Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - bers:us

Vollzeitlehrereinheiten und Anrechnungsstunden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 12 Jan 2026 08:03:33 +0000

Vollzeitlehrereinheiten und Anrechnungsstunden

Die Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus vom 5. Februar 2019, Az. VI.7-BP9004-7a.6 694, regelt die Stundenermäßigungen und Anrechnungsstunden der Lehrkräfte und des sonstigen mit unterrichtlichen Aufgaben betrauten Personals sowie die Unterrichtspflichtzeit der tarifbeschäftigten Lehrkräfte und des sonstigen mit unterrichtlichen Aufgaben betrauten Personals an staatlichen beruflichen Schulen. Insbesondere ist in der Bekanntmachung festgehalten, wie viele Anrechnungsstunden einer Schule in Abhängigkeit von deren berechneten Vollzeitlehrereinheiten zustehen.

Um die beruflichen Schulen zu Beginn des Schuljahres bei den Planungen und der Vergabe der Anrechnungsstunden zu unterstützen, werden auf der Maske Anrechnungsstunden im Modul Unterrichtssituation folgende Werte angezeigt:

die Zahl der Vollzeitlehrereinheiten,
die verbundenen Schulen samt deren berechneten Vollzeitlehrereinheiten und
die daraus resultierenden, zur Verfügung stehenden Anrechnungsstunden für Schulleitung, Ständige Stellvertretung sowie für besondere Aufgaben in der Schulverwaltung und für pädagogische Aufgaben.

Die angezeigten Werte sind nicht verbindlich. Verbindliche Daten zu Vollzeitlehrereinheiten und zustehenden Anrechnungsstunden erhalten die Schulen durch das Staatsministerium als Auswertung auf Grundlage der Amtlichen Schuldaten.

Bereich Vollzeitlehrereinheiten gem. Nr. 2.3 KMBek Az. VI.7-BP9004-7a.6694 vom 05.02.2019

In diesem Bereich wird die Zahl der berechneten Vollzeitlehrereinheiten der ausgewählten Schule angezeigt. Dabei werden die Lehrkräfte und ihre Unterrichtsstunden anhand der in ASV hinterlegten Daten gem. Nr. 2.3 KMBek Az. VI.7-BP9004-7a.6694 vom 05.02.2019 einer der gelisteten Gruppe zugeschlagen. Ändern sich Einsatzdaten von Lehrkräften, werden bei Aufruf der Maske Anrechnungsstunden die angezeigten Zahlen und die Summe neu berechnet, aktualisiert und in der Datenbank abgespeichert.

Damit für alle organisatorisch verbundenen Schulen im DSS die Zahl der Vollzeitlehrereinheiten aktuell ist, wird empfohlen für alle Schulen im DSS die Maske einmal aufzurufen. Dies führt zum Neuberechnen und Speichern des Wertes in der Datenbank. Nur dann können auch im Bereich Organisatorisch verbundene Schulen die aktuellen Vollzeitlehrereinheiten der anderen Schulen angezeigt werden.
Damit eine Lehrkraft mit der Beschäftigungsart vz der Gruppe Zahl der voll eingesetzten hauptamtlichen/hauptberuflichen Lehrkräfte einer Schule zugeordnet wird, darf die Lehrkraft keiner weiteren Einsatzschule zugeordnet sein.
Bei großen Schulen kann die Berechnung der Zahl der Vollzeitlehrereinheiten ein paar Sekunden dauern.

Bereich Organisatorisch verbundene Schulen

In diesem Bereich werden die organisatorisch verbundenen Schulen samt den berechneten Vollzeitlehrereinheiten angezeigt. Befindet sich eine organisatorisch verbundene Schule nicht im gleichen DSS, so ist die Zahl der Vollzeitlehrereinheiten händisch einzutragen.

