Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - bers:zeugnisse

Abgeschlossene Lernfeldnoten übernehmen (neue Lehrpläne ohne Bündelungsfächer)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 04 May 2026 05:49:27 +0000

Abgeschlossene Lernfeldnoten übernehmen (neue Lehrpläne ohne Bündelungsfächer)

Für Lernfelder ohne Bündelungsfächer sind die Noten aus der 10. und 11. Klasse in das Abschlusszeugnis zu übernehmen. Dies erfolgt technisch über abgeschlossene Fächer in der Schüler > Laufbahn > Reiter abgeschlossene Pflichtfächer.

Allgemeine Doku für entbündelte Berufe

1) Betroffene Stundentafeln (ohne Bündelungsfächer)

Folgende Bildungsgänge sind bereits umgestellt und enthalten keine Bündelungsfächer mehr. Die Liste wird fortlaufende durch das Fachreferat Berufliche Schulen ergänzt.

Stundentafel Kürzel	Bldg. Name	SJ Erstanlage	Jahrgangsstufen
BS_IndK_e BS_IndK_b	Industriekaufleute	SJ2024/25	10, 11
BS_Flor_e BS_Flor_b	Floristen	SJ202526	10
BS_GoSiE_b	Gold- und Silberschmied sowie Edelsteinfasser	SJ202526	10
BS_Schfe_b	Schornsteinfeger	SJ202526	10
BS_Fotog_e BS_Fotog_b	Fotographen	SJ202526	10
BS_Winz_e BS_Winz_b	Winzer	SJ202526	10
BS_Bürom_e BS_Bürom_b	Kaufleute für Büromanagement	SJ202526	10
geplant	44101 Maurer	SJ2026/27	10
geplant	44201 Beton- und Stahlbetonbauer	SJ2026/27	10
geplant	44013 Hochbaufacharbeiter – Schwerpunkt Beton- und Stahlbetonbauarbeiten	SJ2026/27	10
geplant	46101 Straßenbauer	SJ2026/27	10
geplant	46016 Tiefbaufacharbeiter - Schwerpunkt Straßenbauarbeiten	SJ2026/27	10
geplant	46311 Gleisbauer	SJ2026/27	10
geplant	46631 Kanalbauer	SJ2026/27	10
geplant	48101 Stuckateur	SJ2026/27	10
geplant	48232 Wärme-, Kälte- und Schallschutzisolierer	SJ2026/27	10
geplant	48241Trockenbaumonteur	SJ2026/27	10
geplant	48301 Fliesen-, Platten- und Mosaikleger	SJ2026/27	10
geplant	48621 Estrichleger	SJ2026/27	10
geplant	48701 Zimmerer	SJ2026/27	10
geplant	46641 Rohrleitungsbauer	SJ2026/27	10
geplant	64210 Bauzeichner	SJ2026/27	10
geplant	13130 Verfahrensmechaniker Glastechnik	SJ2026/27	10
geplant	62431 Katastertechniker	SJ2026/27	10

2) Betroffene Zeugnisnoten

Die betroffenen alten Zeugnisnoten werden anhand dieser Merkmale ausgewählt:

Schuljahr ist nicht das aktuelle Schuljahr
Zeugnisart = Jahreszeugnis
Belegart = Pflichtunterricht
Jahrgangsstufe ist erlaubt
- aktuelle Jgst. = 10: Übernahme aller Noten aus Jgst. 10
- aktuelle Jgst. = 11: Übernahme aller Noten aus Jgst. 10 und Jgst. 11
- aktuelle Jgst. = 12: Übernahme aller Noten aus Jgst. 10 und Jgst. 11
- aktuelle Jgst. = 13: Übernahme aller Noten aus Jgst. 10 und Jgst. 11 und Jgst. 12
Note ist gültig (Ziffern 1, 2, 3, 4, 5, 6)
Fach ist kein Verbotsfach (Religion (RK, EV, Ethik), Deutsch, Englisch, PuG, Sport (m, w, mwd))

Übernommen werden nur Lernfeld-Fächer. Hat ein Schüler ein Fach nicht belegt, ist der fehlende Datensatz manuell über abgeschlossene Fächer mit einem Leereintrag der Note „-“ nachzuerfassen. Es wird kein automaticher Vergleich zwischen den Stundentafeln (SOLL) und den vorhandenen abgeschlossene Fächern (IST) durchgeführt.

3) Erfassung LF-Noten (Vorjahresnoten) : manuell

Die Lernfeldnoten für das Abschlusszeugnis können, wie bisher, manuell als abgeschlossenes Fach erfasst werden.

4) Erfassung LF-Noten (Vorjahresnoten): Button "LF-Noten" im Zeugnis (einzelne Schüler)

Auf der Menüleiste der Zeugnisse klicken Sie auf den Button „LF-Noten“.

Dieser übernimmt nach Quittierung einer Sicherheits-Abfrage alle LF-Noten.

Die gewählten Noten werden anhand dieser Filterkriterien identifiziert. Diese Jahreszeugnisnoten stammen aus der 10. Jahrgangsstufe

Nach der Übernahme sind diese in die abgeschlossenen Fächer geschrieben worden.

5) Erfassung Vorjahresnoten: Schnittstelle (ganze Klassengruppe)

Die Vorjahresnoten-Übernahme für eine ganze Klassengruppe starten Sie folgendermaßen:

Datei > Verwaltung > Schnittstellen > BERS-Tools starten (siehe hier)
Menü Zeugnisse > „Vorjahresnoten übernehmen“
Wählen Sie die betreffende Klassengruppe aus.
Klicken Sie auf „übernehmen“

Außenstellen im Zeugnis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 26 May 2022 07:43:47 +0000

Außenstellen im Zeugnis

Außenstellen im Zeugnis stellen sich auf zwei Arten dar: im Schulname Zeile 1 und 2 sowie im Ort der Unterschrift. Ab ASV 2.20 wird dies automatisch am Zeugnis abgedruckt.

Schulkopf 1 und 2: Hier muss der Amtliche Schulname stehen. Darunter kann u.E. „mit Außenstelle(n)“ vermerkt werden.
Den Schulkopf können Sie unter Datei > Schulische Daten > Schulen > Stammdaten > Feld (auf den Zeugnissen) ändern. Wenn Sie eine zweizeilige Formulierung nutzen, druckt ASV diese auch im Zeugnis zweizeilig.
Ort der Unterschrift: Hier ist der Ort anzugeben, an dem das Zeugnis tatsächlich ausgestellt wird, also entweder die Haupt- oder die Außenstelle.

Rechtlicher Hintergrund zu Außenstellen:

Von einer Außenstelle spricht man, wenn ein Teil des Unterrichts einer Schule dauerhaft an einem Standort außerhalb der Schulsitzgemeinde abgehalten wird.
Eine weitere Schulstelle ist ein Gebäude innerhalb der Schulsitzgemeinde aber ohne räumlichen Zusammenhang mit dem Hauptgebäude.
Ausgelagerte Klassen sind einzelne Klassen in einem anderen Gebäude, das nicht ausschließlich von der betreffenden Schule genutzt wird.
Außenstellen können nur öffentliche, keine privaten Schulen haben. Deshalb muss eine schulrechtliche Genehmigung einer Außenstelle einer staatlichen (Berufs-)schule auch nicht erfolgen.

Weitere Informationen zu den Außenstellen finden Sie hier.

Automatische Silbentrennung / Ersetzung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 27 Dec 2023 11:00:59 +0000

Automatische Silbentrennung / Ersetzung

Die Zeugnisse der Beruflichen Schulen ersetzen automatisch diese Begriffe oder führen eine Silbentrennung durch.

Eingabe	Ausgabe
Basissport männlich	Sport
Basissport weiblich	Sport
Basissport koedukativ	Sport
Katholische Religionslehre	Religionslehre (r.-k.)
Evangelische Religionslehre	Religionslehre (ev.)
Rel.lehre und Rel.pädagogik (r.-k.)	Religionslehre und Religionspädagogik (r.-k.)
Rel.lehre und Rel.pädagogik (ev.)	Religionslehre und Religionspädagogik (ev.)
Rel.lehre und Rel.pädagogik RK	Religionslehre und Religionspädagogik (r.-k.)
Rel.lehre und Rel.pädagogik Ev	Religionslehre und Religionspädagogik (ev.)
Hygiene, Vorbeugung und Erste Hilfe	Hygiene, Vorbeugung und Erste Hilfe
Beschaffung und Verwaltung von Waren	Beschaffung und Verwaltung von Waren
Beschaffungs- und Vertriebsprozesse	Beschaffungs- und Vertriebs- prozesse
Bankspezifische Steuerung und Kontrolle	Bankspezifische Steuerung und Kontrolle
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle	Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Geschäftsprozesse und Kommunikation	Geschäftsprozesse und Kommuni- kation
Speisenherstellung und Servicetätigkeit	Speisenherstellung und Service- tätigkeit
Betriebswirtschaftliche Geschäftsprozesse	Betriebswirtschaftliche Geschäfts- prozesse
Anwendungsentwicklung und Programmierung	Anwendungsentwicklung und Programmierung
Gewinnungs- und Aufbereitungstechnik	Gewinnungs- und Aufbereitungs- technik
Logistik und technische Kommunikation	Logistik und technische Kommuni- kation
Fachpraxis der Hotellerie und Gastronomie	Fachpraxis der Hotellerie und Gastronomie
Informations- und Kommunikationssysteme	Informations- und Kommunikations- systeme
Anwendungsentwicklung mit Programmierung	Anwendungsentwicklung mit Programmierung

Bemerkungen je Zeugnisnote / Fach

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 10 Mar 2024 12:39:49 +0000

Bemerkungen je Zeugnisnote / Fach

Sowohl im alten als auch neuen Notenmodul kann für die Zeugnisnote eines Schülers eine Bemerkung (Fach) hinterlegt werden. Diese eignet sich z.B. für freiformulierte Texte wie „Das Fach PuG wurde wegen … nicht unterrichtet“. Es können aber auch Textbausteine wie /a205 eingegeben werden.

1) Altes Notenmodul > Klassen(gruppenweise) Notenerfassung

Vorgehensweise:

Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten > Klassen(gruppenweise) Notenerfassung
Auswahl eines Schülers und einer Note (Klick in die Noten-Zelle)
–> Hinweis: Es muss eine Note oder ein Strich eingetragen sein, sonst bleibt das Feld Bemerkung ausgegraut.
Eintragung in „Bemerkung (Fach)“
Button Übernahme anklicken - sonst wird die Bemerkung nicht gespeichert.

2) Neues Notenmodul

Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten > Notenmodul

3) Ausgabe im Zeugnis

Öffnen des Zeuginsmoduls
Der Text wird nun im Zeugnis bei dem betroffenen Schüler eingetragen.

Klassenweise Bemerkungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 23 Feb 2024 11:50:55 +0000

Klassenweise Bemerkungen

Bei manchen Klassen erhalten alle Schüler dieselben Zeugnisbemerkungen (z.B. Englisch-Niveau oder Teilnahme an Programmen). Damit diese Einstellung nicht bei jedem Schüler selbst vorgenommen werden muss, kann diese klassenweise erfolgen. Achtung: Die Einträge gelten für alle Klassengruppen.

1) Anlage eines Merkers für die Klassen-Besonderheit

Voraussetzung zur Nutzung der klassenweisen Zeugnistexte ist ein Merker. Vorgehensweise:

Anmeldung als Administrator
Datei > Verwaltung > Wertelisten pflegen
Auswahl der Werteliste „Klasse Zusatzinformationen“
Eingabe des Namens = „ZKLASS“
Langtext kann beliebig sein
Abmeldung als Administrator

2) Pflegen der Zeugnisbemerkungen je Klasse

Anmeldung mit Schulleitungsrechten
Modul Klasse > Reiter Besonderheit > Merker anlegen
Merker „ZKLASS“ auswählen
gewünschten Text eingeben, es kann Freitext oder Textbaustein-Kürzel verwendet werden

3) Ausgabe im Zeugnis

Öffnen des Zeuginsmoduls
Der Text wird nun im Zeugnis bei jedem Schüler dieser Klasse eingetragen.

Eingabe der Bemerkungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 18 Sep 2025 12:48:10 +0000

Eingabe der Bemerkungen

Bei den Beruflichen Schulen wird dringend die Verwendung des Menüs „Bemerkungen automatisch einfügen (Bemerkungs-Helper)“ empfohlen. Diese fügt Texte aus verschiedenen Quellen ein:

manuell eingegebene Texte im Bemerkungs-Helper
Texte für Daten, die in der ASV hinterlegt wurden (z. B. LRS)
Texte für Bemerkungen, die automatisch ermittelt werden (z. B. Gefährdungsbeurteilung)

Um zu verstehen, welche Bemerkungen automatisch erstellt werden, lesen Sie

Einen Zeilen-Umbruch können Sie mit dem Steuerzeichen \n erzwingen. Beachten Sie die maximale Zeilenanzahl von zwei.

Die Bemerkungen zu Mitarbeit und Verhalten über dem Notenbereich bzw. die weiteren Bemerkungen unterhalb des Notenbereichs können auf verschiedene Arten editiert werden. Zunächst muss dazu ein Textfeld angeklickt werden.

1. Neuerungen ab der Version 3.23.4

Ab der neuen Version 3.23.4 werden die Buttons umbenannt (grüne Markierung) und erweitert (rote Markierung).
Der neue Button Zeugnis zurücksetzen, ersetzt den längeren Weg über BS-Tools. Nach der Betätigung des Buttons erscheint die Aufforderung:

Nach Bestätigung der Eingabe öffnet sich einer weiterer Warnung. Stellen Sie sicher, dass alle andere Arbeiten erledigt sind, denn es werden anschließend alle offenen Reiter in ASV geschlossen.

Im letzten Schritt erhalten Sie die Info, dass der Vorgang abgeschlossen ist.

2. Bemerkungs-Helper (Bemerkungen automatisch einfügen)

Um zu verstehen, welche Bemerkungen automatisch erstellt werden, lesen Sie diese Übersichts-Seite

Je nach Schul- und Zeugnisart unterscheidet sich der Bemerkungs-Helper. Es werden immer nur die Felder eingeblendet, welche auch für diese Schulart und Zeugnisart zulässig sind. So ist es z. B. nicht möglich, ein Praktikum bei einer 7. Klasse Wirtschaftsschule einzugeben, bei einer BFS-Klasse hingegen schon. Anderes Beispiel: Vorrücken auf Probe steht immer nur beim Jahreszeugnis, nicht aber z. B. bei einem Abschlusszeugnis zur Verfügung.

Der Bemerkungs-Helper steht im Zeugnis-Editor bei jedem Schüler zur Verfügung. Die eingegebenen Daten werden direkt beim Zeugnis eines Schülers gespeichert. An anderen Stellen der ASV können Bemerkungen nicht abgerufen, verändert oder gespeichert werden.

Der Bemerkungs-Helper bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

Hinzufügen / Ändern einer automatisch erstellten Bemerkung (rot)
Löschen aller automatischen Bemerkungen (grün)
Information über die verwendete Zeugnis-Schablonen-Datei

Wenn Sie den Bemerkungs-Helper öffnen, sieht dieser abhängig von Schulart und Zeugnisart anders aus.

Hier finden Sie eine Übersicht über alle Bemerkungs-Attribute nach Schulart und Zeugnisart.

Geben Sie alle nötigen Daten ein.
Manche Daten werden, wenn sie bereits in die ASV eingegeben wurden, automatisch aus der ASV ausgelesen und bei Änderung wieder in die ASV zurück geschrieben.
Die Vorschau zeigt den ausformulierten Text an.
Die Farben sind ohne Bedeutung und dienen nur der Übersichtlichkeit.
Zum Übernehmen wählen Sie „Änderungen annehmen“.
Der Bemerkungshelper hat auch ein Feld „individuelle Bemerkung“. Wenn Sie dort Freitext eingeben, wird dieser immer korrekt abgespeichert. Bitte geben Sie unten im Bemerkungsfeld des Zeugnisses keinen Freitext ein, da dieser beim wiederholten Aufruf des Bemerkungshelpers gelöscht wird, sofern Sie ihn nicht im Bemerkungshelper im Feld „individuelle Bemerkung“ erfasst haben.

3. Manuelle Textbausteine

Textbausteine
Mittels Rechtsklick können aus der Textbausteinebibliothek vorhandene Textbausteine ausgewählt werden. Behebung von Fehler bei Genitiv-s: Leerzeichen per Hand löschen
Über Zuordnung bzw. Kategorie können die Bemerkungen gefiltert werden.
Textbausteine können auch ohne Öffnen der Bibliothek direkt eingetippt werden. Die Eingabe hierzu ist:„ / “ + Bezeichnung + Leerzeichen (auch nach der letzten Eingabe) Wenn man das Textfeld verlässt (z.B. durch einen Klick daneben), werden die eingegebenen Bausteine automatisch umgewandelt.

4. Freitext

Freitext
Mittels Copy & Paste bzw. über die Tastatur kann ein beliebiger Text eingefügt werden Achtung. Wenn Sie nicht das Feld „individuelle Bemerkung“ im Bemerkungs-Helper nutzen, müssen Sie Folgendes beachten: Der Bemerkungs-Helper löscht, wenn er aufgerufen und Werte verändert werden, jeden manuellen Text, den Sie im Bemerkungsfeld unten selbst eingeben. Soll der Text, den Sie eingeben wollen, dauerhaft erhalten bleiben, erfassen Sie diese im Feld „individuelle Bemerkung“ im Bemerkungs-Helper.

Freitext

Mittels Copy & Paste bzw. über die Tastatur kann ein beliebiger Text eingefügt werden
Achtung. Wenn Sie nicht das Feld „individuelle Bemerkung“ im Bemerkungs-Helper nutzen, müssen Sie Folgendes beachten: Der Bemerkungs-Helper löscht, wenn er aufgerufen und Werte verändert werden, jeden manuellen Text, den Sie im Bemerkungsfeld unten selbst eingeben. Soll der Text, den Sie eingeben wollen, dauerhaft erhalten bleiben, erfassen Sie diese im Feld „individuelle Bemerkung“ im Bemerkungs-Helper.

Vermischen Sie niemals den Bemerkungs-Helper und die manuelle Eingabe in das untere Bemerkungsfeld! ASV empfiehlt, entweder alle Bemerkungen manuell in das untere Bemerkungsfeld einzugeben ODER alles über dem Bemerkungs-Helper zu machen. Im Bemerkungs-Helper können Sie auch individuelle Bemerkungen eingeben. Diese bleiben dann auch dauerhaft gespeichert und werden in das untere Bemerkungsfeld übertragen.

Nachträgliches Editieren von Zeugnisbemerkungen
Oberhalb des Zeugnisses befinden sich die üblichen Schaltflächen für Schriftart, Schriftgröße, kursiv, unterstreichen … Wenn ein Bemerkungstext zu lang für das Bemerkungsfeld ist, kann man evtl. durch eine kleinere Schriftgröße oder durch Veränderung von Zeilenumbrüchen (z.B. beide Fremdsprachen in eine Zeile) Platz gewinnen.

Modul Zeugnisse (BerS)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 19 Mar 2026 14:48:32 +0000

Modul Zeugnisse (BerS)

Video-Tutorials und Checklisten zu Zeugnissen 2022/23

Checkliste / Zeitplanung für Zeugnisse

Handouts und Fortbildungs-Unterlagen

Video-Tutorials zu Zeugnissen (siehe unten)

Weiterführende Infos zu Zeugnissen

Häufige Fehler / Tipps	Zeugnisse: Häufige Fehler
Verbesserungen	Zeugnisse: umgesetzte Verbesserungen
Veröffentlichte Zeugnisse	Liste der veröffentlichten Zeugnisse
Veröffentlichte Berichte	Liste der veröffentlichten Berichte (wenn Sie das gesuchte Zeugnis nicht in im Zeugniseditor finden konnten, wurde es als Bericht veröffentlicht)

Empfohlener Ablaufplan

Graphische Darstellung und Gesamt-Überblick über alle Schritte der Zeugnisse:

Die meisten Einstellungen und ein Großteil der Arbeit in der Rubrik Vorbereitung ist nur einmal zu machen, wenn Sie die Arbeit mit ASV beginnen. Die Arbeit von Schuljahr zu Schuljahr ist sehr viel geringer als der erste Einrichtungs-Aufwand. Wenn Sie am Anfang alles sauber einstellen, läuft der Zeugnisdruck mit ASV problemlos und zuverlässig.

Vorbereitung (Schulleitung)	Textbausteine	ASV Textvorschläge	z_a_vorbereitung_textbausteine.mp4
		Import aus WinSD
		Import von ASV-Textbausteinen
		Textbausteinebibliothek / Neuanlage von Textbausteinen
		Textbausteine exportieren (Excel)
	Zeugnisschablonen	Zeugnisschablonen abholen (Anwendungsdaten aktualisieren)
	Zeugnisschablonen	Zeugnisschablonen bearbeiten und austauschen
	Grundeinstellungen (je Schule)	Einstellung: Schulname	z_a_vorbereitung_grundeinstellungenschule.mp4
		Einstellung: Zeugnisart und Zeugnisdatum
		Einstellung: Zeugnisunterschrift (Unterzeichner)
		Einstellung: Fächername (meist nur informativ)
	Grundeinstellungen (je Klasse)	Einstellung: Zeugnisblöcke (Noteneingabe) bei Verwendung des "alten" Notenmoduls	Bei Verwendung des neuen Notenmoduls müssen keine Noten- und Durchschnittsblöcke mehr angelegt werden. Videos der BERS zum neuen Notenmodul z_a_vorbereitung_grundeinstellungenklasse.mp4
		Einstellung: Klassengruppenbezeichnung (Info fehlt im Video)
		Einstellung: Fächer-Klassen-Schüler (Dynamischer Fächerspiegel)
		Einstellung: Zeugniseinstellungen (Fächer-Reihenfolge) festlegen
	Organisatorische Planung	Zeugnisschreibende Lehrkräfte als ASV-Benutzer anlegen	kein Video nötig
	Organisatorische Planung	Klassenkonferenzen planen	kein Video nötig
Eingabe (Sekretariat Lehrer) Druck (Sekretariat Lehrer)	Noten Bemerkungen	Direkteingabe in das Zeugnisformular	z_b_erfassung_noten.mp4 z_b_erfassung_bemerkungen.mp4
		Neues Notenmodul (offline in der ASV)
		Noten-Eingabe-Online (NEO)
		Importschnittstelle für Zeugnisnoten
		Freitext Textbausteine Bemerkungen automatisch erstellen (Bemerkungs-Helper)
	Sonderfälle	Fehltage, Betriebspraktika, Lese-Rechtschreib-Störungen, Behinderungen, Befreiungen, DQR-Niveau, Gefährdung, Vorrücken in Jgst., Notenschnitt-Abweichung, Vorjahresnoten, Verleihung Schulabschlüsse, Mittlerer Schulabschluss, BS+, PLUS-Programm an Berufsschulen, Zweitschriften, Namens-Änderungen, Transgender BS Agrar (Wahlpflichtfächer)	z_b_erfassung_sonderfaelle.mp4
	Kontrolllisten	Notenbild, Bemerkungen	kein Video nötig
	Zeugnisse	Einzel- und Massendruck, automatische Unterschrift, Zweitschrift, abweichendes Zeugnisdatum	z_c_druck_einzelmassendruck.mp4
	Etiketten	Bericht zu Etiketten, Etikettengenerator	kein Video nötig

Sonderfall: BFS-Musik

Für die BFS-Musik wurde eine eigene Doku-Seite zu Zeugnissen erstellt. Der Druck erfolgt hier nicht über den ASV-Zeugniseditor sondern über die Berichts-Bibliothek (rot) und dort über alle Berichte im Datenbereich Schüler, die mit „Zeugnis_BFSMusik_“ beginnen.

(ehem. Berufsgruppen), Grundklassen, Grundstufen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 17 May 2023 09:51:19 +0000

(ehem. Berufsgruppen), Grundklassen, Grundstufen

Der Ausdruck „Berufsgruppe“ ist nicht mehr zulässig und deshalb in ASV nicht mehr berücksichtigt.

Grundlegende Regelungen für die Klassengruppenbezeichnung im Zeugnis

Erlaubte Code-Wörter:

Code-Wort	Übersetzung in Text
Bau10	„die 10. Jahrgangsstufe für Ausbildungsberufe in der Bauwirtschaft besucht.“
Elektro10	„die 10. Jahrgangsstufe für Elektro-Ausbildungsberufe besucht.“
Fahrzeug10	„die 10. Jahrgangsstufe für Ausbildungsberufe in der Fahrzeugtechnik besucht.“
Grundklasse	„Grundklasse “ [Feld_Klassengruppenweise_Zeugnisbemerung]
Grundstufe	„Grundstufe “ [Feld_Klassengruppenweise_Zeugnisbemerung]
HotelGastro10	„die 10. Jahrgangsstufe für Ausbildungsberufe in den Hotel- und Gastronomieberufen besucht.“ (KMS VI.3-BS9410.0/1/9/184 vom 27.06.2022)
Metall10	„die 10. Jahrgangsstufe für Metall-Ausbildungsberufe besucht.“
IT10Gruppe	„die 10. Jahrgangsstufe für IT-Ausbildungsberufe besucht “ (KMS VI.3-BS9410.0-1/4/40 vom 28.10.2020)
IT11Gruppe	„die 11. Jahrgangsstufe für IT-Ausbildungsberufe besucht “ (KMS VI.3-BS9410.0-1/4/40 vom 28.10.2020)

Erfassung einer Berufsgruppe im Zeugnis. Vorgehensweise:

Modul Klasse > Klassengruppe > Feld: Klassengruppenbezeichnung (für das Zeugnis): Eingabe des Textes „Metall10„
Abdruck erfolgt für alle erlaubten Zeugnisarten

Erlaubte Zeugnisarten sind

ListenpunktBS_A3.1_Jahreszeugnis
BS_A3.4_Bescheinigung

Berufsvorbereitung: Zeugnisse und Bescheinigungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 27 Jan 2025 08:16:19 +0000

Berufsvorbereitung: Zeugnisse und Bescheinigungen

Folgende Tabelle soll einen Überblick liefern, welche Dokumente für welchen Bildungsgang gedruckt werden. Weiterführende Links https://www.berufsvorbereitung.bayern.de

1) Zwischen- und Jahreszeugnis

Bildungagang	Schulhalbjahr	Schuljahresende
DK-BS (Flexi, AnkER, Alphabetisierung)	-	Bescheinigung über Teilnahme am Unterricht (Diese Bescheinigung schließt nicht die „Berechtigung des erfolgreichen Abschlusses der Mittelschule“ gemäß § 13 Absatz 2 BSO mit ein.) (Vgl. KMS SF-BS9400.10-1/117/8 vom 10.05.2021)
BV-Flexi	-	auf Antrag: Bescheinigung über Schulbesuch (Diese Bescheinigung schließt nicht die „Berechtigung des erfolgreichen Abschlusses der Mittelschule“ gemäß § 13 Absatz 2 BSO mit ein.) (Vgl. KMS VI.1-BS9400.10-1/66/29 vom 10.08.2021 und VI.1-BS9400.10-1/66/28 vom 28.09.2021)
BIK/V	dokumentiertes Lernentwicklungsgespräch	Anlage I.2.3: Bescheinigung des Leistungsstandes Berufsintegrationsvorklasse
BIK	Anlage I.2.4: Zwischenzeugnis Berufsintegrationsklasse	Anlage I.2.5: Jahreszeugnis Berufsintegrationsklasse
BVJ (BVJ/k, BVJ/s, BIJ/k, BVJ-Neustart)	Anlage I.2.1: Zwischenzeugnis Berufsvorbereitungsjahr	Anlage I.2.2: Jahreszeugnis Berufsvorbereitungsjahr

2) Abschluss des Berufsvorbereitungsjahres

§ 15 BSO
(1) ¹Schülerinnen und Schüler erhalten ein Jahreszeugnis, das die Befreiung von der Berufsschulpflicht bestätigt, wenn sie das Berufsvorbereitungsjahr regelmäßig besucht haben und in nicht mehr als zwei Fächern eine schlechtere Note als 4 erzielt wurde oder wenn Notenausgleich zugebilligt wird. ²Notenausgleich kann zugebilligt werden, wenn in nicht mehr als drei Fächern eine schlechtere Note als 4 erzielt wurde und in mindestens zwei Fächern die Note 3 erreicht wurde. ³Sind die Voraussetzungen des Satzes 1 nicht gegeben, wird auf Antrag eine Bescheinigung über die Schulbesuchstage ausgestellt, die bei regelmäßigem Schulbesuch nach pädagogischem Ermessen Bemerkungen mit Beobachtungen zum Sozialverhalten, zum Lern- und Arbeitsverhalten und zur individuellen Lernentwicklung enthalten können, die dem Übergang in das Berufsleben förderlich sind.

(2) ¹Das Berufsvorbereitungsjahr ist erfolgreich abgeschlossen, wenn in allen Fächern mindestens die Note 4 erzielt wurde oder wenn Notenausgleich gewährt wird. ²Notenausgleich kann gewährt werden, wenn in nicht mehr als einem Fach eine schlechtere Note als 4 erzielt wurde und in mindestens zwei Fächern die Note 3 erreicht wurde.

(3) § 14 Abs. 1 Satz 3 und 4 gilt entsprechend.

Anlage I.2.6: Bescheinigung Berufsvorbereitungsjahr und Berufsintegrationsklasse (Schultage)
Anlage I.2.7: Bescheinigung Berufsvorbereitungsjahr und Berufsintegrationsklasse (mit Bemerkung)

Berufsbezeichnung bei BFSen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 22 Apr 2024 11:50:07 +0000

Berufsbezeichnung bei BFSen

Die offizielle Berufsbezeichnung ist vor allem für Zeugnisse bzw. Urkunden relevant, mit denen diese verliehen wird.

1) Automatik für ausgewählte Bildungsgänge

ASV kann aktuell aufgrund fehlender Daten in ASD die Berufsbezeichnung nur für folgende Bildungsgänge automatisch erstellen:

BFS_EuV_VZ
BFS_KinPfl und BFS_KinPfT
BFS_HtlTou
BFS_teAsIn

2) Manuelle Erfassung: Anlage von zwei Merkern

Voraussetzung zur Nutzung der Berufsbezeichnung laut Schulordnung ist ein Merker. Vorgehensweise:

Anmeldung als Administrator
Datei > Verwaltung > Wertelisten pflegen
Auswahl der Werteliste „Klasse Zusatzinformationen“
Erstellung des Merkers für die weibliche Form der Berufsbezeichnung
- Eingabe des Namens = „BBEZ_W“
- Langtext kann beliebig sein
Erstellung des Merkers für die männliche Form der Berufsbezeichnung
- Eingabe des Namens = „BBEZ_M“
- Langtext kann beliebig sein
Erstellung des Merkers für die diverse / ohne Angabe Form der Berufsbezeichnung
- Eingabe des Namens = „BBEZ_D“
- Langtext kann beliebig sein
Abmeldung als Administrator

3) Manuelle Erfassung: Hinterlegen der Berufsbezeichnung bei der Klasse

Anmeldung an Schul
Modul Klasse > Reiter Besondereit > Merker anlegen
Merker „BBEZ_W“ auswählen und die weibliche Form der Berufsbezeichnung laut Schulordnung eingeben
Merker „BBEZ_M“ auswählen und die männliche Form der Berufsbezeichnung laut Schulordnung eingeben
Merker „BBEZ_D“ auswählen und die diverse / ohne Angabe Form der Berufsbezeichnung laut Schulordnung eingeben

Einen Zeilen-Umbruch können Sie mit dem Steuerzeichen \n erzwingen. Beachten Sie die maximale Zeilenanzahl von zwei.

