Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - bers:zeugnisse:vorbereitung:textbausteine

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 01 Jul 2025 06:14:41 +0000

Diese Seite wurde durch die ASV-Textvorschläge ersetzt.

ASV Textvorschläge

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 30 Apr 2026 06:46:03 +0000

ASV Textvorschläge

ASV Textvorschläge werden über die Anwendungsdaten allen Schulen bereitgestellt, abhängig von der Schulart.
Die ASV Textvorschläge müssen nicht verwendet werden, können aber ein Anhaltspunkt für bayernweit ähnliche Zeugnisformulierungen sein.
Die Ziele der ASV Textvorschläge sind:

Arbeitserleichterung für die Schulen,
weil identische Texte nicht von jeder Schule einzeln erfasst werden müssen
Vereinheitlichung
Texte erscheinen für Außenstehende (z. B. Betriebe) nicht von Schule zu Schule unterschiedlich
Fehlervermeidung
Durch die stetige Aktualisierung der Texte durch die ASV-Abteilung ist eine größtmögliche Aktualität gewährleistet

1. Download der Codes für die ASV Textvorschläge

Die ASV Textvorschläge werden mindestens dreimal im Jahr aktualisiert. Bitte prüfen Sie also stets die aktuelle Version, weil sich die Nummern auch ändern können. In der ASV werden die Texte über die Anwendungsdaten bereitgestellt, welche Sie abholen müssen (Datei > Verwaltung > Anwendungsdaten aktualisieren).

ASV Textvorschläge (Stand 30.04.2026), incl. FOSBOS

2. Verwendung der ASV Textvorschläge

Die Verwendung der ASV Textvorschläge kann mit Hilfe des Bemerkungs-Helpers erfolgen.

Alternativ könnten Textbausteine ohne Öffnen der Bibliothek oder des Helpers direkt eingetippt werden. Die Eingabe hierzu ist:„ / “ + Bezeichnung + Leerzeichen (auch nach der letzten Eingabe) Wenn man das Textfeld verlässt (z.B. durch einen Klick daneben), werden die eingegebenen Bausteine automatisch umgewandelt.

3. Bereiche der ASV Textvorschläge

Kürzel	Bereich
a1##	Schulabschluss
a2##	Verhalten und Mitarbeit
a3##	Befreiungen
a4##	Entfall
a5##	Notengebung und Leistungsnachweise
a6##	Gefährdung und Probezeit
a7##	Berufsvorbereitung
a8##	Störungen

Die ASV Textvorschläge sind KEINE Pflichttexte des Staatsministeriums für Unterrichts und Kultus. Jede Schule kann weiterhin eigene Texte erstellen und benutzen. Die Verwendung der ASV Textvorschläge entbindet die Schulleitung NICHT von der Pflicht und der Verantwortung die Rechtsgültigkeit und Fehlerfreiheit der Zeugnisse sicherzustellen!

Wenn Sie einen Textbaustein in den Amtlichen Textvorschlägen vermissen, können Sie diesen dem ASV-Team vorschlagen.
Wenn die Allgemeingültigkeit bejaht wird, nehmen wir diesen beim nächsten Update mit auf.
Erstellen Sie ein Ticket über das ASV-Ticketsystem

4. Schuleigene Textbausteine

Schuleigene Textbausteine können von jeder Schule eigenständig erfasst und gepflegt werden.
Schuleigene Textbausteine können dieselben Variablen benutzen, welche die amtlichen Textbausteine der BERS nutzen, z.B.

$[schuelerStamm.nameKurzform]
$[schuelerStamm.rufname]
$[schuelerStamm.anredeFamilienname]
$[schuelerStamm.familienname]
$[schuelerStamm.eintrittSchule]

Schuleigene Textbausteine müssen mit einem Buchstaben beginnen und drei Ziffern haben, z.B. /s120 sind gültige Werte.
Wir empfehlen die Verwendung des Buchstabens s = schuleigen. Ebenfalls dürfen bei den schuleigenen Textbausteine keine Suffixe (a/b/c z.B. /s100a, /s100b) verwendet werden.

Textbausteinebibliothek

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 17 May 2023 09:26:02 +0000

Textbausteinebibliothek

Die Textbausteinebibliothek bietet die Möglichkeit Bemerkungen (weibliche und männliche Form) anzulegen, um diese dann in den Zeugnissen und Serienbriefen verwenden zu können. Bei der Einbindung von Textbausteinen wird der jeweils eingefügte Textbaustein in den entsprechenden Zeugnisdokumenten bzw. Serienbriefen gespeichert. Werden also Textbausteine in der Bibliothek geändert, hat dies keine Auswirkung auf die Texte, die in den Dokumenten eingebunden wurden. Textbausteine können daher unabhängig von Zeugnissen bzw. Serienbriefen geändert und deaktiviert werden. Textbausteine sind nicht vom Schuljahr abhängig, müssen also nicht jedes Schuljahr neu erstellt bzw. vom alten in das neue Schuljahr kopiert werden.

