Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - cms:news:archiv:2020:09

Wartungsarbeiten am Zentralsystem am 2.9. ab 17:30 Uhr

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:39 +0000

Wartungsarbeiten am Zentralsystem am 2.9. ab 17:30 Uhr

Allgemein, Multiplikatoren, Anforderungsbetrieb, Technik

01.09.2020 17:40

Aufgrund von Wartungsarbeiten steht das Zentralsystem ZSS von Mittwoch, den 02.09., ab 17:30 Uhr bis ca. 19 Uhr nicht zur Verfügung.

Auch während der Wartungsarbeiten können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist lediglich kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter ZSS, Zentraler Schulserver beschrieben.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Wartungsarbeiten am Zentralsystem am 3.9. ab 16:30 Uhr

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

Wartungsarbeiten am Zentralsystem am 3.9. ab 16:30 Uhr

Allgemein, Anforderungsbetrieb, Technik, Multiplikatoren

02.09.2020 15:45

Aufgrund von Wartungsarbeiten steht das Zentralsystem ZSS am Donnerstag, den 03.09., ab 16:30 Uhr bis ca. 19 Uhr nicht zur Verfügung.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

PostgreSQL Sicherheitspatch verfügbar

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

PostgreSQL Sicherheitspatch verfügbar

Technik, Multiplikatoren

03.09.2020 08:40

Die PostgreSQL Entwickler Gemeinde hat einen Sicherheitspatch für alle gepflegten Releasses veröffentlicht.
Details unter https://www.postgresql.org/about/news/2060/ .

Es wird empfohlen die Patches grundsätzlich zeitnah einzuspielen. Die PostgreSQL Entwickler Gemeinde geht davon aus, dass sich die Betriebsstabilität durch das Einspielen der Patches verbessert und nicht verschlechtert.

Damit ist kein Wechsel auf ein neueres PostgreSQL Release veranlasst.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

ASV-Update 2.13.474 steht zum Download bereit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:21:56 +0000

ASV-Update 2.13.474 steht zum Download bereit

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

04.09.2020 10:25

Die ASV-Version 2.13.474 steht zum Download bereit.

Beachten Sie die Releasenotes unter Releasenotes Version 2.13.474.

Das Zentralsystem wird heute, am Freitag, den 04.09.2020 zwischen 14 und 16 Uhr umgestellt und steht deshalb in dieser Zeit nicht zur Verfügung.

Während der Umstellung und bis auch das Update bei Ihnen eingespielt ist, können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist nur kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter ZSS, Zentraler Schulserver beschrieben.

Wer den Aktualisierungsdienst verwendet, sollte am nächsten Morgen die neue Version vorfinden.
Falls das Update bei Ihnen manuell eingespielt werden muss, dann führen Sie dies bitte zeitnah durch.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Endlosschleife beim Löschen eines Lehrers aus einer Koppel

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

Endlosschleife beim Löschen eines Lehrers aus einer Koppel

Allgemein, Multiplikatoren

09.09.2020 14:04

Beim Löschen des Lehrerkürzel in einer Koppel gerät man unter Umständen in eine Endlosschleife. Ein „Abschießen des Clients“ führt dann dazu, dass die Matrix für einen weiteren Zugriff gesperrt ist.

Das geschilderte Problem kann vermieden werden, indem man zunächst die Koppel auflöst und dann das Lehrerkürzel entfernt. Ist man bereits in einer Endlosschleife gefangen, hilft es, wieder ein Lehrerkürzel einzutragen, denn dieses Aktion ist weiterhin möglich.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Aktives Beenden der Unterrichtsmodule

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

Aktives Beenden der Unterrichtsmodule

Multiplikatoren, Allgemein

10.09.2020 13:57

Aufgrund aktueller Rückmeldungen bitten wir Sie, die Module „Unterrichtsmatrix“, „Liste Besonderer Unterricht“ und „Liste Pflicht-/Wahlpflicht“ explizit nach der Bearbeitung einzeln zu schließen, bevor Sie den Client beenden.

Ein Beenden des Clients bei geöffneter Matrix im Bearbeitungsmodus kann dazu führen, dass die Matrix für eine weitere Bearbeitung gesperrt ist.

Wir analysieren die eigentliche Ursache des Problems und benachrichtigen Sie, sobald wir eine vollumfängliche Lösung gefunden haben.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Regelmäßiger, nächtlicher Neustart des DSS

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:21:56 +0000

Regelmäßiger, nächtlicher Neustart des DSS

Technik, Multiplikatoren

10.09.2020 14:09

Aktuell kommt es aufgrund eines Softwareproblems leider vor, dass sich Benutzer gegenseitig von einer Bearbeitung der Unterrichtsmodule ausschließen. Diesen gegenseitigen Ausschluss kann man durch einen Neustart des DSS beheben.

Aufgrund der Häufigkeit des Problems empfehlen wir deshalb aktuell, jede Nacht einen DSS-Neustart durchzuführen, um eventuell vorhandene gegenseitige Sperren aufzulösen.

