Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - bers:vorgehen

Altdaten pflegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 27 Jun 2024 11:23:29 +0000

Altdaten pflegen

A Vorbereitung

A.1 Über die Pflege der Altdaten informieren
Über die Pflege der Altdaten informieren

B Altdatenpflege

B.1 Lehrerdaten in WinLD pflegen
B.2 Lehrerdaten aus WinLD exportieren
B.3 Schülerdaten in WinSD pflegen
B.4 Schülerdaten aus WinSD exportieren
B.5 Kammerzugeörigkeit der Betriebe aus WinSD übernehmen optional
B.6 Kammer-ID der Schüler aus WinSD übernehmen optional
B.7 Kontodaten der Schüler übernehmen optional

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Altdaten übernehmen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Sep 2025 12:27:48 +0000

Altdaten übernehmen

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Altdatenübernahme (ADÜ) vom Altverfahren in die ASV.

Video-Tutorials und Checklisten zur US

Checkliste US / Zeitplanung zur US

Video-Tutorials zur US

Häufige Fehler + Lösung

Fachliches Vorgehen

A Vorbereitung

A1 Daten im Altverfahren (WinSV/WinLD) pflegen
A2 Über die Altdatenübernahme (ADÜ) informieren
A3 Voraussetzungen für die ADÜ prüfen

B Altdatenübernahme

B1 Anlegen einer eigenen Schule in ASV
B2 Aktualisierung Wertelisten und Anwendungsdaten in ASV
B3a Import der Altdaten (aus WinLD/WinSD) in ASV
bzw.
B3b Import der Altdaten (aus externem Schulverwaltungsprogramm) in ASV
B4 Benutzeranlage in ASV
B5 Optional: Nachimport von Schülerdaten

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Ansprechpartner benennen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 04 Jul 2023 07:05:06 +0000

Ansprechpartner benennen

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Fachlicher Hintergrund

Diese Dokumentationseite gilt für folgende Schulen:

BerS	StMUK							StMUK Förderschulen					StMELF
BerS	WS	BS	BFS	BFG	BO	FAK	FS	WSF	BSF	BFF	BFGF	BOF	FALF	FSLF
staatl.	x	x	x			x	x	x	x	x
kom.	x	x	x			x	x	x	x	x
priv.	x	x	x			x	x	x	x	x

Um einen möglichst reibungslosen Systemwechsel auf das ASV/ASD-Neuverfahren zu ermöglichen, bitten wir Sie um Ihre tatkräftige Unterstützung. Benennen Sie an Ihrer Schule einen Ansprechpartner aus der Schulleitung für die Arbeiten mit ASV und teilen Sie diesen bitte Ihrem zuständigen ASV-Multiplikator mit.

Empfohlenes Vorgehen (best practice)

A Vorbereitung

A.1 KMS zur Einführung der ASV an WS, BS und BFS (Seite 4) beachten
A.2 Kontaktdaten Ihres zuständigen ASV-Multiplikators nachschlagen

B Ansprechpartner

B.1 ASV-Ansprechpartner aus der Schulleitung benennen
B.2 ASV-Ansprechpartner mit Schulnummer, Familienname, Vorname, Telefon und E-Mail an den zuständigen ASV-Multiplikator melden

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Abschlussprüfungsnoten (AP) an ASD übermitteln

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 01 Apr 2026 07:48:08 +0000

Abschlussprüfungsnoten (AP) an ASD übermitteln

Bitte wählen Sie die zu übermittelnde Schulart

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AP-Daten übermitteln

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 07 Apr 2026 10:07:50 +0000

AP-Daten übermitteln

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Fachlicher Hintergrund

BerS	StMUK							StMUK Förderschulen					StMELF
BerS	WS	BS	BFS	BFG	BO	FAK	FS	WSF	BSF	BFF	BFGF	BOF	FALF	FSLF
staatl.	x		x		x	x		x		x		x
kom.	x		x		x	x		x		x		x
priv.	x		x		x	x		x		x		x

An den beruflichen Schularten BO, BFS, FAK, FS, WS und BOF werden nach Art. 113b Abs. 5 Zif. 2 BayEUG anonymisierte Leistungsdaten der Schüler zu den Ergebnissen der zentralen Abschlussprüfungen (AP) erhoben und an ASD übermittelt.

Fachliches Vorgehen

A Vorbereitung

A1 AP-Daten pflegen
A2 Wertelisten aktualisieren
A3 Anwendungsdaten aktualisieren

B Datenübermittlung

Rufen Sie im aktuellen Schuljahr (1)
die ASD-Schnittstelle über Datei ⇒ Verwaltung ⇒ ASD-Schnittstelle auf. (2)

Klicken Sie den Reiter Übermittlung aus ASD. (3)
Wählen Sie die entsprechende Schule aus. (4)
Klicken Sie im Bereich Datenübermittlung aus ASD auf den Button Daten abholen. (5)

Klicken Sie den Reiter Übermittlung an ASD. (6)
Wählen Sie die entsprechende Schule aus. (7)
Klicken Sie im Bereich Abschlussprüfungen auf den Button Abschlussprüfungen. (8)

Bei Berufsfachschulen, Fachschulen und Fachakademien muss zusätzlich die Prüfungsart ausgewählt werden.

Nach bestandener Plausibilitätsprüfung erfolgt die Übermittlung.
Übertragen wird der Status sowie die Gesamtnoten der einzelnen Fächer.
Die Übermittlung kann beliebig oft wiederholt werden.

Der Button Abschlussprüfungen steht nur dann zur Verfügung, wenn vom StMUK der Erhebungstermin der entsprechenden Schulart im Zentralsystem freigegen wurde.

Klicken Sie den Reiter Übermittlung aus ASD. (9)
Wählen Sie die entsprechende Schule aus. (10)
Klicken Sie im Bereich Quittungsübermittlung aus ASD auf den Button Quittungen abholen. (11)

Klicken Sie anschließend auf den Button Kontrollzahlen anzeigen. (12)

Wählen Sie den Erhebungstyp Abschlussprüfungen aus. (13)
Im Anschluss können die Kontrollzahlen abholen. (14)
Bestätigen Sie die Anzahl und den jeweiligen Status der übertragenen Abschlussprüfungen.

An Berufsfachschulen können die Kontrollzahlen nach erfolgreicher Abschlussprüfungsdatenübermittlung angezeigt werden. Eine Bestätigung der Kontrollzahlen ist nicht erforderlich!

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AP - FAQ & Lösung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 11 Apr 2026 18:43:05 +0000

AP - FAQ & Lösung

Besonderheiten bei der AP-Übermittlung im Schuljahr 2024/25 bei WS und BFS

Modul	Fehler	Korrekturhinweis
Schüler		Falls die Gastschülerdaten noch nicht aktualisiert sind (siehe RSS-Feed https://doku.asv.bayern.de/cms/news/archiv/2023/12/22-bers-hinweis-zu-anpassungen-gastschuelerarten) erkennbar an Plausifehler bei der Datenübermittlung oder rot markiertem Eintrag (1) bei Schüler Schuljahr, muss der Gastschülerstatus aktualisiert werden. Schülermodul > 2024/25 und ggf. 2023/24 > Modulbezogene Funktionen > Gastschulverhältnis > Gastschulstatus neu berechnen (2)er Haken bei „zusätzlich das Feld Gastschüler / Schülerstatus setzen“ (3) muss gesetzt sein, sofern der Grundsprengel vollständig gepflegt ist. Andernfalls darf der Haken nicht gesetzt werden. Es können auch klassenübergreifend (4) mehrere Schüler (5) ausgewählt werden. Falls während der Übermittlung eine Fehlermeldung erscheint ist noch ein Schüler, der nicht an der Prüfung teilnimmt, aktiv. Entfernen Sie auf der AP-Maske des Schülers das Kreuz bei „Teilnehmer aktiv“.
Schüler	WL_st_pupil_ESCHULART	Konsistenzprüfung 2.1 (Einschulungsart korrigieren) https://doku.asv.bayern.de/alle/schnittstellen/konsistenzpruefung/2/wl_eschulart alternativ: Verwenden Sie stattdessen die Tabellenansicht um den Fehler zu beheben. https://doku.asv.bayern.de/meldung/pl_gesamt/WL/st/pupil/ESCHULART
Schüler	WL_st_pupil_NIVEAUSTUF	Entfernen Sie die Niveaustufe (z.B. B1+) beim Schüler unter: Laufbahn→Besuchte Fremdsprachen→Spalte Niveaustufe alternativ: bei vielen Schüler legen Sie eine Sammeländerung an mit: 1) zu änderndes Feld „Fremdsprache 1. Niveaustufe“ 2) Vergleichsoperator „Eintrag vorhanden“ 3) Vergleichswert leer lassen 4) Neuer Wert leer lassen
Schüler	Der Wert„ Ziel der Jahrgangsstufe erreicht (nicht anzuwenden bei BGJ Schülern)“ ist ungültig.	Zeugnis des betroffenen Schülers zurücksetzen. Da hier eine Wertelistenprüfung durchgeführt wird kann sich der Fehler auch auf Schüler beziehen, die nicht an der Abschlussprüfung teilgenommen haben.
Schüler	WL_st_pupil_KLASSENZ	1. Variante: Wählen Sie im Abschlussprüfungszeugnis bei den Vorrückungsoptionen die Ausprägung P2_aufProbe_Art53_Abs6_BayEUG aus. 2. Variante: Jahreszeugnis der betreffenden Schülerin zurücksetzen und Noten neu eingeben

Besonderheiten bei der AP-Übermittlung im Schuljahr 2023/24 bei WS und BFS

Modul	Fehler	Korrekturhinweis
Schüler	WL_st_pupil_KLASSENZ	1. Variante: Wählen Sie im Abschlussprüfungszeugnis bei den Vorrückungsoptionen die Ausprägung P2_aufProbe_Art53_Abs6_BayEUG aus. 2. Variante: Jahreszeugnis der betreffenden Schülerin zurücksetzen und Noten neu eingeben

ASD-Daten abholen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 23 Nov 2023 12:51:44 +0000

ASD-Daten abholen

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Fachlicher Hintergrund

Beim Prozess ASD-Daten abholen werden relevante Daten aus ASD nach ASV übermittelt. Dies sind z. B. aktualisierte

Dienststellendaten der eigenen Schule,
relevante Bildungsgänge der eigenen Schule,
VIVA-Daten bei staatlichen Lehrkräften und/oder
RELIS-Daten bei kirchlichen Religionslehrkräften.

Empfohlenes Vorgehen (best practice)

Aufruf der ASD-Schnittstelle über Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle

Im Reiter Übermittlung aus ASD (1) können Sie wählen, welche Daten abgeholt (2) werden sollen. Meist genügt die Voreinstellung Neues seit dem letzten Abholen am. Sie werden - falls noch nicht vorab geschehen - zur Eingabe Ihrer Schulnummer und Ihres Schulpasswortes (entspricht dem OWA-Passwort) aufgefordert. Der anschließende Datentransfer dauert nur wenige Sekunden.

Die unter anderem abgeholten Lehrerdaten bedürfen einer genauen Prüfung durch die Schule. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Lehrerdaten übernehmen (3). Sämtliche im Navigator angezeigten Lehrkräfte müssen dazu abgearbeitet werden.

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ASV installieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 27 Jun 2024 11:16:04 +0000

ASV installieren

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Fachlicher Hintergrund

Ihre Schule hat am Parallelbetrieb teilgenommen?

Die gewählte Betriebsvariante für den Produktivbetrieb kann von der bisherigen Betriebsvariante für den Parallelbetrieb abweichen. In jedem Fall ist eine Neuinstallation von ASV notwendig, da die PARA-IDs der Lehrkräfte und Schüler auf der PROD nicht mehr gültig sind.

