Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - cms:news:archiv:2022:10

@BS: neue Berichte verfügbar

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

@BS: neue Berichte verfügbar

05.10.2022 10:24

Nach dem Aktualisieren der Anwendungsdaten sind für die Berufsschulen neue Berichte verfügbar: Anwendungsdaten aktualisieren

Der Bericht „LEBE-BS (K015)“ wurde im Datenbereich „Klassen“ veröffentlicht.

Beachten Sie dazu die Doku: LeBe (US und UP) erstellen.

Zum automatischen Befüllen der Amtlichen Excel-LEBE nutzen Sie den LEBE-Schreiber: export_excel.

Der Bericht „Abrechnung Schulgeld (S232)“ steht im Datenbereich „Schüler“ zur Verfügung.

Beachten Sie die Doku abrechnung_schulgeld und die Ausfüllhinweise für die Sprengel abrechnung_schulgeld.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Hinweis zu Angeboten des offenen Ganztags (ab Jgst. 5)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:00 +0000

Hinweis zu Angeboten des offenen Ganztags (ab Jgst. 5)

Multiplikatoren, Allgemein

05.10.2022 16:00

Sollten Schüler in Brückenklassen an Gruppen des offenen Ganztags ab Jgst. 5 teilnehmen und aufgrund dieser Schüler weitere OGT-Gruppen genehmigungsfähig sein, könnten verschiedene Plausiprüfungen unberechtigterweise anschlagen. Grund hierfür ist, dass Schüler mit Jahrgangsstufe „Vorklasse“ bei der Plausiprüfung leider unberechtigterweise nicht mitgezählt werden.

Für die Beantragung von PL-Ausnahmen in diesen Fällen gilt ein vereinfachtes Antragsverfahren: Eine Bestätigung der Ganztagskoordinatoren ist nicht notwendig. Geben Sie bitte lediglich die Fehler-IDs und den Namen der für Ihre Schule zuständigen Ganztagskoordinatorin / des zuständigen Ganztagskoordinators an.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Ankündigung: ASV-PARA-Update am 13.10.2022

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

Ankündigung: ASV-PARA-Update am 13.10.2022

Parallelbetrieb

12.10.2022 16:24

Die ASV-Version 2.21.12 wird am Donnerstag, 13.10.2022 im Laufe des Nachmittags bereitgestellt. Die Details werden mit der Veröffentlichung per RSS-Feed bekannt gegeben.

Das Zentralsystem wird ab 16.00 Uhr umgestellt und steht voraussichtlich ab 17.00 Uhr wieder zur Verfügung.

Auch während dieser Zeit können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist lediglich kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter ZSS, Zentraler Schulserver beschrieben.

Falls der Aktualisierungsdienst das Update nicht automatisch einspielt, dann führen Sie bitte ein manuelles Update durch.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Hier erhalten Sie alle wichtigen Informationen zum Parallelbetrieb der BSF, FS und FAK

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:00 +0000

Hier erhalten Sie alle wichtigen Informationen zum Parallelbetrieb der BSF, FS und FAK

Parallelbetrieb

12.10.2022 16:29

Herzlich Willkommen im Parallelbetrieb der Berufsschulen zur sonderpädagogischen Förderung, der Fachschulen und der Fachakademien.

Hier erhalten Sie alle wichtigen Informationen zum Parallelbetrieb.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@WS: Bericht LEBE verfügbar

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

@WS: Bericht LEBE verfügbar

Multiplikatoren, Allgemein

12.10.2022 17:30

Nach dem Aktualisieren der Anwendungsdaten ist für die Wirtschaftsschulen ein neuer Bericht verfügbar: Anwendungsdaten aktualisieren

Der Bericht „LEBE-WS (K015)“ wurde im Datenbereich „Klassen“ veröffentlicht: ws_lebe

Beachten Sie hierzu auch die folgende Seite: LeBe (US und UP) erstellen.

Zum automatischen Befüllen der Amtlichen Excel-LEBE (nur Formblatt 1) steht Ihnen der LEBE-Schreiber zur Verfügung: export_excel.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

ASV-Version 2.21.12 steht zum Download bereit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:21:56 +0000

ASV-Version 2.21.12 steht zum Download bereit

Multiplikatoren, Technik, Allgemein

13.10.2022 14:00

Die ASV-Version 2.21.12 steht im Bereich „Downloads“ zur Verfügung.
Beachten Sie bitte die Release Notes unter Release Notes Version 2.21.12.

Das Zentralsystem wird ab 17.00 Uhr umgestellt und steht voraussichtlich ab 18.00 Uhr wieder zur Verfügung. Während der Umstellung und bis zur Einspielung des Updates bei Ihnen können Sie weiterhin mit ASV arbeiten. Es ist nur kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter ZSS, Zentraler Schulserver beschrieben.

Wer den Aktualisierungsdienst verwendet, sollte am nächsten Morgen die neue Version vorfinden.

Falls das Update bei Ihnen nicht automatisch eingespielt wurde, oder der Aktualisierungsdienst bei Ihnen nicht verwendet wird, führen Sie bitte zeitnah das manuelle Update durch.
Wenn das Update bei Ihnen manuell eingespielt werden muss, planen Sie dies bitte mit ein.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@BerS: Hotline

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

@BerS: Hotline

Technik, Multiplikatoren, Allgemein

18.10.2022 10:10

Zu Ihrer Unterstützung während der US steht die Hotline ab Dienstag, 18.10.2022, zur Verfügung.

Nähere Informationen und die genauen Supportzeiten finden Sie unter folgendem Link: Zentrale Support-Hotlines

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Hinweis zu Schülerdoppelmeldungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

Hinweis zu Schülerdoppelmeldungen

Technik, Multiplikatoren, Allgemein

19.10.2022 15:32

Bitte beachten Sie sowohl an den allgemein bildenden als auch an den beruflichen Schulen, dass wir mit Beginn des Erhebungszeitraums für die beruflichen Schulen (20.10.) in größerem Umfang Schülerdoppelmeldungen erwarten. Grund hierfür ist die deutlich höhere Schülerfluktuation an beruflichen Schulen zu Beginn eines Schuljahres.

Die Dokumentation auf asv.bayern.de wurde überarbeitet: Schüler wird von zwei Schulen gemeldet

Insbesondere ist beschrieben, wie in dem Sonderfall zu verfahren ist, dass ein Schüler nach dem 01.10. und vor dem 20.10. an eine berufliche Schule wechselt und somit berechtigt von beiden Schulen gemeldet werden darf.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@BerS: Aktuelle Anwendungsdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

@BerS: Aktuelle Anwendungsdaten

Allgemein, Multiplikatoren

21.10.2022 15:00

Es wurden Anpassungen an den Anwendungsdaten durchgeführt.
Eine detaillierte Auflistung finden Sie unter: Änderungen an Berichten, Zeugnissen, Filtern, AP-Schablonen (Berufliche Schulen)

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@GY: Meldung der Unterrichtssituation der staatlichen Gymnasien

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 May 2023 05:48:00 +0000

@GY: Meldung der Unterrichtssituation der staatlichen Gymnasien

Multiplikatoren, Allgemein

21.10.2022 09:30

Alle staatlichen Gymnasien haben erfolgreich eine Unterrichtssituation (US) gemeldet. Die Daten, die bis 20.10.2022 um 14.30 Uhr eingegangen sind, werden verarbeitet.

Bitte beachten Sie, dass spätere Meldungen für die Personalplanung nicht berücksichtigt werden.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team