Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - bers:zeugnisse:start

Liste der Verbesserungen / Changelog (Zeugnisse BERS)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Apr 2025 07:48:12 +0000

Liste der Verbesserungen / Changelog (Zeugnisse BERS)

Hier finden Sie eine Übersicht der
- Änderungen der Anwendungsdaten (Berichte, Zeugnisse, usw.)
- Häufige Fehler und Globale Änderungen zu Zeugnissen an Beruflichen Schulen.
- Archivierte Änderungen / Changelog

Diese Seite listet bekannte Fehler auf, die in den Zeugnissen vorliegen. Bitte prüfen Sie vor Meldung eines neuen Bugs, ob der Fehler bereits bekannt ist. Die Architektur der ASV-Zeugnisse erlaubt die Korrektur von Fehlern grundsätzlich auf zwei Wegen:

Fehler in der Zeugnisschablone (schnelle Korrektur möglich)
Fehler im Programmcode der ASV

Fehler in der Schablone (Tippfehler, Formatierung, falsche Anrede usw.) können umgehend über ein Update der Anwendungsdaten korrigiert werden. Ist der Fehler im Programmcode der ASV (Bemerkungs-Tool, Datenbank, automatische Texte), erfordert die Fehlerbehebung eine neue ASV-Version. Dies kann bis zu 12 Wochen dauern.

Bitte aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Anwendungsdaten, damit die korrigierten bzw. verbesserten Zeugnisse auch an Ihrer Schule bereit stehen.
ACHTUNG: Falls Sie die Amtlichen Schablonen angepasst haben (z. B. Schullogos), müssen Sie nach jedem Anwendungsdaten-Update Ihre selbst erstellten Zeugnisschablonen löschen und neu anlegen, da sonst die Amtlichen Korrekturen nicht an Ihre Schule durchgereicht werden.

Änderungen - für ASV 25.2 (geplant Juli 2024)

