Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - cms:news:archiv:2023:12

Ankündigung: Erneuerung der Zertifikate

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 08 Dec 2023 10:04:07 +0000

Ankündigung: Erneuerung der Zertifikate

01.12.2023 10:00

Anfang 2024 müssen turnusgemäß die Software-Zertifikate für die Kommunikation mit dem Zentralsystem ZSS/ASD erneuert werden.
Der schrittweise Ablauf für den Austausch des Zertifikats ist in der ASV-Online-Dokumentation zusammengefasst: Zertifikatsinstallation
Bitte stellen Sie vor der Aktualisierung sicher, dass Ihre ASV-Installation bereits auf die aktuelle Version gehoben wurde.

Das neue Zertifikat haben Sie bereits per OWA erhalten. Die PIN wurde Ihnen auf dem Postweg zugestellt.

Planen Sie die Installation bitte ein und informieren Sie gegebenenfalls auch Ihren IT-Dienstleister.

Für Schulen, deren ASV-Server in einem überregionalen Rechenzentrum betrieben wird (z. B. AKDB, Landeshauptstadt München, Stadt Augsburg, Stadt Nürnberg, Stadt Regensburg, …) , besteht in Bezug auf ASV kein Handlungsbedarf. In diesen Fällen wird das sog. Betreiberzertifikat durch die dortige IT-Administration ausgetauscht.

Bei Rückfragen können Sie sich auch jederzeit an Ihren zuständigen ASV-Multiplikator wenden.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Ankündigung: ASV-Update 3.23.4.23 am 05.12.2023

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 05 Dec 2023 06:23:40 +0000

Ankündigung: ASV-Update 3.23.4.23 am 05.12.2023

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

05.12.2023 10:00

Die ASV-Version 3.23.4.23 wird am heutigen Dienstag, 05.12.2023 im Laufe des Nachmittags bereitgestellt.
Die Details werden mit der Veröffentlichung per RSS-Feed bekannt gegeben.

Das Zentralsystem wird ab 14.00 Uhr umgestellt und steht voraussichtlich ab 15.30 Uhr wieder zur Verfügung.
Auch während dieser Zeit können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist lediglich kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter ZSS, Zentraler Schulserver beschrieben.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

ASV-Version 3.23.4.23 steht zum Download bereit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 05 Dec 2023 12:33:08 +0000

ASV-Version 3.23.4.23 steht zum Download bereit

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

05.12.2023 13:40

Die ASV-Version 3.23.4.23 steht im Bereich "Downloads" zur Verfügung.

Beachten Sie bitte die Release Notes.

Das Zentralsystem wird ab 14.00 Uhr umgestellt und steht voraussichtlich ab 15.30 Uhr wieder zur Verfügung.
Während der Umstellung und bis zur Einspielung des Updates bei Ihnen können Sie weiterhin mit ASV arbeiten. Es ist nur kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter ZSS, Zentraler Schulserver beschrieben.

Wer den Aktualisierungsdienst verwendet, sollte am nächsten Morgen die neue Version vorfinden.
Falls das Update bei Ihnen nicht automatisch eingespielt wurde oder der Aktualisierungsdienst bei Ihnen nicht verwendet wird, führen Sie bitte zeitnah das manuelle Update durch.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@FS, FAK, BSF: Bereitstellung des Erhebungstermins zur Meldung der Unterrichtssituation (US)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 05 Dec 2023 11:42:22 +0000

@FS, FAK, BSF: Bereitstellung des Erhebungstermins zur Meldung der Unterrichtssituation (US)

Allgemein, Multiplikatoren

05.12.2023 12:00

Zu Ihrer Information:

Der Erhebungstermin für die Meldung der Unterrichtssituation (US) wird voraussichtlich ab Dienstag, 12.12.2023 für alle Fachschulen, Fachakademien und Berufsschulen zur sonderpädagogischen Förderung bereitgestellt.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@Test- und Schulungsversion: ASV 3.23.4.23 ist verfügbar

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 17 Apr 2024 12:37:43 +0000

@Test- und Schulungsversion: ASV 3.23.4.23 ist verfügbar

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

06.12.2023 11:30

Bitte beachten Sie, dass eine neue Test- und Schulungsversion, mit aktuellen Anwendungsdaten und Wertelisten, zur Verfügung gestellt wurde.

Weitere Informationen finden Sie unter doku.asv.bayern.de/alle/technik/testversion/testversion

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@FS, FAK, BSF: Erhebungstermin für die Meldung der Unterrichtssituation (US)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 12 Dec 2023 10:52:39 +0000

@FS, FAK, BSF: Erhebungstermin für die Meldung der Unterrichtssituation (US)

Allgemein, Multiplikatoren

12.12.2023 11:50

Bitte beachten Sie, dass Sie ab heute die Unterrichtssituation an Fachschulen (FS), Fachakademien (FAK) und Berufsschulen zur sonderpädagogischen Förderung (BSF) melden können. Hinweise, wie Sie den Erhebungstermin bekommen und weitere hilfreiche Hinweise, erhalten Sie in der Online-Dokumentation.

