Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - bs:fosbos:noze

Abschlussprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Jan 2020 16:52:28 +0000

Abschlussprüfung

Für die Erstellung von Zeugnissen mithilfe des Noten- und Zeugnisprogramms ist im Wesentlichen die im Menüpunkt Abschlussprüfung dargestellte Reihenfolge zu befolgen:

Import bzw. Eingabe der Jahresleistungen
1. Jahresfortgangsnoten
2. Fachreferatsnoten
3. Seminarergebnisse in das Programm
  1. manuelle Eingabe des Themas der Seminararbeit im Menü Schülerdaten pflegen, Reiter „Zeugnis“
4. Nachweis 2. Fremdsprache in der 13. Klasse (soweit nicht durch regulären Wahlpflichtunterricht erworben, sondern durch Ergänzungsprüfung o.ä.)
Erstellung des Einbringungsvorschlags und Ausgabe an die Schüler
Ausführen des Kontrollprogramms Zulassung zur Abschlussprüfung. Es gibt eine Kontrollliste der Schüler, die nicht zur Prüfung zugelassen werden (zu finden unter Hauptmenü → Listen).
Import bzw. Eingabe der Abschlussprüfungsergebnisse
evtl. Bearbeiten der Noten in der Maske Abschlussprüfungsergebnisse
eine Übersicht der Abschlussprüfungsergebnisse erhält man unter Listen → Übersicht Prüfungsergebnisse
Ausführen des Kontrollprogramms „Bestehen der Abschlussprüfung“. Es gibt eine Kontrollliste der Schüler, die die Prüfung nicht bestanden haben (zu finden unter Hauptmenü → Listen).
1. bei Änderungen an den Noten der Prüflinge muss die Bestehensprüfung erneut durchgeführt werden
Ausdruck der „Kontrolllisten“ für einzelne Klassen bzw. „Kontrolllisten komplett“ für alle Klassen zur Notenbekanntgabe
Ausdrucken der Abschlusszeugnisse
für Schüler der BOS, welche die Abiturprüfung nicht bestanden haben:
1. Ausführen des Kontrollprogramms Bestehen der Jahrgangsstufe - Bestehen 12. Klasse BOS prüfen
2. Ausdrucken der Jahreszeugnisse: Zeugnisse/Bescheinigungen - Jahreszeugnisse nach Klassen
für die Meldung der Kandidaten zur Eliteprüfung lässt sich eine Liste der infragekommenden Schüler unter Listen → Schüler für Eliteprüfung ausgeben.

Abschlusszeugnis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Jan 2020 16:33:38 +0000

Abschlusszeugnis

Wenn alle Halbjahres- und Prüfungsleistungen erfasst und das Bestehen der Prüfung überprüft wurde, können über den Menüpunkt Abschlussprüfung → Abschlusszeugnisse die Abschlusszeugnisse klassenweise erzeugt werden. Diese können direkt ausgedruckt oder zunächst als PDF-Datei abgespeichert werden.

Entsprechend den verschiedenen an der FOSBOS angebotenen Abschlüssen werden unterschiedliche Abschlusszeugnisse bereitgestellt:

Abschlusszeugnis	verliehen an
Fachhochschulreife	Schüler der 12. Klasse
fachgebundene Hochschulreife	Schüler der 13. Klasse ohne 2. Fremdsprache
allgemeine Hochschulreife	Schüler der 13. Klasse mit 2. Fremdsprache
Bescheinigung allgemeine Hochschulreife	Schüler der 13. Klasse welche die 2. Fremdsprache anders als über Wahlpflichtunterricht oder Ergänzungsprüfung nachweisen (§27 Abs. 2 Satz 2 bzw. §38 Abs. 2 Satz 2)

Beachten Sie beim Archivieren der PDF-Datei die Bestimmungen zum Datenschutz und zu den Schülerunterlagen (Teil 5 BaySchO).

Das Noten- und Zeugnisprogramm erstellt derzeit nur die inneren beiden Seiten des amtlichen Zeugnisformulars. Achten Sie beim Druck darauf, dass die beiden Seiten nebeneinander auf die Innenseite des A3-Zeugnisbogens gedruckt werden müssen.

Die Außenseite des Zeugnisformulars muss gemäß der amtlichen Vorlage gestaltet sein und kann beispielsweise von einer Druckerei bezogen werden.

Schüler, die nicht bestanden haben

Schüler, die zur Prüfung nicht zugelassen waren oder die die Prüfung nicht bestanden haben, erhalten kein Abschlusszeugnis. Diese Schüler erhalten statt dessen ein Jahreszeugnis (Menü Zeugnisse/Bescheinigungen).

allgemeine Hochschulreife und Fremdsprachen

Hinweise zu den Abschlusszeugnissen für die 13. Klasse, insbesondere hinsichtlich der zweiten Fremdsprache, finden Sie hier.

Abschlusszeugnis 13. Klasse (Fremdsprachen)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 19 Jul 2021 12:11:54 +0000

Abschlusszeugnis 13. Klasse (Fremdsprachen)

Die Erfassung der Schülerleistungen und der Zeugnisdruck erfolgt für die 13. Klasse im Wesentlichen wie bei der 12. Klasse.

Insbesondere im Bereich der zweiten Fremdsprache, die für die Zuerkennung der allgemeinen Hochschulreife erforderlich ist, müssen allerdings weitere Eintragungen vorgenommen werden.

Zeugnisse

Damit die Bescheinigung allgemeine Hochschulreife (§27 Abs 2 Satz 2) korrekt gedruckt werden kann, muss zunächst unter Schul- und Zeugnisdaten pflegen → Schuldaten bearbeiten das Feld „Bezeichnung-Genitiv“ gefüllt werden, und zwar folgendermaßen: Wenn im Feld „Bezeichnung“ z.B. Staatliche Fachoberschule Musterstadt steht, dann muss im Feld Bezeichnung-Genitiv ein n hinzugefügt werden:

Staatlichen Fachoberschule Musterstadt

Schülerdaten

Nachweis der 2. Fremdsprache

Bei Schülern der 13. Jahrgangsstufe gibt es im Bereich Schülerdaten den Reiter „Allgemeine Hochschulreife“, in dem eingetragen wird, wodurch der Schüler den Nachweis für die 2. Fremdsprache erbringt.

Setzen der Werte

Beim Import der Schülerdaten wird das Kennzeichen „Nachweis durch“ im Reiter „Allgemeine Hochschulreife“ automatisch gesetzt und zwar wie folgt:

Bei Schülern der Ausbildungsrichtung “Internationale Wirtschaft“ auf „Nachweis durch besuchten Unterricht“
bei allen anderen Ausbildungsrichtungen auf „kein Nachweis“

Beim späteren Import der Wahlpflichtfächer für den Schüler wird bei Schülern, die den Wahlpflichtunterricht in einer Fremdsprache besuchen, das Kennzeichen automatisch auf „Nachweis durch besuchten Unterricht“ gesetzt.

Alle anderen Nachweismöglichkeiten sind manuell für den Schüler einzutragen.

Werte

Zur Auswahl stehen die folgenden Möglichkeiten:

kein Nachweis

Der Schüler weist keine 2. Fremdsprache nach und erhält nur ein Zeugnis der fachgebundenen Hochschulreife.

Nachweis durch besuchten Unterricht

Der Schüler belegt in der laufenden 13. Klasse eine zweite Fremdsprache.

Ergänzungsprüfung

Der Schüler nimmt an der Ergänzungsprüfung teil. Die Ergebnisse der Ergänzungsprüfung werden über Abschlussprüfung → Ergänzungsprüfungsergebnisse erfasst.

Nachweis durch Unterricht 12. Jahrgangsstufe (Vorjahr)

Der Schüler hat eine fortgeführte Fremdsprache in der 12. Klasse belegt und sie in der 13. Klasse nicht weitergeführt. Der Nachweis der Niveaustufe B1 erfolgt über die Noten aus der 12. Klasse.

Nachweis durch Unterricht 13. Jahrgangsstufe (Vorjahr)

Der Schüler wiederholt die 13. Jahrgangsstufe und hat bereits im ersten Durchgang der 13. Jahrgangsstufe die Niveaustufe B1 erreicht.

Anderer Nachweis mit mindestens der Note 4

Der Schüler hat in der 12. und in der 13. Jahrgangsstufe *keinen* Unterricht in der 2. Fremdsprache an der FOS/BOS besucht. Er weist die nötigen Kenntnisse der 2. Fremdsprache anders nach (z.B. durch ein Zeugnis der Realschule oder des Gymnasiums).
Der Schüler erhält zusätzlich zum Zeugnis der fachgebundenen Hochschulreife ein Zeugnis, dass die allgemeine Hochschulreife bescheinigt.

andere (externe) Bewerber

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 27 Mar 2019 11:02:06 +0000

andere (externe) Bewerber

Schüler, die als externe Bewerber an der Prüfung teilnehmen (egal, ob sie von einer staatlich genehmigten Privatschule kommen oder sich selbst auf die Prüfung vorbereiten) werden als andere Bewerber bezeichnet.

Vor der Prüfung müssen die Daten dieser Schüler importiert werden.

Anschließend können die Daten über die normale Funktion zur Schülerdatenpflege bearbeitet werden.

Zur Erstellung der Zeugnisse erscheinen im Menü „Abschlussprüfung“ nach dem Import von anderen Bewerbern drei weitere Schaltflächen:

Eingabe der Prüfungsergebnisse
Überprüfen des Bestehens
Druck der Abschlusszeugnisse

Austritt von Schülern

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 08 May 2019 06:57:38 +0000

Austritt von Schülern

Austritt einzelner Schüler

Ausgetretene Schüler werden über die Schülerdatenpflege, Reiter „Schulbesuch“, als ausgetreten markiert. Dort wird auch das Austrittsdatum eingegeben.

Austritt aller Schüler, die die Prüfung abgelegt haben

Über die Schaltfläche „ausgeschiedene Schüler“ im Hauptmenü können alle Schüler, die die Prüfung abgelegt haben, gesammelt als ausgetreten markiert werden. Das Datum entspricht dem Zeugnisdatum.

Backup

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 11 Feb 2019 11:05:11 +0000

Backup

Zusammen mit der Installation muss auch ein Backup der Datenbank eingerichtet werden.

Dazu ist es ausreichend, dass der Ordner, in dem die Datenbank-Datei FOSBOS_Notenverwaltung_Daten.accdb abgelegt ist, in den normalen regelmäßigen Backup-Prozess der Schulverwaltung aufgenommen wird. Das Backup sollte zu einem Zeitpunkt erfolgen, zu dem die Datenbank regelmäßig nicht verwendet wird.

Vor kritischen Aktionen wie dem Importieren größerer Datenmengen, der Probezeit- oder Gefährdungsprüfung etc. ist es empfehlenswert, manuell eine Kopie der genannten Datei anzufertigen.

Erstellen von Zeugnisbeglaubigungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 28 Mar 2019 10:27:12 +0000

Erstellen von Zeugnisbeglaubigungen

Für beglaubigte Kopien von Zeugnissen muss sichergestellt sein, dass jede Seite zweifelsfrei durch Beglaubigungsvermerk, Unterschrift des Beglaubigenden und das Dienstsiegel beglaubigt wird. Soll die Beglaubigung Vorder- und Rückseite umfassen, muss sich der Beglaubigungsvermerk explizit darauf beziehen (z. B. Hiermit wird beglaubigt, dass die vor-/umstehende Kopie mit dem Original übereinstimmt). Fehlt dieser Hinweis im Beglaubigungsvermerk, müssen Vorder- und Rückseite gesondert beglaubigt werden.

Für die Beglaubigung von Zeugnissen im A3-Format empfehlen wir die Siegelung im Falz zwischen den Seiten 2 und 3, mit dem Hinweis im Beglaubigungsvermerk, dass sich die Beglaubigung auch auf die Rückseite bezieht. In diesem Fall würde ein Stempel pro Zeugnis ausreichen. Weist der Beglaubigungsvermerk nicht explizit darauf hin, muss auch im Falz zwischen den Seiten 1 und 4 ein Siegel angebracht werden. Es ist jedoch auch möglich, jede Seite einzeln zu beglaubigen.

Benutzerverwaltung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 30 Sep 2020 19:42:46 +0000

Benutzerverwaltung

Es ist notwendig, dass das .NET-Framwork von Windows installiert ist. Ansonsten läuft das UpdateProgramm nicht fehlerfrei und auch die Benutzerverwaltung funktioniert nicht.

Das Programm kann mit einer Benutzerverwaltung betrieben werden. Dies ist dann sinnvoll, wenn Einzelnotenverwaltung verwendet wird.

Vorbereitung

Um die Benutzerverwaltung zu aktivieren, ist es nötig in der Tabelle „TabEinstellungen“ den Eigenschaftswert „einzelnotenverwaltung“ auf „ja“ zu ändern.

Beim nächsten Start der Anwendung erscheint jetzt ein Login-Formular. Die erste Anmeldung muss mit dem Benutzer „admin“ und dem Initialkennwort „noze2019!“ erfolgen. Es kommt anschließend eine Aufforderung das Kennwort zu ändern. Der Benutzer „admin“ kann die komplette Funktionalität des Programmes ausführen. Um Lehrkräften einen beschränkten Zugriff auf das Programm zu gewähren ist es nötig den jeweiligen Unterricht in einer Klasse einer Lehrkraft zuzuweisen. Dies erfolgt unter der Pflege der Lehrerdaten mit Hilfe eines eigenen Formulars.

Nutzung durch Lehrkräfte

Die Lehrkräfte können sich jetzt mit ihrem Lehrerkürzel und dem Initialkennwort „noze2019!“ erstmals anmelden. Auch hier muss das Kennwort geändert werden. Die Lehrkräfte dürfen nun nur mehr die Klassen und Fächer bearbeiten, in denen sie tatsächlich Unterricht erteilen. Hat eine Lehrkraft Klassenleitung, so kann sie die Daten der anderen Pflichtfächer dieser Klasse lesen. Sollte eine Lehrkraft ihr Kennwort vergessen, so kann über die Pflege der Lehrerdaten das Kennwort wieder auf den Initialwert zurückgesetzt werden.

Notenverwaltung (Corona) 2021/22

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Feb 2022 08:39:59 +0000

Notenverwaltung (Corona) 2021/22

Für Wiederholer der FOS12 gilt im Schuljahr 2021/22 noch immer die Regelung, dass das Halbjahresergebnis 11/2 in Fächern, in denen damals coronabedingt kein HJE festgesetzt werden konnte, nach Wahl des Schülers bzw. der Erziehungsberechtigten ersetzt wird durch 11/1 aus 2019/20 oder 12/1 aus 2021/22. Im Gegensatz zum letzten Schuljahr kann diese Wahl nicht vom Noten- und Zeugnisprogramm unterstützt werden.

Die betroffenen 11/2-HJE müssen wie hier beschrieben manuell eingegeben werden.

Schülerdaten pflegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 01 Jun 2022 20:27:46 +0000

Schülerdaten pflegen

Im Bereich Schülerdaten pflegen werden grundlegende Merkmale erfasst, die auch für den Zeugnisdruck relevant sind.

Oberhalb der Auswahlliste „Schüler“ gibt es die Möglichkeit nach Schülern zu suchen:

Schulbesuch

Ein-/Austritt

Feld	Bemerkung
ausgeschieden	ist der Haken gesetzt, dann erscheint der Schüler in den verschiedensten Kontrolllisten nicht mehr; ebenso wird kein Zeugnis ausgegeben

Unterricht

Religionsunterricht	* RK * EV * Eth
Klassengruppe	Der Klassenwechsel wird über eine Änderung in diesem Feld vorgenommen

Probezeit + Gefährdung

Probezeit bis	bei Verlängerung der Probezeit wird das entsprechende Datum eingegben
Probezeit verlängert	bei Verlängerung der Probezeit müssen ein Datum eingegeben und der Haken gesetzt sein
Probezeit bestanden	der Haken wird automatisch durch die Probezeitprüfung gesetzt. Ist er nicht gesetzt, so wird auch kein Zeugnis für den Schüler ausgegeben
Vorrücken gefährdet	der Haken wird automatisch durch die Probezeitprüfung gesetzt. Auf Wunsch des Klassleiters kann zusätzlich für einzelne Schüler die Erstellung einer Gefährdungsmitteilung ausgelöst werden

Zeugnis

Feld	Bemerkung
Zeugnisbemerkung - Allgemein	Eingabe individueller Zeugnisbemerkungen
Notenschutz	ist der Haken gesetzt, so erscheint eine entsprechende Bemerkung im Zeugnis

Notenschutz

Wird der Haken bei Notenschutz gesetzt, erscheint im Textfeld für die Zeugnisbemerkung automatisch die Bemerkung für LRS-Schüler „Auf die Bewertung des Rechtschreibens wurde verzichtet.“ Je nach Jahrgangsstufe ¹⁾ erscheint zusätzlich folgender Text:

12. Klassen: „Dies gilt nicht für das Fachreferat.“
13. Klassen: „Dies gilt nicht für die Seminararbeit.“

Die Bemerkung kann geändert bzw. ergänzt werden um die Bemerkung aus dem MB-Bescheid.

Beim Schuljahreswechsel von 11 nach 12 bzw. von 12 nach 13 muss der Haken entfernt werden und wieder erneut gesetzt werden, damit die richtige Bemerkung eingetragen wird.

¹⁾

BayMBl. 2022 Nr. 317 vom 25.05.2022

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 24 Mar 2019 08:38:21 +0000

Diese Seite ist umgezogen: Dokumentation zum Noten- und Zeugnisprogramm

Download des Noten- und Zeugnisprogramms

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 27 May 2025 12:01:39 +0000

Download des Noten- und Zeugnisprogramms

Bei dem Programm handelt es sich um eine ACCESS-Datenbank, die unter Office ab 2013 in der 32bit-Version lauffähig ist. Eine Vollversion von ACCESS ist zum Betrieb nicht nötig; es reicht die kostenlose ACCESS-Laufzeitumgebung (32-bit in der Version von 2013), die auf der Website von Microsoft heruntergeladen werden kann.

Das Programm darf aus datenschutzrechtlichen Gründen nur in einem geschützten Verwaltungsnetz betrieben werden.

