Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - cms:news:archiv:2022:04

@BerS: Status Zeugnisse in ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

@BerS: Status Zeugnisse in ASV

01.04.2022 13:00

Mit Veröffentlichung der KMBek am 13.04.2022 werden die neuen Zeugnisvorlagen der BS in Kraft treten und zeitgleich in ASV verfügbar sein. Die Zeugnisformulare für die BFS und WS folgen Anfang Mai 2022.

Unabhängig vom Vorliegen der Zeugnisschablonen in ASV können bereits folgende Zeugnis-Vorarbeiten gemäß Dokumentation unter Modul Zeugnisse (BerS) mit ASV durchgeführt werden:

* Grundeinstellungen der Schule treffen (Unterzeichner, Zeugnisarten)
Vorbereitung: Grundeinstellungen (je Schule) an Beruflichen Schulen

* Grundeinstellungen der Klassen treffen
Vorbereitung: Grundeinstellungen (je Klasse) an Beruflichen Schulen

* Anlage von Zeugnisblöcken
Vorbereitung: Grundeinstellungen (je Klasse) an Beruflichen Schulen

* Eintragung der Noten beim Schüler
Noten eingeben

* Eintragung der in den Vorjahren abgeschlossenen Fächer
Sonderfälle an Beruflichen Schulen

Für die Bemerkungen können entweder die neuen amtlichen Textvorschläge-Kürzel genutzt werden, alte Textbausteine aus WinSD importiert werden oder die Bemerkungen frei in einem Textverarbeitungsprogramm vorbereitet werden.

Die fehlenden Schritte des Zeugnisdrucks können dann ab dem 13.April 2022 zügig erfolgen.

Rechtliche Ergänzungen zu verschiedenen Themen:

Die Fachabteilung Berufliche Schulen hat zu folgenden Themen Konkretisierungen vorgenommen, welche Sie in der ASV-Doku finden:

* Geburtsort und Geburtsland
Geburtsort und Geburtsland

* Reihenfolge der Fächer bei Vorjahres-Fächern im Abschlusszeugnis
vorjahresnoten_reihenfolge

* Fächerspiegel und entwertete Fächer
Fächerspiegel und Entwertung von Fächern im Zeugnis

Neufassung der Texte für Befreiung/Entfall von Religionslehre

Die amtlichen Textvorschläge und der BemerkungsHelper werden überarbeitet, um noch mehr Fälle von Entfall oder Befreiung von Religionslehre zu berücksichtigen. Die Veröffentlichung wird spätestens Anfang Juni 2022 erfolgen.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

ASV-Version 2.19.33 steht zum Download bereit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:21:56 +0000

ASV-Version 2.19.33 steht zum Download bereit

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

04.04.2022 16:30

Die ASV-Version 2.19.33 steht im Bereich „Downloads“ zur Verfügung.

Beachten Sie bitte die Release Notes unter Release Notes Version 2.19.33.

Das Zentralsystem wird ab 17.00 Uhr umgestellt und steht voraussichtlich ab 19.00 Uhr wieder zur Verfügung. Während der Umstellung und bis zur Einspielung des Updates bei Ihnen können Sie weiterhin mit ASV arbeiten. Es ist nur kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter ZSS, Zentraler Schulserver beschrieben.

Wer den Aktualisierungsdienst verwendet, sollte am nächsten Morgen die neue Version vorfinden.
Falls das Update bei Ihnen nicht automatisch eingespielt wurde, oder der Aktualisierungsdienst bei Ihnen nicht verwendet wird, führen Sie bitte zeitnah das manuelle Update durch.

Wenn das Update bei Ihnen manuell eingespielt werden muss, planen Sie dies bitte mit ein.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Konfiguration des ASV-Client über config.local.ini

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

Konfiguration des ASV-Client über config.local.ini

Technik, Multiplikatoren

06.04.2022 08:15

Die Konfiguration des ASV-Client sollte seit mehreren Jahren auch (wie der ASV-Server) über eine zusätzliche Datei config.local.ini erfolgen.

Beim Update auf die Version 2.19.33 wurde z.B. die config.ini angepasst, sodass die manuellen Anpassungen verloren gegangen sind.

Dies betraf insbesondere die Betreiber auf Terminalserver, bei denen ggf. der Parameter update.automatic=false auf true zurückgesetzt wurde.

Zur Konfiguration des Terminalserver-Betriebs ist am Ende der Dokumentationsseite Terminalserver-Betrieb ein ausführliches Beispiel.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@BerS: Gastschulstatus für Planungsschuljahr (neues Schuljahr) pflegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:00 +0000

@BerS: Gastschulstatus für Planungsschuljahr (neues Schuljahr) pflegen

Allgemein, Multiplikatoren

08.04.2022 16:04

Bei der Anlage des Planungsschuljahres wird der Eintrag im Feld Gastschüler/Schülerstatus auf dem Reiter Schuljahr aus dem aktuellen Schuljahr ins Planungsschuljahr übernommen. Sofern in dem Feld im aktuellen Schuljahr kein Eintrag vorhanden ist, errechnet das Programm den Gastschülerstatus automatisch. Der vom Programm ermittelte Gastschülerstatus ist leider in vielen Fällen nicht korrekt, wodurch sich ein hoher manueller Pflegeaufwand ergibt. Daher sollte folgendermaßen vorgegangen werden:

- Planungsschuljahr ist noch nicht angelegt:

Vor Anlage des Planungsschuljahres wird im aktuellen Schuljahr bei allen Schülern das Feld Gastschüler/Schülerstatus gepflegt. Hierzu kann auch auf die Sammeländerung zurückgegriffen werden. Nach Pflege der Daten kann das Planungsschuljahr angelegt werden und die Werte aus dem aktuellen Schuljahr werden in das Planungsschuljahr übernommen.

