Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - bers:schulen

Außenstellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 26 Nov 2024 14:15:02 +0000

Außenstellen

Fachlicher Hintergrund

Abgrenzung Außenstelle

Von einer Außenstelle spricht man, wenn ein Teil des Unterrichts einer Schule dauerhaft an einem Standort außerhalb der Schulsitzgemeinde abgehalten wird.
Eine weitere Schulstelle ist ein Gebäude innerhalb der Schulsitzgemeinde aber ohne räumlichen Zusammenhang mit dem Hauptgebäude.
Ausgelagerte Klassen sind einzelne Klassen in einem anderen Gebäude, das nicht ausschließlich von der betreffenden Schule genutzt wird.

Nur öffentliche Schulen können Außenstellen haben. Deshalb muss eine schulrechtliche Genehmigung einer Außenstelle einer staatlichen (Berufs-)schule auch nicht erfolgen. Bei privaten Schulen ist eine Außenstelle hingegen nicht zulässig.

Fachliche Abbildung

Aufruf: Datei ⇒ Schulische Daten ⇒ Schulen
Bei der Schule ist auf dem Reiter Verwaltung (1) die Außenstelle (2) hinterlegt. Die Daten kommen über die ASD-Schnittstelle aus dem Dienststellenverzeichnis. Sollte(n) Ihre Außenstelle(n) im Dienststellenverzeichnis fehlen oder Fehler aufweisen, erstellen Sie bitte ein Supportticket mit dem Hilfethema Schulverzeichnis/Dienststellenverzeichnis.

Weitere Informationen zu den Außenstellen im Zeugnis finden Sie hier.

Schulprofil pflegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 17 Sep 2025 14:29:12 +0000

Schulprofil pflegen

Unter dem Menüeintrag Datei / Schulische Daten / Schulen / Profil xx/yy (1) wird für die im Navigator (2) gewählte Schule je Schuljahr eine Übersicht erzeugt, die alle in der Dienststellenverwaltung (DV) der Produktivbetriebsumgebung (PROD) zentral erfassten Angebote enthält:

Ganztägige Betreuung (3)
Zusatzangebote (4)
Unterbringung (5)
Bildungsgänge (6)
Fremdsprachenprofil (7)

Im Rahmen der Plausibilisierung (z. B. bei der Erfassung von Klassen oder bei der Übermittlung der US) werden in der ASV Dateneinträge auch gegen das Schulprofil geprüft, die in der zentralen Dienststellenverwaltung (DV) je Schule hinterlegt sind. Es ist daher unerlässlich, dass für jede Schule die Profildaten auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Die Schule kann hier keine Änderungen selbständig vornehmen. Beachten Sie daher bitte das nachfolgend beschriebene Vorgehen.

Das Schulprofil wird auch als Profil bezeichnet.

Fachliches Vorgehen

A Datenprüfung

A.1 Profil (1) für die gewünschte Schule (2) aufrufen
A.2 Ganztägige Betreuung (3) auf Aktualität prüfen

Download Ganztägige Betreuung, Stand November 2021

A.3 Zusatzangebote (4) auf Aktualität prüfen

Download Zusatzangebote, Stand November 2021

A.4 Unterbringung (5) auf Aktualität prüfen

Download Unterbringung, Stand November 2021

A.5 Bildungsgänge (6) auf Aktualität prüfen

Download Bildungsgänge, Stand November 2023

Nur für BS: Download Zuordnung Ausbildungsberuf zu Bildungsgang, Stand November 2021

A.6 Fremdsprachenprofil (7) auf Aktualität prüfen entfällt, da derzeit für BerS nicht zutreffend

Ihr zuständiger Multiplikator berät Sie gerne bei Fragen zu den Profildaten.

