Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - bers:vorgehen:ap_daten_pflegen

Abschlussprüfungsnoten (AP): BFS an ASD übermitteln

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 27 Apr 2026 07:43:05 +0000

Abschlussprüfungsnoten (AP): BFS an ASD übermitteln

Bildungsgänge der Berufsfachschulen

Kinderpflege VZ (BFS_KinPf)
Kinderpflege TZ (BFS-KinPfT)

Ernährung und Versorgung VZ (BFS_EuV_VZ)
Ernährung und Versorgung TZ (BFS_EuV_TZ)

Hotel- und Tourismusmanagement (BFS_HtlTou)

Sozialpflege VZ (BFS_Sozial)
Sozialpflege TZ (BFS_Soz_TZ)

Technische Assistenten Informatik (BFS_teAsIn)

A. Vorbereitung

A1 Werteliste aktualisieren
A2 Anwendungsdaten aktualisieren
A3 Erhebungstermin abholen
A4 Wichtige Eintragungen bei externen Schülern
A5 Vorjahresnoten

Damit die abgeschlossenen Fächer in den richtigen Zeugnisabschnitt übernommen werden, muss die korrekte Belegart ausgewählt werden.

B. Eintrag der Jahresfortgangsnoten

Die Eintragung ist möglich über:

direkte Eingabe in die Abschlussprüfungsmaske in die Zeile Jahreszeugnisnote
Übernahme aus dem Jahreszeugnis durch:

direkte Eingabe in Zeugnismaske
Noten aus neuem Notenmodul ins Zeugnis übertragen
Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung

C. Abschlussprüfungsdaten eintragen

Schablonenaufruf im aktuellen Schuljahr über: Datei > Schüler > Abschlussprüfungen > Daten je Schüler erfassen (1)

Aktivieren Sie im Navigator die gewünschte Schule (2)
Wählen Sie die Abschlussprüfungsart (kurz) BFS (3)
Wählen Sie eine Abschlussklasse (4) und einen Schüler aus (5)

Die Größe der Maske kann über den Zoom, links unten im Bild, gesteuert werden. (6)

Die Jahresfortgangsnoten können durch betätigen des Kästchens „Notenfelder befüllen“ (7) übernommen werden.

Eine Notenübernahme kann nur erfolgen wenn die Noten im Jahreszeugnis hinterlegt sind. Aus dem Abschlusszeugnis erfolgt keine Notenübernahme!

Prüfungsnoten in die passenden Felder eintragen (8)

Eintragungsmöglichkeiten entbinden nicht von der Beachtung der jeweiligen Prüfungsordnung!

Prüfungsstatus setzen (9)

Der Prüfungsstatus ist ein Pflichtfeld. Ohne gesetzten Prüfungsstatus ist keine Datenübermittlung möglich.

Nach jeder Änderung einer Note werden die Prüfungs- und Gesamtnoten neu berechnet. Ein explizites Abspeichern ist nicht erforderlich. Erfassen Sie die Noten für jeden Schüler aller Abschlussklassen. Bei Nichtteilname eines Schülers muss das Kreuz bei „Teilnehmer aktiv“ (10) entfernt werden.

D. Übermittlung der AP-Daten

AP-Daten übermitteln

Bei Nutzung einer ASV-School-Installation (H2-Datenbank) kann die Datenprüfung sehr lange (20 bis 30 Minuten) dauern! Mit der Enterprise-Installation (Postgres-Datenbank) benötigt die Datenprüfung nur einige Sekunden.

E. Abschlusszeugnis befüllen

Die Gesamtnoten aus der AP-Maske werden für alle in der Maske angezeigten Fächer automatisch ins Abschlusszeugnis übernommen. Wahlpflichtfächer, die keine abgeschlossenen Fächer sind, müssen direkt ins Abschlusszeugnis eingetragen werden.

