Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - bers:tools

BERS - Allgemeine Tools

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 08:54:02 +0000

BERS - Allgemeine Tools

Der Aufruf der Tools erfolgt über Datei ⇒ Verwaltung ⇒ Schnittstellen ⇒ BS_Tools ⇒ Start …
Um die Tools auszuführen, bedarf es Schulleitungsrechte bzw. die Benutzerrolle Sekretariatskraft Plus.

Das Tool unterteilt in folgende Menüpunkte:

Vor der Durchführung eines Tools empfehlen wir eine schulscharfe Sicherung anzufertigen!

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Beispiel

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 01 Mar 2023 11:15:22 +0000

Beispiel

1. Ausgangsbeispiel:
Die Lehrkraft DiGo unterrichtet K_1 in mehreren Klassen zeitgleich:

2. Aufteilung des Unterrichts:
a; Ausgangssituation:

Bezeichnung	Wiederholungsfaktor	Klasse	Koppel
K/X4	11	EL11B	X4
K/X4	37	DBFH_Wi10	X4
K/X4	11	EL10B	X4
K/X4	10	BAU10B	X4

b; Erster Durchlauf:

Bezeichnung	Wiederholungsfaktor	Klasse	Koppel
K/$6	10	BAU10B	$6
K/$6	10	EL11B	$6
K/$6	10	EL10B	$6
K/$6	10	DBFH_Wi10	$6
K/$6	1	EL11B
K/$6	1	EL10B
K/$6	27	DBFH_Wi10

c; Zweiter Durchlauf:

Bezeichnung	Wiederholungsfaktor	Klasse	Koppel
K/$6	10	BAU10B	$6
K/$6	10	EL11B	$6
K/$6	10	EL10B	$6
K/$6	10	DBFH_Wi10	$6
K/$7	1	EL11B	$7
K/$7	1	EL10B	$7
K/$7	1	DBFH_Wi10	$7
K_2/DBFH_Wi10*26	26	DBFH_Wi10

2. Filter für die Auswahl der Unterrichtselemente:
a; gleiche Lehrkraft
b; keine Feinkoppel
c; gleiches Unterrichtsfach
d; identische Stundenzahl
c; identischer Koppelbezeichner

3. Ergebnis der Teilung:

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Durchführung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 01 Mar 2023 11:15:05 +0000

Durchführung

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BERS - Tools für Statistik

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 26 Feb 2026 16:11:39 +0000

BERS - Tools für Statistik

Der Aufruf der Tools erfolgt über Datei ⇒ Verwaltung ⇒ Schnittstellen ⇒ „BERS - Tools für Statistik“ ⇒ Start …
Um die Tools auszuführen, bedarf es Schulleitungsrechte bzw. die Benutzerrolle Sekretariatskraft Plus.

Berufsschulen, Wirtschaftsschulen, Berufsfachschulen
- LeBe Formblatt 1
Berufsschulen, Berufsschulverbund (= Zentren)
- LeBe Formblatt 5 und 6
FOSBOS
vorl. Schülerzahlen

Die Amtlichen Vorlagen enthalten Makros. Sie müssen diese Datei in Windows vorbereiten,
da sonst kein Schreibzugriff erfolgen kann.

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BERS - Tools für Zuordnung und Im-/Export

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 08:54:55 +0000

BERS - Tools für Zuordnung und Im-/Export

Diese Seite befindet sich erst im Aufbau.

Der Aufruf der Tools erfolgt über Datei ⇒ Verwaltung ⇒ Schnittstellen ⇒ „BERS - Tools für Zuordnung und Im-/Export“ ⇒ Start …
Um die Tools auszuführen, bedarf es Schulleitungsrechte bzw. die Benutzerrolle Sekretariatskraft Plus.

Vorübergehend finden Sie die Doku hier:

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gekoppelte Unterrichte mit versch. Wiederholungsfaktoren aufteilen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 01 Mar 2023 11:17:08 +0000

gekoppelte Unterrichte mit versch. Wiederholungsfaktoren aufteilen

Gekoppelte Unterrichte müssen bei der Übermittlung nach ASD identisch sein im Koppelbezeichner, beim Lehrer, im Fach, bei den Stunden und im Wiederholungsfaktor. Falls die gekoppelten Unterrichtselemente, wie vorher beschrieben, sich in den Wiederholungsfaktoren unterscheiden, müssen die Unterrichtselemente für Übermittlung so aufgeteilt werden, dass die Unterrichtselemente den gleichen Wiederholungsfaktor haben. Gerade bei Religion und Ethik werden in Schulen mit Jahresnettoberechnungsprinzip mehrere Klassen beschult, die jeweils unterschiedliche Wiederholungsfaktoren haben. Der Prozess der manuellen Zerlegung der Unterrichte, soll mit dieser Funktion unterstützt werden.