Empfohlenes Vorgehen (best practice)

A Vorbereitung

A.1 Betriebsvariante festlegen
A.2 Systemvoraussetzungen ggf. nochmals prüfen
A.3 Zertifikatsdatei der Schule für das Schulportal bereitstellen
A.4 12-stelliges Zertifikatspasswort (Transport-PIN) der Schule bereitstellen siehe Anschreiben zur Zertifikatsdatei
A.5 OWA-Passwort der Schule für das Schulportal bereitstellen
A.6 Mustervorlage für das Installationsprotokoll ausdrucken
A.7 ASV-Software für den Produktivbetrieb downloaden und bereitstellen

B Installation

B.1 Installationsprotokoll erstellen

B.2a ASV-Server School mit H2-Datenbank unter Windows installieren
bzw.
B.2b ASV-Server Enterprise mit PostgreSQL-Server unter Windows installieren
bzw.
B.2c ASV-Server unter Linux installieren
bzw.
B.2d ASV-Server und ASV-Clients auf einem Terminalserver installieren

B.3 ASV-Komponenten konfigurieren
B.4 ASV-Serverdienste starten
B.5 ASV-Clients installieren
B.6 ASV-Client starten und als Systemadministrator sys mit Initialpasswort !!ASV!! anmelden
B.7 Passwort des Systemadministrators sys ändern
B.8 Zugriff auf das Zentralsystem der Produktivbetriebsumgebung (PROD) testen

C Backups

C.1 Über Backups von ASV-Daten informieren
C.2 Regelmäßige, automatische Backups einrichten

D Aktualisierung

D.1 Wertelisten aktualisieren
D.2 Anwendungsdaten aktualisieren

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Basisdaten pflegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 26 Nov 2024 14:27:22 +0000

Basisdaten pflegen

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Fachlicher Hintergrund

Um einen reibungslosen Betrieb der ASV zu gewährleisten ist es erforderlich, nachfolgende Basisdaten Ihrer Schule regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren.

Empfohlenes Vorgehen (best practice)

A Organisatorische Basisdaten Einschwingjahr	B Fachliche Basisdaten Produktivbetrieb alle übrigen Schularten
A.1 Ansprechpartner benennen	B.1 Schuldaten pflegen
A.2 Registrierung vornehmen	B.2 Wertelisten aktualisieren
A.3 RSS-Feeds abonnieren	B.3 Anwendungsdaten aktualisieren
A.4 Selbstlernkurse absolvieren	B.4 ASD-Daten abholen
	B.5 Lehrerdaten übernehmen
	B.6 Benutzerdaten pflegen

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Benutzerdaten pflegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 27 Jun 2024 11:20:55 +0000

Benutzerdaten pflegen

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Nach Zu- und Abgängen von Schulleitern, Lehrkräften oder Sekretariatskräften an der Schule oder dem Schulzentrum ist eine Änderung der Rechte oder Rollen in ASV notwendig. Ebenso müssen die Rechte angepasst werden, wenn sich die Funktion einer Lehrkraft ändert.

Bitte verwenden Sie nicht die Benutzernamen Schul und Admin, da diese für technische Zwecke reserviert sind und beim Einspielen von schulscharfen Sicherungen Probleme verursachen können.

Empfohlenes Vorgehen (best practice)

A Vorbereitung

A.1 Anlegen der Schule bzw. der Schulen ist abgeschlossen
A.2 Datensicherung erstellen

B Datenpflege

B.1 ASV-Benutzer als Schulleiter für eine einzelne Schule anlegen Bitte erst nach der Altdatenübernahme (ADÜ) durchführen!
B.2 ASV-Benutzer als Schulleiter an mehreren Schulen bzw. eines Schulzentrums anlegen Bitte erst nach der Altdatenübernahme (ADÜ) durchführen!
B.3 ASV-Benutzer als Sekretariatskraft für eine einzelne Schule anlegen
B.4 ASV-Benutzer als Sekretariatskraft an mehreren Schulen bzw. eines Schulzentrums anlegen
B.5 ASV-Benutzer als Lehrkraft anlegen Bitte erst nach der Altdatenübernahme (ADÜ) durchführen!
B.6 ASV-Benutzer als „sonstigen Benutzer“ anlegen

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Berichte erstellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 25 Jul 2021 16:50:34 +0000

Berichte erstellen

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Fachlicher Hintergrund

BerS	StMUK							StMUK Förderschulen					StMELF
BerS	WS	BS	BFS	BFG	BO	FAK	FS	WSF	BSF	BFF	BFGF	BOF	FALF	FSLF
betrifft	X	X	X

Empfohlenes Vorgehen (best practice)

A Vorbereitung

A1 xx

B Berichte

B1 xx

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Betriebsvariante festlegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 13 May 2024 09:01:07 +0000

Betriebsvariante festlegen

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Fachlicher Hintergrund

Eine wichtige Entscheidung der Schule bzw. des Schulzentrums stellt in Absprache mit dem Sachaufwandsträger die Wahl der Betriebsvariante für den produktiven Einsatz der ASV dar.

Es gibt drei grundlegende organisatorische Betriebsvarianten:

Lokaler Betrieb an der Schule
Lokale Installation durch regionalen Administrator
Regional-zentraler Betrieb

Zudem unterscheidet man zwischen zwei technischen Betriebsvarianten:

ASV-Server School mit H2-Datenbank (für maximal 5 Anwender)
ASV-Server Enterprise mit PostgreSQL-Server

Organisatorische Betriebsvarianten			Technische Betriebsvarianten
Bezeichnung	Installation	Administration	School	Enterprise
Lokaler Betrieb an der Schule	Lokal	Lokal	School
Lokaler Betrieb an der Schule	Lokal	Lokal		Enterprise
Lokale Installation durch regionalen Administrator	Lokal	Regional	School
Lokale Installation durch regionalen Administrator	Lokal	Regional		Enterprise
Regional-zentraler Betrieb	Regional- zentral	Regional- zentral	<entfällt>
Regional-zentraler Betrieb	Regional- zentral	Regional- zentral		Enterprise

Die ASV kann dabei auf folgenden Betriebssystemen installiert werden:

Windows-Betriebssystem
Linux-Betriebssystem
Terminalserver-Umgebung

Ihre Schule hat am Parallelbetrieb teilgenommen?

Die festzulegende Betriebsvariante für den Produktivbetrieb kann von der bisherigen Betriebsvariante für den Parallelbetrieb abweichen.

Empfohlenes Vorgehen (best practice)

A Vorbereitung

A.1 Sachaufwandsträger über Produktivbetrieb informieren und in Entscheidung einbinden
A.2 Systemvoraussetzungen prüfen
A.3 Rahmenbedingungen prüfen
A.4 Organisatorische Betriebsvarianten vergleichen
A.5 Technische Betriebsvarianten vergleichen
A.6 Mögliche Betriebssysteme vergleichen
A.7 Häufig gestellte Fragen (FAQ) berücksichtigen

Bei Fragen rund um die verschiedenen Betriebsvarianten können Sie sich jederzeit an Ihren zuständigen ASV-Multiplikator für die Beruflichen Schulen wenden.

B Entscheidung

B.1 Organisatorische Betriebsvariante für die ASV in Absprache mit dem Sachaufwandsträger festlegen
B.2 Technische Betriebsvariante für die ASV in Absprache mit dem Sachaufwandsträger festlegen
B.3 Betriebssystem für die ASV in Absprache mit dem Sachaufwandsträger festlegen

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Fächerdaten pflegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 27 Jun 2024 11:23:02 +0000

Fächerdaten pflegen

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In der ASV stehen alle Fächer sämtlicher ISB-Lehrpläne bzw. Stundenpläne als amtliches Unterrichtsfach zur Verfügung und nicht - wie bisher im Altverfahren - nur die statistischen Sammelfächer. Der Hintergrund ist, dass neben der Statistik die einzelnen Fächer für die Notenerfassung, die Notenbögen und beim Zeugnisdruck benötigt werden. Damit die ASV korrekt arbeitet, müssen die Fächerdaten insbesondere auch im Stundenplanprogramm sinnvoll angepasst werden.

Im ASV/ASD-Neuverfahren werden die Fächer amtlich als Unterrichtsfächer bezeichnet.

Fachliches Vorgehen

A Vorbereitung

A.1 Über die Abbildung der Unterrichtsfächer informieren

B Fächerdaten

B.1 Unterrichtsfächer laut Lehrplan ermitteln
B.2 Unterrichtsfach zu ASD-Unterrichtsfach zuordnen
B.3 Unterrichtsfächer im Stundenplanprogramm ändern

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Registrierung als ASV-Multiplikator vornehmen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 04 Jul 2023 07:27:20 +0000

Registrierung als ASV-Multiplikator vornehmen

Nach der erfolgreichen Registrierung als ASV-Benutzer müssen Sie sich zusätzlich als ASV-Multiplikator registrieren, damit Sie den geschützten Multiplikatorenbereich der ASV-Dokumentation nutzen können.

Sie erhalten neben den Leserechten auch Schreibrechte für die gesamte ASV-Dokumentation. Sie werden in den einzelnen Ablaufplänen ggf. aufgefordert, Änderungen an einzelnen Dokumentationsseiten vorzunehmen. Änderungswünsche und Verbesserungsvorschläge können und sollen unter den Notwendigen Anpassungen vorgenommen werden. Gerne können Sie sich auch direkt an das Dokumentationsteam Berufliche Schulen wenden.

Empfohlenes Vorgehen (best practice)

A Vorbereitung

A1 Sie wurden als ASV-Multiplikator für die Beruflichen Schulen berufen
A2 Registrierung als ASV-Benutzer wurde abgeschlossen

B Registrierung

B1 Bitte senden Sie zur Registrierung als ASV-Multiplikator eine E-Mail mit dem Betreff „Registrierung als ASV-Multiplikator für den Beruflichen Bereich“ an Frau Jess-Hempen (anja.jess-hempen@stmuk.bayern.de) vom Kultusministerium.
B2 Registrierung als ASV-Multiplikator abwarten
B3 Ausloggen und erneut einloggen
B4 Zugang zum geschützten Multiplikatorenbereich testen

C Registrierung dokumentieren

C1 Redaktionsliste der ASV-Multiplikatoren prüfen und ggf. aktualisieren und ergänzen
C2 Bearbeitungsende für Meilenstein M2 dokumentieren
C3 Bearbeitungsende für Meilenstein M3 dokumentieren

Oktoberstatistik übermitteln

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 27 Jun 2024 11:22:30 +0000

Oktoberstatistik übermitteln

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Empfohlenes Vorgehen (best practice)

A Vorbereitung

A.1 Über die Erhebung der Amtlichen Schuldaten (ASD) im Altverfahren (Oktoberstatistik) informieren

B Oktoberstatistik

B.1 Amtliche Schuldaten (ASD) Schülerteil übermitteln (LfStat)
B.2 Amtliche Schuldaten (ASD) Lehrerteil übermitteln (StMUK)

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Planungsschuljahr anlegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 18 Sep 2025 19:04:35 +0000

Planungsschuljahr anlegen

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Empfohlenes Vorgehen (best practice)

A Vorbereitung

A1 Wertelisten aktualisieren
A2 Anwendungsdaten aktualisieren
A3 Vorbemerkungen beachten

B Aktuelles Schuljahr

B1 Unnötige Orgaklassen löschen
B2 Nicht verwendete Wiederholungsfaktoren löschen
B3 Schüleraustritte setzen
B4 Zielklassen setzen
B5 Datensicherung erstellen

C Planungsschuljahr

C1 Neues Schuljahr einrichten__BS: Häkchen bei „Fachklassengliederungsnummer“ setzen!
C2 Datensicherung erstellen

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Registrierung vornehmen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 04 Jul 2023 07:30:38 +0000

Registrierung vornehmen

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Fachlicher Hintergrund

Diese Dokumentationseite gilt für folgende Schulen:

BerS	StMUK							StMUK Förderschulen					StMELF
BerS	WS	BS	BFS	BFG	BO	FAK	FS	WSF	BSF	BFF	BFGF	BOF	FALF	FSLF
staatl.	x	x	x			x	x	x	x	x
kom.	x	x	x			x	x	x	x	x
priv.	x	x	x			x	x	x	x	x

Auf der ASV-Website für die Amtliche Schulverwaltung (ASV) stehen Ihnen ohne Registrierung folgende öffentlichen Bereiche zur Verfügung:

ASV (Aktuelles, Basisinformationen, Benutzerregistrierung)
DOKUMENTATION (Schulartübergreifende/-spezifische Dokumentation, Suchfunktion)
BERATUNG (Beratungsangebote, Kontaktdaten der ASV-Multiplikatoren)

Wenn Sie sich als ASV-Benutzer registrieren, können Sie zusätzlich folgende nicht-öffentlichen Bereiche nutzen:

HELPDESK (ASV-Supportplattform mit Ticketsystem)
FORUM (Austausch zu fachlichen und technischen Fragen)
DOWNLOADS (ASV-Programmversionen, ASV-Tools)

Empfohlenes Vorgehen (best practice)

A Vorbereitung

A.1 Nutzungsbedingungen beachten
A.2 Information zur Benutzerregistrierung beachten

B Registrierung

B.1 Benutzerregistrierung durchführen
B.2 Aktivierung des Benutzerkontos abwarten
B.3 Mit den persönlichen Zugangsdaten anmelden
B.4 Initialpasswort über Kontoeinstellungen ändern

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RSS-Feeds abonnieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 01 Apr 2025 08:23:19 +0000

RSS-Feeds abonnieren

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Fachlicher Hintergrund

ASV veröffentlicht einige wichtige Informationen ausschließlich über RSS-Feeds:

Ankündigung von Wartungsfenstern
Verfügbare neue Software-Releases
Information zu Programmfehlern und deren Behebung
Neuigkeiten in der Dokumentation

Für die Arbeit mit ASV ist es daher unerlässlich, dass Sie die benötigten RSS-Feeds abonnieren.