Noten- und Zeugnisprogramm zum Download
Hier finden Sie die aktuelle Version und Informationen zur Installation des Noten- und Zeugnisprogramms (Stand:28.05.2025)

Einbringungsvorschlag

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Jan 2020 16:11:19 +0000

Einbringungsvorschlag

Überblick

Das Noten- und Zeugnisprogramm erstellt vor der Abschlussprüfung für alle Schüler einen Vorschlag, welche Halbjahresergebnisse eingebracht und welche gestrichen werden sollen.

Dabei streicht das Programm zunächst Halbjahresergebnisse mit 0 Punkten beginnend mit dem untersten Fach im Zeugnis, anschließend Ergebnisse mit 1 Punkt usw.

Diese Vorgehensweise erzeugt einen Einbringungsvorschlag, der für die meisten Schüler sinnvoll ist. Da individuelle Faktoren aber nicht automatisch berücksichtigt werden können, ist es wichtig, dass die Schüler sich bereits vor Erhalt des durch das Programm erzeugten Einbringungsvorschlags selbst überlegt haben, welche Halbjahresergebnisse eingebracht werden sollen.

Zur Beratung können die hier angebotenen Hilfsprogramme verwendet werden, die verschiedene Schulen zur Verfügung stellen.

Vorgehensweise

Zunächst müssen die Halbjahresergebnisse vollständig vorliegen. Sie können entweder über die integrierte Notenverwaltung ermittelt oder importiert werden.

Fehlen bei Schülern aufgrund von Krankheit Halbjahresergebnisse aus dem letzten Halbjahr (Eintrag "k" beim Halbjahresergebnis), kann dennoch ein Einbringungsvorschlag erstellt werden, wenn ausreichend Streichmöglichkeiten vorhanden sind.

Bei der Wahl eines nicht nc-fähigen Wahlpflichtfachs in der 13. Klasse gibt es keine Streichmöglichkeit mehr. In diesem Fall ist kein Haken zu setzen.

Anschließend kann über den Menüpunkt Abschlussprüfung der Einbringungsvorschlag klassenweise oder für alle Schüler erzeugt werden. Wenn der Vorschlag für alle Schüler erstellt wird, werden die Vorschläge klassenweise im zuvor gewählten Ordner abgelegt. Dort befindet sich auch die Datei einbringungsvorschlag_komplett.log, in der diejenigen Schüler aufgelistet sind, bei denen nicht alle Ergebnisse vorliegen.

Beim Erzeugen des Einbringungsvorschlags markiert das Programm automatisch die zu streichenden Halbjahresergebnisse bei jedem Schüler. Wurden zuvor bereits Streichungen manuell verändert, fragt das Programm nach, ob diese Änderungen überschrieben werden sollen.

Es steht eine Kontrolliste (Hauptmenü → Listen) zur Verfügung mit denjenigen Schülern, bei denen der Einbringungsvorschlag wegen fehlender Ergebnisse nicht erstellt werden konnte.

Einzelnotenverwaltung durch Lehrkräfte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 30 Sep 2020 19:44:55 +0000

Einzelnotenverwaltung durch Lehrkräfte

Voraussetzungen

Die Benutzerverwaltung wurde eingerichtet.

Nutzung

Für die Eingabe von Noten in Kursgruppen existiert ein eigenes Formular zur Einzelnotenverwaltung.

Schüler für Eliteprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 13 Jun 2019 20:35:32 +0000

Schüler für Eliteprüfung

Unter Listen → Schüler für Eliteprüfung lässt sich nach Vorliegen der Ergebnisse der Abschlussprüfung eine Liste der für die Eliteprüfung infragekommenden Schüler ausgeben.

Diese müssen beide der folgenden Kriterien erfüllen:

Schnitt im Zeugnis < = 1,30
Summe der schriftlichen Abschlussprüfungen >= 50 und davon keine Prüfung < 10 Punkte

https://www.bfbn.de/fileadmin/downloads/Schueler_Eltern/Elitepruefung/bayefg19_hinweise_mb_neu.pdf

Export der Halbjahresergebnisse (für ASV)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 26 Mar 2025 10:25:07 +0000

Export der Halbjahresergebnisse (für ASV)

Die Halbjahresergebnisse lassen sich für den Import in ASV als xml-Datei ausgeben.

Export aus dem Noten- und Zeugnisprogramm

Die Zuordnung der Schüler von Noten- und Zeugnisprogramm zu ASV basiert unter anderem auf Vornamen und Nachnamen. Die Schreibweisen inkl. diakritischer Zeichen wie z.B. Akzenten (z.B. à, é) müssen deshalb in beiden Programmen genau übereinstimmen.

Hauptmenü - Daten exportieren

Auswahl der zu exportierenden Jahrgangsstufe

Import in die ASV

Die Dateien können anschließend in ASV importiert werden. Ggf. auftretende Fehler werden in einem Meldungsfenster ausgegeben.

Den erfolgreichen Notenimport können Sie im Reiter Zeugnisnoten des Schülermoduls überprüfen.

Liste der offiziellen Fachkürzel

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 20 May 2025 08:48:43 +0000

Liste der offiziellen Fachkürzel

Hier finden Sie eine Übersicht über die in den Importschnittstellen zu verwendenten Kürzel für die Pflichtfächer und die Wahlpflichtfächer.
Die Kürzel sind relevant für den Import der Noten, der Fachreferate und der Wahlpflichtfächer.

Pflichtfächer

Kürzel	Langbezeichnung	Zeugnisbezeichnung
M	Mathematik	Mathematik
BwR	Betriebswirtschaftslehre mit Rechnungswesen (inkl. Übungen)	BWL mit Rechnungswesen
B	Biologie	Biologie
C	Chemie	Chemie
D	Deutsch	Deutsch
E	Englisch	Englisch
Eth	Ethik	Ethik
Ev	Evangelische Religion	Religionslehre (EV)
FPAU	Fachpraktische Ausbildung	Fachpraktische Ausbildung
FiwA	Französisch	Französisch
FiwF	Französisch (fortgeführt)	Französisch
G	Geschichte	Geschichte
GPuG	Geschichte/Politik und Gesellschaft	Geschichte/Politik und Gesellschaft
Gst	Gestaltung	Gestaltung
GPr	Gestaltung Praxis	Gestaltung Praxis
GTh	Gestaltung Theorie	Gestaltung Theorie
GeWi	Gesundheitswissenschaften	Gesundheitswissenschaften
Inf	Informatik	Informatik
IBS	International Business Studies	International Business Studies
IB+VWL	Internationale Betriebswirtschaftslehre und Volkswirtschaftslehre	Internationale BWL und VWL
K	Katholische Religion	Religionslehre (RK)
KuI	Kommunikation und Interaktion	Kommunikation und Interaktion
M	Mathematik	Mathematik
M+T	Mathematik Additum	Mathematik Additum
Me	Medien	Medien
Na	Naturwissenschaften	Naturwissenschaften
Paed	Pädagogik/Psychologie	Pädagogik/Psychologie
Ph	Physik	Physik
Rl	Rechtslehre	Rechtslehre
PuG	Politik und Gesellschaft	Politik und Gesellschaft
SuR	Sozialwirtschaft und Recht	Sozialwirtschaft und Recht
Soz	Soziologie	Soziologie
SpiwA	Spanisch	Spanisch
SpiwF	Spanisch (fortgeführt)	Spanisch
Smw	Sport (mw)	Sport
Sm	Sport männlich	Sport
Sw	Sport weiblich	Sport
Te	Technologie	Technologie
VWl	Volkswirtschaftslehre	Volkswirtschaftslehre

Wahlpflichtfächer

Kürzel	Langbezeichnung	Zeugnisbezeichnung
B-A	Aspekte der Biologie	Aspekte der Biologie
Bte	Biotechnologie	Biotechnologie
C-A	Aspekte der Chemie	Aspekte der Chemie
EBC	English Book Club	English Book Club
F	Französisch	Französisch
Ffg	Französisch (fortgeführt)	Französisch (fortgeführt)
Gex	Experimentelles Gestalten	Experimentelles Gestalten
SzG	Szenisches Gestalten	Szenisches Gestalten
IBS	International Business Studies	International Business Studies
Inf	Informatik	Informatik
Ipo	Internationale Politik	Internationale Politik
It	Italienisch	Italienisch
Ku	Kunst	Kunst
L	Latein	Latein
M+	Mathematik Additum	Mathematik Additum
Mu	Musik	Musik
Ph+	Physik (Additum)	Physik (Additum)
P-A	Aspekte der Physik	Aspekte der Physik
PsA	Aspekte der Psychologie	Aspekte der Psychologie
RGw	Gesundheitswirtschaft und Recht	Gesundheitswirtschaft und Recht
Ru	Russisch	Russisch
S	Sport	Sport
S+A	Studier- und Arbeitstechniken	Studier- und Arbeitstechniken
GeS	Spektrum der Gesundheit	Spektrum der Gesundheit
SoP	Sozialpsychologie	Sozialpsychologie
Soz	Soziologie	Soziologie
Sp	Spanisch	Spanisch
Sfg	Spanisch (fortgeführt)	Spanisch (fortgeführt)
Wak	Wirtschaft Aktuell	Wirtschaft Aktuell
WR	Wirtschaft und Recht	Wirtschaft und Recht

Fachreferate: Schülern die gewählten Fächer zuordnen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 03 Apr 2019 07:17:08 +0000

Fachreferate: Schülern die gewählten Fächer zuordnen

Die Gesamtübersicht über die Verwaltung der Fachreferate finden Sie hier.

Um die Zuordnung der gewählten Fächer für die Fachreferate der Schüler einzugeben oder zu ändern, rufen Sie den Dialog „Zuordnung der Fachreferate zu Schülern“ aus dem Menü „Fachreferate“ auf:

Wählen Sie dann zunächst im Bereich (1) das Fach und im Bereich (2) die Klasse aus. In der linken Liste (3) erscheinen alle Schüler der Klasse, die noch kein Fachreferat zugeordnet haben. Im der rechten Liste (4) erscheinen alle Schüler der Schule, die im gewählten Fach ein Fachreferat halten.

Mit dem Pfeil nach rechts (5) können Sie Schüler aus der linken Liste in die rechte verschieben, um ihnen das gewählte Fach zuzuordnen. Genauso können Sie mit dem Pfeil nach links bei Schülern ein bereits zugeordnetes Fachreferat wieder entfernen.

Fachreferate (Übersicht)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 03 Apr 2019 17:43:43 +0000

Fachreferate (Übersicht)

Für die Verwaltung der Fachreferate steht im Hauptmenü der Bereich „Fachreferate“ zur Verfügung:

Die Zuordnung, welcher Schüler in welchem Fach das Fachreferat hält, kann wahlweise importiert oder über die Schaltfläche Zuordnung der Fachreferate zu Schülern manuell eingegeben werden.

Spätere Änderungen oder Ergänzungen können in jedem Fall über die Schaltfläche Zuordnung der Fachreferate zu Schülern vorgenommen werden.

Vor dem Druck der Zwischen- oder Abschlusszeugnisse müssen die Noten der Fachreferate importiert oder über die Schaltfläche „Noten der Fachreferate eingeben“ eingegeben werden. Die manuelle Eingabe der Noten kann auch zum Ändern oder nachträglichen Erfassen einzelner Fachreferate verwendet werden.

Fächerspiegel bearbeiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 19 Feb 2019 09:30:46 +0000

Fächerspiegel bearbeiten

Über die Schalfläche „Fächer einer Klasse pflegen“ im Hauptmenü kann der Fächerspiegel jeder Klasse angepasst werden. Dies ist nur sinnvoll für die Profilfächer in den Vorklassen. Für alle anderen Jahrgangsstufen ist dies nicht sinnvoll und wird in einer künftigen Version auch wegfallen.

Durch Klick auf das Kreuz können Fächer, die in dieser Klassengruppe kein Schüler belegt, entfernt werden.

Bitte beachten Sie, dass entfernte Fächer nicht mehr wieder hinzugefügt werden können.

Das Entfernen von Fächern hat nur Auswirkungen auf die Auswahlmöglichkeit im Navigator der Einzelnotenverwaltung. Im Notenbogen und im Zeugnis werden nur die Fächer des Schülers ausgegeben.

Über den Button Fach hinzufügen (nur für Profilfächer bei Vorklassen) können Sie Fächer, die Sie hinzufügen wollen, aus einer Liste auswählen.

Wechsel der 2. Fremdsprache in der Ausbildungsrichtung Internationale Wirtschaft

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 21 May 2022 10:06:22 +0000

Wechsel der 2. Fremdsprache in der Ausbildungsrichtung Internationale Wirtschaft

Muss bei einem Schüler in Jgst. 11 der AR Internationale Wirtschaft die 2. Fremdsprache geändert werden, lässt man ihn zunächst in eine Parallelklasse einer anderen Ausbildungsrichtung wechseln, schließt dann alle Fenster und lässt ihn anschließend wieder zurück in die ursprüngliche Klasse wechseln. Dabei erscheint eine Auswahlmöglichkeit für die 2. Fremdsprache.

Frazösisch/Spanisch (fortgeführt) ändern in Französisch/Spanisch

Ebenso wird verfahren, wenn die Art des Sprachunterrichts (neu beginnend / fortgeführt) geändert werden muss

Vorsicht

Die beschriebene Methode funktioniert nur in der Jahrgangsstufe 11. Bei falschen Sprachen in Jgst. 12 oder 13 ist eine Änderung in der Datenbank selbst erforderlich. Bitte wenden Sie sich dazu an noze@bfbn.de.

Gefährdungsprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 19 Feb 2019 09:25:13 +0000

Gefährdungsprüfung

Die Überprüfung, für welche Schüler das Vorrücken gefährdet ist, verläuft analog zur Probezeitprüfung. Sie ist über die Schaltfläche „Probezeit/Gefährdung“ im Hauptmenü erreichbar.

Vor der Prüfung werden die Kriterien angezeigt, nach der die Gefährdung ermittelt wird.

Das Programm stellt eine Gefährdung fest, wenn
das Ergebnis der fachpraktische Ausbildung < 6 Punkte ist (nur FOS 11) oder
ein Halbjahresergebnis < 4 Punkte ist oder
mindestens ein Halbjahresergebnis 4 Punkte beträgt und die Summe aller Punktzahlen kleiner ist als das Fünffache der Anzahl der Fächer (FOS 11 und BOS12) oder
ein Halbjahresergebnis < 4 Punkte ist und und die Summe aller Punktzahlen kleiner ist als das Fünffache der Anzahl der Fächer (FOS 12).

Nach der Prüfung kann in der Schülerdatenpflege im Reiter Schulbesuch das Merkmal „Vorrücken gefährdet“ bei einzelnen Schülern manuell verändert werden, falls abweichende Regelungen getroffen werden.

Halbjahresergebnisse

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 28 Feb 2021 13:49:44 +0000

Halbjahresergebnisse

Sonderfälle

Bei den Halbjahresergebnissen sind außer den Punktzahlen von 0 bis 15 folgende Eintragungen möglich:

Wert	Bedeutung	Wert beim Import
K	wegen Fehlzeiten/Erkrankung kann keine Halbjahresleistung ermittelt werden Beachten Sie, dass die automatische Bestehensprüfung dann nicht funktioniert und über Schülerpflege→Laufbahn berichtigt werden muss
X	Fach wurde nicht unterrichtet	-3
R	(nur Vorklasse) Schüler ist in die Vorklasse zurückgetreten und hat daher keine Leistungen im 1. Halbjahr der Vorklasse

Halbjahresergebnisse 11. Klasse eines Schülers der 12. Klasse ändern

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 01 Mar 2021 10:41:51 +0000

Halbjahresergebnisse 11. Klasse eines Schülers der 12. Klasse ändern

Muss das Halbjahresergebnis aus der 11. Jahrgangsstufe eines Schülers der 12. Jahrgangsstufe nachträglich verändert werden, sind folgende Schritte durchzuführen:

Häkchen setzen bei Schülerdatenpflege→Schulbesuch→Nachholung von Leistungen
speichern
Schaltfläche „Halbjahresergebnisse“ anklicken
dort „Nacherfassung“ wählen
die Noten aus 11/1 und 11/2 können jetzt verändert werden

Import der Daten für "Andere Bewerber"

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 27 Mar 2019 10:51:34 +0000

Import der Daten für "Andere Bewerber"

Die Importdatei hat folgenden Aufbau:

11000;FOS;Bauer;Claus Maria;30.05.2001;Testburg;RUS;M;12;A;K;9119
11001;FOS;Müller;Beate;03.12.2000;Testburg; ;W;12;G;EV;9119
11002;FOS;Caesar;Herbert;24.05.1998;Testburg; ;M;12;U;Eth;9119

Dabei bedeuten die einzelnen Felder:

Feld 1	eindeutige Schüler-ID
Feld 2	Schulart
Feld 3	Nachname
Feld 4	alle Vornamen
Feld 5	Geburtsdatum
Feld 6	Geburtsort
Feld 7	Geburtsland (leer lassen für Deutschland)
Feld 8	Geschlecht
Feld 9	Jahrgangsstufe
Feld 10	Ausbildungsrichtung
Feld 11	Fachkürzel des frei gewählten Prüfungsfachs
Feld 12	Schulnummer der genehmigten Schule, leer lassen bei „echten“ externen Bewerbern

Beim Import wird pro Jahrgangsstufe und Ausbildungsrichtung eine Klassengruppe gebildet, die mit AB12_“Ausbildungsrichtung“ bzw. AB13_“Ausbildungsrichtung“ bezeichnet wird.

Die Schülerdaten können anschließend über die normalen Dialoge gepflegt werden.

Import der Fachreferate

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 01 Sep 2020 13:53:22 +0000

Import der Fachreferate

Eine Gesamtübersicht zur Verwaltung der Fachreferate finden Sie hier.

Der Import der Fachreferatsnoten erfolgt in zwei Schritten:

1. Import der Fächer, in denen jeder Schüler sein Fachreferat hält

Der Import erfolgt über den Menüpunkt Daten importieren → Fachreferate importieren → Zuordnung der Fachreferate zu Schülern importieren.

Alternativ können Sie den Import auch erreichen über Fachreferate → Zuordnung der Fachreferate zu Schülern importieren

Die Daten müssen in einer CSV-Datei nach folgendem Muster vorliegen:

1007;12A;D
1008;12A;M

Dabei bedeuten die einzelnen Felder:

Feld 1	eindeutige Schüler-ID aus WinSV
Feld 2	Klasse
Feld 3	Fachkürzel*

Falls in der Importdatei in einem 4. Feld bereits die Punktzahl des Fachreferats eingetragen ist, wird diese bei diesem Importschritt ignoriert.

