Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - bers:tools:allgemeine

BS Tools - Betriebe

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 18 Sep 2025 12:39:06 +0000

BS Tools - Betriebe

Folgende Funktionen bietet der Betriebe-Bereich:

1. Ansprechpartner ohne Familienname

Ansprechpartner von Betrieben, die als Familienname NULL haben, erhalten als Familienname einen LeerString.

Hintergrund

In ASV Version 3.23.20.1 werden keine Betriebe beim Schüler angezeigt, wenn der Familiennname beim Ansprechpartner NULL ist

2. Nicht verwendete Betriebe löschen

Betriebe, die keine Zuordnung zum Schüler haben werden entfernt.

3.Betriebe löschen

Alle Betriebe werden gelistet. Dann kann ein Betrieb gewählt werden, der gelöscht werden soll. Es werden alle Zuordnungen zum Schüler gelöscht. Auch die Ansprechpartner des Betriebes werden entfernt.

4. Ansprechpartner ohne Schülerzuordnung löschen

Ansprechpartner, die keine Zuordnung zu einem Schüler haben (auch in vorherigen Schuljahren) und nicht den Familiennamen „N.N.“ haben, werden gelöscht.

Hintergrund

Leere Ansprechpartner durch die ADÜ

5. Schüler des Betriebes anzeigen

Möchte man Betriebe bzw. Ansprechpartner eines Betriebes löschen, so müssen vorher die Verknüpfungen über alle in ASV enthaltenen Schuljahre gelöscht werden. Die Schüler in der GUI von ASV zu ermitteln ist ziemlich aufwendig, da die Verknüpfungen in mehreren Schuljahren vorhanden sein können. Mit Hilfe des Skriptes werden in einer Anzeige alle Schüler und Ansprechpartner der Betriebe gelistet über alle vorhandenen Schuljahre hinweg.

Hintergrund

Betriebe oder Ansprechpartner können nicht gelöscht werden, da noch abhängige Schülerdatensätze vorhanden sind.

Auf Antrag - Art des Ansprechpartners auf AB setzen

Alle Ansprechpartner bekommen die Art AB (Ausbilder) zugeordnet.

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BS Tools - BFG

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 18 Sep 2025 12:40:26 +0000

BS Tools - BFG

1. Unterrichtsbereich WPF aus Fächern entfernen

Nach der ADÜ ist bei den BFG'en bei den Schülerfächern der Unterrichtsbereich Wahlpflichtunterricht enthalten. Dieser Unterrichtsbereich wurde durch das WL-Update auf ungültig gesetzt. Dadurch schlägt eine M-PL bei der Datenprüfung an. Damit dieser Unterrichtsbereich nicht manuell entfernt werden muss, kann dieses Tool verwendet werden. Es entfernt bei allen Schülerfächern den Unterrichtsbereich Wahlpflichtfach.

2. Fächer aus der Fachkategorie Verteilungsstunden entfernen

Bei den BFG nach der ADÜ sind bei der ungültig gesetzten Unterrichtskategorie <Verteilungsstunden> viele Schülerfächer zugeordnet. Diese müssen entfernt werden, damit die US keine M- PL Fehler anzeigt. Das Tool entfernt für die Unterrichtskategorie <Verteilungsstunden> bei der BFG die zugeordneten Schülerfächer.

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BS Tools - FOSBOS

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 04 Feb 2026 15:18:22 +0000

BS Tools - FOSBOS

Folgende Funktionen bietet der Klassen-Bereich:

1. Gefährdung setzen

Der Gefährdungssetzer wertet für alle Schüler zum Zwischenzeugnis die Gefährdung aus, z. B. für Vorklassen oder FOS11. Am Ende schreibt er im Schüler > Schuljahr > das Feld „Art der Gefährdung“. Passende Berichte zur Auswertung dafür sind:

Gefährdung pro Klassengruppe (nur Gefährdung) (ST083 Wiederholungen-Rücktritte-Gefährdung)
Gefährdung pro Schüler (Gefährdung und Noten) (ST401 Gefährdungsmitteilung FOSBOS)

2. Vorbild. höchster Abschluss erworben am setzen

Mit dem Skript wird beim Schülermodul im Reiter <Ein- / Austritt> bei der Vorbildung die Schulart (Schulart - Statistik) beim <höchsten allgemeinbildenden Abschluss> im Feld <erworben an / durch> gesetzt. Der Inhalt der Werteliste für die Schulart hängt vom höchsten allgemeinbildenden Abschluss ab.

Ablauf

In sehr vielen Fällen ist das Kürzel des Pseudo - Bildungsgangs identisch mit der statistischen Schulart im Feld <erworben an /durch>. Ist ein Wert im Feld <höchsten allgemeinbildenden Abschluss> und im Feld <Schulbesuch am xx.xx.xxxx> eingetragen, versucht das Skript eine Schulart - statistisch zu finden, welches das gleiche Kürzel wie der Pseudo Bildungsgang des Feldes <Schulbesuch am xx.xx.xxxx> hat. Wird eine Schulart gefunden wird der Wert automatisch gesetzt. Schüler, bei denen bereits ein Wert im Feld <erworben an /durch> gesetzt ist, werden nicht verändert.

Hintergrund

Bei der Erstbefüllung von ASV wird das Feld <erworben an / durch> manchmal nicht gesetzt. Allerdings wird der Pseudo - Bildungsgang im Feld <Schulbesuch am xx.xx.xxxx> meist gesetzt.

3. UPZ - Kategorie (L_BO setzen)

Bei der ADÜ wird die UPZ - Kategorie der LK nicht gesetzt. Durch das Tool werden aus der Besoldungsgruppe alle Q4 LK'te ermittelt. Diese erhalten die UPZ-Kategorie L_BO. Die nicht gefilterten LK erhalten keinen Eintrag.

====4. Fremdsprachen ergänzen beim Schüler==== Es werden alle besonderen Unterrichtselemente gefiltert, die eine Fremdsprache sind. Anschließend wird geprüft, ob die Sprache bereits im Reiter Laufbahn beim Schüler vorhanden ist. Falls nicht wird die Sprache bei den Fremdsprachen im Schülermodul / Laufbahn mit der nächsten freien Sortiernummer hinzugefügt.