Empfohlenes Vorgehen (best practice)

A Vorbereitung

A.1 Geeignete Bezugsart für einen RSS-Feed festlegen

B Abonnement

B.1 RSS-Feed für ASV-Anwender im Produktivbetrieb abonnieren
B.2 RSS-Feed für ASV-Multiplikatoren abonnieren
B.3 RSS-Feed für ASV-Systembetreuer abonnieren
B.4 RSS-Feed für regional-zentrale ASV-Betreiber abonnieren

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Schuldaten pflegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 28 Jul 2022 03:46:10 +0000

Schuldaten pflegen

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Fachlicher Hintergrund

Diese Dokumentationseite gilt für folgende Schulen:

BerS	StMUK							StMUK Förderschulen					StMELF
BerS	WS	BS	BFS	BFG	BO	FAK	FS	WSF	BSF	BFF	BFGF	BOF	FALF	FSLF
staatl.	x	x	x			x	x	x	x	x
kom.	x	x	x			x	x	x	x	x
priv.	x	x	x			x	x	x	x	x

Fachliches Vorgehen

A Vorbereitung

A.1 Anlegen der Schule bzw. der Schulen ist abgeschlossen
A.2 Über Schuldaten informieren

B Datenpflege

B.1 Stammdaten pflegen
B.2 Verwaltung pflegen
B.3 Adressen pflegen
B.4 Schulprofil pflegen
B.5 Organisation pflegen
B.6 Unterzeichner pflegen
B.7 Zeugnisdaten pflegen
B.8 Kalender/Termine pflegen

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Schule anlegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 27 Jun 2024 11:19:44 +0000

Schule anlegen

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Empfohlenes Vorgehen (best practice)

A Vorbereitung

A.1 Installation von ASV auf Vollständigkeit prüfen
A.2 OWA-Passwort der Schule für das Schulportal bereitstellen
A.3 Wertelisten aktualisieren
A.4 Anwendungsdaten aktualisieren

B Durchführung

B.1 ASV-Client starten und als Systemadministrator sys anmelden
B.2 Schule bzw. Schulen anlegen
B.3 Datensicherung erstellen

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Schuljahreswechsel

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 20 Mar 2024 19:19:12 +0000

Folgende Tätigkeiten sind zum Ende und Beginn eines Schuljahres nötig.

Schuljahreswechsel

1. Schuljahres-Ende

Setzen des Austrittsdatums bei Schülern im Reiter Ein-/Austritt
Setzen des Allgemeinbildenden Abschlusses bei allen Abgängern/ Absolventen
Setzen des beruflichen Abschlusses bei allen Absolventen
Ausnahme: Schüler des BGJ/BIK/BVJ/SEJ welche an der Schule verbleiben, erhalten KEIN Austrittsdatum, sondern einen Eintrag unter „Austritt Bildungsgang am“ und „und Abschluss (beruflich) am Ende des Bildungsgangs“. Damit werden diese Schüler in der kommenden US sowohl als Abgänger als auch als Schüler gemeldet. Das Datum beim „Austritt Bildungsgang am“ sollte innerhalb des vergangenen Schuljahres liegen (vor dem 31.7.20XX), damit der richtige Beruf beim Abgänger nach ASD gemeldet wird.
Pflegen der Ergebnisse der Abschlussprüfungen für WS (bereits produktiv) und BFSen (in Entwicklng)
1. AP-Daten pflegen
2. AP-Daten übermitteln
Schülerdaten der Mittelschule importieren (zur Schulpflichtüberwachung für die zuständigen BSen). In der Exceltabelle nicht nur die Klasse, sondern auch die Nummer der abgebenden Schule, „Anmeldung am“ und „Eintritt am“ ändern, sowie das Austrittsdatum (sofern vorhanden) löschen.
Setzen des Abgangs bei Lehrkräften, die zum 31.07. aus dem Dienst ausgeschieden sind.

2. Schuljahres-Beginn

Nur BS: Eintragung der im vorherigen Schuljahr gewährten Poolstunden (faktorisiert) im Bereich Anrechnungen, Pflege, Förderung, Betreuung, Vertretungsreserve auf dem Schulreiter (XXXXBS)
Leeren der #Wdh/Vers-Klassengruppen durch Versetzen der Schüler in die korrekte Klasse, anschließend Löschen der #Wdh/Vers-Klasse (vorher die darin enthaltenen Klassengruppen über modulbezogene Funktionen löschen).
Evtl. Anlage neuer Klassen und Klassengruppen
Anlage neuer Lehrkräfte (Abholung aus ASD)
Anlage neuer Schüler (entweder durch Online-Import, Abholung in ASD oder manuelle Erfassung)
Sind alle Schüler in die korrekte Klasse versetzt, so kann die Planungsphase über Datei > Schulen > schulische Daten unter dem Reiter Organisation XX/XX beendet werden. Dadurch werden die Laufbahneinträge bei den Schülern geschrieben.

Selbstlernkurse absolvieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 04 Dec 2025 15:11:49 +0000

Selbstlernkurse absolvieren

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Fachlicher Hintergrund

Von der Akademie für Lehrerfortbildung (ALP) werden verschiedene Selbstlernkurse (eLearning) für ASV-Einsteiger kostenlos angeboten. Eine Liste der zur Verfügung stehenden Selbstlernkurse finden Sie unter https://alp.dillingen.de/themenseiten/asv-grundlagen/.

Der Dienstherr - ob staatlich, kommunal oder privat - spielt dabei keine Rolle. Während der Basiskurs für alle ASV-Einsteiger konzipiert ist, richten sich die weiteren Selbstlernkurse nur an die dafür zuständigen Anwender.

Die Selbstlernkurse sind in der Regel anhand einer Schulart aus dem Produktivbetrieb konzipiert, jedoch schulartübergreifend verwendbar. Für die Berufliche Schularten und deren Besonderheiten wird gerade an einem separaten Selbstlernkurs gearbeitet. Ferner ist die Test- und Schulungsversion aktueller als die zum Zeitpunkt der jeweiligen Kurserstellung vorhandene ASV-Version. Daher können sich geringe Abweichungen in den ASV-Masken sowie in den Wertelistenausprägungen und Plausibilisierungen ergeben.

Empfohlenes Vorgehen (best practice)

A Vorbereitung

A.1 Überblick über die Selbstlernkurse für ASV-Einsteiger verschaffen
A.2 Test-/Schulungsversion installieren

B Selbstlernkurse

B.1 Neu in FIBS: Erstregistrierung für Lehrkräfte/Mitarbeiter/Sekretariatskräfte vornehmen bitte staatlichen bzw. nicht-staatlichen Dienst beachten
B.2 Gewählte Selbstlernkurse über FIBS buchen
B.3 Übersendung der Zugangsdaten abwarten
B.4 Gebuchte Selbstlernkurse absolvieren

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Termine im Anforderungsbetrieb 2024/25 für StMELF

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 30 Aug 2024 09:06:35 +0000

Termine im Anforderungsbetrieb 2024/25 für StMELF

Bitte reservieren Sie sich für zukünftige Besprechungen, Fragestunden und Fortbildungsveranstaltungen den Donnerstagnachmittag, 14:00 - 15:30 Uhr. Diese werden frühzeitig in der nachfolgenden Übersicht mitgeteilt. Es wird nicht jede Woche eine Veranstaltung stattfinden.

Die StMELF-Schulen nehmen an ausgewählten Schulungen der BFG des Parallelbetriebs teil.
Die Termine werden frühzeitig in der nachfolgenden Tabelle bekannt gegeben. Beginn jeweils um 14 Uhr.

Termine:

	Datum	Thema	Viko-Link
1	19.09.2024	ASV installieren, Schule anlegen, Schulprofil und Benutzerdaten pflegen	Unterstützungsangebote für den ASV-Parallelbetrieb
	23.09.2024	Präsenztermin in Lenting –> Einladung folgt
	03.10.2024	- Feiertag -
	10.10.2024	Besprechung/Fragestunde
	17.10.2024
	24.10.2024
	31.10.2024
	07.11.2024
	14.11.2024
	21.11.2024
	28.11.2024
	05.12.2024
	12.12.2024
	19.12.2024
2025
	09.01.2025	—
	16.01.2025	—
2	23.01.2025	Fortbildung Notenmodul	Unterstützungsangebote für den ASV-Parallelbetrieb
	13.02.2025
	27.02.2025
	13.03.2025
	27.03.2025
	10.04.2025
3	08.05.2025	Planungsschuljahr anlegen	Unterstützungsangebote für den ASV-Parallelbetrieb
	22.05.2025
	05.06.2025
	26.06.2025
4	10.07.2025	Schuljahreswechsel durchführen, Ausblick	Unterstützungsangebote für den ASV-Parallelbetrieb

Test-/Schulungsversion entpacken und starten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 13 Nov 2025 09:33:29 +0000

Test-/Schulungsversion entpacken und starten

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Fachlicher Hintergrund

BerS	StMUK							StMUK Förderschulen					StMELF
BerS	WS	BS	BFS	BFG	BO	FAK	FS	WSF	BSF	BFF	BFGF	BOF	FALF	FSLF
staatl.	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
kom.	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
priv.	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x

Empfohlenes Vorgehen (best practice)

Wichtige Informationen zur Testversion inklusive der vorhandenen Kennungen

Lassen Sie sich gegebenenfalls bei der Inbetriebnahme der Test-/Schulungsversion von Ihrem Systembetreuer vor Ort unterstützen.

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UP-Daten pflegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 08 Feb 2022 06:35:35 +0000

UP-Daten pflegen

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Fachlicher Hintergrund

BerS	StMUK							StMUK Förderschulen					StMELF
BerS	WS	BS	BFS	BFG	BO	FAK	FS	WSF	BSF	BFF	BFGF	BOF	FALF	FSLF
staatl.	x	x	x
kom.	x	x	x
priv.	x	x	x

Diese Seite befindet sich im Aufbau. Sie basiert auf der Vorlage der Realschule und ist noch nicht vollständig für die BerS angepasst.

Empfohlenes Vorgehen (best practice)

A Vorbereitung

A.1 Planungsschuljahr ist angelegt
A.2 Vorbemerkungen beachten

B Datenpflege

B1.1 Klassen und Klassengruppen im neuen Schuljahr pflegen
B1.2 Organisationsklassen (ORG)
B1.3 Schülerzahlen (PLAN) in allen Klassen/-gruppen eintragen
B1.4 Klasseneintragungen kontrollieren
B2.1 Daten von Lehrkräften pflegen

C Budget

B4.1 Übersicht Stundenbudget
B4.3 Budgetzuschläge
C3 Budgetdaten eintragen

D Datenübermittlung

B6.1 Wertelisten aktualisieren
B6.2 Anwendungsdaten aktualisieren
B6.3 Datenprüfung zur UP ausführen
C2 Daten abholen
C4 Ansprechpartner eintragen
C5 Unterrichtsplanung übermitteln

E Dokumentation

E1 Bei Fragen, Unklarheiten und Fehlern bitte je Fall ein separates ASV-Ticket erstellen

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Best Practice Unterrichtsplanung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 15:40:59 +0000

Best Practice Unterrichtsplanung

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Seite befindet sich im Aufbau

Fachliches Vorgehen

A Vorbereitung

A.1 Planungsschuljahr ist angelegt
A.2 Vorbemerkungen beachten

B Datenpflege

Klassen und Klassengruppen im neuen Schuljahr pflegen
Organisationsklassen (ORG)
Schülerzahlen (PLAN) in allen Klassen/-gruppen eintragen
Klasseneintragungen kontrollieren
Daten von Lehrkräften pflegen

C Budget

D Datenübermittlung

B6.1 Wertelisten aktualisieren
B6.2 Anwendungsdaten aktualisieren
Datenprüfung zur UP ausführen
Daten abholen
Ansprechpartner eintragen
Optional: Unterrichtsplanung nach ASD übermitteln

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UP-LEBE erstellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 21 Aug 2025 10:09:44 +0000

UP-LEBE erstellen

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Diese Seite ist hier umgezogen.