Zum Beenden und Neustarten des ASV-Servers (DSS) können Sie das Hilfsprogramm dssctl verwenden. Lesen Sie dazu unter ASV-Server (DSS) beenden

Wir arbeiten an einer Lösung und informieren Sie, sobald wir eine vollumfängliche Lösung gefunden haben.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@GMS: Hotline zur US öffnet nächste Woche

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:39 +0000

@GMS: Hotline zur US öffnet nächste Woche

Multiplikatoren, Allgemein

14.09.2020 14:53

Pünktlich zur US bieten wir Ihnen wieder eine Hotline für die aktuellen Fragen zur Übermittlung an.

Diese startet am 21. September und ist dann bis zum 16. Oktober 2020 für Sie erreichbar. Die Details zu den Uhrzeiten entnehmen Sie bitte der Online-Dokumentation:

Zentrale Support-Hotlines

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

FWS: Online-Sprechstunde zur Unterrichtssituation (US)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

FWS: Online-Sprechstunde zur Unterrichtssituation (US)

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

17.09.2020 10:35

Bitte beachten Sie die Online-Sprechstunde am Mittwoch, den 23.09.2020 im Raum https://www.onlinetrainieren.de/asv_ltm/

von 14:00 bis 15:00 Uhr zur Vorbereitung der Unterrichtssituation 2020.

Weitere Hinweise finden Sie in der Online-Dokumentation.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

ASV-Update 2.13.478 steht bereit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:21:56 +0000

ASV-Update 2.13.478 steht bereit

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

18.09.2020 12:20

Die ASV-Version 2.13.478 steht zum Download bereit.

Beachten Sie die Releasenotes unter Releasenotes Version 2.13.478.

Das Zentralsystem wird heute, am Freitag, den 18.09.2020 zwischen 15 und 16:30 Uhr umgestellt und steht deshalb in dieser Zeit nicht zur Verfügung.

Wer den Aktualisierungsdienst verwendet, sollte am nächsten Morgen die neue Version vorfinden.
Falls das Update bei Ihnen manuell eingespielt werden muss, dann führen Sie dies bitte zeitnah durch.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@FZ/SKR: Anpassung der Plausibilitätsprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

@FZ/SKR: Anpassung der Plausibilitätsprüfung

Allgemein, Multiplikatoren

23.09.2020 12:16

Bitte beachten Sie, dass noch eine weitere ASV-Nachlieferung für die Meldung der Unterrichtssituation veröffentlicht wird, in der folgende PL-Prüfungen angepasst werden:

Klassen für Kranke
Abschluss B_aa_aa_abschluss_0191
Austritt/Übertritt wohin B_aa_aa_austrittsziel_0192
Einschulungsjahr B_aa_aa_einschulungsjahr_0186
Förderschwerpunkt B_aa_aa_forderschwerpunkt_0184
Abgänger/Absolventen F_aa_aa_bildungsgang_0004

Schulen für Kranke
Abgänger/Absolventen F_aa_aa_bildungsgang_0004

SVE-Kinder
Einschulungsjahr B_aa_aa_einschulungsjahr_0186
Abgänger/Absolventen F_aa_aa_bildungsgang_0004

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@SKR: neue Konsistenzprüfung für fehlende Anschriften

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:01 +0000

@SKR: neue Konsistenzprüfung für fehlende Anschriften

Allgemein, Multiplikatoren

23.09.2020 15:04

Bitte beachten Sie, dass die fehlenden Anschriften bei Schülern der Schulart Schule für Kranke mittels der Konsistenzprüfung Schüleranschriften ergänzen bereinigt werden.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Besonderer Unterricht: Bitte Kopieren der Schülerzuordnung nicht verwenden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 07 Dec 2023 13:27:23 +0000

Besonderer Unterricht: Bitte Kopieren der Schülerzuordnung nicht verwenden

Das Problem ist mittlerweile behoben. Die Funktion steht wieder uneingeschränkt zur Verfügung.

11_2020

Allgemein, Multiplikatoren

24.09.2020 11:55

<asvabstract> Besonderer Unterricht: Bitte Kopieren der Schülerzuordnung nicht verwenden. Beim Anlegen neuer Unterrichtselemente im Besonderen Unterricht wird bei Zeiten die Funktionalität verwendet, Schülerzuordnungen eines Kurses zu kopieren und diese dann einem anderem Kurs zuzuordnen. Diese Funktionalität scheint zu Inkonsistenzen im Datenbestand zu führen, die in der Oberfläche nur schwer erkannt und korrigiert werden können. Aus diesem Grund soll diese Funktionalität nicht weiterverwendet werden. Bitte ordnen Sie alternativ die Schüler jeweils manuell über die Funktionalität 'Schüler im Kurs' den einzelnen Unterrichtselementen zu. Wir analysieren das Problem weiter und versuchen, rasch eine Lösung zu entwickeln. Viele Grüße
Ihr ASV-Kernteam </asvabstract>