5. Schüler zuordnen für besonderen Unterricht

Nachdem die Unterrichte angelegt sind, erfolgt im nächsten Schritt die Schülerzuordnung zu den Unterrichten. Für alle Elemente des besonderen Unterrichts (Wahlpflichtfächer, Seminare, Förderunterrichte) ermöglicht das Tool mittels Checkboxen die Schüler zuzuordnen. Wählen Sie dazu im ersten Schritt (1) die gewünschte Klasse und danach die Art des besonderen Unterrichts (2). Nachdem Sie z. B. die Unterrichtsart „Wahlpflichtunterricht“ gewählt haben, werden Ihnen alle Wahlpflichtunterrichte Ihrer Schule angezeigt. Die Schüler der entsprechenden Klassengruppe werden dann nach Namen sortiert angezeigt. Durch Anklicken können die Schüler dem Unterricht zugewiesen werden. Über die Checkboxen kann dann die Zuordnung des Schülers zum Unterricht gesetzt oder gelöscht werden. Mit der Checkbox <Alle setzen> werden die Schüler der ganzen Klassengruppe dem gewählten Unterricht zugewiesen oder gelöscht.

6. Belegart von Ergänzungsunterricht zu Förderunterricht ändern

Die Belegart „Ergänzungsunterricht“ wurde auf ungültig gesetzt. Zukünftig soll die Belegart „Förderunterricht“ gesetzt werden. Um die manuelle ungültige Belegungsart bei allen Schülern zu ändern, unterstützt dieses Skript die Belegart automatisch zu ändern in allen besuchten Fächern der Schule bei allen Schülern.

7. ungültige Jgst bei Jgst am Stichtag ersetzen

Bei der ADÜ in der FOSBOS werden die Einträge 'JAHRGA_104' (Vorklasse FOS) und 'JAHRGA_112' (Vorklasse BOS) in der Spalte jgst_am_stichtag_id (svp_schueler_schuljahr) eingetragen. Diese sollen mit 'JAHRGA_997' (Vorklasse) ersetzt werden.

8. ungültige Jgst bei Jgst am Stichtag vor Eintritt ersetzen

Bei der ADÜ in der FOSBOS werden die Einträge 'JAHRGA_104' (Vorklasse FOS) und 'JAHRGA_112' (Vorklasse BOS) in der Spalte jgst_stichtag_vor_eintritt_id (svp_schueler_stamm) eingetragen. Diese sollen mit 'JAHRGA_997' (Vorklasse) ersetzt werden.

9. Unterrichtsnummer setzen bei BU

Werden die Unterrichtselemente für den BU in ASV eingeben und nicht über den Stundenplanexport, so sind die Unterrichtsnummern mit Null gesetzt. Möchte man aber trotzdem die Zuordnung der Schüler zum Unterricht über die Zuordnungsdateien des Stundenplanprogramms machen, so benötigt man die Unterrichtsnummern der Unterrichtselemente. Mit diesem Tool können die Unterrichtsnummern manuell nacherfasst werden. Werden die Unterrichtsnummern eingeben, so muss die Eingabe mit der Taste <Enter> abgeschlossen werden, damit der Wert gespeichert wird.

Beim Hineinkopieren von Unterrichtsnummern darauf achten, dass keine Leerzeichen am Ende eingefügt werden, diese verhindern eine Zuordnung zum später erfolgenden Import.

10. Epochalen Unterricht entfernen bei PU

Beim Import vom Stundenplan werden die Stunden mit einem Wiederholungsfaktor geliefert. Dies führt dazu, dass die effektiven Wochenstunden bei der Unterrichtselementen besonders in der Jahrgangsstufe 11 bei der FOS (14-tägiger Unterricht) abweichende Werte bekommen. Das Tool setzt die effektiven Stunden gleich den Wochenstunden und entfernt das Flag manuelle Eingabe. Bei den 11. Klassen werden die Wochenstunden halbiert (ganzzahlig) und auch die effektiven Wochenstunden auf die halbierten Wochenstunden gesetzt. Die effektiven Wochenstunden werden nur geändert, wenn die Unterrichtselemente eine Befristung außerhalb des aktuellen Schuljahres haben oder einen manuell gesetzten Stundenwert.

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BS Tools - BS-Plus

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 18 Sep 2025 12:39:55 +0000

BS Tools - BS-Plus

Folgende Funktionen bietet der BS-Plus-Bereich:

1. Noten erfassen

Alle Merker, die eine Merkerrefernz auf BS+ Klasse haben, ergeben die Kurse von BS+.
Alle Schüler, die den gleichen Merker haben, wie unter 1; beschrieben, ergeben die Schüler, die in einem BS+ Kurs sind.
Nachdem die Schüler eines Kurses ermittelt wurden, werden die zugehörigen Fächer über die Unterrichtselemente gesucht. Unterrichtselemente, die als Zusatzgrund BS+ haben, werden dazu gefiltert.
Mit der Liste der Fächer (SchuleFach),den zugehörigen Schülern (Schülerschuljahr),dem Schuljahr, der Jahrgangsstufe und der gewählten Zeugnisart wird überprüft, ob bereits in der Tabelle ZeugnisNote Einträge vorhanden sind. Falls nicht, wird ein Datensatz angelegt ohne Note.
Abschließend werden aus der Liste der Fächer, der Liste der Schüler und der Zeugnisart eine Tabelle aufgebaut, über die Noten eingetragen oder Noten geändert werden können.

2.Schüler dem Unterricht zuordnen

Wird ein besonderer Unterricht mit dem Zusatzgrund BS+ versehen, so kann mit dem Tool dieser Unterricht den Schülern durch Auswahl des Kurses der Unterricht zugewiesen werden

Hintergrund

Die Zuordnung des Unterrichts für BS+ Schüler ist sehr mühsam über die Liste. Das selbe gilt für die Fachfolge

3. Kursliste

Nach der Auswahl des Kurses für BS+ Schüler werden die Schüler mit einigen Merkmalen gelistet.