Damit die Liste alle aktuell verbundenen Schulen enthält, sollte je Schule im DSS über die Funktion Daten abholen die Daten aktuell gehalten werden. Für den Fall, dass eine Schule fehlt, sind über die zuständige Regierung die Daten im Schulverzeichnis anzupassen.
Eine Anzeige der Schulart erfolgt aus technischen Gründen nur für die Schulart FOSBOS.

Bereich Anrechnungen gem. Nr. 2.1 und Nr. 2.2 KMBek Az. VI.7-BP9004-7a.6694 vom 05.02.2019

In diesem Bereich werden die der Schule zustehenden Anrechnungsstunden für die Leitung einer Schule, die Ständige Stellvertretung sowie für Aufgaben der Schulverwaltung und pädagogische Aufgaben anhand der Vollzeitlehrereinheiten der organisatorisch verbundenen Schulen angezeigt.

FAK, FOSBOS, FS: für Klassen der Klassenarten AUS, EX und ORG ist es erforderlich, dass keine Organisationsform der Klasse angegeben ist. Andernfalls werden diese Klassen mit Organisationsform vz bei Anrechnungen für Aufgabe der Schulverwaltung und pädagogischen Aufgaben mitgezählt.

Arten der Stundenabrechnung für die Meldung der US

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 25 Nov 2025 13:13:10 +0000

Arten der Stundenabrechnung für die Meldung der US

Für die Meldung der Daten zur Unterrichtssituation stehen den Schulen im ASV/ASD-Neuverfahren (je nach Schulart) verschiedene Arten der Stundenabrechnung zur Wahl:

Stundenabrechnungsart	WS, WSF	FOSBOS, FOF	BS	BFS, BFF	BSF, FS, FAK	BFG, BFGF
Wochenstunden	✔	✔		✔	✔
Jahresstunden Netto			✔	✔	✔	✔
Jahresstunden Brutto					✔	✔

Im Folgenden sollen Unterschiede dargestellt werden, so dass Sie Anhaltspunkte bekommen, für welche Form Sie sich entscheiden sollten bzw. dürfen.

A. Unterricht

Zu jedem Unterrichtselement liegen in ASV/ASD grundsätzlich zwei verschiedene Angaben von Stundenzahlen vor: „Ist-Stunden“ und „statistisch relevante Stunden“.

(1) Ist-Stunden

Schulen mit Wochenstundenprinzip geben für regelmäßig stattfindende Unterrichte die Stundenzahl lt. Stundenplan einer durchschnittlichen Unterrichtswoche als Ist-Stunden an. Epochal stattfindende Unterrichte sind – unabhängig davon, ob sie in der Stichtagswoche vorgesehen sind – mit einer durchschnittlichen Stundenzahl zu melden.

Schulen mit Jahresstundenprinzip (Netto oder Brutto) tragen als Ist-Stunden die Stunden pro Woche ein. Diese werden dann mit einem Wiederholungsfaktor multipliziert, wodurch sich die Jahressstunden des entsprechenden Unterrichts ergeben. Dabei gelten unterschiedliche Vorgaben:

Bei Jahresstunden Netto müssen alle Informationen zu Terminen im Schuljahr berücksichtigt werden, die der Schulleitung am 20. Oktober vorliegen. Wird ein Unterricht, der grundsätzlich an bspw. 38 Dienstagen stattfinden würde, aufgrund von fest geplanten Schülerfahrten, Wandertagen, Feiertagen etc. bspw. dreimal ausfallen, so ist als Wiederholungsfaktor 35 anzugeben.
Auch bei Jahresstunden Brutto sind ausfallende Unterrichte grundsätzlich zu berücksichtigen; im Vergleich zum Nettoprinzip müssen Feiertage dabei aber nicht einbezogen werden. Wäre ein zweistündiger Unterricht bspw. für die Kalenderwochen 5 mit 8 (keine Ferienwochen lt. Ferienkalender der Schule) geplant, so dürfte hier als Wiederholungsfaktor 4 angegeben werden, selbst wenn der Unterricht in einer Woche aufgrund eines Feiertags vorhersehbar nicht wird stattfinden können.