Schulart	Nr.	Datum	Kat.	Status, LTM	Problem	Lösung
FOSBOS	ZFC01	14.04.2025	Code	Feature	Keine führenden Nullen bei Punkten	in Arbeit
FOSBOS	ZFC02	14.04.2025	Code	C	Formatierung Fremdsprachen immer als Französisch / Spanisch (auch IW)	in Arbeit
FOSBOS	ZFC03	14.04.2025	Code	B	WPF nicht angezeigt	in Arbeit
FOSBOS	ZFC04	14.04.2025	Code	B	Unklar: Keine Notenspeicherung FOSBOS Zwischen- und Jahreszeugnis 11	in Arbeit
FOSBOS	ZFC05	14.04.2025	Code	D	Übersetzung Religionslehre (RK) und teilweise Katholische Religionslehre	in Arbeit
FOSBOS	ZFC06	14.04.2025	Code	C	BOS13 Technik erscheint Mathematik Addendum als Profilfach	in Arbeit
FOSBOS	ZFC07	14.04.2025	Code	Feature	Feature: automatische Bemerkungen (Sport, Gefährdung)	in Arbeit
FOSBOS	ZFC08	14.04.2025	Code	C	Fachrichtung IW: Spanisch und Französisch tauchen als WPF auf	in Arbeit
FOSBOS	ZFC09	14.04.2025	Code	B	Informatik taucht doppelt als WPF und Profilfach auf	in Arbeit
FOSBOS	ZFL01	14.04.2025	Layout	C	Zwischenzeugnis Kopftext „besuchte“ falsch	in Arbeit
FOSBOS	ZFL02	14.04.2025	Layout	B	FOSBOS_VII.4 Zwischenzeugnis_VKL enthält Naturwissenschaften auch bei Nicht-IVK-Schülern	in Arbeit
FOSBOS	ZFL03	14.04.2025	Layout	D	Fachrichtung IW: Fach passt nicht in die Zeile	in Arbeit
FOSBOS	ZFL04	14.04.2025	Layout	D	Weitersprung nach x = 1 Zeichen	in Arbeit
FOSBOS	ZFL05	14.04.2025	Layout	C	FOSBOS_VII_14_Zwischenzeugnis_BOS12 Volljährige Schüler haben „Kenntnis genommen“, auch FOS12	in Arbeit
FOSBOS	ZFL06	14.04.2025	Layout	D	Zwischenzeugnis Vorklasse Fach Naturwissenschaften: Note hat andere Schriftgröße als der Recht	in Arbeit
FOSBOS	ZFL07	14.04.2025	Layout	B	FOSBOS-11-Bescheinigungen wird Religion nicht übersetzt, bitte Feldnamen prüfen und ob generell Religion hier erlaubt ist in FOS11	in Arbeit
FOSBOS	ZFL08	14.04.2025	Layout	B	FOSBOS-Bescheinigungen enthält Naturwissenschaften, obwohl keine IVK	in Arbeit
FOSBOS	ZFL09	14.04.2025	Layout	D	FOSBOS Jahreszeugnis 13 beim manueller Eingabe 13/2 springt Cursor von Geschichte/PUG direkt auf Volkswirtschaftslehre und überspringt Betriebswirt.lehre/REWE	in Arbeit
FOSBOS	ZFL10	14.04.2025	Layout	B	Verweis auf Fußnote laut KMbeK fehlt im Zwischenzeugnis	in Arbeit
FOSBOS	ZFL11	14.04.2025	Layout	D	Gedrungenheit im Zeugniskopf: Der Zeugniskopf vergibt einerseits viel Platz, weil der Schulname sehr viel Platz braucht als auch der Schülername. Damit ist der Text „besuchte im Schuljahr …“ recht ent zusammen. Das sollte entzerrt werden.	in Arbeit
FOSBOS	ZFL12	14.04.2025	Layout	C	Anzahl Felder für WPF zu gering	in Arbeit
FOSBOS	ZFL13	14.04.2025	Layout	D	vermutlich neue KMBeK: Kopf im Zeugnis Vorklasse enthält Ausbildungsrichtung nicht mehr	in Arbeit
FOSBOS	ZFL14	14.04.2025	Layout	C	Unklar: Zwischenzeugnis IVK fehlt	in Arbeit
FOSBOS	ZFL15	14.04.2025	Layout	D	Unklar: Vorklassen-Zeugnisse verleihen mittleren schulabschluss	in Arbeit
FOSBOS	ZFL16	14.04.2025	Layout	D	einheitliche Schriftgröße bei Noten	in Arbeit
FOSBOS	ZFL17	14.04.2025	Layout	D	Formatierung Notentabelle unten	in Arbeit
FOSBOS	ZFL18	14.04.2025	Layout	Feature	Abstand / Padding links bei Notentabelle aller Zeugnisse Screenshot zeit gewünschten Zustand	in Arbeit
FOSBOS	ZFL19	14.04.2025	Layout	D	BemerkungsHelper aus OnKlick beim Textfeld komplett entfernen, damit dieser nicht mehr automatisch startet	in Arbeit
FOSBOS	ZFL20	14.04.2025	Layout	Feature	Noteneingabe im Zeugnis soll nur die Werte - sowie 0-15 erlauben	in Arbeit

Legende Fehler-Kategorie (Kat.):

A= Produktionskritischer Fehler der die Arbeit mit ASV unmöglich macht, für den es keinen Workaround gibt
B= Produktionskritischer Fehler der die Arbeit mit ASV unmöglich macht, für den es einen Workaround gibt
C= Fehler in ASV, der mit einem überschaubaren Aufwand durch einen Workaround behoben werden kann
D= Fehler in ASV, der mit einem sehr geringen Aufwand durch einen Workaround behoben werden kann

Häufige Fehler, Globale Änderungen - Zeugnisdruck (Berufliche Schulen)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 18 Sep 2025 13:07:21 +0000

Häufige Fehler, Globale Änderungen - Zeugnisdruck (Berufliche Schulen)

Bitte lesen Sie auch: umgesetzte Verbesserungen in Zeugnissen an Beruflichen Schulen.