2. Import der Punktzahlen der Fachreferate

Der Import erfolgt über den Menüpunkt Daten importieren → Fachreferate importieren → Ergebnisse der Fachreferate importieren.

Alternativ können Sie den Import auch erreichen über Fachreferate → Noten der Fachreferate importieren

Die Daten müssen in einer CSV-Datei nach folgendem Muster vorliegen:

1007;12A;D;8
1008;12A;M;10

Dabei bedeuten die einzelnen Felder:

Feld 1	eindeutige Schüler-ID aus WinSV
Feld 2	Klasse
Feld 3	Fachkürzel*
Feld 4	Punktzahl

Sie können dieselbe Importdatei wie in Schritt 1 verwenden, wenn diese bereits im 4. Feld die erreichte Punktzahl enthält.

*Die Fachkürzel müssen exakt mit den offiziellen Kürzeln übereinstimmen.

Import der Halbjahresleistungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 25 Jun 2025 20:08:57 +0000

Import der Halbjahresleistungen

Das Noten- und Zeugnisprogramm sieht zwei Importmöglichkeiten für Halbjahresleistungen vor. Der Aufruf erfolgt über den Startbildschirm Daten importieren.

Vor dem Import ist ein Backup der aktuellen Datendatei sinnvoll.

Variante 1: fachweise importieren

Bei dieser Variante werden die Halbjahresleistungen der Schüler einer ausgewählten Klasse in einem ausgewählten Fach importiert. Für jede solche Kombination aus Klasse und Fach wird eine eigene Importdatei benötigt. Die Importdateien werden nacheinander importiert.

Die Importdatei hat folgenden Aufbau:

1000;4;;
1003;12;11

Dabei bedeuten die Felder:

Feld 1	eindeutige Schüler-ID aus der WinSV
Feld 2	Halbjahresleistung im 1. Halbjahr
Feld 3	Halbjahresleistung im 2. Halbjahr (leer lassen, wenn sie noch nicht vorliegt)

Variante 2: komplett importieren

Bei dieser Variante wird eine Datei importiert, die Leistungen von verschiedenen Schülern in verschiedenen Klassen und Fächern enthalten kann. Eine solche Datei kann beispielsweise mit einigen der auf https://winsv.asv.bayern.de/fosbosprog_noverw-lk angebotenen Notenverwaltungslösungen erzeugt werden.

Die Importdatei hat folgenden Aufbau:

10003;D;12;10;8;9;Nachname;Vorname;2018/19;11;11FW1

Dabei bedeuten die einzelnen Felder:

Feld 1	eindeutige Schüler-ID
Feld 2	offizielles Fachkürzel
Feld 3	Halbjahresleistung 1. Halbjahr
Feld 4	Halbjahresleistung 2. Halbjahr
Feld 5	schriftliche Prüfungsleistung
Feld 6	mündliche Prüfungsleistung
Feld 7	Nachname (wird nicht ausgewertet)
Feld 8	Vorname (wird nicht ausgewertet)
Feld 9	Schuljahr (wird nicht ausgewertet)
Feld 10	Jahrgangsstufe (wird nicht ausgewertet)
Feld 11	Klasse

Leistungen, die noch nicht vorliegen, dürfen in der Importdatei leer bleiben. Falls beim Import bereits vorhandene Leistungen mit geänderten Werten überschrieben werden, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

Tipps zum Import

Insbesondere, wenn sehr große Datenmengen (z.B. alle Noten aller Schüler) über eine einzelne Importdatei eingelesen werden, hilft folgende Vorgehensweise beim Identifizieren fehlerhafter Stellen in der Importdatei:

Erzeugen Sie zunächst die Importdatei.
Öffnen Sie diese CSV-Datei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel und sortieren Sie die Daten nach Klasse und Schülernamen.
Importieren Sie die Datei erst dann in das Noten- und Zeugnisprogramm.

Wenn beim Import Fehler auftreten, können Sie anhand der bereits korrekt importierten Noten relativ schnell herausfinden, an welcher Stelle der Importdatei ein Fehler vorliegt.

In diesen Fällen hilft die Übersicht über häufige Fehlermeldungen.

Import der Lehrerdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 08 Oct 2019 10:37:12 +0000

Import der Lehrerdaten

Die Lehrerdaten werden einmal importiert. Es besteht die Möglichkeit, neue Lehrkräfte auch zu einem späteren Zeitpunkt einzeln zu importieren.
Eine Aufnahme neuer Lehrkräfte muss immer über die Importfunktion erfolgen, eine direkte Eingabe der neuen Lehrkräfte im Noten- und Zeugnisprogramm ist nicht möglich.

Beim Import ist darauf zu achten, dass jede Lehrkraft eine eindeutige ID hat.

Für die Lehrerdaten kann aus WinLD der Menüpunkt „Pflege → Export zu Stdplanprog“ verwendet werden (Datei „STDLEHR.TXT“.

Importdatei

Die Import-Datei ist nach folgendem Muster aufgebaut, verwendet werden nur die ersten 6 Felder:

"LE01","Nachname01","Vorname01","LAv","","w","16","16"
"LE02","Nachname02","Vorname02","OStR","Dr","m","16","12"

Dabei bedeuten die einzelnen Felder:

Feld 1	Eindeutiges Kürzel der Lehrkraft
Feld 2	Familienname der Lehrkraft
Feld 3	Rufname der Lehrkraft
Feld 4	Amtsbezeichnung der Lehrkraft
Feld 5	Titel der Lehrkraft
Feld 6	Geschlecht der Lehrkraft

Fehlermeldungen beim Import von Leistungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 11 Feb 2022 11:22:45 +0000

Fehlermeldungen beim Import von Leistungen

Der Import kann aus verschiedenen Gründen fehlschlagen. Die häufigsten Fehler und Lösungswege sind:

Fehler im Modul Datenbank ... Mehr Datenbanken können nicht geöffnet werden

Dieser Fehler tritt nach einem Access-Update im Februar 2022 auf. Für Anwender von Office 365 lässt sich der Fehler beheben, indem man Access ohne eine Datenbank öffnet und dann über „Konto→Updateoptionen→Jetzt aktualisieren“ mindestens auf die Version 14827.20129 aktualisiert.

Benutzer von Access 2016 finden ein passendes Update auf https://support.microsoft.com/en-us/topic/databases-on-network-share-can-t-be-accessed-by-multiple-users-in-office-2016-kb4484211-88a51f7f-f7dd-2d9c-0b96-b7fca0867a4f

Typen unverträglich

Fehler im Modul Datenimport in der Prozedur Aufsplitten der Halbjahresleistungen
Fehlernummer: 13
Beschreibung: Typen unverträglich

Ursache 1

Die Importdatei ist falsch aufgebaut, z.B. steht in einer Spalte anstatt einer Leistung evtl. die Klasse.

Lösung: Importdatei nach den Vorgaben füllen bzw. richtige Importdatei für entsprechende Importvariante wählen.

Ursache 2

Die Importdatei ist falsch kodiert, z.B. mit UTF8-BOM statt UTF8

Lösung: Die Importdatei im Windows-Editor öffnen und dort im Dialog Speichern unter die Kodierung UTF8 auswählen

Fehlernummer 91/Objektvariable

Fehler im Modul Datenbank in der Prozedur Halbjahresleistungen importieren
Fehlernummer: 91
Beschreibung: Objektvariable oder With-Blockvariable nicht festgelegt

Ursache: die Notendatei enthält leere Zeilen, die in der csv-Datei so aussehen:

;;;;;;;;;;;

Lösung: Diese Zeilen müssen entfernt werden.

Halbjahressatz

Fehler im Modul Datenbank in der Prozedur Halbjahresleistungen importieren.
Fehlernummer: 531
Beschreibung: Fehler beim Import der Halbjahresleistungen. Keinen Halbjahressatz für den Schüler XXXX mit der Nummer XXXX gefunden!

Ursache: Dem Schüler ist in diesem Halbjahr ein Fach nicht zugeordnet, welches aber gerade zu importieren versucht wird. Dies kann z.B. auftreten, wenn ein Schüler

einen anderen Religionsunterricht besucht als im Noten- und Zeugnisprogramm zugeordnet
in der Vorklasse Noten in einem Fachunterricht einer anderen Ausbildungsrichtung bekommen hat als in der ihm zugeordneten Ausbildungsrichtung
ein anderes Wahlpflichtfach als zugeordnet besucht

Lösung: Die Lösung unterscheidet sich je nach Fehler. Generell ist folgendes Vorgehen bei der Fehlersuche ratsam:

Eingrenzen des Fehlers über Vergleichen der bis zum Abbruch importierten Halbjahresergebnisse mit der csv-Datei
1. Menü Halbjahresergebnisse öffnen
2. Kontrolle, in welchen Fächern noch keine Noten eingetragen sind - bis zum Abbruch wurden die Noten eingetragen
3. Suche in der csv-Datei nach der Schülernummer - Vergleich der Eintragungen mit den im Menü Halbjahresergebnisse angezeigten Fächern
Korrektur je nach Fehlerquelle:
1. Korrektur direkt in der csv-Datei: evtl. überzähliges Fach löschen
2. falscher Religionsunterricht: Menü Schülerdaten pflegen - Reiter Schulbesuch - Religionsunterricht: korrekten Unterricht eintragen
3. falsche Ausbildungsrichtung: Menü Schülerdaten pflegen - Reiter Schulbesuch - Klassengruppe korrekt eintragen
4. falscher Wahlpflichtunterricht: Menü Wahlpflichtunterricht - Schüler zuweisen - Schüler korrekt zuordnen

Protokoll Import

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 05 Aug 2019 11:25:09 +0000

Protokoll Import

Beim Import folgender Daten wird eine Log-Datei angelegt, wo Fehler protokolliert werden:

Importvorgang

Beim Import der Daten erfolgt die Prüfung in zwei Schritten:

Schritt	Vorgang	Verhalten im Fehlerfall
1	Einlesen der Daten, grundsätzliche Prüfung, z.B. Vorhandensein Schüler	Abbruch des Imports
2	Import in die Datenbank	Fehler in Log-Datei geschrieben

Nach dem Ende des Importvorgangs sollten die Logdateien überprüft. Diese liegen im selben Verzeichnis wie die Programmdatei und heißen z.B. import_wahlpflichtfaecher.log.

Import der Schülerdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 08 Oct 2024 12:13:58 +0000

Import der Schülerdaten

Die Schülerdaten sind zu Beginn eines jeden Schuljahres komplett zu importieren.
Es besteht die Möglichkeit, einzelne Klassen bzw. einzelne Schüler auch zu einem späteren Zeitpunkt zu importieren.
Eine Aufnahme neuer Schüler muss immer über die Importfunktion erfolgen, eine direkte Eingabe der neuen Schüler im Noten- und Zeugnisprogramm ist nicht möglich.

Achten Sie darauf, dass jeder Schüler eine eindeutige ID hat. Diese darf während der gesamten Schullaufbahn an der FOSBOS nicht verändert werden, d.h. der Schüler muss beim Einspielen im darauffolgenden Jahr die gleiche ID haben.

Durch den Import der Schülerdaten werden die Schülerdaten, alle Klassen und Klassengruppen, die Zuordnung der Fächer zu den Klassengruppen und die Notendatensätze für die Schüler angelegt. Für Schulaufgabenfächer werden standardmäßig 2 sonstige Leistungen angelegt, für alle anderen Fächer 3 sonstige Leistungen.

Bei Schülern, die vor dem Import bereits in Klasse 11 der FOS angelegt waren, bleiben die Halbjahresergebnisse der 11. Klasse bestehen; die Fächer werden für die 12. Klasse angepasst.

Für alle anderen Schüler werden die alten Notensätze gelöscht und neue Notensätze entsprechend ihrer Jahrgangsstufe und Ausbildungsrichtung angelegt.

Sonderfälle

Schüler ohne Halbjahresergebnisse aus der FOS 11 (§ 35 Abs. 4 Satz 2 FOBOSO) bzw. Zugänge von anderen Schulen werden beim Import als bisher nicht vorhanden erkannt, erhalten ein Kennzeichen und können anschließend auf einem eigenen Formular entweder als Sonderfälle oder als Wechsler von einer anderen Schule gekennzeichnet werden.

Vorbereitung des Imports

Vor dem ersten Import im Schuljahr müssen die Arbeiten am Schuljahresanfang abgeschlossen werden.

Importdatei

Die Importdatei kann mit einer definierbaren Liste aus WINSV erzeugt werden und in EXCEL als CSV-Datei abgespeichert werden.
Bild: Eintragungen auf dem Bildschirm „Definierbare Liste“ in WinSV

Bild: „Exportoptionen“ bei der Definierbaren Liste in WinSV

Beispiel für die Importdatei „Schülerdaten“:

Datensatzbeschreibung der Importdatei „Schülerdaten“:

Feld	Feldbezeichnung in der WinSV	WinSV Seite
Feld 1	Schüler-ID, die der Schüler für die Dauer des Schulbesuches an der FOSBOS behält	Exportoptionen
Feld 2	Schule (Schulart, entweder FOS oder BOS)	Exportoptionen
Feld 3	Klasse	Exportoptionen
Feld 4	nur Familienname	Exportoptionen
Feld 5	Rufname	Exportoptionen
Feld 6	Vorname	Exportoptionen
Feld 7	Geburtsdatum	Exportoptionen
Feld 8	Geburtsort	Exportoptionen
Feld 9	Geburtsland	Seite 1
Feld 10	Bekenntnis	Seite 1
Feld 11	Religion/Ethik	Seite 3
Feld 12	Geschlecht (Beachten Sie die Hinweise unter dieser Tabelle!)	Seite 1
Feld 13	Jahrgangsstufe 10 = FOS Vorklasse 11 = FOS 11. Klasse oder BOS Vorklasse bzw. BOS Vorkurs 12 = FOS 12. Klasse oder BOS 12. Klasse 13 = FOS 13. Klasse oder BOS 13. Klasse DBFH = DBFH-Klasse	Seite 3
Feld 14	Ausbildungsrichtung (Beachten Sie die Hinweise unter dieser Tabelle!) A oder ABU = Agrarwirtschaft, Bio- und Umwelttechnologie G = Gestaltung U = Gesundheit I oder IW oder E = Internationale Wirtschaft (Beachten Sie die Hinweise unter dieser Tabelle!) S = Sozialwesen T = Technik W oder WVR = Wirtschaft und Verwaltung Vg = Vorkurs BOS ganzjährig Vh = Vorkurs BOS halbjährig 9 = Integrationsvorklasse (IVK)	Seite 3
Feld 15	Eintritt Datum	Seite 4
Feld 16	Probezeit bis	Seite 4

Besonderheiten beim Import

Geschlecht

Neben M und W sind auch D (divers) und O (ohne) möglich. Bei D und O muss in der Importdatei vor dem Import manuell der gewünschte Sportunterricht eingetragen werden (z.B: D!Sw oder D!Sm).

FOS-Integrations-Vorklasse:

Feld 13: Jahrgangsstufe 10
Feld 14: Ausbildungsrichtung 9

Hinweis SJ24/25: Wegen der neuen Stundentafel für die IVK muss eine eventuell vorhandene IVK aus dem Vorjahr vor dem Import gelöscht werden. Daher sollten zunächst alle anderen Schüler importiert werden (dabei werden die alten IVK-Schüler entweder in andere Klassen versetzt oder sie verlassen die Schule). Dann können die leere IVK gelöscht und anschließend die neuen IVK-Schüler importiert werden.

BOS-Vorkurs:

Feld 13: Jahrgangsstufe 11
Feld 14: Ausbildungsrichtung Vg (= Vorkurs ganzjährig) oder Vh (=Vorkurs halbjährig)

Ausbildungsrichtung Internationale Wirtschaft / Verschlüsselung der Sprache:

Feld 14: Ausbildungsrichtung I oder IW gefolgt von ! mit folgenden möglichen Werten:
I!SP oder IW!SP = Spanisch
I!F oder IW!F = Französisch
I!SF oder IW!SF = Spanisch (fortgeführt)
I!FF oder IW!FF = Französisch (fortgeführt)

13. Jahrgangsstufe

Die entsprechenden Fächer für die jeweilige Ausbildungsrichtung werden beim Import ebenso wie das Fach „Seminar“ angelegt.

Beim Import der Schülerdaten wird das Kennzeichen „Nachweis durch“ im Reiter „Allgemeine Hochschulreife“ automatisch gesetzt und zwar wie folgt:

Bei Schülern der Ausbildungsrichtung “Internationale Wirtschaft“ auf „Nachweis durch besuchten Unterricht“
bei allen anderen Ausbildungsrichtungen auf „kein Nachweis“

Import der Schuldaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 07 Feb 2019 09:28:12 +0000

Import der Schuldaten

Die Schuldaten sind nur einmal zu importieren.
Die Importdatei ist nach folgendem Muster aufgebaut:

0998;Staatliche FOS Ort;FOS Ort;FOS
0999;Staatliche BOS Ort;BOS Ort;BOS

Dabei bedeuten die einzelnen Felder:

Feld 1	Schulnummer 4-stellig mit führender 0
Feld 2	Amtliche Schulbezeichnung, wie sie auf dem Zeugnis erscheinen soll.
Feld 3	Kurzbezeichnung der Schule
Feld 4	Schulart: entweder FOS oder BOS

Import der Seminarergebnisse

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 08 May 2020 06:17:52 +0000

Import der Seminarergebnisse

Der Import der Seminarergebnisse erfolgt über den Menüpunkt Daten importieren –> „Schülerdaten importieren“ –> „Seminardaten importieren“ aus einer CSV-Textdatei mit folgendem Aufbau:

6308;Das ist das Thema der Seminararbeit;12;Huber;Max;13FT
6367;Thema der Seminararbeit;;Mayer;Maria;13FS
6374;Seminararbeitsthema;10;Schmitt;Karl;13BT

Dabei bedeuten die einzelnen Felder:

Feld 1	Schülernummer
Feld 2	Thema der Seminararbeit
Feld 3	Halbjahresergebnis des Seminarfaches
Feld 4	Nachname des Schülers
Feld 5	Rufname des Schülers
Feld 6	Klassenbezeichnung

Import der Statistikdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 19 Feb 2021 09:00:00 +0000

Import der Statistikdaten

Die Daten für die MB-Statistik können über eine CSV-Datei importiert werden.