4. Poolstunden

Nach der Auswahl des Kurses für BS+ Schüler können auch bei Schülern, bei denen aufgrund Ihrer Klassenzuordnung keine Poolstunden zugewiesen können, Poolstunden zugeordnet werden.

5.Geburtsort setzen

Nach der Auswahl des Kurses für BS+ Schüler können auch bei Schülern, bei denen aufgrund Ihrer Klassenzuordnung (Klassenart EXT) kein Geburtsort zugewiesen kann, ein Geburtsort zugeordnet werden.

6.Bildungsgang in der Laufbahn setzen setzen

Nach der Auswahl des Kurses für BS+ Schüler können auch bei Schülern, bei denen aufgrund Ihrer Klassenzuordnung (Klassenart EXT) der Bildungsgang in der Laufbahn nicht zugewiesen kann, ein Bildungsgang zugeordnet werden.

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FAK FS

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 18 Sep 2025 12:40:17 +0000

FAK FS

Folgende Funktionen bietet der FAKS/FS-Bereich:

1. FAK - Übungen zuweisen

Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier: FAK - Übung zuweisen

2. FAK - Zusatz zuweisen

Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier: FAK - Zusatz zuweisen

3. Bisherige Art der Teilnahme am RU setzen

bish. Art TN RU setzen:

Beim Schülerstamm gibt es ein Feld <bisherige Art der Teilnahme am Religionsunterricht>. Hier steht bei einigen FAK'S der ungültige Wert <TNReligion_20> bzw. <TNReligion_10> drin. Dieser Wert muss durch den gültigen Wert <TNReligion_24> bzw. <TNReligion_14> ersetzt werden, ansonsten schlägt die Wertelistengültigkeitsprüfung an. Der Wert lässt sich nicht über die GUI ändern.

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BS Tools - Klassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 18 Sep 2025 12:39:36 +0000

BS Tools - Klassen

Folgende Funktionen bietet der Klassen-Bereich:

1.Fachklassengliederungsnummern löschen

Bei der Schulart BSF wird in allen Klassen die Fachklassengliederungsnummer auf NULL gesetzt.

Hintergrund

M-PL

2.Nicht verwendete Wiederholungsfaktoren löschen

Bei den Schulen mit Jahresnettoprinzip wird jeder Unterricht in der Matrix mit einem Wiederholungsfaktor versehen. Bei der Neuanlage des Planungsschuljahres bleiben diese Faktoren im neuen Schuljahr stehen, obwohl die Matrix gelöscht wurde. Mit dem Tool werden alle Wiederholungsfaktoren einer Klassengruppe gelöscht, die an keinem aktuellen Unterrichtselement der Schule hängen. Der letzte Wiederholungsfaktor einer Klassengruppe soll nicht gelöscht werden, sondern mit dem Wiederholungsfaktor 1 gesetzt werden.

Hintergrund

unbenutzte Wiederholungsfaktoren der Schule in einem Schuljahr entfernen.

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BS Tools - Lehrer

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 18 Sep 2025 12:31:58 +0000

BS Tools - Lehrer

Folgende Funktionen bietet der Lehrer-Bereich:

1. Lehrereinsatz an der Schule setzen

Die beruflichen Schulen brauchen für die UP keine vorläufige Unterrichtsplanung abgeben. Über das Feld „Zuweisung an diese Schule“ kann dennoch der Unterrichtseinsatz der Lehrkraft erfasst werden.

2. Lehrereinsatz an der Schule listen

Der Einsatz der Lehrkräfte wird mit vorgegebenen Filtern (rote Markierung) für Erstellung der LeBe gelistet.

3. UPZ - Kategorie setzen

Aufgrund der Besoldungsgruppe wird die UPZ - Kategorie vor belegt (für Berufsschule, ob die Qualifikationsebene Q3 oder Q4 ist). Voraussetzung für die richtige Vorbelegung ist die passende Besoldungsgruppe. Wenn bei Referendaren die Besoldung AB eingetragen wird, so wird die LK zum gehobenen Dienst zugeteilt.

4. In der Statistikzeitscheibe UPZ-Kat. und Zuschussgr. synchronisieren

Beim Anlegen der Statistikzeitscheibe werden momentan die UPZ-Kategorien und die Zuschussgruppen der Lehrer nicht exakt übernommen. Mit dem Skript werden bei allen Lehrern der Schule die beiden genannten Merkmale synchronisiert. ☝ Das Skript muss in der Schuljahrszeitscheibe ausgeführt werden und nicht aus der Statistikzeitscheibe.

Hintergrund

UPZ-Kategorien und die Zuschussgruppen der Lehrer werden nicht exakt in die Statistikzeitscheibe übernommen.

5. Ungültige Anrechnungsbereiche ändern

Bei den Anrechnungen wurden die Anrechnungsbereiche bei den beruflichen Schulen neu zugeordnet. Damit werden die vorhandenen Anrechnungen als ungültige Werte hinterlegt. Es sollen alle ungültigen Anrechnungsbereiche geändert werden, so dass der Wert wieder gültig wird.

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BS Tools - Schüler

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 18 Sep 2025 12:38:52 +0000

BS Tools - Schüler

Folgende Funktionen bietet der Schüler-Bereich:

1. Anrede setzen

Mit Hilfe des Merkmals Geschlecht wird die Anrede des Schülers gesetzt.

2. Anmeldedatum zurücksetzen

Das Anmeldedatum des Schülers wird einen Tag vor dem Eintrittsdatum des Schülers gesetzt.

3. Anrede setzen (Ansprechpartner)

Die Anrede wird in Abhängigkeit der Art der Erziehungsberechtigten gesetzt (VA–> Herr, Mu –> Frau)

4. Hauptansprechpartner setzen für nicht volljährige Schüler

Falls kein Haupansprechpartner angegeben ist, wird der erste Reiter der Adressdaten mit Hauptansprechpartner belegt (für nicht volljährige Schüler).

5. Ausbildungsdauer setzen

Pro Klassengruppe (1) kann die Ausbildungsdauer (2) als Sammeländerung durchgeführt werden.