Im Jahresstundenprinzip Netto können je „Unterricht“ mehrere nicht koppelbare Unterrichtseinheiten notwendig werden und je Fach und Klassengruppe mehrere Zeilen in der Unterrichtsmatrix entstehen:

Bsp.: 11 Wochen lang 2 Stunden Religionsunterricht pro Woche, wobei in einer Woche an einem der beiden Unterrichtstage ein Feiertag liegt:

Bei Jahresstunden Brutto genügt in diesem Fall eine Zeile, da jeder Wochentag mit gleichem Wiederholungsfaktor gezählt wird:

Anmerkung: Grundsätzlich wird davon ausgegangen, dass die Stundenverteilung auf das Jahr der Realität entsprechend abgebildet wird, die angegebenen Wiederholungsfaktoren also der tatsächlichen Planung entsprechen.
Zulässig wären im beschriebenen Fall aber auch ein Wiederholungsfaktor von 1 und Ist-Stunden in Höhe von 21 bei Jahresstunden Netto bzw. 22 bei Jahresstunden Brutto, da diese Eintragung dieselbe Anzahl an Jahresstunden ergibt. Dadurch können auch im Falle von Jahresstunden Netto zusätzliche Zeilen in der Matrix vermieden werden.

(2) statistisch relevante Stunden

Auf das ganze Schuljahr bezogene, durchschnittliche Unterrichtswochenstunden (sog. „statistisch relevante Stunden“) ergeben sich wie folgt:

Im Wochenstundenprinzip: statistisch relevante Stunden = Ist-Stunden; Jahresstunden und Wiederholungsfaktoren haben keine Relevanz.

Bei Jahresstunden Netto: statistisch relevante Stunden = Ist-Stunden mal Wiederholungsfaktor geteilt durch die Anzahl der Jahresunterrichtswochen lt. allgemeinem Schulkalender

Im obigen Religionsunterrichtsbeispiel wären das in einem Schuljahr mit 185 Unterrichtstagen 10*1 / 37 + 11*1 / 37 ≈ 0,568 statistisch relevante Stunden.

Bei Jahresstunden Brutto: statistisch relevante Stunden = Ist-Stunden mal Wiederholungsfaktor geteilt durch 38

Im obigen Religionsunterrichtsbeispiel wären das 11*2 / 38 ≈ 0,579 statistisch relevante Stunden.

B. Sonstige Verbrauchsstunden der Lehrkräfte

Bei den sonstigen Verbrauchsstunden (Anrechnungsstunden, Ermäßigungsstunden, etc.) stellt sich die Frage, mit welcher Stundenzahl nicht ganzjährig gültige Stunden (z. B. Anrechnung nur im 2. Halbjahr) gemeldet bzw. in die Berechnungen einzubeziehen sind. Zudem ist festzulegen, wie eine Berechnung anteiliger Verbrauchsstunden an Schulen mit einem vom offiziellen Schulkalender abweichenden Schuljahr erfolgen kann.

(1) Wochenstunden

An Schulen mit Wochenstundenprinzip gilt (wie bei den Unterrichten) Ist-Stunden = statistisch relevante Stunden. Dabei ist zu beachten, dass eingetragene Stundenzahlen nur dann nach ASD übermittelt werden, wenn der Stichtag der Erhebung im erfassten Gültigkeitszeitraum liegt. Eine bereits zu Beginn des Schuljahres erfasste Anrechnungsstunde für das 2. Halbjahr wird bei dieser Art der Stundenabrechnung also nicht berücksichtigt.