Die Importdatei hat folgenden Aufbau:

1013;AL;GY1;2;2;3
1043;AL;RS1;4;1;4

Dabei bedeuten die Felder:

Feld 1	eindeutige Schüler-ID aus der WinSV
Feld 2	besuchte Schulart vor Eintritt in die Berufliche Oberschule (Schlüssel aus WinSV: „von Schulart“, Seite 4)
Feld 3	Schulart, an der der mittlere Abschluss erreicht wurde (Schlüssel aus WinSV: „Vorbildung schulisch“, Seite 4)
Feld 4	Note Deutsch des mittleren Abschlusses
Feld 5	Note Englisch des mittleren Abschlusses
Feld 6	Note Mathematik des mittleren Abschlusses

Importdatei erstellen

Eine geeignete Importdatei kann z.B. über die WinSV erstellt werden, wenn dort die nötigen Daten bereits erfasst wurden.

Mit dem Bericht „Export Zugangsnoten“ (S_FONOZU.AHR) können Sie die aus WINSD notwendigen Daten für die MB-Statistik in eine CSV-Datei nach Anleitung exportieren. Dieser Bericht ist in die Berichtsbibliothek von WinSD als „Export Zugangsnoten“ eingebunden und sollte bei den installierten Berichten im Ordner Berichte vorhanden sein. Er steht ebenfalls hier zum Download bereit.

Import der Wahlpflichtfächer

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 07 Oct 2020 07:54:13 +0000

Import der Wahlpflichtfächer

Vorbereitung

Vor dem Import müssen die Wahlpflichtfachgruppen des Vorjahres bereinigt werden, d.h. die korrekten Lehrer zugeordnet werden, da der Import sonst fehlschlägt. Nicht vorhandene Wahlpflichtfachgruppen werden beim Import automatisch neu angelegt.

Es wird außerdem empfohlen, unbenutzte Wahlpflichtfachgruppen zu löschen.

Import

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, die Wahlpflichtfächer zu importieren. Wählen Sie die für Ihre Schule besser geeignete Möglichkeit aus.

Variante 1 (Daten liegen nach Fächern sortiert vor)

Die Daten müssen in einer CSV-Datei nach folgendem Muster vorliegen:

1050;12A;Informatik1;Inf;LE01
1051;12A;Informatik1;Inf;LE01
1052;12A;Informatik1;Inf;LE01
1050;12A;EnglischBook1;EBC;LE02
1052;12A;EnglischBook1;EBC;LE02
1050;12A;Musik1;Mu;LE03
1051;12A;Musik1;Mu;LE03

Dabei bedeuten die einzelnen Felder:

Feld 1	eindeutige Schüler-ID aus WinSV
Feld 2	Klasse des Schülers
Feld 3	eindeutige Bezeichnung der Wahlpflichtgruppe
Feld 4	Fachkürzel* des Wahlpflichtfachs
Feld 5	Lehrerkürzel

Falls die Einzelnotenverwaltung des Noten- und Zeugnisprogramms nicht verwendet wird, kann die Wahlpflichtgruppe beliebig benannt werden und es kann ein beliebiges (im Programm vorhandenes) Lehrerkürzel gewählt werden.

Sollten Fehler beim Import auftreten, so liefert die Logdatei import_wahlpflichtfaecher.log im Stammverzeichnis weitere Informationen zu den Gründen.

Variante 2 (Daten liegen nach Schülern sortiert vor)

Die Daten müssen in einer CSV-Datei nach folgendem Muster vorliegen:

1050;12A;Informatik1;Inf;LE01;EnglischBook1;EBC;LE02;Musik1;Mu;LE03
1051;12A;Informatik1;Inf;LE01;Musik1;Mu;LE03
1052;12A;Informatik1;Inf;LE01;EnglischBook1;EBC;LE02

Dabei bedeuten die einzelnen Felder:

Feld 1	eindeutige Schüler-ID aus WinSV
Feld 2	Klasse des Schülers
Feld 3	eindeutige Bezeichnung der Wahlpflichtgruppe für das WPF 1
Feld 4	Fachkürzel* des WPF 1
Feld 5	Lehrerkürzel des WPF 1
Feld 6	eindeutige Bezeichnung der Wahlpflichtgruppe für das WPF 2
Feld 7	Fachkürzel* des WPF 2
Feld 8	Lehrerkürzel des WPF 2
Feld 9	eindeutige Bezeichnung der Wahlpflichtgruppe für das WPF 3
Feld 10	Fachkürzel* des WPF 3
Feld 11	Lehrerkürzel des WPF 3

Falls die Einzelnotenverwaltung des Noten- und Zeugnisprogramms nicht verwendet wird, können die Wahlpflichtgruppen beliebig benannt werden und es kann ein beliebiges (im Programm vorhandenes) Lehrerkürzel gewählt werden.

Sollten Fehler beim Import auftreten, so liefert die Logdatei import_wahlpflichtfaecher.log im Stammverzeichnis weitere Informationen zu den Gründen.

*Die Fachkürzel müssen exakt mit den offiziellen Kürzeln übereinstimmen.

Bearbeiten der Zuordnung

Sollen einzelne Schüler in andere Wahlfplichtkurse versetzt werden, so kann dies im Programm manuell erfolgen.

Troubleshooting

Meldung im Log: „Die Bezeichnung der Kursgruppe ist nicht eindeutig.

Ursache: Die korrekten Lehrer müssen den Wahlpflichtgruppen vor dem Import zugeordnet werden.

Import der Zeugnisbemerkungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 28 Jul 2019 22:07:01 +0000

Import der Zeugnisbemerkungen

Die Funktion ist zu finden unter: Daten importieren - Schülerdaten importieren - Zeugnisbemerkungen importieren

Aufbau der Importdatei „Zeugnisbemerkungen“:

6826;Zeugnisbemerkung für die Schülerin;Gössner;Miriam;10FVkl
6867;Zeugnisbemerkung für den Schüler;Finnbogason;Alfred;10FVkl
7001;Bemerkung im Zeugnis;Hitz;Marvin;10FVkl

Dabei bedeuten die einzelnen Felder:

Feld 1	Schülernummer
Feld 2	Bemerkung (max. 255 Zeichen)
Feld 3	Nachname des Schülers
Feld 4	Rufname des Schülers
Feld 5	Klassenbezeichnung

Installation im Netzwerk

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Mar 2023 12:49:13 +0000

Installation im Netzwerk

Die Dateien des Noten- und Zeugnisprogramms können auf einer Netzwerkfreigabe eines Servers oder einer NAS-Box gespeichert werden, damit mehrere Benutzer gleichzeitig darauf zugreifen können. Die Datenschutzvorgaben müssen beachtet werden.

Die folgenden Informationen richten sich an den Systembetreuer oder IT-Dienstleister, der das Verwaltungsnetz betreut.

Um Fehlermeldungen beim Start des Programms zu vermeiden, sollten folgende Einstellungen an jedem PC vorgenommen werden, auf dem das Noten- und Zeugnisprogramm verwendet werden soll:

Verbinden Sie zunächst die Netzwerkfreigabe unter Verwendung des Servernamens mit einem Laufwerksbuchstaben (z.B. über net use Z: \\VerwaltSRV\Zeugnisprog /persistent:yes). Die IP-Adresse statt des Servernamens funktioniert im Office-Trustcenter nicht! [Sollte kein interner DNS-Server konfiguriert sein, hilft ein Eintrag in der Datei C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts.]
Öffnen Sie eine leere Access-Datenbank und rufen Sie über Datei→Optionen→Trust Center→Einstellungen für das Trust Center das Office-Trust-Center auf.
Wählen Sie links „Vertrauenswürdige Speicherorte“ und setzen Sie unten den Haken bei „Vertrauenswürdige Speicherorte im Netzwerk zulassen“.
Fügen Sie einen neuen Speicherort hinzu. Verwenden Sie als Pfad denselben UNC-Pfad wie oben (\\VerwaltSRV\Zeugnisprog); der Laufwerksbuchstabe funktioniert nicht. Setzen Sie den Haken bei „Unterordner dieses Speicherorts sind ebenfalls vertrauenswürdig“.
Bestätigen Sie alles mit OK und schließen Sie Access.
Suchen Sie mit dem Windows Explorer die Programmdatei FOSBOS_Notenverwaltung.accdb im freigegebenen Ordner, klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Senden an → Desktop (Verknüpfung erstellen)“. Unter Windows 11 muss zuvor im Kontextmenü „Weitere Optionen anzeigen“ gewählt werden.
Öffnen Sie die Eigenschaften der auf dem Desktop erzeugten Verknüpfung und überprüfen Sie, ob unter „Ziel“ der korrekte UNC-Pfad steht. Ersetzen Sie gegebenenfalls den Laufwerksbuchstaben durch die UNC-Schreibweise.

Wenn Sie einen Vorschlag für eine Vereinfachung dieser Arbeitsschritte haben, senden Sie bitte eine Mail an noze-doku@bfbn.de.

Programmdatei lokal installieren

Es ist auch möglich, die Programmdatei FOSBOS_Notenverwaltung.accdb lokal auf jeden PC zu kopieren, auf dem mit dem Programm gearbeitet werden soll. Bei Updates muss diese Datei dann auf allen PCs ausgetauscht werden. Außerdem muss sich im gleichen Ordner wie die Programmdatei die Konfigurationsdatei FOSBOS_Notenverwaltung.ini befinden, in der der korrekte Pfad zur Datendatei auf dem Server hinterlegt wird.

Diese Vorgehensweise wird nicht empfohlen, da sie leicht dazu führt, dass mit unterschiedlichen Programmversionen gearbeitet wird.

Installation

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 08 Feb 2019 12:29:52 +0000

Installation

Beim Noten- und Zeugnisprogramm handelt es sich um eine Microsoft-Access-Datenbank, die unter Office ab 2013 und 2016 in der 32-Bit-Version lauffähig ist. Eine Vollversion von ACCESS ist zum Betrieb nicht nötig; es reicht die kostenlose Access-Laufzeitumgebung (32-bit in der Version von 2016), die auf der Website von Microsoft heruntergeladen werden kann.

Das Programm besteht aus zwei Teilen:

einer Datenbank, in der die Daten gespeichert sind (FOSBOS_Notenverwaltung_Daten.accdb) und
einer Datenbank, die die Anwendung enthält (FOSBOS_Notenverwaltung.accdb).

Die beiden Dateien sind im gleichen Verzeichnis abzulegen und dürfen nicht umbenannt werden.

Eine weitergehende Installation ist nicht erforderlich.

Falls das Noten- und Zeugnisprogramm von mehreren Benutzern an verschiedenen Computern genutzt werden soll, beachten Sie bitte die Hinweise zur Installation im Netzwerk.

Klassendaten pflegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 29 Jan 2019 11:29:42 +0000

Klassendaten pflegen

Für jede Klasse muss über „Klassendaten pflegen“ im Hauptmenü der Klassenleiter und der Zeugnisunterzeichner eingestellt werden.

Als Zeugnisunterzeichner kommen nur Mitglieder der Schulleitung in Frage. Siehe dazu Lehrer.

Klassen und Klassengruppen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 12 Feb 2019 09:08:04 +0000

Klassen und Klassengruppen

Beim Import der Schüler werden für jeden Schüler eine Klasse und eine Ausbildungsrichtung übertragen. Das Noten- und Zeugnisprogramm bildet daraus Klassengruppen (z.B. 11BVK_S und 11BVK_T, wenn es an der Schule nur eine Klasse 11BVK mit Schülern der Ausbildungsrichtungen Sozialwesen und Technik gibt).

Aus diesen Klassengruppen setzen sich dann die Klassen zusammen.

Klassenwechsel

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 27 May 2022 06:03:11 +0000

Klassenwechsel

Wechselt ein Schüler die Klasse, genügt es, in den Schülerdaten unter Schulbesuch die Klassengruppe zu ändern.

Rücktritt in die Vorklasse

Bei Schülern, die aus der 11. Klasse FOS oder aus der 12. Klasse BOS in die Vorklasse zurücktreten und daher in der Vorklasse keine Halbjahresergebnisse für das 1. Halbjahr haben, wird beim Halbjahresergebnis R eingetragen.

Das Jahresergebnis der Vorklasse berechnet sich dann nur aus den Leistungen des 2. Halbjahres.

Fehlerhafte Klassenwechsel beheben

bei dem betreffenden Schüler in der Schülerdatenpflege das Feld Religionsunterricht belegen. Den Schüler wieder in seine ursprüngliche 11. Klasse wechseln lassen. Speichern und zu einem anderen Schüler wechseln. Auf der Maske Halbjahresergebnisse prüfen, ob der Schüler wieder in seiner ursprünglichen Klasse ist.
In der Schülerdatenpflege den Schüler jetzt in die Vorklasse wechseln lassen. Speichern und zu einem anderen Schüler wechseln. Auf der Maske Halbjahresergebnisse prüfen, ob der Schüler jetzt in der Vorklasse mit den richtigen Fächern erscheint.
Sollten noch die Fächer der 11. Klasse erscheinen, dann die beiden Schritte nochmals wiederholen.

Kontrolllisten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 19 Feb 2019 14:11:18 +0000

Kontrolllisten

Über die Schaltfläche „Listen“ im Hauptmenü erreichen Sie die Kontrolllisten:

Kontrollliste Probzeit

Es werden alle Schüler angezeigt, die eine Probezeit haben und bei denen das Kennzeichen „Probezeit bestanden“ nicht gesetzt ist.

Kontrollliste Gefährdung

Es werden alle Schüler angezeigt, die nicht ausgeschieden sind und bei denen das Kennzeichen „Gefährdung“ gesetzt ist.

Kontrollliste Wiederholung

Es werden alle Schüler angezeigt, die nicht ausgeschieden sind und bei denen das Kennzeichen „Wiederholung 11“, „Wiederholung12“ oder „Wiederholung13“ gesetzt ist.

Kursgruppen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 30 Sep 2020 19:43:51 +0000

Kursgruppen

Es gibt die Möglichkeit Kursgruppen für Pflichtfächer einzurichten (Schaltfläche „Kursgruppen“). Damit besteht die Möglichkeit Schüler aus unterschiedlichen Klassen einer Jahrgangsstufe auch über die beiden Schularten hinweg in einer Gruppe zusammenzufassen. Für diese Kursgruppen gibt es ein eigenes Formular zur Einzelnotenverwaltung. Es können bis zu zwei Lehrkräfte einer Kursgruppe zugewiesen werden.

Lehrerdaten pflegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 29 Jan 2019 11:23:07 +0000

Lehrerdaten pflegen

Über den Punkt „Lehrerdaten pflegen“ im Hauptmenü können die Daten der Lehrkräfte bearbeitet werden.

Lehrkräfte, die Mitglied der Schulleitung sind, sind entsprechend zu kennzeichnen, damit sie in der Pflege der Klassendaten für die Zeugnisunterzeichnung ausgewählt werden können. Zusätzlich muss die Funktion in der Schulleitung festgelegt werden, damit bei der Unterzeichnung je nach Funktion entweder i.V. oder i.A. erscheint. Das Feld Funktion Schulleitung ist nur sichtbar, wenn die Lehrkraft als Mitglied der Schulleitung gekennzeichnet ist.

Übertragung von Halbjahresergebnissen mit mebis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 03 Feb 2020 10:59:27 +0000

Übertragung von Halbjahresergebnissen mit mebis

mebis kann alternativ zum Transport per USB-Stick für die Übertragung der Notendateien im csv-Format genutzt werden. Von mebis können Sie gesammelt heruntergeladen und in die Notenverwaltung importiert werden.

Vorbereitungen

Erstellung eines mebis-Kurses, in dem alle Kollegen als Schüler als Nutzer/innen eingeschrieben sind. Sie dürfen nicht als Lehrer oder Autor in den Kurs eingetragen sein, da sonst die hochgeladenen Notendateien aller anderen Kollegen sichtbar sind, was aus Gründen des Datenschutzes nicht erlaubt ist. Es können mehrere Dateien auf einmal abgegeben werden.

Es muss für jeden Termin eine neue „Abgabe“-Aktivität erstellt werden, da die Abgaben nicht gelöscht werden können.

Die Einschreibung kann manuell oder über eine Selbsteinschreibung erfolgen. Bei der erstmaligen Erstellung eines Kurses mit der Aufnahme vieler Teilnehmer bietet sich letzere Methode an.

Erstellung einer Aktivität

Es wird davon ausgegangen, dass die Grundlagen der Kursverwaltung bekannt sind.

Erstellen einer neuen Aktivität des Typs Aufgabe .

Folgende Einstellungen sollten in den Aufgabendetails vorgenommen werden. Dazu oben rechts Alle Einstellungen ausklappen:

Einstellung	Parameter	Bemerkung	obligatorisch
Verfügbarkeit
Abgabebeginn	Datum	Datum, ab dem Notendateien hochgeladen werden können	nein
Fälligkeitsdatum	Datum	Datum, bis zu dem Notendateien hochgeladen werden können	nein
Abgabetypen
Abgabetypen	Dateiabgabe		ja
Akzeptierte Dateitypen	.csv	verhindert, dass z.B. fälschlicherweise Excel-Dateien hochgeladen werden können	empfohlen

Alle weiteren Einstellungen können auf den Voreinstellungen belassen werden.

Herunterladen der Notendateien

Der Kursersteller sieht beim Öffnen der Aktivität, wie viele Teilnehmer bereits Dateien abgegeben haben.

Durch Klick auf „Alle Abgaben anzeigen“ gelangt man zur Übersichtsliste der Abgaben.

Diese Dateien können gesammelt heruntergeladen werden, indem oben links bei Bewertungsvorgang die Option „Alle Abgaben herunterladen“ ausgewählt wird.

Das heruntergeladene zip-Archiv wird entpackt und dann durch die Eingabe von

*.csv

im Windows-Suchfeld alle enthaltenen csv-Dateien angezeigt. Diese können dann gesammelt in einen gemeinsamen Ordner kopiert und von dort auf gewohntem Weg zusammengefasst und importiert werden.

