Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - bers:us:lehrkraefte

Lehrkräfte erfassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Oct 2022 18:51:54 +0000

Lehrkräfte erfassen

Studienreferendare, Lehrkräfte der Mobilen Reserve und Lehrkräfte mit befristeten Verträgen werden zur UP ausgeplant und auf nm gesetzt. Bei einem Einsatz im aktuellen Schuljahr können Sie diese Lehrkräfte durch Ändern des Beschäftigungsverhältnisses wieder einplanen.

Für die Planung des neuen Schuljahres können Dummy-Lehrkräfte anlegt werden, indem man den Prozess des Abholens einer Lehrkraft aus ASD abbricht. Sobald der Name der zugewiesenen Lehrkräfte bekannt ist, können Sie diese Daten erfassen und die zugehörige PKZ und die Stammdaten aus ASD anfordern.

Ist die Lehrkraft bereits an einer anderen Schule im gleichen Datenbestand/DSS eingesetzt, so reicht es aus, wenn diese Schule eine zusätzliche Einsatzschule anlegt und ggf. die Stammschule ändert und den Einsatzreiter der eigenen Schule entfernt.

Falls eine Lehrkraft erst nach dem Anlegen des Planungsschuljahres im aktuellen Schuljahr erfasst wurde, muss sie noch einmal im Folgejahr aus ASD abgeholt werden.

Neu zugewiesene Lehrkräfte werden im Modul Lehrkräfte (1) über das -Symbol (2) erfasst.

Es öffnet sich ggf. ein Fenster, in dem Sie Schulnummer und OWA-Passwort eingeben müssen, um sich am ZSS anzumelden.

Tragen Sie die folgenden Pflichtangaben ein:

Familienname
Vorname
Geschlecht
Geburtsdatum

Betätigen Sie anschließend den Button Person in ASD suchen (5).

Nun gibt es drei Möglichkeiten:

Wenn eine passende Lehrkraft in ASD gefunden wurde, so kann man die entsprechende Person auswählen (6) und PKZ und Stammdaten übernehmen (7).

Wenn kein Lehrkraft in ASD gefunden wurde (z.B. Referendare im 1. Halbjahr an der Seminarschule, Aushilfslehrkräfte beim ersten Einsatz), so kann man jetzt eine neue PKZ anfordern. Damit werden die Eingabefelder für ein neues Beschäftigungsverhältnis aktiv und müssen befüllt werden, bevor eine neue PKZ erzeugt werden kann.
Falls beim Anfordern einer neuen PKZ ein Fehler auftritt, beachten Sie bitte die Hinweise bei PKZ-Problemen.

Wenn eine zutreffende Lehrkraft in ASD gefunden wurde, für diese aber noch kein Beschäftigungsverhältnis vorliegt, so können Sie über den Button Neue LK/neues BV anlegen die erforderlichen Informationen angeben. Betätigen Sie abschließend den Button Lehrkraft speichern.

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Beurlaubung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 08:49:23 +0000

Beurlaubung

Beurlaubungen ohne Einsatz

Beurlaubte Lehrkräfte ohne Einsatz werden „ausgeplant:
Als Beschäftungsart wird oe eingetragen, die UPZ = 0 gesetzt und unter Beurlaubung/Abwesenheit eine geeignete Ausprägung gewählt.

Beurlaubungen zum Einsatz an Privatschulen

Lehrkräfte, die nach Art. 44 BaySchFG an einen privaten Schulträger beurlaubt sind, werden mit ihrer Beschäftigungsart vz, tz oder wh (nicht oe oder nm), ihrer UPZ und einer entsprechenden Abordnung unter Einsatz andere Schulen im Reiter Einsatzschulen Übersicht geführt.
Endet diese Beurlaubung mit Ablauf des laufenden Schuljahres, wird die Lehrkraft zur UP (im folgenden Schuljahr) mit der Beschäftigungsart oe, einer UPZ = 0 und dem Beurlaubungsgrund so verbucht.

Rückkehr aus Beurlaubung

Falls Sie eine beurlaubte Lehrkraft an der Schule wieder einsetzen wollen, erfassen Sie eine entsprechende Personalveränderung, außer die Lehrkraft arbeitet z. B. schon Teilzeit in Elternzeit an der Schule.

Grundsätzlich gilt: Angeforderte Lehrkräfte dürfen erst nach der Zuweisung im Juli eingeplant werden.
Der Antrag der Lehrkraft muss in jedem Fall über das Schulportal übermittelt werden.