US Abgabe aus der Statistikzeitscheibe

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 04 Mar 2026 16:07:43 +0000

US Abgabe aus der Statistikzeitscheibe

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Fachlicher Hintergrund

Die Statistik-Zeitscheibe ist erst vorhanden, wenn die US-Abgabe bereits erklärt wurde.

Vor Anlage der Statistik-Zeitscheibe ist eine Datensicherung dringend empfohlen. Zusätzlich sollte bei der Enterprise-Version auch ein PSQL-Dump der PostgreSQL-Datenbank angelegt werden. Sprechen Sie dazu mit Ihrem technischen Administrator

Die von der Schulaufsicht (Regierung bzw. MB-Dienststelle) mitgeteilten Fehler müssen sowohl im aktuellen Schuljahr als auch in der Statistik-Zeitscheibe ausgebessert werden.

Erneute Übermittlung

Vorgehensweise:

Datei > Verwaltung > ASD-Schnittstelle > Übermittlung aus ASD > Daten abholen
Lehrerdaten übernehmen > markierte Änderungen verwerfen
Erhebungsstatus abholen
Wechseln in die Statistik-Zeitscheibe (oben im Menü-Band)
Datei > Verwaltung > ASD-Schnittstelle > Übermittlung an ASD > Daten übermitteln (auch wenn Button rot ist)

Mögliche auftretende M-Fehlermeldungen:

Hinweise zur Bereinigung der typischen M-Fehlermeldungen:

Fehler	Fehlertext	Abhilfe
Eintragung bei Mehrarbeit ist verschwunden	-	Mehrarbeit (Stunden + Zeitraum) muss im Schuljahr nachgelesen und dann per Hand in die Statistik-Zeitscheibe eingetragen werden. ACHTUNG: Doppelklick auf Fehlermeldung führt nicht immer automatisch zur betroffenen Lehrkraft.
Eintragung der UPZ-Kategorie ist verschwunden	F_dst_ldv_katupzberechnung_00	ACHTUNG: Doppelklick auf Fehlermeldung führt nicht immer automatisch zur betroffenen Lehrkraft. Nutzer mit Schulleitungsrechten > Datei > Verwaltung > Schnittstellen > BS_Tools > Start > neues Fenster > Lehrer > UPZ-Kategorie in Zeitscheibe synchronisieren Hinweis: Skript muss im aktuellen SJ ausgeführt werden, nicht in der Zeitscheibe
Automatische Eintragung der UPZ-Kategorie führt bei Referendaren oft zu Fehleintragungen	F_dst_ldv_katupzberechnung_02	UPZ-Kategorie bei Referendaren per Hand richtig setzen. Hinweis: das o.g. Skript funktioniert hier nicht.
Schüleraus-/eintritte während der Zeit zwischen Abgabe erklären und erneuter Übermittlung aus der Zeitscheibe.	F_um_um_anzahlschueler_0007	mit Taschenrechner Funktion in Matix beheben > neues Auszählen Hinweis: Bei Unterrichtselementen mit Lm hat der Taschenrechner (TR) unter Umständen nicht funktioniert. Hier die betroffenen Schüler per Hand aus dem Unterrichtselement nehmen.
Fehleintragungen bei Schülern (z. B. beim Religionsunterricht)	-	Können im Zuge der Abschlusszeugnis-Erstellung bei 3,5 jährigen Ausbildungen derzeit öfter vorkommen. Abhilfe: Fehler per Hand in Statistikzeitscheibe und Schuljahr korrigieren. Ein Zurückändern auf den ursprünglichen Wert macht wenig Sinn, da davon ausgegangen werden kann, dass die aktuellen Eintragungen korrekt sind.

Erneute Erklärung der Abgabe

Voraussetzungen:

US wurde von Schulaufsicht abgelehnt
US wurde bereits noch einmal aus Statistik-Zeitscheibe neu übermittelt

Vorgehensweise

Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle:

Reiter „Übermittlung aus ASD“
- Daten abholen → Vollständiges Abholen
- Erhebungsstatus abholen → muss „von Schulaufs. abgelehnt“ lauten
- Quittungen abholen
- ggf. Lehrerdaten erneut übernehmen

Reiter „Übermittlung an ASD“
- US Kontrollzahlen anzeigen und bestätigen
- Abgabe erklären (auch wenn Button rot ist

Fehlerbehebung

Button "Daten übermitteln" ist ausgegraut

Die Schulaufsicht muss die vorherige Abgabe zunächst ablehnen, bevor eine erneute Übermittlung möglich ist

Button "Abgabe erklären" ist ausgegraut

zunächst müssen die US Kontrollzahlen bestätigt werden

US Kontrollzahlen bestätigen - Dialogfeld ist leer oder Bestätigen ist nicht möglich (Button ausgegraut)

Nach dem Übermitteln muss eine Wartezeit von ca. 30 Minuten eingehalten werden, bevor die Quittungen abgeholt werden
werden die Quittungen davor abgeholt, entsteht o.g. Fehlerbild
Lösung: noch einmal übermitteln und Wartezeit einhalten

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US-Daten pflegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 22 Sep 2025 17:58:14 +0000

US-Daten pflegen

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Eintragungshinweise ASD zur US

Fachliches Vorgehen

Video-Tutorials und Checklisten zur US

Checkliste US / Zeitplanung zur US

Video-Tutorials zur US

Häufige Fehler + Lösung

A Vorbereitung

A1 Altdaten übernehmen

B Datenpflege

B0 Häufige Fehler (Liste) und wichtige Eintragungshinweise BITTE BEACHTEN

Tätigkeit	Schritte nötig für …
B1 Datenpflege der schulischen Daten durchführen B2 Datenpflege der Klassendaten durchführen B3 Datenpflege der Fächer durchführen B4 Datenpflege der Schülerdaten durchführen	Tägliche Arbeit im Sekretariat
B5 Datenpflege der Lehrerdaten (Stammdaten, noch nicht UPZ) durchführen B6 Import des Unterrichts aus externem Stundenplanprogramm durchführen B7 Datenpflege der Unterrichtsdaten durchführen B8 Datenpflege und Datenprüfung der Unterrichtssituation durchführen B9 Datenprüfung (Plausibilisierung) durchführen	US-Abgabe durch den Statistiker

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US-Daten prüfen lassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Feb 2023 14:45:04 +0000

US-Daten prüfen lassen

Vorabinformation

Zur Sicherstellung der notwendigen Datenqualität erfolgt im Rahmen des Neuverfahrens eine zweistufige Plausibilisierung:

Umfangreiche maschinelle Plausibilitätsprüfungen, die im Schulverwaltungsprogramm ASV verankert sind.
Sichtprüfung durch die Schulaufsicht (MB-Dienststellen bei Realschulen, Gymnasien und Abendrealschulen, StMBW/ Regierung bei Realschulen zur sonderpädagogischen Förderung, Schulämter, …) nach der Übermittlung und der Abgabe durch die Schule.

Mit den in ASV hinterlegten Regeln kann allerdings nur die Konsistenz der Daten auf Schulebene geprüft werden. Erst nach Übermittlung der Daten aller Schulen können Plausibilisierungen über mehrere Schulen (oder Schularten) durchgeführt werden.

Organisatorischer Ablauf

Jede Schule, die betroffen ist, erhält von der Schulaufsicht Hinweis und Erläuterung, welche Anpassungen in ihren Daten in der Statistik-Zeitscheibe zu korrigieren sind.
Parallel wird die Lieferung der Schule durch die Schulaufsicht abgelehnt (Nachricht per OWA-Mail).
Die Schule arbeitet die Hinweise der Schulaufsicht ein und übermittelt nochmals aus der Zeitscheibe Statistik.
Anschließend werden in der Statistikzeitscheibe die zugehörigen Quittungen geprüft und
nach der Bestätigung der Kontrollzahlen nochmals die Abgabe erklärt.
Die Schulaufsicht nimmt eine abschließende Prüfung vor und gibt im Erfolgsfall die Meldung schulaufsichtlich frei.

US-Daten übermitteln

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 22 Sep 2025 18:55:17 +0000

US-Daten übermitteln

Fachlicher Hintergrund

Eintragungshinweise ASD zur US

Die Erhebung der Unterrichtssituation (US) erfolgt zur Gewinnung von Daten für Zwecke der Planung, der allgemeinen Schulaufsicht und der Schulfinanzierung, zum Erstellen von statistischen Veröffentlichungen und zur Erfüllung von überregionalen Datenanforderungen, die der quantitativen Beschreibung des bayerischen Schulwesens im nationalen und internationalen Kontext dienen. Deshalb ist es notwendig, dass die übermittelten Daten die realen Verhältnisse zum Stichtag 20. Oktober beschreiben und nicht den Planungsstand zum Zeitpunkt der vorläufigen Unterrichtsübersicht. Aufgrund der vielfältigen Verwendung der Daten kommt ihrer termingerechten und präzisen Bereitstellung durch die Schulen große Bedeutung zu.

Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung bilden Art. 113b BayEUG bezüglich der amtlichen Schulstatistik sowie Art. 85 Abs. 1 und Art. 113a BayEUG bezüglich Prüfung der Unterrichtssituation, Bezuschussung nichtstaatlicher Schulen nach dem Bayerischen Schulfinanzierungsgesetz und Unterrichtsplanung der staatlichen Schulen. Die übermittelten Daten dienen insbesondere zur Erfüllung der in Art. 111 Abs. 1 BayEUG und Art. 16 und 29 BaySchFG bezüglich Schulaufsicht und Schulfinanzierung beschriebenen Aufgaben.

Video-Tutorials und Checklisten zur US

Checkliste US / Zeitplanung zur US

Video-Tutorials zur US

Häufige Fehler + Lösung

Schritt für Schritt Anleitung zur Abgabe der US

Schritte zur US-Erstellung	Link zur Doku
	A. US-Vorbereitung A1: ASV-Version prüfen A2: Wertelisten und Anwendungsdaten aktualisieren A3: Schulscharfe Sicherung erstellen
	B. Datenpflege in ASV Häufige Fehler und Lösungen B1: Schulische Daten B2: Klassen B3: Fächer B4: Schüler B5: Lehrer B6: Import Unterricht aus ext. Stundenplanprogramm B7: Unterricht B8: Unterrichtssituation B9: Plausibilitätsprüfung
	C. Datenübermittlung C1: Lehrerdaten von ASD abgleichen C2: Schüler an ASD anmelden C3: Daten abholen 20.10.(Erhebungstermin) C4: Summendaten ausfüllen C5: Ansprechpartner US und Schulleiter eintragen C6: Schulscharfe Sicherung zum 20.10. erstellen C7: Übermittlung an ASD starten C8: Mögliche Fehlerkorrektur C9: Abholen der Quittungen
	D. Abgabe der US erklären D1: Kontrollzahlen überprüfen D2: Abgabe erklären D3: ggf. Neuübermittlung aus der Statistik-Zeitscheibe

Fachliche Tipps und Tricks

Vor jedem größeren Schritt eine schulscharfe Sicherung durchführen.

Checkliste US / Zeitplanung zur US

Lehrkräfte mit mehreren Dienststellen und/oder mehreren Dienstverhältnissen

Video-Tutorials zur US

Holen Sie sich in der Tabelle mit Personalbeispielen Hilfe, wie Lehrkräfte eingetragen werden.

Beschäftigungsverhältnisse BerS

Hier kommen Sie zur Wissensdatenbank für die US

Pl-Prüfungen: Beantragung einer PL-Ausnahme (=Plausi-Ausnahme) Bitte immer Fehlertext und Korrekturhinweis einblenden. Bitte auf ? bei der Fehlermeldung klicken und PL-Hinweise beachten, bevor Genehmigungen und PL-Ausnahmen beantragt werden.