Bei Nutzung des neuen Notenmoduls: Übertragen ins Abschlusszeugnis
In allen anderen Fällen: Eintragung direkt im Zeugnisformular

Eine Übersicht der verwendbaren Zeugnisschablonen finden Sie im Abschnitt F. FAQ

F. FAQ

Zeugnisschablonen für Vollzeitbildungsgänge:

	SJ1	SJ2	SJ3
Kinderpflege VZ	ZZ: BFS_II.1.2_Zwischenzeugnis_18Faecher JZ: BFS_II.2.2_Jahreszeugnis_18Faecher BE: BFS_II.6.2_Bescheinigung_18Faecher	ZZ: BFS_II.1.2_Zwischenzeugnis_18Faecher JZ: BFS_II.2.2_Jahreszeugnis_18Faecher BE: BFS_II.6.2_Bescheinigung_18Faecher AZ: BFS_II.3.4_Abschlusszeugnis_Kinderpfl UK: BFS_II.5_Urkunde
Ernährung und Versorgung VZ	ZZ: BFS_II.1.1_Zwischenzeugnis, BFS_II.1.2_Zwischenzeugnis_18Faecher JZ: BFS_II.2.1_Jahreszeugnis, BFS_II.2.2_Jahreszeugnis_18Faecher BE: BFS_II.6.1_Bescheinigung, BFS_II.6.2_Bescheinigung_18Faecher	ZZ: BFS_II.1.1_Zwischenzeugnis, BFS_II.1.2_Zwischenzeugnis_18Faecher JZ: BFS_II.2.1_Jahreszeugnis, BFS_II.2.2_Jahreszeugnis_18Faecher BE: BFS_II.6.1_Bescheinigung, BFS_II.6.2_Bescheinigung_18Faecher AZ: BFS_II.3.1_Abschlusszeugnis, BFS_II.3.2_Abschlusszeugnis_18Faecher	ZZ: BFS_II.1.1_Zwischenzeugnis, BFS_II.1.2_Zwischenzeugnis_18Faecher JZ: BFS_II.2.1_Jahreszeugnis, BFS_II.2.2_Jahreszeugnis_18Faecher BE: BFS_II.6.1_Bescheinigung, BFS_II.6.2_Bescheinigung_18Faecher AZ: BFS_II.3.5_Abschlusszeugnis_EuV
Hotel- und Tourismusmanagement	ZZ: BFS_II.1.2_Zwischenzeugnis_18Faecher JZ: BFS_II.2.2_Jahreszeugnis_18Faecher BE: BFS_II.6.2_Bescheinigung_18Faecher	ZZ: BFS_II.1.2_Zwischenzeugnis_18Faecher JZ: BFS_II.2.2_Jahreszeugnis_18Faecher BE: BFS_II.6.2_Bescheinigung_18Faecher	ZZ: BFS_II.1.2_Zwischenzeugnis_18Faecher JZ: BFS_II.2.2_Jahreszeugnis_18Faecher BE: BFS_II.6.2_Bescheinigung_18Faecher AZ: BFS_II.3.2_Abschlusszeugnis_18_HtlTou FHR: BFS_II.4_AbschlusszeugnisFH
Sozialpflege VZ	ZZ: BFS_II.1.1_Zwischenzeugnis, BFS_II.1.2_Zwischenzeugnis_18Faecher JZ: BFS_II.2.1_Jahreszeugnis, BFS_II.2.2_Jahreszeugnis_18Faecher BE: BFS_II.6.1_Bescheinigung, BFS_II.6.2_Bescheinigung_18Faecher	ZZ: BFS_II.1.1_Zwischenzeugnis, BFS_II.1.2_Zwischenzeugnis_18Faecher JZ: BFS_II.2.1_Jahreszeugnis, BFS_II.2.2_Jahreszeugnis_18Faecher BE: BFS_II.6.1_Bescheinigung, BFS_II.6.2_Bescheinigung_18Faecher AZ: BFS_II.3.3_Abschlusszeugnis_Sozpfl UK: BFS_II.5_Urkunde
Technische Assistenten Informatik	JZ: BFS_II.2.2_Jahreszeugnis_18Faecher	AZ: BFS_II.3.2_Abschlusszeugnis_18Faecher

Zeugnisschablonen für Teilzeitbildungsgänge:
TZ-Tabelle folgt

Legende:

ZZ: Zwischenzeugnis
JZ: Jahreszeugnis
BE: Bescheinigung (wird nur auf Wunsch ausgegeben)
AZ: Abschlusszeugnis
UK: Urkunde
FHR: Zeugnis der Fachhochschulreife

Zurück zur AP-Übersicht.