6. Förderschwerpunkt setzen

Fehlt bei Schülern der Förderschwerpunkt, so kann über die Auswahl der Klassengruppe (1) und des entsprechenden Förderschwerpunktes (2) der in der Sortierung 1. beim Schüler Förderschwerpunkt für die ganze Klassengruppe gesetzt werden. Ist bereits ein Förderschwerpunkt mit der Sortierung 1. vorhanden, wird dieser nicht überschrieben.

7. Gastschulverhältnis für Planungsschuljahr mit aktuellem Schuljahr setzen

Pro Klassengruppe kann das Gastschulverhältnis vom aktuellen Schuljahr ins Planungsschuljahr übertragen werden.

8. Art der Schüleranschrift von Wohnheim auf Wohnung ändern

Pro Klassengruppe kann bei der Schüleranschrift die Art der Schüleranschrift von Wohnheim auf Wohnung geändert werden.

9. Importierte Schüler ins Planungsschuljahr versetzen

Werden Schüler, nachdem bereits ein Planungsschuljahr angelegt, ins aktuelle Schuljahr importiert, so fehlt der Schüler im Planungsschuljahr. Mit diesen Tool werden Schüler ermittelt, die kein Austrittsdatum haben und keinen Eintrag im Planungsschuljahr. Für diese Schüler kann ein Planungsschuljahr angelegt werden. ☝ Wichtig: Man muss sich im Planungsschuljahr befinden.

10. Anpassung der Ausbildung im Planungsschuljahr

Es werden alle Schüler gesucht, die ein Schuljahr im aktuellen und im vorherigen Schuljahr haben. Dann wird überprüft, ob die Schüler sich in den beiden Schuljahren bei Ausbildungsbeginn, Ausbildungsende, Ausbildungsbetrieb und Ausbildungsberuf unterscheiden. Falls sie differieren, werden diese in einer Tabelle gelistet und können über eine Checkbox ausgewählt werden. Abschließend können die Daten mit dem Button <Daten angleichen> angepasst werden. ☝ Wichtig: Man muss sich im Planungsschuljahr befinden. Ist bei einem Schüler in der Tabelle svp_ausbildung kein Eintrag vorhanden, so wird der Schüler über ein POPUP - Fenster angezeigt. Durch Anlage eines Berufes beim Schüler in ASV wird ein Eintrag in svp_ausbildung angelegt und der Hinweis wird nicht mehr angezeigt.

Hintergrund

Werden nach Anlegen des Planungsschuljahres Daten im Bereich Ausbildung (Ausbildungsbeginn, Ausbildungsende, Ausbildungsbetrieb, Ausbildungsberuf) geändert, so werden diese nicht ins Planungsschuljahr übertragen.

11. Austritt Bildungsgang ohne Abschluss listen

Es wird bei allen Schülern des aktuellen und vorherigen Schuljahres geprüft, ob beim Bildungsgangabschluss entweder das Datum leer ist oder der Abschluss. Die gefundenen Schüler werden nach Schuljahr gelistet und in die LogDatei AbgaengerBildungsgang.log gespeichert.

Hintergrund

Transferfehler bei der US Übermittlung.

12. Sammeländerung Ausbildungsberuf

Es wird der Ausbildungsberuf pro Klassengruppe gesetzt. Ist in der Datenbank in der Tabelle svp_ausbildung bereits ein Eintrag für den Schüler (SchülerSchuljahr) vorhanden, so wird der Ausbildungsberuf eingetragen. Falls kein Eintrag in svp_aubildung vorhanden ist (bei der Schulart FS), so wird ein Eintrag für den Schüler in svp_aubildung angelegt und der gewählte Ausbildungsberuf abgelegt.

Hintergrund

Sammeländerung bei der Schulart FS, FAK funktioniert nicht.

13. Gastschüler/Schülerstatus - In Testung

Die Vorgehensweise wurde mit einigen Münchner BS abgestimmt und kann von der Praxis der staatlichen BS abweichen. Auch ist wichtig, dass die Vorbesetzungen durch das Skript manuell überprüft werden müssen und keine Sicherheit für die Abrechnung von Gastschulbeiträgen liefert. Der Gastschülerstatus soll mit diesem Skript nur vorbesetzt werden. Über die ausgewählte Klassengruppe werden die Gemeindekennziffern der Betriebe für die jeweiligen Schüler ausgelesen.

Erste Bedingung für das Vorbesetzen ist, dass beim Schüler ein Betrieb zugeordnet ist. Ansonsten wird der Datensatz wie vorgegeben belassen.
Im zweiten Schritt wird geprüft, ob beim Betrieb die Checkbox Einrichtung Bund / Land aktiviert ist. Wenn die Checkbox gesetzt ist, wird beim Schüler der Gastschüler auf GFB (Fiktiver Gastschüler bayerisch) gesetzt.
Dann wird geprüft, ob die GKZ beim Fachsprengel eingetragen ist. Findet das Skript die GKZ, so wird beim Schüler beim Gastschülerstatus „F“ (Gastschüler (Fachsprengel)) gesetzt.
Fachsprengel über den Bezirk beginnen mit 09 (z.B. Oberbayern 091) Ist ein Bezirk Fachsprengel für den Ausbildungsberuf eingetragen,so wird beim Schüler beim Gastschülerstatus „F“ (Gastschüler (Fachsprengel)) gesetzt.
Fachsprengel über ein Bundesland sind zweistellig (z.B. Bayern 09). Ist ein Bundesland Fachsprengel für den Ausbildungsberuf eingetragen, so wird beim Schüler beim Gastschülerstatus „F“ (Gastschüler (Fachsprengel)) gesetzt.
Anschließend wird im Grundsprengelvereichnis nach der GKZ gesucht. Wird die GKZ des Betriebes gefunden, so wird beim Gastschülerstatus „S“ (Sprengelschüler) gesetzt.
Findet das Programm weder im Fachsprengelverzeichnis noch im Grundsprengelverzeichnis die GKZ, so wird der Wert beim Gastschülerstatus auf „GB“ (Bayerischer Gastschüler, nicht Umschüler (gemäß Art. 43 Abs. 5 BayEUG)) gesetzt,falls ein Betrieb zugeordnet ist.