Finden Sie hier Hinweise und Problemlösungen für Schulen im gemeinsamen DSS (Zentralbetrieb).

Finden Sie hier Hinweise und Problemlösungen für alle Grund- und Mittelschulen

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US - FAQ & Lösung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 23 Oct 2025 11:07:48 +0000

US - FAQ & Lösung

Wenn Sie die US bereits übermittelt haben und es gab Änderungswünsche der Regierung, so können Sie die US aus der Statistik-Zeitscheibe neu übermitteln.

Eintragungshinweise ASD zur US

Besonderheiten im Schuljahr 2025/26

Modul	Fehler	Korrekturhinweis
Unterrichtsimport	java.lang.NULLPointerException at de.isb.svp.domain.validation.ut.UeBezeichnungUtil.is.JgstUebergreifend(UeBezeichnungUtil.java:268) …	Überprüfen Sie im Stundenplanprogramm oder der STDPLAN.txt vor dem Import ob Förderunterrichte (Merkmal „f“) mit Pflichtunterrichten gekoppelt sind. → Entfernen Sie die Koppel beim Förderunterricht
Schüler	WL_st_pupil_ESCHULART	Konsistenzprüfung 2.1 (Einschulungsart korrigieren) https://doku.asv.bayern.de/alle/schnittstellen/konsistenzpruefung/2/wl_eschulart alternativ: Verwenden Sie stattdessen die Tabellenansicht um den Fehler zu beheben. https://doku.asv.bayern.de/meldung/pl_gesamt/WL/st/pupil/ESCHULART
Schüler	Bei der Prüfung der Abgänger erscheinen S. als M-Fehler, die nicht mehr über die Schülersuche auffindbar sind.	Über das Ticketsystem muss ein Serviceskript beantragt werden. Multi weist Ticket der Schule der Gruppe LTM zu.
Schüler	Nach dem Schülerrest kann ein S. in ASD nicht mehr angemeldet werden	KP2.1 - Schülerrest durchgeführt, ASD-Schnittstelle –> Übermittlung aus ASD –> Schülerdaten übernehmen –> S. wird gelistet –> entsprechende Auswahl und anmelden
Schüler	WL_st_pupil_NIVEASTUF	Schüler im Schülermodul aufrufen → Laufbahn → Besuchte Fremdsprachen Eintrag in Spalte „Niveaustufe“ entfernen.
Schüler FAK-SEJ	PL F_sd_sd_abschlussallgbldg_0002: xxx war im Bildungsgang FAK_SozSEJ an der Schule. Es wurden jedoch keine Angaben bei Austritt Bildungsgang gemacht	Es wurde eine PL Ausnahme für alle FAK mit SEJ erstellt. Bitte führen sie eine Aktualisierung der Anwendungsdaten durch http://doku.asv.bayern.de/einfuehrung/verwaltung/anwendungsdaten_aktualisieren
Lehrkräfte	BV kann nicht angelegt werden	Für Lehrkräfte bei denen das BV nicht angelegt werden kann, kann ein Skript erstellt werden. Dazu wird die Schulnummer und PKZ benötigt.
Lehrkräfte	Kann nicht gelöscht werden - Fehler Constraint Verletzung- Lehrbefähigung fehlen	Beschäftigungsart ungleich nm setzen, Einsatzschule anlegen , Lehrbefähigungen löschen, dann kann Lehrkraft gelöscht werden. Dieser Schritt muss unter Umständen zweimal nacheinander durchgeführt werden.
Fächer	Neue Fächer (wie z.B. WS0135-1 oder FifF) werden trotz aktueller Wertelisten nicht angezeigt.	Bitte führen Sie die Konsistenzprüfung 2.1 aus: https://doku.asv.bayern.de/alle/schnittstellen/konsistenzpruefung/2/ssfgueltigkeit Achtung: Vergessen Sie anschließend nicht, die Fächer für die Matrix und ggf. den besonderen Unterricht per Häkchen im Modul Fächer freizugeben!
mögliche Fehlermeldungen nach der Datenübermittlung
Transferquittung	DB-Constraint: Der Schüler XXX konnte in ASD nicht vollständig gespeichert werden. Bitte beachten Sie, dass dadurch neben diesem Fehler weitere Fehler, z.B. leere Klassen oder Unterrichtselemente auftreten können. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Zuordnung zum Unterrichtselement nicht möglich war.	Diese Quittung ist häufig auf Fehler bei der Schülersuche zurückzuführen bzw. darauf, dass ein neu angemeldeter oder ein bestehender Schüler so abgeändert wurde, dass dieser nun mit den Merkmalen (Familienname, Vornamen, Geburtsort und Geburtsdatum) eines anderen in ASD bereits bestehenden Schüler übereinstimmt. Lösung: Schüler zurücksetzen (https://doku.asv.bayern.de/alle/schnittstellen/konsistenzpruefung/2/schreset) und erneut abholen.
Transferquittung	Fehler beim Unmarshal des Datenobjekts 'UsSchuelerAbgaengerAbschlussSvswAsd' aufgetreten	Schüler mit fehlerhaften Eintragungen bei Austritt über https://doku.asv.bayern.de/alle/schnittstellen/konsistenzpruefung/2/ussupportfehlendeabschluesse suchen. Austritt korrigieren und US neu übermitteln.
Plausiquittung

Besonderheiten im Schuljahr 2024/25

Modul	Fehler	Korrekturhinweis
Schüler	Bei FAK: „WL_st_pupil_TNRELIGION –> Der Wert „xxxx Konfession“ ist ungültig	BS Tools: bish. Art TN RU setzen
Schüler	Gastschulart ungültig	Grund: https://doku.asv.bayern.de/cms/news/archiv/2023/12/22-bers-hinweis-zu-anpassungen-gastschuelerarten Lösung: https://doku.asv.bayern.de/bers/vorgehen/ap_daten_pflegen#f_haeufige_fehler
Schüler	WL_st_pupil_ESCHULART	Konsistenzprüfung 2.1 (Einschulungsart korrigieren) https://doku.asv.bayern.de/alle/schnittstellen/konsistenzpruefung/2/wl_eschulart alternativ: Verwenden Sie stattdessen die Tabellenansicht um den Fehler zu beheben. https://doku.asv.bayern.de/meldung/pl_gesamt/WL/st/pupil/ESCHULART
Schüler	WL_st_pupil_KLASSENZ Der Wert „nach erfolgreicher Nachprüfung vorgerückt“ ist ungültig	Schüler resetten und neu aus ASD abholen
Schüler	B_aa_aa_abschlussallgbldg_0001 Abgänger/Absolvent unbekannter Schüler: Der allgemeinbildende Abschluss am Ende des Bildungsganges fehlt (Reiter Ein-/Austritt unter Austritt Bildungsgang), obwohl ein Datum bei Austritt Bildungsgang am dd.mm.2023 oder dd.mm.2024) angegeben wurde.	Bereinigen Sie die Austritte entsprechend den Vorgaben im Schuljahr 2023/2024. https://doku.asv.bayern.de/bers/schueler/schueleraustritt#schueleraustritte_bvj_und_bik
Schüler	F_sd_sd_bildungsgangstvj_0040: Schüler „Klasse“ „Schülername“: Der angegebene Bildungsgang am US-Stichtag des Vorjahres (WS) ist an der Schulart unzulässig, da er am US-Stichtag des Vorjahres nicht mehr gültig war (Bildungsgang gültig bis 31072015).	Überprüfen Sie im Modul Schüler unter Ein-/Austritt ob neben dem Schulbesuch „WS“ am 20.10.2023 der Langtext „WS ohne Ausbildungsrichtung“ steht. Falls ja, auf eine andere Schule wechseln, dann wieder zurück auf „WS“ wechseln. Nun sollte als Langtext für die „WS“ nur noch „Wirtschaftsschule“ stehen.
Lehrer	Probleme bei Datenübernahme aus ASD; Meldung „Daten aus ASD können nicht in LehrerStamm konvertiert werden“	Stammschule wechseln > speichern > wieder zurück wechseln
ASD-Schnittstelle	Merkmale der Schülervorabfrage	Detaillierte Hinweise zu den Merkmalen: https://doku.asv.bayern.de/alle/unterrichtssituation/schuelervorabfrage_us
Lehrkräfte	F_dst_lks_upzindividuell_031_s Eintrag „EAS wissenschaftl.“ im Fehlertext Bei einer QE3 Vollzeit Lehrkraft sind in einer anderen Schule im DSS Anrechnungsstunden vergeben, die fälschlich als wissenschaftlich / fachtheoretischer Unterricht gezählt werden.	PL-Ausnahme beantragen. Schulzentren können ein Ticket für mehrere Lehrkräfte und mehrere Schulen erstellen. Im Ticket wird zu jeder Schulnummer ein Screenshot der PL-Fehler (mit Fehler-ID) und ein Screenshot des Reiters „Einsatzschulen Übersicht“ einer betroffenen Lehrkraft benötigt.
	Trotz erlaubter Konstellation wird ein M-Fehler angezeigt (z.B. Geburtsdatum des Schülers zu alt; P_sd_sch_geburtsdatum_0009)	Bei Beantragung von PL-Ausnahmen muss unbedingt die Fehler ID im ASV-Helpdesk-Ticket mit angegeben werden.
Lehrkräfte	F_ldv_lsp_statrelevwostd_502_MM Mehrung/Minderung mehrfach vorhanden Bei einer Lehrkraft sind scheinbar mehrere Mehrungen und Minderungen vorhanden	Schulen müssen in das vergangene Jahr wechseln, dort die MM anpasst, speichern und anschließend die betreffenden Einträge löschen. Falls die Lehrkraft mehrere Einträge aus dem vergangenen Jahr hat, muss dieser Prozess wiederholt werden.
mögliche Fehlermeldungen nach der Datenübermittlung
Transferquittung	DB-Constraint: Der Schüler XXX konnte in ASD nicht vollständig gespeichert werden. Bitte beachten Sie, dass dadurch neben diesem Fehler weitere Fehler, z.B. leere Klassen oder Unterrichtselemente auftreten können. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Zuordnung zum Unterrichtselement nicht möglich war.	Diese Quittung ist häufig auf Fehler bei der Schülersuche zurückzuführen bzw. darauf, dass ein neu angemeldeter oder ein bestehender Schüler so abgeändert wurde, dass dieser nun mit den Merkmalen (Familienname, Vornamen, Geburtsort und Geburtsdatum) eines anderen in ASD bereits bestehenden Schüler übereinstimmt. Lösung: Schüler zurücksetzen (https://doku.asv.bayern.de/alle/schnittstellen/konsistenzpruefung/2/schreset) und erneut abholen.
Plausiquittungen	Fehlerhafte Aufträge in Lieferung vorhanden und in dem direkt darunter stehenden Button Plausiquittungen bearbeiten etwas wie „Abgänger/Absolvent bzw. Nichtschüler SCHÜLERNAME: Das angegebene Austrittsdatum ddmm2023 liegt nicht im aktuellen Berichtszeitraum (21.10.2023 - 20.10.2024).	Sofern der Schüler im Schuljahr 2022/23 diesen abgeschlossen hat, die 3 Felder beim Bildungsgang löschen.

