Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - einfuehrung

ASV Benutzerverwaltung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 11 Mar 2020 07:08:01 +0000

ASV Benutzerverwaltung

In dem Kapitel ASV Benutzerverwaltung wird dargestellt, wie ein Benutzer angelegt und ihm eine Rolle zugewiesen wird.
Zusätzlich ist es notwendig, dem Benutzer ein Recht auf eine Schule zu geben.
Im ersten Schritt geht es um die Neuanlage eines Benutzers. Anschließend wird die Benutzerrolle zugewiesen.
Eine zwingende Voraussetzung für die folgenden Tätigkeiten sind die entsprechenden Administrationsrechte.

Benutzer anlegen

Im Kapitel Benutzer anlegen wird beschrieben, wie eine vorhandene Lehrkraft, Sekretariatskraft oder ein sonstiger Benutzer als ASV-Benutzer eingerichtet wird.

Rolle zuweisen

Im Kapitel Rolle zuweisen kann man zuvor angelegte Benutzer mit bestimmten Rechten ausstatten.

Rolle erstellen

Man kann auch eine selbst-definierte Rolle erstellen, die dann einzelnen Benutzern zugeordnet wird.

Gebäuderolle verwalten

Man kann eine Gebäuderolle verwalten, indem der Systemadministrator eine entsprechende Rolle neu anlegt und der Administrator der Schule diese Rolle einem Benutzer zuweist.

Personal anlegen

Im Kapitel Personal anlegen wird beschrieben, welche Schritte notwendig sind, um Verwaltungspersonal und unterrichtsbegleitendes Personal neu anzulegen.

Auswertungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 Sep 2025 15:55:11 +0000

Auswertungen

Unter dem Menü Auswertungen werden in ASV folgende Bereiche zusammengefasst:

Bei der Erstellung eigener Berichte und Listen ist es dringend anzuraten, die eigene Schulnummer in den Namen des selbst erstellten Berichts zu integrieren, damit bei einem Update der Bericht nicht gelöscht wird. Außerdem wird dringend empfohlen, eine Sicherung der eigenen Berichte vor dem Programmupdate anzufertigen!

Berichtsbibliothek-Auswertungen

In den Berichtsbibliothek-Auswertungen finden Sie die üblichen Berichte wie Verweise, Unfallberichte und Klassenlisten.

Etikettengenerator

Mit dem Etikettengenerator können Sie eine Vorlage, speziell für den Etikettendruck, erstellen.

Serienbriefgenerator

Dieses Modul erlaubt es Ihnen, Serienbriefe zu erstellen und automatisch mit Datenfeldern zu füllen.

Listengenerator

Mit Hilfe des Listengenerators können Sie Listen aus dem Datensatz von ASV erstellen.

Exportformate

Für den Export von Daten können Sie Exportformate definieren, um ASV Daten in anderen Programmen anzuzeigen.

Gebäude, Räume, Inventar

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:25:33 +0000

Gebäude, Räume, Inventar

Zum Modul Gebäude, Räume, Inventar gelangen Sie über das Menü Datei / Gebäude, Räume, Inventar.

Dieser Menüpunkt ist nur dann vorhanden, wenn vom Systemadministrator und vom Administrator der Schule entsprechende Datensätze angelegt und die Benutzer mit passenden Rechten ausgestattet worden sind.
Schulen, die an der Schule zur Verfügung stehende Klassenräume anlegen möchten, müssen bestimmte vorbereitende Tätigkeiten durchführen.

Das Modul Gebäude, Räume, Inventar umfasst die Untermodule Gebäude, Räume, Lieferanten, Artikel, Inventar und Artikelverteilung.

ASV Einführung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Nov 2025 09:45:09 +0000

ASV Einführung

Die folgende einleitende Dokumentation soll dem Anwender einen Einblick in die Module und Funktionen von ASV gewähren.
Sie orientiert sich im Wesentlichen an der Menüstruktur des Programms und bildet diese somit ab.

Grundlegende Programmfunktionen

In diesem Kapitel werden grundlegende Funktionen und elementare Bedienkonzepte des Programms ASV erläutert. Hier erfahren Sie etwa, welche Elemente in der Symbolleiste zur Verfügung stehen und wie mit dem Navigator am rechten Bildrand gearbeitet wird.

Grundlegende Programmfunktionen - Einleitung

ASV Module und Funktionen

Hier finden Sie alle Module und Funktionen, die im Menü unter Datei aufgeführt sind. Die Unterkapitel verzweigen selbst wieder entsprechend der Untermenüs.

Auswertungen in ASV

Hier finden Sie alle Module und Funktionen, die im Menü unter Auswertungen aufgeführt sind.

Verwaltungsaufgaben der ASV-Systemadministration

Hier finden Sie Aufgabenbereiche, die von Systemadministratoren oder Administratoren der Schule zu verwalten sind.

ASV Benutzerverwaltung

Tabelleneinstellungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 09 May 2025 08:26:39 +0000

Tabelleneinstellungen

Bei tabellarischen Darstellungen von Informationen gibt es in der rechten oberen Ecke die Möglichkeit, die Ansicht anzupassen und die Tabelleneigenschaften zu ändern:

Aufruf des Menüs
Auswahl der Felder, die als Spalte angezeigt werden sollen
Aufruf der erweiterten Tabelleneinstellungen

Über die erweiterten Tabelleneinstellungen können unter dem Reiter Spaltenauswahl ebenso Spalten ein- und ausgeblendet werden. In manchen Tabellenansichten stehen hier mehr Felder zur Auswahl als im Menü oben.