BFS Kinderpflege - Religionslehre und Religionspädagogik sowie Ethik und Ethische Erziehung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 08 Dec 2025 11:05:54 +0000

BFS Kinderpflege - Religionslehre und Religionspädagogik sowie Ethik und Ethische Erziehung

Seite im Aufbau

Ausgangssituation Im Abschlusszeugnis der externen Prüflinge der Berufsfachschule für Kinderpflege wird Religion nicht richtig angezeigt. Statt „Religionslehre und Religionspädagogik“ bzw. „Ethik und ethische Erziehung“ steht dort „ReligonPaed“.

Hintergrund: Es ist dem Zeugnismodul von ASV derzeit nur möglich aus der Kategorie Religionspädagogik den richtigen Eintrag auszuwählen, wenn beim Schüler wirklich Unterricht vorhanden ist. Das ist bei externen Prüflingen üblicherweise nicht der Fall. 1. Klasse in Matrix einblenden Die Klasse muss in der Matrix mit Unterricht versorgt werden können.

Datei =⇒ Schulische Daten =⇒ Klassen =⇒ Besonderheiten
Haken bei „Klasse in Unterrichtsverteilungsmatrix führen“ setzen.

2. Unterricht in Matrix eintragen In der Matrix muss mindestens bei den benötigen Konfessionen mindestens eine Stunde Unterricht eingetragen sein.

Datei =⇒ Unterricht =⇒ Unterrichtsverteilung =⇒ Matrix
Zeile für Externenklasse
Spalte für Konfession
Keine Lehrkraft eintragen
1 eine Stunde Unterricht, neue Koppel eintragen =⇒ 1ext

Abfrage ob die neue Koppel angelegt werden soll mit „Ok“ bestätigen

3. Unterricht beim Schüler eintragen Damit der Schüler wirklich Unterricht hat muss dieser noch eingetragen werden. Manchmal erfolgt diese Eintragung auch automatisch.

Datei =⇒ Schüler =⇒ Schülerdaten =⇒ Unterricht
Zeile der Konfession
Gruppe 1 auswählen

Ergebnis Nach dem neu Laden des Zeugnisses ist das richtige Fach eingetragen.

Zeugnisse für BFS-Musik

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 17 May 2023 13:06:04 +0000

Zeugnisse für BFS-Musik

Schulen der BFS Musik liegen im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Kunst und Wissenschaft. Die Zeugnisschablonen wurden mit Einführung der ASV zum Schuljahr 2021/22 vereinheitlicht und überarbeitet. Zeugnisse für die BFS-Musik sind Office-Schablonen. Für jeden Schüler wird durch ASV eine Word-Datei erzeugt, welche die „Kopfdaten“ von Schüler (Name, Geburtsdatum, usw.) und Schule (Schulname, Unterzeichnende Person aus der Schulleitung) enthält. Noten, Wahlfächer und Bemerkungen müssen - Stand heute - per Hand eingegeben werden. Eine weitere Verbesserung der Arbeitsabläuft wird im Kalenderjarh 2022, circa zum Zwischenzeugnis, erfolgen.

Wie setzt sich der Name des Zeugnisses zusammen?

Fester Teil	Trenner	Fachrichtung	Trenner	Zeugnisart	Trenner	Jahrgangsstufe
Zeugnis_BFSMusik	_	KirchEV = Kirchenmusik Evangelisch KirchKT = Kirchenmusik Katholisch Klassik Musical RPJ = Rock-Pop-Jazz Volksm = Volksmusik (unabhängig von Ausprägung)	_	A = Abschlusszeugnis J = Jahreszeugnis Z = Zwischenzeugnis	_	1 = 1. Jahr 2 = 2. Jahr 3KMIT = 3. Aufbaujahr Künstlerisch (mit Besuch BFS-Musik) 3KOHNE = 3. Aufbaujahr Künstlerisch (ohne Besuch BFS-Musik) 3PAED = 3. Aufbaujahr Pädagogisch

Wie erstellt man Zeugnisse mit ASV?

Öffnen der roten Berichte-Bibliothek
Auswahl der eigenen BFS-Musik im Navigator oben rechts
Auswahl des Datenbereichs „Schüler“
Auswahl des gewünschten Zeugnisses, die Namen sind sprechend und enthalten die Fachrichtung, Jahrgangsstufe und die Zeugnisart
Klick auf den Button „gewählt“ oder Doppelklick auf die Zeugnisdatei
Auswahl der Klasse(n)
Auswahl der Schüler
Tipp: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken, damit Sie einzelne Elemente der Liste wählen können
Klick auf den Button „anwenden“
Wählen Sie einen Ordner auf Ihrem PC (meist am Desktop), wo die Zeugnisse abgelegt werden sollen.
Klick auf den Button „öffnen“, Speichervorgang startet
Hinweis, dass Speichervorgang am Speicherort erfolgreich war.
Zeugnisdateien sind, für jede Klasse und jeden Schüler, einzeln abgelegt worden.
Sie können nun mit der manuellen Bearbeitung der vorausgefüllten Zeugnis-Dateien beginnen.

Für den Normalfall sind die ASV-Zeugnisschablonen so programmiert, dass Eingaben nur über die bereitgestellten Auswahl-Felder und Textfelder nötig sind. Sollten Sie aber andere Texte des Zeugnisses ändern wollen, ist dies nicht möglich. Grund ist, dass die Zeugnisse als Word-Datei einen Änderungsschutz haben.

Den Änderungs-Schutz können Sie in begründeten, zahlenmäßig eng begrenzten Einzelfällen, aufheben. Starten Sie dazu das Zeugnis in Word, wählen im Reiter „Überprüfung“ die Funktion „Bearbeitung einschränken“ und dann im sich rechts öffnenden Kontextmenü ganz unten links „Schutz aufheben“. Das Kennwort ist nicht gesetzt, Sie können den folgenden Dialog mit „ok“ überspringen.

Unterschied zwischen Zeugnisschablonen und Office-Schablonen

Zeugnisse können mit ASV direkt über das Zeugnismodul oder über die Office-Schnittstelle erstellt werden.
Wenn Sie aber die Zeugnisse mit Hilfe eines anderen Zeugnisprogramms drucken, sind in ASV keine Arbeiten notwendig.

Arbeit mit dem Zeugnismodul in ASV	Arbeit mit der Office-Schnittstelle
in ASV vollintegrierte Lösung - zentrale Speicherung	Export von Dokumenten im Format .docx
Zeugnisschablonen entsprechen den amtlichen Vorgaben (Aktualisierungen)	Kernfunktionalität ist die Erzeugung von Serienbriefen
Zentrale Anlage und Verwaltung von (intelligenten) Textbausteinen möglich	Erzeugung von Zeugnisvorlagen im Office-Format zur Weiterverarbeitung mit Drittprogrammen möglich
Nutzung der integrierten Notenverwaltung möglich	Lehrkräfte können zuhause Zeugnisse erstellen, bearbeiten, ausdrucken
Übernahme der eingepflegten Noten (mit Notenberechnung) in das Zeugnis möglich	Voraussetzungen: Client-Server Installation von ASV
Direkter Ausdruck über eigenen Druckdialog möglich	Voraussetzungen: Word-Version ab Office 2007 (und neuer)
digitales Siegel im Jahreszeugnis möglich (nicht in Abschlusszeugnissen, diese müssen nach KMS händisch gesiegelt werden)	digitales Siegel nicht möglich

Zeugniserstellung für BS-Plus Klassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 12 Mar 2026 16:49:44 +0000

Zeugniserstellung für BS-Plus Klassen

1) Kurse/Merker anlegen

Melden Sie sich mit dem Schul-Admin Benutzer an. Anschließend wählen Sie Datei → Verwaltung → Wertelisten pflegen aus:

Erstellen Sie einen neuen Datensatz (z. B. BS-Plus_10) und legen diesen an:

Sofern es von der Schule gewünscht wird, kann zusätzlich eine Unterteilung in interne SuS und externe SuS angelegt werden:

2) Schüler in den Kurs setzen

Anmeldung mit Schul-Nutzer
Modul Schüler > Die entsprechenden BS-Plus Schüler einzeln anwählen > Reiter Erweitert > Neu angelegten Merker auswählen

Diesen Vorgang für alle Schüler dieser BS-Plus Jahrgangsstufe wiederholen

3) BS-Plus Fächer als Besonderen Unterricht setzen

Öffnen Sie unter Datei > schulische Daten > Fächer Ihre BS-Plus Fächer aus und setzen bei Einstellungen den Haken bei „besonderen Unterricht“

Wiederholen Sie den Vorgang für alle BS-Plus Fächer

4) Besonderen Unterricht anlegen

Legen Sie bei Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Besonderer Unterricht für jedes Fach einen neuen Kurs an:

Wiederholen Sie den Vorgang bis jedes BS-Plus Fach erfasst ist

5) BS-Plus Schüler dem Kurs zuweisen

Mit einem Klick auf den Button „Schüler im Kurs“ können Sie die betreffenden Schüler zuweisen:

Mit der Funktion „Schülerzuordnung kopieren“ sparen Sie sich viel Zeit. Dazu Rechtsklick auf den soeben bearbeiten Kurs:

Und anschließend kann die Zuordnung für die anderen Kurse der selben Jahrgangsstufe übernommen werden:

6) Notenerfassung mit BS_Tools

Unter Datei > Verwaltung > Schnittstellen > BS_Tools finden Sie die Option BSPlus → Noten erfassen:

Wählen Sie anschließend die Zeugnisart und den Kurs aus und pflegen die Noten ein (☝ die Noten zu Übernahme mit RETURN oder TAB bestätigen):

7) Zeugnisdruck

Um die Zeugnisse nun drucken zu können, klicken Sie unter Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten > Zeugnisse erfassen/drucken an:

Anschließend können die Zeugnisse gedruckt werden:

BS: Umstellung von Bündelungsfächern zu Lernfeldern

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 02 Apr 2025 12:35:34 +0000

BS: Umstellung von Bündelungsfächern zu Lernfeldern

Diese Seite befindet sich im Aufbau

An den Berufsschulen werden sukzessive die historischen Bündelungsfächer (z. B. Kaufmännische Steuerung und Kontrolle) durch Lernfelder abgelöst. Die Lernfelder sind bereits als Fächer angelegt. Bitte verwenden Sie diese, wenn Sie mit ASV Zeugnisse schreiben.

1. Umstellung im Schuljahr 2024/25

Im Schuljahr 2024/25 wird erstmalig der Beruf „Industriekaufmann/- frau“ in der 10. Jahrgangsstufe als Pilot umgestellt. Die Zeugnisse werden zeitnah in ASV bereitgestellt. Bitte aktualisieren Sie Ihre Anwendungsdaten. Die folgenden Zeugnisschablonen wurden angepasst und schalten automatisch zwischen den Bündelungsfächern und den Lernfeldern um, abhängig davon, welcher Bildungsgang hinterlegt ist.

BS_I.3.1_Jahreszeugnis
BS_I.3.4_Bescheinigung

2. Zeitplanung

Informationen hierzu werden nachgereicht, sobald sie vorliegen.

Druckfreigabe (Druckfilter) bei Zeugnissen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 02 Feb 2026 19:20:05 +0000

Druckfreigabe (Druckfilter) bei Zeugnissen

Besonders in Klassen in denen an unterschiedliche Schüler Jahreszeugnisse, Abschlusszeugnisse und Entlassungszeugnisse (oder BS+-Jahreszeugnisse) erteilt werden, ist der Druckfilter sinnvoll.

Vorgehensweise:

Zeugnisschreibende Lehrkraft setzt (wenn die Zeugnisart hierfür freigegeben wurde) oben rechts den Haken „Druckfreigabe“. Beispiel: bei 3 der Schüler wird der Haken im Entlassungszeugnis gesetzt.
Dieser Haken markiert das Zeugnis, damit der Auswahlfilter später danach suchen kann.
Im Zeugnismodul wird unten rechts zunächst die Zeugnisart ausgewählt (z.B. Entlassungszeugnis).
Im Zeugnismodul wird dann der Filter „ZeugnisDruckfreigabe“ aktivert.
Nun werden nur noch die Klassen angezeit, welche Schüler enthalten, bei denen der Haken „Druckfreigabe“ aktiviert war.

Anwendungsfälle:

Markieren der Schüler, die ein BS+ Jahreszeugnis erhalten sollen (über die gesamte Schule übergreifend)
Markieren der „wenigen“ Schüler, die ein Entlassungszeugnis erhalten.

Es ist nicht nötig für den „Normalfall“ bei allen Schülern den Haken „Druckfreigabe“ zu setzen. Beispiel: wenn 30 von 30 Schülern ein Jahreszeugnis erhalten, darf der Auswahlfilter „ZeugnisDruckfreigabe“ nicht aktiviert werden, dann werden alle Zeugnisse, unabhängig vom Haken „Druckfreigabe“ gedruckt. Sinnvoll ist der Filter bei BS+ Jahreszeugnissen, Entlassungszeugnissen und Bescheinigungen. Vermutlich ist es nicht effizient, den Filter auch dann einzusetzen, wenn 28 von 30 Schülern ein Abschlusszeugnis erhalten. Dies liegt aber im Ermessen der Schulen.

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 10 Jan 2021 11:48:41 +0000

Überblick über alle nötigen Zeugniseingaben

Zeugnisse: entbündelte Berufe

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 02 Apr 2026 08:21:42 +0000

Zeugnisse: entbündelte Berufe

Für Berufe, welche keine Bündelungsfächer mehr haben, gibt es einen Umstellungsprozess, der im Schuljahr 2024/25 begonnen hat.

Stundentafel Kürzel	Bldg. Name	SJ Erstanlage	Jahrgangsstufen
BS_IndK_e BS_IndK_b	Industriekaufleute	SJ2024/25	10, 11
BS_Flor_e BS_Flor_b	Floristen	SJ202526	10
BS_GoSiE_b	Gold- und Silberschmied sowie Edelsteinfasser	SJ202526	10
BS_Schfe_b	Schornsteinfeger	SJ202526	10
BS_Fotog_e BS_Fotog_b	Fotographen	SJ202526	10
BS_Winz_e BS_Winz_b	Winzer	SJ202526	10
BS_Bürom_e BS_Bürom_b	Kaufleute für Büromanagement	SJ202526	10

Schuljahr 2025/26

Neuerungen:

Jahreszeugnisse (z.B. Schornsteinfeger)

Das Jahreszeugnis der jeweiligen entbündelten Berufe wird automatisch erstellt. Kontrollieren Sie die richtige Reihenfolge (Stundentafel ISB mit der Reihenfolge im Zeugnis).

Abschlusszeugnisse für Verkürzer (Industriekaufleute)

Zeugnisart = Abschlusszeugnis
die Zeugnisschablone „BS_I_3.2_Abschlusszeugnis_IKverkuerzer“ befindet sich in der finalen Abstimmung
Wechseln Sie die Schablone im Zeugnismodul (1) → Modulbezogene Funktionen (2) → Zeugnisschablone wechseln (3)

Für die korrekte Sortierung muss eine passende Zeugniseinstellung angelegt werden.
Abgelegte Lernfelder der Jgst. 10 werden nach dieser Doku übernommen

Wenden Sie diese NUR an, wenn

Stundentafel = Industriekaufmann einzeln oder Block (keine alte Stundentafel!)
Jahrgangsstufe 11 oder 12
Beruf mit entbündelter Stundentafel
Verkürzer-Schüler (keine Schüler mit regulären Ausbildungsende im Schuljahr 2026/27)

Schuljahr 2024/25

Neuerungen:

Jahreszeugnisse (Industriekaufleute)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 04 Aug 2025 13:21:12 +0000

Für die Würdigung der Fachpraktischen Tätigkeiten im Zeugnis stehen folgende Bemerkungen zur Auswahl:

 * a627 - Die vorgesehenen Fachpraktischen Tätigkeiten in Jahrgangsstufe [Jgst] wurden nicht eingebracht.
 * a628 - Die vorgesehenen Fachpraktischen Tätigkeiten in Jahrgangsstufe 8 wurden eingebracht.
 * a629 - Die vorgesehenen Fachpraktischen Tätigkeiten in Jahrgangsstufe 9 wurden eingebracht. 
 * a630 - Die vorgesehenen Fachpraktischen Tätigkeiten in Jahrgangsstufe 10 wurden eingebracht. 
 * a631 - Die vorgesehenen Fachpraktischen Tätigkeiten in Jahrgangsstufe 11 wurden eingebracht. 
 * a632 - Die Note aus den Fachpraktischen Tätigkeiten fließt als Teilleistung in das Fach Ökonomische Bildung ein.
 * a633 - Die Note aus den Fachpraktischen Tätigkeiten fließt als Teilleistung in das Fach Übungsunternehmen ein.

siehe auch:

ASV Textvorschläge

Fachverdrängung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 09 May 2023 07:26:58 +0000

Fachverdrängung

ASV ermittelt für ein Zeugnis die Fächer aus vier Quellen (Abschlussprüfungsmaske der WS, Basisstundentafel laut ASD, schuleigene Fächer und abgeschlossene Fächer). Bei der Basisstundentafel werden alle Fächer laut ISB-Lehrplan oder Schulordnung abgedruckt. In Einzelfällen kann es nötig sein, dass eine Schule Fächer, die eigentlich in der Stundentafel enthalten sind, ausblenden = verdrängen möchte.

Vorgehensweise:

Anlage einer Zeugniseinstellung für die Klassengruppe
für Fächer des laufenden Jahres (= Fächer laut Basisstundentafel)
- Gewicht D2 = Verdrängung normales Fach
- 1= laufendes Fach wird angezeigt
- 0= laufendes Fach wird verdrängt
für abgeschlossene Fächer
- Gewicht D3 = Verdrängung abgeschlossenes Fach
- 1= abgeschlossenes Fach wird angezeigt
- 0= abgeschlossenes Fach wird verdrängt
Beispiel (Deutsch der 12. Abschlussklasse soll verdrängt werden, das aus der 11. Jgst. übernommene Deutsch aber angezeigt werden.)
- Lösung: Da in der Zeugniseinstellung „Deutsch“ nur einmal vorkommen kann, tragen Sie
- in der Zeile „Deutsch“ in Gewicht D2 den Wert 0 = Ausblenden laufendes Deutsch der 12. Klasse und
- in der Zeile „Deutsch“ in Gewicht D3 den Wert 1 = Anzeigen abgeschlossenes Fach Deutsch ein.

Beispiele:

Variante 1: Deutsch 12 nicht abgedruckt, Deutsch aus 10. Jgst.
Variante 2: Deutsch 12 nicht abgedruckt, Plusprogramm aus Vorjahr oder 12
Variante 3: Deutsch 12 nicht abgedruckt, an der Sortierstelle ist das Ersatzfach

Fächernamen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 17 May 2023 09:37:45 +0000

Fächernamen

ASV kennt unter Schulische Daten > Fächer grundsätzlich vier Felder zur Eingabe des Fächernamens:

Felder zur Eingabe des Fächernamens

Amtlicher Name (nicht änderbar)
- bei Pflichtfach: wird verwendet
- bei Schuleigenem Fach: wird ignoriert
Schuleigener Name (Pflichtfeld, änderbar)
- bei Pflichtfach: wird ignoriert
- bei Schuleigenem Fach: wird verwendet, außer Langname ist gesetzt
Langname (Wahlfeld, änderbar)
- bei Pflichtfach: wird ignoriert
- bei Schuleigenem Fach: wird verwendet
Bezeichnungen im Zeugnis (Wahlfeld, änderbar)
- bei Pflichtfach: wird ignoriert
- bei Schuleigenem Fach: wird ignoriert

Arten von Fächern

Nach den Vorgaben der Fachabteilung Berufliche Schulen ist bei Fächern der Fächername zu verwenden, der im ISB-Lehrplan oder der Schulordnung (je nach Schulart) steht. Die Zeugnisse stellen dies sicher. Die Zuordnung des Fachs zum Schüler läuft über Schüler > Fächerwahl > Modulbezogene Funktionen. Vorjahresfächer sind keine eigenständige Art von Fächern sondern werden immer einer der beiden Arten zugeordnet. Im Zeugnis können zwei Arten von Fächern vorhanden sein.

Amtliches Fach (kommt von ASV)
Schuleigenes Fach (ist aus einem Amtlichen Fach abgeleitet, man erkennt dies am Haken „Von Schule selbst erstelltes Fach“)

Angezeigter Fächername im Zeugnis

		Fachart
		Amtliches Fach	Schuleigenes Fach
Feld für Fachname	Amtlicher Name	ja	ja
	Schuleigener Name	nein (wird am Zeugnis ignoriert, auch wenn er vom Amtlichen Namen abweicht)	ja (überschreibt den Amtlichen Namen)
	Langname	nein	ja (überschreibt auch den Schuleigenen Namen)
	Fachbezeichnung im Zeugnis	nein	nein

Tipp: wenn Sie ein abgeschlossenes Fach haben, mit dem Zeugnisname aber nicht einverstanden sind, gehen Sie wie folgt vor:

Erstellung einer Kopie des Fachs
Kurzname um Schulnummer ergänzen, z.B. 5555SmW
Langname = gewünschter Zeugnistext für das Fach

Hintergrund: wird ein Amtliches Fach als abgeschlossenes Fach verwendet muss ASV sicherstellen, dass der Amtliche Name verwendet wird; dies ist bei Sport SmW (leider) Basissport koedukativ. Bei Schuleigenen Fächern hingegen wird der Langname (wenn leer der schuleigene Name) ins Zeugnis gedruckt.

Fächerspiegel und Entwertung von Fächern im Zeugnis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 16 Mar 2026 07:27:09 +0000

Fächerspiegel und Entwertung von Fächern im Zeugnis

Es gilt der Grundsatz, dass

die Fächer in der Reihenfolge der Amtlichen Fächer laut ISB-Lehrplan ins Zeugnis aufzunehmen sind.
alle Fächer der Amtlichen Stundentafel laut ISB-Lehrplan in einem Zeugnis erscheinen müssen
eine Bemerkung erfolgen muss
- bei Nicht-Erteilung eines Pflichtfachs
- bei Nicht-Benotung eines Pflichtfachs aufgrund z.B. zu weniger Leistungsnachweise

Beispiele:

Situation	Eingabe in ASV und Ausgabe im Zeugnis
Fach und Note eingetragen	Note wird im Zeugnis angezeigt
Fach vorhanden aber wegen Nicht-Erteilung keine Note gebildet	Eintragung eines „-“ (Bindestrich) in der Note. Fach erscheint im Zeugnis. Bemerkungstext z.B. „Das Fach Deutsch konnte aus schulorganisatorischen Gründen nicht erteilt werden.“
Fach vorhanden aber wegen zu wenig Leistungsnachweisen keine Note gebildet	Eintragung eines „-“ (Bindestrich) in der Note. Fach erscheint im Zeugnis. Bemerkungstext z.B. „Aufgrund unzureichender Leistungsnachweise konnte im Fach Deutsch keine Note gebildet werden.“

Beachten Sie dazu die Amtliche Textvorschläge.

Fachakademien - Übungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 14 Feb 2025 09:54:46 +0000

Fachakademien - Übungen

Anlegen von Übungen - Fachakademie Sozialpädagogik

Die Noten für Fächer des besonderen Unterrichts (z. B. Übungen, Zusatzunterricht, Wahlfächer) müssen direkt im Zeugnisformular eingetragen werden. Die Eingabe über die Klassengruppenweise Zeugnisdatenerfassung ist nicht problemlos möglich.

	SJ2024/25	SJ2025/26
ASV	1. Produktivjahr	2. Produktivjahr
Noten zur Übernahme ins Abschlusszeugnis, im Datenbestand der eigenen ASV	SJ1: nein SJ2: ja SJ3: ja Noten aus anderer Schule (bei Schulwechsel): nein	SJ1: ja SJ2: ja SJ3: ja Noten aus anderer Schule (bei Schulwechsel): nein
Zwischenzeugnis	Übungen des aktuellen Schuljahres stehen in eigenem Zeugnisabschnitt	Übungen des aktuellen Schuljahres stehen in eigenem Zeugnisabschnitt
Jahreszeugnis	Übungen des aktuellen Schuljahres stehen in eigenem Zeugnisabschnitt	Übungen des aktuellen Schuljahres stehen in eigenem Zeugnisabschnitt
Abschlusszeugnis	Übungen werden im MISCHBETRIEB erfasst SJ1 wird als abgeschlossenes Pflichtfach erfasst SJ2 wird automatisch aus den Pflichtfächern gezogen Bei Schulwechseln werden die Übungen als abgeschlossenes Fach erfasst.	Übungen werden VOLLSTÄNDIG aus den beiden vorherigen Schuljahren erfasst. MISCHBETRIEB nur Bei Schulwechseln werden die Übungen als abgeschlossenes Fach erfasst.

1) Anlage aller benötigten Fächer (Schulische Daten > Fächer)

Wichtig: alle Übungen müssen vom amtlichen Fach „Übungen“ abgeleitet werden (amtl. Nr. 0601751057).

Modul Fächer öffnen
Wählen Sie das amtliche Fach „Übungen“ (amtl. Nr. 0601751057) im Navigator aus.
„Übungen“ (amtl. Nr. 0601751057) (1)

Legen Sie nun mit dem grünen + Symbol schuleigene Übungen an. Ändern Sie bitte alle Namen des Fachs: Schuleigenes Kürzel (3), Schuleigener Name (4) und Langform Fachname (5).

Der Fachname sollte / darf NICHT mit „Übungen“ beginnen. Beim Schuleigenen Kürzel ist ein vorangestelltes „UE_“ (3) aber sehr sinnvoll, um das Fach einfach im Navigator finden zu können.
Die Eintragungen bei Langform Fachname (5) und Schuleigener Name (4) müssen eindeutig sein! Das heißt sie müssen sich ggf. von den Eintragungen bei einem ähnlichen amtlichen Fach unterscheiden!

Legen Sie im Bereich Bezeichnungen die Gewichtung des Faches fest. (6)

Wechseln Sie auf den Reiter Einstellungen

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Fach als „Pflichtfach“ anlegen (7)
Falls nötig zusätzlich auch Fach als „abgeschlossenes Fach“ anlegen (8)
Haken bei besonderem Unterricht setzen (9)

2) Zuweisung der Übungen zum besonderen Unterricht (Unterrichtsverteilung)

Öffnen Sie die Liste „Besonderer Unterricht“: Datei ⇒ Unterricht ⇒ Unterrichtsverteilung ⇒ Liste besonderer Unterricht

Zur Bearbeitung muss die Liste BesUnt im Bearbeitungsmodus sein
Kursbezeichner eingeben (1)
Fach auswählen: „blaues i“ anklicken (2) und mittels Doppelklick im Auswahlfenster das Fach bestätigen (3)

Lehrkraft auswählen (4) (Meldung mit OK bestätigen)
Wochenstunden eintragen (5)
Wiederholungsfaktor eintragen (6)
Unterrichtsart „p“ für Pflichtunterricht auswählen (7)
Festlegung wissenschaftlicher Unterricht (8)
Damit ein weiteres Arbeiten mit den BS-Tools möglich ist, hinterlegen Sie bei Bemerkungen den Eintrag „#Uebung“. (9)

Der Eintrag „#Uebung“ ist sehr wichtig! Ohne funktioniert BS-Tools nicht.

Abschließend speichern Sie den Datensatz mit dem Diskettensymbol in der Symbolleiste.
Nach der gleichen Vorgehensweise legen Sie alle weiteren Übungen fest.

3) Zuweisung der Schüler zum besonderen Unterricht Übungsunterricht „UE“

Um ein vereinfachtes Zuweisen zu den Übungen zu ermöglichen, wurde in der Schnittstelle BS_Tools eine entsprechende Funktion implementiert. (Datei – Verwaltung – Schnittstellen – BS_Tools)
Unter dem Menüpunkt FAK FS können den Studierenden mehrere Übungen in einem Arbeitsgang als besonderer Unterricht zugewiesen werden.

4) Eintragung von Übungen als abgeschlossenes Fach

Noten aus Übungen im Schuljahr 2022/23 und davor sind im aktuellen Schuljahr 2024/25 noch nicht in ASV vorhanden und können deshalb auch nicht automatisch ins Abschlusszeugnis übernommen werden. Der gleiche Sachverhalt liegt vor, wenn ein Schüler die FAK wechselt.

Um die Noten der abgeschlossenen Fächer ins Abschlusszeugnis zu übernehmen müssen Sie unter „Datei =⇒ Schüler =⇒ Laufbahn =⇒ abgeschlossene Fächer“ eingetragen werden: https://doku.asv.bayern.de/bers/zeugnisse/vorjahresnoten#erfassungmanuelle_eingabe

Zusätzlich muss bei Belegart „UE“ ausgewählt werden.

FAQ

F: Bei der Schülerzuordnung unter „Datei ⇒ Verwaltung ⇒ Schnittstellen ⇒ BS_Tools ⇒ FAK FS ⇒ FAK Uebungen zuweisen“ werden eine oder mehrere Übungen nicht zur Auswahl angezeigt.
A: Unter „Datei ⇒ Unterricht ⇒ Unterrichsverteilung =⇒ Liste Besonderer Unterricht“ fehlt bei den nicht angezeigten Übungen der Eintrag „#Uebung“ im Feld „Bemerkung“. Das Feld ist oben rechts über der Tabelle und bezieht sich immer auf die jeweils ausgewählte Tabellenzeile.

F: Die Übungen stehen nach der Schülerzuordnung über „Datei ⇒ Verwaltung ⇒ Schnittstellen ⇒ BS_Tools ⇒ FAK FS =⇒ FAK Uebungen zuweisen“ im Schülermodul auf dem Reiter „Unterricht“ nicht in der Tabelle „Besonderer Unterricht z. B. Wahl-/Ergänzungsunt., Diff. Sport“ sondern in der Tabelle „Pflichtunterricht (in der Matrix geführt)“. Die Übungen sind aber nicht in der Matrix, sondern unter „Liste Besonderer Unterricht“ eingetragen.
A: Die Übungen waren in der Vergangenheit schon einmal in der Matrix eingetragen und sind deshalb noch ohne Lehrkraft beim Schüler in der Tabelle „Pflichtunterricht (in der Matrix geführt)“ aufgelistet. Aus dieser Tabelle müssen die Übungen entfernt werden. Dafür gibt es zwei Mögliche Vorgehensweisen:

Jede Zeile mit einer Übung in der Tabelle Pflichtunterricht (in der Matrix geführt)“ mit dem roten x (rechts neben der Zeile) löschen.

Schritt muss bei jedem betroffenen Schüler wiederholt werden.

In „Datei ⇒ Schüler ⇒ Fächerwahl“ die Übungen bei „Modulbezogene Funktionen ⇒ Einstellungen Fächerwahl ⇒ Pflichtfächer“ eintragen. Mit OK bestätigen. Im Anschluss können die Haken in der entsprechenden Spalte entfernt werden (per Rechtsklick direkt für eine ganze Spalte möglich). Nach dem Speichern (Diskettensymbol) sollten die Übungen im Schülermodul nicht mehr bei „Pflichtfächer (in der Matrix geführt)“ aufgelistet sein.

In der Fächerwahl können die Übungen dann wieder aus Modulbezogene Funktionen ⇒ Einstellungen Fächerwahl ⇒ Pflichtfächer“ entfernt werden.

F: Wir haben in der Tabelle „Besonderer Unterricht z. B. Wahl-/Ergänzungsunt., Diff. Sport“ die Art bereits wie im letzten Schuljahr auf Pflichtunterricht „-“ geändert, wie kann die Änderung Rückgängig gemacht werden?
A: Bei allen betroffenen Schülern muss in der Tabelle „Besonderer Unterricht z. B. Wahl-/Ergänzungsunt., Diff. Sport“ die Art manuell von „-“ auf „UE“ geändert werden.

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 10 Jan 2025 06:16:47 +0000

Doku erstellen

Fehlende Namensteile

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 06 May 2025 11:11:02 +0000

Fehlende Namensteile

Fehlt im Personalausweis der Nachname oder Vorname, kann durch Eingabe der Zeichenfolge

--LEER--

im Schülermodul bewirkt werden, dass der Namensbestandteil im Zeugnisdruck nicht abgedruckt wird. Ungeachtet dessen sind für die US möglicherweise andere Eingaben erforderlich. Die Funktion steht ab ASV 25.2 zur Verfügung.