Häufige Fehler: alle Schularten

0. Anwendungsdaten aktualisieren

Der erste Schritt ist es, die aktuellen Schablonen sicherzustellen. Aktualisierung der Anwendungsdaten

1. Fächer im Zeugnis falsch sortiert. Z. B. abgeschlossene Fächer wie PuG und Sport.

Lösung: „SmW“ und „PuG“ in Zeugniseinstellung aufnehmen und an korrekte Stelle ziehen „Nr. Spalte sortieren)

2. Fächer erscheinen doppelt oder es erscheinen alte Sammelfächer (Fachunterricht) im Zeugnis.

Lösung: Löschen Sie unter Schüler > Unterricht die Einträge raus, welche keiner Lehrkraft und oder keinem Unterrichtselement zugeordnet sind.

3. Fachkategorien Religion/Ethik und Sport haben entweder den falschen Fachname oder keine Note.

Lösung: Ordnen Sie unter Schüler > Unterricht den Fächern auch einem Unterricht zu.

4. Im Zeugnis werden Fächer-Felder nicht übersetzt, es bleibt z. B. [Fach 2] [Fach 3] stehen.

Lösung: Ursache sind geänderte Bildungsgänge oder Stundentafeln. Wechselt man ins alte Schuljahr, sind in ASV bereits die neusten Wertelisten (enthalten Stundentafeln und Bildungsgänge) hinterlegt. Im alten Schuljahr waren aber die neuen = heutigen Fächer noch nicht vorhanden. Dafür sind im alten Schuljahr noch Zeugnisfächer vorhanden, die es heute nicht mehr gibt. Da ASV Wertelisten aber immer aktuell = heute führt, und nicht historisch, gibt es dazu technisch keine Möglichkeit. Sie können aber jederzeit einen Zeugnisdruck über eine Word-Schablone aufrufen und ausdrucken.

5. Stellvertreter und weitere ständige Vertreter werden nicht mit i. A. und i. V. versehen

Tragen Sie die nötigen Personen unter Schulische Daten > Unterzeichner ein

6. Zeugnisart wird unten rechts nicht zur Auswahl angeboten / falsches Zeugnisdatum / falscher Unterzeichner

Dies kann im Wesentlichen drei Ursachen haben:

6.1 Schulische Daten > Zeugnisdaten ist die Zeugnisart nicht eingetragen. Für Jahreszeugnisse müssen diese hier mindestens erfasst sein. Auch das Datum und der Unterzeichner werden hiervon gezogen, wenn es nicht im zweiten Schritt abweichend erfasst ist.

6.2 Klassen > Zeugnisdaten können, müssen aber die Daten nicht erneut eingegeben werden. Dies ist nur nötig, wenn für diese eine Klasse eine abweichende Information genutzt werden soll.

6.3 Der Bildungsgang der Klasse (Modul Klasse > Klassengruppe > Bildungsgang) ist noch nicht für das Zeugnis freigeschalten. Diese Änderung kann nur vom ASV-Team vorgenommen werden. Nutzen Sie hierzu das ASV-Ticketsystem.
6.4 Es gibt keine Amtliche Schablone dafür. Häufig wird an ASV herangetreten, um Bescheinigungen zentral bereitzustellen, obwohl es hierfür keine KMBeK der Fachabteilungen gibt. Dies können wir leider nicht bereitstellen, da ASV keine fachliche Weisung erteilen kann. Bitte tragen Sie Ihr Anliegen über den fachlichen Dienstweg vor, nicht über ASV.