Abschlussprüfungsnoten (AP): FAK an ASD übermitteln

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 27 Apr 2026 08:18:49 +0000

Abschlussprüfungsnoten (AP): FAK an ASD übermitteln

Vorgehen für folgende Bildungsgänge:

Sozialpädagogik VZ (FAK_Soz)
Sozialpädagogik TZ 3-jg. (FAK_Soz3)
Sozialpädagogik TZ 4-jg. (FAK_Soz4)
Sozialpädagogik Praxisintegriert (FAK_SozPra)

Ernährungs- und Versorgungsmanagement (FAK_EVM_VZ)

A. Vorbereitung

A1 Werteliste aktualisieren
A2 Anwendungsdaten aktualisieren
A3 Erhebungstermin abholen
A4 Vorjahresnoten (für Zeugniserstellung)

Damit die abgeschlossenen Fächer in den richtigen Zeugnisabschnitt übernommen werden, muss die korrekte Belegart ausgewählt werden.

B. Eintrag der Jahresfortgangsnoten

Die Eintragung ist möglich über:

1. direkte Eingabe in die Abschlussprüfungsmaske in die Zeile Jahresfortgangsnote

Dieses Vorgehen ist sinnvoll, wenn KEIN Zeugnis mit ASV erstellt werden soll.

ACHTUNG: in diesem Fall erfolgt keine Dokumentation der Jahresfortgangsnoten über ASV.

Aufruf der AP-Maske: siehe C. Abschlussprüfungsdaten eintragen.

2. Übernahme aus dem Zeugnis vom Typ Jahresfortgang (AP).

Dieses Vorgehen ist sinnvoll, wenn alle Zeugnisse mit ASV geschrieben werden sollen.
Die Übernahme kann erfolgen durch:

direkte Eingabe in Zeugnismaske vom Typ Jahresfortgang (AP)
Noten aus neuem Notenmodul ins Zeugnis (vom Typ Jahresfortgang (AP)) übertragen
Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung ins Zeugnis vom Typ Jahresfortgang (AP)

C. Abschlussprüfungsdaten eintragen

Schablonenaufruf im aktuellen Schuljahr über: Datei > Schüler > Abschlussprüfungen > Daten je Schüler erfassen (1)

Aktivieren Sie im Navigator die gewünschte Schule (2)
Wählen Sie die Abschlussprüfungsart (kurz) FAK (3)
Wählen Sie eine Abschlussklasse (4) und einen Schüler aus (5)

exemplarische AP-Maske (hier: FAK_SozPäd)

Die Größe der Maske kann über den Zoom, links unten im Bild, gesteuert werden. (6)

Die Jahresfortgangsnoten können durch betätigen des Kästchens „Jahresfortgangsnoten holen“ (7) übernommen werden. Je nach Bildungsgang muss vorher noch über das „i“ ein Fach ausgewählt werden.

Eine Notenübernahme kann nur erfolgen wenn die Noten im Jahresfortgangszeugnis (AP) hinterlegt sind. Aus dem Abschlusszeugnis erfolgt keine Notenübernahme!

Prüfungsnoten in die passenden Felder eintragen (8)

Eintragungsmöglichkeiten entbinden nicht von der Beachtung der jeweiligen Prüfungsordnungen!

Prüfungsstatus setzten (9)

Der Prüfungsstatus ist ein Pflichtfeld. Ohne gesetzten Prüfungsstatus ist keine Datenübermittlung möglich.

D. Übermittlung der AP-Daten

AP-Daten übermitteln

E. Zeugnis befüllen

Die Gesamtnoten aus der AP-Maske werden für alle in der Maske angezeigten Fächer automatisch im Jahreszeugnis (z. B. FAK Sozialpädagogik „Jahreszeugnis - 1. Prüfungsabschnitt“) aktualisiert.