Über Datei / Verwaltung / Textbausteinebibliothek können die vorhandenen Einträge eingesehen und auch um eigene ergänzt werden.

Ein Textbaustein kann dabei in 4 Ausprägungen vorliegen:

Männliche Form ohne Fürwort
Weibliche Form ohne Fürwort
Männliche Form mit Fürwort
Weibliche Form mit Fürwort

Folgende Eingaben können bei einem Textbaustein optional angegeben werden:

Zuordnung	Kategorie	Zeugnisart
Hier kann die grobe Einteilung getroffen werden bzw. eine Gruppierung. Es ist u.a. möglich, die Bemerkung der Mitarbeit, dem Verhalten etc. zuzuordnen.	Hier kann die Kategorie bestimmt werden, der die Bemerkung entspricht.	Zuordnung zu einer bestimmten Zeugnisart. Lässt man das Feld leer, wird die Bemerkung keiner bestimmten Zeugnisart zugeordnet.
Keine Verwendung an Beruflichen Schulen nötig	Keine Verwendung an Beruflichen Schulen nötig	Verwendung möglich

Neuanlegen von Textbausteinen

Die Bibliothek kann um eigene, neue Textbausteine ergänzt werden.

Beim Neuanlegen muss ein Schlüssel eingegeben werden, der den Textbaustein eindeutig identifiziert und innerhalb einer Schule nur einmal vorkommen darf. Bei der Erstellung der Schlüssel kann man einen führenden Buchstaben verwenden. Im angeführten Beispiel (siehe Bild) beginnt der Schlüssel mit einem „M“ für Mitarbeitsbemerkung im Zeugnis.

Darüber hinaus kann mit den beiden Kontrollfeldern festgelegt werden ob der Textbaustein in Zeugnissen und / oder Serienbriefen Verwendung findet.

Hinweis: Für die Formulierung der Texte zu den vier verschiedenen Ausprägungen kann wie in den Berichten auf Datenfelder zugegriffen werden.

Schuleigene Textbausteine können von jeder Schule eigenständig erfasst und gepflegt werden.

Schuleigene Textbausteine müssen mit einem Buchstaben beginnen und drei Ziffern haben, z.B. /s120 sind gültige Werte. Wir empfehlen die Verwendung des Buchstabens s = schuleigen. Ebenfalls dürfen bei den schuleigenen Textbausteine keine Suffixe (a/b/c z.B. /s100a, /s100b) verwendet werden.

Import von ASV-Textbausteinen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 13 Jan 2021 07:15:13 +0000

Import von ASV-Textbausteinen

Es gibt die Möglichkeit, Textbausteine zu importieren, die ursprünglich aus ASV exportiert wurden.

Es darf bei diesem Vorgang nur eine Schule im Navigator markiert sein.

Der Import wird über einen Klick auf „Textbausteine importieren“ in der Textbausteinebibliothek gestartet.

Das sich öffnende Fenster zeigt die für den Import geeigneten Dateien des Typs .tbs an.

Hinweis: Bereits vorhandene Textbausteine mit dem gleichen Schlüssel werden beim Import nicht überschrieben.

Import der Textbausteine aus WinSD

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 14 Jan 2021 08:37:48 +0000

Import der Textbausteine aus WinSD

ACHTUNG: bevor Sie „unüberlegt“ alle alten Texte aus WinSD übernehmen, denken Sie nach:
- benötigen Sie wirklich alle jemals erstellten Texte?
- sind die alten Texte auch heute noch (rechtlich) gültig?
- sind wirklich alle alten Texte nötig?

Wenn Sie eine der Fragen mit NEIN beantworten, sollten Sie den Einsatz der vom ASV-Team vorgegebenen amtlichen Textvorschläge erwägen.

1. Textbausteine aus WinSD exportieren:
Pflege / Export/Import andere Daten / Export Textbausteine
Wichtig: In der WinSD müssen bei allen Textbausteinen alle Felder ausgefüllt sein.
Vor dem Export die Nummern der Textbausteine abändern, sonst kommt es zu Interferenzen mit bestehenden Nummern (Bei Erstimport nicht notwendig, da in ASV die Textbibliothek noch leer ist)

2. Import in ASV:
Mit Schulleiterrechten über Datei → Verwaltung → Schnittstellen →	→ Import von Textbausteinen aktivieren und starten
Zu exportierende Datei in WinSV → SD suchen →	→ und auswählen
Nachdem die Datei eingelesen wurde, müssen die zu importierenden Textbausteine markiert werden (STRG+A markiert alle gefunden Textbausteine)
Start über den Button „Textbausteine importieren“