@RS: neue Eintragungshinweise zu pandemiebedingt nicht im Präsenzunterricht einsetzbaren ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:39 +0000

@RS: neue Eintragungshinweise zu pandemiebedingt nicht im Präsenzunterricht einsetzbaren Lehrkräften sowie für Teamlehrkräfte

Allgemein

24.09.2020 14:26

Hinsichtlich der Eintragung von pandemiebedingt nicht im Präsenzunterricht einsetzbaren Lehrkräften sowie ggf. hierfür Ihrer staatlichen Realschule zugestandene Teamlehrkräfte im Rahmen der Corona-Reserve haben sich in der schulartübergreifenden Abstimmung noch Änderungen ergeben; die nunmehr vorgesehenen Eintragungen ermöglichen eine bessere Differenzierung und Zuordnung der genannten Lehrergruppen in der derzeitigen Sondersituation. Hierdurch kann eine gezieltere Auswertung der an den einzelnen staatlichen Realschulen tatsächlich vorhandenen Unterrichtssituation und darauf aufbauend eine detaillierte Budgetbetrachtung und -planung für das kommende Schuljahr erfolgen.

Bitte beachten Sie daher unbedingt die noch folgenden zusätzlichen Hinweise in der Dokumentation unter paul

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Ankündigung ASV-Update voraussichtlich am 28.09.

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

Ankündigung ASV-Update voraussichtlich am 28.09.

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

25.09.2020 12:05

Die nächste ASV-Version 2.13.480 ist fertiggestellt und aktuell in den finalen Tests.

Wenn die Ergebnisse des Tests gut sind, dann wird am Montag, den 28.09.2020, nachmittags diese Version für alle Schulen bereitgestellt.

Die Details werden mit der Veröffentlichung per RSS-Feed bekannt gegeben.

Damit das automatische Update des DSS durch den Aktualisierungsdienst erfolgen kann, ist eine Initialisierung des Aktualisierungsdienstes notwendig. Lesen Sie dazu Aktualisierungsdienst initialisieren . Wenn das Update nicht automatisch eingespielt wird, dann führen Sie ein manuelles Update durch.

Wenn das Update bei Ihnen manuell eingespielt werden muss, planen Sie dies bitte mit ein.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

ASV-Update 2.13.480 steht bereit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:21:56 +0000

ASV-Update 2.13.480 steht bereit

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

28.09.2020 12:35

Die ASV-Version 2.13.480 steht zum Download bereit.

Beachten Sie die Releasenotes unter Releasenotes Version 2.13.480.

Das Zentralsystem wird heute, am Freitag, den 28.09.2020 zwischen 16 und 18 Uhr umgestellt und steht deshalb in dieser Zeit nicht zur Verfügung.

Wer den Aktualisierungsdienst verwendet, sollte am nächsten Morgen die neue Version vorfinden.
Falls das Update bei Ihnen nicht automatisch eingespielt wurde oder bei Ihnen der Aktualisierungsdienst nicht verwendet wird, dann führen Sie das manuelle Update bitte zeitnah durch.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Neue Konsistenzprüfung bei fehlerhaften Schülerzuordnungen im Besonderen Unterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:39 +0000

Neue Konsistenzprüfung bei fehlerhaften Schülerzuordnungen im Besonderen Unterricht

Multiplikatoren, Allgemein

29.09.2020 13:14

Vor kurzem haben wir Sie informiert, dass Sie im Besonderen Unterricht die Funktion zum Kopieren der Schülerzuordnung auf keinen Fall verwenden sollten.

Wir haben zu diesem Problem eine ausführliche Dokumentation erstellt:
Fehlerhafte Schülerzuordnungen - Vorbereitung US 2020 Fehlerhafte Schülerzuordnungen - Vorbereitung US 2020

Zum Aufspüren betroffener Unterrichtselemente haben wir eine neue Konsistenzprüfung entwickelt. Diese finden Sie im Menü „US Unterstützung“ unter dem Eintrag „Finde unsichtbare BU-Elemente“.

In obiger Doku wird diese Prüfung ebenfalls beschrieben und zudem, wie Sie mit ihrer Hilfe die fehlerhaften Eintragungen wieder korrigieren können.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@RS, @GY: Pandemiebedingt außerhalb des Unterrichts eingesetzte Lehrkräfte in Teilzeit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 16 Jan 2025 15:13:12 +0000

@RS, @GY: Pandemiebedingt außerhalb des Unterrichts eingesetzte Lehrkräfte in Teilzeit

Multiplikatoren, Allgemein

30.09.2020 09:30

Beachten Sie bitte die schulartspezifischen Dokumentationen zu Teilzeitanträgen von pandemiebedingt außerhalb des Unterrichts eingesetzten Lehrkräften in Teilzeit, die regulär auch nichtwissenschaftliche Fächer unterrichten.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team