Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - cms:news:archiv:2019:10

@GY, RS: ASV-Hotline freigeschaltet

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

@GY, RS: ASV-Hotline freigeschaltet

01.10.2019 03:03

Zur Ihrer Unterstützung während der US ist ab heute bis zum 11. Oktober die Hotline täglich zwischen 9:00 Uhr und 10:00 Uhr sowie zwischen 13:30 Uhr und 15:00 Uhr freigeschaltet. Nähere Informationen finden Sie in der Online-Dokumentation.

Viele Grüße
Ihr ASV-Kernteam

@GMS: Anwendungsdaten aktualisieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

@GMS: Anwendungsdaten aktualisieren

Allgemein, Multiplikatoren

02.10.2019 17:03

@GMS: Anwendungsdaten aktualisieren Es wurden US-Übermittlungen mit veralteten Anwendungsdaten durchgeführt, wir bitten Sie in diesem Fall Ihre Anwendungsdaten zu aktualisieren und (zumindest den Rucksack) neu übermitteln. Viele Grüße Ihr ASV-Team

Schülerreferenzverdopplung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:20:57 +0000

Schülerreferenzverdopplung

Allgemein, Multiplikatoren

02.10.2019 13:03

Schülerreferenzverdopplung

Offenkundig wurden bei der Schüleranmeldung in zahlreichen Fällen Schüler etwas vorschnell nach ASV übernommen, dies führte dann zur sogenannten Schülerreferenzverdopplung. Über das Problem werden Sie dann durch eine OWA-Email in Kenntnis gesetzt, welche die Grunddaten der Schüler enthält, die zu diesem Problem führen.

In den allermeisten Fällen lässt sich dieses Problem absolut unkompliziert lösen, wir haben hierfür eine Dokumentation geschrieben:

bereinigung_von_schuelerreferenzverdopplungen

Bitte halten Sie sich strikt an die gegebenen Anweisungen, dann dürfte das Problem binnen weniger Minuten behoben sein.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@GMS: Übermittlung mit veralteten Anwendungsdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

@GMS: Übermittlung mit veralteten Anwendungsdaten

Allgemein, Multiplikatoren

04.10.2019 08:17

@GMS: Übermittlung mit veralteten Anwendungsdaten

Etwa 40 Grund- und Mittelschulen haben bis jetzt vor der Übermittlung der US vergessen, Ihre Anwendungsdaten zu aktualisieren. Dies führt insbesondere dazu, dass der Rucksack nicht korrekt weitergereicht wird. Wir konnten diese Schulen alle einzeln ermitteln und informieren sie durch ihre Multiplikatoren, dass eine erneute Übermittlung notwendig ist. Das bedeutet im Allgemeinen nur ein erneutes Drücken der Übermitteln-Schaltfläche und nicht mehr.

Alle Schulen bitten wir auf eine regelmäßige Aktualisierung der Anwendungsdaten zu achten!

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Verbesserte Schülersuche

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

Verbesserte Schülersuche

Allgemein, Multiplikatoren

04.10.2019 08:03

Verbesserte Schülersuche

Wie bereits in einem früheren Feed angemerkt, wurde die Schülersuche überarbeitet und verbessert. Aufgrund Ihrer Rückmeldungen haben wir die Dokumentation nochmals angepasst und deutlich erweitert:

Schüler neu erfassen

Wir hoffen, Ihnen mit dieser Dokumentation ein noch besseres Verständnis der Schülersuche zu vermitteln, und wünschen Ihnen mit der neuen Schülersuche viel Erfolg!

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@GMS: UsDelUsSvswAsd

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

@GMS: UsDelUsSvswAsd

Multiplikatoren

07.10.2019 08:03

@GMS: UsDelUsSvswAsd

Immer wieder gibt es bei der Übermittlung ein Problem, das Sie in der Transferquittung am Namen „UsDelUsSvswAsd“ erkennen. Häufig schafft hier bereits eine erneute Übermittlung Abhilfe, eventuell eine mehrfache erneute Übermittlung. Erst wenn Sie es mehrfach probiert haben, sollten Sie ein Ticket einstellen, welches Sie direkt an Herrn Konz bzw. Herrn Ilg zuweisen.