Noten, die nicht über die AP-Maske erfasst werden können, müssen ins entsprechende Zeugnis eingetragen werden. Das kann erfolgen über:

Bei Nutzung des neuen Notenmoduls: Übertragen ins Abschlusszeugnis (Jahreszeugnis - 1. Prüfungsabschnitt. In ASV ist dieses Zeugnis als „Jahreszeugnis vom Typ Abschlusszeugnis“ bei den Abschlusszeugnissen zu finden.)
In allen anderen Fällen: Eintragung direkt im Zeugnisformular
Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung ins Jahreszeugnis - 1. Prüfungsabschnitt (in ASV ist dieses Zeugnis vom Typ Abschlusszeugnis)

F. FAQ

Zeugnisschablonen für die Bildungsgänge der FAK:

	VZ: Stud1	VZ: Stud2	VZ: Stud 3
	TZ: Stud1/Stud2	TZ: Stud3/Stud4
Sozialpädagogik VZ FAK_Soz	ZZ: VIII.1 Zwischenzeugnis JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis	ZZ: VIII.1 Zwischenzeugnis JZ: VIII.2.3 Jahreszeugnis – 1. Prüfungsabschnitt
Sozialpädagogik TZ (3-jg.) FAK_Soz3	Stud1 ZZ: VIII.1 Zwischenzeugnis JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis Stud2 JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis	Stud3 JZ: VIII.2.3 Jahreszeugnis – 1. Prüfungsabschnitt
Sozialpädagogik TZ (4-jg.) FAK-Soz4	Stud1 ZZ: VIII.1 Zwischenzeugnis JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis Stud2 JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis	Stud3 JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis Stud4 JZ: VIII.2.3 Jahreszeugnis – 1. Prüfungsabschnitt
Sozialpädagogik praxisintegr. VZ FAK_SozPra	JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis	JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis	AZ: VIII.3.2 Abschlusszeugnis UK: VIII.4.1 (Urkunde)
Ernährungs- und Versorgungsmanagement VZ FAK_EVM_VZ	ZZ: VIII.1 Zwischenzeugnis JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis	JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis JZ: VIII.2.3 Jahreszeugnis – 1. Prüfungsabschnitt

Legende:

ZZ: Zwischenzeugnis
JZ: Jahreszeugnis
AZ: Abschlusszeugnis
UK: Urkunde

Zurück zur AP-Übersicht.

Abschlussprüfungsnoten (AP): FAK an ASD übermitteln

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 30 Apr 2026 09:49:40 +0000

Abschlussprüfungsnoten (AP): FAK an ASD übermitteln

Vorgehen für die Bildungsgänge:

Sozialpädagogik BP VZ (FAK_SoBPVZ) Berufspraktikum
Sozialpädagogik BP TZ (FAK_SoBPTZ) Berufspraktikum

Ernährungs- und Versorgungsmanagement BP (FAK_EVM_BP) Berufspraktikum

Heilpädagogik VZ (FAK_HPäd)
Heilpädagogik TZ 3-jg. (FAK_HPäd3)
Heilpädagogik TZ 4-jg. (FAK_HPäd4)

A. Vorbereitung

A1 Werteliste aktualisieren
A2 Anwendungsdaten aktualisieren
A3 Erhebungstermin abholen
A4 Vorjahresnoten (für Zeugniserstellung)

Damit die abgeschlossenen Fächer in den richtigen Zeugnisabschnitt übernommen werden, muss die korrekte Belegart ausgewählt werden.

B. Eintrag der Jahreszeugnisnoten (nicht beim Berufspraktikum)

Die Eintragung ist möglich über:

1. direkte Eingabe in die Abschlussprüfungsmaske in die Zeile Jahreszeugnisnote. Dieses Vorgehen ist sinnvoll, wenn KEIN Zeugnis mit ASV erstellt werden soll.

ACHTUNG: in diesem Fall erfolgt keine Dokumentation der Jahreszeugnisnote über ASV.

Aufruf der AP-Maske: Siehe C. Abschlussprüfungsdaten eintragen

2. Übernahme aus dem Jahreszeugnis. Dieses Vorgehen ist sinnvoll, wenn alle Zeugnisse mit ASV geschrieben werden sollen. Die Übernahme kann erfolgen durch:

direkte Eingabe in Zeugnismaske
Noten aus neuem Notenmodul ins Zeugnis übertragen
Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung

C. Abschlussprüfungsdaten eintragen

Schablonenaufruf im aktuellen Schuljahr über: Datei > Schüler > Abschlussprüfungen > Daten je Schüler erfassen (1)

Aktivieren Sie im Navigator die gewünschte Schule (2)
Wählen Sie die Abschlussprüfungsart (kurz) FAK (3)
Wählen Sie eine Abschlussklasse (4) und einen Schüler aus (5)

Vorgehen Heilpädagogik

Vorgehen Berufspraktikum

Die Größe der Maske kann über den Zoom, links unten im Bild, gesteuert werden. (6)

Die Jahreszeugnisnoten können durch betätigen des Kästchens „Jahreszeugnisnoten holen“ (7) übernommen werden. Die Übernahme der Jahreszeugnisnoten entfällt bei den Berufspraktikanten im dritten Studienjahr.