Fehltage in Zeugnissen der BS

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 23 Feb 2024 11:36:19 +0000

Fehltage in Zeugnissen der BS

1. Oranisatorisches

Fachliche Klärung:

Fehltage dürfen nach § 13 Abs. 5 Satz 2 BSO nicht in dieses Zwischenzeugnis übernehmen werden, da diese „keine Bemerkung enthalten [dürfen], die den Übertritt in das Berufsleben erschwert.“. (Fachabteilung VI vom 28.01.2022).

Halbe Fehltage kommen aus diversen Gründen in der Schulpraxis vor und werden in (digitalen) Klassenbüchern erfasst. Im Zeugnis sollen aber nicht 0,5 oder 1,5 Fehltage ausgewiesen werden. Hier sollen eindeutig nur volle Tage ausgewiesen werden. (Fachabteilung VI vom 01.06.2022) Es muss deshalb in pädagogischem Ermessen gerundet werden.

Dies gilt bei diesen Bildungsgängen

Berufsgrundschuljahr (BGJ)

Berufsvorbereitungsjahr

Berufsintegrationsklasse

Berufsintegrationsvorklasse (Bescheinigung)

für die Zeugnisarten

Zwischenzeugnisse

Jahreszeugnisse

Abschlusszeugnisse

Entlassungszeugnisse

2. Import von Fehltagen (aus Digitalem Klassentagebuch)

Möglich ab ASV 3.23.1

Ergänzende Doku: Fehltage aus Digitalem Klassentagebuch exportieren

FOSBOS: Eingabe von Halbjahresleistungen = Zeugnisnoten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 04 May 2026 12:02:19 +0000

FOSBOS: Eingabe von Halbjahresleistungen = Zeugnisnoten

Die Eingabe von Halbjahresleistungen in ASV für die FOSBOS ist auf diesen Wegen möglich.

1) in ASV per Notenmodul bzw. "sonstige Leistungen"

siehe Notenverwaltung in ASV für FOSBOS

2) per Zeugnisnotenimport (aus Drittprogramm)

Wenn Sie Ihre Einzelnoten über ein Drittprogramm zu einer Zeugnisnote verrechnen, können Sie diese als Ergebnis in ASV importieren.

Doku Zeugnisnotenimport

3) per Abschlussprüfungsleistungsimport (aus Drittprogramm)

Dieser Import ist für Drittprogramme gedacht. Fragen Sie beim Hersteller Ihres Drittprogramms für eine Schnittstelle nach ASV. Diese Schnittstelle erlaubt nicht nur den Import der Leistungen in der Abschlussprüfung, sondern nebenbei auch die von Zeugnisnoten.

Doku AP-Import für Anwender

Doku AP-Import für Entwickler (fachlich für FOSBOS)

Doku AP-Import für Entwickler (technisch für FOSBOS)

4) per manueller Eingabe im Zeugnis (in ASV)

Die Erfassung von Zeugnisnoten ist auch direkt im Zeugnismodul der ASV möglich. Die Notenfelder sind zur Bearbeitung freigegeben.

Tipp: nach Eingabe von zwei Ziffern springt ASV automatisch zum nächsten Notenfeld. Um einstellige Punkte einzugeben, tippen Sie deshalb die Ziffer „0“ voran.

Sonstige Leistungen (fpA, Fachreferat und Seminar) können nur teilweise in den Zeugnismasken erfasst werden. Vollständig erfasst werden können dise im Schülermodul > Reiter Zeugnisnoten > „Modulbezogene Funktionen“ > „Sonstige Leistungen erfassen“.

5) FOS11-Noten im Einschwingjahr nacherfassen

Grundsätzlich stehen die Varianten zur Verfügung. Diese Variante ist auch nötig, wenn Sie bestandene 2. FS für Schüler erfassen wollen, die eine 13. Jgst. wiederholen und darin keine 2. FS bestanden haben.

~~a) Notenmodul (nicht möglich!)~~

b) Zeugnisnotenimport

c) Abschlussprüfungsleistungs-Import

d) manuelle Eingabe im Zeugnis

e) manuelle Eingabe im Modul Schüler > Reiter Zeugnisnoten

Bearbeitungsmodus muss aktiv sein

„Modulbezogene Funktionen“

„Zeugnisnotenzeilen generieren“

Fenster befüllen

Jahrgangsstufe = 11

Zeugnisart = HJ11/1

Schuljahr = 2024/25

beide Einträge für fpa löschen!

Noten manuell eingeben (ohne führende 0)

Wiederholung des Vorgangs für HJ11/2

Erfassung fpA aus Jgst. 11

Löschen der beiden vordefinierten Zeilen

Manuelle Anlage in neuer leerer Zeile mit Fach „FPAU“

FOSBOS: Merker für Schüler und Klassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 21 Jan 2026 11:33:00 +0000

FOSBOS: Merker für Schüler und Klassen

Merker verleihen Schülern oder Klassen Eigenschaften. Die Berichte, Zeugnisse, AP-Schablonen und Exporte in ASV werten diese Merker aus, und reagieren entsprechend mit einem abweichenden Verhalten. Die meisten Merker sind in ASV voreingestellt.

1) Voreingestellte Merker

Diese Merker sind in ASV bereits enthalten.

Merker-Name Beschreibung für Schüler für Klasse Wirkung in ASV

PaedGutach Vorliegen eines positiven pädagogischen Gutachtens ja nein nein

EignungB12 Eignung zur BOS12 liegt vor. ja nein nein

fpANachhol fpA-Nachholer ja nein nein

BAföG BAföG-Bezieher ja nein nein

Wiederholer Wiederholung einer Jahrgangsstufe (informativ) ja nein nein

ProbezeitVL Verlängerung der Probezeit ja nein ja (Märzstat.)

F12Sonder FOS-Sonderfall (keine FOS11) im SJ2025/26, solange keine Laufbahndaten vorliegen.
Folge: Noten FOS11 sind entbehrlich ja nein ja

ViBOS Virtuelle Berufsoberschule Bayern
Folge: dieselbe wie bei Klassenart „EX“; Abdruck von „anderer Bewerber“ in den Zeugnissen ja nein ja

BezSchuele sonstige Bezeichnung für den Schüler in Zeugnisschablone VII.24
Folge: Zeugnis druckt abweichenden Text in den Kopf ja nein ja

AbwPO genehmigte Abweichung von der Prüfungsordnung
Folge: AP-Ergebnisse werden von ASV nicht nachgerechnet, wenn diese abweichend importiert wurden. ja nein ja

2) Eigene Merker anlegen

Diese Merker müssen Sie selbst anlegen, wenn Sie einen dieser Sonderfälle bei sich haben.

Merker-Name Beschreibung für Schüler für Klasse

ViBOS Virtuelle Berufsoberschule Bayern in ASV vorhanden ja, selbst erstellen

Doku zur Anlage von eigenen Schüler-Merkern

Doku zur Anlage von eigenen Klassen-Merkern

FOSBOS: Schulname und Dienstsiegel im Schuljahr 2025/26

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Feb 2026 10:31:11 +0000

FOSBOS: Schulname und Dienstsiegel im Schuljahr 2025/26

Grundsätzlich pflegen die FOSBOSen den Schulnamen wie alle Beruflichen Schulen: Grundeinstellungen (Schulname pflegen).

1) Schulname

Für Schulen, die künftig unter einer rechtlichen Schulnummer (Schulart rechtlich = FOSBOS) zusammengefasst werden, kann es notwendig werden, bis zur Änderung der Schulerrichtungs-Verordnung auf den Zeugnissen den alten Schulname beizubehalten. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor.

Datei > Schulische Daten > Schulen > Reiter „Stammdaten“

Feld „(auf den Zeugnissen)“ wie in der Tabelle angegeben ausfüllen.

Sie können die Variable [FOSBOS] nutzen. Dieser Platzhalter wird, abhängig vom Bildungsgang der Klassengruppe, in „Fachoberschule“ oder „Berufsoberschule“ aufgelöst.

eigenständige FOS oder BOS FOS und BOS unter einem Dach

Schulname mit
oder ohne Eigennamen Schulen ohne Eigennamen Schulen mit Eigennamen

Schulname ohne Variable Staatliche [FOSBOS] Vilshofen Anton-Fischer-Schule Poing
Staatliche [FOSBOS]

2) Dienstsiegel

Bis zur Änderung der Schulerrichtungsverordnung, vermutlich zum Schuljahr 2026/27, gelten noch die alten Siegel, ggf. auch getrennt für FOS und BOS. Solange eine Berufliche Oberschule rechtlich zwei Schulnamen trägt, kann die elektronische Siegelung der Zeugnisse und Bescheinigungen in ASV nur für eine der beiden Schulnummern genutzt werden. In ASV kann nur ein elektronisches Siegel hinterlegt werden. Anders als beim Schulname gibt es keine Variable, welche den automatischen Wechsel ermöglicht. Einzig denkbarer Workaround wäre, erst das FOS-Siegel zu hinterlegen, dann alle FOS-Zeugnisse zu drucken, dann auf das BOS-Siegel zu wechseln und eben alle BOS-Zeugnisse zu drucken. Dennoch wäre immer das Prägesiegel nutzbar.

FOSBOS: Sonderfälle in Zeugnis und AP

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 19 Dec 2025 12:08:12 +0000

FOSBOS: Sonderfälle in Zeugnis und AP

1) andere Bewerber

Andere Bewerber nehmen an der staatlichen FOSBOS-Abschlussprüfung teil.

Den Schülern ist kein Unterricht und keine besuchten Fächer zugeordnet.

Die Noten werden entweder direkt in der AP-Schablone eingegeben, oder per AP-Leistungsimport von einem Drittprogramm nach ASV eingelesen.

Erfassung als eigene Klasse der Klassenart „EX = externe Prüfungsteilnehmer“

2) DBFH

Diese Schüler machen eine Duale Ausbildung und gleichzeitig die Fachhochschulreife. Der Notenübertrag zwischen Berufsschule und FOSBOS erfolgt manuell, ein automatischer Notenübertrag ist durch das BayEUG nicht vorgesehen.

An der Berufsschule

Abschnitt 1 = 10. Jgst.

Abschnitt 2 = 11. Jgst.

Abschnitt 3/1 = 12. Jgst.

Klassenart „EXT = externe Schüler“

An der FOSBOS

Abschnitt 3/2 = Jgst. 12

Klassenart „R = Regelklasse“

Besonderheit „DBFH“ (in Stammdaten der Klasse)

3) Wiederholer

Schülerinnen und Schüler können die FOS und/oder BOS freiwillig oder unfreiwillig wiederholen. Dabei gilt:

es zählen die Noten des letzten = aktuellen Durchgangs

ist nur einmal pro Jahrgangsstufe erlaubt

Seminar-Wiederholung: nur hier gibt es ein Wahlrecht, abweichend vom laufenden Durchgang die Note aus dem früheren Durchgang zu verwenden. Tragen Sie für diesen Fall die Leistung und das Thema der Seminararbeit des früheren Seminar-Durchgangs im aktuellen = laufenden Schuljahr ein. Die damit überschriebene Leistung ist entsprechend in geeigneter Form beleghaft zu dokumentieren.

damit die Eingabe über die Maske Sonstige Leistungen verwalten möglich ist, muss den betroffenen Schülerinnen und Schülern in der Fächerwahl Spalte „Seminar“ das entsprechende Fach zugewiesen sein, in dem die Note erfasst werden soll

2. Fremdsprache: Ergebnisse in der zweiten Fremdsprache können aus dem ersten Durchlauf übernommen werden, falls im Wiederholungsjahr kein diesbezüglicher Unterricht besucht wird. Erfassung analog zur Nacherfassung von FOS11-Noten im Einschwingjahr

ASV ermittelt die Noten aus dem letzten Durchgang der jeweiligen Jahrgangsstufe. Beispiel

aktuelles Schuljahr = 2025/26

FOS11/BOS12/FOS13/BOS13: frühere Noten werden ignoriert

FOS12: FOS12-Noten aus aktuellem Schuljahr, FOS11-Noten aus dem letzten (= höchtes Schuljahr) Durchgang; auch, wenn FOS11 ebenfalls schon einmal wiederholt wurde

4) FOS12-Verkürzer

Dies entspricht dem „FOS-Sonderfall“ laut FOBOSO. Dazu muss beim Schüler der Merker „F12Sonder“ in ASV erfasst sein. Dies bewirkt:

EBV prüft keine Leistung aus FOS11

fpA entfällt

Gesamtpunktzahl reduziert sich laut Schulordnung

FOSBOS: Zeugnisarten, Zeugnisdatum

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 27 Apr 2026 11:39:38 +0000

FOSBOS: Zeugnisarten, Zeugnisdatum

Bei der FOSBOS werden Halbjahresleistungen über eigene Zeugnisarten erfasst. Jede Zeugnisnote muss einer Zeugnisart zugeordnet werden, egal ob die Erfassung über Notenmodul, manuelle Eingabe, Zeugnisnotenimport oder Abschlussprüfungsleistungs-Import erfolgt.

1) Übersicht über die unterschiedlichen Zeugnisarten und ihre Verwendung

Die Anlage der Zeugnisarten erfolgt über Datei > Schulische Daten > Schulen > Zeugnisdaten JJ/JJ

Es handelt sich um eine beispielhafte Darstellung. Die Anpassung an die eigenen Gegebenheiten und die aktuellen Vorgaben liegt in der Verantwortung der Schulleitung.

interne Zeugnisart (GELBE Markierung):
diese Zeugnisarten betreffen einzelne Teilleistungen der Zeugnisse, die in den „echten“ Zeugnissen abgedruckt werden.

externe = „echte“ Zeugnisart (GRÜNE und BLAUE Markierung):
alle Zeugnisarten, für die es einen amtlichen Zeugnis-Vordruck gibt.

Im Navigator des Zeugnismoduls werden nur externe Zeugnisarten zur Auswahl angeboten.

In ASV müssen für FOSBOS diese Zeugnisarten angelegt werden:

mit Verwendung Notenmodul:
Die Anlage der internen Zeugnisarten „HJ-Leistung 11/1, HJ-Leistung 11/2, usw.“ (GELBE Markierung) ist erforderlich, da das Notenmodul dafür sonst keine Zeugnisnoten übertragen kann. Daneben sind auch die externen Zeugnisarten (GRÜNE Markierung und ggf. BLAUE Markierung) anzulegen.

ohne Verwendung Notenmodul:
Es dürfen nur die externen Zeugnisarten (GRÜNE Markierung und ggf. BLAUE Markierung) angelegt werden.

2) Eingabe der Halbjahresleistungen bei Verwendung des Notenmoduls

Zuordnung der notwendigen Intervalle siehe Notenverwaltung FOSBOS mit dem Notenmodul

3) Sonderfall: Vorkurs

Noten für das Jahreszeugnis des Vorkurses setzen sich nicht aus Halbjahresleistungen, sondern nur aus Einzelnoten zusammen, die in EINE Zeugnisnote der Zeugnisart „Jahreszeugnis“ münden. Das Jahreszeugnis Vorkurs benötigt daher Zeugnisnoten vom Typ „Jahreszeugnis (Schlüssel 25)“.

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 27 Jan 2026 15:30:59 +0000

FOSBOS: Zeugnisnotenimport

Doku für Anwender

Doku für Entwickler

Bitte beachten Sie die Sonderfelder „sonderfall“ und „einbringung“

Für die FOSBOS sind diese Zeugnisarten für den Import relevant:

HJ-Leistung 11/1

HJ-Leistung 11/2

HJ-Leistung 12/1

HJ-Leistung 12/2

HJ-Leistung 13/1

HJ-Leistung 13/2

HJ-Leistung VKL/1

HJ-Leistung VKL/2

AA-Leistung 2 + 3/1 (für DBFH)

AA-Leistung 3/2 (für DBFH)

Jahreszeugnis

Bitte beachten Sie auch die Seite zu den FOSBOS - Zeugnisarten.

FOSBOS: Zeugnisse (Fremdsprachen)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 29 Apr 2026 09:31:59 +0000

FOSBOS: Zeugnisse (Fremdsprachen)

1) Reiter: Besuchte Fremdsprachen (und Niveaustufen)

theoretisch können max. vier Sprechsprachen vorkommen (Englisch immer, zweite Fremdsprache IW, max. 2 WPF)

Alle an der FOSBOS angeeigneten Fremdsprachen - keine aus Vorschulen - werden unter Schüler > Laufbahn > Fremdsprachen erfasst (dafür wird auch die Niveaustufe berechnet und diese am Zeugnis ausgewiesen)

Die Fremdsprachen müssen nicht durch die Schule gepflegt werden. Die Information ist erst relevant beim Abschlusszeugnis. Sie können, müssen aber die Fremdsprachenliste nicht führen.

Niveaustufenberechnung und ggf. automatischer Nachtrag der Fremdsprache im o.g. Reiter erfolgt über den Aufruf des Zeugnisdokuments in Echtzeit oder über die Schüler > Abschlussprüfung > Berechnungen/Datenprüfung > „Niveaustufenberechnung“.

Wenn die Niveaustufe manuell vorrangig vor der (eigentlich immer festvorgebenen) berechneten Niveustufe erfolgen soll, muss der Wert manuell im Feld „ggf. Erläuterung zur Feststellungsprüfung“ eingetragen werden. Damit wird nicht die berechnete, sondern die manuell eingetragene Niveaustufe verwendet. Dann erfolgt auch keine Mitteilung mehr.

2) Reiter: weitere Qualifikationen

Schüler > Laufbahn > weitere Qualifikationen

Erfassung der Ergänzungsprüfung für die 2. Fremdsprache (da nur hier eine Note erfasst werden kann) - Feststellungsprüfungsart „Erpgr“

Note in Punkten (0-15)

Niveaustufe ist optional

Erfassung des Fremdsprachennachweises aus einer Vorschule

„MSA“ - Zeugnis MSA mind. 4 Jährige 2. FS

„Zschul“ - Schulisches Zertifikat im Rahmen der Beruflichen Bildung

„Zanerk“ - Anderes vom StMUK anerkanntes Zertifikat

Ein Vorhandensein hat nicht die Folge, dass dem Schüler ein allgemeines Abiturzeugnis ausgegeben wird. Vielmehr wird im fachgebundenen Abiturzeugnis die erreichte Niveaustufe ausgewiesen und ein separates Zeugnis über die Zweite Fremdsprache = Abitur (KMBeK 2024/257/VII.28) erteilt.

Das Erfassen der Fremdsprachennachweise aus einer Vorschule ist aktuell (01/2026) optional; ein separates Zeugnis über die Zweite Fremdsprache wird aktuell (01/2026) noch nicht automatisch ausgestellt; dies ist jedoch in Arbeit.

Erfassung der Ersatzfremdsprache nach §12 Abs. 4 FOBOSO - Feststellungsprüfungsart „ErsFS“

Fach = Englisch

Haken bei Feststellungsprüfung

Feststellungsprüfungsart: „ErsFS“

Erläuterung: Bezeichnung der Ersatzfremdsprache, z. B. Arabisch

3) Amtliche Fächer Fremdsprachen für Ausbildungsrichtung Internationale Wirtschaft

Die Schulen mit Bildungsgängen „Internationale Wirtschaft“ benutzen für die Fremdsprachen des 2. Profilfachs folgende ASD-Unterrichtsfächer. Die Nutzung von „normalem“ Französisch oder Spanisch ist hier nicht zulässig.

ASD-Schlüssel Kürzel Kurzbezeichnung

0100700600 FiwA Französisch IW (Anfänger)

0100700700 FiwF Französisch IW (Fortgeschritten)

0102100600 SpiwA Spanisch IW (Anfänger)

0102100700 SpiwF Spanisch IW (Fortgeschritten)

4) Berechnungsformel für Niveaustufe - Zweite Fremdsprache

Die Niveaustufenberechnung in ASV entspricht den Dokumenten der Fachabteilung FOSBOS. Der Sonderfall, dass jemand mit der Ausbildungsrichtung IW eine 3. FS wählt, wird durch die Fälle 1a-1b-1c berücksichtigt (vgl. AWD-1647). Diese Aufstellung soll transparenz machen, wie ASV eine Niveaustufe zur Ausweisung im Abiturzeugnis errechnet. Die Berechnung erfolgt anhand einer Hierarchie, beginnend mit 1a. Wurden die Bedingungen für eine Hierarchiestufe erfüllt, endet die Berechnung an dieser Stelle, sonst wird sie fortgeführt.

Hierarchie 1a: Standardfall: Wahlpflichtfach Sprache (F, Sp, Ital., L, Russ.) besucht in Jgst. 12+13

Französisch (0100700100) oder Spanisch (0102100100), Italienisch (0101000100), Russisch(0101700100) oder Latein (0101300100)

Besuch von Jgst. 12 nötig, Noten aber egal, auch 0 Punkte

keine HJ-Leistung aus Jgst. 13 streichen

in 13/1 + 13/2 als Schnitt >= 4 Punkte (3,50 würde aufgerundet und würde reichen)

in 13/2 alleine >= 4 Punkte

Niveaustufe B1

Hierarchie 1b: Bildungsang Int. Wirtschaft - 2. Profilfach

Französisch IW (0100700600 Anfänger, 0100700700 Fortgeschritten) oder Spanisch IW (0102100600 Anfänger, 0102100700 Fortgeschritten)

keine HJ-Leistung streichen

in 13/1 + 13/2 als Schnitt >= 4 Punkte (3,50 würde aufgerundet und würde reichen)

in 13/2 alleine >= 4 Punkte

Niveaustufe

B1 (Anfänger)

B1+ (wenn Besuch, Note egal auch 0 Punkte) in Jgst. 12

B2 (Fortgeschritten)

vgl. Anlage 1.3 Fußnote 15 FOBOSO

Hierarchie 1c: Wahlpflichtfach fortgeführt besucht in Jgst. 13

Wahlpflichtfach fortgeführt nur Französisch (0100700500) oder Spanisch (0102100400)

keine HJ-Leistung streichen

in 13/1 + 13/2 als Schnitt >= 4 Punkte (3,50 würde aufgerundet und würde reichen)

in 13/2 alleine >= 4 Punkte

Niveaustufe B1+ (bei Besuch in Jgst. 12+13, in 12. reichen 0 Punkte, Belegung entscheidet), sonst B1

Hierarchie 1d: Ergänzungsprüfung

(F, Ital., Latein, Russ., Spanisch)

(Info: BeSc: Zählt als AP-Leistung aus schriftlicher + mündlicher Prüfung, vermutlich 2:1)

mit >= 4 Punkten

Ergänzungsprüfung erfassen (siehe oben)

Niveaustufe B1

Führt zu 420 Gesamtpunkten maximal

Hiearchie 1a-1b-1c-1d sind gleichgewichtet, das Bessere wird gewählt

Hierarchie 2a: Wahlpflichtfach fortgeführt besucht in Jgst. 12, weil in Jgst. 13 Voraussetzungen nicht erfüllt

Wahlpflichtfach fortgeführt nur Französisch (0100700500) oder Spanisch (0102100400) - geht nicht, wenn Wahlpflichtfach nicht fortgeführt wäre

keine HJ-Leistung streichen

in 12/1 + 12/2 als Schnitt >= 4 Punkte (3,50 würde aufgerundet und würde reichen)

in 12/2 alleine >= 4 Punkte

Niveaustufe B1

Führt zu 420 Gesamtpunkten maximal

Hierarchie 2b: Ausbildungsrichtung Int. Wirtschaft - 2. Profilfach aus Jgst. 12, weil in Jgst. 13 Voraussetzungen nicht erfüllt

Französisch IW (0100700600 Anfänger, 0100700700 Fortgeschritten) oder Spanisch IW (0102100600 Anfänger, 0102100700 Fortgeschritten)

keine HJ-Leistung streichen

in 12/1 + 12/2 als Schnitt >= 4 Punkte

in 12/2 alleine >= 4 Punkte

Niveaustufe A2 (Anfänger), B1+ (Fortgeschritten)

Hierarchie 2a-2b sind gleichgewichtet, das Bessere wird gewählt

Hierarchie 3: Sonstiger Nachweis … ist aber NICHT relevant für die Errechnung im AGHR-Zeugnis, hier erhält der Schüler nur ein FGHR-Zeugnis mit einem Zusatzblatt KMBeK 2024/257/VII.28 (vgl. 180518_Tabelle_Übersicht_Nachweis_2.FS_24.04.2018.pdf)

Zeugnis MSA mind. 4 Jährige 2. FS

Schulisches Zertifikat im Rahmen der Beruflichen Bildung

Anderes vom StMUK anerkanntes Zertifikat

hier wird keine Niveaustufe ausgewiesen!

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 05 Dec 2025 08:33:00 +0000

Diese Seite ist umgezogen.

Doku zu FOSBOS Fremdsprachen.

Geburtsort und Geburtsland

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 31 Mar 2022 08:29:42 +0000

Geburtsort und Geburtsland

Die Fachabteilung hat am 31.03.2022 folgende Konkretisierungen der Frage Geburtsort und Geburtsland getroffen. Grundsätzlich sprechen die KMBeKen der Zeugnisse davon, dass der Geburtsort ergänzt werden kann. Dies liefert den Schulen ein Ermessen. Folgende Punkte können dazu führen, dass die bloße Angabe des Geburtsortes (z.B. Athen, Aksaray, München, Kirchdorf)

1) Bildung des richtigen Geburtsorts

Grundsätzlich reicht als Angabe der Geburtsort in Zeugnis, Bescheinigungen oder Urkunde. Ausnahmen:

ausländischer Geburtsort

bekannte Orte (z.B. Athen) hier kann auf den Zusatz „Athen / Griechenland“ verzichtet werden.

unbekannte Orte (z.B. Aksaray) hier soll der Zusatz „Aksaray / Türkei“ erfolgen.

deutscher Geburtsort, mehrdeutig oder mehrfach vorhanden

innerhalb Bayerns kann die Angabe des Landkreises erfolgen, z.B. München / Landkreis Passau (ja, es gibt diesen gleichlautenden Namen wirklich), während für die Landeshauptstadt München der Zusatz sinnvollerweise entfallen kann)

außerhalb Bayerns kann die gröbste Unterscheidungsangabe erfolgen, z.B. (Neustadt / Hessen, Neustadt / Sachsen). Dies kann das Bundesland oder der Landkreis sein

2) Erfassung in ASV

Die Zeugnisschablonen geben grundsätzlich nur das Feld Schüler > Grunddaten > geboren in aus. Das Feld Geburtsland wird nicht ausgewertet. Es obliegt den Schulen, die ggf. nötige Information zu Landkreis, Bundesland oder Land der Geburt im Feld „geboren in“ zu erfassen.

HSDUAL-Klassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 16 Mar 2026 09:05:13 +0000

HSDUAL-Klassen

An Berufsschulen werden Klassen gebildet, die sowohl eine Duale Berufsausbildung als auch ein Hochschulstudium ableisten. Aufgrund der nötigen Einstiegsvoraussetzungen zum Besuch einer HSDUAL-Klasse erfolgt an der Berufsschule kein Unterricht von Religionslehre, Deutsch und Sport.

Voraussetzung ist der Eintrag „HSDUAL“ im Modul Klasse > Stammdaten > Feld „Besonderheit“

Im Zeugnis erfolgt jedoch immer die Ausgabe aller Fächer laut Basisstundentafel. Dies ist nicht vermeidbar und mangels eigenem Lehrplan auch so nötig.

Die Schule kann jedoch einen individuellen Bemerkungstext, z.B. im Wortlaut „[Schülername] besuchte eine Klasse der Hochschule Dual, deshalb erfolgte kein Unterricht in den Fächern Religionslehre, Deutsch und Sport.“ verwenden.

Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdaten erfassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 22 Feb 2024 17:27:14 +0000

Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdaten erfassen

Zurück zur Übersicht.

Fachlicher Hintergrund

Diese Dokumentationseite gilt für folgende Schulen:

BerS StMUK StMUK Förderschulen StMELF

WS BS BFS BFG BO FAK FS WSF BSF BFF BFGF BOF FALF FSLF

staatl. x x x x x x x x

kom. x x x x x x x x

priv. x x x x x x x x

Fachliches Vorgehen

Rufen Sie im aktuellen Schuljahr im Modul Leistungs- und Zeugnisdaten die Zeugniseinstellungen festlegen / ändern auf (1)

Bitte beachten Sie bei der Erfassung bzw. Änderung der Zeugniseinstellungen Folgendes:

Entsprechende Schule wählen (2)

Entsprechende Zeugnisart wählen (3)

Entsprechenden Bildungsgang wählen (4)

Entsprechende Jahrgangsstufe wählen (5)

Um eine Klassengruppe auswählen zu können, wird folgender Zwischenschritt benötigt:
→ Speichern Sie Ihre Zeugniseinstellungen und wechseln Sie in das Klassenmodul der betreffenden Klasse.
→ Wählen Sie im Reiter Zeugnisse die Zeugnisart und die neu angelegte Zeugniseinstellung aus.
→ Fahren Sie anschließend mit den Zeugniseinstellung fort und wählen Sie die soeben zugeordnete Klassengruppe aus.

Mit Hilfe der modulbezogenen Funktionen Fächer aus Stundentafel übernehmen (6) können die Fächer unter Konfiguration vorbelegt werden.

Alle nicht benötigten Fächer werden anschließend gelöscht. (7)

Rufen Sie im aktuellen Schuljahr im Modul Leistungs- und Zeugnisdaten die Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung auf (8).

Anschließend können im Bearbeitungsmodus für alle Schüler und Fächer die entsprechenden Noten erfasst werden (9).

ACHTUNG: Sobald eine Zeugniseinstellung angelegt ist, werden die Zeugnisfächer nicht mehr über die Automatik sortiert, sondern anhand der Reihenfolge in der Zeugniseinstellung. Der Import der Fächer führt aber nicht immer für eine der Amtlichen Reihenfolge entsprechenden Sortierung der Fächer. Die Reihenfolge muss manuell geprüft und ggf. per Drag-And-Drop korrigiert werden.

ACHTUNG: Schuleigene Fächer und abgeschlossene Fächer müssen ebenfalls in die Zeugniseinstellung übernommen und richtig sortiert werden.

Die Zeugniseinstellungen werden bei der Anlage eines neuen Schuljahres in das neue Schuljahr übernommen.

Maschinelle Zeichnung (gez.) von Zeugnissen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 10:08:02 +0000

Maschinelle Zeichnung (gez.) von Zeugnissen

Manche Zeugnisse dürfen maschinell gezeichnet werden.

Sofern eine maschinelle Zeichnung zulässig ist, erscheint diese auf dem Zeugnis.

Diese Ausführung der Fachabteilung VI vom 04.02.2022 erläutert die Regelung:

Gem. § 24 Abs. 1 Satz 2 bis 4 BayAGO können u.a. Dokumente, die in automatisierten Verfahren hergestellt werden, auch maschinell gezeichnet werden; ausgenommen sind bestimmte Verwaltungsakte, vgl. § 24 Abs. 1 Satz 2 AGO i.V.m. Art. 37 Abs. 3, 4 BayVwVfG. Das bedeutet, dass grundsätzlich alle Zeugnisse mit „gez.“ gezeichnet werden können, die keinen Verwaltungsakt darstellen oder Berechtigungen verleihen.

Jahres- und Abschlusszeugnisse stellen Verwaltungsakte dar, sodass diese eigenhändig gezeichnet werden müssen.

Lediglich Zwischenzeugnisse können maschinell gezeichnet werden, wobei in der BO die Halbjahresergebnisse (z.T.) in das Abschlussergebnis eingehen und daher auch bereits Rechtswirkung haben. Auch Bescheinigungen, die keine (unmittelbare) Rechtswirkung haben können maschinell gezeichnet werden. Bescheinigungen, die bspw. die Nichtaufnahme, Nichtversetzung, Entlassung oder Nichtzulassung zu einer Prüfung enthalten, sind eigenhändig zu zeichnen.

