Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - bers:tools:fuer_statistik

LeBe: Formblatt 1 in Excel schreiben

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 26 Feb 2026 16:12:03 +0000

LeBe: Formblatt 1 in Excel schreiben

Die Amtliche Vorlage enthält Makros. Sie müssen diese Datei in Windows vorbereiten,
da sonst kein Schreibzugriff erfolgen kann.

Starten der Schnittstelle … Datei > Verwaltung > Schnittstelle > „BERS - Tools für Statistik“
„Start …“ drücken
Formblatt 1 kann abhängig von der Schulart über diese Menü-Einträge geöffnet werden
- Berufsschule
  - Formblatt 1 (US)
  - Formblatt 1 (UP)
- Wirtschaftsschule
  - Formblatt 1 WS (US)
  - Formblatt 1 WS (UP)
- Berufsfachschule
  - jeder Eintrag
(egal welcher Menüpunkt, Ablauf danach immer gleich)
Klick auf Durchsuchen
Auswahl der LeBe-Datei (Excel XLSX-Format), welche Sie von der KM-Homepage heruntergeladen haben.
Klick auf Speichern
Klick auf „Exportvorgang starten“
Schließen Sie das Export-Fenster.
Wenn Sie die Excel-Datei anschauen, sind im Reiter Formblatt 1 alle Werte eingetragen.
Da es keinen Bericht mehr gibt, können Sie die Excel-Datei auch als Beleg ausdrucken.
Sie können anschließend noch Formblätter 5 und 6 ausfüllen.
Hinweis !!! Es wird eine Textdatei mit erstellt, „LEBEschreiber_BS_FB1.txt“, welche alle geschriebenen Zahlen nochmals enthält. Diese Datei kann –> Link zum Logging auch nachträglich zur Fehlersuche genutzt werden.

Zurück zur Übersicht

LeBe: Formblatt 5 und 6 in Excel schreiben

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 26 Feb 2026 16:12:10 +0000

LeBe: Formblatt 5 und 6 in Excel schreiben

bers_lebe_fb56.mp4 Alle Videos hier.

Die Amtliche Vorlage enthält Makros. Sie müssen diese Datei in Windows vorbereiten,
da sonst kein Schreibzugriff erfolgen kann.

Starten der Schnittstelle … Datei > Verwaltung > Schnittstelle > „BERS - Tools für Statistik“
„Start …“ drücken
Formblatt5 und 6 kann abhängig von der Schulart über diese Menü-Einträge geöffnet werden
- Berufsschule
  - Formblatt 5 u. 6 (US)
- Wirtschaftsschule
  - nicht verfügbar
- Berufsfachschule
  - nicht verfügbar
- Berufsschulverbund (Zentrum)
  - Formblatt 5 u. 6 (US)
(egal welcher Menüpunkt, Ablauf danach immer gleich)
Klick auf Durchsuchen
Auswahl der LeBe-Datei (Excel XLSX-Format), welche Sie von der KM-Homepage heruntergeladen haben.
!!! Hinweis: natürlich muss man die Datei verwenden, in welche man schon Formblatt 1 gespeichert hat, nicht eine neue !!!
Klick auf Speichern
Klick auf „Exportvorgang starten“
Schließen Sie das Export-Fenster.
Wenn Sie die Excel-Datei anschauen, sind im Reiter Formblatt 1 alle Werte eingetragen.
Sie haben nun Formblatt 1, 5 und 6 ausgefüllt und können die LeBe-Datei noch manuell nachbearbeiten.
Da es keinen Bericht mehr gibt, können Sie die Excel-Datei auch als Beleg ausdrucken.
Hinweis !!! Es werden zwei Textdateien mit erstellt
- „LEBEschreiber_BS_FB1.txt“, welche alle geschriebenen Zahlen nochmals enthält.
- „LEBElogfile_BSWS_FB56.txt“, welche zeilenweise alle Einträge enthält –> Link zum Logging (auch nachträglich zur Fehlersuche genutzt werden.)

