Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - bers:zeugnisse:druck

Druck: Etiketten drucken

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 15 Jan 2021 09:48:32 +0000

Druck: Etiketten drucken

Für den Druck der Etiketten zum Bekleben der Rückseite der Notenbögen steht der Bericht „Zeugnis - Bemerkungen Etikett“ zur Verfügung.
Zu finden ist der Bericht in der Berichtsbibliothek im Datenbereich „Schüler“

Generierung eigener Etiketten

Mit dem Etikettengenerator können Etiketten individuell gestaltet werden.
Eine genauere Anleitung finden Sie hier.

Druck: Berichte und Kontrolllisten für das Zeugnis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 24 May 2023 06:37:43 +0000

Druck: Berichte und Kontrolllisten für das Zeugnis

Für die Kontrolle der eingegebenen Noten und Bemerkungen stehen die Berichte „Zeugnis - Übersicht Noten“ bzw. „Zeugnis - Übersicht Bemerkungen“ zur Verfügung.

Die nachfolgenden Berichte finden Sie im Modul Berichte unter dem Datenbereich Schüler:

Berichte	Beschreibung
S084 Zeugnis Mitteilung Gefährdung	Benachrichtigung über die Gefährdung des Vorrückens
S225 Notenbestätigung Kammer-Abschlussprüfung	Notenbescheinigung der BS-Abschlussnote zur Übertragung ins Kammer-Abschlusszeugnis
S226 Mitteilung Leistungsstand	Mitteilung von Leistungsstand und Fehlzeiten an den Betrieb.
S239 Mitteilung unzureichende Leistungen	Mitteilung über unzureichende Leistungen
S258 Zeugnisbemerkungen BERS	Druck der Zeugnisbemerkungen als Etikett.
S267 Zeugnisübersicht BERS	Zeugnisübersicht je Schüler mit Schülerkopf, Zeugnisnoten, Vorjahresnoten, Bemerkungen und der Klassenweisen Bemerkung.
S268 Zeugnisbestenliste BERS	Bestenliste je Schüler Filtermöglichkeit.
S270 Belobigung (BS)	Belobigung eines Abschlussschülers an der Berufsschule mit Durchschnittsnote des Abschlusszeugnisses
S300 Notensammelliste BERS	Ausgabe einer Klassenliste mit Notenspalten

Im Bericht „Zeugnis - Übersicht Noten“ lassen sich verschiedene Zeugnisarten auswählen:

Druck: Zeugnisse

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 20 May 2025 14:05:06 +0000

Druck: Zeugnisse

Kontrolllisten (Notenbild, Bemerkungen)
Zeugnisse (Einzel- und Massendruck, automatische Unterschrift, Zweitschrift, abweichendes Zeugnisdatum)
Etiketten (Bericht zu Etiketten, Etikettengenerator )

Hauptpunkt	Detailbereich
Eingabe	Zeugnisnoten Eingabe auf verschiedene Arten möglich, wichtig ist nur, dass es sich um Zeugnisnoten und nicht um „allgmeine Noten“ (mündliche, schriftliche) handelt, da in Zeugnisse nur Zeugnisnoten gedruckt werden können.
Eingabe	Texte aus dem Bemerkungs-Helper Texte werden vom Helper automatisch erstellt. Die Daten kommen aus verschiedenen Bereichen (Direkteingabe im Bemerkungs-Helper und oder der ASV-Maske)
Eingabe	Schuleigene Textbausteine werden von der Schule individuell angelegt und mit dem Zeichen \123 (Steuerzeichen + Code) eingegeben, Schulen können aber, was empfohlen ist, die ASV Textvorschläge (z.B. \A123) nutzen
Eingabe	Freitexte werden beim Zeugnisdruck per Hand eingegeben
Vorbereitung	ASV Textbausteine (Vorschlag) werden von der ASV-Abteilung für alle Schulen zentral angelegt und können mit dem Zeichen \A123 (Steuerzeichen + A + Code) genutzt werden
Vorbereitung	Zeugnis-Schablonen sind Dateien, welche Layout, Schriftart, Schriftgröße, Anordnung der Notenfelder, Bemerkungsfelder und viele verschiedene Programm-Codes enthalten
Vorbereitung	Zeugnis-Stammdaten werden unterschieden in die Stammdaten, die für die ganze Schule gleich sind (z.B. Schulname, Zeugnisarten, Zeugnisdatum, Zeugnis-Unterzeichner) und solche, die sich nach Klasse unterscheiden (z.B. Zeugnisblöcke, Dynamischer Fächerspiegel, Zeugniseinstellungen für die Fächer-Reihenfolge)
ASV	Schüler-Stammdaten müssen ohnehin immer aktuell sein (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Klasse, Ausbildungsberuf)

Einzeldruck

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 03 Jan 2021 16:11:40 +0000

Einzeldruck

Schneller Einzeldruck eines Zeugnisses – ohne Abänderungen

Das Druck-Icon öffnet direkt die Vorschau auf das zu druckende Zeugnis:

Anklicken des Druckersymbols startet den realen Zeugnisdruck .
Anklicken des Diskettensymbols erzeugt eine pdf-Datei.