Im Wochenstundenprinzip gilt für Anrechnungsstunden grundsätzlich eine strenge Stichtagssicht. Solche Stunden dürfen also nur gemeldet werden, wenn sie bereits am Stichtag gültig sind. Stehen Anrechnungsstunden in den beiden Schulhalbjahren unterschiedlichen Lehrkräften zu, so ist es aber auch bei dieser Art der Stundenabrechnung zulässig, bei jeder Lehrkraft jeweils die Hälfte der Stunden für das ganze Schuljahr zu verbuchen. Die Eintragung nicht ganzzahliger Verbrauchsstunden ist in ASV möglich.

(2) Jahresstunden Netto

Beispiel: Eine LK erhält zwei Anrechnungsstunden als ASV-Multiplikator ab dem 18.02.23.

Im Jahresstundenprinzip Netto werden die statistisch relevanten Stunden hierfür mithilfe der folgenden Formel berechnet:

Statistisch relevante Stundenzahl =
Anzahl Wochenstunden bei angenommener Gültigkeit im ganzen Schuljahr * Anzahl Nettoarbeitstage im Gültigkeitszeitraum / Anzahl Jahresunterrichtstage lt. allgemeinem Schulkalender = 2 * 88 / 185 = 0,95

In ASV sind lediglich die Ist-Stunden und der Gültigkeitszeitraum zu erfassen; die statistisch relevanten Stunden werden vom Programm automatisch berechnet.

Da diese Berechnungsformel an Schulen mit einem vom offiziellen Schulkalender abweichenden Schuljahr (z. B. Samstagsunterricht, individuelle Ferienzeiten, Schuljahresbeginn im April etc.) nicht sinnvoll anwendbar ist, ist die Art der Stundenabrechnung Jahresstunden Netto für solche Schulen nicht zulässig.

(3) Jahresstunden Brutto

Im Falle von Jahresstunden Brutto ist keine allgemein gültige Berechnungsformel für anteilige Verbrauchsstunden vorgesehen. Die Schule legt in diesem Fall die statistisch relevanten Stunden selbst fest und erfasst sie direkt in ASV.

Ist das Häkchen „stat. rel.“ gesetzt, so werden die Stunden bei der Berechnung des Lehrerstundensaldos berücksichtigt und nach ASD übermittelt, selbst wenn der Stichtag der Erhebung nicht im Gültigkeitszeitraum oder der Gültigkeitszeitraum außerhalb des aktuellen allgemeinen Schuljahres 01.08. – 31.07. liegen sollte.

C. Zusammenfassung und Entscheidungskriterien

Die verschiedenen Arten der Stundenabrechnung unterscheiden sich wie folgt:

	Stichtagssicht	Unterricht	Sonstige Verbrauchsstunden
Jahresstunden Netto	Es ist über das komplette Schuljahr zu berichten. Dabei dürfen planmäßig entfallende Unterrichtstage je Klasse nicht als stattfindend behandelt werden.	Stat. rel. Stunden = Jahresstunden / 36,6 (Nenner variiert je nach Schuljahr; Angabe für 2025/26)	Stat. rel. Stunden = Ist-Stunden * Anzahl Unterrichtstage im Gültigkeitszeitraum / Jahresunterrichtstage offiziell
Jahresstunden Brutto	Es ist über das komplette Schuljahr zu berichten. Anders als im Netto-Prinzip haben Feiertage hierbei keinen Einfluss auf den Wiederholungsfaktor der Unterrichte.	Stat. rel. Stunden = Jahresstunden / 37 bzw. 38 bzw. 40	Individuell von der Schule zu berechnen
Wochenstunden	Es sind die Verbrauchsstunden einer repräsentativen Stichtagswoche zu melden. Epochale Unterrichte sind mit durchschnittlicher Stundenzahl zu melden.	Stat. rel. Stunden = Ist-Stunden	Stat. rel. Stunden = Ist-Stunden von am Stichtag gültigen Einträgen

Daher sollten bzw. müssen die Schulen Ihre Entscheidung für eine Abrechnungsart u. a. von folgenden Kriterien abhängig machen:

	Jahresstunden Netto	Jahresstunden Brutto	Wochenstunden
Schulkalender = offizieller Schulkalender	✔	✔	✔
Schulkalender = abweichend vom offiziellen Schulkalender (z. B. Samstagsunterricht, individuelle Ferienzeiten, Schuljahresbeginn im April etc., unberücksichtigt bleibt ein flexibler unterrichtsfreier Tag)	nicht zulässig	✔	✔
Unterricht relativ gleichmäßig auf das Schuljahr verteilt	✔	✔	✔
Unterricht überwiegend ungleichmäßig auf das Schuljahr verteilt (z. B. Blockunterricht)	✔	✔	nicht zulässig
Unterrichtsstunden werden mit Berücksichtigung von Feiertagen und planmäßig unterrichtsfreien Tagen geplant (Nettorechnung)	✔	nicht empfohlen	✔
Unterrichtsstunden werden ohne Berücksichtigung von Feiertagen geplant (Bruttorechnung)	nicht empfohlen	✔	✔

Datensicherung erstellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Oct 2022 18:50:42 +0000

Datensicherung erstellen

Bitte legen Sie während der Arbeiten zur US regelmäßig eine Sicherung der Daten an.

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Lehrkräfte zur US

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 17 May 2023 14:05:41 +0000

Lehrkräfte zur US

Erstellen Sie während der Arbeiten zur Unterrichtssituation regelmäßig eine Datensicherung.

Übersicht: Beschäftigungsverhältnis BERS

Ablaufplan

Modul Unterrichtssituation (US) mit Lehrerbedarfsberechnung (LEBE)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 22 Sep 2025 17:15:50 +0000

Modul Unterrichtssituation (US) mit Lehrerbedarfsberechnung (LEBE)

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Eintragungshinweise ASD zur US

Wichtige Hinweise zur Unterrichtssituation (US)

Wichtige Hinweise zur Lehrerbedarfsberechnung (LEBE)

Häufige Fehler + Lösung

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

A

Abgabe der US aus der Statistik-Zeitscheibe
Abgabe erklären
Anrechnungsstunden
Anwendungsdaten aktualisieren
Art der Stundenabrechnung
ASD-Daten abholen

B

Basisdaten pflegen
Besonderer Unterricht
BFS für Fremdsprachenberufe - Fremdsprache in Unterricht erfassen

C

D

Daten abholen

E

F

Fachklammern
FAQ - US
Freigabe durch Schulaufsicht

G

H

I

M

N

O

P

Q

Quittungen über Transfer nach ASD

R

S

Schülerdoppelmeldung
Schülervorabfrage zur Vermeidung der Schülerdoppelmeldung
Schultage Lehrerstundenabrechnung
Stundenabrechungsart
Summendaten
Sozialpädagogische Praxis an Fachakademien für Sozialpädagogik (Noteneintragung)

T

Transferquittungen

U

US-Daten pflegen
US-Daten prüfen lassen
US-Daten übermitteln
US-LEBE erstellen

V

Vollzeitlehrereinheiten

W

X

Wertelisten aktualisieren
Wertelistenprüfung
Wochenstunden

Y

Z

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Umgang mit Transfer-Quittungen nach einer Übermittlung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:39 +0000

Umgang mit Transfer-Quittungen nach einer Übermittlung

Für den Fall, dass Sie nach einer Übermittlung Ihrer Daten sog. Transferquittungen erhalten, versucht die folgende Seite, eine effiziente Lösungsstrategie zu erläutern.
Eine Schule erhält Transferquittungen, falls es bei der Einbuchung in ASD und der weiteren Verarbeitung der gelieferten Daten zu Schwierigkeiten kommt. Dies kann beispielsweise auftreten, falls

Lehrkräfte mit falscher PKZ
oder sog. Schülerdubletten

ins Zentralsystem gemeldet werden. Dabei kann ein einzelner Punkt eine Vielzahl von nachgelagerten Quittungen bedeuten. Wird beispielsweise ein Schüler nicht eingebucht, werden auch seine Klassengruppe und/oder Unterrichtselemente nicht eingebucht. Die Schule erhält ggf. eine Vielzahl an Transferquittungen, obwohl nur ein einziger Punkt in ASV angepasst werden muss.