Die personalplanerische Entscheidung wird im StMUK anhand aller vorliegenden Unterlagen (Rückkehranträge/Personalanforderungen) und unter Abwägung sozialer Gründe getroffen.

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Lehrkräfte löschen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Oct 2022 18:59:14 +0000

Lehrkräfte löschen

Um eine Lehrkraft zu löschen, markieren Sie diese im Navigator und klicken Sie anschließend auf das -Symbol in der Menüleiste.
Sie erhalten einen Hinweis, dass die betroffene Lehrkraft nur im aktuellen Schuljahr gelöscht wird. In der Zeitscheibe des vorangegangenen Schuljahres ist die Lehrkraft weiterhin vorhanden.

Lehrkräfte, die gelöscht werden können

Referendare nach dem zweijährigen Referendariat (bei Einsatzschule und Seminarschule) ohne Meldung eines Abgangs
Lehrkräfte, die bereits vor dem 01.10. des Vorjahres in den Ruhestand getreten sind
Lehrkräfte, die bereits vor dem 01.10. des Vorjahres an eine andere Schule versetzt oder von einer anderen Schule wiederverwendet wurden

Lehrkräfte können nur gelöscht werden, wenn ihnen kein Unterricht zugewiesen ist, weder in der Matrix noch im Besonderen Unterricht.
Außerdem müssen alle Angaben wie Arbeitszeitkonto, Anrechnungen oder Ermäßigungen gelöscht bzw. auf 0 gesetzt werden.

Lehrkräfte, die nicht gelöscht werden dürfen

Lehrkräfte dürfen nicht sofort gelöscht werden, wenn in diesem Jahr keine andere Meldung nach ASD erfolgt.
In bestimmten Fällen muss zunächst noch ein Abgang gemeldet werden. Dies ist beispielsweise der Fall bei

Tod
Dienstunfähigkeit
Ruhestand (Ausnahme: Altersteilzeit im Blockmodell)
Wechsel anderes Bundesland
Ausländische Lehrkraft geht zurück ins Ausland

Lehrkräfte, für die Ihre Schule die Stammschule ist, werden in ASV geführt, zur US gemeldet und dürfen daher nicht gelöscht werden:

Lehrkräfte in der Freistellungsphase (f)
Beurlaubte Lehrkräfte in Elternzeit (ez)
familienpolitisch beurlaubte Lehrkräfte nach Art. 89 Abs. 1 Nr. 1 BayBG (fb)
arbeitsmarktpolitisch beurlaubte Lehrkräfte nach Art. 90 BayBG (ap)
Beurlaubte Lehrkräfte mit anderen Beurlaubungen (bm, bo, bw, so)
Beurlaubte Lehrkräfte nach Art 44 BaySchFG (so)
Voll abgeordnete Lehrkräfte an nichtschulische Dienststellen

Falls eine Lehrkraft versehentlich gelöscht wurde, können Sie diese wieder aus ASD abholen.

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Lehrkräfte der Mobilen Reserve

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Oct 2022 18:53:49 +0000

Lehrkräfte der Mobilen Reserve

Lehrkräfte der Mobilen Reserve werden an der Einsatzschule erfasst.
Die Einsatzschule trägt nicht die Schulnummer der zugehörigen MB-Schule als Stammschule ein, sondern die eigene Schulnummer, damit im Modul Lehrkräfte die Daten unter den Reitern Person, Dienst und Einsatz <SJ> bearbeitbar sind.

Bei der weiteren Verbuchung gelten die gleichen Vorgaben wie bei anderen Lehrkräften.

Im Falle weiterhin bestehenden Bedarfs müssen Lehrkräfte der Mobilen Reserve (analog zu Studienreferendaren) als Personalveränderung für das 2. Halbjahr von der Einsatzschule angefordert werden.

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Referendare

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Apr 2026 05:09:59 +0000

Referendare

Referendare an der Seminarschule (1. Ausbildungsjahr)

Seminarreferendare werden in ASV bereits im ersten Halbjahr an der Seminarschule als Lehrkräfte erfasst. Legen Sie die Referendare neu an, falls keine zutreffende Lehrkraft gefunden wird.

Prüfen Sie die generierte PKZ, welche mit der bereits vorliegenden übereinstimmen sollte.
Falls dies wider Erwarten nicht der Fall ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Multiplikator.