Zurück zur Übersicht

BERS - Tools für Statistik - Meldung vorläufige Schülerzahlen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 20 Aug 2025 07:24:07 +0000

BERS - Tools für Statistik - Meldung vorläufige Schülerzahlen

Ab Schuljahr 2025/26 erfolgt die Meldung der vorläufigen Schülerzahlen (im Schuljahr 25/26 ausschließlich für Wirtschaftsschulen) über ein neues Verfahren. ASV erstellt dabei automatisch eine neue Excel-Datei mit allen nötigen Daten. Diese Datei senden Sie an Ihre zuständige Schulaufsicht. Zur Erstellung der Excel-Datei gehen Sie folgendermaßen vor:

Erfassen Sie alle Klassengruppen mit mindestens Bildungsgang sowie Jahrgangsstufe und ordnen die Schüler einer Klassengruppe zu. Bei berufsqualifizierenden Schulen muss auch beim Schüler der Ausbildungsberuf erfasst sein.
Menü Datei → Verwaltung → Schnittstellen
Auswahl der Schnittstelle „BERS - Tools für Statistik“
Starten der o.g. Schnittstelle

Öffnen Sie im Menü das passende Tool:
- Berufliche Schulen außer FOSBOS: „vorläufige Schülerzahlen“
- FOSBOSen: „FOSBOS“ > „Schuljahresanfangsstatistik“

Wählen Sie den Speicherort für die Ausgabe-Datei (z. B. auf Ihrem Desktop oder einem Netzwerklaufwerk) mit Klick auf „Durchsuchen“.

Klicken Sie auf „Speichern“.

Klicken Sie auf „Exportvorgang starten“;

Wählen Sie im Dialog den Stichtag und die Art der Erhebung aus.

Die Erstellung der Datei kann, abhängig von der Anzahl der Schülerdaten, wenige Minuten dauern.
Im Verlauf des Dialogs sehen Sie den Status und Fortschritt des Exports.

Nach Abschluss der Aktion schließen Sie die Schnittstelle in ASV.
Sie können nun das Ergebnis in Excel betrachten.

Die Export-Datei im Excel-Format senden Sie, nach manueller Sichtkontrolle und ggf. nötiger Anpassung, an Ihre zuständige Schulaufsichtsbehörde (Regierung oder MB-Dienststelle).

zurück zur Übersicht: BERS - Tools für Statistik

Amtliche Vorlagen vorbereiten: Makros und Sicherheit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 26 Feb 2026 16:06:25 +0000

Amtliche Vorlagen vorbereiten: Makros und Sicherheit

Seit 2025 akzeptiert Microsoft Windows 11 oder vergleichbar Dateien mit Makros nicht mehr, die aus dem Internet oder einem Mailprogramm stammen.
Das betrifft auch die Amtlichen Vorlagen des KM (LeBe, VUÜ, Märzstatistik, Meldung Vorläufige Schülerzahlen).

Je nach Version von Windows und Excel kann es bei der Amtlichen Vorlage zu Sicherheitswarnungen wegen enthaltenen Makros kommen. Unter Umständen kann dadurch die Schnittstelle nicht korrekt ausgeführt werden. Sie erkennen die Sicherheitswarnung bei folgender Meldung in Excel.

Durch einen Rechtsklick auf den Dateinamen können Sie den Menüpunkt „Weitere Optionen anzeigen“ bei Windows 11 auswählen. Im neuen Menü klicken Sie auf „Eigenschaften“. Nun erscheint ein neues Fenstern, in dem Sie den Harken in die Check Box „Zulassen“ setzen müssen. Danach übernehmen Sie die Änderungen mit „OK“.

Abschließend müssen Sie die Excel-Datei noch einmal öffnen und folgenden Dialog mit „Inhalte aktivieren“ bestätigen.

Die genannten Änderungen mussten auf dem Testsystem nur einmalig für die heruntergeladene Vorlage ausgeführt werden. Die Ausführung der Schnittstelle konnte danach beliebig oft wiederholt werden.