Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - cms:news:archiv:2017:09

@Alle: Erfassung der Schülerdatensätze nicht vollständig

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 17 Apr 2024 12:44:13 +0000

@Alle: Erfassung der Schülerdatensätze nicht vollständig

Allgemein, Multiplikatoren

06.09.2017 11:10

Bitte beachten Sie folgende Einschränkung beim Erfassen neuer Schülerdatensätze aus ASD.

https://helpdesk.asv.bayern.de/kb/faq.php?id=103

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@RS/GY: Hinweis zur Bereinigung der ungültigen Fächer nach Wertelistenupdate

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:39 +0000

@RS/GY: Hinweis zur Bereinigung der ungültigen Fächer nach Wertelistenupdate

Allgemein, Multiplikatoren

08.09.2017 08:10

Zur Korrektur der ungültigen Fächer ist eine Konsistenzprüfung erforderlich.
Wählen Sie unter Datei-Verwaltung-Schnittstellen die Konsistenzprüfung ASV (allgemein)-Unterrichtsfächer-Schülerfach-Gültigkeit aus.

Beachten Sie hierfür bitte folgende Dokumentation: Beispielhafte Hinweise zur aktualisierten Daten- und Gültigkeitsprüfung

Viele Grüße Ihr ASV-Team

Nach Update fehlen Berichte - Name muss aktiviert werden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:21:30 +0000

Nach Update fehlen Berichte - Name muss aktiviert werden

Allgemein, Multiplikatoren

11.09.2017 17:10

Im Modul Berichtsbibliothek-Auswertungen, im Reiter Berichtsschablone/Paket auswählen ist im Navigator die Tabelleneigenschaft „Name“ ausgeblendet. Hierzu müssen Sie die Spalte „Name“ in der Menuleiste der Berichte im Navigator aktivieren.
Weitere Hinweise finden Sie in der Online-Dokumentation unter Bereich "Berichte": Bekannte Probleme und mögliche Abhilfe .

Viele Grüße Ihr ASV-Team

Nach Update fehlen Schüler - Filter deaktivieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:21:56 +0000

Nach Update fehlen Schüler - Filter deaktivieren

Multiplikatoren, Allgemein

11.09.2017 16:10

Im Schülermodul ist jetzt standardmäßig der Filter „nur aktuelle“ Schüler gesetzt. Diesen Filter müssen Sie im Navigator deaktivieren, um alle Schüler angezeigt zu bekommen. Weitere Hinweise

zu den Releasenotes

finden Sie in der Online-Dokumentation unter

Releasenotes Version 2.1.230

Viele Grüße Ihr ASV-Team

Nach Update fehlen Berichte - "nur zuletzt verwendete" muss deaktiviert werden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

Nach Update fehlen Berichte - "nur zuletzt verwendete" muss deaktiviert werden

Allgemein, Multiplikatoren

12.09.2017 08:10

Falls Berichte nicht vollständig im Modul Berichtsbibliothek-Auswertungen erscheinen, dann müssen Sie bitte im Navigator bei Suche und Filter „nur zuletzt verwendete“ deaktivieren.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@Alle: Überarbeitete Berichte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

@Alle: Überarbeitete Berichte

Multiplikatoren, Allgemein

14.09.2017 11:10

@Alle: Überarbeitete Berichte

Folgende Berichte wurden überarbeitet:

BaySchO - Schülerstammblatt
BaySchO - Schülerstammblatt (Office-Schablone)

Nach einer Aktualisierung der Anwendungsdaten stehen Ihnen diese konkret zur Verfügung.

Viele Grüße
Ihr ASV-Kernteam

@GMS: Hotline wieder aktiv

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:39 +0000

@GMS: Hotline wieder aktiv

Multiplikatoren, Allgemein

18.09.2017 08:00

@GMS: Hotline wieder aktiv

Pünktlich zur Vorbereitung der US ist die GMS-Hotline wieder aktiv. Die Zeiten, zu denen diese erreicht werden kann, finden Sie in der Dokumentation:

Zentrale Support-Hotlines

Wir hoffen, Sie mit diesem Angebot während der US und ihrer Vorbereitung tatkräftig unterstützen zu können.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@GMS: Export GMS Unterrichtssituation

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

@GMS: Export GMS Unterrichtssituation

Multiplikatoren

19.09.2017 08:10

@GMS: Export GMS Unterrichtssituation

Zum manuellen Export der US-Rucksackdateien wurde die Schnittstelle „Export für GMS - Unterrichtssituation (Stand 19.09.2017) veröffentlicht.

Nach einer Aktualisierung der Anwendungsdaten steht Ihnen diese zur Verfügung.

Die Bedingung der Schnittstelle erfolgt analog zur Exportschnittstelle während der UP und bedarf deshalb keiner weiteren Erklärung.

Wir wünschen viel Erfolg! Viel Grüße
Ihr ASV-Kernteam

Konsistenzprüfung 2.0 ist verfügbar

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:39 +0000

Konsistenzprüfung 2.0 ist verfügbar

Allgemein, Multiplikatoren, Technik

19.09.2017 12:10

Die neue Konsistenzprüfung 2.0 ist veröffentlicht. Diese erhalten Sie, indem Sie die Anwendungsdaten aktualisieren über Datei-Verwaltung-Anwendungsdaten aktualisieren.
Mit dieser Konsistenzprüfung werden aktuell zwei Fehler bereinigt:
-Löschen ungültig gewordener Seminarleitfächer
ungueltige_slf

-Manuelle Abhilfe bei Lehrkräften ohne PKZ
Lehrkräfte ohne PKZ
Hier müssen Sie unbedingt Kontakt zum Kernteam (über ASV-Helpdesk) aufnehmen.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