Beispiel
Durchführung
LogFile

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Auswertung des Log File

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 01 Mar 2023 11:33:23 +0000

Auswertung des Log File

Beim Durchführen der Teilung wird im Verzeichnis log des ASV Clients eine Log- Datei (Zuordnung_Unterricht.log erstellt, die die einzelnen Schritte der Unterrichtszerlegung protokolliert. Für das vorherige Beispiel wäre dies folgende Datei:

1.
Ausgangssituation
Bezeichnung: K/X4 Wiederholungsfaktor: 11 Klasse: EL11B Koppel: X4
Bezeichnung: K/X4 Wiederholungsfaktor: 37 Klasse: DBFH_Wi10 Koppel: X4
Bezeichnung: K/X4 Wiederholungsfaktor: 11 Klasse: EL10B Koppel: X4
Bezeichnung: K/X4 Wiederholungsfaktor: 10 Klasse: BAU10B Koppel: X4

1. Teil
Bezeichnung: K/$6 Wiederholungsfaktor: 10 Klasse: BAU10B Koppel: $6
Bezeichnung: K/$6 Wiederholungsfaktor: 10 Klasse: EL11B Koppel: $6
Bezeichnung: K/$6 Wiederholungsfaktor: 10 Klasse: EL10B Koppel: $6
Bezeichnung: K/$6 Wiederholungsfaktor: 10 Klasse: DBFH_Wi10 Koppel: $6

2. Teil
Bezeichnung: K/$6 Wiederholungsfaktor: 1 Klasse: EL11B Koppel:
Bezeichnung: K/$6 Wiederholungsfaktor: 1 Klasse: EL10B Koppel:
Bezeichnung: K/$6 Wiederholungsfaktor: 27 Klasse: DBFH_Wi10 Koppel:

1. Teil
Bezeichnung: K/$7 Wiederholungsfaktor: 1 Klasse: EL11B Koppel: $7
Bezeichnung: K/$7 Wiederholungsfaktor: 1 Klasse: EL10B Koppel: $7
Bezeichnung: K/$7 Wiederholungsfaktor: 1 Klasse: DBFH_Wi10 Koppel: $7

2. Teil
Bezeichnung: K/$7 Wiederholungsfaktor: 26 Klasse: DBFH_Wi10 Koppel:
letztes Element:

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BERS - Schnittstellen mit Tools

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 18 Sep 2025 12:41:59 +0000

BERS - Schnittstellen mit Tools

Zum Schuljahr 2025/26 werden die BERS-Tools nach Inhalten getrennt und in kleinere Pakete aufgeteilt. Es stehen Tools in diesen Schnittstellen zur Verfügung:

BERS - Allgemeine Tools
- Modul Lehrer (Einsatz, UPZ, Statistik-Zeitscheibe)
- Modul Schüler (Stammdaten ändern, Doubletten, Ein- und Austritt)
- Modul Betriebe (Ansprechpartner und Betriebe löschen, fehlende Daten ermitteln)
- Modul Unterricht (Matrix, Gültigkeit setzen, StReBe Fachklammer, Doubletten und Datenfehler bereinigen)
- Modul Zeugnisse (Zeugnisse zurücksetzen, abgeschlossene Fächer, Zeugniseinstellungen übertragen)
- Modul Klassen (Wiederholungsfaktoren löschen)
- BSPlus (Noten erfassen, Schüler zuordnen, Kursliste, Poolstunden setzen)
- Sonstige (Transferquittungen)

BERS - Tools für Statistik
- Meldung Vorläufige Schülerzahlen (alle beruflichen Schularten außer FOSBOS)
- LEBE (Berufsschulen und Verbünde)
- Schuljahres-Anfangsstatistik, VUÜ, Märzstatistik (FOSBOS)

BERS - Tools für Zuordnung und Im-/Export
- Zuordnung von Unterricht (Automatiken für alles, Religion, manuelle Zuordnung)
- Import von Stammdaten (aus Drittprogrammen)
- Export von Stammdaten (in Drittprogramme)