7. Absturz des Zeugnisses mit Fehlermeldung in Verbindung mit Religionslehre / Religionspädagogik

Meist deutet dies auf eine falsche Zuordnung von Religionslehre im Modul Schüler > Unterricht hin. Kontrollieren Sie bitte diese Felder:

Schüler > Grunddaten > Konfession
Schüler > Unterricht > Teilnahme am RU (muss der Realität übereinstimmen)
Schüler > Unterricht: prüfen Sie, ob weitere nicht besuchte Unterrichtselemente von Religionsunterricht zugeordnet sind und löschen Sie diese dann.

8. Absturz des Zeugnisses mit Fehlermeldung "index-out-of-bounds"

Die Fehlermeldung kann über die Detailansicht geöffnet werden. In den ersten drei Zeilen steckt meist der Inhalt des Fehlers auf Englisch. Bei „index-out-of-bounds“ liegt der Fehler meistens an einer falschen Zuordnung von Wahl- oder Wahlpflichtfächern. Kontrollieren Sie diese Schritte:

Schüler > Fächerwahl > Modulbezogene Fkt. - hier ist zu prüfen, ob alle WF oder WPF zugeordnet sind oder ob ungültige / zu viele zugeordnet sind

Schüler > Unterricht - siehe Punkt davor und ggf. überschüssige WPF oder WF rauslöschen

9. Fächer fehlen im Zeugnis / zu viele Fächer im Zeugnis

Nutzen Sie im Zeugnismodul oben links die „Diagnose“.

Die Darstellung umfasst zwei Bereiche: oben als Liste mit den wichtigsten, unten als Baum mit allen Informationen. Die wichtigste Information neben dem ASD-Schlüssel (finden Sie unter Datei > Schulische Daten > Fächer) ist ob das Fach selbst erstellt ist ist die Angabe zur Herkunft des Faches. ASV berechnet die Fächer des Zeugnisses bei Beruflichen Schulen dynamisch. Die Quellen können sein:

A = Abschlussfächer der Abschlussprüfungs-Meldung (WS, WSF, BFS, BFF, FS, FAK)
S = (Basis)Stundentafel unter Klasse > Klassengruppe > Stundentafel (kann leer sein)
Z = Zeugnisnoten (Schüler > Zeugnisnoten, werden meist aus der Basisstundentafel abgeleitet oder unter Schüler > Fächerwahl)
B = Besuchter Unterricht des Schülers (besonders bei FS, FAK relevant für die Zusatzfächer und Übungen. Schüler > Unterricht > besonderer Unterricht hier entscheidet die Unterrichtsart z. B. Pflichtunterricht, Wahlpflicht, Wahlunterricht, Zusatzunterricht FH-Reife, Übungen)

V = Vorjahresfach bzw. abgeschlossenes Fach (wenn die Schulordnung eine Übernahme ins Zeugnis vorsieht; Schüler > Laufbahn > unten dem Reiter abgeschl. Fächer)

Achtung! Die Fächer haben eine Kadenz. Ist das Fach z. B. Deutsch bereits als S= Stundentafelfach im Zeugnis, wird es nicht nochmals hinzugefügt, wenn es nochmals als Z= Zeugnisnote ankommt.

10. Fach ist doppelt im Zeugnis und kann nicht verdrängt werden

Ursache kann sein, dass wegen eines fehlerhaften Wertelisten-Updates ein ASV-Fach (Amtliches Fach) gelöscht wurde und stattdessen nur noch ein daraus abgeleitetes Fach (erkennbar am Eintrag „von Schule selbst erstellt“ unter Datei > Schulische Daten > Fächer) vorhanden ist. Dieses sog. Tochterfach benötigt aber immer auch ein dazugehöriges Mutterfach, dass NICHT „von der Schule selbsterstellt“ ist. Der Fehler kann durch die Konsistenzprüfung 2.1 behoben werden.
geänderter Lehrplan oder Änderung in ASD. Es findet beispielseise diese fiktive Lehrplanänderung statt. Das Fach Deutsch verschwindet und wird durch Präsentation ersetzt. Obwohl in ASD geändert und obwohl das Wertelistenupdate korrekt durch läuft, sind IMMER von der Schule manuell folgende Änderungen durchzuführen
- Schüler > Fächerwahl > modulbez. Fkt. und die Vorbelegung starten sowie Fächer automatisch setzen lassen