Eine Notenübernahme kann nur erfolgen wenn die Noten im Jahreszeugnis hinterlegt sind. Aus dem Abschlusszeugnis erfolgt keine Notenübernahme!

Prüfungsnoten in die passenden Felder eintragen (8)

Eintragungsmöglichkeiten entbinden nicht von der Beachtung der jeweiligen Prüfungsordnungen!

Prüfungsstatus setzen (9)

Der Prüfungsstatus ist ein Pflichtfeld. Ohne gesetzten Prüfungsstatus ist keine Datenübermittlung möglich.

D. Übermittlung der AP-Daten

AP-Daten übermitteln

E. Zeugnis befüllen

Die Gesamtnoten bzw. die Noten der beruflichen Praxis aus der AP-Maske werden für alle in der Maske angezeigten Fächer ins Abschlusszeugnis übernommen.
Sollte die Note eines Zusatzfachs zum Erwerb der Fachhochschulreife nicht automatisch übernommen werden, hilft es das Fach im aktuellen Schuljahr bei „Schüler > Unterricht > besonderer Unterricht“ einzutragen und die Note im Zeugnis manuell zu sezten.

Fall 1 (FAK Soz Berufspraktikanten)
Noten, die nicht über die AP-Maske erfasst werden, erscheinen direkt im Zeugnis.

ACHTUNG: Abgeschlossene Fächer müssen nur gepflegt werden, wenn die Noten aus den Vorjahren nicht bereits in ASV erfasst sind.

Sonderfälle am Beispiel für Schuljahr 2025/2026. Analog für spätere Schuljahre anwendbar.

1. Studierende waren noch NIE in ASV, da sie z. B. Stud1 21/22 und Stud2 22/23 (oder vorher) absolviert haben.
Alle Daten müssen nachgepflegt werden (sowohl abgeschlossene Fächer Stud1, als auch Übungen sowie Pflichtfächer aus Stud1 und Stud2) – AP-Ergebnisse Stud3 kommen aus AP-Maske 25/26
TO DO: Alle Pflichtfächer der Stundentafel im Modul [Fächer/Fachgruppen] im Reiter [Einstellungen] als abgeschlossene Fächer definieren. Im Modul [Schüler (1)] Reiter [Laufbahn (2)] alle Fächer aus Stud1 und Stud2 (4) incl. Übungen als[abgeschlossene Fächer (3)] (Belegart „–“ für Pflichtunterricht und Belegart „UE“ für Übungen (5)) eintragen.

2. Studierende im Stud1 im Schuljahr 22/23 ohne ASV → Stud 2 23/24 im Datenbestand ASV Einschwingjahr
–> Stud1 muss über [abgeschlossene Fächer] nachgepflegt werden, Stud2 wird automatisch übernommen und AP-Ergebnisse Stud3 kommen aus AP-Maske 25/26

Modul [Schüler (1)], Reiter [Zeugnisnoten (2)]

Modul [Schüler], Reiter [Laufbahn (3)] und dort [Abgeschlossene Fächer (4)]

Fall 2 (FAK Ernährungs- und Versorgungsmanagement)
Stand 04.2026: Die Noten aller Fächer, die nicht über die AP-Maske erfasst werden, müssen als abgeschlossene Fächer bei „Schüler > Laufbahn > abgeschlossene Fächer“ hinterlegt werden. Dies kann über die „BERS – Allgemeine Tools“ erfolgen:
Abgeschlossene Fächer setzen Siehe Punkt 4 und 5

Fall 3 (FAK Heilpädagogik)
Die Noten aller Fächer, welche nicht über die AP-Maske erfasst werden, müssen entweder

im neuen Notenmodul über „Modulbezogene Funktionen“ > „Zeugnisnoten übertragen“ ins Abschlusszeugnis eingefügt werden,

durch die direkte Eingabe ins Abschlusszeugnis eingetragen werden,
oder als abgeschlossenes Fach bei „Schüler > Laufbahn > abgeschlossene Fächer“ hinterlegt werden (siehe Fall 2)