Hinweis: Wenn bei einer UP Meldung die Quittungen nicht abgeholt wurden, kommt es bei der US zu einem Übermittlungsfehler und es liegen ebenfalls Transferquittungen vor. Hier genügt es in der Regel die Liste der Quittungen mit dem Button „Löschen“ zu leeren. Falls der Fehler weiterhin auftritt, können über die Konsistenzprüfung die Auftragstabellen geleert werden.

Prüfung der verfügbaren Transferquittungen

Rufen Sie im Modul „ASD-Schnittstelle“ auf dem Reiter „Transferquittungen“ die verfügbaren Quittungen auf. Sie erhalten beispielsweise folgende Ansicht:

Fehler bei der Verarbeitung von Schülerdaten

Gerade bei der Verarbeitung von Schülerdaten im Rahmen der US gibt es zahlreiche Quellen für möglicherweise auftretende Fehler. Diese führen in der Regel zu einer großen Zahl von zusätzlich auftretenden Transfer- und/oder Plausiquittungen, was die Ermittlung der Ursachen und möglichen Lösungen schnell unübersichtlich werden lässt.

Meist treten dabei Meldungen der Art „Schüler … nicht an Schule … gefunden.“ und „Klasse…: Es gibt keine Schüler in der Klassengruppe…“ auf, die aufgrund ihrer großen Zahl (ein Schüler besucht zahlreiche Unterrichtselemente) häufig zuerst ins Auge fallen.

Hierbei handelt es sich um Folgefehler, die für sich genommen aber noch nicht auf die eigentliche Ursache schließen lassen.

Ursachen für UsSchuelerSvswAsd

Suchen Sie zunächst diejenigen Transferquittungen, die sich auf das Objekt „UsSchuelerSvswAsd“ (1) beziehen (sie befinden sich typischerweise am Anfang oder Ende der Liste aller Transferquittungen).

Im Bereich Fehlermeldung (2) ist der Hinweis enthalten, dass der Schüler nicht vollständig gespeichert werden konnte und daneben auch weitere Fehlermeldungen auftreten können.

Der Korrekturhinweis (3) liefert einen Anhaltspunkt auf die mögliche Ursache:

„Korrekturhinweis nicht vorhanden“
Prüfen Sie Ihr OWA-Postfach auf Nachrichten zu möglichen Schülerdoppelmeldungen. Verfahren Sie in diesem Fall gemäß der Anweisungen in der Nachricht und der Dokumentation unter Schüler wird von zwei Schulen gemeldet

Beachten Sie, dass es sich auch um eine Schülerreferenzverdopplung handeln kann. Dies ist mit großer Wahrscheinlichkeit insbesondere dann der Fall, wenn die in der OWA-Mail genannten Schülermerkmale nicht übereinstimmen. Schülerreferenzverdopplung

Sollten Sie keine entsprechenden Nachrichten erhalten haben, so eröffnen Sie bitte über Ihren Multiplikator ein Supportticket.

„DB-Constraint: ASD.ASD_SCHUELER_U2“
Diese Fälle sind häufig auf Fehler bei der Schülersuche zurückzuführen bzw. darauf, dass ein falscher Schülerdatensatz aus ASD übernommen wurde. Führen Sie in diesem Fall einen Schülerreset durch:

Datei → Verwaltung → Schnittstellen → (dann im Navigator rechts) Konsistenzprüfung 2.1 → Start → Prüfung starten → Schüler → Schülerreset Anschließend kann der Schülerdatensatz nochmals mit dem Zentralsystem abgeglichen werden: Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle (Reiter: Übermittlung an ASD) → „Schüler bei ASD anmelden“.