Viele Grüße
Ihr ASV-Kernteam

Gesonderter Verlaufsplan und Online-Sprechstunde

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

Gesonderter Verlaufsplan und Online-Sprechstunde

Anforderungsbetrieb

08.10.2019 15:03

Bitte beachten Sie die Aufteilung nach Schularten im Anforderungsbetrieb. Insbesondere sind für die Schularten FAK, FOS/BOS, FS und BFG Anpassungen im Verlaufsplan vorgenommen worden.

Am Dienstag, den 05.11.2019 findet eine Dienstbesprechung statt, in dieser das geänderte Vorgehen abgestimmt wird. Termin bitte vormerken.

Weitere Hinweise finden Sie in der Online-Dokumentation oder besuchen Sie die Online-Sprechstunde.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@GMS: "SVS-Daten konnten nicht gesendet werden"

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

@GMS: "SVS-Daten konnten nicht gesendet werden"

Multiplikatoren

09.10.2019 07:03

@GMS: „SVS-Daten konnten nicht gesendet werden“

Immer wieder tritt bei den Übermittlungsversuchen der GMSen obige Fehlermeldung auf.

Das hat im Wesentlichen zwei Gründe:

1) Die Anwendungsdaten sind nicht aktuell.
2) Der Arbeitsspeicher (RAM) der ASV-Konfiguration am Client (!) ist zu niedrig gewählt.

Im zweiten Fall finden Sie (unter Windows) in der Datei asv.params.cfg der Clientinstallation (!) in den ersten zwei Zeilen folgende Einträge:

JVM_P1=-Xmx768m
JVM_P2=-Xms256m

Es bietet sich eine Erhöhung auf

JVM_P1=-Xmx4000m
JVM_P2=-Xms1000m an.

Eine Erhöhung des Speichers mag auch am Server sinnvoll sein, hier darf aber wegen der Hashprüfung der Speicher nicht in der asv.params.cfg der Serverinstallation verändert werden. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren LTM.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@GMS: Neuer Bericht zur Budgetkontrolle

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

@GMS: Neuer Bericht zur Budgetkontrolle

Allgemein, Multiplikatoren

10.10.2019 08:16

@GMS: Neuer Bericht zur Budgetkontrolle

Um Sie in Ihrer Zusammenarbeit mit dem Schulamt bei der Budgetkontrolle zu unterstützen, haben wir einen neuen Bericht Budgetübersicht entworfen. Dieser listet Ihnen alle mit Zusatzbedarfsgründen gelabelten Unterrichtselemente gemäß der verschiedenen Budgettöpfe gruppiert und summiert auf.

Den Bericht erhalten Sie nach einer Aktualisierung der Anwendungsdaten und finden ihn dann in der Berichtsbibliothek im Datenbereich Schulen.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@MS: Kopplung verschiedener Unterrichtsfächer

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

@MS: Kopplung verschiedener Unterrichtsfächer

Allgemein, Multiplikatoren

10.10.2019 08:03

@MS: Kopplung verschiedener Unterrichtsfächer

Ausgangssituation:
Nach Rücksprache mit der Fachabteilung dürfen dieses Jahr Klassen-/Klassengruppen verschiedener Jahrgangsstufen mit unterschiedlichen Unterrichtsfächern gekoppelt werden, z.B. bei den Unterrichtsfächern, die aufgrund des LehrplanPLUS geändert wurden, wie etwa GSE/GPG, das gilt sogar bei Pflicht- und Wahlpflichtfächern wie Wirtschaft und Kommunikation und Wirtschaft.

In derartigen Fällen schlagen jedoch (aus ASD-Sicht) zurecht Plausis auf. Ein Ausschalten der Plausis bzw. Plausi-Ausnahmen ist nicht zielführend, da es sonst zu Dopplungen der Unterrichtsstunden und einer unausgeglichenen Lehrerbilanz in ASD kommt.

Lösung:
Betroffene Schulen entscheiden sich während bei der Übermittlung der US für eines der beiden Unterrichtsfächer und übermitteln (erneut) mit genau einem eingetragenen Fach, um Doppelzählungen zu vermeiden.