Beim Abholen der Daten kann es in Einzelfällen zu einer Fehlermeldung kommen. Deren Ursache kann erst mit einer ASV-Nachlieferung gelöst werden, welche voraussichtlich Anfang der kommenden Woche zur Verfügung gestellt wird.

Bei Fragen und Unterstützungsbedarf eröffnen Sie bitte ein ASV-Helpdesk-Ticket.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@GY, KOL, AGY, IGS: Fachwahl-Erfassung Online (FEO) im neuen G9

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 11 Dec 2023 12:28:14 +0000

@GY, KOL, AGY, IGS: Fachwahl-Erfassung Online (FEO) im neuen G9

Allgemein, Multiplikatoren

12.12.2023 11:00

Mit der ASV-Version 3.23.4 kann das Modul Fachwahl-Erfassung Online (FEO) in ASV verwendet werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Online-Dokumentation und der Videoanleitung.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@GY, KOL, AGY, IGS: Videotutorials zur Verwaltung der Oberstufe im neuen G9 in ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 14 Dec 2023 13:11:00 +0000

@GY, KOL, AGY, IGS: Videotutorials zur Verwaltung der Oberstufe im neuen G9 in ASV

Allgemein, Multiplikatoren

12.12.2023 10:00

In der ASV-Online-Dokumentation stehen Videoanleitungen für das neue G9 im Oberstufenmodul zur Verfügung mit folgenden Inhalten:

Grundlegende Informationen zum Fachangebot
Pflege der Fächer im Fachangebot
Fachwahl-Erfassung Online (FEO)
Erfassung und Pflege der Fachwahlen

Weitere Tutorials werden mit dem Aufwachsen der Oberstufe im G9 bereitgestellt.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Ankündigung: Wartungsarbeiten am Zentralsystem ZSS / ASD am 19.12.2023

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 18 Dec 2023 10:09:36 +0000

Ankündigung: Wartungsarbeiten am Zentralsystem ZSS / ASD am 19.12.2023

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

12.12.2023 10:00

Aufgrund von Wartungsarbeiten steht das Zentralsystem ZSS / ASD am Dienstag, 19.12.2023 ab 17.00 Uhr nicht zur Verfügung.
Auch während der Wartungsarbeiten können Sie weiter mit ASV arbeiten.
Am nächsten Morgen sollte das Zentralsystem ZSS / ASD wieder erreichbar sein.

Es ist lediglich kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich.
Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter ZSS, Zentraler Schulserver beschrieben.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Ankündigung: Aktualisierung des Zentralsystems ZSS / ASD am 14.12.2023

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 13 Dec 2023 08:32:37 +0000

Ankündigung: Aktualisierung des Zentralsystems ZSS / ASD am 14.12.2023

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

13.12.2023 10:00

Aufgrund eines ASD-Updates steht das Zentralsystem ZSS / ASD am Donnerstag, 14.12.2023, ab 15.00 Uhr bis voraussichtlich 18.00 Uhr nicht zur Verfügung.

Auch während der Wartungsarbeiten können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist lediglich kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich.
Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter ZSS, Zentraler Schulserver beschrieben.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Ankündigung: ASV-Update 3.23.4 am 19.12.2023

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 14 Dec 2023 13:53:00 +0000

Ankündigung: ASV-Update 3.23.4 am 19.12.2023

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

14.12.2023 15:00

Für die ASV-Version 3.23.4 ist eine Nachlieferung erforderlich, welche aktuell getestet wird.
Derzeit ist geplant, diese Version am Dienstag, 19.12.2023, für alle Schulen bereitzustellen.
Die Details werden mit der Veröffentlichung per RSS-Feed bekannt gegeben.

Falls der Aktualisierungsdienst das Update nicht automatisch einspielt, führen Sie bitte ein manuelles Update durch.
Wenn das Update bei Ihnen manuell eingespielt werden muss, planen Sie dies bitte ein.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@FS, FAK, BSF: Hinweise zur Erstellung der Zwischenzeugnisse

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 15 Dec 2023 08:43:47 +0000

@FS, FAK, BSF: Hinweise zur Erstellung der Zwischenzeugnisse

Allgemein, Multiplikatoren

15.12.2023 09:00

Bitte beachten Sie, dass die Zwischenzeugnisse an Fachschulen, Fachakademien und Berufsschulen zur sonderpädagogischen Förderung mit ASV erstellt werden können. Die Erstellung im Altverfahren steht ihnen in diesem Schuljahr weiterhin zur Verfügung.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@FS, FAK, BSF: Onlinesprechstunde zur Übermittlung der US 2023

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 31 Oct 2023 08:36:16 +0000

@FS, FAK, BSF: Onlinesprechstunde zur Übermittlung der US 2023

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

08.12.2023 09:00

Um den Systemwechsel und den Einstieg in die Arbeit mit ASV zu unterstützen, bieten wir am Freitag, den 15.12.2023 um 10:00 Uhr eine Online-Sprechstunde zum Thema Übermittlung der US 2023 an.