Hintergrund

Die Berufsschulen der LHM pflegen Ihre Grundsprengel und Fachsprengel Ihrer Schulen in ASV und wollten eine automatische Vorbesetzung des Gastschülerstatus.

14. Austrittsdatum Bildungsgang löschen bei Austritt

Falls nach der US-Übermittlung eine Transferquittung mit dem Text „Fehlerhafte Aufträge in Lieferung vorhanden“ auftaucht:
und in den zugehörigen Plausiprüfungen etwas wie

„Abgänger/Absolvent bzw. Nichtschüler null SCHÜLERNAME: Das angegebene Austrittsdatum 28072022 liegt nicht im aktuellen Berichtszeitraum (21.10.2022 - 20.10.2023).“

steht sollten folgende Schritte durchgeführt werden.

Wechsel ins Schuljahr 2022/23 Schülerdaten auf Richtigkeit überprüfen Schulscharfe Sicherung durchführen Datei =⇒ Verwaltung =⇒ Schnittstellen =⇒ BS-Tools =⇒ Start Schüler =⇒ Austrittsdatum Bildungsgang löschen bei Austritt.

Anschließend führen Sie bitte die Übermittlung der US-Daten erneut durch.

17. Ziel der Jgst im Vorj. löschen

Durch die Schülerdatenübernahme aus der ADÜ kommen Werte in die Datenbank und werden von der PL - Prüfung als M-Fehler angezeigt. Für einzelne Schüler kann der ungültige Wert über die Tabellenansicht entfernt werden. Für das Entfernen der Einträge für eine ganze Schule kann das Tool verwendet werden

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BS Tools - Sonstige

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 18 Sep 2025 12:40:37 +0000

BS Tools - Sonstige

Folgende Funktionen bietet der Sonstige-Bereich:

1.Transferquittungen

Die aktuellen Transferquittungen werde aus der Datenbank eingelesen. In Abhängängigkeit des Datenobjekt-Namen wird eine Meldung zur Bildschirmausgabe erstellt:

Falls der Datenobjekt-Name SchuelerAbgaengerAbschlussSvswAsd lautet, wird über das gesendetete US XML und der Datenbank der Name des Abgängers ermittelt.
Falls der Datenobjekt-Name UsSchuelerSvswAsd lautet, wird der Name des Schülers aus den Prozessberichten ermittelt.
Die Ausgabe erfolgt mit folgenden Angaben:
a; Art: (Abgänger / Schüler)
b; Lieferungsnummer
c; Auftragsnummer
d; Fehlermeldung
e; Korrekturhinweis
f; betroffener Datensatz:
g; Abhilfe: (Hilfetext aus den Supportanfragen)

Parallel zur Bildschirmausgabe wird eine Logdatei (Textdatei) erstellt, zu finden im Verzeichnis: Client > Log > Transferquittungen.log

Hintergrund

Bei Transferfehlern von Abgängern wird nicht der Name des Schülers in den Prozessberichten angezeigt.

Auf Anfrage - Gebäude löschen

Gebäude können nur gelöscht werden, falls den Gebäuden keine Räume und Adressen zugeordnet sind. Mit diesem Skript werden die an den Gebäuden abhängigen Adressen und Räume gelöscht. Sind die Räume bereits Klassen zugeordnet, so wird die Zuordnung in den Klassen ebenfalls gelöscht.

Hintergrund

In der Datenbank sind Gebäude, die nicht zur Schule gehören.

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BS Tools - Tools Beenden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 18 Sep 2025 12:40:51 +0000

BS Tools - Tools Beenden

Folgende Funktionen bietet der Beenden-Bereich:

BS-Tools wird beendet.

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BS Tools - Unterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 25 Nov 2025 17:09:28 +0000

BS Tools - Unterricht

Folgende Funktionen bietet der Unterricht-Bereich:

1. Fächer für Matrix deaktivieren

Bei allen Fächern, die noch keinen Unterricht im aktuellem Schuljahr haben, wird das Flag „in der Matrix verwenden“ entfernt.

2. Teilnahme im RU für 2. Hj setzen

Beim Schülerimport wird die Teilnahme am RU gesetzt. Zeitgleich wird der gleiche Wert auch im Feld Religion_ethik_2hj_id geschrieben. Ist nun beim Import für die Schulart ein ungültiger Wert verwendet, so kann dieser ungültige Wert zwar in der Maske für religion_ethik_id geändert werden. Der ungültige Wert für religion_ethik_2hj_id bleibt allerdings in der Datenbank. Bei der Datenprüfung wird dann der ungültige Wert als M-Fehler gemeldet. Im Skript werden bei allen Schülern einer Schule eines Schuljahres alle Werte religion_ethik_2hj_id = religion_ethik_id gesetzt.

3.Unterrichtselement von - bis setzen

Das Skript geht alle Unterrichtselemente (auch besonderen Unterricht) einer Schule durch und setzt das von - Datum auf 01.08.XX und das bis - Datum auf 31.07.XX. Zusätzlich wird die Ckeckbox „manuell“ beim epochalen Unterricht zurückgesetzt. ☝ Unterrichtszeiten von epochalen Unterricht werden überschrieben!

Hintergrund

Beim Untisimport bei Schulen mit Wochenprinzip wird das von und bis bei den Unterrichtselementen falsch gesetzt.

4.Unterrichtselement von - bis setzen bei 29.02.2024

Das Skript geht alle Unterrichtselemente einer Schule durch, die ein bis - Datum 29.02.2024 haben und setzt das von - Datum auf 01.08.XX und das bis - Datum auf 31.07.XX.

Hintergrund

Beim Untisimport wird das bis - Datum bei den Unterrichtselementen beim Wiederholungsfaktor 20 auf 29.02.2024 gesetzt, da 2024 ein Schaltjahr ist. Wird nun versucht ein neues Schuljahr anzulegen, kommt es zu einer Fehlermeldung, da es das Datum 29.02.2025 nicht gibt.