* jeder (!) Schüler > Unterricht > unnötige Einträge ohne Gruppe der alten Fächer löschen

  * ggf. muss der letzte Schritt zusätzlich in der Matrix wiederholt werden

11. Fächer im Zeugnis falsch sortiert

Nur wenn keine abgeschlossenen Fächer vorhanden oder keine Zeugniseinstellung vorliegt, stimmt die Sortierung im Regelfall von selbst. Wenn nicht, oder wenn abgeschlossene Fächer vorhanden sind. Hier muss eine Zeugniseinstellung angelegt und der Klasse unter Klasse > Zeugnisse zugeordnet sein. Wichtig ist, dass die abgeschlossenen Fächer, 1:1 wie sie in der Matrix benutzt wurden. Außerdem müssen sie in der richtigen Reihenfolge sortiert sein. Sortieren erfolgt nur mit Drag&Drop (Ziehen mit der Maustaste), wozu die Spalte „Nr.“ angeklickt und dort ein Pfeilchen stehen muss.

Sind von der falschen Sortierung „nur“ abgeschlossene Fächer betroffen und wurden diese im letzten Schuljahr bereits angelegt, kann es sein, dass eine Reparatur nötig ist. Damit wird ein alter Schuljahres-Schlüssel auf das aktuelle Schuljahr umgeschrieben. Dafür existiert eine Schnittstelle: Datei > Verwaltung > Schnittstellen > BS_Tools > „Start“ > Menü Zeugnisse > Unterpunkt „Abgeschlossene Fächer - Schülerfach bereinigen“.

12. manuelle Noteneingabe schreibt falsche Religionsnote zurück

Dieser Fehler tritt unter sehr speziellen Konstellationen auf. Aufgrund fehlerhafter Einstellungen im Modul Schüler > Reiter Unterricht (falsche Teilnahme am RU, falsche Konfession, keine Gruppe beim Unterricht) oder in der Unterrichtsmatrix würde eigentlich der Text „ReligionEthik“ oder „ReligionPäd“ oder „TheolPäd“ im Zeugnis abgedruckt. Ein Automatismus korrigiert dies auf den korrekten Anzeigewert. Trägt die Schule dann eine Note manuell im Zeugnis, also ohne das neue oder Notenmodul ein, kann ASV nicht ermitteln, welches SchülerFach der Schüler besucht, weil er ja kein Fach für Religion besucht. Eine fiktive Annahme, welches er richtigerweise besuchen sollte, kann die Anwendung dem Nutzer nicht abnehmen, weshalb der erste Wert „Religion katholisch“ für die abgespeicherte Note verwendet wird. Hier ist vorrangig der Fehler bei der Datenerafassung zu beheben, nachrangig dann die falsche Zeugnisnote zu löschen und über das Notenmodul richtig zu stellen.

II) Häufige Fehler: speziell BFS

Wenn BFSen Wahlfächer aus den abgeschlossenen Jahren übernehmen, gehen diese in den Schnitt mit ein. Wenn nicht gewünscht, muss die Zeugniseinstellung mit Gewichtung D1 = 0 gesetzt werden um den Schnitt anzupassen.

Globale Änderungen an Zeugnissen

Globale Änderungen betreffen meistens den Code im Hintergrund der Zeugnisse. Er betrifft automatisch alle Zeugnisse.

Änderungsdatum	Beschreibung der Änderung	ASV-Version	Tickets	Autor
18.02.2021	Beachtung der Berufsbezeichnung.Langform_Weiblich nach Änderung der Fachabteilung-BERS	ab 2.14.15	-	StWe
18.02.2021	Angleichung Formulierung Mitarbeit+Verhalten an ASV Textvorschläge.	ab 2.14.15	-	StWe