Link für Veranstaltung: https://stmuk-bayern.webex.com/stmuk-bayern/j.php?MTID=m58b904ccebc3456358ed1f4670939829

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@FS, FAK, BSF: Unterstützungsangebot zur Erstellung von Zwischenzeugnissen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 15 Dec 2023 08:47:00 +0000

@FS, FAK, BSF: Unterstützungsangebot zur Erstellung von Zwischenzeugnissen

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

15.12.2023 10:00

Um den Systemwechsel und den Einstieg in die Arbeit mit ASV zu unterstützen, bieten wir am Donnerstag, den 25.01.2024 um 13:30 Uhr eine Online-Sprechstunde zum Thema Erstellung von Zwischenzeugnissen in ASV an.

Link für Veranstaltung: https://stmuk-bayern.webex.com/stmuk-bayern/j.php?MTID=m58b904ccebc3456358ed1f4670939829

Im 2. Schulhalbjahr wird es weiter Unterstützungsangebote zu den Themen Berichte und Serienberiefe und zu Jahres- und Abschlusszeugnissen geben.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

Ankündigung: ASV-Update 3.23.4.27 am 19.12.2023

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 19 Dec 2023 08:27:36 +0000

Ankündigung: ASV-Update 3.23.4.27 am 19.12.2023

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

19.12.2023 10:00

Die ASV-Version 3.23.4.27 wird am heutigen Dienstag, 19.12.2023 im Laufe des Nachmittags bereitgestellt.
Die Details werden mit der Veröffentlichung per RSS-Feed bekannt gegeben.

Das Zentralsystem wird ab 16.00 Uhr umgestellt und steht aufgrund von Wartungsarbeiten voraussichtlich am nächsten Morgen wieder zur Verfügung.
Auch während dieser Zeit können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist lediglich kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter ZSS, Zentraler Schulserver beschrieben.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

ASV-Version 3.23.4.27 steht zum Download bereit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 20 Dec 2023 07:40:32 +0000

ASV-Version 3.23.4.27 steht zum Download bereit

Allgemein, Technik, Multiplikatoren

19.12.2023 13:30

Die ASV-Version 3.23.4.27 steht im Bereich "Downloads" zur Verfügung.

Beachten Sie bitte die Release Notes.

Das Zentralsystem wird ab 16.00 Uhr umgestellt und steht voraussichtlich am nächsten Morgen wieder zur Verfügung.
Während der Umstellung und bis zur Einspielung des Updates bei Ihnen können Sie weiterhin mit ASV arbeiten. Es ist nur kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter ZSS, Zentraler Schulserver beschrieben.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@GY, KOL, AGY, IGS: Neue Funktion - Kursverteilung für Leistungsfach und W-Seminar

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 04 Nov 2025 11:22:14 +0000

@GY, KOL, AGY, IGS: Neue Funktion - Kursverteilung für Leistungsfach und W-Seminar

Allgemein, Multiplikatoren

21.12.2023 14:15

Nach dem Aktualisieren der Anwendungsdaten steht Ihnen im Modul Oberstufe unter Berechnungen/Datenprüfungen die Funktion Kursverteilung für Leistungsfach und W-Seminar zur Verfügung.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

@ BerS: Hinweise zu Anpassungen bei den Gastschülerarten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 22 Dec 2023 09:07:13 +0000

@ BerS: Hinweise zu Anpassungen bei den Gastschülerarten

Multiplikatoren, Allgemein

22.12.2023 10:15

Die Gastschülerarten für die beruflichen Schulen wurden auf bayerisch (B) und außerbayerisch (A) umgestellt. In der Folge war eine Anpassung der bisherigen Schlüssel notwendig, die diese Differenzierung berücksichtigt:
F → FB oder FA
G → GB oder GA
GF → GFB oder GFA

Die Altschlüssel (F, G, GF) sind ab jetzt als ungültig zu betrachten und müssen durch gültige Werte im Schülermodul/ Reiter „Schuljahr“ ersetzt werden. Der Eintrag unterliegt einer entsprechenden Plausiprüfung.
Nachdem für die Gastschülerart keine Sammeländerung vorgesehen ist, wurde unter Datei / Verwaltung / Schnittstellen in BS-Tools/ Menüpunkt Schüler die Ersatzfunktion „Gastschülerstatus umsetzen“ veröffentlicht, die folgende Korrektur vornimmt:
F → FB
G → GB
GF → GFB

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die Gastschülerarten für außerbayerische Schüler an der genannten Stelle nachgebessert werden müssen.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team