5. Ungültige Fächerzuordnung vom Stundenplan Import löschen

Beim Stundenplanimport werden die Fächer von ASV den Fächern von Untis zugeordnet. Steht in der Importdatei aus Untis ein Fach das nicht ín ASV zugeordnet kann , wird dieses in der Datenbank von ASV gespeichert und in der Spalte (SCHUELERFACH) für ASV NULL eingetragen. Wird nun das nicht zugeordnete Fach in Untis geändert, so bleibt aber weiterhin das nicht zugeordnete Fach in der Datenbank stehen und beim jedem Importvorgang kommt die Meldung, dass noch nicht zugeordnete Fächer vorhanden sind. Das Tool löscht diese nicht zugeordneten Fächer aus der Datenbank von ASV

6. gekop. Unterrichte mit versch. Wiederholungsfaktoren aufteilen

Weiterführende Erläuterungen

Hintergrund

Bei Klassenübergreifenden Unterricht (z.B. Ethik oder Religion) werden Klassen mit unterschiedlichen Wiederholungsfaktor gekoppelt.

7. Strebe Fachklammer setzen

Funktion

Zunächst werden alle UE gesucht, die dem Unterrichtsfach K und Ev zugeordnet sind und eine Koppel besitzen. Anschließend werden die Unterrichtselemente gefiltert, wenn eine LK mit der gleichen Koppel K und Ev zugeordnet sind. Zudem dürfen die Unterrichtselemente keinen besonderen Unterricht abbilden (Unterrichte ohne Klassengruppe). Auch Unterrichtselemente, die bereits eine Feinkoppel besitzen, werden ausgefiltert. Achtung: Ist eine weitere LK in der Koppel enthalten, so wird nur die erste LK (alphabertische Sortierung des Kürzels der LK) geprüft und verarbeitet. Diese Unterrichte erhalten eine Fachklammer. Das Leitfach wird durch die Lehrbefähigung (Missio oder Vocatio) festgelegt. Die Bezeichnung der Feinkoppel wird mit „Strebe_“ und fortlaufender Nummer gesetzt.

Hintergrund

Beim Strebe Projekt wird der katholische und evangelische RU von einer LK zeitgleich unterrichtet. In ASV wird dies mit Hilfe der Fachklammer abgebildet. Das Skript soll die Fachklammer automatisch für diese Unterrichte setzen, da die manuelle Setzung sehr viel Zeit benötigt.

8. Besonderer Unterricht Belegart (nur für FAK)

Über die Combobox <Unterricht wählen> werden alle besonderen Unterrichte der Schule gelistet. Wird ein Unterricht gewählt, werden alle dem Unterricht zugewiesenen Schüler angezeigt. Zudem muss noch die Belegart über die Combobox selektiert werden. Ob der Schüler die jeweilige Belegart hat, wird über die Checkbox angezeigt. Die Checkbox kann nicht deaktiviert werden. Erst durch Zuweisung zu einer anderen Belegart wird die Ckeckbox deaktiviert für die ursprüngliche Belegart. Es kann nur eine Belegart für ein Unterrichtselement für einen Schüler zugewiesen werden. Sollte man dennoch keine Zuweisung benötigen (keine Belegart), so muss dies über das Schülermodul im Reiter Unterricht erfolgen.

Hintergrund

Die Schulart FAK hat besonderen Unterricht, der eine Belegart benötigt. Um zu vermeiden, dass für jeden Schüler das Schülermodul geöffnet werden muss, soll die Schnittstelle das Eingeben der Belegart in Abhängigkeit vom Unterricht erleichtern.

Das Modul wurde nur für die Schulart FAK freigeschaltet

9. Schüler zuordnen für besonderen Unterricht

Die Schüler können über eine Matrix mit Checkboxen dem besonderen Unterricht zugewiesen werden. Über eine Combobox kann die Klassengruppe ausgewählt werden. Die Schüler der entsprechenden Klassengruppe werden dann nach Namen sortiert angezeigt. Eine zweite Combobox legt fest, welche besonderen Unterrichte in Abhängigkeit der Unterrichtsart angezeigt werden sollen. Die Unterrichte sind nach der Bezeichnung sortiert. Über die Checkboxen kann dann die Zuordnung des Schülers zum Unterricht gesetzt oder gelöscht werden. Mit der Checkbox <Alle setzen> werden die Schüler der ganzen Klassengruppe dem gewählten Unterricht zugewiesen oder gelöscht.

10. Teilnahme am RU im Planungsschuljahr setzen bei Austritt RU

Funktion

Ist ein Schüler vom RU abgemeldet, so wird die Teilnahme am RU nicht ins Planungsschuljahr übernommen. Mit dem Skript werden zunächst alle Schüler gesucht, die ein Abmeldedatum vom RU haben. Anschließend wird geprüft, ob es zum aktuellen Schuljahr ein Planungsschuljahr gibt. Abschließend werden die Schüler im Planungsschuljahr gesucht, die einen Eintrag im Schülermodul / Unterricht / Abmeldung vom RU haben, und es wird die Teilnahme am RU vom aktuellen Sj ins Planungsschuljahr kopiert.

Hintergrund

Wird beim Schüler ein Abmeldedatum vom RU gesetzt, so wird der Eintrag im Schülermodul / Unterricht / Teilnahme am RU beim automatischen Zuordnen des RU nicht verändert. Wird ein Planungsschuljahr angelegt, so wird das Abmeldedatum (hängt am Schülerstamm) auch im Planungsschuljahr beibehalten. Allerdings die Teilnahme am RU wird nicht ins Planungsschuljahr übernommen für die Schüler mit Abmeldedatum vom RU.

11. Doppelte Ue entfernen beim besonderen Unterricht

Funktion

Beim besonderen Unterricht können über die Maske keine Koppeln abgespeichert werden. Durch den Stundenplanimport werden allerdings Koppeln beim besonderen Unterricht gesetzt. Das Tool entfernt die gekoppelten Unterrichte beim besonderen Unterricht (auch in svp_besuchtes_fach_u_element und svp_besuchtes_fach). Beim ersten Unterrichselement wird nur die Koppel entfernt.