Nachträgliche Verleihung des mittleren Schulabschlusses

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 19 Mar 2025 08:37:29 +0000

Nachträgliche Verleihung des mittleren Schulabschlusses

1. Rechtliche Grundlage zur Verleihung

Die nachträgliche Verleihung des mittleren Schulabschlusses ist im KMBeK 2024 Nr. 257 vom 31.05.2024 unter 1.7 geregelt.
Erforderlich ist die nachträgliche Verleihung, wenn die erforderlichen Englischkenntnisse erst nach dem Abschluss der Berufsschule bzw. der Berufsfachschule nachgewiesen werden können.

Der mittlere Schulabschluss am Ende einer Ausbildung wird weiterhin über eine Bemerkung im Abschlusszeugnis verliehen. Zur Eintragung im Schülermodul siehe auch https://doku.asv.bayern.de/bers/schueler/schueleraustritt#schueler_verlaesst_die_schule e)

2. Abgrenzung zu: Abdruck, Duplikat, Kopie, Zweitschrift

Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter Zweitschriften

3. Word-Blankomuster für die nachträgliche Verleihung des mittleren Schulabschlusses

Für ausgewählte Schularten stehen leere Worddateien zur Verfügung. Diese orientieren sich an den aktuell gültigen KMBeKen und können per Hand ausgefüllt werden. Dadurch entfällt die Pflicht, den Schüler in ASV fiktiv anzulegen.

Nachträgliche Verleihung mittlerer Schulabschluss BS Anlage I.4.1 (KMBeK 2024-257 vom 31.05.2024)

Nachträgliche Verleihung mittlerer Schulabschluss BFS Anlage II.7 (KMBeK 2024-257 vom 31.05.2024)

Nachträgliche Verleihung mittlerer Schulabschluss BFS Gesundheit Anlage IV.6 (KMBeK 2024-257 vom 31.05.2024)

Noten eingeben

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 19 Mar 2026 14:49:01 +0000

Noten eingeben

Direkteingabe in das Zeugnisformular

Neues Notenmodul

Importschnittstelle für Zeugnisnoten

Tipp: Eingabe und Entwertung von Noten

Notenberichte für Jahres- und Zeugnisnoten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 10 Mar 2024 13:51:27 +0000

Notenberichte für Jahres- und Zeugnisnoten

Notenblätter „müssen“ zum SJ-Ende in Papierform im Schülerakt archiviert werden, vgl. § 37 Satz 2 Nr. 1 Buchstabe g BaySchO. In ASV können Sie das alte oder neue Notenmodul verwenden. Abhängig davon müssen Sie getrennte Berichte zum Ausdruck benutzen.

Neues Notenmodul

Noteneingabe über Modul Leistungs- und Zeugnisdaten > Notenmodul

Jahresfortgangsnoten Bericht „Notenübersicht“
Bericht „Zeugnisnotenübersicht“

Zeugnisnoten

Eingabe und Entwertung von Noten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 27 Mar 2024 18:44:40 +0000

Eingabe und Entwertung von Noten

In ASV können Noten auf drei Arten eingegeben werden. Entsprechend der Eingabe sieht das Ergebnis im Zeugnis anders aus.

Eingabe Anzeige im Zeugnis

Eingabe Anzeige im Zeugnis Verwendung

Note 1-6 Fach und Note erscheinen Normalfall

- Fach erscheint, aber keine Note Keine Notengebung (z.B. organisatorische Gründe, Gründe am Schüler (zu viele Krankheitstage, Abwesenheiten, zu wenige Leistungsnachweise, usw.). Diese Variante muss nach Vorgabe der KM-Fachabteilung verwendet werden, weil die Stundentafel laut ISB-Lehrplan IMMER abgebildet werden muss.

Fach und Note erscheinen nicht Fach muss aus zwingenden Gründen bei diesem Schüler ausgeblendet werden. Dies geht nur noch über die Fachverdrängung

Notenmodul neu (Migration vom alten Notenmodul)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:39 +0000

Notenmodul neu (Migration vom alten Notenmodul)

Diese Seite befindet sich noch im Aufbau.

1. Historie neues und altes Notenmodul

Mit ASV 2.22 wurde das neue Notenmodul aktiv geschalten (Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten > Notenmodul).

Das „alte“ Notenmodul (Registerkarte Schüler > Noten) wurde ausgegraut.

Das „alte“ Notenmodul bietet auch die klassengruppenweise Notenerfassung, was viele Schulen aktuell nutzen, um weiterhin Noten für alle Schüler einer Klasse (z.B. durch die Klassenleitung oder das Sekretariat) einzugeben.

2. Klassengruppenweise Notenerfassung (Altes Notenmodul)

Die Klassengruppenweise Notenerfassung ist aktuell eine viel genutzte Möglichkeit, Noten für alle Schüler einer Klasse einzugeben.

Dazu sind folgende Schritte nötig:

Anlage einer Zeugniseinstellung (Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten > Zeugniseinstellungen) für jede Zeugnisart (z.B. Jahreszeugnis, Abschlusszeugnis, usw.) und unterschiedlichen Klassenstufe (z.B. Maurer10A/B/C, Maurer11A/B/C)

Fächer der Zeugniseinstellung werden über „Modulbezogene Funktionen > Fächer aus Stundentafel“ importiert

Erstellte Zeugniseinstellung muss unter Klassen < Reiter Zeugnisse > Spalte „Zeugniseinstellung“ für jede Klasse zugeordnet werden, damit sie wirkt.

Ab jetzt können Noten in der klassengruppenweisen Notenerfassung eingetragen werden.

ACHTUNG: sobald eine Zeugniseinstellung angelegt ist, werden die Zeugnisfächer nicht mehr über die Automatik sortiert, sondern anhand der Reihenfolge in der Zeugniseinstellung. Der Import der Fächer führt aber nicht immer für eine der Amtlichen Reihenfolge entsprechenden Sortierung der Fächer. Die Reihenfolge muss manuell geprüft und ggf. per Drag-And-Drop korrigiert werden.

ACHTUNG: Schuleigene Fächer und abgeschlossene Fächer müssen ebenfalls in die Zeugniseinstellung übernommen und richtig sortiert werden.

Die Zeugniseinstellungen werden bei der Anlage eines neuen Schuljahres im Frühjahr in das neue Schuljahr übernommen.

Eine detailliertere Erläuterung finden Sie hier: Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdaten erfassen

3. Neues Notenmodul (Migration vom alten Notenmodul)

In den kommenden Wochen werden Empfehlungen veröffentlicht, wie Schulen künftig das neue Notenmodul nutzen können.

4. Videos: Neues Notenmodul

Wer sich vorab informieren will, kann diese BERS-spezifischen Videos zum Neuen Notenmodul anschauen.

Vorbereitung einmalig
(Schulleitung) Vorbereitung jährlich
(Schulleitung) Noteneingabe

z_notenmodul_neu_vorbereitung_einmal.mp4 z_notenmodul_neu_vorbereitung_jahr.mp4 z_notenmodul_neu_noteneingabe.mp4

Religionslehre und Ethik

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 05 Jun 2024 05:36:31 +0000

Religionslehre und Ethik

Folgene Übersicht soll die häufigsten Fälle zum Thema Entfall, Befreiung oder Teilnahme an Religion und Ethik an den Beruflichen Schulen abdecken. Die Auflistung ist nicht abschließend und entbindet die Schulleitungen nicht vor der abschließenden Prüfung im Zeugnis.

Die ASV wertet dabei diese Felder aus:

Schüler > Grunddaten > Religionszugehörigkeit

Schüler > Unterricht > Teilnahme am RU

Matrix > Unterrichtselement Religion oder Ethik der Klasse

Fall Beschreibung Bemerkungshelper Erfassung Noten Amtl. Textbaustein Bemerkung

REL0 Schüler nimmt am Religionsunterricht der eigenen Konfession bzw. des eigenen Bekenntnisses teil. nein Note im RU - -

REL1 Befreiung vom Religions- oder Ethikunterricht nach Schulordnung ja Bindestrich im RU* WS / BS / BFS
A310/340/360 (REL)
A311/341/361 (ETH) Text abhängig von der Schulart
Eine Befreiung vom Religionsuntericht nach § [je Schulordnung] lag vor.
Eine Befreiung vom Ethikuntericht nach § [je Schulordnung] lag vor.

REL2 Entfall von Religions- oder Ethikunterricht aus schulorganisatorischen Gründen ja (wenn U-Element Kürzungsgrund Lm, Vg oder gS hat) Bindestrich im RU* A405 (REL)
A402 (ETH) Der Religionsunterricht konnte aus schulorganisatorischen Gründen nicht erteilt werden.
Der Ethikunterricht konnte aus schulorganisatorischen Gründen nicht erteilt werden.

REL3 Schulorganisatorisch auf andere Konfession als die Eigene (Kath. statt Ev. oder umgekehrt) ja Note im RU der anderen Konfession A507 [txtVornameNachname] konnte aus schulorganisatorischen Gründen nicht am Religionsunterricht der eigenen Konfession teilnehmen.

REL4 Antrag REL statt ETH ja Note in RU A516 Auf eigenen Antrag wurde statt Ethik der Unterricht im Fach Religionslehre besucht.

REL5 Antrag ETH statt REL
Abmeldung von REL, wenn Ethik erteilt werden konnte. ja Note im ETH A517 Auf eigenen Antrag wurde statt Religionslehre der Unterricht im Fach Ethik besucht.

REL6 Abmeldung von RU aber Entfall Ethikunterricht aus schulorganisatorischen Gründen ja Bindestrich in ETH* A518 Eine Abmeldung von Religionsunterricht nach Art. 46 Abs. 4 BayEUG lag vor, der Ethikunterricht konnte jedoch aus schulorganisatorischen Gründen nicht erteilt werden.

* ohne Bindestrich wird die falsche Note in den Schnitt mit einberechnet, weshalb die Eintragung auch nicht automatisch erfolgt.

Auf einen Textbaustein für den Fall, dass auf eigenen Antrag eine andere Konfession als die eigene besucht wurde, wird absichtlich verzichtet. Für diesen Fall steht es den Schulen frei, einen schuleigenen Textbaustein anzulegen.

Die Vorbelegung „REL1“ im BemerkungsHelper wird immer aus Schüler > Unterricht > Teilnahme am RU befüllt, egal ob man im Helper die Haken setzt oder entfernt. Wenn dort RUBBS eingetragen

und Schüler ist RK oder EV → Haken „Religion“ vorbelegt

und Schüler ist weder RK noch EV → Haken „Ethik“ vorbelegt

- Temporär = einmalig kann (z. B. unmittelbar vor dem Druck des Zeungisses) die Veränderung der Haken im BemerkungsHelper genutzt werden.
- Dauerhaft = auch beim erneuten Aufruf des Zeugnisses und des BemerkungsHelpers muss die Änderung über die Schüler > Unterricht > Teilnahme am RU erfolgen

Schnitte im Abschlusszeugnis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 05 May 2023 13:14:13 +0000

Schnitte im Abschlusszeugnis

Schuljahr Vorgehensweise

2021/22 Automatisch durch ASV

ab 2022/23 Festlegung durch die Schule möglich

Die von ASV verwendete Automatik war nur teilweise korrekt. Seit Schuljahr 2022/23 liegt die Verantwortung zur Gewichtung der Noten, welche in eine Abschluss-Schnittnote berechnet werden, bei den Schulen. Wenn die Automatik ein nicht richtiges Ergebnis liefert, muss die Schule eine abweichende Gewichtung anlegen.

Vorgehensweise:

Ohne Zeugniseinstellung (mit Automatik)

Grundsatz: alle Fächer außer praktischer* Sport zählen

Mit Zeugniseinstellung (ohne Automatik)

Grundsatz: praktischer* Sport zählt nie, kann auch nicht zählend gemacht werden.

Fach geht mit dem Gewicht in Spalte „Gewichtung D1“ aus der Zeugniseinstellung in den Schnitt ein.

Soll ein Fach nicht in den Schnitt des Abschlusszeugnisses einberechnet werden, muss eine Zeugniseinstellung anlegen angelegt und der Wert in Spalte „Gewichtung D1“ auf 0 gesetzt werden.

sport-theoretische Fächer sport-praktische Fächer

für die BS
0601750271 Schwimm- und Sportanimation
0601750097 Sportfachliche Beratung und Betreuung für alle Schularten
0400300200 Sport (m)
0400300300 Sport (w)
0400300400 Sport (mw)
0400300700 Diff. Sportunterricht (m)
0400300800 Diff. Sportunterricht (w)
0400300900 Diff. Sportunterricht (mw)
spo Fachkategorie
dsu Fachkategorie

für die BFS
0601829713 Psych., Soz., Sportgeschichte
0601750593 Sport f. besondere Zielgruppen
0601750588 Sport für ältere Menschen (PA)
0601750594 Sport für ältere Menschen (T)
0601750595 Sport für behinderte Menschen
0601750592 Sport i.R. Prävention/Reha
0601650017 Sport- und Bewegungserziehung
0601750587 Sport- und Freizeitspiele
0601829513 Sportbiologie (A., Ph., Spom.)
0600650029 Sportmanagement

für die FS
0601751104 Sportartikel

= im Schnitt enthalten = nicht im Schnitt enthalten

Schuleigene Stundentafeln anlegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 11 Mar 2024 06:09:20 +0000

Schuleigene Stundentafeln anlegen

Steht keine Amtliche Basisstundentafel bereit, kann eine Schule eigene Stundentafeln erstellen. Grundsätzlich gilt, dass alle Amtlichen Stundentafeln, die sich entweder in einer Schulordnung oder im ISB-Lehrplan finden, von ASD angelegt werden. Dasselbe gilt für von der Fachabteilung per KMS genehmigte Fächer. Unter bestimmten, seltenen Voraussetzungen, ist eine Schule gezwungen, selbst eine Stundentafel anzulegen. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn ASD aus Zeitgründen die Amtliche Stundentafel noch nicht angelegt hat oder die Schule an einem Schulversuch teilnimmt.

Vorgehensweise:

1) Anlage aller benötigten Fächer (Schulische Daten > Fächer)

Wichtig ist, dass Sie grundsätzlich die Amtlichen Fächer verwenden.

Die Verwendung von „Sammelfächern“ (beginnen mit FU-Fachunterricht) ist z. B. bei BSFen möglich. Bei Verwendung der Sammelfächer kann jedoch das ASV-Zeugnismoduls nicht genutzt werden.

Wählen Sie den Menüpunkt Datei – Schulische Daten – Fächer

Legen Sie mit dem grünen + Symbol schuleigene Fächer an. Achten Sie dabei darauf, dass Sie als Vorlage immer das „statistisch nächste“ Fach verwenden. Beispiel: Sie legen das schuleigene Fach „Zuckerbackwaren-Verzierung“ an. Verwenden Sie dabei das Amtliche Fach „Feine Backwaren“ als Vorlage. Ändern Sie bitte alle Namen des Fachs, sowohl die Langform, Kurzform als auch die schuleigene Bezeichnung.

Nehmen Sie auch die entsprechenden Einstellungen im gleichnamigen Reiter vor.

2) Zuweisung der Fächer an den Schüler (Schüler > Fächerwahl)

Falls Sie eine Basisstundentafel als Vorlage haben, können Sie diese über Modulbezogene Funktionen > Einstellungen Fächerwahl > Button „Einstellungen vorbelegen“ importieren. (1)

Falls Sie keine Basisstundentafel als Vorlage haben, können Sie die Fächer manuell im Reiter „Pflichtfächer“ (2) hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Fächer und keine Fachkategorien erfasst werden dürfen (außer Religion und Sport), da die ASV-Zeugnisse damit nicht umgehen können.

Ordnen Sie in der Fächer-Matrix den Schülern die passenden Fächer zu. Setzen Sie dazu die Haken. Wenn Sie die Haken für alle Schüler auf einmal setzen wollen, nutzen Sie den Button „Pflichtfächer vorbelegen“.

3) Zuweisung der Fächer in der Unterrichts-Matrix (Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Matrix)

Den Unterricht können Sie über verschiedene Wege zuordnen. Das Ergebnis ist immer dasselbe und kann unter Schüler > Reiter „Unterricht“ betrachtet werden

Unterrichts-Matrix

Liste Pfichtunterricht

Liste Besonderer Unterricht (z. B. Zusatzfächer, Ergänzungsfächer, Fächer zur Erlangung der FH-Reife, Übungsfächer)

Ordnen Sie die Schüler dem Unterricht zu (Symbol: 2 Köpfe ). Dies geht sehr schnell und hat denselben Effekt, als wenn Sie bei JEDEM (!) Schüler im Reiter „Unterricht“ in der Spalte „Kurs“ den besuchten Kurs = Klasse auswählen.

4) Nacharbeit je Schüler: Besonderer Unterricht

Beim besonderen Unterricht werden für die FS und FAK spezifische Fächer zugeordnet. Dies ist für die ASV-Zeugnisse notwendig. Nur dadurch erkennen die Zeugnisse, ob ein Fach in den Bereich der Zusatzfächer, Ergänzungsfächer, Fächer zur Erlangung der FH-Reife oder Übungsfächer gehört.

Dieser Schritt muss für jeden Schüler individuell ausgeführt werden.

Voraussetzung ist die Zuweisung des besonderen Unterrichts unter 3). Wenn dies nicht gemacht wurde, muss bei JEDEM Schüler manuell der besondere Unterricht hinzugefügt werden - was sehr viel Arbeit sein kann.

Wählen Sie unter Schüler > Reiter „Unterricht“ > Bereich „Besonderer Unterricht“ im Dropdown „Art“ die entsprechende Unterrichtsart (Zusatzfächer, Ergänzungsfächer, Fächer zur Erlangung der FH-Reife oder Übungsfächer) pro Schüler aus.

Zeugnisse bei Schulversuchen und Spezielle Zeugnisschablonen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 12 Mar 2026 16:46:43 +0000

Zeugnisse bei Schulversuchen und Spezielle Zeugnisschablonen

Bei Schulversuchen kann keine zentrale Bereitstellung der Zeugnisschablonen über ASV erfolgen. Die Schulen müssen die Schablonen manuell importieren. Beim Erscheinen neuer Schablonen werden diese hier veröffentlicht. Die Schulen des Schulversuchs müssen selbstständig, regelmäßig die Aktualität der eigenen Schablonen prüfen. Der Austausch von Schablonen ist dokumentiert. Überschreiben Sie die Schablonen immer, sonst haben Sie die veralteten Schablonen weiterhin in ASV.

Nur am Schulversuch teilnehmende Schulen dürfen die Schablonen verwenden.

1) Schulversuche

Schulversuch Anmerkung Schablone Stand

BFSi Fachstufe FS 0000BFS_BFSi_FS_Abschlussbescheinigung_KMS_VI_4-BS9306_0_21_14 06.08.2024

BFSi Fachstufe FS 0000BFS_BFSi_FS_Jahresbescheinigung_KMS_VI_4-BS9306_0_21_14 06.08.2024

BFSi Fachstufe FS 0000BFS_BFSi_FS_Zwischenbescheinigung_KMS_VI_4-BS9306_0_21_14 06.08.2024

BFSi Vorstufe 0000BFS_BFSi_VBJ_Jahresbescheinigung_KMS_VI_4-BS9306_0_21_14 06.08.2024

BFSi Vorstufe 0000BFS_BFSi_VBJ_Zwischenbescheinigung_KMS_VI_4-BS9306_0_21_14 06.08.2024

BVJs/i Jahreszeugnis 2023BS_A2_1_Jahreszeugnis_BVJ_KMS_VI_4-BS9306_0 06.08.2024

BVJs/i Zwischenzeugnis 2023BS_A2_1_Zwischenzeugnis_BVJ_KMS_VI_4-BS9306_0 06.08.2024

BFS Kinderpflege Bescheinigung Bereitstellung per Anwendungsdaten-Update (0000BFS_BFSKiPfl_Schulversuch_KMS_VI.5-BS9202.0-8/70/25) 06.08.2024

Die oben abgedruckten Zeugnisse (Modul Zeugnisse) enthalten die Noten, die unten abgedruckten Berichte (Modul rote Berichte) enthalten beliebig viel Platz zur Textxeingabe bei den Bemerkungen.

BFSi Fachstufe FS Bericht „Zeugnis_BFSi_FS_Jahresbescheinigung“ 07.08.2024

BFSi Fachstufe FS Bericht „Zeugnis_BFSi_FS_Zwischenbescheinigung“ 07.08.2024

BFSi Vorstufe Bericht „Zeugnis_BFSi_BVJ_Jahresbescheinigung“ 07.08.2024

BFSi Vorstufe Bericht „Zeugnis_BFSi_BVJ_Zwischenbescheinigung“ 07.08.2024

BVJs/i Jahreszeugnis Bericht „Zeugnis_BVJs-i_Jahreszeugnis“ 07.08.2024

BVJs/i Zwischenzeugnis Bericht „Zeugnis_BVJs-i_Zwischenzeugnis“ 07.08.2024

FS Künstliche Intelligenz Zwischenzeugnis Zeugnisschablone: „FSKI_1_Zwischenzeugnis“ - KMBeK 2025-248 (VII.3 - BO9301.0 - 5/4/22) 11.06.2025

FS Künstliche Intelligenz Jahreszeugnis Zeugnisschablone: „FSKI_2_Jahreszeugnis“ - KMBeK 2025-248 (VII.3 - BO9301.0 - 5/4/22) 11.06.2025

FS Künstliche Intelligenz Abschlusszeugnis Zeugnisschablone: „FSKI_3_Abschlusszeugnis“ - KMBeK 2025-248 (VII.3 - BO9301.0 - 5/4/22) 11.06.2025

FS HEP HEJ Einführungsjahr Zeugnisschablone „FSHEP_Schulversuch_II_Jahreszeugnis_HEJ“ - VI.8-BS9641.0-5/458/3 14.07.2025

FS HEP Jahreszeugnis Zeugnisschablone „FSHEP_Schulversuch_I_Jahreszeugnis“ für praxisintegrierte oder gegliederte Ausbildung ab dem HEJ - VI.8-BS9641.0-5/458/3 14.07.2025

BFS Kinderpflege Praxis (KiPrax) Zwischenzeugnis Zeugnisschablone „BFSKiPrax_1_Zwischenzeugnis“ - VII.5-BS9203.0-3/16/2 20.11.2025

BFS Kinderpflege Praxis (KiPrax) Jahreszeugnis Zeugnisschablone „BFSKiPrax_2_Jahreszeugnis“ - VII.5-BS9203.0-3/16/2 20.11.2025

BFS Kinderpflege Praxis (KiPrax) Bescheinigung Zeugnisschablone „BFSKiPrax_3_Bescheinigung“ - VII.5-BS9203.0-3/16/2 01.12.2025

2) Spezielle Zeugnisse

Die Verwendung dieser Zeugnisse ist nur bei Vorliegen der Voraussetzungen, der Freigabe durch einen ASV-Multiplikator und innerhalb der angezeigten Gültigkeit erlaubt.

Sonderschablone Gültigkeit Anmerkung Schablone Stand

BFS altprivilegiert KMS VI.3-BO9200.0-3/22/1 mit Stand vom 30.06.2023 Auskunft über Altprivilegien über fachlichen Dienstweg bei den Regierungen. 0000BFS_A3_1_Abschlusszeugnis_Altprivilegiert.zed 06.08.2024

Modul Zeugnisse

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 01 Apr 2026 12:13:26 +0000

Modul Zeugnisse

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Wichtige Hinweise für die Beruflichen Schulen

Allgemeine einführende Hinweise

Übersicht der Änderungen der Anwendungsdaten (Berichte, Zeugnisse, usw.)

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

A

Abgeschlossene Lernfeldnoten übernehmen (neue Lehrpläne ohne Bündelungsfächer)
Abgeschlossene Pflichtfächer / Vorjahresfächer
Abgeschlossene Pflichtfächer / Vorjahresfächer - Schnellerfassung der Noten
Abschlussprüfungsnoten (AP) an ASD übermitteln
Amtliche Unterrichtsfächer
Anlage zusätzliche Fächer Faks
ASV Textvorschläge
Außenstellen im Zeugnis
Automatische Silbentrennung und -ersetzung

B

Basisstundentafel fehlt
Bemerkungen fachweise
Bemerkungen klassenweise
Bemerkungshelper
Berichte für Noten und Zeugnisnoten
BFG - Zusätzliche Zeugnisdaten
Berufsbezeichnung bei BFSen
Berufsgruppen-Beschulung im Zeugnis
Berufsvorbereitung (BVJ, BIK): Bescheinigungen und Zeugnisse
BFS Kinderpflege - Religionspädagogik und Ethische Erziehung
BFS-Musik
BFSi Vorbereitungsjahr
BS-Plus Zeugnisse erstellen

C

D

Dienstsiegel
Druckfreigabe / Druckfilter
Durchschnittsnoten berechnen / gewichten

E

Entbündelte Berufe
Ethik und Religionslehre (Besuch, Befreiung, Entfall, Sonderfälle)
Export Textbausteine
Externe Prüfungsteilnehmer BFS

F

Fachpraktische Tätigkeiten
Fächername / Fachbezeichnung im Zeugnis
Fächerreihenfolge verändern
Fächerspiegel und Entwertung von Fächern im Zeugnis
Fachverdrängung (Ausblenden von Fächern im Zeugnis)
Fachweise Bemerkungen im Zeugnis
Faks zusätzliche Fächer anlegen
Fehlende Namensbestandteile (Vorname, Familienname)
Fehltage in BS-Zeugnissen
FOSBOS - andere Bewerber
FOSBOS - DBFH (Duale Berufausbildung und Fachhochschulreife)
FOSBOS - Eingabe von Zeugnisnoten (auch FOS11 Vorjahresnoten)
FOSBOS - Fremdsprachen (Niveustufen, Ergänzungsprüfung, Ersatzfremdsprache)
FOSBOS - Merker (päd. Gutachten, Eignung BOS12, fpA-Nachholer, BAföG-Bezieher, FOS-Sonderfall, ViBOS)
FOSBOS - Schulname und Dienstsiegel im Schuljahr 2025/26
FOSBOS - Sonstige Leistungen erfassen (fpA, Fachreferat, Seminar)
FOSBOS - Verkürzer FOS12 (FOS12-Sonderfall)
FOSBOS - Wiederholer
FOSBOS - Zeugnisarten, Zeugnisdatum
FOSBOS - Zeugnisnotenimport
FS und FAK - Zusätzliche Zeugnisdaten

G

Geburtsort und Geburtsland
geschütztes Leerzeichen
Gewichtung von Fächern im Zeugnis-Schnitt
Grundklassen- Grundstufen-Beschulung im Zeugnis

H

Häufige Fehler
HSDUAL, Hochschule-Dual-Klassen

I

Import von Textbausteinen
Import von Zeugnisbemerkungen
Import von Zeugnisdaten (XML-Format)

J

K

Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdaten erfassen
Klassenweise Bemerkungen eingeben

L

Leerzeichen geschützt
Löschen / Zurücksetzen von Zeugnissen

M

Maschinelle Zeichnung

N

Nachträgliche Verleihung des mittleren Schulabschlusses
Notenberichte
Noten- und Zeugnisnoten drucken
Noteneingabe
Notenmodul neu (Umstellung vom alten Notenmodul)

O

P

Q

R

Religionslehre und Ethik (Besuch, Befreiung, Entfall, Sonderfälle)
Reihenfolge der Fächer ändern (Zeugniseinstellung)

S

Schablone austauschen
Schnitt im Zeugnis / Gewichtung von Noten
Schuleigene Stundentafeln (besonders FS-FAK) ohne Basisstundentafeln anlegen
Schulversuche und Zeugnisse
Siegel
Sonderfälle
Sozialpädagogische Praxis an Fachakademien für Sozialpädagogik (Noteneintragung)
"Straubinger Modell"
StReBe (Religionslehre)

T

Textbausteine
ASV-Textbausteine
Textbausteine exportieren
Tickets zwischen ASD und ASV abgrenzen

U

Übungen an Fachakademien
Unterrichtsfächer Amtlich
Unterzeichner

V

Verbesserungen / Changelog Zeugnisse
Verdrängen von Fächern
Veröffentlichte Zeugnisse
Verwaltung
Vorbereitende Grundeinstellungen - Schule
Vorbereitende Grundeinstellungen - Klasse
Vorjahresnoten
Vorjahresnoten-Übernahme (neue Lehrpläne ohne Bündelungsfächer)

W

Wahlfächer und Wahlpflichtfächer

X

Y

Z

Zeilenumbrüche
Zeugnisarten an Beruflichen Schulen
Zeugnisbemerkungen
Zeugnisbemerkungen importieren
Zeugnisblöcke anlegen
Zeugnisdaten
Zeugnisdaten klassen(-gruppen)weise erfassen
Zeugniseinstellungen (Reihenfolge der Fächer ändern)
Zeugnisschablonen aktualisieren
Zeugnisschablonen austauschen
Zeugnisse drucken
Zeugnisse erstellen
Zeugnisse für BFS-Musik Zeugnisse für BS-Plus Schüler erstellen
Zeugnisse löschen / zurücksetzen
Zeugnisnoten und Jahresnoten drucken
Zusätzliche Fächer Faks anlegen
Zweitschriften

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"Straubinger Modell"

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 28 Sep 2023 06:10:44 +0000

"Straubinger Modell"

Für den Schulversuch III.2-BS7641.2/12/1, umgangssprachlich auch als „Straubinger Modell“ bezeichnet, werden in ASV keine eigenen Zeugnisschablonen bereitgestellt. In der Praxis sind dies eine Berufsorientierungsklasse der Mittelschule (B-Klasse) und eine berufsvorbereitende Klasse der Berufsschule (BVJ/k). Es gelten Anlagen 2.1 und 2.2 der KMBeK 2022/231 entsprechend.

StReBe (Religionslehre) an Berufsschulen abbilden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 20 Oct 2025 19:23:48 +0000

StReBe (Religionslehre) an Berufsschulen abbilden

Mit KMS VII-4-BS9402.1/4/105 vom 23.04.2025 beginnt der Schulversuch „Stärkung des konfessionellen Religionsunterrichts an Berufsschulen„ (StReBe) und es wird die Möglichkeit eröffnet, den Religionsunterricht in konfessioneller Kooperation an Berufsschulen abzubilden. Damit können Lehrkräfte, mit den Voraussetzungen evangelisch-lutherische oder römisch-katholische Religion zu unterrichten, einen konfessionsübergreifenden Unterricht für die beiden Religionsgemeinschaften anbieten. Im Stundenplanprogramm und in ASV würde der Unterricht der Lehrkraft in diesem Fall verdoppelt werden. Um Bilanzfehler in der US zu vermeiden, sind für StReBe-Stunden besondere Einstellungen vorzunehmen.

Die Abbildung dieses Projektes in ASV erfordert Zusatzeingaben:

1. Im Stundenplanprogramm werden die Unterrichte gekoppelt mit gleicher Lehrkraft

2. Nach Stundenplanimport in ASV erscheinen die Unterrichte in der Matrix

(Tipp: Verwenden Sie in der Matrix einen um nur die Unterrichte darzustellen, die bearbeitet werden müssen)

Mit den momentanen Einstellungen wird der Unterricht für die Lehrkraft doppelt gezählt. Deshalb muss im folgenden Schritt eine Feinkoppel angelegt werden.

3. Feinkoppeln im Unterricht anlegen

3.1 Feinkoppel manuell anlegen

Mit Rechtsklick > Infofenster > Koppeln werden die Feinkoppeln für die Unterrichte angelegt:

Bezeichner: Name der Feinkoppel, bspw.: Str10aSHK (Str für StReBe gefolgt von der Klassenbezeichnung), um eine Klassenzuordnung zu ermöglichen, grundsätzlich ist eine individuelle Bezeichnung möglich

Art: Fachklammer

Unterrichte: Die Unterrichte aus der Koppel x1 auswählen, die in der Fachklammer unterrichtet werden.
Hinweis: Aktuell ist die Spalte „Unterrichte“ noch kein Pflichtfeld. Lässt man dieses Feld frei,
so ist das Speichern trotzdem möglich, die Fachklammer wird allerdings nach dem Schließen und
erneutem Öffnen des Info-Fensters nicht mehr angezeigt. Eine erneute Eingabe einer Fachklammer
mit derselben Bezeichnung führt dann leider zu einer Fehlermeldung. Bitte verwenden Sie in diesem Fall eine andere Bezeichnung.