Notenabgabe durch Kollegen

Für die Notenabgabe durch Kollegen steht eine Anleitung zur Verfügung, die als Vorlage verwendet werden kann. Rot markierte Stellen müssen angepasst werden. Es wird keine Gewähr für Vollständigkeit oder Korrektheit der im Dokument enthaltenen Informationen übernommen.

notenabgabe_mebis_vorlage.docx

Nacherfassen von Noten/Notenänderung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 06 Oct 2021 07:10:22 +0000

Nacherfassen von Noten/Notenänderung

Müssen bei einem Schüler nachträglich (nach Beginn des neuen Schuljahres) Noten des vorhergehenden Schuljahres geändert und ein neues Zeugnis gedruckt werden, so ist folgendes Vorgehen zu wählen, damit im Zeugnis das korrekte Datum und Schuljahr erscheinen

Die Note ändern
Schülerdaten pflegen → Reiter Schulbesuch → Haken bei „Nachholung Leistungen“
Schaltfläche „Zeugnis“ wählen → dort können nun die benötigten Daten manuell eingegeben und das Zeugnis gedruckt werden

Ohne den Haken „Nachholung Leistungen“ wird immer das aktuelle Schuljahr angezeigt.

Nachtermin zur Abschlussprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 19 Sep 2023 11:57:45 +0000

Nachtermin zur Abschlussprüfung

Nimmt ein Schüler im September am Nachtermin zur Abschlussprüfung teil, kann das Zeugnis folgendermaßen erstellt werden:

1. Schülerdaten pflegen → Prüfung → Nachtermin zugelassen

2. Abschlussprüfung → Abschlussprüfungsergebnisse → Prüfungsergbnisse erfassen

3. Abschlussprüfung → Nachtermin → alle drei Punkte der Reihe nach ausführen

Nachträgliches Ausstellen eines Zeugnisses

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 15 Apr 2026 10:36:40 +0000

Nachträgliches Ausstellen eines Zeugnisses

Manchmal ist es notwendig, ein Zeugnis aus dem vergangenen Schuljahr nachträglich auszustellen. Folgende Vorgehensweise wird empfohlen:

Schließen Sie das Noten- und Zeugnisprogramm auf allen Arbeitsplätzen.
Kopieren Sie den gesamten Ordner mit dem Noten- und Zeugnisprogramm auf Ihren lokalen Computer und starten Sie es dort (dadurch werden die Änderungen in der regulär genutzten Version nicht erfasst).
Aktivieren Sie den Modus „Einstellungen / Schuljahr zurück“.
Geben Sie die benötigten Halbjahresergebnisse ein, ggf. auch die des vorhergehenden Jahres.
Drucken Sie das Zeugnis.

Notenbögen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 08 Feb 2019 14:29:04 +0000

Notenbögen

Über die Schaltfläche „Notenbögen klassenweise“ können Notenbögen für die Schüler ausgedruckt werden. Wurden zuvor Einzelnoten eingegeben, erscheinen diese auf den Notenbögen. Notenbögen können auch blanko ausgedruckt werden und von den Lehrkräften per Hand ausgefüllt werden.

Sofern Schulen individuell zusätzliche Daten auf die Notenbögen aufdrucken wollen, empfiehlt es sich diese auf der Rückseite des aus dem Noten- und Zeugnisprogramm erstellten Notenbogens aufzudrucken. Die Daten hierzu können über einen schuleigenen Bericht aus der WinSV erstellt werden.

Noteneingabe

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 08 Feb 2019 14:20:04 +0000

Noteneingabe

Einzelnotenverwaltung

Der Aufruf erfolgt über die Schaltfläche Einzelnotenverwaltung auf dem Startbildschirm. Im nächsten Schritt müssen Sie festlegen, welche Noten Sie erfassen wollen. Zur Auswahl stehen Plicht- und Profilfächer, Wahlpflichtfächer und Fachreferate.

Eingabemaske Pflicht- und Profilfächer

Die Maske dient zur Eingabe von Einzelnoten pro Klasse und Fach. Änderungen sind zu speichern. Falls Sie Daten verändert haben, diese jedoch vor Verlassen der Maske noch nicht gespeichert haben, erhalten Sie einen Warnhinweis.

Auf der linken Seite sehen Sie die Daten der im Navigator ausgewählten Klassengruppe und des ausgewählten Faches. Eingegeben werden können die Noten der angezeigten Schüler.

Nach Vorgabe aller Noten können über die Schaltfläche Noten berechnen auf der rechten Seite die Halbjahresergebnisse berechnet werden. Es werden sowohl die Schnitte der sonstigen Leistungen mit zwei Nachkommastellen wie auch der Gesamtschnitt pro Halbjahr mit zwei Nachkommastellen angezeigt und die Zeugnisnote angezeigt. Nach der Berechnung der Halbjahresergebnisse sind diese über die Schaltfläche Halbjahresergebnisse übernehmen für den Zeugnisdruck zu übernehmen. Nach Ausführung der Übernahme werden ie Halbjahresergebnisse auf der Maske Halbjahresergebnisse pro Schüler angezeigt (Aufruf über Schaltfläche „Halbjahresergebnisse“ auf dem Startbildschirm).

Erfassung der Schülerleistungen

Durch Klick auf das Stiftsymbol im Kopf der entsprechenden Spalte sind vor der Noteneingabe für jede Leistungserhebung weitere Daten zu erfassen. Die vorgenommenen Änderungen betreffen alle Schüler dieser Klassengruppe und dieses Faches.
Bei sonstigen Leistungen sind vor Noteneingabe die Art der Leistung und die Gewichtung (Standard = 1) einzutragen. Zusätzlich kann das Datum der Leistungserhebung hinterlegt werden.
Auch bei Schulaufgaben kann das Datum der Leistungserhebung vorgegeben werden. Weitere Eintragungen sind nicht möglich.

Weitere Spalten für sonstige Leistungen (maximal 7) können durch Klick auf das +!-Symbol eingefügt werden.

Individuelle Einstellungen für den einzelnen Schüler

Durch Anklicken des Schülernamens erhalten Sie eine Eingabemaske zur Anpassung der Daten aller Leistungserhebungen des Schülers in einem Schuljahr. Hier können schülerindividuell Daten eingegeben bzw. verändert werden (z.B. individuelle Anpassung der Gewichtung).

Schüler mit individuellen Einstellungen werden in der Übersicht markiert.

Halbjahresergebnisse

Über die Schaltfläche „Halbjahresergebnisse“ auf dem Startbildschirm können die Halbjahresleistungen der Schüler manuell erfasst werden. Es besteht auch die Möglichkeit, diese Daten zu importieren.

Die Eingabe der Halbjahresergebnisse kann nur erfolgen, wenn noch keine Einzelnoten beim Schüler im jeweiligen Fach erfasst wurden.

Notenübersicht vor der Prüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 29 Apr 2020 09:25:20 +0000

Notenübersicht vor der Prüfung

Um den Schülern eine Übersicht über die Halbjahresergebnisse geben zu können, kann über Listen→Notenübersicht für jeden Schüler eine PDF-Datei mit diesen Informationen erzeugt werden. Dabei werden allerdings nur Schüler berücksichtigt, die zur Prüfung zugelassen sind. Zuvor muss daher über Abschlussprüfung→Zulassung zur Abschlussprüfung die Prüfroutine gestartet werden.

Hinweis: Im „Corona“-Schuljahr 2019/20 werden alle Schüler durch die Prüfroutine zugelassen. Die Notenübersicht kann daher auch für alle Schüler ausgegeben werden.

Probezeit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 02 Dec 2020 10:09:53 +0000

Probezeit

Das Noten- und Zeugnisprogramm bietet für die Vorklasse, die 11. Klasse FOS und die 12. Klasse BOS die Möglichkeit, das Bestehen der Probezeit automatisch zu prüfen und eine Probezeitübersicht auszudrucken.

Diese Funktion ist über das Hauptmenü über die Schaltfläche „Probezeit/Gefährdung“ zu erreichen.

Für Schüler in anderen Klassen muss die Probezeit manuell überprüft und die Kennzeichen beim Schülerdatensatz manuell gesetzt werden.

Die Probezeitentscheidung muss pädagogisch getroffen werden. Die Ergebnisse der automatischen Probezeitprüfung sind daher nur ein Vorschlag und ersetzen keinesfalls die Entscheidung der Schulleitung gem. § 8 Abs. 3 FOBOSO, insbesondere die Gesamtwürdigung der Leistungen.

Import der aktuellen Leistungen

Falls die Einzelnotenverwaltung des Noten- und Zeugnisprogramms nicht verwendet wird, muss vor der Probezeitprüfung der aktuelle Leistungsstand der Schüler über die Importfunktion für Halbjahresleistungen eingelesen werden.

Es ist empfehlenswert, den Import des aktuellen Leistungsstands sowie die Probezeitprüfung mit einer Kopie der Datenbank durchzuführen (vgl. Backup).

Vorteil: Beim späteren Import der fertigen Halbjahresergebnisse muss nicht jede einzelne veränderte Note bestätigt werden.

Nachteil: Bei Schülern, die die Probezeit nicht bestanden haben, müssen anschließend in der Original-Datendatei die Felder „Probezeit bestanden“, „ausgeschieden“ und „ausgeschieden am“ manuell nachgepflegt werden.

Probezeitverlängerung

In den Schülerdaten kann für einzelne Schüler eine Probezeitverlängerung eingetragen werden. Für diese Schüler findet keine Probezeitüberprüfung statt.

Kriterien bei der Probezeitprüfung

Vorklasse FOS und BOS

Prüfung nach § 22 FOBOSO und Prüfung der Eignung in Anlehnung an § 7 FOBOSO mit den entsprechenden Ausgleichsregelungen. Wenn die beiden Prüfungen zu einem unterschiedlichen Ergebnis führen, erfolgt eine Kennzeichnung im Hinweis bei der Probezeitprüfung.

FOS 11 und BOS 12

Prüfung nach § 22 FOBOSO mit den entsprechenden Ausgleichsregelungen

Besonderheiten bei der BOS 12

Das Fachreferat bleibt bei der automatischen Prüfung unberücksichtigt. Wenn es bereits bis zur Probezeit gehalten wurde, soll es in die Gesamtwürdigung einfließen.
Nichteinbringungsfähige Wahlpflichtfächer bleiben bei der programmtechnischen Prüfung ebenfalls unberücksichtigt. Da sie nicht zum Nichtbestehen der Prüfung führen (§ 35 Abs. 9 FOBOSO), sollen sie auch nicht zum Nichtbestehen der Probezeit führen (Kennzeichnung erfolgt im Hinweis bei der Probezeitprüfung). Diese Fälle sind immer manuell zu prüfen. Ob eine Einbeziehung in die Summenbildung (Ausgleichsregelung § 22 FOBOSO) sich zu Gunsten des Schülers auswirkt, ist im Rahmen der Gesamtwürdigung der Leistungen zu prüfen.

Automatische Eintragungen im Schülerdatensatz

Wird das Prüfprogramm gestartet, werden für alle Schüler, die die Probezeit nicht bestanden haben, im Schülerdatensatz folgende Felder verändert:

„Probezeit bestanden“ wird auf nein gesetzt.
„ausgetreten“ wird auf ja gesetzt.
„ausgetreten am“ erhält das Probezeitendedatum.

Falls für einzelne Schüler abweichende Regelungen getroffen werden, müssen die Daten über die Schülerdatenpflege anschließend manuell geändert werden.

Im Anschluss an die Prüfung können

eine Liste von Schülern mit unvollständigen (fehlenden) Ergebnissen
eine Probezeitübersicht nach Klassen

erzeugt und ausgedruckt werden.

Probezeitbescheinigung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 30 Jan 2019 12:45:58 +0000

Probezeitbescheinigung

Führen Sie - falls noch nicht geschehen - zunächst die automatische Probezeitprüfung durch und tragen Sie manuell pädagogisch getroffene Änderungen ein.

Die Bescheinigungen für ausscheidende Schüler erstellen Sie über den Knopf „Zeugnisse/Bescheinigungen“ im Hauptmenü. Die Bescheinigungen können klassenweise oder für alle Schüler mit nicht bestandener Probezeit auf einmal ausgegeben werden.

Für einzelne Schüler erreichen Sie die Bescheinigung auch über die Schülerdaten-Ansicht. Die Schaltfläche „Bescheinigung“ erscheint nur bei Schülern, bei denen die rot markierten Felder entsprechend gesetzt sind:

Probezeitergebnisse unvollständig

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 02 Dec 2020 10:34:26 +0000

Probezeitergebnisse unvollständig

Unter Listen → Kontrollliste Probezeitergebnisse unvollständig kann ein Bericht ausgegeben werden, in dem alle Schüler aufgeführt sind, bei denen Ergebnisse für die Probezeitentscheidung fehlen. Voraussetzung ist, dass vorher die Probezeitprüfung unter Probezeit/Gefährdung → Probezeit prüfen gelaufen ist.

Danach kann eine Probezeitübersicht nach Klassen erzeugt und ausgedruckt werden.

Probezeitübersicht nach Klassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 02 Dec 2020 10:31:24 +0000

Probezeitübersicht nach Klassen

Listen → Kontrollliste Probezeit nicht bestanden

Nach Auswahl der gewünschten Klasse erscheint eine Übersicht ähnlich der folgenden:

Es werden alle Schüler der Klasse angezeigt. Schüler mit fehlenden Probezeitergebnisse werden in einer separaten Liste aufgeführt. Pro Schüler werden für alle Fächer die erzielten Leistungen jeweils mit zwei Nachkommastellen und gerundet ausgegeben.

Schüler, die die Probezeit bestanden haben, erhalten den Hinweis i.d.R. b (in der Regel bestanden).
Schüler, die die Probezeit nicht bestanden haben, sind orange markiert und erhalten den Hinweis nb.
Schüler, deren Noten nicht vollständig vorliegen, erhalten den Hinweis uv.
Schüler, deren Probezeit verlängert wurde, erhalten den Hinweis PZ verl.. Für diese Schüler wird keine Probezeitprüfung durchgeführt.

Diese Übersicht kann ausgedruckt oder als PDF-Dokument abgespeichert werden.

Schüler, die aufgrund der Probezeitentscheidung die Schule verlassen, erhalten eine Bescheinigung.

Probezeitverlängerung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 28 Mar 2019 10:20:20 +0000

Probezeitverlängerung

Die Probezeitverlängerung kann für den betroffenen Schüler in der Pflege der Schülerdaten eingetragen werden. Hierzu ist im entsprechenden Feld der Haken zu setzen und das neue Probezeitende-Datum einzutragen.

Für diese Schüler findet keine Probezeitüberprüfung statt.

Neueste Version des Noten- und Zeugnisprogramms

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 27 May 2025 12:02:53 +0000

Neueste Version des Noten- und Zeugnisprogramms

Noten- und Zeugnisprogramm - FOSBOS
Das Noten- und Zeugnisprogramm in der Version vom 28.05.2025 (Version 2.1.49)

Die Neuerungen in dieser Version sowie eine Übersicht über die Neuerungen in den vorangehenden Versionen finden Sie in den Release Notes.

Wichtiger Hinweis
Bei diesem Update ist auch ein Update der Datenbank erforderlich. Beachten Sie dazu unbedingt diese Hinweise, insbesondere auch zum .NET-Framework!

Download Update-Programm für Noten- und Zeugnisprogramm (Version 21.05.2025)

Noten- und Zeugnisprogramm - FOSBOS - Datendatei
Leere Datendatei für das Noten- und Zeugnisprogramm (nur nötig bei Erstinstallation)
passend zur aktuellen Version des Noten- und Zeugnisprogrammes

Ini-Datei für das Noten- und Zeugnisprogramm - FOSBOS

Prüfungsergebnisse

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 20 Mar 2019 09:01:57 +0000

Prüfungsergebnisse

Erfassen der Prüfungsleistungen

Nach der Abschlussprüfung müssen die Prüfungsleistungen erfasst werden.

Dies kann manuell über den Menüpunkt Abschlussprüfung → Abschlussprüfungsergebnisse erfolgen oder durch die Importfunktion für Halbjahresergebnisse.

Bei manueller Eingabe muss nach dem Erfassen der Prüfungsleistungen das Prüfungsergebnis durch Klick auf die Schaltfläche „Ergebnis berechnen“ ermittelt werden. Sie werden daran erinnert, wenn Sie die Eingabemaske verlassen.

Falls bei einzelnen Schülern von der üblichen Gewichtung 2:1 von schriftlicher zu mündlicher Prüfung abgewichen wird, muss die neue Gewichtung in jedem Fall über Abschlussprüfung → Abschlussprüfungsergebnisse erfasst werden.

Bestehensprüfung

Sind alle Prüfungsergebnisse erfasst, überprüft das Programm über den Menüpunkt Abschlussprüfung → Bestehen der Abschlussprüfung, welche Schüler die Prüfung bestanden haben. Die entsprechenden Merkmale in den Schülerdaten werden automatisch gesetzt, eventuelle manuelle Änderungen werden überschrieben.

Die Bestehensprüfung muss nach Änderungen an den Prüfungsleistungen (z.B. der Eintragung von mündlichen Prüfungsergebnissen) unbedingt neu durchgeführt werden.

Kontrolllisten

Für die Prüfungsausschusssitzungen kann eine Kontrollliste ausgegeben werden, die eine kompakte Übersicht über alle Leistungen jedes Schülers sowie das Bestehen der Prüfung bietet. Für nicht zur Prüfung zugelassene Schüler wird keine Kontrollliste ausgegeben.

Neuerungen in den letzten Versionen (Release Notes)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 27 May 2025 12:04:30 +0000

Neuerungen in den letzten Versionen (Release Notes)

Version 2.1.49 vom 28.05.2025

Bug-Fix-Version

Version 2.1.48 vom 21.05.2025

Anpassung der Zeugnisse an die KMBek. vom 20. März 2025

Fächerkürzel

Wegen Änderungen von ASD-Seite mussten die Fächerkürzel für die Sprachen in der Ausbildungsrichtung Int. Wirtschaft angepasst werden. Falls Daten importiert werden, müssen auch in der Datenquelle die neuen Kürzel verwendet werden!