- Planungsschuljahr ist bereits angelegt:

Sofern nicht bereits alle Daten korrekt gefüllt waren, sind vermutlich bei einer Vielzahl der Schüler falsche Werte im Feld Gastschüler/Schülerstatus im Planungsschuljahr vorhanden. Zur Bereinigung sollte folgendermaßen vorgegangen werden:
Im aktuellen Schuljahr wird bei allen Schülern das Feld Gastschüler/Schülerstatus korrekt gepflegt.
Im Anschluss werden die Daten per Skript vom aktuellen Schuljahr ins Planungsschuljahr übernommen.
Das Skript ist je Klassengruppe auszuführen und liegt im Bereich Schnittstellen > BS_Import_Zuordnung > Tools > Gastschulverhältnis für Planungsschuljahr mit aktuellem Schuljahr setzen.

Es wird empfohlen vor Durchführung einer Sammeländerung bzw. des Skriptes eine schulscharfe Sicherung anzulegen.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@Test- und Schulungsversion: ASV 2.19.33 ist verfügbar

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 17 Apr 2024 12:37:43 +0000

@Test- und Schulungsversion: ASV 2.19.33 ist verfügbar

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

08.04.2022 15:44

Bitte beachten Sie, dass eine neue Test- und Schulungsversion 2.19.33, mit aktuellen Anwendungsdaten und Wertelisten, zur Verfügung gestellt wurde.

Weitere Informationen finden Sie unter:

doku.asv.bayern.de/alle/technik/testversion/testversion

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@BS: Zeugnisschablonen in ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 17 Apr 2024 07:42:31 +0000

@BS: Zeugnisschablonen in ASV

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

14.04.2022 08:00

Die in der KMBeK 2022/231 enthaltenen Zeugnisschablonen stehen nun nach der Aktualisierung der Anwendungsdaten in ASV bereit.

Bitte nutzen Sie die Doku Modul Zeugnisse zur Einrichtung und zum Schreiben der Zeugnisse.

Bitte beachten Sie auch die geänderten Amtlichen Textvorschläge (amtlich). Diese wurden angepasst, um eine Vereinheitlichung der Religions- und Ethikbemerkungen zu erreichen (amtlich). In ASV 2.20 werden diese Bemerkungen auch über den Bemerkungs-Helper bereitstehen.

Die Zeugnis-Checkliste hilft Schulen, die bisher keine Zeugnisse in ASV geschrieben haben, mit einem Schnelleinstieg (https://doku.asv.bayern.de/_media/bers/zeugnisse/bers_2022_checkliste_zeugnisse.pdf).

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@FZ, SKR: Hotline zur UP

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:00 +0000

@FZ, SKR: Hotline zur UP

Allgemein, Multiplikatoren, Parallelbetrieb

22.04.2022 10:21

Zur Unterstützung während der UP steht Ihnen unter 089 74260970 die Hotline zur Verfügung und zwar am:

* Montag, den 25.04.2022 von 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr,

* am Mittwoch, den 27.04.2022 von 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr,

* am Freitag, den 29.04.2022 von 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr.

Nähere Informationen finden Sie unter folgendem Link: Hotline für Förderzentren und Schulen für Kranke

Viele Grüße
Ihr ASV Team

Ankündigung: Wartungsarbeiten am 28.04.2022

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

Ankündigung: Wartungsarbeiten am 28.04.2022

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

25.04.2022 12:15

Wegen Wartungsarbeiten steht das Zentralsystem ZSS/ASD am Donnerstag, 28.04.2022 von 18.00 Uhr bis voraussichtlich 20.00 Uhr nicht zur Verfügung.

Auch während dieser Zeit können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist lediglich kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter ZSS, Zentraler Schulserver beschrieben.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@GY: Hotline zur Meldung der Halbjahresleistungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

@GY: Hotline zur Meldung der Halbjahresleistungen

Allgemein, Multiplikatoren

25.04.2022 08:30

Zur Unterstützung bei Fragen rund um die Meldung der Halbjahresleistungen steht Ihnen eine Hotline zur Verfügung: 089 66 06 69 99

* Montag, 25.04.2022 zwischen 9.00 Uhr und 11.00 Uhr sowie zwischen 13.30 Uhr und 15.00 Uhr

* Dienstag, 26.04.2022 zwischen 9.00 Uhr und 11.00 Uhr sowie zwischen 13.30 Uhr und 15.00 Uhr

Nähere Informationen finden Sie unter folgendem Link: Abitur

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@BS: Zeugnisse mit ASV (Zwischenstand)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

@BS: Zeugnisse mit ASV (Zwischenstand)

Allgemein, Multiplikatoren

29.04.2022 09:00

Seit 13.04.2022 können mit ASV Zeugnisse gedruckt werden. Vereinzelt kommt es bei besonderen Fällen zu einem unerwünschtem Verhalten in ASV. Für die meisten Fälle wurde ein Workaround erstellt, der in diesen Fällen angewendet werden kann.

Um Sie über die bekannten Bugs und deren Lösung zu informieren, haben wir die Infoseite bug

erstellt. Wir ändern aktuell die Zeugnisse recht häufig, oft auch mehrmals am Tag. Wenn Sie ein Problem feststellen, aktualisieren Sie deshalb bitte erst Ihre Anwendungsdaten. Beim Fortbestehen des Problems lesen Sie die Infoseite und nutzen ggf. einen dort beschriebenen Workaround. Erst wenn dieser auch nicht greift, erstellen Sie bitte ein ASV-Ticket.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team