Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - cms:news:archiv:2017:05

Tipps zur UP

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:39 +0000

Tipps zur UP

03.05.2017 15:03

Bei der UP traten in den letzten Tagen zwei Fehler gehäuft auf:

1) Bei der Sammelversetzung von Schülern tritt gehäuft folgende Fehlermeldung auf: „Es ist ein Fehler bei der Ausführung einer Systemfunktion aufgetreten.“ (im Detailbereich erkennt man eine NullPointerException in der Routine saveChanges).

Lösung: Die Fehlerbeschreibung weist auf ein Unterrichtselement hin, dem keine Schüler zuordnet sind. Falls Sie dieses Unterrichtselement nicht identifizieren können, kann in der Konsistenzprüfung der neue Punkt Schule → ohne Schülerzahl aufgerufen werden.

(siehe auch konsistenzpruefung)

2) Es erscheint bei der konkreten Übermittlung die Fehlermeldung „Fehler im Datentransfer“ (Im error-Log erkennt man eine NullPointerException in der Routine buildErteilterUnterricht). Diesem Fehler liegt eine fehlerhafte Berechnung der Wochenanzahl zugrunde.

Lösung: In der Konsistenzprüfung unter Schule gibt es einen neuen Eintrag zur Berechnung Anzahl der Wochen: Schule → Jahreswochen. Führen Sie diesen Punkt aus.

Um die neuen Punkte der Konsistenzprüfung zu erhalten führen Sie bitte eine Aktualisierung der Anwendungsdaten durch:

Anwendungsdaten aktualisieren

Umgang mit Transferquittungen des Typs PvLehrerSvswAsd nach Meldung der UP

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 17 Apr 2024 12:44:13 +0000

Umgang mit Transferquittungen des Typs PvLehrerSvswAsd nach Meldung der UP

Allgemein

03.05.2017 14:00

Bei mehreren Meldungen zur Unterrichtsplanungen haben sich nach der Meldung Transferquittungen ergeben - speziell des Typs PvLehrerSvswAsd. Aus diesem Grund wurde ein neuer Eintrag in der Wissensdatenbank unter https://helpdesk.asv.bayern.de/kb/faq.php?id=94 erfasst, der speziell dazu Lösungsmöglichkeiten aufzeigt.

Falls Sie nach einer Meldung von einer solchen Transferquittung betroffen sein sollten, versuchen Sie bitte zunächst den genannten Lösungsweg. Falls sich die Transferquittung dennoch -trotz erneuter Meldung- nicht bereinigen lassen sollte, eröffnen Sie bitte ein Supportticket im Hilfethema „Hilfe bei Transferquittungen“.

Ihr ASV-Team

Hinweis auf "Daten für Lehrer.. noch nicht vollständig übernommen" vor ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 17 Apr 2024 12:44:13 +0000

Hinweis auf "Daten für Lehrer.. noch nicht vollständig übernommen" vor Übermittlung der UP im Planungsschuljahr

Allgemein

04.05.2017 16:00

Falls Sie im Planungsschuljahr 2017/18 vor der Übermittlung der Unterrichtsplanung die Meldung erhalten, dass noch nicht alle Lehrerdaten übernommen wurden, gehen Sie bitte wie unter https://helpdesk.asv.bayern.de/kb/faq.php?id=95 beschrieben vor.

Ihr ASV-Team

Tipps zur Neuaufnahme von Schülern in ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:39 +0000

Tipps zur Neuaufnahme von Schülern in ASV

Allgemein

10.05.2017 16:35

Aufgrund von mehrfachen Anfragen bezüglich der Neuaufnahme von Schülern in ASV möchten wir ergänzend folgende Informationen an Sie weitergeben:

Neuaufnahme direkt in ASV
Werden in ASV Schüler im Zentralsystem gesucht, sollte bei der Suche zunächst möglich unscharf gesucht werden, um den Schüler in einer größeren Treffermenge finden zu können.Beispiele dafür sind:

* Familienname bzw. Vornamen mit Asterix verkürzen (statt Anna-Maria nur Ana*)

* Einstellung „Jahr gültig“ beim Geburtsdatum setzen

* ohne Geburtsort suchen

Durch dieses Vorgehen werden auch Schüler bei der Suche angezeigt, bei denen beispielsweise Schreib- bzw. Tippfehler im Namen im Zentralsystem (oder auch bei den Anmeldedaten) vorliegen. Werden Ihnen mehrere Treffer angezeigt, wählen Sie bitte den fachlich besten Treffer aus.