Fachkürzel (neu)	Fachbezeichnung
FiwA	Französisch
FiwF	Französisch (fortgeführt)
SpiwA	Spanisch
SpiwF	Spanisch (fortgeführt)

Version 2.1.47 vom 08.04.2025

Anpassung der Exportschnittstelle an ASV-Import

Version 2.1.46 vom 26.03.2025

Export von Halbjahresergebnissen für den Import in ASV

Version 2.1.45 vom 16.09.2024

Bugfix-Release: Beseitigung von Fehlern

Version 2.1.44 vom 04.09.2024

Integrationsklasse neu (Update-Programm muss laufen)
Abdruck bei Jahreszeugnis

Version 2.1.43 vom 10.06.2024

Bugfix-Release: Beseitigung von Fehlern

Version 2.1.42 vom 10.05.2024

Umformulierung Zeugnisbemerkung Legasthenie bei Fachreferat und Seminar (Haken Notenschutz muss entfernt werden und neu gesetzt werden)

Version 2.1.41 vom 27.02.2024

Bugfix-Release: Beseitigung von Fehlern

Version 2.1.40 vom 31.01.2024

Geschlecht d und o: Es muss Sm oder Sw nach einem ! in der Importdatei folgen, zur Zuweisung zum Sportunterricht
Abschlussprüfungsstatistik: kein Geschlecht „d“ oder „o“ in Statistik, die Schüler bekommen automatisch ein Geschlecht „m“ oder „w“ zugewiesen, damit Sie nicht identifiziert werden können.
Einstellung Schuljahr ein Jahr zurück zum Ausdruck der Zeugnisse des Vorjahres (Update-Programm muss laufen), bitte Dokumentation hierzu beachten.
Zeugnis kann jetzt auch 4. Fremdsprache im Abschnitt Niveaustufe ausgeben (Update-Programm muss laufen).

Version 2.1.39 vom 19.09.2023

Ausdruck von Zeugnissen des Nachtermins: Schuljahre ergänzt

Version 2.1.38 vom 13.09.2023

Erweiterung um Geschlecht d und o (divers und ohne Angabe analog WinSV) Zeugnisdaten für das kommende Schuljahr ergänzt Abdruckfunktion für Abschlusszeugnisse Neue Liste Übersicht der Abschlüsse

Version 2.1.37 vom 30.06.2023

Neue Funktion Bestenliste unter Listen.

Version 2.1.36 vom 21.06.2023

Keine Alternative Schnittberechnung bei Schülern mit Allgemeiner Hochschulreife, wenn diese Schüler keine Streichergebnisse haben, weil Sie z.B. ein nicht einbringungsfähiges Wahlpflichtfach (z.B. Kunst, Musik, Sport etc.) gewählt haben.

Version 2.1.35 vom 19.05.2023

Einbringung und Zulassung auch bei „K“ in einem Halbjahresergebnis der 13. Jahrgangsstufe möglich. Richtige Berechnung des Seminars auch in Kursgruppen, bei einem Teilergebnis „0 Punkte“.

Version 2.1.34 vom 10.05.2023

Die Halbjahresergebnisübersicht für das 1. und 2. HJ kann jetzt komplett für alle Klassen erzeugt werden. In der „Übersicht Prüfungsergebnisse“ kommen fehlende Noten mit einem roten Rahmen.

Version 2.1.33 vom 29.03.2023

Möglichkeit eine Bescheinigung für den FOS-Vorkurs zu erstellen. Bitte zuerst das Update-Programm laufen lassen. In der Importdatei muss für diese Schüler in der Jahrgangsstufe „10“ stehen, in der Ausbildungsrichtung „VF“. Damit eine Bescheinigung ausgedruckt werden kann, muss beim Schüler das Merkmal „Bestehen der Jahrgangstufe“ angekreuzt sein.

Version 2.1.32 vom 20.12.2022

Möglichkeit das digitale Siegel für das Jahreszeugnis zu verwenden. Schritte: Update-Programm laufen lassen - Im Zeugnisprogramm unter Einstellungen Digitales Siegel auf „ja“ setzen - Im Verzeichnis, in dem das Programm läuft das digitale Siegel unter dem Namen „siegel.png“ abspeichern

Version 2.1.31 vom 16.11.2022

Bugfix: Religionsunterricht bei Import von Wiederholungsschülern Update: Update-Programm schreibt Zeugnisdaten für das Schuljahr 2023/24

Version 2.1.30 vom 21.07.2022

Bugfix: Ausdruck Jahreszeugnis Integrationsvorklasse

Version 2.1.29 vom 30.06.2022

Bescheinigung Andere Bewerber - Name in Bemerkungstext

Version 2.1.28 vom 01.06.2022

Neue Zeugnismuster (KMBek. vom vom 2. Mai 2022, Az. VI.7-BS9600.0/9/2)
Anpassung der Bemerkung zum Notenschutz für 12. und 13. Jahrgangsstufe
Hinweis: Damit die aktualisierten Bemerkungen zum Notenschutz angezeigt werden, muss bei den betreffenden Schülern der Haken entfernt, gespeichert und anschließend der Haken wieder gesetzt werden.

Version 2.1.27 vom 04.05.2022

Bug-Fix-Release
Fehler bei Zulassung zur Prüfung

Version 2.1.26 vom 06.04.2022

Bug-Fix-Release
Fehler in Einzelnotenverwaltung bei Wahlpflichtfächern

Version 2.1.25 vom 09.03.2022

Bug-Fix-Release
Vorschlag 11/2 für Schüler die 12. Jahrgangsstufe FOS wiederholen
Wichtig: Das Update-Programm muss laufen, damit die Datenstruktur an die neueste Version angepasst wird

Version 2.1.24 vom 20.10.2021

Bug-Fix-Release

Version 2.1.23 vom 06.10.2021

Möglichkeit die Integrations-Vorklasse im Notenprogramm zu verwalten. Beachten Sie hierzu die Dokumentation, die der Nachricht beigefügt ist.
Andere Bewerber der 13. Klasse: Schnitt der fachgebundenen HSR wird ausgegeben, wenn er vom Schnitt der allg. HSR abweicht (Ergebnis der mdl. Ergänzungsprüfung!)
Wichtig: Das Update-Programm muss laufen, damit die Datenstruktur an die neueste Version angepasst wird

Version 2.1.22 vom 07.07.2021

Corona-Zeugnisprogramm in der Version 2.0.0 zum Spiegeln der Halbjahresergebnisse.
Geänderte Halbjahresergebnisse 1. Halbjahr der Vorklassen und 11. Klassen werden ohne Änderungsbestätigung importiert.
Neuer Bericht für Ausgabe Prüfungsergebnisse an Schüler unter Listen.
Ausgabe einer CSV-Datei für Serienbrief Sommerpass (weitere Infos hierzu folgen aus dem KM) unter Bescheide\Mitteilungen.

Version 2.1.21 vom 30.06.2021

Bug-Fix-Release

Version 2.1.20 vom 16.06.2021

MB-Statistik: Umstellung von Sozialkunde auf Politik und Gesellschaft. Die DTD-Datei liegt in der Version 1.5 vor und kann unter diesem Link nach Anmeldung im internen Bereich heruntergeladen werden: https://www.bfbn.de/schulleitung-intern/statistik/ Wichtig: Das Update-Programm muss laufen, damit die neueste Version der DTD-Datei verwendet wird.

Version 2.1.19 vom 11.05.2021

Einzelnotenverwaltung Berechnung von 2. Halbjahr ohne Schulaufgabe möglich

Version 2.1.18 vom 08.03.2021

Religionsunterricht ist Auswahlfeld auf der Schülerdatenpflege
Möglichkeit als Note „-3“ (=X) für die 12. Jahrgangsstufe beim Import der Halbjahresergebnisse

Version 2.1.17 vom 26.02.2021

Anpassungen an das KMS vom 25.02.2021 für 11. Klassen und Vorklassen. Anstelle von Zwischenzeugnis wird Bescheinigung ausgedruckt.

Version 2.1.16 vom 02.12.2020

Neue Liste Probezeit - Ergebnisse unvollständig

Version 2.1.15 vom 25.11.2020

Bug-Fix-Release
Verbesserungen beim Import
Log-Dateien in eigenem Verzeichnis mit Zeitstempel
Ausgeschiedene Schüler werden in der Probezeitübersicht mitausgegeben (! vor dem Schülername)

Version 2.1.14 vom 10.09.2020

Achtung neue Fächer:
Politik und Gesellschaft an Stelle von Sozialkunde (Fachkürzel: PuG)
Geschichte/Politik und Gesellschaft an Stelle von Geschichte/Sozialkunde (Fachkürzel GPuG)
Neuer Punkt Vorschlag 11/2 unter der Schaltfläche Abschlussprüfung: Das Programm wählt das bessere Ergebnis aus 11/1 und 12/1, schreibt es in die Datenbank und gibt pro Schüler ein Blatt aus. Voraussetzung für ein erfolgreiches Eintragen: Das Ergebnis aus 12/1 muss vorliegen und in 11/2 muss ein „X“ eingetragen sein. Der Vorschlag kann klassenweise oder komplett erzeugt werden.
Einzelnotenverwaltung: Der Klassleiter kann die individuelle Zeugnisbemerkung bei den Schülerdaten eintragen.

Version 2.1.13 vom 23.07.2020

Bug-Fix-Release
Statistik: Sowohl Abschlussprüfungsstatistik als auch Schulerfolgsstatistik lässt sich jetzt auch für reine BOSen erstellen.
DBFH: Ausgabe der Jahresergebnisse im Jahreszeugnis.

Version 2.1.12 vom 22.07.2020

Bug-Fix-Release
Gesamtergebnis: FOS13 Fach Gestaltung jetzt in Kontrolliste und Zeugnis richtig berechnet!
Abschlussprüfungsstatistik: Läuft auch unter aktuellem ACCESS

Version 2.1.11 vom 20.07.2020

Neues Merkmal „Vorrücken auf Probe“. Die entsprechende Zeugnisbemerkung für 11 und BOS 12 wird gedruckt, wenn bei der Schülerdatenpflege das Merkmal „Vorrücken auf Probe“ und „Jahrgangsstufe bestanden“ gesetzt ist.
Lesender Zugriff der Klassleiter bei Einzelnotenverwaltung auf Schülerdaten.
Abschlussprüfungsergebnisse: Speichern der Daten, wenn vorher Schaltfläche „Ergebnis berechnet“ angeklickt wurde.

Version 2.1.10 vom 06.07.2020

Erweiterung Nachweis 2. Fremdsprache: Neue Auswahlmöglichkeit Nachweis durch früheren Besuch der 13. Jahrgangsstufe (vor Schuljahr 19/20). Das Zeugnis ist entsprechend angepasst.
Ausgabe des abweichenden Schnitts der fachgebundenen Hochschulreife auf dem Zeugnis der Allgemeinen Hochschulreife bei allen Nachweisen der 2. Fremdsprache an der FOSBOS.

Version 2.1.9 vom 29.06.2020

Bug-Fix-Release

Version 2.1.8 vom 19.06.2020

Bug-Fix-Release

Version 2.1.7 vom 27.05.2020

Um für Schüler, die kein Fachreferat gehalten haben, ein Zeugnis zu erzeugen wird ein eigenes Programm verwendet (CoZe). Die Schüler sind im Noten- und Zeugnisprogramm in der Schülerdaten-Pflege unter dem Reiter „Prüfung“ mit dem Merkmal „kein Fachreferat“ zu kennzeichnen. Mit dem Programm CoZe sind folgende Schritte für diese Schüler zur Abschlussprüfung zu durchlaufen:

Einbringungsvorschlag
Bestehensprüfung
Bestehensprüfung bei Nachtermin

Alle anderen Schritte (Abschlussprüfungsergebnisse, Kontrolllisten, Zeugnis, etc.) sind mit dem normalen Noten- und Zeugnisprogramm zu machen.
Für Schüler der BOS-Vorklasse ist auf dem Reiter „Schulbesuch“ des Formulars Schülerdatenpflege unter Laufbahn das Merkmal „mittlerer Schulabschluss“ zu setzen, damit die entsprechende Zeugnisbemerkung kommt (siehe die FAQs der MB-Dienststellen zum KMS VI.6-BS9500-6-7a.3420 vom 06.05.2020, nach denen diese Bemerkung nur kommen darf, wenn der Schüler eine Feststellungsprüfung abgelegt hat.)
Beim Import der Halbjahresergebnisse für das 2. Halbjahr ist für die 11. Klassen die Eingabe von „-3“ möglich. Dadurch wird der entsprechende Eintrag „X“ gesetzt, der ein Zeugnis mit den entsprechenden Bemerkungen ermöglicht.
Bemerkung zur FpA im Jahreszeugnis der 11.Klasse geändert.

Version 2.1.6 vom 30.04.2020

Listen

Zwei neue Berichte für eine Übersicht der Fachreferate und des Seminars. Ein neuer Bericht, der Schüler der 13. Jahrgangsstufe auflistet, die die Niveaustufe einer Sprache nicht erreichen. Für jeden Schüler der 12. und 13. Jahrgangsstufe kann eine Notenübersicht entweder klassenweise oder komplett als pdf-Datei erzeugt werden.
Wichtig: Bevor die Notenübersicht erstellt werden kann, muss die Zulassungsprüfung laufen.

Pflege der Schülerdaten

Für Schüler der 13. Jahrgangsstufe, die eine Niveaustufe nicht erreichen (siehe obigen Bericht), kann die Niveaustufe der 12. Jahrgangsstufe eingetragen werden (KMS vom 20.12.2018, Nr. 2.2).

Schulerfolgsstatistik

Die Schulerfolgsstatistik kann erstellt werden.

Zulassungsprüfung

Corona-Ausnahmeregelung: Die Zulassungsprüfung lässt alle Schüler zur Abschlussprüfung zu. Der Einbringungsvorschlag ist vorher nicht zu erstellen.

Version 2.1.5 vom 10.02.2020

Bug-Fix-Release: Anzeige der Fußnote im Zwischenzeugnis bei den Ausbildungsrichtungen Int. Wirtschaft bzw. Wirtschaft und Verwaltung.

Version 2.1.4 vom 22.01.2020

Bug-Fix-Release: Auswahl des Zeugnisunterzeichners der Schulleitung bei der Klassendatenpflege funktioniert wieder.

Version 2.1.3 vom 15.01.2020

Vor Einsatz der neuen Version muss das aktuelle Updateprogramm laufen, um die Datenstruktur an die neue Version anzupassen. Beim Updaten der Datenstruktur darf kein anderer Benutzer das Programm geöffnet haben.

13. Jahrgangsstufe

Erstellung des Einbringungsvorschlages für die 13. Jahrgangsstufe.
Zulassungsprüfung für die 13. Jahrgangsstufe.
Bestehensprüfung für die 13. Jahrgangsstufe.
Zeugniserstellung für die 13. Jahrgangsstufe.

Fächerkürzel

Wegen Änderungen von ASD-Seite mussten Fächerkürzel angepasst werden. Falls Daten importiert werden, müssen auch in der Datenquelle die neuen Kürzel verwendet werden!

Fachkürzel (alt)	Fachkürzel (neu)	Fachbezeichnung
F-f	Ffg	Französisch (fortgeführt)
GEx	Gex	Experimentelles Gestalten
G-P	GPr	Gestaltung Praxis
GSz	SzG	Szenisches Gestalten
G-T	GTh	Gestaltung Theorie
IPo	Ipo	Internationale Politik
Med	Me	Medien
Nw	Na	Naturwissenschaften
PhA	P-A	Aspekte der Physik
RSw	SuR	Sozialwirtschaft und Recht
SGe	GeS	Spektrum der Gesundheit
Spf	Sfg	Spanisch (fortgeführt)
WAk	Wak	Wirtschaft aktuell

Schulname (Genitiv)

In der Schuldatenpflege muss der Schulname im Genitiv (ohne Artikel) eingetragen werden. Er wird für die Erstellung der Zeugnisse benötigt.

Nachweis 2. Fremdsprache für allgemeine Hochschulreife

siehe Dokumentation

Version 2.0.9 vom 04.11.2019

BUG-Fix-Release

Zuweisung von Schülern zu einer Kursgruppe Sport-koedukativ ist möglich. Der Ausdruck von Notenlisten für Kursgruppen funktioniert.

HINWEIS: Vor Einsatz der neuen Version muss das aktuelle Updateprogramm laufen, um die Datenstruktur an die neue Version anzupassen. Beim Updaten der Datenstruktur darf kein anderer Benutzer das Programm geöffnet haben.

Version 2.0.8 vom 26.09.2019

BUG-Fix-Release

Fehler bei Import der Wahlpflichtfächer beseitigt.

Version 2.0.7 vom 23.09.2019

BUG-Fix-Release

Fehler bei Zeugniserstellung für Schüler mit Nachtermin beseitigt (Vorgabe von Prüfungsergbnissen, Bestehensprüfung).

Version 2.0.6 vom 16.09.2019

BUG-Fix-Release

Fehler bei der Ausgabe des Schuljahres beim Abschlusszeugnis für den Nachtermin beseitigt.

Fehler beim Import der Wiederholungsschüler der 12. Jahrgangsstufe beseitigt.

Version 2.0.5 vom 11.09.2019

1. Benutzerverwaltung für die Einzelnotenverwaltung

siehe Dokumentation.

2. Kursgruppen

Es gibt die Möglichkeit Kursgruppen für Pflichtfächer einzurichten (Schaltfläche „Kursgruppen“ Damit besteht die Möglichkeit Schüler aus unterschiedlichen Klassen einer Jahrgangsstufe auch über die beiden Schularten hinweg in einer Gruppe zusammenzufassen. Für diese Kursgruppen gibt es ein eigenes Formular zur Einzelnotenverwaltung. Bis zu zwei Lehrkräfte können berechtigt werden, die Noten der jeweiligen Kursgruppe zu bearbeiten.

3. Import der 13. Jahrgangsstufe

Schüler der 13. Jahrgangsstufe können importiert werde. Die entsprechenden Fächer für die jeweilige Ausbildungsrichtung werden beim Import ebenso wie das Fach „Seminar“ angelegt. Für Schüler der 13. Jahrgangsstufe gibt es auf dem Reiter „Zeugnis“ ein Feld zur Eingabe des Seminarthemas. Außerdem gibt es den Reiter „Allgemeine Hochschulreife“. Hier kann eingestellt werden, wie der Nachweis der Allgemeinen Hochschulreife erfolgt. Beim Import der Schülerdaten wird das Kennzeichen automatisch gesetzt und zwar wie folgt: Bei Schülern der Ausbildungsrichtung “Internationale Wirtschaft“ auf „Nachweis durch besuchten Unterricht“, bei allen anderen Ausbildungsrichtungen auf „kein Nachweis“. Beim späteren Import der Wahlpflichtfächer für den Schüler wird bei Schülern, die den Wahlpflichtunterricht in einer Fremdsprache besuchen, das Kennzeichen automatisch auf „Nachweis durch besuchten Unterricht“ gesetzt.