Besonderheiten im Schuljahr 2023/24 für die Schularten FS, FAK und BSF

Modul	Fehler	Korrekturhinweis
Lehrer	F_dst_lks_upzindividuell_031_s [Fehler tritt auf wenn eine QE3 LK an 2 Schulen im gemeinsamen DSS mit Anrechnungsstunden verbucht ist]	PL-Ausnahme per Ticket beantragen
Schüler	WL_st_pupil_TNRELIGION	BS-Tools aufrufen: Datei > Schnittstellen > BS-Tools Unterricht > Teilnahme am RU im 2. Hj setzen ausführen
schulische Daten	UsKennzahlenAndereBesSvswAsd	Datei > Schulische Daten > Schulen Reiter Organisation 23/24 Feld „Berechnen“ anklicken
mögliche Fehlermeldungen nach der Datenübermittlung

Besonderheiten im Schuljahr 2023/24

Modul	Fehler	Korrekturhinweis
Schüler	WL_st_pupil_ESCHULART	Hinweis: Die Konsistenzprüfung 2.1 (Einschulungsart korrigieren) funktioniert aktuell für die beruflichen Schulen nicht. Verwenden Sie stattdessen die Tabellenansicht um den Fehler zu beheben. https://doku.asv.bayern.de/meldung/pl_gesamt/WL/st/pupil/ESCHULART
Schüler	F_aa_aa_ausbildungsberuf_000x Abgänger/Absolvent XXX: Der Ausbildungsberuf bzw. die angegebene Berufsnummer xxxxx passt nicht zur Jahrgangsstufe xxx	Vergleichen Sie die Berufsnummer zum Zeitpunkt des Austritts mit der Berufsnummer im Schuljahr Statistik. Ändern Sie im Schuljahr Statistik die Berufsnummer, welche der Schüler zum Zeitpunkt des Austritts hatte.
Schüler	B_aa_aa_abschlussallgbldg_0001 Abgänger/Absolvent unbekannter Schüler: Der allgemeinbildende Abschluss am Ende des Bildungsganges fehlt (Reiter Ein-/Austritt unter Austritt Bildungsgang), obwohl ein Datum bei Austritt Bildungsgang am dd.mm.2022) angegeben wurde.	Bereinigen Sie die Austritte entsprechend den Vorgaben im Schuljahr 2022/2023 und im Schuljahr Statistik. https://doku.asv.bayern.de/bers/schueler/schueleraustritt#schueleraustritte_bvj_und_bik
Lehrer	Probleme bei Lehrerdaten Übernahme	Konsistenzprüfung 2.1 ausführen > System > Auftragstabellen leeren (Hashcode via Ticketsystem anfordern)
Lehrer	M-Fehler: pkzgueltig	Serviceskript via Ticketsystem anfordern. Anleitung Serviceskriptausführung: https://doku.asv.bayern.de/alle/technik/servicekonsole
Lehrer	PKZ-Anforderung für neue Lehrkraft ausgegraut	STRG + linke Maustaste in markiertes Feld
ASD-Schnittstelle > Lehrerdaten übernehmen	Nicht unterrichtende Personen die nicht angezeigt werden Name/VIVA Nr.: Attribute in ASD und ASV sind gleich, kein Abgleichen notwendig	Ändern Sie die Stammschule auf Ihre Schule, gleichen Sie anschließend die Lehrerdaten mit ASD ab [nach dem ASD-Abgleich ist wieder die ursprüngliche SNR hinterlegt].
ASD-Schnittstelle	Merkmale der Schülervorabfrage	Detaillierte Hinweise zu den Merkmalen: https://doku.asv.bayern.de/alle/unterrichtssituation/schuelervorabfrage_us
	Trotz erlaubter Konstellation wird ein M-Fehler angezeigt	Bei Beantragung von PL-Ausnahmen muss unbedingt die Fehler ID im ASV-Helpdesk-Ticket mit angegeben werden.
mögliche Fehlermeldungen nach der Datenübermittlung
Transferquittung	cvc-complex-type.2.4.b: The content of element 'AUSTRITT' is not complete. One of '{ABSCHLUSS}' is expected.	https://doku.asv.bayern.de/bers/tools/sonstige Mit großer Wahrscheinlichkeit haben Sie einen erneuten Austritt im Bildungsgang im SJ 22/23 gesetzt, obwohl der Schüler im Schuljahr 21/22 den Bildungsgang beendet hat. Überprüfen Sie das anhand der Laufbahn des Schülers und löschen Sie in diesem Fall alle Einträge zum Bildungsgang im SJ 22/23. Bei der US werden die Austritte und Abgänger vom Vorjahr übermittelt.
Transferquittung	DB-Constraint: Der Schüler XXX konnte in ASD nicht vollständig gespeichert werden. Bitte beachten Sie, dass dadurch neben diesem Fehler weitere Fehler, z.B. leere Klassen oder Unterrichtselemente auftreten können. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Zuordnung zum Unterrichtselement nicht möglich war.	Diese Quittung ist häufig auf Fehler bei der Schülersuche zurückzuführen bzw. darauf, dass ein neu angemeldeter oder ein bestehender Schüler so abgeändert wurde, dass dieser nun mit den Merkmalen (Familienname, Vornamen, Geburtsort und Geburtsdatum) eines anderen in ASD bereits bestehenden Schüler übereinstimmt. Lösung: Schüler zurücksetzen (https://doku.asv.bayern.de/alle/schnittstellen/konsistenzpruefung/2/schreset) und erneut abholen.
Transferquittung	Fehlerhafte Aufträge in Lieferung vorhanden und in dem direkt darunter stehenden Button Plausiquittungen bearbeiten etwas wie „Abgänger/Absolvent bzw. Nichtschüler SCHÜLERNAME: Das angegebene Austrittsdatum ddmm2022 liegt nicht im aktuellen Berichtszeitraum (21.10.2022 - 20.10.2023).	https://doku.asv.bayern.de/bers/tools/schueler#austrittsdatum_bildungsgang_loeschen_bei_austritt

Besonderheiten im Schuljahr 2022/23

Modul	Fehler	Korrekturhinweis
Lehrer	PKZ-Fehler	Umgang mit Transferquittungen
Schule	Meldung in der Plausi, dass der „Ansprechpartner US“ fehlt.	Sobald Sie einen Erhebungstermin von ASD erhalten haben, tragen Sie unter Schulische Daten > Schulen > Organisation die Kontaktdaten des US-Ansprechpartners an.
Schüler	Erhalt einer OWA-Nachricht, dass Schüler noch an anderer Schule ist („echte“ Schülerdouplette)	Befolgen Sie die Hinweise in der OWA-Nachricht. Sprechen Sie sich mit der anderen Schule (die erhält auch ein solches OWA) ab, „wem“ der Schüler gehört.
Schüler	Meldung in ASD, dass Schüler nicht an der Schule ist, ohne dass Sie eine OWA-Nachricht erhalten haben.	Umgang mit Transferquittungen Möglichkeit 1: Erlaubte Schülerdouplette Möglichkeit 2: Unerlaubte Schülerdoublette: Schüler zurücksetzen: Schüler-Reset über Schnittstelle > Neuanmeldung an ASD > Neuübermittlung der US an ASD
Schüler	Nicht aussagekräftige Meldung aus ASD, dass bei einem Schüler der Austritt Bildungsgang nicht gesetzt ist.	Hintergrund: ein BVJ-Schüler tritt aus dem Bildungsgang aus. Deshalb muss unter Schüler > Ein-Austritt in beiden Feldern sowohl ein Datum und ein Grund (z.B. mit Erfolg) erfasst werden. Ist nur eines der beiden Felder gefüllt, schlägt der Fehler auf. Lösung: über den zentral bereitgestellten Filter „US Austritt Bildungsgang“ finden Sie alle betroffenen Schüler. Tragen Sie entweder bei beiden Feldern etwas ein oder bei keinem.
Lehrer	UPZ-Kategorien und die Zuschussgruppen der Lehrer werden nicht exakt in die Statistikzeitscheibe übernommen.	Script ausführen
Unterricht (Matrix)	Teamteaching = Kopplung mehrerer Lehrkräfte, die zeitgleich dieselben Schüler unterrichten.	Feinkoppel - Teamteaching
Unterricht (Matrix)	Fachklammer = Kopplung mehrere Unterrichtselemente, bei denen eine Lehrkraft mehrere Fächer zeitgleich unterrichtet.	Feinkoppel - Fachklammer
Import Unterricht	Aktuell haben externe Stundenplanprogramme mit elektronischem Klassentagebuch einen Fehler, sodass die Zuordnung „Schüler zu Unterricht (externes Stundenplanprogramm)“ aktuell nicht angeboten wird.	Machen Sie die Zuordnung „Schüler zu Unterricht (manuell)“

Besonderheiten im Schuljahr 2021/22

Modul	Fehler	Korrekturhinweis
Lehrer	Gemeinsam Brücken bauen	Das eingesetzte Personal im Rahmen des Programms gemeinsam.Brücken.bauen ist zu melden, sofern es in der Stichtagswoche für eigenverantwortlichen Unterricht vorgesehen ist. Hierbei ist Unterricht von schulischem Personal mit dem Zusatzbedarfsgrund g.B.b. - schulisches Personal (Kürzel “GBBS„) (und von externem Personal mit dem Zusatzbedarfsgrund g.B.b. - externes Personal (Kürzel “GBBK„)) zu kennzeichnen. Hinweis: Externes Personal für g.B.b., welches bei einem Kooperationspartner angestellt ist, ist aktuell an den beruflichen Schulen noch nicht vorgesehen. Diese Eintragung wäre demnach perspektivisch für das Schuljahr 2022/23 erforderlich, falls mit Kooperationspartnern zusammengearbeitet werden wird. Da die Unterrichtsart Förderunterricht in der Matrix nicht auswählbar ist, sind die g.B.b-Unterrichte i. A. im Besonderen Unterricht zu führen. Auch hier können Zusatzbedarfsgründe eingetragen werden; allerdings ist dies anders als in der Matrix nur über die Liste Besonderer Unterricht (Abw Art und Abw WoStd) möglich. Werden Vollzeitlehrkräfte über das Vollzeitstundenmaß hinaus im Rahmen von gemeinsam.Brücken.bauen eingesetzt, so müssen die zusätzlichen Stunden als Mehrarbeit vergütet und auf dem Reiter Schulnummer als Mehrarbeit gemeldet werden.
Schüler	Ein- und Austritt im SJ an derselben Schule	Problem: Der Schüler kann nicht zweimal in ASV geführt werden, tritt aber während des aktuellen Schuljahres an derselben Schule aus- und wieder ein. Beispiel: Einzelhandelskaufmann ab Schuljahresbeginn wird im Oktober gekündigt, wird deshalb zum JoA und hat im Dezember eine neue Ausbildung als Verkäufer. Workaround: - Betroffenen Schüler auswählen - Alle Informationen im Bereich „Austritt“ löschen - Das Eintrittsdatum des ersten Ausbildungsberufs wird beibehalten! - Schüler in die neue Klasse (z.B. JoA) versetzen - Ausbildungsberuf des Schülers ändern - Erfassung der Änderung beim Schüler im Reiter Grunddaten im Bemerkungsfeld in der Form: — erster Ausbildungsberuf: AUSBILDUNGSBERUF — Austritt aus erstem Ausbildungsberuf: DATUM — (Wieder)eintritt in zweiten Ausbildungsberuf: DATUM - Änderungen speichern
Schüler	Abschlussklasse endet vor US-Termin (heuer ca. Anfang Dezember 2021)	Problem: Eine Abschussklasse hat ihren Unterricht vor dem Stichtag vollständig beendet. Eine Meldung von Unterricht ohne Schüler ist im ASV/ASD-Neuverfahren nicht möglich. Hinweis: Dieses Problem ist eine Sondersituation im Einschwingjahr, verursacht durch die späte Abgabe im Schuljahr. Heuer wird die US ein zweites Mal abgegeben, und zwar in ASV ca. Anfang Dezember 2021. Workaround: Bei den betroffenen Schülern der Abschlussklasse muss deshalb aus statistischen Gründen das Austrittsdatum so gesetzt werden, dass es nach dem statistischen Erhebungstermin liegt. Beispiel: Der Schüler besucht in der Zeit 20.09.-08.10. die Abschlussklasse und ist dann fertig. Die Abgabe der US im Neuverfahren erfolgt am 10.12.. Dem Schüler muss dann ein Austrittsdatum nach dem 10.12. gesetzt werden, z.B. 15.12. Die daraus resultierende statistische Abweichung ist dem Staatsministerium bekannt und wird heuer im Einschwingjahr akzeptiert.
Schüler	BS: Absolventen an der BS mit letztem Unterrichtstag vor dem 20. Oktober	Das Feld „Austritt am“ soll seine grundsätzliche Bedeutung behalten, also Austritt im Sinne von „ab dem Datum kein Schulbesuch mehr und Zeugnis bereits erhalten“. Nur bei Schülern, bei denen beide Voraussetzungen bereits vor dem Stichtag erfüllt sind, sollte mit Hinweis auf Art. 39 BayEUG als Austrittsdatum ein Datum nach dem US-Stichtag gewählt werden.
Schüler	WS: fehlende Ausprägung beim Austritt des Schülers	Problem: in ASV gibt es die Ausprägung „vorzeitiger Austritt“ bei WS-Schülern nicht. Lösung: Eintragung der Ausprägung Ausprägung (0, vor Erfüllung der Vollzeitschulpflicht)
Schüler	Eintragung einer Kürzung von Religionsstunden im Feld Teilnahme an Religionsunterricht	Eintrag im Modul Unterricht: - 0 Stunden - Kürzungsgrund (z. B. Lm) - Anzahl Kürzungsstunden Eintrag im Modul Schüler: - Schülerzuordnung und bei „Teilnahme am RU“ kann dann für das Schuljahr 2021/22 ausnahmsweise das Religionsfach gewählt werden. Für die nächste US wird ab ASV-Version 2.20 der Eintrag „OHNRU“ möglich sein, was wir dann auch entsprechend plausibilisiert werden wird.