Hintergrund

Wird der Unterricht aus dem Stundenplanprogramm importiert (Unterrichtsart f), so wird der besondere Unterricht zwar in ASV im besonderen Unterricht eingebucht. In der Datenbank wird der im Stundenplanprogramm gekoppelte Unterricht mehrfach eingebucht (Dies ist beim Lehrermodul erkennbar, wenn man die Liste des Unterrichts beim Lehrers überprüft). Im Stundenplanprogramm muss aber jedem Unterricht eine oder mehrere Klassen zugeordnet werden. Dies führt bei der Austauschdatei zu Unterrichtsdubletten bei Unterrichten, die als besonderer Unterricht gekennzeichnet sind.

12. Fächer über Stundentafel für Matrix aktivieren

Bei den beruflichen Schulen werden sehr viele Fächer im Fächermodul angezeigt (bei einer BS über 1000). Um die Fächer zu filtern, wäre das Kriterium <in Matrix verwenden> sinnvoll. Allerdings sind zunächst alle Fächer mit dem Kriterium <in Matrix verwenden> versehen und der gesetzte Filter würde keine Verkleinerung der Anzahl bringen. Auch über den Stundenplanimport werden die unbenutzten Schülerfächer nicht deaktiviert (<in Matrix verwenden> deaktiviert). Das Tool bietet die Möglichkeit für die Schulen über alle Bildungsgänge der Schule die entsprechenden Stundentafeln in einer Combobox auszuwählen und anschließend das Flag (in Matrix verwenden) zu setzen oder zu deaktivieren. Über die Checkbox <alle Fächer> können alle Schülerfächer einer Stundentafel aktiviert oder deaktiviert werden, falls das Unterrichtselement in keinem Unterrichtselement der Schule verwendet wurde. Grundsätzlich lässt sich die Checkbox aktivieren oder deaktivieren bei allen Schülerfächern. Aber beim Wechseln der Stundentafel in der Combobox bleibt das Schülerfach gesetzt, falls das Schülerfach bei einem Unterrichtselement der Schule bereits verwendet wurde.
Vorgehen beim Neuanlegen einer Schule:

BS-Tools –>Unterricht <Fächer für Matrix deaktivieren> verwenden. Für alle nicht verwendeten Schülerfächer wird das Flag (in Matrix verwenden) deaktiviert.
BS-Tools –>Unterricht <Fächer über Stundentafel für Matrix aktivieren> verwenden. Für die verwendeten Stundentafeln die Schülerfächer setzen.
Den Filter im Fächermodul setzen. Damit werden die Fächer gefiltert, die in der Matrix verwendet werden sollen.

Filterdefinition:

13. Schuleigene Fächer in Zeugniseinstellungen listen

Funktion

Alle Schülerfächer werden gelistet, die selbst erstellt sind. Findet das Skript ein selbst erstelltes in den Zeugniskonfigurationen, so werden unter der Zeile des selbst erstellten Fachs die Zeugniskonfigurationen gelistet, die dieses Fach verwenden.

Hintergrund

Vor allem bei Berufsschulen finden sich schuleigene Fächer aus alten Schuljahren, die bei den Schülerfächern im aktuellen Schuljahr nicht mehr benötigt werden. Das Entfernen dieser schuleigenen Fächer gelingt nur, wenn kein Unterricht mehr im aktuellen Schuljahr mit diesen Fächern vorhanden ist. Daher ist es günstig, diese Bereinigung vor dem Import der Unterrichtsdaten aus dem Stundenplanprogramm durchzuführen, da bei den Berufsschulen die Matrix zu Beginn des Schuljahres meist leer ist. Allerdings zeigt sich, dass auch bei keiner Verknüpfung zum Unterricht das selbst erstellte Fach nicht gelöscht werden kann, weil das Fach in den Zeugniskonfigurationen ebenfalls verwendet wird. Da es sehr mühsam ist, in der großen Anzahl der Zeugniskonfigurationen die selbst erstellten Fächer zu finden, listet dieses Tool alle selbst erstellten Fächer auf und zeigt an, in welchen Zeugniskonfigurationen das Fach verwendet wird. Häufig wurde des schuleigene Fach auch mit dem gleichen Namen und Kürzel wie das amtliche Fach angelegt. Um das amtliche vom selbst erstellten Fach unterscheiden zu können, sollte beim schuleigenen Kürzel ein Suffix angehängt werden (z.B. selbst). Ob ein Fach selberstellt ist sieht man im Fächermodul unter Sonstiges –> von der Schule selbst erstelltes Fach:

14. Ungültige Unterrichtseigenschaften entfernen

Funktion

Bei einigen Berufsfachschulen wurden die Unterrichtseigenschaften auf ungültig gesetzt. Damit die Schulen nicht alle Unterrichtselemente einzeln umändern müssen, werden mit diesem Tool alle für die Schulart ungültigen Unterrichtseigenschaften entfernt.

Hintergrund

Berufsfachschulen übernehmen den Unterricht beim Schuljahreswechsel. Es werden auch die Unterrichtseigenschaften ins Planungsschuljahr übernommen und als ungültig gekennzeichnet, da diese ein Ablaufdatum für diese Schulart haben.

15. Anzahl der Fachspalten auf 1 reduzieren

Funktion

Beim Stundenplanimport wird die Anzahl der Fachspalten automatisch erhöht. Nach Anlegen eines neuen Schuljahres wird die Anzahl der Fachspalten von alten Schuljahr übernommen. Durch die Übernahme des Stundenplans im neuen Schuljahr werden noch nicht vorhandene Fachspalten angelegt aber die nicht benötigten Fachspalten bleiben weiterhin in der Datenbank stehen. Mit dem Tool können vor dem Import, wenn die Matrix und der Besondere Unterricht leer sind, alle Fachspalten größer 1 entfernt werden. Wichtig ist, dass noch keine Unterrichtselemente im neuen Schuljahr angelegt sind. Falls dies der Fall sein sollte, weist ein Dialogfeld den User darauf hin, dass bereits Unterrichtselemente vorhanden sind.