4. Import

Beim Import der Schülerdaten, der Halbjahresergebnisse und der Wahlpflichtfächer wird ein Protokoll im selben Verzeichnis ausgegeben, in dem das Programm liegt. Hier werden auftretende Fehler protokolliert. Der Import wird nicht mehr abgebrochen.

5. Suchfunktion

In der Schülerdatenverwaltung gibt es jetzt die Möglichkeit, einen Schüler über seinen Namen zu suchen.

Version 1.8.10 vom 25.07.2019

Fußnote wird beim Zeugnis der Vorklasse in der Ausbildungsrichtung Wirtschaft angezeigt.

Version 1.8.10 vom 16.07.2019

Die Bestehensübersicht nach Klassen wurde für die 11.Klasse FOS um die Ausgabe der Punktesumme ergänzt.

Version 1.8.8 vom 27.06.2019

BUG-Fix-Release

Fehler bei der Ausgabe der Niveaustufe der Fremdsprache (wenn keine Niveaustufe verliehen wird) im Zeugnis bereinigt .

Version 1.8.7 vom 25.06.2019

BUG-Fix-Release

Fehler bei der Bestehensprüfung und bei der Berechnung des ZVS-Schnittes sind bereinigt.

Version 1.8.6 vom 24.06.2019

1. Ersatzfremdsprache

Bei der Schülerdatenpflege gibt es auf dem Reiter Schulbesuch die Möglichkeit, dem Schüler eine Ersatzfremdsprache zuzuweisen. Dabei kann die Ersatzfremdsprache auch neu angelegt werden, wenn Sie nicht vorhanden ist. Die Ersatzfremdsprache wird an Stelle von Englisch auf dem Formular Halbjahresergebnis und auf allen Druckerzeugnissen zur Abschlussprüfung (Einbringungsvorschlag, Kontrolllisten und Abschlusszeugnis) angezeigt.

Hinweis: Sollte bereits einmal eine Ersatzfremdsprache für einen Schüler durch Eingriff in die Datenbank angelegt worden sein (Eintrag der fach_uid der Ersatzfremdsprache in der Tabelle TabNotenHalbjahrSchuelerFach beim betreffenden Schüler an Stelle der fach_uid = 2 für Englisch, so ist dies wieder rückgängig zu machen und der Eintrag über das Formular Schülerdatenpflege vorzunehmen.

2. Import der Statistikdaten

siehe Dokumentation

3. Ausgabelisten

Unter dem Punkt Kontrolllisten sind zwei neue Listen verfügbar. Eine Liste, in der die Prüfungsergebnisse klassenweise ausgegeben werden können. Eine weitere Liste gibt Schüler aus, die die Kriterien für eine Anmeldung zur Eliteprüfung erfüllen (Schnitt ⇐ 1,30, Summe der schriftlichen Abschlussprüfungen >= 50 und davon keine Prüfung < 10 Punkte).

Version 1.8.4 vom 21.05.2019

BUG-Fix-Release

Es werden einige kleinere Fehler beseitigt.

Version 1.8.3 vom 16.05.2019

1. Übersicht der Halbjahresergebnisse

Bei der Übersicht der Halbjahresergebnisse für das 1. und 2. Halbjahr wird nun auch das Fachreferat bei der FOS 12 und BOS 12 ausgegeben.

Version 1.8.2 vom 14.05.2019

1. Einbringungsvorschlag

Wenn bei einem Schüler aufgrund von Krankheit keine oder keine vollständigen Halbjahresergebnisse vorliegen (Eintrag „k“ in den entsprechenden Halbjahresleistungen), erzeugt das Programm jetzt einen Einbringungsvorschlag, wenn der Schüler alle fehlenden Halbjahresergebnisse streichen kann. Die Kontrolliste enthält einen entsprechenden Hinweis.

2. MB-Statistik

Wenn bei den Schülern die Vornoten und die Daten zum Schulbesuch vor Eintritt in die FOS eingetragen sind, ist die Erstellung der MB-Statistik jetzt möglich.

3. Abschlussklassenschüler

Schüler, die die Prüfung abgelegt haben, können über die Schaltfläche „ausgeschiedene Schüler“ gesammelt als ausgetreten markiert werden.

Version 1.7.6 vom 29.04.2019

1. Abschlussprüfung

Das Programm enthält die Funktionen zur Abschlussprüfung. Diese sind auf dem Startbildschirm unter der Schaltfläche „Abschlussprüfung“ zu finden. Folgende Funktionen sind dort zu finden:

Einbringungsvorschlag: Für jeden Schüler wird ein Einbringungsvorschlages erstellt. Über die Pflege der Halbjahresergebnisse kann der abweichende Vorschlag des Schülers eingepflegt werden. Siehe dazu die Dokumentation Einbringungsvorschlag.
Zulassung zur Abschlussprüfung: Es wird geprüft, ob der Schüler zur Prüfung zugelassen wird. Das Programm überprüft unter Einbeziehung des Einbringungsvorschlages des Schülers, ob 3 oder mehr Gesamtergebnisse in Nichtprüfungsfächern unter 4 Punkten vorliegen. Ist dies der Fall, so wird der Schüler nicht zur Prüfung zugelassen (§ 31 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 FOBOSO).
Abschlussprüfungsergebnisse: Die Abschlussergebnisse des Schülers können über ein eigenständiges Formular vorgegeben bzw. verändert werden. Der Import der Ergebnisse ist über den Komplettimport der Halbjahresergebnisse möglich.
Bestehen der Abschlussprüfung: Es wird geprüft, ob der Schüler die Prüfung bestanden hat. Diese Prüfung wird nur für Schüler durchgeführt, die zur Prüfung zugelassen sind (siehe oben) bzw. nur für Schüler, die nicht von der FHR-Prüfung abgemeldet sind (nur BOS12!). Das Programm protokolliert die Prüfung in einer Datei bestehen_pruefen.log, die in das Verzeichnis geschrieben wird, in dem auch das Programm läuft.
Schüler, bei denen die Anzahl der eingebrachten Halbjahresergebnisse nicht stimmt, erhalten beim Programmlauf kein Merkmal „Prüfung bestanden“. Es kommt eine entsprechende Meldung in der Log-Datei.
Werden nach der Bestehensprüfung Halbjahresergebnisse und/oder Prüfungsergebnisse geändert, so wird für diese Schüler erneut eine Bestehensprüfung durchgeführt und die geänderten Ergebnisse werden übernommen (auf dem Formular Schülerdatenpflege und auf der Kontrollliste zur Abschlussprüfung).
Es gibt eine Kontrollliste der Schüler, die die Prüfung nicht bestanden haben.
Folgende Prüfungen werden durchgeführt:
- Vollständigkeit der Halbjahresergebnisse und Prüfungsergebnisse
- Prüfungsergebnis richtig berechnet
- Sind die 4 schriftlichem Prüfungen bestanden (maximal 2 Prüfungsergebnisse < 4 Punkte)?
- Ist die Prüfung insgesamt auch mit den entsprechenden Ausgleichsregelungen (§ 38 Abs. 9 FOBOSO) bestanden?
- Außerdem wird die Niveaustufe der Fremdsprachen gem. KMS vom 20.12.2018 ermittelt.
Kontrolllisten: Das Ergebnis dieser Prüfung kann für jeden Schüler auf dem Formular „Schülerdatenpflege“ eingesehen werden. Die entsprechenden Kennzeichen werden gesetzt. Über die Schaltfläche Kontrolllisten kann klassenweise für jeden Schüler ein Kontrollblatt ausgedruckt werden, auf dem alle entsprechenden Informationen zur Prüfung stehen.
Abschlusszeugnisse der 12. Jahrgangsstufe: Die Abschlusszeugnisse können klassenweise erstellt werden.

2. Andere Bewerber

Mit dem Programm können die Zeugnisse für „Andere Bewerber“ erstellt werden. Dazu bietet das Programm folgende Funktionen:

Import der Anderen Bewerber unter der Schaltfläche „Daten importieren“ → „Andere Bewerber“ importieren. Siehe dazu Import Andere Bewerber.
Die Pflege der Daten für „Andere Bewerber“ ist über die Pflege der Schülerdaten möglich.
Unter Abschlussprüfung ist nach dem Import der Schülerdaten eine Schaltfläche „Andere Bewerber“ eingeblendet. Hiermit gelangt man zu den Funktionen, die für die Zeugniserstellung für „Andere Bewerber“ notwendig sind. Diese sind
- ein Formular zur Eingabe der Prüfungsergebnisse,
- eine Funktion zum Überprüfen des Bestehens
- eine Funktion zum Ausdruck der Abschlusszeugnisse.
Merkmal „Gymnasium“ bei Anderen Bewerbern auf dem Formular zur Schülerdatenpflege
Dieses Merkmal steuert beim Erstellen der Abschlusszeugnisse für Andere Bewerber das Aussehen des Zeugnisses. Bewerber mit diesem Merkmal erhalten die entsprechende Bescheinigung (Anlage 24 der Zeugnis-KMBek).
Werden nach der Bestehensprüfung für die Anderen Bewerber Prüfungsergebnisse geändert, so wird für diese Anderen Bewerber erneut eine Bestehensprüfung durchgeführt und die geänderten Ergebnisse werden übernommen.

3. Fachreferate

Es gibt ein neue Schaltfläche „Fachreferate“ auf dem Startformular. Darunter sind alle Funktionalitäten, die mit dem Fachreferat in Verbindung stehen zu finden. Es gibt ein neues Formular „Zuordnung von Fachreferaten zu Schülern“, um im Programm selbst den Schülern Fachreferate zuzuordnen bzw. die Zuordnung zu ändern.

4. Weitere Neuerungen

Kennzeichen für BOS12-Schüler, die nicht an der FHR-Prüfung teilnehmen.
Bestehensprüfung für BOS12 (nur für Schüler, die nicht an der FHR-Prüfung teilnehmen)
Jahreszeugniserstellung für Schüler der 12. Jahrgangsstufe, die die Prüfung nicht bestanden haben oder nicht zugelassen wurden oder keine FHR-Prüfung abgelegt haben.
Auf dem Formular „Halbjahresergebnisse“ wird überprüft, ob bei einem Fach mehr als ein Ergebnis abgewählt wird.
Bei der Eingabe von Einzelnoten wird automatisch nach dem Verlassen des Notenfeldes eine Neuberechnung durchgeführt (gilt für Pflicht- und Wahlpflichtfächer).
Es gibt eine neue Schaltfläche „Übersicht drucken“, um eine komplette Übersicht der Noten des gewählten Faches für die Klasse auszudrucken.
Unter Listen ist eine neue Übersicht für das 1. und 2 Halbjahr verfügbar.

Wechsel des Religionsunterrichts

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 27 May 2022 06:02:39 +0000

Wechsel des Religionsunterrichts

Wechselt ein Schüler die Klasse, genügt es, in den Schülerdaten unter Schulbesuch im Bereich Unterricht den Religionsunterricht zu ändern.

Fehlerhafte Wechsel des Religionsunterrichts beheben

Änderung zu falschem Eintrag, Speichern und zu einem anderen Schüler wechseln
Änderung zum richtigen Eintrag, Speichern und zu einem anderen Schüler wechseln
Auf der Maske Halbjahresergebnisse prüfen, ob der Schüler für den richtigen Religionsunterricht eingetragen ist

Export der Serienbriefdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 05 Feb 2019 13:54:47 +0000

Export der Serienbriefdaten

Sie erreichen die Exportfunktion über die Schaltfläche „Mitteilungen/Bescheide“ im Hauptmenü. Wählen Sie anschließend den gewünschten Serienbrief sowie anschließend einen Ordner und einen Dateinamen für die Exportdatei.

Durch Klick auf „Erstellen“ wird die Exportdatei im ausgewählten Ordner im CSV-Format abgelegt. Um sie als Datenquelle für den Word-Serienbrief nutzen zu können, müssen die Datei mit Excel geöffnet und sofort danach im .xlsx-Format abgespeichert werden (vgl. folgendes Bild).

Anschließend kann der Serienbrief in Word erzeugt werden.

Serienbriefe: Import der Adressdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 02 Oct 2019 11:12:21 +0000

Serienbriefe: Import der Adressdaten

Um Serienbriefe erstellen zu können, ist es erforderlich, die Anschrift der Schüler und der Erziehungsberechtigten zu importieren.

Folgende Felder müssen aus der WinSV über eine definierbare Liste in die Zwischenablage kopiert und anschließend als csv-Datei abgespeichert werden:

Die Importdatei ist nach folgendem Muster aufgebaut:

1002;FOS;Schülername;Poststr. 48;12345;Testhausen;S;MU;;;;;;Müller;Maria;F

Dabei bedeuten die einzelnen Felder:

Feld 1	Eindeutige Schüler-ID aus WinSV
Feld 2	Schulart (FOS oder BOS)
Feld 3	Name des Schülers
Feld 4	Anschrift des Schülers: Straße
Feld 5	Anschrift des Schülers: Postleitzahl
Feld 6	Anschrift des Schülers: Ort
Feld 7	Anschrift gilt für (hier steht immer S)
Feld 8	Anschrift gilt für EL, MU, VA oder SO
Feld 9	Anschrift des Erziehungsberechtigten: Straße
Feld 10	Anschrift des Erziehungsberechtigten: Postleitzahl
Feld 11	Anschrift des Erziehungsberechtigten: Ort
Felder 12 und 13	nicht ausgewertet
Feld 14	Familienname Erziehungsberechtigte
Feld 15	Rufname Erziehungsberechtigte (bei Eltern erst Vater, dann Mutter, verbunden mit „und“)
Feld 16	Anrede Erziehungsberechtigte (U: Herrn und Frau, F: Frau, H: Herrn)

Eine Bearbeitung der Anschriftendaten nach dem Import ist über das Formular „Schülerdaten pflegen“ möglich. Die Schüleranschrift und die Anschrift der Erziehungsberechtigten müssen unabhängig voneinander gepflegt werden. Somit ist eine Änderung der Anschrift, die sowohl für den Schüler wie auch für den Erziehungsberechtigten gilt, im Noten- und Zeugnisprogramm in beidem Bereichen einzugeben.

Der Adressdaten-Import kann allerdings auch wiederholt durchgeführt werden, so dass Anschriften nur in der WinSV gepflegt werden können.

Serienbrief: In Word bearbeiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 05 Feb 2019 13:54:29 +0000

Serienbrief: In Word bearbeiten

Öffnen Sie in Microsoft Word die Serienbriefvorlage. Beim ersten Öffnen geben Sie an, wo die im .xlsx-Format exportierten Serienbriefdaten liegen.

Passen Sie bei der ersten Verwendung die Serienbriefvorlage für die eigene Schule an. Füllen Sie in jedem Fall die durch eckige Klammern markierten Informationen in der Vorlage aus. Sie können auch weitere Anpassungen vornehmen, solange Sie die Struktur des Dokuments nicht wesentlich verändern.

Serienbriefe

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 28 Mar 2019 13:20:31 +0000

Serienbriefe

Das Noten- und Zeugnisprogramm bietet auch die Möglichkeit, bestimmte Mitteilungen und Bescheide an Schüler bzw. Erziehungsberechtigte über die Serienbrieffunktion von Microsoft Word zu erzeugen. Dies geschieht in zwei Schritten:

Bisher stehen zwei Serienbriefe zur Verfügung:

Probezeitbescheid

Es werden alle Schüler ausgewählt, die das Merkmal „Probezeit bestanden“ nicht gesetzt haben (siehe dazu Probezeitprüfung).

Hat ein Schüler auch das Merkmal „Wiederholung Jgst“ gesetzt, so erscheint ein entsprechender Text im Serienbrief, dass ein Wiederholen ausgeschlossen ist.

Word-Serienbriefvorlage Probezeitbescheid

Gefährdungsmitteilung

Es werden alle Schüler ausgewählt, die das Merkmal „Vorrücken gefährdet“ haben (siehe dazu Gefährdungsprüfung).

Download der Word-Serienbriefvorlage Gefährdungsmitteilung

digitales Siegel

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 05 Aug 2023 09:25:03 +0000

digitales Siegel

Zum Druck von Zeugnissen und Bescheinigungen kann, soweit die Schulordnung dies erlaubt, ein digitales Siegel verwendet werden.

Dazu muss das digitale Siegel der Schule unter dem Dateinamen siegel.png im Programmverzeichnis des Noten- und Zeugnisprogramms vorhanden sein. Weiterhin muss im Hauptmenü unter Einstellungen / digitales Siegel die Verwendung des Siegels aktiviert werden.

Falls das Siegel beim Ausdruck unscharf erscheint, sollte die PNG-Datei mit einer Bildbearbeitungssoftware auf eine Größe von 154×154 Pixel skaliert werden.

