A1 Anwendungsdaten und Wertelisten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:24:22 +0000

A1 Anwendungsdaten und Wertelisten

Bevor Sie mit dem Datenimport aus einem externen Schulverwaltungsprogramm beginnen, sollten Sie einige Vorbereitungen treffen:

Überprüfen Sie zunächst, ob die Wertelisten aktuell sind.
Anschließend aktualisieren Sie bitte die Anwendungsdaten.

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A2 Sicherung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:20:17 +0000

A2 Sicherung

Bitte legen Sie eine Sicherung Ihrer Daten an.

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A3 Schnittstelle aufrufen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:16:47 +0000

A3 Schnittstelle aufrufen

Öffnen Sie unter Datei/Verwaltung/Schnittstellen das Modul Schnittstellen, wählen die Schnittstelle BerS- Tools für Zuordnung und Im-/Export aus und klicken auf die Schaltfläche Start.

Das Dialogfenster mit der Schnittstelle BerS- Tools für Zuordnung und Im-/Export wird geöffnet.

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Ablaufplan für die Zuordnung und Im-/Exporte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 09:20:20 +0000

Ablaufplan für die Zuordnung und Im-/Exporte

Das Staatsministerium gibt keine Empfehlung für das eine oder andere externe Schulverwaltungs- oder Stundenplanprogramm. Deshalb kann die Dokumentation auch leider nicht auf spezifische Schritte des einen oder anderen externen Schulverwaltungs- oder Stundenplanprogramms eingehen, auch wenn dies vielleicht eine große Menge der Schulen verwenden. Dadurch würde die Neutralitätspflicht verletzt. Bitte fragen Sie beim Hersteller Ihres externen Schulverwaltungs- oder Stundenplanprogramms für genaue Anleitungen nach.

A Vorarbeiten

A1 Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren
A2 Erstellung einer schulscharfen Sicherung
A3 Schnittstelle zum Import der Daten aus externem Schulverwaltungsprogramm aufrufen

B Import der Stammdaten

B1 Lehrkräfte Stammdaten importieren
B2 Anrechnungen importieren
B3 Ermäßigungen importieren
B4 Mehrung und Minderung importieren
B5 Saldo importieren
B6 Funktionen importieren
B7 Betriebe importieren
B8 Betriebe Kammerzuordnung importieren
B9 Ansprechpartner(Betriebe) importieren
B10 Berufe Ansprechpartner(Betriebe) importieren
B11 Block importieren
B12 Klassen importieren
B13 Ergänzende Schülermerkmale importieren
B14 Kammer ID importieren
B15 Orte importieren
B16 Schüler Schul-Mail importieren
B17 Schüler Fehltage importieren
B18 Schüler Zeugnisbemerkungen importieren
B19 Unterrichtsart für BU aus Stundenplan
B20 Unterrichtsnummer für BU aus Stundenplan

zusätzliche Importe und Tools:
B20 Schüler importieren
B21 Stundenplan importieren
B22 Schülerfächer nach ADÜ bereinigen

C Zuordnung zum Unterricht

C1 Alle Zuordnungen Schüler zu Unterricht löschen
C2 Schüler dem Unterricht zuweisen (Automatik)
C3 Schüler dem Religionsunterricht zuweisen (Automatik)
C4 Schüler dem Unterricht zuweisen (ext. Stundenplanprogramm)
C5 Wiss. / nicht wiss. für Unterricht zuweisen (aus ext. Stundenplanprogramm)
C6 Schüler dem Unterricht zuweisen (manuell)
C7 Schüler dem geteilten Unterricht zuweisen (Automatik)
C8 Zuordnung von befreiten Schüler(D und PuG) entfernen

D Export der Stammdaten

D1 Allgemein
D2 Beschreibung

E Tool beenden

E1 Datenimport beenden

Schnittstelle für Im- und Export der Stammdaten

S1 Allgemein
S2 Zuordnung zu den Wertelisten
S3 Musterdateien

Schnittstelle für die Zuordnung der Schüler zu den Unterrichtselementen

Z1 Allgemein
Z2 Datei Unterricht - Schülergruppe - Zuordnung
Z3 Datei Schüler - Schülergruppe - Zuordnung
Z4 Musterdateien

Schnittstelle zu einem Stundenplanprogramm

ST1 Allgemein
ST2 Datenstruktur für die Datei STDPLAN.TXT

Schnittstelle Schülerimport

SCH1 Allgemein
SCH2 Datenstruktur für die Datei
SCH3 Delta import

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Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - bers:tools:fuer_zuordnung_imexport

A1 Anwendungsdaten und Wertelisten

A1 Anwendungsdaten und Wertelisten

A2 Sicherung

A2 Sicherung

A3 Schnittstelle aufrufen

A3 Schnittstelle aufrufen

Ablaufplan für die Zuordnung und Im-/Exporte

Ablaufplan für die Zuordnung und Im-/Exporte

A Vorarbeiten

B Import der Stammdaten

C Zuordnung zum Unterricht

D Export der Stammdaten

E Tool beenden

Schnittstelle für Im- und Export der Stammdaten

Schnittstelle für die Zuordnung der Schüler zu den Unterrichtselementen

Schnittstelle zu einem Stundenplanprogramm

Schnittstelle Schülerimport