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BS Tools - Zeugnisse

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 13 Feb 2026 09:57:48 +0000

BS Tools - Zeugnisse

Folgende Funktionen bietet der Zeugnisse-Bereich:

1. Selbsterstellte Textbausteine löschen

Selbsterstellte Textbausteine werden aus der Schule entfernt. Die amtlichen Textbausteine bleiben unberührt.

2. Vorjahresnoten übernehmen

Für die Bildungsgänge an der Berufsschule, bei denen die Bündelungsfächer aus dem Lehrplan entfernt wurden (Lernfeld-Bildungsgänge), können mit dieser Funktion für alle Schüler einer Klassengruppe alle Vorjahres-Zeugnisnoten in abgeschlossene Fächer übernommen werden. Diese Funktion arbeitet analog zu dieser Doku-Seite.

3. Zeugnisse zurücksetzen

Die Zeugniseinträge werden für einen selektierten Schüler gelöscht. Auch die Zeugnisnote wird gelöscht. Mit der neuen Version kann die Zeugnisart vorgewählt werden, die gelöscht werden soll. Wenn z.B. Jahreszeugnis selektiert wurde, bleibt das Zwischenzeugnis, falls vorhanden, weiterhin bestehen.

4. Abgeschlossene Fächer setzen

Muss für eine Klasse ein Fach bei den abgeschlossenen Fächern eingetragen werden, so sind pro Schüler einige Klicks nötig. Braucht eine ganze Klasse das gleiche abgeschlossene Fach, so kann dies über dieses Tool als Sammeländerung ausgeführt werden. Es werden abgeschlossene Fächer nur bei Schülern eingetragen, die kein Abgangsdatum haben.☝ Die Noten werden aus der Jahrgangsstufe und dem Schule Fach ausgelesen. Sind mehrere Noten eines Schülers mit gleichem Fach und gleicher Jahrgangsstufe vorhanden, so ist die Zuordnung der Note nicht eindeutig. Ist das abgeschlossene Fach bereits mit gleichem Schülerfach und Jahrgangsstufe vorhanden, so wird es nicht angelegt. Mit der neuen Änderung kann auch die Belegart vorgegeben werde.

Hintergrund

Für die Erstellung des Zeugnisses (meist Abschlusszeugnis) werden abgeschlossene Fächer für eine ganze Klasse benötigt.

5.Abgeschlossene Fächer - Noten eintragen

Die Abgeschlossenen Pflichtfächer können bei den einzelnen Schülern entweder manuell oder per Skript für eine Klassengruppe angelegt werden. Falls in der Klassengruppe mindestens bei einem Schüler ein Fach als abgeschlossenes Fach eingetragen ist, wird für die ganze Klassengruppe dieses Fach bei der Tabelle angezeigt. Eine Note kann allerdings nur bei den Schülern eingetragen werden, bei denen das abgeschlossene Fach angelegt ist. Bei den anderen Schülern ist die Noteneingabe gesperrt. Wird die Note gelöscht, so wird in die Datenbank der Wert Null bei der Note des Schülers eingetragen. Der Datensatz (Fach, Jahrgangsstufe usw.) muss manuell beim jeweiligen Schüler gelöscht werden.

Hintergrund

Die Eingabe der Noten für angeschlossene Fächer über das Schülermodul muss für jeden Schüler einzeln erfasst werden.

6. Abgeschlossene Fächer - Schülerfach bereinigen

Werden die abgeschlossenen Fächer einer Schule bereits ein Jahr vor Erstellung des Zeugnisses importiert, so erhalten diese Fächer ein Schuelerfach von diesem Jahr. Wird nun im Folgejahr das Zeugnis erstellt, so ist das Schuelerfach in den Zeugniseinstellungen nicht das gleiche Schülerfach wie in den abgeschlossenen Fächern. Die Sortierung der Fächer passt deshalb nicht mehr. Mit dem Tool werden die Schülerfächer ausgetauscht und gegen die aktuellen ersetzt.

Hintergrund

Die Eingabe der abgeschlossenen Fächer im alten Schuljahr verändert die Sortierung im aktuellen Schuljahr.

7. Zeugniseinstellung ins neue Schuljahr kopieren

Hintergrund

Zeugniseinstellungen können vom aktuellem Schuljahr in das Planungsschuljahr kopiert werden. Die Klassenzuordnung wird dabei nicht angelegt. Die Schülerfächer und die Jahrgangstufen und Bildungsgänge werden dabei ins Planungsschuljahr umgesetzt. Man muss im aktuellem Schuljahr sein, damit auch die Zeugniseinstellungen vom aktuellen Schuljahr angezeigt werden. Um die Zeugniseinstellungen kopieren zu können muss das Planungsschuljahr angelegt sein, ansonsten kommt die Meldung:

Kopiervorgang

Über die Combobox <Zeugnis aktuell> wird festgelegt, welche Zeugniseinstellungen vom aktuellem Schuljahr angezeigt werden sollen. Über die Combobox <Zeugnisart Planungsschuljahr> wird für die Kopie im Planungsschuljahr festgelegt, welcher Zeugnisart die Kopie zugewiesen werden soll. Im obigen Beispiel wird die Zeugnisart bei der Kopie beibehalten, da beide Comboboxen die gleiche Zeugnisart haben.

Das obige Beispiel zeigt an, dass bereits für die Zeugniseinstellung „Test“ mit der Zeugnisart Urkunde eine Kopie im Planungsschuljahr vorhanden ist. Für die Zeugniseinstellung Test2 dagegen ist im Planungsschuljahr keine Kopie vorhanden.

Das obige Beispiel zeigt an, dass bereits für die Zeugniseinstellung „Test2“ mit der Zeugnisart Urkunde eine Kopie im Planungsschuljahr vorhanden ist mit der Zeugnisart „Zwischenzeugnis“. Für die Zeugniseinstellung Test dagegen ist im Planungsschuljahr keine Kopie vorhanden für die Zeugnisart „Zwischenzeugnis“. Mit der Checkbox <Alle setzen> können mehrere Zeugniseinstellungen kopiert werden. Durch die Deaktivierung der Checkboxen werden die Zeugniseinstellungen im Planungsschuljahr gelöscht (nicht im aktuellem Schuljahr).

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