Hauptfach: Das Fach auswählen, das nach ASD übermittelt werden soll (Empfehlung: Auswahl hinsichtlich der kirchlichen Lehrerlaubnis der Lehrkraft)

Bemerkung: Text zur Beschreibung

Nachdem die Feinkoppel erfasst wurde, muss das Info-Fenster direkt geschlossen werden.

Nur in diesem Fall öffnet sich ein Fenster, bei dem die Änderung mit speichern und schließen bestätigt werden kann.

Falls Sie statt das Info-Fenster zu schließen zunächst auf „Übernehmen“ klicken oder den Reiter innerhalb des Info-Fensters wechseln, wird diese Feinkoppel gespeichert, allerdings findet keine erneute Berechnung des Einsatzes der Lehrkraft statt. Dies kann dazu führen, dass die Lehrkraft als nicht ausgeglichen angezeigt wird.

3.2 Feinkoppel automatisch anlegen

Um die Arbeiten zu vereinfachen, wurde unter Datei > Verwaltung > Schnittstellen > BERS – Allgemeine Tools > Unterricht > Strebe Fachklammer setzten ein automatisches setzten der Fachklammer eingerichtet. https://doku.asv.bayern.de/bers/tools/unterricht#strebe_fachklammer_setzen

ACHTUNG: Vor der Verwendung von Schnittstellen sollte immer eine schulscharfe Sicherung angelegt werden!

4. Nachpflege im Schülermodul

Im Anschluss wird im Schülermodul die Teilnahme am Religionsunterricht gepflegt und damit wird bei der Zuweisung zum Unterricht (Datei > Verwaltung > Schnittstellen > BERS Tools für Zuordnung und Im-/Export > Zuordnung Unterricht > Schüler dem Religionsunterricht zuweisen (Automatik)) der richtige Religionsunterricht für den jeweiligen Schüler gesetzt. https://doku.asv.bayern.de/bers/externe_schulverwaltung/religionsunterricht_zuweisen

ACHTUNG: Schüler mit anderen Bekenntnissen oder bekenntnislose Schüler, die auf Antrag am Schulversuch StReBe teilnehmen, müssen im Anschluss eventuell manuell nachbearbeitet werden!

ACHTUNG: Vor der Verwendung von Schnittstellen sollte immer eine schulscharfe Sicherung angelegt werden!

5. Erfassung von StReBe im Zeugnis

5.1 Über den Bemerkungshelper

Über den Bemerkungshelper wird der Haken bei StReBE RK oder EV in Abhängigkeit von der kirchlichen Lehrerlaubnis der Lehrkraft gesetzt (1). Dadurch wird der vorgegebene Textbaustein entsprechend generiert (2).

Im Zeugnis wird dadurch beim Fach Religionslehre die Konfession gelöscht (3) und der entsprechende Textbaustein abgedruckt (4).

5.2 Über Merker

Alternativ zum Bemerkungshelper kann die kirchlichen Lehrerlaubnis der Lehrkraft auch über einen Merker beim Schüler erfasst werden.

Dieser Merker kann auch über eine Sammeländerung (Datei > Verwaltung > Sammeländerung) nach den Schritten 1 – 6 im unteren Bild gesetzt werden.

Textbausteine exportieren (Excel)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Jun 2022 15:06:51 +0000

Textbausteine exportieren (Excel)

Es kann nötig sein, die Textbausteine zu exportieren. Dabei werden sowohl die Amtlichen Textbausteine (a999) als auch die Schuleigenen Textbausteine exportiert. Vorgehensweise:

Menüleiste > „Auswertungen“ > „Exportformate“

Rechts im Navigator: Datenbereich „Textbausteinbibliothek“ auswählen.

Exportformat „Textbausteine Amtliche/Schuleigene“ auswählen.

Button „Datensätze für den Export auswählen“ anklicken.

Alle Textbausteine der Schule markieren (einen Textbaustein anklicken, dann Tastenkombination Strg+A)

Button „Export ausführen“

Überblick über alle veröffentlichten (amtlichen) Zeugnisse der Beruflichen Schulen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 05 May 2026 06:37:42 +0000

Überblick über alle veröffentlichten (amtlichen) Zeugnisse der Beruflichen Schulen

Bitte beachten Sie zusätzlich die

Infos zum Unterschied Berichte <> Zeugnisse

Übersicht der Berichte für alle Schularten

Übersicht über angeforderte Berichte Berufliche Schulen

Übersicht über alle Zeugnisarten nach Schulart

1. Veröffentlichte (amtliche) Zeugnisse

Schulart Bezeichnung Typ Stand (Rechtlich) Autor

BS BS_I.1.1_Zwischenzeugnis_BGJ Z KMBek 2024/257 StWe

BS BS_I.1.2_Jahreszeugnis_BGJ J KMBek 2024/257 StWe

BS BS_I.2.1_Zwischenzeugnis_BVJ Z KMBek 2024/257 StWe

BS BS_I.2.2_Jahreszeugnis_BVJ J KMBek 2024/257 StWe

BS BS_I.2.3_Bescheinigung_BIVK B KMBek 2024/257 StWe

BS BS_I.2.4_Zwischenzeugnis_BIK Z KMBek 2024/257 StWe

BS BS_I.2.5_Jahreszeugnis_BIK J KMBek 2024/257 StWe

BS BS_I.2.6_BescheinigungSchultage_BVJ-BIK B_FEHLT_BV KMBek 2024/257 StWe

BS BS_I.2.7_BescheinigungBemerkung_BVJ-BIK B_BESCH_BV KMBek 2024/257 StWe

BS BS_I.3.1_Jahreszeugnis J KMBek 2026/163 StWe

BS BS_I.3.1_JahreszeugnisChem J KMBek 2026/163 StWe

BS BS_I.3.2_Abschlusszeugnis A KMBek 2024/257 StWe

BS BS_I.3.2_Abschlusszeugnis_IKverkuerzer A KMS VII.4-BS9414.I3-1_3_6 StWe

BS BS_I.3.2_AbschlusszeugnisChem A KMBek 2024/257 StWe

BS BS_I.3.3_Entlasszeugnis E KMBek 2024/257 StWe

BS BS_I.3.3_EntlasszeugnisChem E KMBek 2024/257 StWe

BS BS_I.3.4_Bescheinigung B KMBek 2024/257 StWe

BS BS_I.3.4_BescheinigungChem B KMBek 2024/257 StWe

BS BS_I.4.1_Zeugnis_MSA U KMBek 2024/257 StWe

BS BS_I.4.1_Zeugnis_MSA_Wappen U KMBek 2024/257 StWe

BS BS_I.4.2_Qualifikation_BS_mehrsprachig B KMBek 2024/257 StWe

BS BS_I.4.3_Jahreszeugnis_BSPlus_GWF J KMBek 2024/257 StWe

BS BS_I.4.3_Jahreszeugnis_BSPlus_NWF J KMBek 2024/257 StWe

BS BS_I.4.4_FHReife-Zeugnis_BSPlus FH AF KMBek 2024/257 StWe

BFS-allgemein BFS_II.1.1_Zwischenzeugnis Z KMBek 2026/163 StWe

BFS-allgemein BFS_II.1.2_Zwischenzeugnis_18Faecher Z KMBek 2026/163 StWe

BFS-allgemein BFS_II.2.1_Jahreszeugnis J KMBek 2024/257 StWe

BFS-allgemein BFS_II.2.2_Jahreszeugnis_18Faecher J KMBek 2024/257 StWe

BFS-allgemein BFS_II.3.1_Abschlusszeugnis A KMBek 2024/257 StWe

BFS-allgemein BFS_II.3.1_Abschlusszeugnis_Ausbaufach A KMS VI.3-BO9200.0-3/22/1 StWe

BFS-allgemein BFS_II.3.1_Abschlusszeugnis_Altprivilegiert A KMS VI.3-BO9200.0-3/22/1 StWe

BFS-allgemein BFS_II.3.2_Abschlusszeugnis_18Faecher A KMBek 2024/257 StWe

BFS-allgemein BFS__II.3.2_Abschlusszeugnis_18_HtlTou A KMBek 2024/257 StWe

BFS-allgemein BFS_II.3.3_Abschlusszeugnis_KiSo A KMBek 2024/257 StWe

BFS-allgemein BFS_II.3.4_Abschlusszeugnis_KiSo_18Faecher A KMBek 2024/257 StWe

BFS-allgemein BFS_II.3.5_Abschlusszeugnis_EuV A KMBek 2024/257 StWe

BFS-allgemein BFS_II.4_AbschlusszeugnisFH FH AF KMBek 2024/257 StWe

BFS-allgemein BFS_I.4.4_FHReife-Zeugnis_BSPlus FH AF Mail JaSc 18.07.2023 StWe

BFS-allgemein BFS_II.5_Urkunde U KMBek 2024/257 StWe

BFS-allgemein BFS_II.6.1_Bescheinigung B KMBek 2024/257 StWe

BFS-allgemein BFS_II.6.2_Bescheinigung_18Faecher B KMBek 2024/257 StWe

BFS-allgemein BFS_II.7_MSA_Wappen MA KMBek 2024/257 StWe

BFS-Sprache BFS_III.1.1.1_Zwischenzeugnis_Schuljahr1 Z KMBek 2026/163 StWe

BFS-Sprache BFS_III.1.1.2_Zwischenzeugnis_Schuljahr1 Z KMBek 2026/163 StWe

BFS-Sprache BFS_III.1.2_Zwischenzeugnis_Schuljahr2 Z KMBek 2024/257 StWe

BFS-Sprache BFS_III.1.3_Zwischenzeugnis_Schuljahr3EUROK Z KMBek 2024/257 StWe

BFS-Sprache BFS_III.1.4_Zwischenzeugnis_Aufbaulehrgang Z KMBek 2024/257 StWe

BFS-Sprache BFS_III.2.1.1_Jahreszeugnis_Schuljahr1 J KMBek 2026/163 StWe

BFS-Sprache BFS_III.2.1.2_Jahreszeugnis_Schuljahr1 J KMBek 2026/163 StWe

BFS-Sprache BFS_III.2.2_Jahreszeugnis_Schuljahr2 J KMBek 2024/257 StWe

BFS-Sprache BFS_III.2.3_Jahreszeugnis_Schuljahr3 J KMBek 2024/257 StWe

BFS-Sprache BFS_III.2.4_JahreszeugnisAufbaulehrgang J KMBek 2024/257 StWe

BFS-Sprache BFS_III.3.1_Abschlusszeugnis A KMBek 2024/257 StWe

BFS-Sprache BFS_III.3.2_AbschlusszeugnisExterne A KMBek 2024/257 StWe

BFS-Sprache BFS_III.3.3_AbschlusszeugnisEUROK A KMBek 2024/257 StWe

BFS-Sprache BFS_III.3.4_AbschlusszeugnisEUROKextern A KMBek 2024/257 StWe

BFS-Sprache BFS_III.3.5_AbschlusszeugnisAufbaulehrgang A KMBek 2024/257 StWe

BFS-Sprache BFS_III.3.6_AbschlusszeugnisAufbaulehrgangExterne A KMBek 2024/257 StWe

BFS-Sprache BFS_III.4.1_Bescheinigung_NichtBesteherFremdSpK B KMBek 2024/257 StWe

BFS-Sprache BFS_III.4.2_Bescheinigung_NichtBesteherEUROK B KMBek 2024/257 StWe

BFS-Sprache BFS_III.4.3_Bescheinigung_NichtBesteherAufbaulehrgang B KMBek 2024/257 StWe

BFS-KiPrax BFSKiPrax_1_Zwischenzeugnis Z KMBeK 2025/307 StWe

BFS-KiPrax BFSKiPrax_2_Jahreszeugnis J KMBeK 2025/307 StWe

BFS-KiPrax BFSKiPrax_3_Bescheinigung B KMBeK 2025/307 StWe

BFS-Gesundheit IV.1_Zwischenzeugnis Z KMBek 2024/257 StWe

BFS-Gesundheit IV.2_Bescheinigung_Zwischenprüfung B KMBek 2024/257 StWe

BFS-Gesundheit IV.3_Jahreszeugnis J KMBek 2026/163 StWe

BFS-Gesundheit IV.4.1_Abschlusszeugnis A KMBek 2024/257 StWe

BFS-Gesundheit IV.4.2_Abschlusszeugnis_Pflegefachhelfer A KMBek 2026/163 StWe

BFS-Gesundheit IV.5_Urkunde U KMBek 2024/257 StWe

BFS-Gesundheit IV.6_Zeugnis_MSA U KMBek 2024/257 StWe

BFS-Gesundheit IV.7_Bescheinigung B KMBek 2026/163 StWe

BFS-Musik Zwischenzeugnisse (Jgst. 1/2/3) Z KMBeK 2022/248 (StMWK) StWe

BFS-Musik Jahreszeugnis (Jgst. 1) J KMBeK 2022/248 (StMWK) StWe

BFS-Musik Abschlusszeugnis (Jgst. 2) A KMBeK 2022/248 (StMWK) StWe

BFS-Musik Aufbaujahr Pädagogisch (Jgst. 3) A KMBeK 2022/248 (StMWK) StWe

BFS-Musik Aufbaujahr Künstlerisch (Jgst. 3) A KMBeK 2022/248 (StMWK) StWe

WS WS_V.1_Zwischenzeugnis Z KMBek 2026/163 StWe

WS WS_V.2_InfoNotenbild B KMBek 2026/163 StWe

WS WS_V.3_Jahreszeugnis J KMBek 2026/163 StWe

WS WS_V.4_Austrittszeugnis AU KMBek 2026/163 StWe

WS WS_V.5_Abgangszeugnis AB KMBek 2026/163 StWe

WS WS_V.6_7_8_Abschlusszeugnis A KMBek 2024/257 StWe

WS WS_V.6_7_8_AbschlusszeugnisWAPPEN A KMBek 2024/257 StWe

WS WS_V.9_Ergänzungsprüfung B KMBek 2024/257 StWe

FS FS_VI.1_Zwischenzeugnis Z KMBek 2024/257 StWe

FS FS_VI.2_Jahreszeugnis J KMBek 2024/257 StWe

FS FS_VI.3.1_Abschlusszeugnis A KMBek 2026/163 StWe

FS FSHEP_Schulversuch_Zwischenzeugnis_HEJ Z KMS VI.8-BS9641.0-5/458/3 StWe

FS FSHEP_Schulversuch_Zwischenzeugnis Z KMS VI.8-BS9641.0-5/458/3 StWe

FS FSHEP_Schulversuch_Jahreszeugnis_HEJ J KMS VI.8-BS9641.0-5/458/3 StWe

FS FSHEP_Schulversuch_Jahreszeugnis J KMS VI.8-BS9641.0-5/458/3 StWe

FS FS_VI.3.2_Abschlusszeugnis_HEP A KMBek 2026/163 StWe

FS FS_VI.3.3_Abschlusszeugnis_HEP_anHE A KMBek 2026/163 StWe

FS FS_VI.3.4_Abschlusszeugnis_FAMP A KMBek 2026/163 StWe

FS FS_VI.4.1_Urkunde U KMBeK 2026/163 StWe

FS FS_VI.4.2_Urkunde_HEPH_FAMP U KMBek 2026/163 StWe

FAK FAK_VIII.1_Zwischenzeugnis Z KMBek 2024/257 StWe

FAK FAK_VIII.2.1_Jahreszeugnis J KMBek 2024/257 StWe

FAK FAK_VIII.2.2_Jahreszeugnis_SPRA J KMBek 2024/257 StWe

FAK FAK_VIII.2.3_Jahreszeugnis_SOZ_EuV J KMBek 2026/163 StWe

FAK FAK_VII.2.4_Jahresfortgangszeugnis J_F KMBek 2024/257 (analog) StWe

FAK FAK_VIII.3.1_Abschlusszeugnis A KMBek 2026/163 StWe

FAK FAK_VIII.3.2_Abschlusszeugnis_SOZ A KMBek 2026/163 StWe

FAK FAK_VIII.3.4_Abschlusszeugnis_EUV A KMBek 2026/163 StWe

FAK FAK_VIII.3.3_Abschlusszeugnis_HPaed A KMBek 2026/163 StWe

FAK FAK_VIII.3.4_Abschlusszeugnis_SPRA A KMBek 2024/257 StWe

FAK FAK_VIII.3.5_Abschlusszeugnis Dolmetscherprüfung A KMBek 2024/257 StWe

FAK FAK_VIII.4.1_Urkunde U KMBek 2026/163 StWe

FAK FAK_VIII.4.2_Urkunde_SPRA U KMBek 2026/163 StWe

FAK FAK_VIII.5_Zwischenzeugnis_SPE Z KMBek 2024/257 StWe

FAK FAK_VIII.6_Jahreszeugnis_SPE J KMBek 2024/257 StWe

FAK FAK_VIII.98_Bescheinigung_Hochschule B KMS VI.8-BS9613.0/1/3 StWe

FS, FAK ErgPOFHR_IX.1_FHSR FH AF
FH allgem. KMBek 2024/257 StWe

FS, FAK ErgPOFHR_IX.2_FachgebFH_HEP_SozP GF FF
FH fachgeb. KMBek 2024/257 StWe

FAK ErgPOFHR_IX.3_FachgebHS_allgem GH FH
HS fachgeb. KMBek 2024/257 StWe

FS, FAK ErgPOFHR_IX.4_FHSR_AbschnI_mitLehrgang FH AF
FH allgem. KMBek 2024/257 StWe

FS, FAK ErgPOFHR_IX.5_FHSR_AbschnI_ohneLehrgang FH AF
FH allgem. KMBek 2024/257 StWe

FS, FAK ErgPOFHR_IX.6_FachgebFH_Mathe GF FF
FH fachgeb. KMBek 2024/257 StWe

FS, FAK ErgPOFHR_IX.7_FachgebFH_Englisch GF FF
FH fachgeb. KMBek 2024/257 StWe

FAK ErgPOFHR_IX.8_FachgebHS_fachgeb GH FH
HS fachgeb. KMBek 2024/257 StWe

FS, FAK ErgPOFHR_IX.9_FHSR_Zusatz_M FH AF
FH allgem. KMBek 2024/257 StWe

FS, FAK ErgPOFHR_IX.10_FachgebFH_Zusatz_E GF FF
FH fachgeb. KMBek 2024/257 StWe

FS FSGrdsKBetr_3_Zwischenzeugnis Z KMBeK 2019/496 StWe

FS FSGrdsKBetr_4_Jahreszeugnis J KMBeK 2019/496 StWe

FS FSGrdsKBetr_5_Erster_Pruefungsabschnitt J KMBeK 2019/496 StWe

FS FSGrdsKBetr_6_Abschlusszeugnis A KMBeK 2019/496 StWe

FS FSGrdsKBetr_7_Urkunde U KMBeK 2019/496 StWe

FS FS_99_Bescheinigung B nicht-amtlich StWe

FS FSMeister_1_Abschlusszeugnis A nicht-amtlich StWe

FS Meisterpreis der Staatsregierung U VII.3-BS9306.4_1_103 StWe

2. Veröffentlichte (amtliche) Zeugnisse - FOSBOS

Schulart Bezeichnung Typ Stand (Rechtlich) Autor

BOS FOSBOS_VII.1_Jahreszeugnis_Vorkurs J KMBek 2024/257 StWe

BOS FOSBOS_VII.2_Bescheinigung_Vorkurs B KMBek 2024/257 StWe

BOS FOSBOS_VII.3_Bescheinigung_VKL B KMBek 2024/257 StWe

BOS FOSBOS_VII.4_Zwischenzeugnis_VKL Z KMBek 2024/257 StWe

BOS FOSBOS_VII.5_Jahreszeugnis_VKL J KMBek 2026/163 StWe

FOS FOSBOS_VII.6_Bescheinigung_FOS11 B KMBek 2024/257 StWe

FOS FOSBOS_VII.7_Zwischenzeugnis_FOS11 Z KMBek 2024/257 StWe

FOS FOSBOS_VII.8_Jahreszeugnis_FOS11 J KMBek 2024/257 StWe

FOS FOSBOS_VII.9_Bescheinigung_FOS12 B KMBek 2024/257 StWe

FOS FOSBOS_VII.10_Zwischenzeugnis_FOS12 Z KMBek 2024/257 StWe

FOS FOSBOS_VII.11_Jahreszeugnis_FOS12 J KMBek 2024/257 StWe

FOS FOSBOS_VII.12_FHSR_FOS12 FH KMBek 2024/257 StWe

BOS FOSBOS_VII.13_Bescheinigung_BOS12 B KMBek 2024/257 StWe

BOS FOSBOS_VII.14_Zwischenzeugnis_BOS12 Z KMBek 2024/257 StWe

BOS FOSBOS_VII.15_Jahreszeugnis_BOS12 J KMBek 2024/257 StWe

BOS FOSBOS_VII.16_FHSR_BOS12 FH KMBek 2024/257 StWe

FOS, BOS FOSBOS_VII.17_Bescheinigung13 B KMBek 2024/257 StWe

FOS, BOS FOSBOS_VII.18_Zwischenzeugnis13 Z KMBek 2024/257 StWe

FOS, BOS FOSBOS_VII.19_Jahreszeugnis13 J KMBek 2024/257 StWe

FOS, BOS FOSBOS_VII.20_fachgHS_13 FgbHR KMBek 2024/257 StWe

FOS, BOS FOSBOS_VII.21_allgHS_13 AHR KMBek 2026/163 StWe

BOS https://doku.asv.bayern.de/bers/zeugnisse/veroeffentlicht/fosbos_vii_22 Z KMBek 2024/257 StWe

FOS FOSBOS_VII.23_FHSR_DBFH DBFH KMBek 2024/257 StWe

FOS, BOS FOSBOS_VII.24_Bescheinigung_Gymnas B KMBek 2024/257 StWe

BOS FOSBOS_VII.25_FHSR_andere_Bewerber FH KMBek 2024/257 StWe

BOS FOSBOS_VII.26_fachgHS_andere_Bewerber FgbHR KMBek 2024/257 StWe

BOS FOSBOS_VII.27_allgHS_andere_Bewerber AHR KMBek 2024/257 StWe

BOS FOSBOS_VII.28_allgHS_Sonderfall AHR KMBek 2024/257 StWe

FOS FOSBOS_VII.29_FHSR_FOSVerkürzer FH KMBek 2024/257 StWe

3. Zeugnisse für Schulversuche

Download der Zeugnisse für Schulversuche und Sonderzeugnisse

4. Zeugnisse in Fachlicher Prüfung / Vortest

Schulart Bezeichnung Typ Stand (Code) Stand (Layout) Stand (Rechtlich) Ticket Autor

5. Zeugnisse in Entwicklung

SART Ticket Zeugnisname eingestellt Anpassungswunsch Muster bearbeitet Status

WinSV ASV von am von am Info Fortschritt

Vorjahresfächer Noteneintragung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:39 +0000

Vorjahresfächer Noteneintragung

1) Erfassung: Schnell-Erfassung mittels BS_Tools

Sind die Vorjahresfächer bereits bei den Schülern angelegt, können diese mittels Schnittstellen-Tools für die ganze Klasse erfasst werden. Sollten die Vorjahresfächer noch nicht angelegt sein, führen Sie bitte folgende Schritte durch: Vorjahresnoten (abgeschlossene Fächer)

Um die Vorjahresnoten klassenweise zu erfassen, wählen Sie: Datei > Verwaltung > Schnittstellen > „BS_Tools“

Start-Button drücken

Menü Zeugnisse > Abgeschlossene Fächer - Noten eintragen

Angelegtes Vorjahresfach wählen, für welche eine Note gesetzt werden soll.

Speichern

Wiederholen Sie die Schritte für alle nötigen Vorjahresfächer.

2) Erfassung: Manuelle Eingabe

Schüler > Laufbahn > Bereich „abgeschlossene Pflichtfächer“. Hier wird das abgeschlossene Pflichtfach, die Jgst. des Abschlusses und die Note eingetragen. Beim Druck des Zeugnisses wird die hier eingetragene Note als Zeugnisnote übernommen. Damit existiert die Note faktisch zweimal, erstens in den „abgeschlossenen Pflichtfächern“ und zweitens unter „Note / Zeugnisnote“. Der Zeugnisdruck greift aber IMMER auf die Note zu, welche unter „abgeschlossenen Pflichtfächer“ eingetragen ist.

Sonderfall: BGJ-Fächer im BS-Abschlusszeugnis
Die Fußnote muss lauten: „Die Note wurde aus dem Berufsgrundschulahr übernommen.“. Die alte Zeugnisschablone, wo es separate Felder für die BGJ-Noten gab, ist nicht mehr in Kraft. Hierzu tragen Sie bitte ein: * Jahrganggsstufe = 10 * Erworbene Qualifikation = BGJ

Vorjahresnoten (abgeschlossene Fächer)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 13 Feb 2026 09:37:13 +0000

Vorjahresnoten (abgeschlossene Fächer)

Bei Berufen mit neuen Lehrplänen ohne Bündelungsfächer werden abgeschlossene Lernfeldnoten laut dieser Seite übertragen.

1) Erfassung: Automatische Schnell-Erfassung

Sind noch keine abgeschlossenen Pflichtfächer angelegt, können diese für eine ganze Klassengruppe angelegt werden. Die Anlage wirkt für alle Schüler der Klassengruppe. Falls eine differenziertere Erfassung nötig ist, nutzen Sie bitte die manuelle Eingabe. Natürlich können Sie auch erst einmal alle Schüler der Klasse per Schnell-Erfassung mit z.B. 5 abgeschlossenen Fächern vorbelegen und dann bei einzelnen Schülern unnötige Fächer löschen.

Anmeldung als Schulleitungs-Benutzer

Datei > Verwaltung > Schnittstellen > „BS_Tools“

Start-Button drücken

Menü Zeugnisse > Abgeschlossene Fächer setzen

Klassengruppe wählen, für welche ein Abgeschlossenes Fach gesetzt werden soll.

Abgeschlossenes Pflichtfach wählen (muss, siehe unten unter Schulische Daten > Fächer als abgeschlossenes Pflichtfach definiert sein)

Speichern

Wiederholen Sie die Schritte für alle nötigen Vorjahresfächer.

Die Fächer werden für alle Schüler der Klassengruppe gesetzt. Die Note wird aus Jahrgangsstufe und Schule Fach der jeweiligen Zeugnisnote ermittelt. ☝ Gibt es bei einem Schüler pro Jahrgangsstufe und Schule Fach mehrere Zeugnisnoten, so ist die eingesetzte Note nicht eindeutig (Übernahme prüfen!). Für ein BGJ muss zusätzlich der Text „BGJ“ im Feld erworbene Qualifikation eingegeben werden.

2) Klassenweise Erfassung der Vorjahresfächer

Sind die Vorjahresfächer bei den Schülern angelegt, können diese mittels Schnittstellen-Tools für die ganze Klasse erfasst werden.

Um die Vorjahresnoten klassenweise zu erfassen, wählen Sie: Datei > Verwaltung > Schnittstellen > „BS_Tools“

Start-Button drücken

Menü Zeugnisse > Abgeschlossene Fächer - Noten eintragen

Angelegtes Vorjahresfach wählen, für welche eine Note gesetzt werden soll.

Speichern

Wiederholen Sie die Schritte für alle nötigen Vorjahresfächer.

3) Erfassung: Manuelle Eingabe

Erfassung an zwei Stellen nötig:

1) Schulische Daten > Fächer. Jedes Fach, das als Vorjahresfach verwendet werden soll, benötigt drei Einstellungen. Nur wenn diese gesetzt sind, kann Schritt 2 ausgeführt werden: Eintrag „AF“ in dein Einstellungen, Haken bei „in der Matrix verwenden“, Haken bei „bei besonderem Unterricht verwenden“

2) Schüler > Laufbahn > Bereich „abgeschlossene Pflichtfächer“. Hier wird das abgeschlossene Pflichtfach, die Jgst. des Abschlusses und die Note eingetragen. Beim Druck des Zeugnisses wird die hier eingetragene Note als Zeugnisnote übernommen. Damit existiert die Note faktisch zweimal, erstens in den „abgeschlossenen Pflichtfächern“ und zweitens unter „Note / Zeugnisnote“. Der Zeugnisdruck greift aber IMMER auf die Note zu, welche unter „abgeschlossenen Pflichtfächer“ eingetragen ist.

Zum Schuljahr 2024/25 wird dieses Verfahren vereinfacht, weil dann alle Schüler bereits in der 10. Jgst in ASV gepflegt wurden und wir die Noten somit aus dem Datenbestan der ASV entnehmen können. Bis dahin gibt es zu dieser Tipparbeit leider keine Alternative.

Sonderfall: BGJ-Fächer im BS-Abschlusszeugnis
Die Fußnote muss lauten: „Die Note wurde aus dem Berufsgrundschulahr übernommen.“. Die alte Zeugnisschablone, wo es separate Felder für die BGJ-Noten gab, ist nicht mehr in Kraft. Hierzu tragen Sie bitte ein: * Jahrganggsstufe = 10 * Erworbene Qualifikation = BGJ

4) Vorjahresnoten: Reihenfolge

Die Fachabteilung hat am 21.04.2023 folgende Klarstellung der Reihenfolge von Vorjahresfächern in Abschlusszeugnissen gegeben.

Ab dem Schuljahr 2023/2024 gelten die folgenden vereinfachten Regelung bzgl. der Fächerreihenfolge in den Zeugnissen als verbindlich.

Im Abschlusszeugnis werden die Unterrichtsfächer stets in der Reihenfolge der Stundentafel aufgeführt.

Sollte der Ausweis von Leistungen aus den in den Vorjahren abgeschlossenen Fächern im Abschlusszeugnis vorgesehen sein (vgl. § 66 Abs. 1 S. 1 BFSO, § 17 Abs. 2 S. 2 BSO, § 35 Abs. 3 S. 1 WSO), so werden diese Fächer an ihrem Platz gemäß Stundentafel aufgeführt.

Zusätzliche Fächer, wie z. B. im Rahmen des PLUS-Programms, schließen sich an die Stundentafel an.

Ergänzende Hinweise:

Für den Fall, dass ein PLUS-Programm Fächer außerhalb der regulären Stundentafel enthält, sind diese im Zeugnis mit einer Bemerkung zu erläutern (z. B. „Statt Deutsch wurde in der Jahrgangsstufe 11 das Fach „Präsentationstechniken“ im Rahmen eines PLUS-Programms unterrichtet“). Hinsichtlich der konkreten Formulierung gibt es seitens des Ministeriums keine Vorgaben.

Wenn Fächer im Rahmen des PLUS-Programms vollständig ersetzt werden (z. B. Deutsch), so werden diese dennoch entwertet im Zeugnis abgedruckt.

Sollte eine Schülerin oder ein Schüler z. B. das Fach Deutsch in der 10. Jahrgangsstufe besucht haben, aber in der 11. und 12. Jahrgangsstufe ein abweichendes Fach im Rahmen des Plusprogramms (z. B. „Präsentationstechniken“), so sind beide Fächer mit den entsprechenden Fußnoten in das Zeugnis zu übernehmen. Die Noten werden im Durchschnitt berücksichtigt.

Beispiel: Abschlusszeugnis BS für Zahnmedizinische Fachangestellte in der 12. Jgst. (alter Lehrplan, ist aber sehr plakativ)

Fächer des ISB-Lehrplans oder der Stundentafel laut Schulordnung wechseln sich hier ab 12-11-10-11-12

Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten > Zeugniseinstellung anlegen

Voraussetzung ist, dass auch die abgeschlossenen Fächer (z. B. Patientenbegleitung) als abgeschlosses Fach (Datei > Schulische Daten > Fächer > Seite 2 oben) freigeschalten sind.