Fehler beim Datentransfer

Sollte beim Übermitteln der Unterrichtssituation die Meldung “Es ist ein Fehler beim Datentransfer aufgetreten„ erscheinen, so kann es hierfür vielfältige Ursachen geben. Abhängig von der Fehlerart können diese Fehler als …

a) inhaltliche Beschreibung, genau wie die Fehler bei den Datenprüfungen in ASV, oder als
b) technische Fehlermeldungen (meistens als Java-Fehler gemeldet), die aber stets auch einen Fehler bei Schüler- oder Lehrerdaten als Ursache haben,
… gemeldet werden.

Technische Fehler
Sollten Sie einen Fehler vom Typ „HessionProtokollException“ erhalten, versuchen Sie es zu einen späteren Zeitpunkt oder in Randzeiten erneut. In vielen Fälle half auch ein ASV Client Neustart.

Modul Lehrkräfte

Erwerbsminderung

Im Modul Lehrkräfte, Reiter Person ist bei Erwerbminderung im Bereich Gültigkeitsdauer Schwerb.ausweis der Zeitraum einzutragen. Bei unbefristeten Ausweisen muss das Feld des Enddatums leer bleiben.

Dienstverhältnis

Im Modul Lehrkräfte bitte im Reiter Dienst überprüfen, ob bei allen Lehrkräften das Feld von - bis befüllt ist. Sollte ein Feld leer sein, können Sie dies ändern, wenn Sie links den Dienstherr by umstellen, das richtige Datum eintragen (Schuljahresende 31.07.XXXX) und dann den Dienstherr wieder auf by ändern.

Lehrbefähigung existiert nicht mehr

Im Modul Lehrkräfte bitte im Reiter Dienst überprüfen, ob bei keiner Lehrkraft in der Lehrbefähigung oder Lehrerlaubnis rot hinterlegte Werte stehen. Dies deutet darauf hin, dass der frühere Wert der WinSV/WinLD in der ASV nicht mehr vorhanden ist (z.B. Deutsch als Zweitsprache oder der Übungsleiter beim Sport).

Lehrbefähigung/ Lehrerlaubnis

Im Reiter Dienst sind die stud. Fächer falsch in beiden Seiten (Lehrbefähigung - Lehrerlaubnis) eingetragen. Bitte entsprechend korrigieren. Studierte Fächer stehen links (1).

Lehrbefähigungen dürfen nicht doppelt aufgeführt sein. Im folgenden Beispiel ist der Eintrag D zweimal vorhanden und muss einmal entfernt werden.

Einsatz als mobile Reserve

Bitte die Eintragungen zur Fehlermeldung: F_dst_ldv_mobilereserve_08 beachten.

Modul Schüler

Grunddaten

Im Bereich Zuzug in die Bundesrepublik Deutschland muss bei Ausländern das Zuzugsdatum und die Zuzugart befüllt sein.

Anschriften Erziehungsberechtigter

Es fehlt bei einzelnen Schülern im Reiter Anschriften - Erziehungsberechtigte/r oder/ und weitere/r Erziehungsberechtige/r die Anrede. Führen Sie bitte hierfür folgende Konsistenzprüfung 2.1 im Bereich Schüler aus: Anschriftstypen und Kommunikationsdaten bereinigen.

Ausbildungsberuf

Die Ausbildungsberufe in der ASD können im Zweifel aktueller sein als die in der ASV. Neue Ausbildungsberufe werden eventuell nicht richtig erkannt. Geben Sie einen gültigen Wert für die Berufenummer ein.

Religionszugehörigkeit

In seltenen Fällen kann die Religionszugehörigkeit, welche in der WinSV hinterlegt war, in der ASV nicht mehr gültig sein. Dann wird dieser Wert rot hinterlegt. Der frühere Wert „ZJ = Zeuge Jehovas“ ist im Neuverfahren nicht mehr vorhanden. Stattdessen kann „SR = Sonstige“ erfasst werden.

Laufbahn

Bitte kontrollieren, dass in der Laufbahn bei den Schülern Englisch ab (normalerweise) Klasse 3 ohne Enddatum eingetragen ist. Sollte bei den Schülern in der Laufbahn Fremdsprachenfolge eine leere Zeile vorkommen, so folgen Sie bitte den Anweisungen folgender Fehlermeldung: F_sch_uf_istfremdsprache_0001_fsl

Reiter Schuljahr

Dieser Reiter ist nach dem aktuellen Schuljahr benannt. Das Feld Ziel der Jgst. am Ende des letzten Schuljahres (xxxx/yy) muss entsprechend befüllt werden. Eine Sammeländerung ist hier möglich, um bei vielen Schülern Eintragungen in diesem Feld vornehmen zu können.

Ein-/Austritt

Führen Sie die Schritte Arbeiten zum Jahresabschluss im vorangegangenen Schuljahr durch. Der Hintergrund bei Gewähltes Schuljahr erscheint rot und bei Gewählter Tag wird der 31.07. des letzten Schuljahres angezeigt.

Bei Ein/Austritt im Bereich Austritt müssen bei abgehenden Schülern diese vier Felder individuell befüllt werden.
Beispiel eines Schülers der 4. Jahrgangsstufe, der zum 31.07.2020 die Grundschule verlässt und an eine Mittelschule übertritt:

Wenn Sie Kontakt zu Ihrem Multiplikator aufnehmen, so halten Sie bitte folgende Dateien für die Fehleranalyse bereit bereit:

asv.log vom Serverpfad (normalerweise c:/asv/server/logs/asv.log, variiert nach Installationsart)
asv.log vom Clientpfad (normalerweise c:/asv/client/logs/asv.log, variiert nach Installationsart)

Starten Sie nach Behebung der Fehler einen erneuten Übermittlungsversuch.

Allgemeine Hinweise / Probleme

Modul	Fehler	Korrekturhinweis
Schulen	kein Grundsprengel angelegt	SCHULISCHE DATEN > Grundsprengel einen gültigen Sprengel anlegen.
Fächer	rot markierte Fächer	SCHULISCHE DATEN > FÄCHER dürfen keine rot markierten Fächer enthalten, weil diese nicht mehr in den aktuellen ASD-Wertelisten enthalten sind. Stellen Sie sicher, dass das neue, richtige Fach in den Fächern existiert und der Haken „in Matrix verwenden“ gesetzt ist. Ändern Sie dann in UNTERRICHT > MATRIX alle falschen, alten Fächer auf die korrekten, neuen Fächer. Danach können Sie die rot markierten Fächer problemlos löschen. Wenn es sehr viele Fächer sind, können Sie diese auch über die Konsistenzprüfung löschen.
Fächer	Sammelfächer	Die Nutzung von Sammelfächern (z.B. FU_Wirtschaft/Agrar/Metall/Bau, usw.) von früher ist in der ASV dringend nicht mehr empfohlen. Lesen Sie hier mehr dazu.
Klassen	Klassleiter fehlen	manuelle Erfassung der Klassleiter
Klassen	Klassenart BIK wird nicht erkannt	Änderung auf eine gültige Klassenart, Erfassung der Jahrgangsstufe (10/11)
Klassen	Blockdaten fehlen	Blockbeschulung muss in ASV erfasst werden. Unter SCHULISCHE DATEN > BLÖCKE legen Sie einen neuen Block an (z.B. 13 Wochen). In den Blockklassen ordnen Sie diese neu erstellte Blockgruppe zu. Sollten immer noch Fehler auftreten, setzen Sie die Anzahl tatsächlich erteilter Stunden pro Woche auf einen Wert kleiner gleich 39.
Klassen	BIK/BIKV/BVJ/s fehlerhaft	Bildungsgang, Jahrgangsstufe, Organisationsform (Teilzeit), Klassenart und Besonderheit manuell pflegen
Schüler	Religionszugehörigkeit fehlt / falsch	Korrektur erfolgt im Nachgang der Doku über ein automatisches Script
Schüler	Geburtsorte fehlen	manuelle Nacherfassung nötig, da Geburtsort später für die ADÜ-Abfrage der Schüler-ID benötigt wird
Schüler	NACHNAME GROSSSCHREIBUNG	Namen, auch Vor- und Nachnamen sind nur in Normalschreibweise erlaubt (Thomas Mustermann, nicht THOMAS MUSTERMANN), auch nicht um den primären Vornamen zu kennzeichnen.
Schüler	Vorbildung fehlt	manuelle Erfassung der Felder „höchster allgemeinbildender Schuabschluss“ und „vor dem höchsten allgemeinbildenden Abschluss besuchte Schulart“ angeben. Häufige Eintragungen sind M und MS oder bei ausländischen Zuzügen SOONS und AN.
Schüler	Adresse im Ausland	Auswahl der Gemeindekennziffer „000000“. Die Liste der Orte kann manuell ergänzt werden. Melden Sie sich dazu als Schulleitungs-User an und pflegen Sie manuell die Orte unter „Datei“ > „Schulische Daten“ > „Orte“.
Schüler	Adresse außerhalb Bayerns	Auswahl des korrekten Bundeslandes als Gemeindekennzahl. Eine Differenzierung über den Ort ist nicht vorgesehen.
Schüler	Vornamen Erziehungsberechtigte	Vornamen von Mutter / Vater manuell in den Adressdaten ergänzen
Schüler	Einschulungsart fehlerhaft	Löschen Sie die Werte zur Einschulung manuell aus der ASV unter Schüler > Ein- und Austritt > Feld „Art der Einschulung“
Schüler	Lese-Rechtschreib-Störung	Angaben zu Störungen benötigen ein Datum, ab dem ein Attest gilt (notfalls tragen Sie den ersten Schultag ein). Ein Enddatum wird nicht benötigt aber empfohlen. Es kann, unabhängig von der ggf. vorhandenen rechtlich notwendigen regelmäßigen Überprüfung, auch über die Dauer eines oder mehrerer Schuljahre hinaus gültig erfasst werden.
Lehrer	falsche Altersteilzeit / Pensionen	manuelle Korrektur der Daten
Lehrer	Abordnungen falsch und Dienststelle fehlt	manuelle Korrektur der Abordnungsart und der Dienststelle über Nummern-Suche
Lehrer	Sabatjahr	Import fehlerhaft, manuelle Korrektur der Daten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 21 Oct 2022 12:21:48 +0000

US häufige Probleme … im Aufbau

US-LEBE erstellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 21 Aug 2025 10:09:27 +0000

US-LEBE erstellen

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Diese Seite ist hier umgezogen.

Verlaufsplanung im Anforderungsbetrieb 2024/25 für StMELF

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 19 Feb 2025 20:10:02 +0000

Verlaufsplanung im Anforderungsbetrieb 2024/25 für StMELF

1 Verlaufsplanung

Bitte tragen Sie unter 2 Meilensteine das Datum ein, wenn Sie einen Punkt durchgeführt/abgeschlossen haben.
Bitte tragen Sie unter 3 Dokumentation der Anforderungen, Probleme und Lösungen möglichst genau ein, was Sie bei der Arbeit mit ASV festgestellt haben.

ab sofort:

ggf. Registrierung, Abonnieren des RSS-Feed, Download der Test- und Schulungsversion, Installation von AnyDesk zur Fernwartung
Wahrnehmen von Schulungsangeboten: Basis-,Schüler- und Lehrerkurs

September/Oktober:

Altdatenpflege in WinSV
Installation: Es muss eine separate (eigene) ASV-Parallelinstanz aufgebaut werden (Neuinstallation). Die Version für den Anforderungsbetrieb finden Sie hier. Mit dieser Version werden alle Arbeiten zum Anforderungsbetrieb stattfinden. Es muss das Zertifikat der PROD verwendet werden, welches Ihnen per Post im September zugeschickt wird/wurde.
Konfiguration von ASV: Die Konfiguration in der Datei config.local.ini des Servers muss für die PARA wie hier beschrieben angepasst werden.
Inbetriebnahme von ASV: Hierfür ist die Anbindung an ZSS nötig.