Arbeiten am Schuljahresanfang

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 04 Oct 2023 07:54:41 +0000

Arbeiten am Schuljahresanfang

Datenpflege

Schüler, die im neuen Schuljahr nicht mehr an der Schule sind, müssen als ausgeschieden markiert werden (Schaltfläche „Schülerdatenpflege“).
1. Schüler, die die Schule mit Abitur verlassen haben können gesammelt über das Menü Ausgeschiedene Schüler → Austritt Abschlussschüler als ausgeschieden markiert werden. Dabei wird als Austrittsdatum das unter „Schul- und Zeugnisdaten pflegen“ eingestellte Datum des Abschlusszeugnisses gesetzt - bitte kontrollieren Sie dieses Datum!
Für alle ausgeschiedenen Schüler (inklusive der im letzten Schuljahr bereits ausgeschiedenen) muss festgelegt werden, ob sie Wiederholer sind oder endgültig gelöscht werden können.
Das Erzeugen der Liste kann einige Zeit in Anspruch nehmen. (Schaltfläche „Ausgeschiedene Schüler“)
1. Wiederholer werden in den Listen „Ausgeschiedene Schüler“ der jeweiligen Jahrgangsstufen als Wiederholer markiert
2. Schüler, die in die 13. Jahrgangsstufe aufsteigen, werden in der Liste „Ausgeschiedene Schüler 12. Jahrgangsstufe“ als Aufsteiger markiert
3. Tipp: Zum Löschen aller verbliebenen Schüler auf einmal die oberste Zeile markieren, Shift gedrückt halten und mit der Pfeiltaste nach unten auf der Tastatur die gesamte Liste markieren
Importieren Sie die Schüler der Vorklassen, der 11. Klassen und der 12. Klassen.
Dabei werden die entsprechenden Datensätze für die Schüler und die Noten neu angelegt bzw. ergänzt.
Datenpflege allgemein:
1. Löschen Sie nicht mehr benötigte Klassen (Schaltfläche „Klassendatenpflege“). Diese Klassen dürfen keine Schüler mehr enthalten, ansonsten erscheint eine Fehlermeldung.
2. ~~Löschen der alten Probezeiten bei Schülern der letztjährigen 11. und BOS 12. Klassen~~
FOS-Schüler der 12. Klassen, die neu in das Programm importiert werden und bisher nicht in den Daten vorhanden sind (Schulwechsler oder Wiederholer), werden beim Import entsprechend gekennzeichnet und müssen anschließend über die Schaltfläche „Sonderfälle Schüler FOS12“ bearbeitet werden.
Bei Schulwechslern können anschließend auf dem Formular „Halbjahresergebnisse“ die Noten der 11. Klasse nacherfasst werden.
FOS-Schüler der 12. Klasse, die noch Leistungen aus der 11. Klasse nachholen müssen, müssen über die Pflege der Schülerdaten entsprechend gekennzeichnet werden (Reiter Schulbesuch – Merkmal Nachholung Leistungen). Für diese Schüler ist anschließend auf dem Formular „Halbjahresergebnisse“ eine Nacherfassung der fehlenden Leistungen möglich. Das Zeugnis für das vorangegangene Schuljahr kann ebenfalls ausgedruckt werden. (Schaltfläche Zeugnis auf dem Schülerformular, dort Ergänzung der benötigten Daten aus dem vorangegangenen Schuljahr).
Import der Lehrerdaten
Setzen der Klassenleiter
Der Fächerspiegel der Vorklassen muss evtl. angepasst werden
Kontrolle der Schülerdaten der Wiederholer hinsichtlich korrekter Setzung von
1. Probezeit
2. Wiederholung Jgst.
Kontrolle der Schülerdaten der Aufsteiger hinsichtlich korrekter Setzung von
1. Neusetzung der Haken zum Notenschutz in 12./13. Klassen wegen korrekter Formulierung bei Facharbeit/Seminararbeit

Dokumentation zum Noten- und Zeugnisprogramm

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 25 Mar 2025 15:49:21 +0000

Dokumentation zum Noten- und Zeugnisprogramm

Hier finden Sie die Dokumentation des Programmes

Haben Sie einen Fehler in dieser Dokumentation gefunden? Fehlt etwas?
Bitte schicken Sie eine kurze Mail an noze-doku@bfbn.de.
Vielen Dank!

Bei Fragen zum Programm selbst wenden Sie sich bitte an noze@bfbn.de.

Damit bei der Veröffentlichung einer neuen Programmversion auch die Dokumentation aktuell ist, sind in der Dokumentation stellenweise schon Programmfunktionen erklärt, die erst einige Wochen später für alle Schulen freigegeben werden.

Arbeiten im Schuljahr

August

September

Oktober

November

Dezember

Januar

Datenpflege vor dem Zwischenzeugnis

Februar

März

April

Datenpflege vor dem Abschlusszeugnis

Mai

Juni

Juli

Datenpflege vor dem Jahreszeugnis
Jahreszeugnis

Themenbezogene Dokumentation

Installation

Grundeinstellungen

Import

Schüler

Klassen

Lehrer

Zeugnisse/Bescheinigungen

Probezeit/Gefährdung

Serienbriefe

Dokumentation A - Z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

A

Abschlussprüfung Übersicht — Abschlusszeugnis — Abschlusszeugnis speziell für 13. Klasse — andere (externe) Bewerber — Austritt von Schülern

B

Backup — Beglaubigung — Benutzerverwaltung

E

Einbringungsvorschlag — Einzelnotenverwaltung durch Lehrkräfte — externe Bewerber — Export der Halbjahresergebnisse (für ASV)

F

Fachkürzel (für Import) — Fachreferate — Fächerspiegel bearbeiten — Fehlermeldungen beim Import der HJE — Fremdsprachen-Nachweis für allgemeine Hochschulreife — 2. Fremdsprache ändern in AR Internationale Wirtschaft

G

Gefährdungsprüfung

H

Halbjahresergebnisse (Sonderfälle) — Halbjahresergebnis ändern (Vorjahr)

I

Import Adressdaten (Serienbrief) — Import der anderen (externen) Bewerber — Import Fachreferate — Übertragung von Halbjahresergebnissen mit mebis — Import Halbjahresergebnisse — Import Lehrerdaten — Protokoll Import — Import Schuldaten — Import Schülerdaten — Import der Daten für die MB-Statistik — Import der Wahlpflichtfächer — Installation — Installation im Netzwerk

J

Jahreszeugnis

K

Klassenleiter — Klassenwechsel — Klassengruppe — Kontrolllisten — Kursgruppen

L

Lehrer

M

MB-Statistik — Übertragung von Halbjahresergebnissen mit mebis

N

Nacherfassen von Noten/Notenänderung — Nachtermin Abschlussprüfung — Nachträgliches Ausstellen eines Zeugnisses — Neuerungen in den letzten Versionen — Neues Schuljahr — Noten eingeben — Notenbögen — Notenübersicht vor der Prüfung

P

Probezeitbescheinigung — Probezeit-Prüfung — Probezeit-Übersicht nach Klassen — Probezeitergebnisse unvollständig — Probezeitverlängerung — Programmdownload — Prüfungsergebnisse

R

Release Notes

S

Schülerdaten pflegen — Arbeiten am Schuljahresanfang — Serienbrief-Übersicht — Siegel (digitales) — Statistik — Streichvorschlag

U

Update

W

Wahlpflichtfach— Import der Wahlpflichtfächer

Z

Zeugnisunterzeichner — Zwischenzeugnis — Zeugnisbemerkung — Nachträgliches Ausstellen eines Zeugnisses

Statistik

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 30 Jun 2023 06:29:46 +0000

Statistik

Die MB-Statistik wird für die 12. Klassen und ab dem nächsten Schuljahr auch für die 13. Klassen ausschließlich über das Noten- und Zeugnisprogramm abgegeben.

Erstellung

Vor der Abgabe muss die aktuelle Datenbeschreibungsdatei (DTD-Datei) aus dem Bereich Schulleitung intern der MB-Webseite heruntergeladen und in einem frei wählbaren Ordner abgespeichert werden.

Im Noten- und Zeugnisprogramm unter dem Menüpunkt „Statistik“ die Art der Statistik wählen (Abschlussprüfung oder Schulerfolg). Anschließend den Ordner auswählen, in dem die dtd-Datei gespeichert wurde. In diesem Ordner werden nun auch die erzeugten Statistik-Dateien abgelegt.

Vorbereitung

Zuvor müssen bei allen Schülern die entsprechenden Daten bei der Schülerdatenpflege im Reiter „Statistik“ eingetragen sein:

Mittlere Reife erworben an: Schulart, an der der mittlere Schulabschluss erworben wurde. Bei mehreren mittleren Schulabschlüssen, die Schulart, an der er zuletzt erworben wurde.
Besuchte Schulart vor Eintritt: Schulart, die vor Eintritt in die FOS11 bzw. in die BOS12 besucht wurde.
Vornote Deutsch: Note des Faches Deutsch im Zeugnis des mittleren Schulabschusses
Vornote Englisch: Note des Faches Englisch im Zeugnis des mittleren Schulabschusses
Vornote Mathematik: Note des Faches Mathematik im Zeugnis des mittleren Schulabschusses

Die Daten können seit Version 1.8.6 auch über eine CSV-Datei importiert werden.

Beispiele

Schüler aus der Mittelschule besucht die FOS-Vorklasse und erwirbt darüber die Eignung:
- mittlere Reife erworben an=“MS“
- besuchte Schulart vor Eintritt=“BO“
- Vornote Deutsch=“4“, Vornote Englisch=“3“, Vornote Mathematik=“2“
Schüler aus der Realschule tritt direkt in die FOS 11 ein
- mittlere Reife erworben an=“RS“
- besuchte Schulart vor Eintritt=“RS“
- Vornote Deutsch=“4“, Vornote Englisch=“3“, Vornote Mathematik=“2“
Schüler des Gymnasiums tritt direkt in die FOS 11 ein
- mittlere Reife erworben an=“GY“
- besuchte Schulart vor Eintritt=“GY“
- Vornote Deutsch=“4“, Vornote Englisch=“3“, Vornote Mathematik=“2“
Schüler der Realschule, verbringt ein Jahr im Ausland und tritt dann in die FOS 11 ein
- mittlere Reife erworben an=“RS“
- besuchte Schulart vor Eintritt=“KS“
- Vornote Deutsch=“4“, Vornote Englisch=“3“, Vornote Mathematik=“2“
Schüler der Wirtschaftsschule absolviert eine Berufsausbildung, bei der er auch einen mittleren Schulabschluss erwirbt und tritt dann in die BOS12 ein:
- mittlere Reife erworben an=“BS“
- besuchte Schulart vor Eintritt=“BS“
- Vornote Deutsch=“4“, Vornote Englisch=“3“, Vornote Mathematik=“2“
Schüler der Realschule absolviert eine Berufsausbildung und tritt dann in die BOS 12 ein
- mittlere Reife erworben an=“RS“
- besuchte Schulart vor Eintritt=“BS“
- Vornote Deutsch=“3“, Vornote Englisch=“2“, Vornote Mathematik=“4“
Schüler der Mittelschule absolviert eine Berufsausbildung, besucht dann die BOS Vorklasse, über die er den mittleren Schulabschluss erwirbt und tritt anschließend in die BOS 12 ein
- mittlere Reife erworben an=“BO“
- besuchte Schulart vor Eintritt=“BO“
- Vornote Deutsch=“4“, Vornote Englisch=“4“, Vornote Mathematik=“4“
Schüler der Realschule hat im Zeugnis des mittleren Schulabschlusses die Eignung für die FOS nicht erhalten, absolviert eine Berufsausbildung, legt die Eignungsprüfung ab und tritt dann in die BOS 12 ein
- mittlere Reife erworben an=“RS“
- besuchte Schulart vor Eintritt=“BS“
- Vornote Deutsch=“4“, Vornote Englisch=“4“, Vornote Mathematik=“4“

interner Bereich: Pflege der Dokumentation zum Noten- und Zeugnisprogramm

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 03 Apr 2019 07:25:06 +0000

interner Bereich: Pflege der Dokumentation zum Noten- und Zeugnisprogramm

ToDo-Liste

Pflege der WPF falls nicht importiert

Updates für das Noten- und Zeugnisprogramms

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 06 Oct 2021 11:55:01 +0000

Updates für das Noten- und Zeugnisprogramms

Updates werden regelmäßig hier bereitgestellt und über den BFBN-Nachrichten-Feed bekanntgegeben.

Eine Übersicht über die Neuerungen in den letzten Versionen erhalten Sie hier.

Vor dem Einspielen des Updates müssen alle Anwender das Programm schließen.
Fertigen Sie eine Sicherungskopie des gesamten Ordners an.

Bei kleineren Updates wird nur die aktualisierte Anwendung FOSBOS_Notenverwaltung.accdb ausgeliefert. Ersetzen Sie die bereits vorhandene Datei auf dem Server durch die neue. Falls die Datei auch lokal auf den Arbeitsplätzen vorhanden ist, muss sie auch dort ersetzt werden.

Umfangreichere Updates erfordern auch eine Aktualisierung der Datenbank selbst. Dazu wird mit dem Update die Datei FOSBOS_Notenverwaltung_DB_Update.accdb geliefert. Speichern Sie diese Datei im selben Verzeichnis, in dem auch das Notenprogramm liegt.

Auf dem PC, der das Update durchführt, muss das .NET-Framework 3.5 installiert sein. Sie können das überprüfen, indem Sie im Windows-Startmenü „Feature“ eintippen und dann „Windows-Features deaktivieren oder aktivieren“ anklicken. Dort kann das Framework gegebenenfalls nachinstalliert werden.

Die Update-Datei muss einmalig gestartet werden und führt nach Klick auf „Datenbank updaten“ die nötige Aktualisierung der Datenbank automatisch aus.

Führen Sie das Update-Programm unbedingt vor dem ersten Start der neuen Version des Noten- und Zeugnisprogrammes aus.

Wahlpflichtfach

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 07 Oct 2020 07:41:13 +0000

Wahlpflichtfach

Die Erstellung Wahlpflichtkursen sowie die Zuteilung der Schüler kann neben dem Import auch manuell im Programm erfolgen. Die Funktion wird über die Schaltfläche „Wahlpflichtunterricht“ im Hauptmenü aufgerufen.

Wahlpflichtkurse verwalten

Zunächst müssen über den Menüpunkt „Wahlpflichtgruppen verwalten“ Kurse erstellt werden. Eine „Wahlpflichtgruppe“ entspricht dabei einer Kursbezeichnung und muss so gewählt werden, dass auch Parallelkurse zum selben Fach eindeutig identifiziert werden können, zum Beispiel:

Wahlpflichtgruppe	Anmerkung	Wahlpflichtfach
B-A		Aspekte der Biologie
PsA	3 Parallelkurse, aufsteigend nummeriert	Aspekte der Psychologie
PsA1
PsA2
GSz		Szenisches Gestalten
F	2 Parallelkurse, aufsteigend nummeriert	Französisch
F1	2 Parallelkurse, aufsteigend nummeriert	Französisch
F13	2 Parallelkurse, aufsteigend nummeriert Separate Kurse der 13. Klasse müssen sich bei der Bezeichnung von denen der 12. Klasse unterscheiden, soweit sie nicht gemischt sind	Französisch
F131		Französisch

Kurse anlegen

Über die Schaltfläche wird ein neuer Kurs geöffnet. Im sich öffnenden Fenster sind folgende Eintragungen sind vorzunehmen:

Bezeichnung	Kursname, z.B. B-A, PsA1
Wahlpflichtfach	in diesem Kurs unterrichtetes Fach, z.B. Aspekte der Biologie
Lehrer	unterrichtender Lehrer

Kurse löschen

Über die Schaltfläche können nicht benötigte Kurse gelöscht werden.

Kurse können nicht gelöscht werden, solange dem Kurs noch Schüler zugeordnet sind.

Schüler zu Kursen zuweisen

Über die Schaltfläche „Schüler zuweisen“ können Schüler in angelegte Kurse eingeteilt werden. Auch bereits importierte Zuteilungen können hier bearbeitet werden.

Das Öffnen der Maske dauert bei größerer Schülerzahl mitunter etwas länger.

Zunächst muss oben der zu bearbeitende Kurs ausgewählt werden.

In der linken Hälfte des Fensters werden alle verfügbaren Schüler angezeigt. Diese Ansicht kann nach Klasse oder Nachname gefiltert werden.

In der rechten Hälfte werden alle Schüler angezeigt, die sich im gewählten Kurs befinden.

Über die Pfeile in der Mitte werden Schüler entweder

von links nach rechts in den gewählten Kurs zugeteilt
oder von rechts nach links aus ihm entfernt.

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Datenpflege vor Zeugnisterminen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 01 Apr 2019 21:30:02 +0000

Datenpflege vor Zeugnisterminen

Vor jedem Zeugnistermin sollten die Daten in der Notenverwaltung auf den aktuellen Stand gebracht werden, um einen reibungslosen Import der Zeugnisnoten zu ermöglichen. Die folgende Checkliste soll dabei helfen.

Schülerdaten

Nachvollziehen geänderter Daten aus der WinSV im Menüpunkt Schülerdaten pflegen

Austritte
Klassenwechsel
Fachzuordnungen
- Wahlpflichtfach
- Religionsunterricht

Außerdem sollte eine Übersicht der Schüler erstellt werden, die besonderer Aufmerksamkeit bedürfen, z.B. wegen

besonderer Zeugnisbemerkungen
evtl. nicht vorhandenen Noten z.B. wegen Sportbefreiung

Klassendaten

Aktualisierung Klassenleiter bei Änderungen im laufenden Jahr

Lehrerdaten

Import neuer Kollegen
Aktualisierung des Dienstgrads

Zeugnisse

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 27 Dec 2022 07:43:59 +0000

Zeugnisse

Vorbereitungen

Vor dem Ausdruck von Zeugnissen sind alle relevanten Daten auf den aktuellen Stand zu bringen.
Hierzu ist eine Aktualisierung der Schüler-/Lehrer-/Klassendaten notwendig.

Ebenso kann das digitale Siegel aktiviert werden.

Zur Vorbereitung auf das Zwischenzeugnis sollten folgende Programme laufen:

Zeugniserstellung

Zwischen- und Jahreszeugnisse werden über die Schaltfläche „Zeugnisse/Bescheinigungen“ im Hauptmenü erzeugt. Nach Auswahl einer Klasse erscheint ein Vorschaufenster, in dem am unteren Rand zwischen den Schülern geblättert werden kann.

Über die Hauptmenüleiste lassen sich die Zeugnisse drucken oder als PDF-Dokument abspeichern:

Fehlende Schüler und Fehlersuche

Sollte für Schüler kein Zeugnis erstellt oder die falschen Daten eingetragen sein, dann ist eine Kontrolle der Schülerdaten sinnvoll.

Zeugnisbemerkungen

Sollen Zeugnisbemerkungen ausgegeben werden, dann bestehen folgende Möglichkeiten:

Import der Zeugnisbemerkungen
freie Bemerkung auf dem Formular Schülerdaten
Notenschutz/LRS über Setzen des Hakens auf dem Formular Schülerdaten
Ist bei einem Halbjahresergebnis K (keine Note beim Schüler) bzw. X eingetragen (Fach wurde nicht gegeben), erscheint eine entsprechende Bemerkung automatisch.

Bei Schülern, die nur aufgrund der fpA-Regelung (Summe der Halbjahresergebnisse < 10 Punkte oder ein Halbjahresergebnis < 4 Punkte) die 11. Klasse nicht bestehen, ist eine entsprechende individuelle Bemerkung ins Jahreszeugnis aufzunehmen.