Fächer für die Zeugniseinstellung entweder über Modulbezogene Funktionen > Import aus Stundentafel oder manuell in der unteren Tabelle hinzufügen.

Alle abgeschlossenen Fächer müssen in der Zeugniseinstellung aufgeführt sein!

Klick auf die Spalte „Nr.“ und Ziehen der Fächer durch Klicken und Gedrückthalten auf die Zeile, um die Fächer korrekt zu sortieren. Auch die abgeschlossenen Fächer müssen so sortiert werden, wie am ISB-Lehrplan oder in der Stundentafel der Schulordnung.

Zeugniseinstellung muss unter Klasse > Reiter Zeugnisse > z.B. Abschlusszeugnis > als Zeugniseinstellung im Dropdown-Feld hinterlegt sein.

Details zur Anlage finden Sie hier: Zeugniseinstellung anlegen

Hinweise über die ISB-Lehrpläne und die technische Veränderung der Fächer-Reihenfolge in ASV finden Sie hier: Grundeinstellung (je Klasse): Zeugniseinstellungen (Fächer-Reihenfolge) festlegen

5) Vorjahresnoten: Übernahmepflicht aus früheren Jgst.

Das bedeutet, dass immer dann, wenn eine Note aus der früheren Jahrgangsstufe vorliegt, diese im Abschlusszeugnis zu übernehmen ist, z. B. wenn das Fach in der höheren Jahrgangsstufe nicht mehr Teil der Stundentafel ist.

6) Vorjahresnoten: Fächer aus laufendem und Vorjahr übernehmen

ACHTUNG: das technische Verfahren wird voraussichtlich mit ASV 2.23 überarbeitet. Bis dahin wurden im BS-Abschlusszeugnis die Fächernamen und die Fußnotenzeile zur Bearbeitung freigegeben. Bitte tragen Sie beim Fach die Hochzahl ²) usw. und unten die Fußnotenbemerkung manuell ein. Die Einstellung muss unmittelbar vor dem Druck des Zeugnisses erfolgen. Massendruck und Speicherung stehen dann nicht zur Verfügung. Bitte aktualisieren Sie Ihre Anwendungsdaten.

7) Vorjahresnoten: Darstellung mit und ohne Fußnoten

Abhängig von der Schulart und der gültigen Schulordnung können Vorjahresfächer unterschiedlich im Zeugnis dargestellt werden.

Schulart Anzeige VJ-Fach Note Fußnote hinterm Fach Bemerkung in

Fußnotenzeile Bemerkungsfeld des Zeugnisses

BS ja ja ja ja nein

WS ja ja ja ja nein

BFS ja ja nein nein nein

8) Vorjahresnoten: Korrektur vor dem 25.05.2023 erfasster abgeschl. Noten

Wurden abgeschlossene Pflichtfächer mit Noten in einem Schuljahr angelegt, das vor dem Schuljahr 2022/23 war, muss in seltenen Fällen eine Reparatur ausgeführt werden. Das Tool repariert eine falsche Referenz innerhalb der abgeschlossenen Fächer. Das Problem zeigt sich darin, dass abgeschlossene Fächer, trotz vorhandener Zeugniseinstellung, nicht korrekt sortiert werden. Bitte führen Sie die Reparatur klassen(gruppen)weise durch und erstellen Sie davor eine vollständige Datensicherung.

Vorgehensweise:

Datei > Verwaltung > Schnittstellen

„BS_Tools“

Starten

im Menü: Zeugnisse > Abgeschlossene Fächer - Schülerfach bereinigen

Führen Sie die Reparatur für jede betroffene Klasse(ngruppe) durch

Für Noten, die im laufenden Schuljahr als abgeschlossenes Pflichtfach erfasst wurden, ist keine Reparatur nötig.

Wahlfächer und Wahlpflichtfächer

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 16 Jan 2026 08:54:40 +0000

Wahlfächer und Wahlpflichtfächer

Die Zeugnisse kennen die Unterscheidung in Pflichtfächer, Wahlpflichtfächer und Wahlfächer. Die Zeugnisse der BS und WS kennen nur die „Leistungen in den Pflichtfächern“, weshalb hier nur die Pflichtfächer und die Wahlpflichtfächer im Zeugnisnoten-Bereich abgedruckt werden dürfen. Die BFSen hingegen kennen bei den Zeugnissen teilweise den Bereich „Wahlfächer“ und „Wahlpflichtfächer“, weshalb die Fächer hier über die Zeugnisschablone automatisch zugeordnet werden.

1) Überblick nach Schulart

Schulart Pflichtfächer Wahlpflichtfächer Wahlfächer

mit Note mit Bemerkung

BS, BSF ja ja
unter Pflichtfächer nein* im BemerkungsHelper

BFS, BFF ja ja
unter Wahlpflichtfächer ja
unter Wahlfächer im BemerkungsHelper

WS ja ja
unter Pflichtfächer nein* im BemerkungsHelper

FOSBOS ja ja
in Matrix UArt= x
im bes. Unterricht UArt= x nein nein

* Die Note kann im Notenmodul oder unter Schüler > Noten zwar erfasst werden, aber der Abdruck im Zeugnis ist nicht vorgesehen. Bitte legen Sie deshalb im BemerkungsHelper einen Individuellen Text je Schüler an.

Bitte beachten Sie folgende Grundsätze beim Umgang mit Wahl(pflicht)fächern:

Ein Wahlfach oder Wahlpflichtfach darf nicht zusätzlich bei den Pflichtfächern aufgeführt werden.

Sie müssen, damit ein WF oder WPF bei Schüler > Fächerwahl > Modulbezogene Funktionen zur Auswahl angeboten wird unter Schule > Fächer > Register „Einstellungen“ mindestens den Haken für „in der Matrix verwenden“ setzen, bei einem Wahlfach zusätzlich den Button „bei besonderem Unterricht verwenden“.

Unter Schüler > Unterricht > Besonderer Unterricht können nur WF erfasst werden, jedoch hängt dies davon ab, ob Sie beim Schule > Fächer den Haken bei „bei besonderem Unterricht verwenden“ gesetzt haben. Sollten Sie diesen bei einem Pflicht- oder Wahlpflichtfach setzen, wird dieses P oder WPF auch im besonderen Unterricht angeboten. Dann kommt es jedoch zu einer Doppelung des Fachs im Zeugnis, was nicht beabsichtigt sein wird.

2) Ermittlung ob Pflichtfach / Wahlfpflichtfach / Wahlfach

ASV hat verschiedene Stellen, wo die Art des Fachs angegeben werden kann. Es gilt dabei folgende Reihenfolge, wie ASV ermittelt, ob es ein Pflichtfach, Wahlpflichtfach, Wahlfach oder ein ignoriertes Fach ist.

Schüler > Fächerwahl
Dies ist die Hauptstelle, wo Sie festlegen, ob für diesen Schüler dieses Fach ein P / WPF oder WF ist.

im Falle eines Wahlfachs erscheint dies unter Schüler > Register Unterricht > Besonderer Unterricht. Hierbei kann über das Dropdown „Art“ der über die Schüler > Fächerwahl getroffene Einstellung überschrieben werden.

Leer oder W = Wahlfach –> Umwandlung in Wahlfach

F = Förderunterricht –> ignorieren, Fach wird nicht im Zeugnis angezeigt

G = Arbeitsgemeinschaft –> ignorieren, Fach wird nicht im Zeugnis angezeigt

- Pflichtfachunterricht –> Umwandlung in Pflichtfach

Y = Wahlpflichtunterricht –> Umwandlung in Wahlfpflichtfach

Wahlfächer, die für die US-Statistik erfasst werden, aber nicht im Zeugnis erscheinen sollen, müssen mit der Art „F“ oder „G“ versehen werden. Aktuell blendet ASV diese Fächer immer aus, egal welche Eintragung Sie vornehmen. Dies gilt z.B. für Fachname (ASD-Schlüssel)

Betreuung (0601900300)

Berufssprachliche Förderung (0100502600)

Fördermaßnahmen (0700200800)

Praktikumswochen Ernährung und Versorgung (0600650040)

3) Berufsschule, Wirtschaftsschule

Bei diesen Schularten sehen die Amtlichen Zeugnismuster laut KMBeK nur einen Bereich für Pflichtfächer vor. Deshalb können dort nur Pflichtfächer (P) und Wahlpflichtfächer (WPF) mit Note eingetragen werden. Wahlfächer werden als Bemerkungstext, z.B. über eine schuleigenen Textbaustein, eingefügt oder im BemerkungsHelper eingegeben.

Fach-Typ Bemerkung

Pflichtfächer müssen im Zeugnis-Notenfeld abgedruckt werden

Wahlpflichtfächer müssen im Zeugnis-Notenfeld abgedruckt werden. Die Einstellung unter Schulische Daten > Fächer > „Wahlfach mit Note“ wird ignoriert.. Hierfür muss ein Wahlpflichtfach angelegt werden.

Wahlfächer können nicht im Zeugnis-Notenfeld abgedruckt werden, stattdessen kann der BemerkungsHelper dafür genutzt werden, dass die Wahlfächer in das Bemerkungsfeld abgedurckt werden. Wahlfächer sind Textbemerkungen. Der Bemerkungshelper liest vorliegende Wahlfächer selbst aus.

Abbildung 1: Vorauswahl der Wahlfächer im Bemerkungshelper

Abbildung 2: Entscheidung, ob Pflicht-, Wahlpflicht oder Wahlfächer sind wird unter Schüler > Fächerwahl > Modulbezogene Funktionen > Einstellungen Fächerwahl über die drei Reiter gesteuert.

4) Berufsfachschule

An der BFS gibt es in den Amtlichen Zeugnismustern laut KMBeK eigene Bereiche für Pflichtfächer, Wahlpflichtfächer und Wahlfächer.

Beispiel: Vorgehensweise zur Anlage des Wahlfachs Englisch

Datei > Schulische Daten > Fächer öffnen

Suchen Sie das Amtliche Fach „Englisch“ und klicken Sie oben links auf das grüne +

Erstellen Sie ein schuleigenes Fach mit

Schuleigener Name = Englisch

Kürzel z.B. Ewahlf (für Englisch-Wahlfach)

Reiter 2: W = Wahlfach

Reiter 2: beide Haken bei Matrix und besonderer Unterricht

Speichern Sie das Fach

Datei > Schüler > Fächerwahl > Modulbezogene Funktionen

Reiter Wahlfach

Hinzufügen des soeben erstellten Fachs „Englisch Ewahlf“ als Fach, nicht als Fachkategorie

Bei allen Schülern den Haken für das neue Wahlfach setzen

Damit auch die Sortierung klappt: Anlage einer Zeugniseinstellung laut Doku. Das soben erstellte Fach „Englisch Ewahlf“ wird ganz unten manuell ergänzt und als Wahlfach gekennzeichnet.

Noteneingabe für Wahlfächer

Für die Noteneingabe steht neben dem neuen Notenmodul die Zeugnismaske zur Verfügung. Hierbei ist zu beachten, dass angelegte Wahlfächer nicht sofort in der Zeugnismaske erscheinen. Nutzen Sie bitte für die Notenerfassung der Wahlfächer die klassen(-gruppen)weise Notenerfassung. Es ist auch ausreichend die Wahlfächer nur mit einem Minus zu belegen, damit eine Erfassung über die Zeugnismaske möglich wird.

Besonderheiten bei Berufsschulen, Ausbildungsberuf Landwirt/in

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 08 Dec 2025 12:49:35 +0000

Besonderheiten bei Berufsschulen, Ausbildungsberuf Landwirt/in

Bei den Berufsschulen mit Fachrichtung Agrar, die den Beruf Landwirt/in unterrichten, gibt es verpflichtende Wahlpflichtfächer, die auch im Zeugnis ausgegeben werden müssen. Beispiele:

Wahlpflichtfach: Hopfenanbau

Wahlpflichtfach: Geflügelhaltung

In Absprache mit der Fachabteilung, Ref. VI.5/VI.3 sind diese Fächer in den Zeugnissen wie folgt zu behandeln:

Führung unter den Pflichtfächern

Text „Wahlpflichtfach:“ wird vorangestellt

In ASV wird dies folgendermaßen angelegt:

Erstellen Sie unter Schulische Daten > Fächer ein schuleigenes Fach

Abgeleitetes Fach = z.B. PER (Pflanzliche Erzeugung), oder das, was inhaltich am besten passt

Langname = Wahlpflichtfach: [Fachbezeichnung]

Sowohl der Doppelpunkt als auch die Benennung Wahlpflichtfach sind verbindlich einzuhalten

Gewichtung = 1

Registerkarte „Einstellungen“

Eintrag Art = P (Pflichtfach, nicht Wahlpflichtfach)

Haken bei „in der Matrix verwenden“

Haken bei „in besonderem Unterricht verwenden“

Datei > Schüler > Fächerwahl

Modulbezogene Funktionen > Einstellungen Fächerwahl

Registerkarte „Pflichtfächer“

Neues Fach hinzufügen, das man hierfür erstellt hat

Ok

Button: Pflichtfächer vorbelegen, oder manuell bei allen betroffenen Schülern das Fach anhaken

Damit das Fach im Zeugnis erscheint, führen Sie bitte die Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdaten erfassen durch und tragen hier die Wahlpflichtfachnoten ein. Dabei kann, falls nötig, auch die Reihenfolge der Fächer festgelegt werden.

→ Ziel erreicht, das Fach kann nun im Unterricht des Schülers, der Matrix und in den Noten benutzt werden und im Zeugnis ausgegeben werden.

Abbildung ähnlich, Landwirt/in hat natürlich andere Fächer als die Beispielklasse KFZ.

Zeilenumbrüche

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 31 May 2023 06:36:37 +0000

Zeilenumbrüche

Zeilenumbrüche in Zeugnissen treten in diesen Bereichen auf. Diese Seite zeigt, wie Sie einen manuellen Zeilenumbruch machen können.

im Bemerkungsfeld (Freitexteingabe)
Hier geben Sie - ohne Nutzung des BemerkungsHelpers - Ihren Freitext ein. Sie können mit der Enter-Taste einen Zeilenumbruch machen.

im Bemerkungsfeld (Nutzung des BemerkungsHelpers)
Der BemerkungsHelper bietet das Feld „individueller Text“ an. Darin können Sie mit der Enter-Taste einen Zeilenumbruch machen. Außerdem können Sie, z. B. wenn Sie Bemerkungstexte importieren, mit dem Steuerzeichen \n einen manuellen Zeilenumbruch machen.

rechtliche Berufsbezeichnung (BFS): auch hier können Sie mit dem Steuerzeichen \n einen manuellen Zeilenumbruch machen.

im Fach des Zeugnisses ist kein manueller Eingriff möglich. Wenn die Trennung unschön oder falsch ist, erstellen Sie ein ASV-Ticket und weisen es Ihrem MULTI zu. Er kann dann für die nächste reguläre ASV-Version eine Anpassung der Trennung des Fachs beantragen.

Zeugnisarten an Beruflichen Schulen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 31 May 2023 07:35:31 +0000

Zeugnisarten an Beruflichen Schulen

Kürzel Zeugnisart BS, BSF Zusatz
BS+ BFS, BFF WS, WSF FS FAK

AB Abgangszeugnis x

A Abschlusszeugnis x x x x x

AU Austrittszeugnis x

B Bescheinigung x x x x x

B_FEHLT_BV Bescheinigung Fehltage BVJ x

B_BESCH_BV Bescheinigung Bemerkung BVJ x

E Entlassungszeugnis x

ER EP Ergänzungsprüfung x

J Jahreszeugnis x x x x x x

J_BS_Pl Jahreszeugnis für BS+ x x

J_BGJ Jahreszeugnis BGJ x

J_BVJ Jahreszeugnis BVJ x

J_BIK Jahreszeugnis BIK x

U Urkunde x
(Mittlerer Schulabschl.) x

Z Zwischenzeugnis x x x x

Z_BGJ Zwischenzeugnis BGJ x

Z_BVJ Zwischenzeugnis BVJ x

Z_BIK Zwischenzeugnis BIK x

FH AF Fachhochschulreife x x
(BFS-Tourismus) x x

GF FF Fachgebundene Fachhochschulreife x x

GH FH Fachgebundene Hochschulreife x

Die Tabelle enthält nur solche Zeugnisarten, die laut Schulordnung oder KMBek-Schablonen für die Schulart zugelassen sind.

Zeugnis-Schülerdaten zurücksetzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 01 Jun 2022 17:27:03 +0000

Zeugnis-Schülerdaten zurücksetzen

Fachliches Vorgehen

Tritt ein Fehler im Zeugnis auf, den Sie selbst nicht mehr durch Korrektur der Eingaben beheben können, hilft diese Anleitung weiter. Es funktioniert für alle Beruflichen Schularten.

Vorgehensweise:

Datei > Verwaltung > Schnittstellen

Wählen Sie eine Berufsschule aus.

Öffnen der Schnittstelle BS_Tools (neu) und unten auf „Start …“ klicken

Es öffnet sich ein neues Fenster. Dort im Menü auf „Zeugnisse“ > „Zeugnisse zurücksetzen“.

Dort wählen Sie zunächst oben rechts die Klasse(ngruppe),

dann einen Schüler und

am Ende starten Sie den Vorgang.

Die Schnittstelle löscht folgende Elemente beim Schüler:

Zeugnis-Schüler

Zeugnis-Texte

Zeugnis-Noten

Wenn Sie nun das Zeugnis erneut aufrufen, können Sie mit den Eingaben von vorne beginnen.

Zeugnisse löschen / zurücksetzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 27 May 2022 07:36:38 +0000

Zeugnisse löschen / zurücksetzen

Zurück zur Übersicht.

Arten von Zurücksetzen

Bei den Zeugnissen in ASV gibt es zwei Bereiche, die Probleme machen können. Abhängig von den auftretenden Problemen können Sie entweder die Zeugnis-Schülerdaten oder die Zeugnis-Dokumente zurücksetzen.

Zeugnis-Schülerdaten Zeugnis-Dokumente

Was ist das? - Zeugnis-Noten
- Zeugnis-Bemerkungen
- Zeugnis-BemerkungsHelper
- Zeugnis-Schüler Zeugnis-Schablone
(= das Layout und der Code des Zeugnisses)

Betrifft einzelne Schüler alle Zeugnisse desselben Typs (z.B. BS-Abschlusszeugnis)

Typische Fehler - Doppelte Noten
- Absturz Bemerkungshelper
- Falsch zusammengestellte Texte - Layout weicht von anderen Schüler-Zeugnissen ab
- Korrekturen / Fehlerbehebungen fehlen auf der Schablone
- Schablone ist veraltet (siehe Stempel oben links)

Technischer Hintergrund Bedingt durch die Datenspeicherung der ASV kann es dazu kommen, dass Noten oder Vorjahresnoten, Texte oder Bemerkungen Fehler enthalten. Diese Fehler kommen entweder durch einen Bug im Code der ASV oder, meistens, durch unbewusste Fehleingaben zustande, welche vom Programm nicht abgefangen wurden. Das Zurücksetzen betrifft nur einen Schüler. Durch die Anwendungsdaten-Aktualisierung werden manchmal Zeugnisse, die bereits in ASV erstellt wurden, nicht mit geändert. Es kann also sein, dass z.B. die ersten 10 Schüler schon mit der alten Zeugins-Schablone ein Zeugnis erhalten haben. Wird die Zeugnis-Schablone von ASV zentral geändert, werden die Änderungen an der Amtlichen Schablone unter speziellen Voraussetzungen nicht auf diese 10 Schüler übertragen.

Lösung Zeugnis-Schülerdaten zurücksetzen Zurücksetzen der Anwendungsdaten

Verwenden Sie immer zuerst das Zurücksetzen der Zeugnis-Schülerdaten. Wenn es funktioniert, machen Sie das auch bei weiteren betroffenen Schülern. Wenn es nach 3-4 Schülern nichts gebracht hat, erst dann setzen Sie die Anwendungsdaten zurück

Fachschulen und Fachakademien - Zusätzliche Zeugnisdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 08 Apr 2026 09:05:33 +0000

Fachschulen und Fachakademien - Zusätzliche Zeugnisdaten

Die Zeugnisse der Fachschulen und Fachakademien benötigen viele Informationen, die in ASV nicht als Feld gespeichert werden können. Beispiele sind Fachrichtung, Ausbildungsschwerpunkt, Erste oder Zweite Fremdsprache und vieles mehr. Die nötigen Informationen werden vorab in Merkern erfasst und später im Zeugnis abgefragt.

Merker je Klasse (erlauben die Eingabe von Text, z.B. Fachrichtung = Technik)

Merker je Schüler (erlauben nur das Setzen, also ein oder aus, z.B. Dolmetscherprüfung = ja)

Wissenswertes zu Merkern:

Manche Merker können entweder für einen Schüler (z. B. Teilzeitausbildung) oder für eine ganze Klasse (nicht Klassengruppe!) (z. B. Fachrichtung) gesetzt werden.

Merker mit Text können einen Umbruch erzeugen (z. B. Berufsbezeichnung), Beispiel: Der Umbruch soll hier sein.

1) Zusätzliche Zeugnisdaten für Fachschulen

Schulart KMBeK Anlage Merkmal Speicherort Name des Merkers Wert des Merkers

FS 1, 2 Teilzeitausbildung Modul Klasse Feld: Bildungsang Anzeigename enthält z.B. (TZ) oder _TZ_

FS 1, 2 Teilzeitausbildung Merker Klasse oder Schüler FS_TZ 1= in Teilzeit

FS 1, 2 Fachrichtung Modul Klasse Feld: Klassengruppe Zeugnisname Wenn der Wert identisch ist mit dem Klassenkürzel oben links, wird für die Fachrichtung der Anzeigename des Bildungsgangs verwendet, wird ein abweichender Wert in „Klassengruppe Zeugnisname“ eingegeben, wird dieser Wert für die Fachrichtung am Zeugnis verwendet.

FS 3.1 Ausbildungsschwerpunkt Merker Klasse FS_AusbSchwerP Texteingabe, z.B. „3D-Design“. Zeilenumbruch mit 

FS 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 4.1, 4.2 Berufsbezeichnung rechtlich Merker Klasse FS_BBez_R_M
FS_BBez_R_W
FS_BBez_R_D Normalerweise greift die Automatik, die aber über den Merker überschrieben werden kann.
Texteingabe, z. B. „Staatlich geprüfter Produktdesigner“ für männlich, „Staatlich geprüfte Produktdesignerin“ für weiblich und „Staatlich geprüfte Produktdesignerin / Staatlich geprüfter Produktdesigner“ für divers und ohne Angabe. Zeilenumbruch mit 
ab ASV 24.2 muss der Merker abhängig vom Geschlecht ausgeprägt sein. Hier müssen die Schulen aktiv eingreifen.

FS 3.1 Berufsbezeichnung KMK-Rahmenvereinbarung Merker Klasse FS_BBeZ_KMK Texteingabe, z. B. „Produktdesigner“. Zeilenumbruch mit . Eingabe nur im Rahmen der rechtlichen Vorgaben erlaubt.

FS 3.1 , 3.2, 3.4 Anderer Bewerber Modul Klasse Feld: Klassenart Abdruck erfolgt automatisch, wenn Klassenart = „EX“ oder „EXT“.

FS 3.3 Schulort bei FS für
Heilerziehungspflege Merker FS_HEP_Ort Texteingabe für den Ort der besuchten Schule für HEP, weil ASV nicht weiß, welche andere Schule besucht wird. Der Text „Fachschule für Heilerziehungspflege“ muss ergänzt werden.

FS 3.1 Schwerpunktsetzung Schablone Feld: txtAusbildSchwerpunkt Im Modul Zeugnisse können in der jeweiligen Schablone über den Infobutton die einzelnen Ausbildungsschwerpunkte ausgewählt werden. Danach ändert sich der Titel z.B. „Staatlich geprüfter XY mit Schwerpunkt XX“.

2) Zusätzliche Zeugnisdaten für Fachakademien

Schulart KMBeK Anlage Merkmal Speicherort Name des Merkers Wert des Merkers

FAK 6.3, 7.1, 7.3, 7.4, 7.5 Anderer Bewerber Modul Klasse Feld: Klassenart Abdruck erfolgt automatisch, wenn Klassenart = „EX“ oder „EXT“.

FAK 5, 6.3 Teilzeitausbildung Merker Klasse oder Schüler FAK_TZ 1= in Teilzeit

FAK 6.1, 7.1 Ausbildungsschwerpunkt (AZ) Merker Klasse FAK_AusbSchwerP Texteingabe, z.B. „3D-Design“. Zeilenumbruch mit 

FAK 7.1, 7.2, 7.3, 7.4, 7.5, 8.1, 8.2 Berufsbezeichnung rechtlich Merker Klasse FAK_BBez_R_M
FAK_BBez_R_W
FAK_BBez_R_D Normalerweise greift die Automatik, die aber über den Merker überschrieben werden kann.
Texteingabe, z. B. „Staatlich geprüfter Kinderpfleger“ für männlich, „Staatlich geprüfte Kinderpflegerin“ für weiblich und „Staatlich geprüfte Kinderpflegerin / Staatlich geprüfter Kinderpfleger“ für divers und ohne Angabe. Zeilenumbruch mit 
ab ASV 24.2 müssen die Merker geändert werden, da diese nun für jedes Geschlecht definiert werden müssen (M/W/D).

FAK 7.2 Ausbildungsform praxisintegriert Merker Klasse oder Schüler FAK_SozPRA 1= praxisintegriert
Zusätzlich wird der Bildungsgang „FAK_SozPra“ ausgewertet.

FAK
Sprachen 6.2, 7.4, 7.5, 8.2 Erste Fremdsprache Merker Schüler Schritt 1a: Merkerreferenz FAKSP_E für Erste Fremdsprache
Schritt 1b: Merkerreferenz FAKSP_Z für ZweiteFremdsprache
Schritt 2: Merker für jede Sprache z. B. FAKSP_E_# Die Schule legt eine Merkerreferenz für die Erste und eine für die Zweite Fremdsprache an. Außerdem legt die Schule für alle denkbaren Sprachen (egal ob erste oder zweite) als Merker im Format FAKSP_E_# an, wobei # ersetzt wird durch z.B. E für Englisch, S für Spanisch, C für Chinesisch oder ähnlich. Jedem Schüler wird dann erst die Merkerreferenz „Erste Fremdsprache“ und dann der Merker „z. B. Englisch“ zugeordnet. Es kann mehr als eine Erste und oder zweite Fremdsprache zugeordnet werden.

FAK
Sprachen 6.2, 7.4 Zweite Fremdsprache Merker Schüler

FAK
Sprachen 6.2 7.4, 7.5 Fachgebiet Merker Schüler Schritt 1: Merkerreferenz FAKSP_FG für Fachgebiet
Schritt 2: Merker für jedes Fachgebiet z. B. FAKSP_FG_# Analog zur Fremdsprache. Jedem Schüler wird dann erst die Merkerreferenz „Fachgebiet“ und dann der Merker „z. B. Technik“ zugeordnet.

FAK
Sprachen 7.4, 7.5, 8.1, 8.2 Dolmetscherprüfung Merker Schüler FAKS_DOLM 1= Dolmetscherprüfung

Folgende Abbildungen zeigen die nötigen Merker für die FAK Sprachen.

Werteliste Merkerreferenz Werteliste Merker

3) Zusätzliche Zeugnisdaten für ErgPOFHR-Zeugnisse

Schulart KMBeK Anlage Merkmal Speicherort Name des Merkers Wert des Merkers

FS, FAK 1, 5, 7 Fach Englisch Merker Schüler Schritt 1a: Merkerreferenz FAKSP_E für Erste Fremdsprache (bereits vorhanden wenn AZ oder JZ erstellt wurde)
Schritt 1b: Merkerreferenz ErgPO_ErsteFS (zum Überschreiben für FH-Zeugnis)
Schritt 2: Merker für jede Sprache z. B. FAKSP_E_# dem Schüler zuordnen siehe Tabelle der FAK Sprachen > Merker für Erste Fremdsprache

FS, FAK 1, 2 Geisteswissenschaftliches Fach Merker Klasse ErgPO_GwF überschreibt die Automatik z. B. „Politik und Gesellschaft“

FS, FAK 1, 2, 4, 5, 7 abw. Fremdsprache im Fuß Merker Klasse Ersetzt „Englisch“ im Fuß des Zeugnisses gegen eine andere Fremdsprache
Schritt 1: Merkerreferenz ErgPO_AndereFS für andere Fremdsprache anlegen
Schritt 2: Merker für jede Sprache z. B. FAKSP_E_# dem Schüler zuordnen“ siehe Tabelle der FAK Sprachen > Merker für Erste Fremdsprache. Die bereits als erste oder zweite Fremdsprache angelegten Merker-Werte (z. B. Spanisch, Chinesisch) können der neu angelegten Merkerreferenz ErgPO_AndereFS beim Schüler zugeordnet werden.

FAK 3, 8 abweichender Schulort Merker Klasse ErgPO_Schulort überschreibt die Automatik (Schulort laut Schulische Daten > Schulen) z. B. „Aschaffenburg“

FAK 3, 8 Fachrichtung der FAK Merker Klasse ErgPO_Fachrichtung muss immer angelegt werden, weil der Schulname nicht mittels einer Automatik ausgewertet werden kann. z. B. „Maschinenbau“

FS, FAK 1, 2, 4, 5, 6, 7, 9, 10 Bezeichnung des
Abschlusszeugnisses Merker Klasse ErgPO_Zeugnisname überschreibt die Automatik („Abschlusszeugnis der Fachschule / Fachakademie“) z. B. „Ergänzungsprüfungs-Zeugnisses der Fachakademie für xxx“

4) Zusätzliche Zeugnisdaten für Berufsfachschulen des Gesundheitswesens (BFG)

Schulart KMBeK Anlage Merkmal Speicherort Name des Merkers Wert des Merkers

BFG IV.1, IV.3 Fachrichtung Modul Klasse Feld: Klassengruppenweise Zeugnisbemerkung z. B. Kinderpflege

BFG IV.1, IV.3, IV.4.1, IV.7 Teilzeitausbildung Modul Klasse Feld: Bildungsang Anzeigename enthält z.B. (TZ) oder _TZ_

BFG IV.1, IV.3, IV.4.1, IV.7 Teilzeitausbildung Merker Klasse oder Schüler BFG_TZ 1= in Teilzeit

BFG IV.4.1 Berufsbezeichnung Rechtlich
(Plural) Merker Klasse BFG_BBez_PLU Normalerweise greift die Automatik, die aber über den Merker überschrieben werden kann. Texteingabe, z. B. „Pflegefachhelferinnen und Pflegefachhelfer (Krankenpflege)„. Zeilenumbruch mit 

BFG IV.4.2 Berufsbezeichnung Rechtlich
(M/W/D) mit zum/zur Merker Klasse BFG_BBez_ZUM_M für männlich
BFG_BBez_ZUM_W für weiblich
BFG_BBez_ZUM_D für divers und ohne Angabe Normalerweise greift die Automatik, die aber über den Merker überschrieben werden kann. Das zum / zur wird abhängig vom Geschlecht automatisch ergänzt. Texteingabe, z. B. „Pflegefachhelfer (Altenpflege)“ für männlich, „Pflegefachhelferin (Altenpflege)“ für weiblich und „Pflegefachhelferin / Pflegefachhelfer (Altenpflege)“ für divers und ohne Angabe. Zeilenumbruch mit 

BFG IV.5 Berufsbezeichnung Rechtlich
(M/W/D) mit staatlich geprüft Merker Klasse BFG_BBez_URK_M für männlich
BFG_BBez_URK_W für weiblich
BFG_BBez_URK_D für divers und ohne Angabe Normalerweise greift die Automatik, die aber über den Merker überschrieben werden kann. Texteingabe, z. B. „Staatlich geprüfter Pflegefachhelfer (Altenpflege)“ für männlich, „Staatlich geprüfte Pflegefachhelferin (Altenpflege) / Staatlich geprüfter Pflegefachhelfer (Altenpflege)“ für divers und ohne Angabe. Zeilenumbruch mit 

Beim BFG-Jahreszeugnis ist die Fachrichtung (z. B. Radiologie) freiwillig. Wenn die Fachrichtung entfallen soll, muss im Klassenmodul > Reiter Klassengruppen > Feld „Klassengruppenbezeichnung für das Zeugnis“ der Text LEER eingegeben werden.

