Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - cms:news:archiv:2020:07

Ankündigung ASV-Update voraussichtlich am 3.7.

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

Ankündigung ASV-Update voraussichtlich am 3.7.

01.07.2020 14:15

Das nächste ASV-Release 2.12 ist fertiggestellt und aktuell in den finalen Tests.

Wenn die Ergebnisse des Tests gut sind, dann wird am Freitag, den 3. Juli 2020, nachmittags diese Version für alle Schulen bereitgestellt.

Die Details werden mit der Veröffentlichung per RSS-Feed bekannt gegeben.

Wenn das Update bei Ihnen manuell eingespielt werden muss, planen Sie dies bitte mit ein.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Weitere Wartungsarbeiten am 2.7., 17:30 bis 19 Uhr

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

Weitere Wartungsarbeiten am 2.7., 17:30 bis 19 Uhr

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

01.07.2020 10:15

Aufgrund von Wartungsarbeiten steht das Zentralsystem ASD / ZSS von Donnerstag, den 02.07., von 17:30 Uhr bis ca. 19 Uhr nicht zur Verfügung.

Auch während der Wartungsarbeiten können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist lediglich kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter ZSS, Zentraler Schulserver beschrieben.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

ASV-Update 2.12.463 steht zum Download bereit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:21:56 +0000

ASV-Update 2.12.463 steht zum Download bereit

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

03.07.2020 12:00

Die ASV-Version 2.12.463 steht zum Download bereit.

Beachten Sie die Releasenotes unter Releasenotes Version 2.12.463.

Das Zentralsystem wird heute, am Freitag, den 03.07.2020 zwischen 15 und 17 Uhr umgestellt und steht deshalb in dieser Zeit nicht zur Verfügung.

Während der Umstellung und bis auch das Update bei Ihnen eingespielt ist, können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist nur kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter ZSS, Zentraler Schulserver beschrieben.

Wer den Aktualisierungsdienst verwendet, sollte am nächsten Morgen die neue Version vorfinden.
Falls das Update bei Ihnen manuell eingespielt werden muss, dann führen Sie dies bitte zeitnah durch.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

ASV 2.12.463: Nicht Auskunftsberechtigt/Auskunftssperre

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

ASV 2.12.463: Nicht Auskunftsberechtigt/Auskunftssperre

Allgemein, Multiplikatoren

06.07.2020 11:35

Mit dem ASV-Update auf die Version 2.12.463 wurde im Schülermodul das Anzeigen der vorgeschriebenen Auskunftssperre umgesetzt.

Damit hat sich jedoch die Logik bei der Einpflege geändert:

Jeder Erziehungsberechtigte, der bisher eine deaktivierte Auskunftsberechtigung hatte, erhält durch das Update eine Aktivierung der Auskunftssperre. Wurde bislang bei einem Erziehungsberechtigten – aus welchen Gründen auch immer - die Auskunftsberechtigung nicht aktiviert, so wird dieser jetzt mit einer Auskunftssperre angezeigt. Sollte hier eine Korrektur notwendig sein, deaktivieren Sie bitte die Auskunftssperre.

Viele Grüße

Ihr ASV-Kernteam

@GMS: Überarbeitung Budgetbericht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

@GMS: Überarbeitung Budgetbericht

Allgemein, Multiplikatoren

07.07.2020 13:56

Der Budgetbericht wurde um ein zentrales Feature erweitert: So weist er jetzt auch die Gesamtstundenzahl aus.

Er steht Ihnen ab sofort nach einer Aktualisierung der Anwendungsdaten zur Verfügung.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@GMS, FZ, IGS: Fachweise Notenerfassung MSA

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

@GMS, FZ, IGS: Fachweise Notenerfassung MSA

Allgemein, Multiplikatoren

08.07.2020 10:14

@GMS, FZ, IGS: Fachweise Notenerfassung MSA

Bei der fachweisen Notenerfassung gibt es in Einzelfällen Probleme im Fach Englisch sowie bei externen Schülern.

Nutzen Sie in diesem Fall alternativ die schülerweise Erfassung.

Die beschriebene Problematik hat keinen Einfluss auf die Notenberechnung oder andere Punkte der MSA-Schablone, so dass Sie keine weiteren Maßnahmen treffen müssen.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@GMS: Automatisierte Korrektur fehlerhaftes Einschuldatum

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

@GMS: Automatisierte Korrektur fehlerhaftes Einschuldatum

Multiplikatoren, Allgemein

09.07.2020 09:55

@GMS: Automatisierte Korrektur fehlerhaftes Einschuldatum

Aufgrund einiger Nachfragen möchten wir auf folgende Konsistenzprüfung hinweisen:

Fehlerhafte Einschulungsdaten (nicht 01.08.) können durch die Konsistenzprüfung 2.1. in der Prüfung „Einschulungsdatum auf dem 01.08.XX setzen“ gesammelt und auf den 01.08. gesetzt werden.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Konsistenzprüfung 2.1 zum Löschen aller Auskunftssperren verfügbar

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

Konsistenzprüfung 2.1 zum Löschen aller Auskunftssperren verfügbar

Allgemein, Multiplikatoren

14.07.2020 09:00

Nach dem Aktualisieren der Anwendungsdaten steht Ihnen das neue Modul Sämtliche Auskunftssperren zurücksetzen in der Konsistenzprüfung 2.1 zur Verfügung, mit welchem die Auskunftssperren bei allen Erziehungsberechtigten und weiteren Erziehungsberechtigten gelöscht werden können.