November/Dezember:

Altdatenübernahme (ADÜ) / bez. Anlegen von 2-3 Klassen aus verschiedenen Jahrgangsstufen mit ca. 5-8 Schülern (je Klasse sollte das gesamte Bild einer Jahrgangsstufe abgebildet werden) / Anlegen von Lehrkräften
nach der Altdatenübernahme: Schüler- und Lehrerdaten pflegen; Schüler in Klassen zuordnen
?Fächer anlegen (bis jetzt nur teilweise möglich!)?
Konsistenzprüfungen: Schülerfächer nach ADÜ bereinigen, Schülerfach in Matrix, Import von Unterrichtsdaten (Stundenplan)
Wahrnehmen von Schulungsangeboten: Grundlagen zur Unterrichtssituation (US)
Meldung der US: Die Erhebungstermine sind eingerichtet.

2025

Anlegen des Planungsschuljahres (2022/2023)
Wahrnehmen von Schulungsangeboten: Grundlagen der Datenpflege zur Unterrichtsplanung (UP)
Meldung der UP
(Meldung der Abschlussprüfungen (AP))
schulartspezifische Auflistung fehlender Berichte und Zeugnisse in ASV

Juli:

Informationen zum weiteren Vorgehen

2 Meilensteine

FSLF/FALF

Schulart	SNR	Datenpflege im Altverfahren	Installation	Altdatenübernahme (ADÜ)	Fehlerbereinigung in ASV	Übermittlung US	Hinweise/Rückmeldung
FS	9272
FS	9285
FAK	9279
FS	9287
FS	9213
FS	9205

3 Dokumentation der Anforderungen, Probleme und Lösungen

3.1 Datenpflege in WinSV/im Altverfahren

SNR	Modul	Problem	Problem- beschreibung	eingestellt von	am (Datum)
z.B. 9272	Schüler	xyz	hfdsajkfhöjkfal	Name	24.09.2024
z.B. 9272	Lehrer	zzz

3.2 Installation

SNR	Modul	Problem	Problembeschreibung	eingestellt von	am (Datum)	verantwortlich ASV/ASD	Lösung/Workaraound	Verbesserungsvorschläge/Aufträge an Entwicklung
9272
9285
9279
9287
9213
9205

3.3 Altdatenübernahme

SNR	Modul	Problem	Problembeschreibung	eingestellt von	am (Datum)	verantwortlich ASV/ASD	Lösung/Workaraound	Verbesserungsvorschläge/Aufträge an Entwicklung

3.4 Fehlerbereinigung in ASV

	Modul	Problem	Problembeschreibung	eingestellt von	am (Datum)	verantwortlich ASV/ASD	Lösung/Workaraound	Verbesserungsvorschläge/Aufträge an Entwicklung

3.5 Übermittlung der Unterrichtssituation (US)

SNR	Modul	Problem	Problembeschreibung	eingestellt von	am (Datum)	verantwortlich ASV/ASD	Lösung/Workaraound	Verbesserungsvorschläge/Aufträge an Entwicklung

3.6 Notwendige Berichte in ASV

SNR	Datenbereich	Bericht	Berichtsname in WinLD/WinSD	eingestellt von	am (Datum)	verantwortlich ASD/ASV	bereits in ASV vorhanden	Verbesserungsvorschläge/Aufträge an Entwicklung

3.7 Sonstige Anpassungen

SNR	Modul	Anforderung	Beschreibung	eingestellt von	am (Datum)	verantwortlich ASV/ASD	bereits in SAV vorhanden	Verbesserungsvorschläge/Aufträge an Entwicklung

Abschnitt 4 befindet sich noch im Aufbau.

4 Monatsübersicht

Juli 2024
M1: RSS-Feeds abonnieren
M2: Selbstlernkurse absolvieren

August 2024

September 2024
M2: Selbstlernkurse absolvieren
Verfahren erheben

S2: Betriebsvariante festlegen
S3: ASV installieren
S4: Schule anlegen
S6: Schulprofil pflegen

Oktober 2024
M2: Selbstlernkurse absolvieren
S5: Benutzerdaten pflegen

S8: Fächerdaten pflegen
S9: Altdaten pflegen

November 2024
M2: Selbstlernkurse absolvieren
S5: Benutzerdaten pflegen
S8: Fächerdaten pflegen
S9: Altdaten pflegen

Dezember 2024
M2: Selbstlernkurse absolvieren

Januar 2025

Februar 2025

März 2025

April 2025

Mai 2025

Juni 2025
S17: Planungsschuljahr anlegen

Juli 2025

August 2025

September 2025

Verlaufsplanung im Parallelbetrieb 2024/25 für BFG

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 16:23:20 +0000

Verlaufsplanung im Parallelbetrieb 2024/25 für BFG

Viko-Link: Unterstützungsangebote für den ASV-Parallelbetrieb

Termine:

	Datum	Thema
1	19.09.2024	ASV installieren, Schule anlegen, Schulprofil und Benutzerdaten pflegen
	10.10.2024	Fragestunde
2	24.10.2024	Oktoberstatistik übermitteln, Fächerdaten und Altdaten pflegen, Altdaten übernehmen
	07.11.2024	Fragestunde
3	21.11.2024	US-Daten pflegen und übermitteln
4	05.12.2024	Fragestunde, US-Daten prüfen lassen
	19.12.2024	Fragestunde
5	23.01.2025	Fortbildung Notenmodul
	13.02.2025	Fragestunde
6	27.02.2025	Zeugnisse testen
	13.03.2025	Fragestunde
7	27.03.2025	Berichte testen
	10.04.2025	Fragestunde
8	08.05.2025	Planungsschuljahr anlegen, Zu-/Abgänge pflegen, Schuljahreswechsel durchführen
	22.05.2025	Fragestunde

Juli 2024
M1: RSS-Feeds abonnieren
M2: Selbstlernkurse absolvieren
S1: Verfahren erheben
S2: Betriebsvariante festlegen

August 2024

September 2024
M2: Selbstlernkurse absolvieren
S1: Verfahren erheben
S2: Betriebsvariante festlegen
S3: ASV installieren
S4: Schule anlegen
S6: Schulprofil pflegen

Oktober 2024
M2: Selbstlernkurse absolvieren
S5: Benutzerdaten pflegen
S7: Oktoberstatistik übermitteln
S8: Fächerdaten pflegen
S9: Altdaten pflegen

November 2024
M2: Selbstlernkurse absolvieren
S5: Benutzerdaten pflegen
S8: Fächerdaten pflegen
S9: Altdaten pflegen
S10: Altdaten übernehmen
S11: US-Daten pflegen
S12: US-Daten übermitteln

Dezember 2024
M2: Selbstlernkurse absolvieren
S11: US-Daten pflegen
S12: US-Daten übermitteln

Januar 2025
S11: US-Daten pflegen
S12: US-Daten übermitteln
S13: US-Daten prüfen lassen

Februar 2025
S13: US-Daten prüfen lassen
S14: Zeugnisse testen

März 2025
StMUK: Entscheidung über die Produktivsetzung
S14: Zeugnisse testen

April 2025
S15: Berichte testen

Mai 2025
S15: Berichte testen

Juni 2025
S17: Planungsschuljahr anlegen

Juli 2025
S20: PARA-Daten übernehmen

August 2025

September 2025

Verlaufsplanung im Parallelbetrieb 2022/23 für BSF, FS und FAK

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 18 Nov 2022 10:11:42 +0000

Verlaufsplanung im Parallelbetrieb 2022/23 für BSF, FS und FAK

Juli 2022
M1: An Auftaktveranstaltung teilnehmen
M2: Als ASV-Benutzer registrieren
M3: Als ASV-Multiplikator registrieren
M4: RSS-Feeds abonnieren
M5: Selbstlernkurse absolvieren
S1: Verfahren erheben
S2: Betriebsvariante festlegen

August 2022

September 2022
M5: Selbstlernkurse absolvieren
S1: Verfahren erheben
S2: Betriebsvariante festlegen
S3: ASV installieren
S4: Schule anlegen
S6: Schulprofil pflegen

Oktober 2022
M5: Selbstlernkurse absolvieren
M6: MOS absolvieren
S5: Benutzerdaten pflegen
S7: Oktoberstatistik übermitteln
S8: Fächerdaten pflegen
S9: Altdaten pflegen

November 2022
M5: Selbstlernkurse absolvieren
M6: MOS absolvieren
An Dienstbesprechung teilnehmen: 08.11.2022 (14 - 16 Uhr)
S5: Benutzerdaten pflegen
S8: Fächerdaten pflegen
S9: Altdaten pflegen
S10: Altdaten übernehmen
S11: US-Daten pflegen
S12: US-Daten übermitteln

Dezember 2022
Online-Sprechstunde (Fragen zur US): 06.12.2022 um 14 Uhr
M5: Selbstlernkurse absolvieren
M6: MOS absolvieren
S11: US-Daten pflegen
S12: US-Daten übermitteln

Januar 2023
M6: MOS absolvieren
S11: US-Daten pflegen
S12: US-Daten übermitteln
S13: US-Daten prüfen lassen

Februar 2023
M6: MOS absolvieren
S13: US-Daten prüfen lassen
S14: Zeugnisse testen

März 2023
StMUK: Entscheidung über die Produktivsetzung
S14: Zeugnisse testen

April 2023
S15: Berichte testen
S16: US-LEBE testen

Mai 2023
S15: Berichte testen
S16: US-LEBE testen

Juni 2023
S17: Planungsschuljahr anlegen
S18: UP und UP-LEBE übermitteln
S19: AP testen

Juli 2023
S20: PARA-Daten übernehmen

August 2023

September 2023

Schularten aus WinSD löschen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 14 Aug 2022 04:53:11 +0000

Schularten aus WinSD löschen

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Fachlicher Hintergrund

Diese Dokumentationseite gilt für folgende Schulen:

BerS	StMUK							StMUK Förderschulen					StMELF
BerS	WS	BS	BFS	BFG	BO	FAK	FS	WSF	BSF	BFF	BFGF	BOF	FALF	FSLF
staatl.	x	x	x
kom.	x	x	x
priv.	x	x	x

Fachliches Vorgehen

Im Schuljahr 2021/22 wurden die Wirtschaftsschulen, Berufsschulen und Berufsfachschulen in ASV produktiv eingeführt. Diese Schularten können nun aus dem Altprogramm WinSD gelöscht werden.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Sicherung der sd.df1 anlegen
Alle Schüler einer Schule der Schulart WS, BS und/oder BFS erhalten das Austrittsdatum 19.10.2021
Diese Schüler in die AUS-Klasse versetzen
Datensatz – Planung nächstes Schuljahr – Austritte löschen –> jetzt werden alle Schüler gelöscht!
Datei – Klassen: Die Klassen löschen (Kurztaste: STRG+L)

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Zeugnisse erstellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Feb 2023 12:38:07 +0000

Zeugnisse erstellen

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Fachlicher Hintergrund

BerS	StMUK							StMUK Förderschulen					StMELF
BerS	WS	BS	BFS	BFG	BO	FAK	FS	WSF	BSF	BFF	BFGF	BOF	FALF	FSLF
betrifft	X	X	X

Empfohlenes Vorgehen (best practice)

Zeugnisse erstellen

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Zu-/Abgänge pflegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 12 Oct 2022 08:24:26 +0000

Zu-/Abgänge pflegen

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Fachlicher Hintergrund

Diese Dokumentationseite gilt für folgende Schulen:

BerS	StMUK							StMUK Förderschulen					StMELF
BerS	WS	BS	BFS	BFG	BO	FAK	FS	WSF	BSF	BFF	BFGF	BOF	FALF	FSLF
staatl.	x	x	x
kom.	x	x	x
priv.	x	x	x

Empfohlenes Vorgehen (best practice)

A Vorbereitung

A.1 Wertelisten aktualisieren
A.2 Anwendungsdaten aktualisieren
A.3 ASD-Daten abholen
A.4 Lehrerdaten übernehmen

B Schüler

B1 Schüleraustritte erfassen

C Lehrkräfte

C1 Beschäftigungsverhältnisse überprüfen

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