5) Anlage von Merkern

5.1) Klassenmerker

Voraussetzung zur Nutzung von Zusatzinformationen ist ein Merker. Vorgehensweise:

Anmeldung als Administrator

Datei > Verwaltung > Wertelisten pflegen

Auswahl der Werteliste “Klasse Zusatzinformationen„

Erstellung des Merkers z. B. für die weibliche Form der Berufsbezeichnung

Eingabe des Namens = “BBEZ_W„

Langtext kann beliebig sein

Erstellung des Merkers z. B. für die männliche Form der Berufsbezeichnung

Eingabe des Namens = “BBEZ_M„

Langtext kann beliebig sein

Erstellung des Merkers z. B. für die diverse oder ohne Angabe Form der Berufsbezeichnung

Eingabe des Namens = “BBEZ_D„

Langtext kann beliebig sein

Abmeldung als Administrator

Manuelle Erfassung: Hinterlegen der Berufsbezeichnung bei der Klasse

Modul Klasse > Reiter Besondereit > Merker anlegen

Merker „BBEZ_W“ auswählen und z. B. die weibliche Form der Berufsbezeichnung laut Schulordnung ergänzen

Merker „BBEZ_M“ auswählen und z. B. die männliche Form der Berufsbezeichnung laut Schulordnung ergänzen

Merker „BBEZ_D“ auswählen und z. B. die diverse oder ohne Angabe Form der Berufsbezeichnung laut Schulordnung ergänzen

5.2) Schülermerker

Ähnlich wie bei dem Klassenmerker, bedarf es, sofern der Merker noch nicht hinterlegt ist:

Anmeldung als Admin

Datei > Verwaltung > Wertelisten pflegen (siehe oben)

Auswahl der Werteliste Merker (1)

Klicken Sie auf und füllen Sie den Dialog nach Ihren Wünschen aus. Die rot umrandeten Felder (2) sind Pflichtfelder (Kurzform, Anzeigeform, Langform & gültig von sind einzugeben.

Speichern Sie den Datensatz. Der neue Merker wird in der Merkerliste der Schule (3) angezeigt:

Melden Sie sich wieder ab.

Nun können Sie als Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen (z.B. Rolle Sekretariat, Schulleitung) den Merker beim Schüler vergeben. Wählen Sie dazu auf dem Reiter Erweiterungen den entsprechenden Eintrag aus.

Auch ist es möglich, auf die Merkereinträge zu filtern und darauf aufbauend Listen auszugeben. Für eine Reihenfolge muss allerdings dem Merker eine Merkerreferenz gegeben werden. Diese lässt sicht, z.B. nummerisch über die Werteliste Merkerreferenz (siehe unten) anlegen.

Wichtig:
- Ausgewertet beim Merker wird die Anzeigeform, die Langform muss zwar eingegeben werden, wird aber im Zeugnis nicht ausgewertet.
- Datum muss mindestens in der Vergangenheit liegen, ich tippe immer 1.1.2020
- Kurzform ist strikt ! einzuhalten, auch Groß-Kleinschreibung und Unterstriche!

6) Erfassung von Zusatzfächern für die FH-Reife, Ergänzungsfächer und Übungsfächer

6.1) Vorbereitung: Fächer für besonderen Unterricht freischalten

Die Zeugnisse der Fachschulen und Fachakademein haben verschiedene Arten von Fächern, die in unterschiedlichen Blöcken im Zeugnis abgedruckt werden. Bitte beachten Sie folgende Punkte:

Steht ein Fach nicht für den Besonderen Unterricht zur Verfügung, muss dies unter Schüler > Fächerwahl (1) > Reiter Einstellungen (2) > als

„Fach kann beim Schüler als Unterrichtsfach erfasst werden“ mit der Ausprägung „WF“ und oder „WPF“ (3) und

Haken „bei besonderem Unterricht verwenden“ (4) für die Liste des besonderen Unterrichts erfasst werden

6.2) Vorbereitung: Wahlfächer und Wahlpflichtfächer in Schüler > Fächerwahl zuordnen

Voraussetzungen, damit im besonderen Unterricht oder im Schüler > Unterrichtsreiter Wahlpflichtfächer oder Wahlfächer erfasst werden können

Datei > Schüler > Fächerwahl müssen diese Fächer unter Modulbezogene Funktionen in dem entsprechenden Programm-Reiter zugeordnet werden und beim einzelnen Schüler auch in der Matrix auch angehakt werden.

Sollte ein gewünschtes WF oder WPF nicht im Dropdown-Feld angeboten werden, muss dies über Datei > Schulische Daten > Fächer (siehe oben) als WPF oder WF angelegt werden.

Zusatzfächer für die FH-Reife, Zusatzfächer, Ergänzungsfächer oder Übungsfächer hingegen müssen nicht unter Schüler > Fächerwahl sondern „nur“ in der Liste Besonderer Unterricht oder bei Schüler > Reiter Unterricht > Bereich „Besonderer Unterricht“ zugeordnet werden (siehe 4.4)

6.3) Info: welche Fächer im Besonderen Unterricht gibt es?

Fachschule Fachakademie Erfassung über

Pflichtfach x x Matrix, Liste Pflicht-Wahlunterricht

Wahlpflichtfach x x

Wahlfach x x Besonderer Unterricht
Feld „Art“ = W Wahlfach

Zusatzfach für Erwerb der FH-Reife x Besonderer Unterricht
Feld „Art“ = ZU Zusatzunterricht FHSR

Ergänzungsfach x Besonderer Unterricht
Feld „Art“ = E Ergänzungsunterricht

Zusatzfach x siehe Zusatzfach FH-Reife

Übungsfach x
(Erzieher) Besonderer Unterricht
Feld „Art“ = UE Übungsunterricht

6.4) Hinterlegen der Fächer im besonderen Untericht

Wenn alle Vorbereitungen vollständig sind, stehen für Fachschulen und Fachkademien zwei Arten der Erfassung von Zusatzfächern für die FH-Reife, Zusatzfächern, Ergänzungsfächern oder Übungsfächern zur Verfügung:

Variante 1 (je Schüler)
Datei > Schüler > Reiter Unterricht > „Besonderer Unterricht“: hier werden Wahlfächer, Zusatzfächer, Ergänzungsfächer und Übungsfächer erfasst (für einzelne Schüler)

\\

Variante 2 (Klassenübergreifend)
Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Besonderer Unterricht (klassenübergreifend, manuelle Schülerzuordnung und Import von Stundenplanprogramm B.6. Import des Unterrichts aus externem Stundenplanprogramm durchführen möglich)

ACHTUNG: aktuell können über die Liste Besonderer Unterricht nur keine Zusatz-, Ergänzungs-, oder Übungsfächer angelegt werden. Dies ist technisch in Arbeit, aber unklar, wann es möglich sein wird. Nicht jedoch vor ASV 3.23.2!

7) Übungen an Fachakademien

Für die Übungen an Fachakademien existiert eine eigene Doku-Seite.

Anlegen von Zusatzfächern Faks

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 16 Jan 2025 12:23:19 +0000

Anlegen von Zusatzfächern Faks

Anlage der benötigten Fächer (Schulische Daten > Fächer)

Modul Fächer öffnen

Wählen Sie ein Fach des Fächerkanons Zusatzfächer aus (z. B. Mathematik für Fach-Hochschulreife amtl. Nr. 0601751610).

Legen Sie im Reiter Bezeichnungen die Gewichtung des Faches fest.

Hinterlegen Sie die notwendigen Informationen im Reiter Einstellungen.

Zuweisen des Zusatzfaches zum besonderen Unterricht

(Datei – Unterricht – Unterrichtsverteilung – Liste besonderer Unterricht)

Liste besonderer Unterricht öffnen

Darauf achten, dass die Liste BesUnt im Bearbeitungsmodus ist – dazu auf das Symbol „Bearbeiten einschalten“ klicken.

Kursbezeichner eingeben und Fach mittels Doppelklick auswählen (blaues i)

Lehrkraft auswählen (Meldung mit OK bestätigen), Wochenstunden und Wiederholungsfaktor eintragen sowie Unterrichtsart „p“ für Pflichtunterricht auswählen. Ob es sich um wissenschaftlichen Unterricht handelt, legen Sie in der Spalte „wiss“ fest. Damit ein weiteres Arbeiten mit den BS-Tools möglich ist, hinterlegen Sie bei Bemerkungen den Eintrag „#Zusatz“

Abschließend speichern Sie den Datensatz mit dem Diskettensymbol in der Symbolleiste

Nach der gleichen Vorgehensweise legen Sie alle weiteren Zusatzfächer fest.

Auf eine Zuweisung der Schüler zum Unterricht (Feld Schüler tats.) verzichten Sie an dieser Stelle.

Zuweisung der Schüler zum besonderen Unterricht Übungsunterricht „UE“

Um ein vereinfachtes Zuweisen zu den Zusatzfächern zu ermöglichen, wurde in der Schnittstelle BS_Tools eine entsprechende Funktion implementiert. (Datei – Verwaltung – Schnittstellen – BS_Tools)

Unter dem Menüpunkt FAK FS – Fak Zusatz zuweisen kann den Studierenden der Zusatzunterricht in einem Arbeitsgang als besonderer Unterricht – Zusatzunterricht – zugewiesen werden.

Zweitschriften, Änderungen von Namen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 23 Apr 2026 08:58:02 +0000

Zweitschriften, Änderungen von Namen

1. Rechtliche Grundlage von Zeugnisänderungen

Zweitschriften von Zeugnissen ist im KMS II.1 - BS4422 - 6a.27659 vom 27.10.2014 geregelt. Erforderlich sind Zweitschriften, bei

Verlust des Originalzeugnisses

Zeugenschutz (Zuständigkeit: Schulaufsichtsbehörden)

Änderung des Nachnamens wegen Adoption eines Kindes oder Erwachsenen

Änderung des Vornamens aufgrund des Transsexuellengesetzes (TSG)

In den letzten beiden Fällen muss eine Zweitschrift mit angepassten Namen und angepasster Form männlich / weiblich erstellt werden. NICHT erlaubt ist eine Zweitausfertigung bei Namensänderung wegen Eheschließeung oder Lebenspartnerschaft oder dann, wenn das neue Zeugnis keine Änderungen enthalten würde.

2. Erstellung einer Zweitschrift in ASV

Verwendung der aktuellen, heute gültigen Zeugnisschablone (nach Anlage zu KMS II.1-V0610/12/39 vom 21.10.2024 „soweit möglich“)

Ausstellungsdatum des ursprünglichen Zeugnisses

„gezeichnet …“ anstelle der Unterschrift des früheren Schulleiters / der führeren Schulleiterin
Dies kann über das Feld „Zeugnisunterschrift 1. und 2. Zeile“ beim zeugnisszeichnenden Lehrer vorübergehend auf manuell umgestellt und ergänzt werden.

Bemerkungstext: „Diese Ausfertigung tritt an die Stelle des [txtZeugnisart, z.B. Abschluss]zeugnisses vom [txtAltesZeugnisdatum]“

Methode 1: Fiktive Anlage eine Schülers in ASV und Druck der Zweitschrift

Methode 2: Drucken einer Zweitschrift auf Basis eines aktuellen Schülers, dann Export als PDF-Datei und Bearbeitung mit einem PDF-Editier-Programm auf die Daten der Zweitschrift

3. Unterschied: Abdruck, Duplikat, Kopie, Zweitschrift

ASV kennt im Zeugnisdruck-Dialog vier Arten von Drucksätzen. Für die Beruflichen Schulen gilt:

Abdruck - wenn ein zweites Zeugnis ausgedruckt, aber nicht unterschrieben wird oder wenn eine Vervielfältigung des Zeugnisses angefertigt wird. Die Stücke sind jeweils als Abdruck zu kennzeichnen.

Duplikat - unüblich

Kopie - unüblich

Zweitschrift - wenn ein neues Zeugnisexemplar erstellt wird, das ein verlorenes oder zu korrigierenden Originalzeugnis ersetzt

4. Beispiel: Neues Zeugnis nach Geschlechtsänderung

Dieses Beispiel zeigt die notwendigen Anpassungen zur Ausstellung einer Zweitschrift, welche das ursprüngliche Zeugnis ersetzt. Geschlecht damals war männlich, jetzt weiblich:

Anlage des Schülers nur zum Zeugnisdruck in einer passenden Fachklasse

Geschlecht = neues Geschlecht

Vorname(n) = neue Vorname(n)

Verwendung der heute gültigen Zeugnisschablone (auch wenn diese anders aussehen mag)

Verwendung der alten Fächernamen (ggf. anlegen über schuleigene Fächer)

an FOSBOS nicht möglich, stattdessen Verwendung von Word-Blankomuster

Druck des Zeugnisses mit Vermerk „Zweitschrift“

Druckdatum = heutiges Datum

Unterzeichner = heutige Schulleitung

Bemerkungstext: [Schulort], [Zeugnisdatum_ALT], gezeichnet [Schulleitung_ALT], OStD. Diese Ausfertigung tritt an die Stelle des Abschlusszeugnisses vom [Zeugnisdatum_ALT].

5. Word-Blankomuster für Zweitschriften

Für ausgewählte Schularten und Abschlusszeugnisse stehen leere Worddateien zur Verfügung. Diese orientieren sich an den aktuell gültigen KMBeKen und können per Hand ausgefüllt werden. Dadurch entfällt die Pflicht, den Schüler in ASV fiktiv anzulegen, was für einzelne Schüler schneller gehen wird. Bei JVA-Insassen darf sich die Gefangenschaft nicht an Hand des Zeugnisses ergeben.

Zweitschrift BS Abschlusszeugnis Anlage I.3.2 (KMBeK 2024-257 vom 31.05.2024)

Zweitschrift BFS Abschlusszeugnis Anlage II.3.2 (nicht für Kinder- und Sozialpflege) (KMBeK 2024-257 vom 31.05.2024)

Zweitschrift BFS Abschlusszeugnis Anlage II.3.3-4 (nur Kinder- und Sozialpflege, Berufsbezeichung wird mit Urkunde A5 verliehen) (KMBeK 2024-257 vom 31.05.2024)

Zweitschrift BFS Urkunde Anlage II.5 (zur Verleihung der Berufsbezeichnung für z.B. Kinder- und Sozialpflege) (KMBeK 2024-257 vom 31.05.2024)

Zweitschrift WS Abschlusszeugnis Anlage V.6-7-8 (KMBeK 2024-257 vom 31.05.2024)

Zweitschrift WS Jahreszeugnis Anlage V.3 (KMBeK 2024-257 vom 31.05.2024)

BS Abschlusszeugnis Anlage I.3.2 für JVA-Insassen (JMS vom 14.02.1980 und KMBeK 2024-257 vom 31.05.2024)

FS Grundschulkundbetreuung Anlage 4 Jahreszeugnis (Schulversuch FS Grundschulkindbetreuung)

FS Grundschulkundbetreuung Anlage 5 Erster Prüfungsabschnitt (Schulversuch FS Grundschulkindbetreuung)

Zweitschrift FAK Zwischenzeugnis Abschlusszeugnis Anlage VIII.1 (KMBeK 2024-257 vom 31.05.2024)

Berufliche Oberschule

Zeugnisse

FOSBOS VII.25 Fachhochschulreife BOS andere Bewerber (Fachhochschulreifezeugnis BOS andere Bewerber)

FOSBOS VII.26 fachgebundene Hochschulreife BOS andere Bewerber (fachgebundens Hochschulreifezeugnis BOS andere Bewerber)

FOSBOS VII.27 allgemeine Hochschulreife BOS andere Bewerber (Allgemeines Hochschulreifezeugnis BOS andere Bewerber)

Zweitschriften

FOSBOS VII.12 Zweitschrift FHSR FOS 12

FOSBOS VII.16 Zweitschrift FHSR BOS 12

FOSBOS VII.20 Zweitschrift Fachgebundene HSR FOSBOS13

FOSBOS VII.21 Zweitschrift Allgmeine HSR FOSBOS13

FOSBOS VII.23 Zweitschrift FHSR DBFH

FOSBOS VII.25 Zweitschrift FHSR, andere Bewerber

FOSBOS VII.26Zweitschrift Fachgebundene HSR, andere Bewerber

FOSBOS VII.27 Zweitschrift Allgemeine HSR, andere Bewerber

FOSBOS VII.28 Zweitschrift Allgemeine HSR, Sonderfall

FOSBOS VII.29 Zweitschrift FHSR FOS Verkürzer

Merker-Name	Beschreibung	für Schüler	für Klasse	Wirkung in ASV
PaedGutach	Vorliegen eines positiven pädagogischen Gutachtens	ja	nein	nein
EignungB12	Eignung zur BOS12 liegt vor.	ja	nein	nein
fpANachhol	fpA-Nachholer	ja	nein	nein
BAföG	BAföG-Bezieher	ja	nein	nein
Wiederholer	Wiederholung einer Jahrgangsstufe (informativ)	ja	nein	nein
ProbezeitVL	Verlängerung der Probezeit	ja	nein	ja (Märzstat.)
F12Sonder	FOS-Sonderfall (keine FOS11) im SJ2025/26, solange keine Laufbahndaten vorliegen. Folge: Noten FOS11 sind entbehrlich	ja	nein	ja
ViBOS	Virtuelle Berufsoberschule Bayern Folge: dieselbe wie bei Klassenart „EX“; Abdruck von „anderer Bewerber“ in den Zeugnissen	ja	nein	ja
BezSchuele	sonstige Bezeichnung für den Schüler in Zeugnisschablone VII.24 Folge: Zeugnis druckt abweichenden Text in den Kopf	ja	nein	ja
AbwPO	genehmigte Abweichung von der Prüfungsordnung Folge: AP-Ergebnisse werden von ASV nicht nachgerechnet, wenn diese abweichend importiert wurden.	ja	nein	ja

eigenständige FOS oder BOS	FOS und BOS unter einem Dach
Schulname mit oder ohne Eigennamen	Schulen ohne Eigennamen	Schulen mit Eigennamen
Schulname ohne Variable	Staatliche [FOSBOS] Vilshofen	Anton-Fischer-Schule Poing Staatliche [FOSBOS]

ASD-Schlüssel	Kürzel	Kurzbezeichnung
0100700600	FiwA	Französisch IW (Anfänger)
0100700700	FiwF	Französisch IW (Fortgeschritten)
0102100600	SpiwA	Spanisch IW (Anfänger)
0102100700	SpiwF	Spanisch IW (Fortgeschritten)

BerS	StMUK							StMUK Förderschulen					StMELF
BerS	WS	BS	BFS	BFG	BO	FAK	FS	WSF	BSF	BFF	BFGF	BOF	FALF	FSLF
staatl.	x	x	x			x	x	x	x	x
kom.	x	x	x			x	x	x	x	x
priv.	x	x	x			x	x	x	x	x

	Neues Notenmodul
Noteneingabe über	Modul Leistungs- und Zeugnisdaten > Notenmodul
Jahresfortgangsnoten	Bericht „Notenübersicht“ Bericht „Zeugnisnotenübersicht“
Zeugnisnoten	Bericht „Notenübersicht“ Bericht „Zeugnisnotenübersicht“

Eingabe	Anzeige im Zeugnis	Verwendung
Note 1-6	Fach und Note erscheinen	Normalfall
-	Fach erscheint, aber keine Note	Keine Notengebung (z.B. organisatorische Gründe, Gründe am Schüler (zu viele Krankheitstage, Abwesenheiten, zu wenige Leistungsnachweise, usw.). Diese Variante muss nach Vorgabe der KM-Fachabteilung verwendet werden, weil die Stundentafel laut ISB-Lehrplan IMMER abgebildet werden muss.
	Fach und Note erscheinen nicht	Fach muss aus zwingenden Gründen bei diesem Schüler ausgeblendet werden. Dies geht nur noch über die Fachverdrängung

Fall	Beschreibung	Bemerkungshelper	Erfassung Noten	Amtl. Textbaustein	Bemerkung
REL0	Schüler nimmt am Religionsunterricht der eigenen Konfession bzw. des eigenen Bekenntnisses teil.	nein	Note im RU	-	-
REL1	Befreiung vom Religions- oder Ethikunterricht nach Schulordnung	ja	Bindestrich im RU*	WS / BS / BFS A310/340/360 (REL) A311/341/361 (ETH)	Text abhängig von der Schulart Eine Befreiung vom Religionsuntericht nach § [je Schulordnung] lag vor. Eine Befreiung vom Ethikuntericht nach § [je Schulordnung] lag vor.
REL2	Entfall von Religions- oder Ethikunterricht aus schulorganisatorischen Gründen	ja (wenn U-Element Kürzungsgrund Lm, Vg oder gS hat)	Bindestrich im RU*	A405 (REL) A402 (ETH)	Der Religionsunterricht konnte aus schulorganisatorischen Gründen nicht erteilt werden. Der Ethikunterricht konnte aus schulorganisatorischen Gründen nicht erteilt werden.
REL3	Schulorganisatorisch auf andere Konfession als die Eigene (Kath. statt Ev. oder umgekehrt)	ja	Note im RU der anderen Konfession	A507	[txtVornameNachname] konnte aus schulorganisatorischen Gründen nicht am Religionsunterricht der eigenen Konfession teilnehmen.
REL4	Antrag REL statt ETH	ja	Note in RU	A516	Auf eigenen Antrag wurde statt Ethik der Unterricht im Fach Religionslehre besucht.
REL5	Antrag ETH statt REL Abmeldung von REL, wenn Ethik erteilt werden konnte.	ja	Note im ETH	A517	Auf eigenen Antrag wurde statt Religionslehre der Unterricht im Fach Ethik besucht.
REL6	Abmeldung von RU aber Entfall Ethikunterricht aus schulorganisatorischen Gründen	ja	Bindestrich in ETH*	A518	Eine Abmeldung von Religionsunterricht nach Art. 46 Abs. 4 BayEUG lag vor, der Ethikunterricht konnte jedoch aus schulorganisatorischen Gründen nicht erteilt werden.

Schuljahr	Vorgehensweise
2021/22	Automatisch durch ASV
ab 2022/23	Festlegung durch die Schule möglich

sport-theoretische Fächer	sport-praktische Fächer
für die BS 0601750271 Schwimm- und Sportanimation 0601750097 Sportfachliche Beratung und Betreuung	für alle Schularten 0400300200 Sport (m) 0400300300 Sport (w) 0400300400 Sport (mw) 0400300700 Diff. Sportunterricht (m) 0400300800 Diff. Sportunterricht (w) 0400300900 Diff. Sportunterricht (mw) spo Fachkategorie dsu Fachkategorie
für die BFS 0601829713 Psych., Soz., Sportgeschichte 0601750593 Sport f. besondere Zielgruppen 0601750588 Sport für ältere Menschen (PA) 0601750594 Sport für ältere Menschen (T) 0601750595 Sport für behinderte Menschen 0601750592 Sport i.R. Prävention/Reha 0601650017 Sport- und Bewegungserziehung 0601750587 Sport- und Freizeitspiele 0601829513 Sportbiologie (A., Ph., Spom.) 0600650029 Sportmanagement
für die FS 0601751104 Sportartikel
= im Schnitt enthalten	= *nicht* im Schnitt enthalten

Schulversuch	Anmerkung	Schablone	Stand
BFSi	Fachstufe FS	0000BFS_BFSi_FS_Abschlussbescheinigung_KMS_VI_4-BS9306_0_21_14	06.08.2024
BFSi	Fachstufe FS	0000BFS_BFSi_FS_Jahresbescheinigung_KMS_VI_4-BS9306_0_21_14	06.08.2024
BFSi	Fachstufe FS	0000BFS_BFSi_FS_Zwischenbescheinigung_KMS_VI_4-BS9306_0_21_14	06.08.2024
BFSi	Vorstufe	0000BFS_BFSi_VBJ_Jahresbescheinigung_KMS_VI_4-BS9306_0_21_14	06.08.2024
BFSi	Vorstufe	0000BFS_BFSi_VBJ_Zwischenbescheinigung_KMS_VI_4-BS9306_0_21_14	06.08.2024
BVJs/i	Jahreszeugnis	2023BS_A2_1_Jahreszeugnis_BVJ_KMS_VI_4-BS9306_0	06.08.2024
BVJs/i	Zwischenzeugnis	2023BS_A2_1_Zwischenzeugnis_BVJ_KMS_VI_4-BS9306_0	06.08.2024
BFS Kinderpflege	Bescheinigung	Bereitstellung per Anwendungsdaten-Update (0000BFS_BFSKiPfl_Schulversuch_KMS_VI.5-BS9202.0-8/70/25)	06.08.2024
Die oben abgedruckten Zeugnisse (Modul Zeugnisse) enthalten die Noten, die unten abgedruckten Berichte (Modul rote Berichte) enthalten beliebig viel Platz zur Textxeingabe bei den Bemerkungen.
BFSi	Fachstufe FS	Bericht „Zeugnis_BFSi_FS_Jahresbescheinigung“	07.08.2024
BFSi	Fachstufe FS	Bericht „Zeugnis_BFSi_FS_Zwischenbescheinigung“	07.08.2024
BFSi	Vorstufe	Bericht „Zeugnis_BFSi_BVJ_Jahresbescheinigung“	07.08.2024
BFSi	Vorstufe	Bericht „Zeugnis_BFSi_BVJ_Zwischenbescheinigung“	07.08.2024
BVJs/i	Jahreszeugnis	Bericht „Zeugnis_BVJs-i_Jahreszeugnis“	07.08.2024
BVJs/i	Zwischenzeugnis	Bericht „Zeugnis_BVJs-i_Zwischenzeugnis“	07.08.2024
FS Künstliche Intelligenz	Zwischenzeugnis	Zeugnisschablone: „FSKI_1_Zwischenzeugnis“ - KMBeK 2025-248 (VII.3 - BO9301.0 - 5/4/22)	11.06.2025
FS Künstliche Intelligenz	Jahreszeugnis	Zeugnisschablone: „FSKI_2_Jahreszeugnis“ - KMBeK 2025-248 (VII.3 - BO9301.0 - 5/4/22)	11.06.2025
FS Künstliche Intelligenz	Abschlusszeugnis	Zeugnisschablone: „FSKI_3_Abschlusszeugnis“ - KMBeK 2025-248 (VII.3 - BO9301.0 - 5/4/22)	11.06.2025
FS HEP	HEJ Einführungsjahr	Zeugnisschablone „FSHEP_Schulversuch_II_Jahreszeugnis_HEJ“ - VI.8-BS9641.0-5/458/3	14.07.2025
FS HEP	Jahreszeugnis	Zeugnisschablone „FSHEP_Schulversuch_I_Jahreszeugnis“ für praxisintegrierte oder gegliederte Ausbildung ab dem HEJ - VI.8-BS9641.0-5/458/3	14.07.2025
BFS Kinderpflege Praxis (KiPrax)	Zwischenzeugnis	Zeugnisschablone „BFSKiPrax_1_Zwischenzeugnis“ - VII.5-BS9203.0-3/16/2	20.11.2025
BFS Kinderpflege Praxis (KiPrax)	Jahreszeugnis	Zeugnisschablone „BFSKiPrax_2_Jahreszeugnis“ - VII.5-BS9203.0-3/16/2	20.11.2025
BFS Kinderpflege Praxis (KiPrax)	Bescheinigung	Zeugnisschablone „BFSKiPrax_3_Bescheinigung“ - VII.5-BS9203.0-3/16/2	01.12.2025

Bezeichner:	Name der Feinkoppel, bspw.: Str10aSHK (Str für StReBe gefolgt von der Klassenbezeichnung), um eine Klassenzuordnung zu ermöglichen, grundsätzlich ist eine individuelle Bezeichnung möglich
Art:	Fachklammer
Unterrichte:	Die Unterrichte aus der Koppel x1 auswählen, die in der Fachklammer unterrichtet werden. Hinweis: Aktuell ist die Spalte „Unterrichte“ noch kein Pflichtfeld. Lässt man dieses Feld frei, so ist das Speichern trotzdem möglich, die Fachklammer wird allerdings nach dem Schließen und erneutem Öffnen des Info-Fensters nicht mehr angezeigt. Eine erneute Eingabe einer Fachklammer mit derselben Bezeichnung führt dann leider zu einer Fehlermeldung. Bitte verwenden Sie in diesem Fall eine andere Bezeichnung.
Hauptfach:	Das Fach auswählen, das nach ASD übermittelt werden soll (Empfehlung: Auswahl hinsichtlich der kirchlichen Lehrerlaubnis der Lehrkraft)
Bemerkung:	Text zur Beschreibung