Die Ausführung dieser Konsistenzprüfung ist nur dann sinnvoll, wenn lediglich vereinzelt Auskunftssperren gegen Erziehungsberechtigte vorliegen, aber nach dem Update auf die ASV-Version 2.12.463 bei einem Großteil der Erziehungsberechtigten eine Auskunftssperre gesetzt ist.

Bitte tragen Sie bestehende Auskunftssperren direkt im Anschluss an die Ausführung dieser Konsistenzprüfung unbedingt wieder ein.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

ASV-Releases - langfristige Ankündigung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

ASV-Releases - langfristige Ankündigung

Technik, Allgemein, Multiplikatoren

20.07.2020 14:05

Folgende ASV-Releases sind bereits konkret geplant:

ASV-Release 2.13 soll am Ende der Sommerferien (angestrebt 01.09.) den Schulen bereitgestellt werden.
Die Änderungen beziehen sich auf die Anpassungen zum neuen Schuljahr und der damit verbundenen Meldung der US 2020.

Auch wenn jetzt keine Zwischenlieferung vorgesehen ist, hat die Erfahrung der letzten Jahre gezeigt, dass im September mit einer Nachlieferung von 2.13 gerechnet werden muss.

ASV-Release 2.14 soll Anfang Dezember (angestrebt 01.12.) den Schulen bereitgestellt werden.
Darin sind Änderungen zur Technik und Installation, zum Zwischenzeugnis, zur Oberstufe am Gymnasium, für die Einführung an beruflichen Schulen und Verbesserungen in verschiedenen Modulen in ASV geplant.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@GMS, FZ: AP Übermittlung Externe Schüler

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

@GMS, FZ: AP Übermittlung Externe Schüler

Allgemein, Multiplikatoren

22.07.2020 13:58

@GMS, FZ: AP Übermittlung Externe Schüler

Bei der Übermittlung der APs von externen Schülern kann es zu „Ungereimtheiten“ kommen, wenn Sie die Angaben der OWA-E-Mail mit den Daten in Ihrer ASV vergleichen.

Wenn Ihnen die hier genannten Zahlen unstimmig vorkommen, könnte das daran liegen, dass die Schülerdaten zum Schulbesuch nach dem Anlegen der APs modifiziert wurden.

Um dies zu korrigieren, haben wir eine Konsistenzprüfung „Korrektur der Schülerstatus Abschlussprüfung 2019/20“ (im Menü Abschlussprüfungen) bereitgestellt. Die Bedienung ist im Wesentlichen selbsterklärend und hier dokumentiert: Konsistenzprüfung 2.1

Nach der Ausführung der Prüfung, übermitteln Sie einfach erneut.

Viele Grüße
Ihr ASV-Kernteam

@GMS, FZ: Übermittlung der AP, Pflege der Schülerdaten für Schüler in Externen-Klassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

@GMS, FZ: Übermittlung der AP, Pflege der Schülerdaten für Schüler in Externen-Klassen

Allgemein, Multiplikatoren

23.07.2020 13:10

@GMS, FZ: Übermittlung der AP, Pflege der Schülerdaten

Für eine korrekte Übermittlung der Abschlussprüfungen ist eine saubere Pflege der Schülerdaten im Reiter Grunddaten/Schulbesuch notwendig. Insbesondere muss für externe Schüler an inner- wie außerbayerischen Schulen eine Schulnummer gewählt werden, ansonsten wird der betreffende Schüler vom System als Nichtschüler gewertet.

Falls die Pflege der Daten noch nicht (vollständig) erfolgt sein sollte, holen Sie das bitte nach, führen Sie dann die neue Konsistenzprüfung „Korrektur der Schülerstatus Abschlussprüfung 2019/20“ aus und übermitteln erneut.

Vielen Dank und viele Grüße!

Ihr ASV-Kernteam

Terminalserver: Druckerauswahl ignorieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

Terminalserver: Druckerauswahl ignorieren

Multiplikatoren, Technik

23.07.2020 12:15

Diese Information richtet sich nur an ASV-Systembetreuer, bei denen der ASV-Client auf Terminalservern läuft.

Dabei kann das Problem entstehen, dass der in der letzten ASV-Client-Sitzung vom Anwender ausgewählte Drucker nicht mehr existiert, weil mit der neuen Terminalserver-Sitzung für die Drucker neue Namen vergeben werden.

In dem Fall ist es sinnvoll, in der ASV-Client-Installation auf dem Terminalserver in der config.local.ini den Parameter app.environment.terminalsrv=true zu setzen.

Diese Möglichkeit wurde mit der ASV-Version 2.12 eingebaut und ist in der Dokumentation zum Thema Terminalserver (terminal-server) ergänzt.

Wer in der Vergangenheit andere Vorgehensweisen für diesen Punkt gefunden hat, wird ausdrücklich gebeten, auf diese Konfiguration umzustellen.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Wartungsarbeiten am Zentralsystem von 5.8. bis 6.8.

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

Wartungsarbeiten am Zentralsystem von 5.8. bis 6.8.

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

31.07.2020 13:30

Aufgrund von Wartungsarbeiten steht das Zentralsystem ASD / ZSS von Mittwoch, den 05.08., ab 15 Uhr bis Donnerstag, den 06.08., ca. 15 Uhr nicht zur Verfügung.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team