Referendare an der Einsatzschule (2. Ausbildungsjahr)

Die Einsatzschule holt die Referendare als Lehrkräfte aus ASD ab. Falls die Lehrkraft nicht in ASD gefunden wird, legen Sie den Referendar neu an.

Prüfen Sie die generierte PKZ, welche mit der bereits vorliegenden übereinstimmen sollte.
Falls dies wider Erwarten nicht der Fall ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Multiplikator.

September-Schiene

Halbjahr	Seminarschule 1 und 2	Einsatzschule 1 und 2	Erläuterung
r1	- anlegen bzw. aus ASD abholen - melden mit UPZ = 0		Im 1. AA ist kein eigenverantwortlicher Unterricht zulässig, daher UPZ = 0. Ein eventueller voraussichtlicher Einsatz an der berichtenden Schule im 2. Halbjahr darf zur US nicht gemeldet werden.
r2	- melden mit UPZ < = 6		Ein Unterrichtseinsatz im 2. Halbjahr (nach der Statistik) muss nicht extra gemeldet werden.
r3/r4		- melden mit UPZ >= 6 und < = 17	Die jeweilige Einsatzschule meldet den Referendar mit der entsprechenden UPZ. Befindet sich der Referendar an 2 Einsatzschulen (z.B. an einer FOS/BOS und mit Deutsch an einer Berufsschule, bzw. an einer Berufsschule mit seinem Zweitfach an einer FOS/BOS) melden beide Schulen die entsprechende UPZ.

Februar-Schiene

Halbjahr	Seminarschule 1 und 2	Einsatzschule 1 und 2	Erläuterung
r1 (Februar)	- anlegen (Eingabe mit UPZ = 0)		Im 1. AA ist kein eigenverantwortlicher Unterricht zulässig. Lehrerdaten werden abgeholt oder angelegt. Referendar ist damit für Verwaltungsangelegenheiten an der Schule erfasst.
r2 (September)	- melden mit UPZ < = 6		Referendare der Februar-Schiene verbleiben nach dem 2. Ausbildungsabschnitt im Regelfall nicht an der Seminarschule (selbst wenn sie es tun, so steht dies am Stichtag nicht rechtlich gesichert fest). Als UPZ ist der Stundenumfang des wöchentlichen eigenverantwortlichen Unterrichts im ersten Schulhalbjahr (r2) einzutragen, also UPZ ⇐ 6. An Schulen mit Wochenstundenprinzip ist das Lehrerstundensaldo automatisch ausgeglichen, da Unterrichtseinsatz in Höhe der UPZ gemeldet wird. Im Jahresstundenprinzip macht der Unterrichtseinsatz anteilig nur etwa die Hälfte der UPZ aus (durchschnittl. WH-Faktor ca. 18); das entstehende Lehrerstundensaldo wird durch die Verbuchung von Ermäßigungsstunden „Vertragslaufzeit“ von <Beginn 2. HJ> bis 31.07. ausgeglichen.
r3 (Februar)		- anlegen mit UPZ >= 6 und < = 17	In r3 den Referendar für Verwaltungsangelegenheiten anlegen oder Lehrerdaten abholen.
r4 (September)		- melden mit UPZ >= 6 und < = 17	Im 4. Ausbildungsabschnitt ist als UPZ die wöchentliche UPZ im ersten Halbjahr anzugeben (Umfang des eigenverantwortlichen Unterrichts). Das Lehrerstundensaldo ist im Jahresstundenprinzip durch Ermäßigung „Vertragslaufzeit“ auszugleichen.

Referendare, die die Schule verlassen haben, können gelöscht werden, da kein Abgang zu melden ist.

Beispiel zum Jahresstundenprinzip: StRef mit 5 Stunden im ersten Halbjahr

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Lehrkräfte in Teilzeit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Oct 2022 18:55:44 +0000

Lehrkräfte in Teilzeit

Die Teilzeitbeschäftigungen werden in der Regel im Rahmen der UP-Meldung beantragt.

Öffnen Sie vor der Übermittlung der US das Modul Teilzeitanträge und prüfen Sie bei jeder Lehrkraft die Angaben.
Insbesondere bei vorliegenden Mehrungen oder Minderungen sind die davon als wissenschaftlich zu wertenden Stunden einzutragen.

Im Rahmen der UP wird oftmals mit dem vorläufigen Facheinsatz geplant.
Damit die Berechnung der Teilzeitanträge korrekt funktioniert, müssen die Einträge beim vorläufigen Facheinsatz entfernt werden.

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