F. FAQ

Zeugnischablonen für die Bildungsgänge der FAK

	VZ: Stud1	VZ: Stud2	VZ: Stud3
	TZ: Stud1/Stud2	TZ: Stud3/Stud4	TZ: Stud6
Sozialpädagogik BP VZ FAK_SoBPVZ			AZ: VIII.3.2 Abschlusszeugnis UK: VIII.4.1 Urkunde
Sozialpädagogik BP TZ FAK_SoBPTZ			Stud6 AZ: VIII.3.2 Abschlusszeugnis UK: VIII.4.1 Urkunde
Ernährungs- und Versorgungsmanagement BP VZ FAK_EVM_BP			AZ: VIII.3.4 Abschlusszeugnis
Heilpädagogik VZ FAK_HPäd	Stud1: JZ: VIII.2.1. Jahreszeugnis	Stud2: AZ: VIII.3.3 Abschlusszeugnis
Heilpädagogik TZ (3.-jg) FAK-HPäd3	Stud1: JZ: VIII.2.1. Jahreszeugnis Stud2: JZ: VIII.2.1. Jahreszeugnis	Stud3: AZ: VIII.3.3 Abschlusszeugnis
Heilpädagogik TZ (4-jg.) FAK_HPäd4	Stud1: JZ: VIII.2.1. Jahreszeugnis Stud2: JZ: VIII.2.1. Jahreszeugnis	Stud3: JZ: VIII.2.1. Jahreszeugnis Stud4: AZ: VIII.3.3 Abschlusszeugnis

Legende:

ZZ: Zwischenzeugnis
JZ: Jahreszeugnis
AZ: Abschlusszeugnis
UK: Urkunde

Zurück zur AP-Übersicht.

Abschlussprüfungsnoten (AP): FAK an ASD übermitteln

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 27 Apr 2026 09:26:46 +0000

Abschlussprüfungsnoten (AP): FAK an ASD übermitteln

Vorgehen für die Bildungsgänge:

Sozialpädagogik BP VZ (FAK_SoBPVZ) Berufspraktikum
Sozialpädagogik BP TZ (FAK_SoBPTZ) Berufspraktikum
Ernährungs- und Versorgungsmanagement BP (FAK_EVM_BP) Berufspraktikum
Heilpädagogik VZ (FAK_HPäd)
Heilpädagogik TZ 3-jg. (FAK_HPäd3)
Heilpädagogik TZ 4-jg. (FAK_HPäd4)

Zurück zur AP-Übersicht.

Abschlussprüfungsnoten (AP): FS an ASD übermitteln

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 27 Apr 2026 14:29:30 +0000

Abschlussprüfungsnoten (AP): FS an ASD übermitteln

Bildungsgänge der Fachschulen

Grundschulkindbetreuung (FS_GruKi)
Grundschulkindbetreuung BP VZ (FS_GrBP_VZ) Berufspraktikum

Heilerziehungspflege 2-jg. TZ (FS_HErz_2)
Heilerziehungspflege 3-jg. TZ (FS_HErz_3)
Heilerziehungspflege gegliedert (FS_HErzGeg)

Heilerziehungspflege BP (FS_HErzBP) Berufspraktikum

Heilerziehungspflege praxisintegriert (FS_HErzPra)

Heilerziehungspflegehilfe (FS_HErzHi)

A. Vorbereitung

A1 Werteliste aktualisieren
A2 Anwendungsdaten aktualisieren
A3 Erhebungstermin abholen
A4 Vorjahresnoten (für Zeugniserstellung)

Damit die abgeschlossenen Fächer in den richtigen Zeugnisabschnitt übernommen werden, muss die korrekte Belegart ausgewählt werden.

B. Eintrag der Jahreszeugnisnoten

Die Eintragung ist möglich über:

1. direkte Eingabe in die Abschlussprüfungsmaske in die Zeile Jahreszeugnisnote. Dieses Vorgehen iost sinnvoll, wenn KEIN Zeugnis mit ASV erstellt werden soll.

ACHTUNG: in diesem Fall erfolgt keine Dokumentation der Jahreszeugnisnote über ASV.