Wichtig ist, dass nach der Freigabe durch das Schulamt die Fächer wieder so eingetragen werden, dass im Zeugnis bei Schülern/Schülergruppen die korrekten Unterrichtsfächer angezeigt werden.

Schülerreferenzverdopplung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:20:57 +0000

Schülerreferenzverdopplung

Allgemein, Multiplikatoren

10.10.2019 07:03

Schülerreferenzverdopplung

Wir konnten die Bereinigung deutlich vereinfachen, die Anleitung wurde in der Dokumentation angepasst:

bereinigung_von_schuelerreferenzverdopplungen

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Berufe im Anforderungsbetrieb

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

Berufe im Anforderungsbetrieb

Anforderungsbetrieb

14.10.2019 09:03

Für die teilnehmenden Schulen im Anforderungsbetrieb wurden die Berufe erfasst. Bitte prüfen Sie, ob für Ihre Schule alle Berufe in der Excel-Liste enthalten sind.

Falls Anpassungen notwendig sein sollten, so wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigem LTM.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Moderiertes Online-Seminar (MOS) für Multiplikatoren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

Moderiertes Online-Seminar (MOS) für Multiplikatoren

Anforderungsbetrieb, Technik, Allgemein, Multiplikatoren

22.10.2019 00:00

Von 20. Januar bis 14. Februar 2020 bieten wir für (neue) ASV-Multiplikatoren ein Moderiertes Online-Seminar an. Die Lerninhalte basieren auf fachlichen und technischen Grundlagen, um Sie bei Ihrer Arbeit an Schulen zu unterstützen. Der Lehrgang wird mit einer Fortbildungsbescheinigung bestätigt und für die Arbeit als Multiplikator vorausgesetzt.

Weitere Hinweise zum Lehrgang finden Sie hier.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Überarbeitete Dokumentation der Schülersuche

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

Überarbeitete Dokumentation der Schülersuche

Allgemein, Multiplikatoren

25.10.2019 11:03

In ASV wurde die Funktionalität der Schülersuche überarbeitet. Dies betrifft insbesondere die Suche der Schüler in ASD und damit auch den Meldedatenimport, bei dem die Schüler automatisch in ASD gesucht werden.

Hier müssen Sie bei der Auswahl der von ASD vorgeschlagenen Schüler mit Bedacht vorgehen. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie in der Dokumentation:

Schüler neu erfassen

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Termine für Online-Sprechstunde

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

Termine für Online-Sprechstunde

Anforderungsbetrieb

25.10.2019 15:03

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Termine (1. Halbjahr) für die Online-Sprechstunde veröffentlicht sind. In der Sprechstunde dürfen Sie sich mit Fragen rund um ASV und aktuelle Anliegen zum Anforderungsbetrieb an unsere erfahrenen LTMs wenden.

Weitere Hinweise finden Sie in der Online-Dokumentation.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Wartungsarbeiten am Zentralsystem

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

Wartungsarbeiten am Zentralsystem

Anforderungsbetrieb

25.10.2019 09:50

Am Montag, den 28.10.2019 ab 15 Uhr sind Wartungsarbeiten am Zentralsystem geplant.
Das Zentralsystem wird voraussichtlich ab 18 Uhr wieder zur Verfügung stehen.

Auch während der Wartungsarbeiten können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist nur kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter ZSS, Zentraler Schulserver beschrieben.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

ASV-Version 2.9.318 steht zum Download bereit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 10:40:14 +0000

ASV-Version 2.9.318 steht zum Download bereit

Anforderungsbetrieb

30.10.2019 08:03

Die neue ASV-Version 2.9.318 steht für den Anforderungsbetrieb zum Download

bereit.

In diesem Release ist eine neue Funktionalität in der Schnittstelle enthalten: Import von Lehrerstammdaten

Im Anforderungsbetrieb muss die Anwendung auf ein gesondertes Zentralsystem ASD/ASV

zugreifen. Hierfür muss die Datei config.local.ini des Servers ggf. angelegt und angepasst werden.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team