Massendruck - Einzeldruck eines Zeugnisses (nachträgliche Abänderungen)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 04 May 2026 13:12:44 +0000

Massendruck - Einzeldruck eines Zeugnisses (nachträgliche Abänderungen)

Massendruck von Zeugnissen

(1) Zum zeitsparenden Massendruck sind zunächst die entsprechenden Klassengruppen im Schülernavigator (rechts) auszuwählen.

„von – bis“ –> „Shift“ und linke Maustaste; „einzelne“ –> „Strg“ und linke Maustaste; „alle“ –> „Strg“ und „a“

(2) Zeugnisparameter:

Drucksatz: Hier können Sie festlegen, ob Druckzusätze wie „Kopie“, „Abdruck“, etc. oben rechts in das Zeugnis eingedruckt werden. Dies kann für eine Ausfertigung für den Schülerakt sinnvoll sein.
Abweichendes Zeugnisdatum: Meist nicht nötig. Normalerweise setzen Sie ein globales Zeugnisdatum im Modul Schulen > Reiter >Zeugnisdaten oder in den Einstellungen der jeweiligen Klasse. Das hier gesetzte Datum hat dann Vorrang vor den dort gesetzten Einstellungen.
Elektronisches Dienstsiegel: Hier legen Sie fest, ob ein elektronisches Dienstsiegel verwendet werden soll. Diese Option ist jedoch nur für das Jahreszeugnis interessant. Das elektronische Dienstsiegel ist laut KMBek 2236.2.2-K vom 30.03.2022 nicht erlaubt für Abschlusszeugnisse, die im Fall des Nichtbestehens der Abschlussprüfung zu vergebenden Jahreszeugnisse und Bescheinigungen über die Dauer des Schulbesuchs.

Elektronische Dienstsiegel können im Modul Schulen hinterlegt werden. Bei Verwendung des elektronischen Dienstsiegels ist nur die originale Siegel-Datei erlaubt, die Sie vom Bayerischen Hauptmünzamt erhalten haben. Es dürfen z. B. keine eingescannten Ausdrucke oder digital veränderte Siegel-Dateien verwendet werden. Bitte nutzen Sie das originale Dienstsiegel im PNG-Format. Sollte Ihnen das Dienstsiegel noch nicht im PNG-Format vorliegen, kann dies beim Bayerischen Hauptmünzamt ohne Zusatzkosten mitbestellt werden. Geben Sie hierzu auf dem Bestellformular im Abschnitt Dateiformate und -versionen das PNG-Format mit an.

(3) Zeugnisunterzeichner:

Schulleitung/Klassenleitung: Auch hier müssen Sie normalerweise nichts eintragen. Sinnvoll kann ein Eintrag sein, wenn z.B. der Klassleiter erkrankt ist und die Zeugnisse von seinem Stellvertreter unterschrieben werden sollen.
Diese Felder sind jedoch nur aktiv, wenn Sie nur eine Klassengruppe ausgewählt haben.
Prüfungsvorsitz: Das Eingabefeld wird in den BERS-Zeugnissen nicht beachtet. Stattdessen wählen Sie das Vorsitzende Mitglied des Prüfungsausschusses über die Klasse > Reiter Zeugnisse ein.
Maschinelle Unterschrift: Mit den beiden Optionen je für Klassleiter und Schulleitung legen Sie fest, ob das Unterschriftenfeld für eine eigenhändige Unterschrift frei gehalten wird oder ob ein „gez. <Unterzeichnername>“ eingedruckt wird.

Wenn Sie mehrere Klassengruppen markiert haben, ist das Feld „Maschinelle Unterschrift“ nicht bearbeitbar. Es gilt dann die Voreinstellung, die Sie im Modul Schulen, Reiter Zeugnisdaten (dort ganz unten) getroffen haben!

(4) Druckreihenfolge: Es ist unbedingt sicherzustellen, dass die Ordnung der gewünschten Druckreihenfolge entspricht. In der Regel möchte man eine klassenweise aufsteigende Reihenfolge mit jeweils alphabetisch aufsteigender Schülerreihenfolge. Hierzu muss beim Druck mehrerer Klassen im Navigator oben auf die Spalte „Klasse“ geklickt werden, damit nach dieser Spalte sortiert wird.