Aufruf der AP-Maske: Siehe C. Abschlussprüfungsdaten eintragen

2. Übernahme aus dem Jahreszeugnis. Dieses Vorgehen ist sinnvoll, wenn alle Zeugnisse mit ASV geschrieben werden sollen. Die Übernahme kann erfolgen durch:

direkte Eingabe in Zeugnismaske
Noten aus neuem Notenmodul ins Zeugnis übertragen
Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung

C. Abschlussprüfungsdaten eintragen

Schablonenaufruf im aktuellen Schuljahr über: Datei > Schüler > Abschlussprüfungen > Daten je Schüler erfassen (1)

Aktivieren Sie im Navigator die gewünschte Schule (2)
Wählen Sie die Abschlussprüfungsart (kurz) FS (3)
Wählen Sie eine Abschlussklasse (4) und einen Schüler aus (5)

exemplarische AP-Maske (hier: FS_HerzHi)

Die Größe der Maske kann über den Zoom, links unten im Bild, gesteuert werden. (6)

Die Jahreszeugnisnote können durch betätigen des Kästchens „Jahreszeugnisnoten holen“ (7) übernommen werden. Je nach Bildungsgang muss vorher noch über das „i“ ein Fach ausgewählt werden. Die Übernahme der Jahreszeugnisnote entfällt bei den Berufspraktikanten im dritten Studienjahr.

Eine Notenübernahme kann nur erfolgen wenn die Noten im Jahreszeugnis hinterlegt sind. Aus dem Abschlusszeugnis erfolgt keine Notenübernahme!

Prüfungsnoten in die passenden Felder eintragen (8)

Eintragungsmöglichkeiten entbinden nicht von der Beachtung der jeweiligen Prüfungsordnungen!

Prüfungsstatus setzen (9)

Der Prüfungsstatus ist ein Pflichtfeld. Ohne gesetzten Prüfungsstatus ist keine Datenübermittlung möglich.

D. Übermittlung der AP-Daten

AP-Daten übermitteln

E. Zeugnis befüllen

Die Gesamtnoten aus der AP-Maske werden für alle in der Maske angezeigten Fächer ins Abschlusszeugnis übernommen.

Noten, die nicht über die AP-Maske erfasst werden können, müssen direkt ins entsprechende Zeugnis eingetragen werden.
Bei Nutzung des neuen Notenmoduls: Übertragen ins Abschlusszeugnis
In allen anderen Fällen: Eintragung direkt im Zeugnisformular

Sonderfall - Grundschulkindbetreuung
Am Ende des ersten Schuljahres erhalten die Schülerinnen und Schüler im Bildungsgang Grundschulkindbetreuung (FS_GruKi)
zwei Zeugnisse. Siehe hierzu die nachfolgende Tabelle mit den Zeugnisschablonen der Bildungsgänge.

F. FAQ

Zeugnisschablonen für die Bildungsgänge der FS:

	SJ1	SJ2	SJ3
Grundschulkindbetreuung FS_GruKi	JZ: FSGrdsKBetr_4_Jahreszeugnis_SJ1 (Typ J) JZ: FSGrdsKBetr_5_ErsterPruefungsabschnitt (Typ J) ZZ: Anlage 3
Grundschulkindbetreuung BP (VZ) FS_GrBP_VZ		AZ: FSGrdsKBetr_6_Abschlusszeugnis (Typ A)
Heilerziehungspflege 2-jg. FS_HErz_2 Die Aufnahme von Schülerinnen und Schülern in die zweijährige Organisationsform nach § 3 Abs. 2 Satz 2 ist letztmalig zum Schuljahr 2025/26 möglich.	ZZ: VI.1 Zwischenzeugnis FS JZ: VI.2 Jahreszeugnis FS AZ: VI.3.3 Abschlusszeugnis UK: VI. 4.2. Urkunde	ZZ: VI.1 Zwischenzeugnis FS AZ: VI.3.1 Abschlusszeugnis FS UK: VI.4.1. Urkunde
Heilerziehungspflege 3-jg. FS_HErz_3	ZZ: VI.1 Zwischenzeugnis FS JZ: VI.2 Jahreszeugnis FS AZ: VI.3.3 Abschlusszeugnis UK: VI. 4.2. Urkunde	ZZ: VI.1 Zwischenzeugnis FS JZ: VI.2 Jahreszeugnis FS AZ: VI.3.3 Abschlusszeugnis UK: VI. 4.2. Urkunde	ZZ: VI.1 Zwischenzeugnis FS AZ: VI.3.1 Abschlusszeugnis FS UK: VI.4.1. Urkunde
Heilerziehungspflege gegliedert FS_HErzGeg	ZZ: FSHEP_Schulversuch_1_Zwischenzeugnis JZ: Jahreszeugnis FS HErz	ZZ: FSHEP_Schulversuch_1_Zwischenzeugnis JZ: entsteht erst noch
Heilerziehungspflege BP FS_HErzBP			JZ: entsteht erst noch
Heilerziehungspflege praxisintegr. FS_HErzPra	JZ: Jahreszeugnis FS HErz	JZ: entsteht erst noch	JZ: entsteht erst noch
Heilerziehungspflegehilfe FS_HErzHi	ZZ: VI.1 Zwischenzeugnis FS AZ: VI. 3.2 Abschlusszeugnis UK: VI.4.2 Urkunde