Neuaufnahme über externe Verfahren
Werden Schüler zunächst außerhalb von ASV erfasst und anschließend nach ASV übernommen, gehen Sie bitte wie folgt vor (siehe Importschnittstelle für Schülerstammdaten#bedienung_der_schnittstelle):

* Kontrollieren Sie die importierten Schülerdatensätze in ASV nochmals (beispielsweise auf offensichtliche Fehler im Namen oder bei Geschlecht)

* Melden Sie die Schüler bei ASD an. Rufen Sie dazu das Modul „Übermittlung an ASD“, Reiter „Übermittlung an ASD“ auf und drücken Sie den Button „Schüler bei ASD anmelden“.

* Mit diesem Schritt werden die Schülerdatensätze am Zentralsystem angemeldet, eine Übermittlung von Informationen aus dem Zentralsystem an ASV geschieht dabei nicht mehr (da Schüler bereits in ASV vorhanden)

* Die Anmeldung der Schüler sollte aus organisatorischen Gründen möglichst bald durchgeführt werden (ist aber kein Muss im Rahmen der Unterrichtsplanung)

Die Aufnahme von Schülern in ASV ist jederzeit und unabhängig von anderen Schulen (beispielsweise einer Grundschule) möglich. Es ist nicht erforderlich, dass eine andere Schule zunächst ein Austrittsdatum setzt, bevor ein Schüler an einer anderen Schule aufgenommen werden kann. Achten Sie aber bereits zum jetzigen Zeitpunkt darauf, dass im Planungsschuljahr das korrekte Datum für die Anmeldung und den Eintritt gesetzt sind. Manuell müssen auch die Einträge für Erziehungsberechtigte (Hauptansprechpartner, im Schriftverkehr, auskunftsberechtigt) sowie Anschriften (auch für den Schüler!) gesetzt werden, da die Informationen nur verlässlich an der Schule vorliegen.

Hinweis: ein Schüler, der trotz Anmeldung nicht an der Schule eintritt, kann aus ASV wieder gelöscht werden

Ihr ASV-Team

@GY: Im Modul Unterrichtsplanung wird im Reiter Stundenbudget kein Budgetwert mehr angezeigt

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 17 Apr 2025 17:43:56 +0000

@GY: Im Modul Unterrichtsplanung wird im Reiter Stundenbudget kein Budgetwert mehr angezeigt

Allgemein

11.05.2017 11:29

Falls es bei der Vorbereitung der Unterrichtsplanung (UP) dazu kommt, dass im Modul Unterrichtsplanung im Reiter Stundenbudget kein Budgetwert mehr angezeigt, gehen Sie bitte wie folgt vor:

* Rufen Sie das Modul UP → Personalveränderung auf

* Kontrollieren Sie, ob die Summenwerte in der Tabelle Gesamtübersicht angezeigt werden

* Falls an dieser Stelle keine Werte angezeigt werden, kontrollieren Sie bitte alle Einträge im Modul Personalveränderung auf Vollständigkeit; beispielsweise muss für jedes Fach ein Stundenumfang eingegeben werden (auch bei Ursache hierzu)

* Sobald im Modul Personalveränderung die Gesamtübersicht wieder angezeigt wird, wird auch das Budget im anderen Modul wieder korrekt angezeigt.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Dokumentation unter Stundenbudget Übersicht.

Ihr ASV-Team

@GMS: E-Sessions zum Schuljahresende

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:39 +0000

@GMS: E-Sessions zum Schuljahresende

Multiplikatoren, Allgemein

29.05.2017 11:42

@GMS: E-Sessions zum Schuljahresende

Zum Schuljahresende möchten wir Sie mit einigen E-Sessions in Ihrer täglichen Arbeit und hier gerade in den Themen unterstützen, die zum Schuljahresende an Bedeutung gewinnen.

Wir starten mit zwei Sessions am 01. bzw. 02. Juni 2017 zur Erstellung von Listen und Berichten, ein Thema das immer wieder angefragt wird.

Es folgen Sessions zum QA und MSA, zur Erstellung der Zeugnisse und final zur Verwendung der Office-Schablonen.

Die detaillierten Termine finden Sie in der Dokumentation unter

ezyklus

Wir freuen uns auf zahlreiche Zuhörer!

Ihr ASV-Team

@GMS: MSA/QA-Schablone

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

@GMS: MSA/QA-Schablone

Multiplikatoren, Allgemein

29.05.2017 15:10

@GMS: MSA/QA-Schablone

Die MSA/QA-Schablonen stehen nun bereit und können durch eine Aktualisierung der Anwendungsdaten vom Zentralsystem abgeholt werden.

TIPP: Sollte bei der Verwendung der MSA-Schablone ein Problem auftreten, das auf ein Problem bei der Zuordnung des Religionsunterrichts hindeutet, so überprüfen Sie bitte, ob Schüler/Innen mehreren Religionsgruppen zugeordnet sind und korrigieren Sie gegebenenfalls diese Eintragungen.

Ihr

ASV-Team