B Änderungsmeldung

B.1 Ergänzungen und/oder Löschungen von Einträgen via Supportticket melden
B.2 Im Supportticket als Hilfethema Schulverzeichnis/Dienststellenverwaltung auswählen
B.3 Warten, bis das Supportticket erfolgreich bearbeitet wurde
B.4 Daten abholen durchführen
B.4 Profil (1) für die gewünschte Schule (2) aufrufen und Einträge überprüfen

Sprengel

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 09 Apr 2026 05:53:53 +0000

Sprengel

Fachlicher Hintergrund

Zu unterscheiden sind

Grundsprengel:
Der Grundsprengel legt den regionalen Einzugsbereich einer Schule fest. Hier gelten Schüler als Sprengelschüler. (für alle Schularten von Bedeutung)
Fachsprengel (nur an BS und BSF):
Der Fachsprengel wird von der Regierung festgelegt und ist abhängig vom Ausbildungsberuf. Er kann Grundsprengel-übergreifend, Regierungsbezirk-übergreifend, bayernweit oder deutschlandweit eingerichtet werden.

Für die Übermittlung der Unterrichtssituation ist die Anlage eines Grundsprengels bei den Schulischen Daten zwingend erforderlich.

Grundsätzlich gilt: Schüler des eigenen Grundsprengels bzw. Fachsprengels sind aus schulrechtlicher Sicht Sprengelschüler.
Nach Art. 43 Abs. 5 BayEUG kann jedoch aus wichtigen Gründen der Besuch einer anderen Berufsschule oder Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung genehmigt oder angeordnet werden. Diese Schüler werden dann zu Gastschülern an der aufnehmenden Schule. Hierfür sind Gastschulbeiträge nach Art. 10 BaySchFG zu leisten.

Zusammenhang zwischen Sprengel, Sprengelschüler und Gastschüler

Sprengel	Betrieb bzw. Wohnort im Gebiet des Schulaufwandsträgers	Schulrecht (BayEUG)	Schulaufwands- träger (BaySchFG)	Gastschul- genehmigung	ASV/ASD- Schlüssel	Sonderfall Umschüler
Grund- sprengel	ja	Sprengelschüler	Sprengelschüler		S	U
	nein, aber in Bayern	Gastschüler	Gastschüler	erforderlich	GB	U
	nein und außerhalb Bayerns	Gastschüler	Gastschüler	erforderlich	GA	U
Fach- sprengel	ja	Sprengelschüler	Sprengelschüler		S	U
	nein, aber im Fachsprengel- gebiet innerhalb Bayerns	Sprengelschüler	Gastschüler durch Fachsprengel		FB	U
	nein, aber im Fachsprengel- gebiet außerhalb Bayerns	Sprengelschüler	Gastschüler durch Fachsprengel		FA	U
	nein und außerhalb des Fach- sprengelgebietes, aber in Bayern	Gastschüler	Gastschüler	erforderlich	GB	U
	nein und außerhalb Bayerns	Gastschüler	Gastschüler	erforderlich	GA	U

Sonderfall beachten: Umschülerstatus sticht immer Gastschülerstatus!

Hat ein Schüler im Schuljahr im Feld „GKZ und Wohnort vor Beginn der Schulausbildung (01.06.)“ eine GKZ eingetragen, verdrängt diese die sonst errechnete GKZ und setzt den Status „Wohnort 01.06.“.

Fachliches Vorgehen

Gastschulgenehmigung

Öffnen Sie das Schülermodul über Datei ⇒ Schüler ⇒ Schülerdaten und wählen die entsprechende Schule aus. (1)
Wählen Sie anschließend die Klasse (2)
und den gewünschten Schüler aus. (3)
Klicken Sie auf den Reiter Gastschulgenehmigung. (4)
Tragen Sie die Daten der Gastschulgenehmigung ein. (5)
Gegebenenfalls sind zusätzlich die Daten der Zuweisung einzutragen. (6)

Die Erfassung der Gastschulgenehmigung ist keine Voraussetzung für die Übermittlung der Unterrichtssituation (US).

Gastschulverhältnis

Öffnen Sie das Schülermodul über Datei ⇒ Schüler ⇒ Schülerdaten und wählen die entsprechende Schule aus. (7)
Wählen Sie anschließend die Klasse (8)
und den gewünschten Schüler aus. (9)
Klicken Sie auf den Reiter Schuljahr 20xx/xx. (10)

Wählen Sie den entsprechenden Gastschüler/Schülerstatus aus: (11)