Schulart	Bezeichnung	Typ	Stand (Rechtlich)	Autor
BS	BS_I.1.1_Zwischenzeugnis_BGJ	Z	KMBek 2024/257	StWe
BS	BS_I.1.2_Jahreszeugnis_BGJ	J	KMBek 2024/257	StWe
BS	BS_I.2.1_Zwischenzeugnis_BVJ	Z	KMBek 2024/257	StWe
BS	BS_I.2.2_Jahreszeugnis_BVJ	J	KMBek 2024/257	StWe
BS	BS_I.2.3_Bescheinigung_BIVK	B	KMBek 2024/257	StWe
BS	BS_I.2.4_Zwischenzeugnis_BIK	Z	KMBek 2024/257	StWe
BS	BS_I.2.5_Jahreszeugnis_BIK	J	KMBek 2024/257	StWe
BS	BS_I.2.6_BescheinigungSchultage_BVJ-BIK	B_FEHLT_BV	KMBek 2024/257	StWe
BS	BS_I.2.7_BescheinigungBemerkung_BVJ-BIK	B_BESCH_BV	KMBek 2024/257	StWe
BS	BS_I.3.1_Jahreszeugnis	J	KMBek 2026/163	StWe
BS	BS_I.3.1_JahreszeugnisChem	J	KMBek 2026/163	StWe
BS	BS_I.3.2_Abschlusszeugnis	A	KMBek 2024/257	StWe
BS	BS_I.3.2_Abschlusszeugnis_IKverkuerzer	A	KMS VII.4-BS9414.I3-1_3_6	StWe
BS	BS_I.3.2_AbschlusszeugnisChem	A	KMBek 2024/257	StWe
BS	BS_I.3.3_Entlasszeugnis	E	KMBek 2024/257	StWe
BS	BS_I.3.3_EntlasszeugnisChem	E	KMBek 2024/257	StWe
BS	BS_I.3.4_Bescheinigung	B	KMBek 2024/257	StWe
BS	BS_I.3.4_BescheinigungChem	B	KMBek 2024/257	StWe
BS	BS_I.4.1_Zeugnis_MSA	U	KMBek 2024/257	StWe
BS	BS_I.4.1_Zeugnis_MSA_Wappen	U	KMBek 2024/257	StWe
BS	BS_I.4.2_Qualifikation_BS_mehrsprachig	B	KMBek 2024/257	StWe
BS	BS_I.4.3_Jahreszeugnis_BSPlus_GWF	J	KMBek 2024/257	StWe
BS	BS_I.4.3_Jahreszeugnis_BSPlus_NWF	J	KMBek 2024/257	StWe
BS	BS_I.4.4_FHReife-Zeugnis_BSPlus	FH AF	KMBek 2024/257	StWe
BFS-allgemein	BFS_II.1.1_Zwischenzeugnis	Z	KMBek 2026/163	StWe
BFS-allgemein	BFS_II.1.2_Zwischenzeugnis_18Faecher	Z	KMBek 2026/163	StWe
BFS-allgemein	BFS_II.2.1_Jahreszeugnis	J	KMBek 2024/257	StWe
BFS-allgemein	BFS_II.2.2_Jahreszeugnis_18Faecher	J	KMBek 2024/257	StWe
BFS-allgemein	BFS_II.3.1_Abschlusszeugnis	A	KMBek 2024/257	StWe
BFS-allgemein	BFS_II.3.1_Abschlusszeugnis_Ausbaufach	A	KMS VI.3-BO9200.0-3/22/1	StWe
BFS-allgemein	BFS_II.3.1_Abschlusszeugnis_Altprivilegiert	A	KMS VI.3-BO9200.0-3/22/1	StWe
BFS-allgemein	BFS_II.3.2_Abschlusszeugnis_18Faecher	A	KMBek 2024/257	StWe
BFS-allgemein	BFS__II.3.2_Abschlusszeugnis_18_HtlTou	A	KMBek 2024/257	StWe
BFS-allgemein	BFS_II.3.3_Abschlusszeugnis_KiSo	A	KMBek 2024/257	StWe
BFS-allgemein	BFS_II.3.4_Abschlusszeugnis_KiSo_18Faecher	A	KMBek 2024/257	StWe
BFS-allgemein	BFS_II.3.5_Abschlusszeugnis_EuV	A	KMBek 2024/257	StWe
BFS-allgemein	BFS_II.4_AbschlusszeugnisFH	FH AF	KMBek 2024/257	StWe
BFS-allgemein	BFS_I.4.4_FHReife-Zeugnis_BSPlus	FH AF	Mail JaSc 18.07.2023	StWe
BFS-allgemein	BFS_II.5_Urkunde	U	KMBek 2024/257	StWe
BFS-allgemein	BFS_II.6.1_Bescheinigung	B	KMBek 2024/257	StWe
BFS-allgemein	BFS_II.6.2_Bescheinigung_18Faecher	B	KMBek 2024/257	StWe
BFS-allgemein	BFS_II.7_MSA_Wappen	MA	KMBek 2024/257	StWe
BFS-Sprache	BFS_III.1.1.1_Zwischenzeugnis_Schuljahr1	Z	KMBek 2026/163	StWe
BFS-Sprache	BFS_III.1.1.2_Zwischenzeugnis_Schuljahr1	Z	KMBek 2026/163	StWe
BFS-Sprache	BFS_III.1.2_Zwischenzeugnis_Schuljahr2	Z	KMBek 2024/257	StWe
BFS-Sprache	BFS_III.1.3_Zwischenzeugnis_Schuljahr3EUROK	Z	KMBek 2024/257	StWe
BFS-Sprache	BFS_III.1.4_Zwischenzeugnis_Aufbaulehrgang	Z	KMBek 2024/257	StWe
BFS-Sprache	BFS_III.2.1.1_Jahreszeugnis_Schuljahr1	J	KMBek 2026/163	StWe
BFS-Sprache	BFS_III.2.1.2_Jahreszeugnis_Schuljahr1	J	KMBek 2026/163	StWe
BFS-Sprache	BFS_III.2.2_Jahreszeugnis_Schuljahr2	J	KMBek 2024/257	StWe
BFS-Sprache	BFS_III.2.3_Jahreszeugnis_Schuljahr3	J	KMBek 2024/257	StWe
BFS-Sprache	BFS_III.2.4_JahreszeugnisAufbaulehrgang	J	KMBek 2024/257	StWe
BFS-Sprache	BFS_III.3.1_Abschlusszeugnis	A	KMBek 2024/257	StWe
BFS-Sprache	BFS_III.3.2_AbschlusszeugnisExterne	A	KMBek 2024/257	StWe
BFS-Sprache	BFS_III.3.3_AbschlusszeugnisEUROK	A	KMBek 2024/257	StWe
BFS-Sprache	BFS_III.3.4_AbschlusszeugnisEUROKextern	A	KMBek 2024/257	StWe
BFS-Sprache	BFS_III.3.5_AbschlusszeugnisAufbaulehrgang	A	KMBek 2024/257	StWe
BFS-Sprache	BFS_III.3.6_AbschlusszeugnisAufbaulehrgangExterne	A	KMBek 2024/257	StWe
BFS-Sprache	BFS_III.4.1_Bescheinigung_NichtBesteherFremdSpK	B	KMBek 2024/257	StWe
BFS-Sprache	BFS_III.4.2_Bescheinigung_NichtBesteherEUROK	B	KMBek 2024/257	StWe
BFS-Sprache	BFS_III.4.3_Bescheinigung_NichtBesteherAufbaulehrgang	B	KMBek 2024/257	StWe
BFS-KiPrax	BFSKiPrax_1_Zwischenzeugnis	Z	KMBeK 2025/307	StWe
BFS-KiPrax	BFSKiPrax_2_Jahreszeugnis	J	KMBeK 2025/307	StWe
BFS-KiPrax	BFSKiPrax_3_Bescheinigung	B	KMBeK 2025/307	StWe
BFS-Gesundheit	IV.1_Zwischenzeugnis	Z	KMBek 2024/257	StWe
BFS-Gesundheit	IV.2_Bescheinigung_Zwischenprüfung	B	KMBek 2024/257	StWe
BFS-Gesundheit	IV.3_Jahreszeugnis	J	KMBek 2026/163	StWe
BFS-Gesundheit	IV.4.1_Abschlusszeugnis	A	KMBek 2024/257	StWe
BFS-Gesundheit	IV.4.2_Abschlusszeugnis_Pflegefachhelfer	A	KMBek 2026/163	StWe
BFS-Gesundheit	IV.5_Urkunde	U	KMBek 2024/257	StWe
BFS-Gesundheit	IV.6_Zeugnis_MSA	U	KMBek 2024/257	StWe
BFS-Gesundheit	IV.7_Bescheinigung	B	KMBek 2026/163	StWe
BFS-Musik	Zwischenzeugnisse (Jgst. 1/2/3)	Z	KMBeK 2022/248 (StMWK)	StWe
BFS-Musik	Jahreszeugnis (Jgst. 1)	J	KMBeK 2022/248 (StMWK)	StWe
BFS-Musik	Abschlusszeugnis (Jgst. 2)	A	KMBeK 2022/248 (StMWK)	StWe
BFS-Musik	Aufbaujahr Pädagogisch (Jgst. 3)	A	KMBeK 2022/248 (StMWK)	StWe
BFS-Musik	Aufbaujahr Künstlerisch (Jgst. 3)	A	KMBeK 2022/248 (StMWK)	StWe
WS	WS_V.1_Zwischenzeugnis	Z	KMBek 2026/163	StWe
WS	WS_V.2_InfoNotenbild	B	KMBek 2026/163	StWe
WS	WS_V.3_Jahreszeugnis	J	KMBek 2026/163	StWe
WS	WS_V.4_Austrittszeugnis	AU	KMBek 2026/163	StWe
WS	WS_V.5_Abgangszeugnis	AB	KMBek 2026/163	StWe
WS	WS_V.6_7_8_Abschlusszeugnis	A	KMBek 2024/257	StWe
WS	WS_V.6_7_8_AbschlusszeugnisWAPPEN	A	KMBek 2024/257	StWe
WS	WS_V.9_Ergänzungsprüfung	B	KMBek 2024/257	StWe
FS	FS_VI.1_Zwischenzeugnis	Z	KMBek 2024/257	StWe
FS	FS_VI.2_Jahreszeugnis	J	KMBek 2024/257	StWe
FS	FS_VI.3.1_Abschlusszeugnis	A	KMBek 2026/163	StWe
FS	FSHEP_Schulversuch_Zwischenzeugnis_HEJ	Z	KMS VI.8-BS9641.0-5/458/3	StWe
FS	FSHEP_Schulversuch_Zwischenzeugnis	Z	KMS VI.8-BS9641.0-5/458/3	StWe
FS	FSHEP_Schulversuch_Jahreszeugnis_HEJ	J	KMS VI.8-BS9641.0-5/458/3	StWe
FS	FSHEP_Schulversuch_Jahreszeugnis	J	KMS VI.8-BS9641.0-5/458/3	StWe
FS	FS_VI.3.2_Abschlusszeugnis_HEP	A	KMBek 2026/163	StWe
FS	FS_VI.3.3_Abschlusszeugnis_HEP_anHE	A	KMBek 2026/163	StWe
FS	FS_VI.3.4_Abschlusszeugnis_FAMP	A	KMBek 2026/163	StWe
FS	FS_VI.4.1_Urkunde	U	KMBeK 2026/163	StWe
FS	FS_VI.4.2_Urkunde_HEPH_FAMP	U	KMBek 2026/163	StWe
FAK	FAK_VIII.1_Zwischenzeugnis	Z	KMBek 2024/257	StWe
FAK	FAK_VIII.2.1_Jahreszeugnis	J	KMBek 2024/257	StWe
FAK	FAK_VIII.2.2_Jahreszeugnis_SPRA	J	KMBek 2024/257	StWe
FAK	FAK_VIII.2.3_Jahreszeugnis_SOZ_EuV	J	KMBek 2026/163	StWe
FAK	FAK_VII.2.4_Jahresfortgangszeugnis	J_F	KMBek 2024/257 (analog)	StWe
FAK	FAK_VIII.3.1_Abschlusszeugnis	A	KMBek 2026/163	StWe
FAK	FAK_VIII.3.2_Abschlusszeugnis_SOZ	A	KMBek 2026/163	StWe
FAK	FAK_VIII.3.4_Abschlusszeugnis_EUV	A	KMBek 2026/163	StWe
FAK	FAK_VIII.3.3_Abschlusszeugnis_HPaed	A	KMBek 2026/163	StWe
FAK	FAK_VIII.3.4_Abschlusszeugnis_SPRA	A	KMBek 2024/257	StWe
FAK	FAK_VIII.3.5_Abschlusszeugnis Dolmetscherprüfung	A	KMBek 2024/257	StWe
FAK	FAK_VIII.4.1_Urkunde	U	KMBek 2026/163	StWe
FAK	FAK_VIII.4.2_Urkunde_SPRA	U	KMBek 2026/163	StWe
FAK	FAK_VIII.5_Zwischenzeugnis_SPE	Z	KMBek 2024/257	StWe
FAK	FAK_VIII.6_Jahreszeugnis_SPE	J	KMBek 2024/257	StWe
FAK	FAK_VIII.98_Bescheinigung_Hochschule	B	KMS VI.8-BS9613.0/1/3	StWe
FS, FAK	ErgPOFHR_IX.1_FHSR	FH AF FH allgem.	KMBek 2024/257	StWe
FS, FAK	ErgPOFHR_IX.2_FachgebFH_HEP_SozP	GF FF FH fachgeb.	KMBek 2024/257	StWe
FAK	ErgPOFHR_IX.3_FachgebHS_allgem	GH FH HS fachgeb.	KMBek 2024/257	StWe
FS, FAK	ErgPOFHR_IX.4_FHSR_AbschnI_mitLehrgang	FH AF FH allgem.	KMBek 2024/257	StWe
FS, FAK	ErgPOFHR_IX.5_FHSR_AbschnI_ohneLehrgang	FH AF FH allgem.	KMBek 2024/257	StWe
FS, FAK	ErgPOFHR_IX.6_FachgebFH_Mathe	GF FF FH fachgeb.	KMBek 2024/257	StWe
FS, FAK	ErgPOFHR_IX.7_FachgebFH_Englisch	GF FF FH fachgeb.	KMBek 2024/257	StWe
FAK	ErgPOFHR_IX.8_FachgebHS_fachgeb	GH FH HS fachgeb.	KMBek 2024/257	StWe
FS, FAK	ErgPOFHR_IX.9_FHSR_Zusatz_M	FH AF FH allgem.	KMBek 2024/257	StWe
FS, FAK	ErgPOFHR_IX.10_FachgebFH_Zusatz_E	GF FF FH fachgeb.	KMBek 2024/257	StWe
FS	FSGrdsKBetr_3_Zwischenzeugnis	Z	KMBeK 2019/496	StWe
FS	FSGrdsKBetr_4_Jahreszeugnis	J	KMBeK 2019/496	StWe
FS	FSGrdsKBetr_5_Erster_Pruefungsabschnitt	J	KMBeK 2019/496	StWe
FS	FSGrdsKBetr_6_Abschlusszeugnis	A	KMBeK 2019/496	StWe
FS	FSGrdsKBetr_7_Urkunde	U	KMBeK 2019/496	StWe
FS	FS_99_Bescheinigung	B	nicht-amtlich	StWe
FS	FSMeister_1_Abschlusszeugnis	A	nicht-amtlich	StWe
FS	Meisterpreis der Staatsregierung	U	VII.3-BS9306.4_1_103	StWe

Schulart	Bezeichnung	Typ	Stand (Rechtlich)	Autor
BOS	FOSBOS_VII.1_Jahreszeugnis_Vorkurs	J	KMBek 2024/257	StWe
BOS	FOSBOS_VII.2_Bescheinigung_Vorkurs	B	KMBek 2024/257	StWe
BOS	FOSBOS_VII.3_Bescheinigung_VKL	B	KMBek 2024/257	StWe
BOS	FOSBOS_VII.4_Zwischenzeugnis_VKL	Z	KMBek 2024/257	StWe
BOS	FOSBOS_VII.5_Jahreszeugnis_VKL	J	KMBek 2026/163	StWe
FOS	FOSBOS_VII.6_Bescheinigung_FOS11	B	KMBek 2024/257	StWe
FOS	FOSBOS_VII.7_Zwischenzeugnis_FOS11	Z	KMBek 2024/257	StWe
FOS	FOSBOS_VII.8_Jahreszeugnis_FOS11	J	KMBek 2024/257	StWe
FOS	FOSBOS_VII.9_Bescheinigung_FOS12	B	KMBek 2024/257	StWe
FOS	FOSBOS_VII.10_Zwischenzeugnis_FOS12	Z	KMBek 2024/257	StWe
FOS	FOSBOS_VII.11_Jahreszeugnis_FOS12	J	KMBek 2024/257	StWe
FOS	FOSBOS_VII.12_FHSR_FOS12	FH	KMBek 2024/257	StWe
BOS	FOSBOS_VII.13_Bescheinigung_BOS12	B	KMBek 2024/257	StWe
BOS	FOSBOS_VII.14_Zwischenzeugnis_BOS12	Z	KMBek 2024/257	StWe
BOS	FOSBOS_VII.15_Jahreszeugnis_BOS12	J	KMBek 2024/257	StWe
BOS	FOSBOS_VII.16_FHSR_BOS12	FH	KMBek 2024/257	StWe
FOS, BOS	FOSBOS_VII.17_Bescheinigung13	B	KMBek 2024/257	StWe
FOS, BOS	FOSBOS_VII.18_Zwischenzeugnis13	Z	KMBek 2024/257	StWe
FOS, BOS	FOSBOS_VII.19_Jahreszeugnis13	J	KMBek 2024/257	StWe
FOS, BOS	FOSBOS_VII.20_fachgHS_13	FgbHR	KMBek 2024/257	StWe
FOS, BOS	FOSBOS_VII.21_allgHS_13	AHR	KMBek 2026/163	StWe
BOS	https://doku.asv.bayern.de/bers/zeugnisse/veroeffentlicht/fosbos_vii_22	Z	KMBek 2024/257	StWe
FOS	FOSBOS_VII.23_FHSR_DBFH	DBFH	KMBek 2024/257	StWe
FOS, BOS	FOSBOS_VII.24_Bescheinigung_Gymnas	B	KMBek 2024/257	StWe
BOS	FOSBOS_VII.25_FHSR_andere_Bewerber	FH	KMBek 2024/257	StWe
BOS	FOSBOS_VII.26_fachgHS_andere_Bewerber	FgbHR	KMBek 2024/257	StWe
BOS	FOSBOS_VII.27_allgHS_andere_Bewerber	AHR	KMBek 2024/257	StWe
BOS	FOSBOS_VII.28_allgHS_Sonderfall	AHR	KMBek 2024/257	StWe
FOS	FOSBOS_VII.29_FHSR_FOSVerkürzer	FH	KMBek 2024/257	StWe

Schulart	Anzeige VJ-Fach	Note	Fußnote hinterm Fach	Bemerkung in
Schulart	Anzeige VJ-Fach	Note	Fußnote hinterm Fach	Fußnotenzeile	Bemerkungsfeld des Zeugnisses
BS	ja	ja	ja	ja	nein
WS	ja	ja	ja	ja	nein
BFS	ja	ja	nein	nein	nein

Schulart	Pflichtfächer	Wahlpflichtfächer	Wahlfächer
			mit Note	mit Bemerkung
BS, BSF	ja	ja unter Pflichtfächer	nein*	im BemerkungsHelper
BFS, BFF	ja	ja unter Wahlpflichtfächer	ja unter Wahlfächer	im BemerkungsHelper
WS	ja	ja unter Pflichtfächer	nein*	im BemerkungsHelper
FOSBOS	ja	ja in Matrix UArt= x im bes. Unterricht UArt= x	nein	nein

Fach-Typ	Bemerkung
Pflichtfächer	müssen im Zeugnis-Notenfeld abgedruckt werden
Wahlpflichtfächer	müssen im Zeugnis-Notenfeld abgedruckt werden. Die Einstellung unter Schulische Daten > Fächer > „Wahlfach mit Note“ wird ignoriert.. Hierfür muss ein Wahlpflichtfach angelegt werden.
Wahlfächer	können nicht im Zeugnis-Notenfeld abgedruckt werden, stattdessen kann der BemerkungsHelper dafür genutzt werden, dass die Wahlfächer in das Bemerkungsfeld abgedurckt werden. Wahlfächer sind Textbemerkungen. Der Bemerkungshelper liest vorliegende Wahlfächer selbst aus.

Kürzel	Zeugnisart	BS, BSF	Zusatz BS+	BFS, BFF	WS, WSF	FS	FAK
AB	Abgangszeugnis				x
A	Abschlusszeugnis	x		x	x	x	x
AU	Austrittszeugnis				x
B	Bescheinigung	x		x	x	x	x
B_FEHLT_BV	Bescheinigung Fehltage BVJ	x
B_BESCH_BV	Bescheinigung Bemerkung BVJ	x
E	Entlassungszeugnis	x
ER EP	Ergänzungsprüfung				x
J	Jahreszeugnis	x	x	x	x	x	x
J_BS_Pl	Jahreszeugnis für BS+	x	x
J_BGJ	Jahreszeugnis BGJ	x
J_BVJ	Jahreszeugnis BVJ	x
J_BIK	Jahreszeugnis BIK	x
U	Urkunde	x (Mittlerer Schulabschl.)		x
Z	Zwischenzeugnis			x	x	x	x
Z_BGJ	Zwischenzeugnis BGJ	x
Z_BVJ	Zwischenzeugnis BVJ	x
Z_BIK	Zwischenzeugnis BIK	x

FH AF	Fachhochschulreife		x	x (BFS-Tourismus)		x	x
GF FF	Fachgebundene Fachhochschulreife					x	x
GH FH	Fachgebundene Hochschulreife						x

	Zeugnis-Schülerdaten	Zeugnis-Dokumente
Was ist das?	- Zeugnis-Noten - Zeugnis-Bemerkungen - Zeugnis-BemerkungsHelper - Zeugnis-Schüler	Zeugnis-Schablone (= das Layout und der Code des Zeugnisses)
Betrifft	einzelne Schüler	alle Zeugnisse desselben Typs (z.B. BS-Abschlusszeugnis)
Typische Fehler	- Doppelte Noten - Absturz Bemerkungshelper - Falsch zusammengestellte Texte	- Layout weicht von anderen Schüler-Zeugnissen ab - Korrekturen / Fehlerbehebungen fehlen auf der Schablone - Schablone ist veraltet (siehe Stempel oben links)
Technischer Hintergrund	Bedingt durch die Datenspeicherung der ASV kann es dazu kommen, dass Noten oder Vorjahresnoten, Texte oder Bemerkungen Fehler enthalten. Diese Fehler kommen entweder durch einen Bug im Code der ASV oder, meistens, durch unbewusste Fehleingaben zustande, welche vom Programm nicht abgefangen wurden. Das Zurücksetzen betrifft nur einen Schüler.	Durch die Anwendungsdaten-Aktualisierung werden manchmal Zeugnisse, die bereits in ASV erstellt wurden, nicht mit geändert. Es kann also sein, dass z.B. die ersten 10 Schüler schon mit der alten Zeugins-Schablone ein Zeugnis erhalten haben. Wird die Zeugnis-Schablone von ASV zentral geändert, werden die Änderungen an der Amtlichen Schablone unter speziellen Voraussetzungen nicht auf diese 10 Schüler übertragen.
Lösung	Zeugnis-Schülerdaten zurücksetzen	Zurücksetzen der Anwendungsdaten

Schulart	KMBeK Anlage	Merkmal	Speicherort	Name des Merkers	Wert des Merkers
FS	1, 2	Teilzeitausbildung	Modul Klasse	Feld: Bildungsang Anzeigename	enthält z.B. (TZ) oder _TZ_
FS	1, 2	Teilzeitausbildung	Merker Klasse oder Schüler	FS_TZ	1= in Teilzeit
FS	1, 2	Fachrichtung	Modul Klasse	Feld: Klassengruppe Zeugnisname	Wenn der Wert identisch ist mit dem Klassenkürzel oben links, wird für die Fachrichtung der Anzeigename des Bildungsgangs verwendet, wird ein abweichender Wert in „Klassengruppe Zeugnisname“ eingegeben, wird dieser Wert für die Fachrichtung am Zeugnis verwendet.
FS	3.1	Ausbildungsschwerpunkt	Merker Klasse	FS_AusbSchwerP	Texteingabe, z.B. „3D-Design“. Zeilenumbruch mit <br>
FS	3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 4.1, 4.2	Berufsbezeichnung rechtlich	Merker Klasse	FS_BBez_R_M FS_BBez_R_W FS_BBez_R_D	Normalerweise greift die Automatik, die aber über den Merker überschrieben werden kann. Texteingabe, z. B. „Staatlich geprüfter Produktdesigner“ für männlich, „Staatlich geprüfte Produktdesignerin“ für weiblich und „Staatlich geprüfte Produktdesignerin / Staatlich geprüfter Produktdesigner“ für divers und ohne Angabe. Zeilenumbruch mit <br> ab ASV 24.2 muss der Merker abhängig vom Geschlecht ausgeprägt sein. Hier müssen die Schulen aktiv eingreifen.
FS	3.1	Berufsbezeichnung KMK-Rahmenvereinbarung	Merker Klasse	FS_BBeZ_KMK	Texteingabe, z. B. „Produktdesigner“. Zeilenumbruch mit <br>. Eingabe nur im Rahmen der rechtlichen Vorgaben erlaubt.
FS	3.1 , 3.2, 3.4	Anderer Bewerber	Modul Klasse	Feld: Klassenart	Abdruck erfolgt automatisch, wenn Klassenart = „EX“ oder „EXT“.
FS	3.3	Schulort bei FS für Heilerziehungspflege	Merker	FS_HEP_Ort	Texteingabe für den Ort der besuchten Schule für HEP, weil ASV nicht weiß, welche andere Schule besucht wird. Der Text „Fachschule für Heilerziehungspflege“ muss ergänzt werden.
FS	3.1	Schwerpunktsetzung	Schablone	Feld: txtAusbildSchwerpunkt	Im Modul Zeugnisse können in der jeweiligen Schablone über den Infobutton die einzelnen Ausbildungsschwerpunkte ausgewählt werden. Danach ändert sich der Titel z.B. „Staatlich geprüfter XY mit Schwerpunkt XX“.

Schulart	KMBeK Anlage	Merkmal	Speicherort	Name des Merkers	Wert des Merkers
FAK	6.3, 7.1, 7.3, 7.4, 7.5	Anderer Bewerber	Modul Klasse	Feld: Klassenart	Abdruck erfolgt automatisch, wenn Klassenart = „EX“ oder „EXT“.
FAK	5, 6.3	Teilzeitausbildung	Merker Klasse oder Schüler	FAK_TZ	1= in Teilzeit
FAK	6.1, 7.1	Ausbildungsschwerpunkt (AZ)	Merker Klasse	FAK_AusbSchwerP	Texteingabe, z.B. „3D-Design“. Zeilenumbruch mit <br>
FAK	7.1, 7.2, 7.3, 7.4, 7.5, 8.1, 8.2	Berufsbezeichnung rechtlich	Merker Klasse	FAK_BBez_R_M FAK_BBez_R_W FAK_BBez_R_D	Normalerweise greift die Automatik, die aber über den Merker überschrieben werden kann. Texteingabe, z. B. „Staatlich geprüfter Kinderpfleger“ für männlich, „Staatlich geprüfte Kinderpflegerin“ für weiblich und „Staatlich geprüfte Kinderpflegerin / Staatlich geprüfter Kinderpfleger“ für divers und ohne Angabe. Zeilenumbruch mit <br> ab ASV 24.2 müssen die Merker geändert werden, da diese nun für jedes Geschlecht definiert werden müssen (M/W/D).
FAK	7.2	Ausbildungsform praxisintegriert	Merker Klasse oder Schüler	FAK_SozPRA	1= praxisintegriert Zusätzlich wird der Bildungsgang „FAK_SozPra“ ausgewertet.
FAK Sprachen	6.2, 7.4, 7.5, 8.2	Erste Fremdsprache	Merker Schüler	Schritt 1a: Merkerreferenz FAKSP_E für Erste Fremdsprache Schritt 1b: Merkerreferenz FAKSP_Z für ZweiteFremdsprache Schritt 2: Merker für jede Sprache z. B. FAKSP_E_#	Die Schule legt eine Merkerreferenz für die Erste und eine für die Zweite Fremdsprache an. Außerdem legt die Schule für alle denkbaren Sprachen (egal ob erste oder zweite) als Merker im Format FAKSP_E_# an, wobei # ersetzt wird durch z.B. E für Englisch, S für Spanisch, C für Chinesisch oder ähnlich. Jedem Schüler wird dann erst die Merkerreferenz „Erste Fremdsprache“ und dann der Merker „z. B. Englisch“ zugeordnet. Es kann mehr als eine Erste und oder zweite Fremdsprache zugeordnet werden.
FAK Sprachen	6.2, 7.4	Zweite Fremdsprache	Merker Schüler
FAK Sprachen	6.2 7.4, 7.5	Fachgebiet	Merker Schüler	Schritt 1: Merkerreferenz FAKSP_FG für Fachgebiet Schritt 2: Merker für jedes Fachgebiet z. B. FAKSP_FG_#	Analog zur Fremdsprache. Jedem Schüler wird dann erst die Merkerreferenz „Fachgebiet“ und dann der Merker „z. B. Technik“ zugeordnet.
FAK Sprachen	7.4, 7.5, 8.1, 8.2	Dolmetscherprüfung	Merker Schüler	FAKS_DOLM	1= Dolmetscherprüfung

Schulart	KMBeK Anlage	Merkmal	Speicherort	Name des Merkers	Wert des Merkers
FS, FAK	1, 5, 7	Fach Englisch	Merker Schüler	Schritt 1a: Merkerreferenz FAKSP_E für Erste Fremdsprache (bereits vorhanden wenn AZ oder JZ erstellt wurde) Schritt 1b: Merkerreferenz ErgPO_ErsteFS (zum Überschreiben für FH-Zeugnis) Schritt 2: Merker für jede Sprache z. B. FAKSP_E_# dem Schüler zuordnen	siehe Tabelle der FAK Sprachen > Merker für Erste Fremdsprache
FS, FAK	1, 2	Geisteswissenschaftliches Fach	Merker Klasse	ErgPO_GwF überschreibt die Automatik	z. B. „Politik und Gesellschaft“
FS, FAK	1, 2, 4, 5, 7	abw. Fremdsprache im Fuß	Merker Klasse	Ersetzt „Englisch“ im Fuß des Zeugnisses gegen eine andere Fremdsprache Schritt 1: Merkerreferenz ErgPO_AndereFS für andere Fremdsprache anlegen Schritt 2: Merker für jede Sprache z. B. FAKSP_E_# dem Schüler zuordnen“	siehe Tabelle der FAK Sprachen > Merker für Erste Fremdsprache. Die bereits als erste oder zweite Fremdsprache angelegten Merker-Werte (z. B. Spanisch, Chinesisch) können der neu angelegten Merkerreferenz ErgPO_AndereFS beim Schüler zugeordnet werden.
FAK	3, 8	abweichender Schulort	Merker Klasse	ErgPO_Schulort überschreibt die Automatik (Schulort laut Schulische Daten > Schulen)	z. B. „Aschaffenburg“
FAK	3, 8	Fachrichtung der FAK	Merker Klasse	ErgPO_Fachrichtung muss immer angelegt werden, weil der Schulname nicht mittels einer Automatik ausgewertet werden kann.	z. B. „Maschinenbau“
FS, FAK	1, 2, 4, 5, 6, 7, 9, 10	Bezeichnung des Abschlusszeugnisses	Merker Klasse	ErgPO_Zeugnisname überschreibt die Automatik („Abschlusszeugnis der Fachschule / Fachakademie“)	z. B. „Ergänzungsprüfungs-Zeugnisses der Fachakademie für xxx“

Schulart	KMBeK Anlage	Merkmal	Speicherort	Name des Merkers	Wert des Merkers
BFG	IV.1, IV.3	Fachrichtung	Modul Klasse	Feld: Klassengruppenweise Zeugnisbemerkung	z. B. Kinderpflege
BFG	IV.1, IV.3, IV.4.1, IV.7	Teilzeitausbildung	Modul Klasse	Feld: Bildungsang Anzeigename	enthält z.B. (TZ) oder _TZ_
BFG	IV.1, IV.3, IV.4.1, IV.7	Teilzeitausbildung	Merker Klasse oder Schüler	BFG_TZ	1= in Teilzeit
BFG	IV.4.1	Berufsbezeichnung Rechtlich (Plural)	Merker Klasse	BFG_BBez_PLU	Normalerweise greift die Automatik, die aber über den Merker überschrieben werden kann. Texteingabe, z. B. „Pflegefachhelferinnen und Pflegefachhelfer (Krankenpflege)„. Zeilenumbruch mit <br>
BFG	IV.4.2	Berufsbezeichnung Rechtlich (M/W/D) mit zum/zur	Merker Klasse	BFG_BBez_ZUM_M für männlich BFG_BBez_ZUM_W für weiblich BFG_BBez_ZUM_D für divers und ohne Angabe	Normalerweise greift die Automatik, die aber über den Merker überschrieben werden kann. Das zum / zur wird abhängig vom Geschlecht automatisch ergänzt. Texteingabe, z. B. „Pflegefachhelfer (Altenpflege)“ für männlich, „Pflegefachhelferin (Altenpflege)“ für weiblich und „Pflegefachhelferin / Pflegefachhelfer (Altenpflege)“ für divers und ohne Angabe. Zeilenumbruch mit <br>
BFG	IV.5	Berufsbezeichnung Rechtlich (M/W/D) mit staatlich geprüft	Merker Klasse	BFG_BBez_URK_M für männlich BFG_BBez_URK_W für weiblich BFG_BBez_URK_D für divers und ohne Angabe	Normalerweise greift die Automatik, die aber über den Merker überschrieben werden kann. Texteingabe, z. B. „Staatlich geprüfter Pflegefachhelfer (Altenpflege)“ für männlich, „Staatlich geprüfte Pflegefachhelferin (Altenpflege) / Staatlich geprüfter Pflegefachhelfer (Altenpflege)“ für divers und ohne Angabe. Zeilenumbruch mit <br>

	Fachschule	Fachakademie	Erfassung über
Pflichtfach	x	x	Matrix, Liste Pflicht-Wahlunterricht
Wahlpflichtfach	x	x	Matrix, Liste Pflicht-Wahlunterricht
Wahlfach	x	x	Besonderer Unterricht Feld „Art“ = W Wahlfach
Zusatzfach für Erwerb der FH-Reife	x		Besonderer Unterricht Feld „Art“ = ZU Zusatzunterricht FHSR
Ergänzungsfach		x	Besonderer Unterricht Feld „Art“ = E Ergänzungsunterricht
Zusatzfach		x	siehe Zusatzfach FH-Reife
Übungsfach		x (Erzieher)	Besonderer Unterricht Feld „Art“ = UE Übungsunterricht