Legende:

ZZ: Zwischenzeugnis
JZ: Jahreszeugnis
AZ: Abschlusszeugnis
UK: Urkunde

Zurück zur AP-Übersicht.

Abschlussprüfungsnoten (AP): WS an ASD übermitteln

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 30 May 2025 06:32:04 +0000

Abschlussprüfungsnoten (AP): WS an ASD übermitteln

Zurück zur AP-Übersicht.

A. Vorbereitung

A1 Wertelisten aktualisieren
A2 Anwendungsdaten aktualisieren

B. Datenpflege

Schablonenaufruf im aktuellen Schuljahr über: Datei ⇒ Schüler ⇒ Abschlussprüfungen ⇒ Daten je Schüler erfassen. (1)

Aktivieren Sie im Navigator die gewünschte Schule. (2)
Wählen Sie die entsprechende Abschlussprüfungsart (3)
sowie Abschlussklasse (4) und Schüler aus. (5)

Die Größe der Maske kann über den Zoom, links unten im Bild, gesteuert werden.
Nach Auswahl der Abschlussklasse und des Schülers erscheint die Schablone mit den verbindlichen Fächern. (6)
Die Prüfungsfächer des jeweiligen Schülers sind auszuwählen (7), die Jahresfortgangsnoten können nun manuell eingetragen werden (8).
Eine Übernahme der Noten aus dem Jahreszeugnis ist mit Button (9) ebenfalls möglich, wenn:

Variante 1: vorherige manuelle Eingabe der Jahresfortgangsnoten in das Jahreszeugnis
Variante 2: vorherige manuelle Eingabe der Jahresfortgangsnoten in der Maske Klassen(gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung als „Jahreszeugnis“ (Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten > Klassen(gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung)
Variante 3: Import der Jahresfortgangsnoten aus externem Notenprogramm

Vor Eingabe der Noten sind alle Fächer des jeweiligen Schülers auszuwählen. Daraus ergeben sich die möglichen Prüfungsbestandteile.

Danach erfolgt die Noteneingabe in den einzelnen Prüfungsteilen.
Je nach Note werden gegebenenfalls Felder für zusätzliche, mündliche Prüfungsergebnisse angezeigt.
Ein explizites Abspeichern ist nicht erforderlich.
Nach jeder Änderung einer Note oder eines Faches wird komplett neu berechnet und gespeichert.
Erfassen Sie die Noten für jeden Schüler aller Abschlussklassen.
Eine Übermittlung der Abschlussprüfung ist nur möglich, wenn die Daten je Schüler vollständig erfasst sind (Status: Bestanden bzw. Nicht bestanden). (10)

Tipp: ASV übernimmt die Noten aus der Abschluss-Prüfungs-Maske automatisch in das Abschluss-Zeugnis.
Vorgehensweise:

Füllen Sie zunächst immer erst die Abschlussprüfungs-Schablone aus (gelbe Spalte für Gesamtnote (GN). Datei > Schüler > Abschlussprüfungen > Daten je Schüler erfassen

C. Datenübermittlung

C1 AP-Daten übermitteln

Zurück zur AP-Übersicht.