M-Fehler werden erst bei der Übermittlung (US) bereinigt

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:39 +0000

M-Fehler werden erst bei der Übermittlung (US) bereinigt

Allgemein, Multiplikatoren

19.09.2017 08:10

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich diese beiden M-Fehler bei der Übermittlung der US automatisch bereinigt werden:
- F_ldv_lehtz_offenestunden_00
Fehlermeldung: F_ldv_lehtz_offenestunden_00 - F_ldv_lehtz_minderungswiss
f_ldv_lehtz_minderungswiss

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Überarbeitete Berichte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

Überarbeitete Berichte

Multiplikatoren, Allgemein

20.09.2017 07:10

Die Berichte Unfallanzeige - Serienbrief und Unfallanzeige (KUVB SUV) - Office-Schablone wurden hinsichtlich der Anschriftsdaten den gesetzlichen Vorschriften angepasst und stehen Ihnen nach einer Aktualisierung der Anwendungsdaten in überarbeiteter Form zur Verfügung.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@GY: Neue Funktionen Konsistenzprüfung 2.0

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

@GY: Neue Funktionen Konsistenzprüfung 2.0

Multiplikatoren, Allgemein

20.09.2017 08:10

@GY: Neue Funktionen Konsistenzprüfung 2.0

In der Konsistenzprüfung 2.0 wurde eine Funktion zum Setzen der Unterrichtsart in der Oberstufe ergänzt: Sie hilft in der Situation, dass einem Schüler eine Unterrichtsfach zugewiesen wurde, dies aber im Schülermodul nicht korrekt angezeigt wurde.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@GY: Merker

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

@GY: Merker

Allgemein, Multiplikatoren

22.09.2017 16:10

Mit einer Genehmigung des Ministerialbeauftragten kann bei Schülern aus dem Ausland von der Fremdsprachenfolge eines Bildungsgangs am Gymnasium abgewichen werden (vgl. KMS V.9-BS5400.15/3/1 vom 27.06.2017). Um diese geänderte Fremdsprachenfolge in ASV abbilden zu können, wurde ein neuer Merker mit dem Kürzel „G“ eingeführt. Falls Sie einen schuleigenen Merker mit demselben Kürzel führen, ändern Sie das Kürzel bitte vor dem neuen Release.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@RS, GY: Support-Hotline für die Meldung der Unterrichtssituation 2017/18

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 17 Apr 2024 07:42:31 +0000

@RS, GY: Support-Hotline für die Meldung der Unterrichtssituation 2017/18

Allgemein, Multiplikatoren

26.09.2017 08:10

Bitte beachten Sie, dass wir eine Support-Hotline für die Meldung der Unterrichtssituation für (Abend-)Realschulen und Gymnasien anbieten.

Die Hotline ist von Montag bis Freitag jeweils von 09:00 bis 11:00 Uhr sowie von 14:00 bis 15:00 Uhr besetzt.

Die zugehörige Rufnummer lautet: 089-2186 2939

Weitere Hinweise zur Hotline finden Sie in unserer Online-Dokumentation unter https://doku.asv.bayern.de/alle/hotline?do=edit.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Neue Funktionen Konsistenzprüfung 2.0

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:39 +0000

Neue Funktionen Konsistenzprüfung 2.0

Multiplikatoren, Allgemein

28.09.2017 17:10

In der Konsistenzprüfung 2.0 wurden zwei neue Funktionen integriert.

1) Lehrer –> Verwaltet von setzen
Hiermit können Sie bei einer Lehrkraft, deren Stammschule von Ihrer Schule abweicht, die verwaltet von Eigenschaft setzen. Damit wird die Bearbeitung der Grunddaten dieser Lehrkraft möglich. Die Bedienung ist analog zur Bedienung der Funktionalität Lehrer –> PKZ setzen, eine detaillierte Dokumentation wird noch erstellt.

2) Erhebungstermine –> Erhebungstermin bereinigen
Grund- und Mittelschulen, welche in der UP die Varianten 3 und 4 (UP mittels SVS) verwendet haben, müssen diese Funktion vor der Übermittlung der US ausführen. Multiplikatoren und Leuchtturmmultiplikatoren wurden informiert, die Dokumentation angepasst.

Unterrichtssituation (US) an Grund- und Mittelschulen

Viele Grüße Ihr
ASV-Team

@RS: Modellprojekt SPRINT

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

@RS: Modellprojekt SPRINT

Allgemein, Multiplikatoren

28.09.2017 08:10

Die Anpassungen im Schulverzeichnis zum Bildungsgang wurden durchgeführt. Bitte holen Sie für Ihre Schule in ASV die Daten ab (Modul ASD-Schnittstelle), so dass die Änderungen in Ihre Installation übernommen werden.

Viele Grüße
Ihr-ASV-Team

Teilzeitanträge: Umgang mit M-Fehlern

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:39 +0000

Teilzeitanträge: Umgang mit M-Fehlern

Allgemein, Multiplikatoren, Technik

28.09.2017 11:10

Bitte beachten Sie, dass insbesondere M-Fehler bei Teilzeit-Anträgen erst bei der Datenprüfung zur US-Übermittlung bereinigt werden. Hierzu muss der Erhebungstermin bereits vorliegen. Folgende Fehlermeldungen können Sie ignorieren:

F_ldv_lehtz_upz_00

F_ldv_lehtz_offenestunden_00

F_ldv_lehtz_minderungswiss_00

Im Rahmen der Persistierung der Daten bei Abgabe der US ist der Fehler dann selbstheilend.

Weitere Hinweise finden Sie unter dem Link: Wissensdatenbank

Bitte prüfen Sie weitere Fehlermeldungen in der Suche der Online-Dokumentation, die wir stets aktualisieren und Hinweise zum Vorgehen geben.

Viele Grüße
Ihr-ASV-Team