(5) Druckparameter:

Einzelseiten nacheinander drucken: Dies sollte man unbedingt auswählen und nicht die automatische Voreinstellung „beidseitig drucken“ ausgewählt lassen. Sonst werden unnötige Leerblätter zwischen den Zeugnissen erzeugt. Eine Eingabe von Zeugnisparametern und Zeugnisunterzeichnern ist im Falle des Massendrucks weder sinnvoll noch nötig.
Seiten drucken: Es können bestimmte Seiten eines Zeugnisses gedruckt werden, z.B. durch die Eingabe 2-3 oder 4,5,8

(6) Ausgabeeinstellungen:

Vorschau: Es empfiehlt sich grundsätzlich, vor dem Ausdruck auf Papier die Ausgabeeinheit zunächst noch auf „Vorschau“ zu ändern und mit dem Anklicken des Buttons „Zeugnisse drucken“ eine letzte Kontrollmöglichkeit (z. B. Zeugnisart, Schülerreihenfolge, Zeugnisdatum, Unterzeichner usw.) auf dem Bildschirm zu erhalten.
Speichern: Auch das Speichern der Zeugnisse in Form von pdf-Dateien ist möglich. Pro Zeugnis wird eine eigene Datei erzeugt, deren Name den Schülernamen enthält, und in dem (vorher oder nachher) gewählten Dateiordner gespeichert (Tipp: für jede Klasse einen eigenen Ordner anlegen).

(7) Zeugnisdruck: Nach der Änderung der Ausgabeeinheit auf „Drucker“ und der Auswahl des verwendeten Zeugnisdruckers startet der Button „Zeugnisse drucken“ den realen Zeugnisdruck.

Einzeldruck eines Zeugnisses – nachträglich mit notwendigen Abänderungen

Da die meisten Funktionen analog zum Massendruck funktionieren, wird hier nur auf Abweichungen eingegangen.

(1) Um sämtliche Druckeinstellungen vornehmen zu können klicken Sie auf folgendes Icon.

(2) Zeugnisparameter:

Drucksatz: Hier können Sie festlegen, ob Druckzusätze wie „Kopie“, „Abdruck“, etc. oben rechts in das Zeugnis eingedruckt werden. Dies kann für eine Ausfertigung für den Schülerakt sinnvoll sein.
Abweichendes Zeugnisdatum: Hier setzen Sie ein abweichendes Zeugnisdatum, z.B. in Ihrer Klasse befindet sich ein Verkürzer. Das hier gesetzte Datum hat dann Vorrang vor den dort gesetzten Einstellungen.

(3) Zeugnisunterzeichner:

Schulleitung/Klassenleitung: Sinnvoll kann ein Eintrag sein, wenn z.B. der Klassleiter erkrankt ist und die Zeugnisse von seinem Stellvertreter unterschrieben werden sollen.
Maschinelle Unterschrift: Mit den beiden Optionen je für Klassleiter und Schulleitung legen Sie fest, ob das Unterschriftenfeld für eine eigenhändige Unterschrift frei gehalten wird oder ob ein „gez. <Unterzeichnername>“ eingedruckt wird.

(4) Druckauswahl Rechts im Navigator wählen Sie den betreffenden Schüler aus, für welchen die Einstellungen zutreffen.

Der Zeugnisdruck kann ausgeführt werden.

Druck der Zeugnisse

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Apr 2026 06:20:35 +0000

Druck der Zeugnisse

Für den Druck der Zeugnisse stehen im Zeugniseditor über Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten > Zeugnisse erfassen/drucken zwei Optionen zur Auswahl:

(1) Massendruck	(2) Einzeldruck
- zeitsparender Druck von Zeugnissen mit ausgewählten Klassen(-gruppen) - nachträglicher Druck von einzelnen Zeugnissen mit notwendigen Abänderungen

ASV kennt vier Druckzeichen, Infos über die Verwendung: Unterschied: Abdruck, Duplikat, Kopie, Zweitschrift

Einsteiger-Tipp: Die Auswahl der Zeugnisart wird in ASV unten rechts getroffen. Das Dropdown-Feld kann unsichtbar sein, wenn das ASV-Fenster oder die Bildschirmauflösung zu klein ist. Dabei ist zu unterscheiden:

unten rechts: Einstellung der Zeugnisart (z.B. Jahreszeugnis oder Abschlusszeugnis)
oben: Modulbezogene Funktionen > Schablone tauschen (Wechseln zwischen verschiedenen Schablonen derselben Zeugnisart (z.B. Jahreszeugniss Normal, BIK, BVJ, JoA , BS+)