Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - einfuehrung:asv_benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung - Benutzer - Reiter Benutzer

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 05 Aug 2021 11:04:19 +0000

Benutzerverwaltung - Benutzer - Reiter Benutzer

Möchten Sie unterrichtsbegleitendes Personal oder Verwaltungspersonal anlegen, dann müssen Sie dies (angemeldet als Schulleiter) erst unter Datei / Personal als Neuen Datensatz gespeichert haben.

Um einen neuen Benutzer anzulegen, müssen Sie sich zunächst als Admin anmelden! Öffnen Sie dann die Benutzerverwaltung über Datei / Verwaltung / Benutzerverwaltung / Benutzer.

Sind Sie als Admin für mehrere Schulen angemeldet, achten Sie darauf, dass die richtige Schule im Navigator (1) ausgewählt ist. Mit Klick auf Neuer Datensatz (2) können Sie den Namen (3) (Pflichtfeld) und die Kennung für das Login (4) (Pflichtfeld) eingeben. Vergeben Sie ein neues Passwort. Dieses müssen Sie zweimal eingeben. Das Feld Kommunikation (5) ist optional.

Nachdem Sie auf Neuer Datensatz geklickt haben, öffnet sich dieses Fenster. Es macht darauf aufmerksam, dass auf diese Art und Weise nur Sonstige Benutzer angelegt werden. Lehrkräfte, unterrichtsbegleitendes Personal und Verwaltungspersonal werden über Modulbezogene Funktionenen / Benutzerfunktionen / Mögliche Benutzer finden und einrichten angelegt.

Möchten Sie eine Lehrkraft oder eine Verwaltungskraft anlegen (um im Folgenden bestimmte Rollen zu vergeben), dann öffnen Sie wie beschrieben folgendes Fenster:

Wählen Sie die richtige Schule (1) und die benötigte Benutzergruppe (2) aus. Verwaltungspersonal und Unterrichtsbegleitendes Personal müssen Sie erst als Schulleitung angelegt haben.

Wählen Sie die von Ihnen gewünschte Person aus und klicken auf Anlegen.

Alle von Ihnen angelegten Benutzer sehen Sie im Navigator.

Benutzerverwaltung - Benutzer - Reiter Gebäuderollen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 17 Jan 2017 07:59:44 +0000

Benutzerverwaltung - Benutzer - Reiter Gebäuderollen

Als Systemadministrator Rollen neu anlegen

(1) Zur Verwaltung der Rollen müssen Sie als Systemadministrator angemeldet.
(2) Sie starten das Moduls Rollenverwaltung durch die Auswahl des Menüpunkts Datei / Verwaltung / Rollenverwaltung.
(3) Mit dem Icon Neuen Datensatz hinzufügen kann eine neue Rolle angelegt werden.
(4) Die Felder Bezeichnung der Rolle und Typ der Rolle sind frei wählbar und werden entsprechend befüllt.
(5) Wenn die neu angelegte Rolle als Gebäuderolle benutzt werden soll, muss das Häkchen bei der Bezeichnung Gebäuderolle aktiviert werden.
(6) Im Bereich Berechtigungen wird die neu erstellte Rolle genau definiert, indem eine oder mehrere Berechtigungen hinzugefügt werden.
(7) Im Bereich Navigator sind alle angelegten Rollen im System zu sehen. Nach Anwahl der Rolle sind im Hauptfenster die Berechtigungen der Rolle aufgelistet.

Gebäuderollenzuweisung an einen Benutzer durch den Administrator der Schule

(1) Sie müssen als Administrator der Schule angemeldet sein.
(2) Sie starten das Modul Benutzer durch die Auswahl des Menüpunkts Datei / Verwaltung / Benutzerverwaltung / Benutzer.
(3) Den betreffenden Benutzer wählen Sie im Bereich Navigator.
(4) Im Reiter Gebäuderollen wird im Bereich Gebäuderollen des Benutzers bei der Spalte Gebäudenummer das neu angelegte Gebäude ausgewählt.
(5) In der Spalte Rollenname wird das Recht Raumdaten pflegen ausgewählt. Um weitere Rechte zuzuordnen, müssen die Schritte 4 und 5 wiederholt werden.
(6) Speichern des Datensatzes durch das Icon Neuen/geänderten Datensatz speichern.

Personal anlegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Jan 2017 14:29:18 +0000

Personal anlegen

Als Administrator angemeldet, können Sie über Datei / Verwaltung / Benutzerverwaltung / Benutzer und anschließend über Modulbezogene Funktionen / Benutzerfunktionen / Mögliche Benutzer finden und anlegen bereits im System angelegte Personen (beispielsweise alle Lehrkräfte einer Schule) als ASV Benutzer anlegen und jeweils bestimmte Rollen vergeben.

Benutzer anlegen - Reiter Benutzer

Ebenso können Sie auf diese Weise Sonstige Benutzer (keine Lehrkräfte, Verwaltungspersonal oder unterrichtsbegleitendes Personal) anlegen.

Verwaltungspersonal und unterrichtsbegleitendes Personal anlegen

Um Verwaltungspersonal oder unterrichtsbegleitendes Personal anzulegen, müssen Sie sich als Schulleiter anmelden. Über Datei / Personal können Sie auswählen, wen Sie anlegen möchten.

Verwaltungspersonal anlegen

Um eine Verwaltungskraft anzulegen, füllen Sie bitte die Pflichtfelder in der Kopfzeile Namen (1) und Art (2) sowie die Stammdaten (3) und die Anschrift (4) aus.

Nach dem Speichern erscheint die angelegte Verwaltungskraft im Navigator.

Unterrichtsbegleitendes Personal anlegen

Öffnen Sie über Datei / Personal / Unterrichtsbegleitendes Personal den entsprechenden Reiter. Mit Klick auf Neuer Datensatz müssen Sie sich evtl. erst mit Ihrer Schulnummer und dem OWA-Passwort am ZSS anmelden.

Füllen Sie anschließend die mit einem gelben Balken gekennzeichneten Pflichtfelder aus um die entsprechende Person in ASD suchen zu können.

Haben Sie die richtige Person gefunden, können Sie diese übernehmen und ihr anschließend entsprechende Rollen zuweisen.

Rolle erstellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 20 Dec 2018 10:54:32 +0000

Rolle erstellen

Um eine eigen definierte Rolle zu erstellen, öffnen Sie die Rollenverwaltung über Datei / Verwaltung / Rollenverwaltung.

Achten Sie darauf die Schule im Navigator (1) ausgewählt zu haben, für die Sie eine Rolle definieren möchten. Klicken Sie auf Neuer Datensatz (2) und vergeben Sie einen Rollennamen (3). Im Bereich Berechtigungen (4) können Sie nun alle gewünschten Berechtigungen auswählen. Nach dem Speichern erscheint die neue Rolle im Navigator (5).

Die neue Rolle erscheint in der Benutzerverwaltung jetzt zusätzlich zu den voreingestellten Rollen im Drop-Down-Menü und kann vergeben werden.

Rolle anpassen

Im Gegensatz zu den voreingestellten Rollen, die nicht veränderbar sind, können eigen definierte Rollen jederzeit geändert werden. Hierzu markieren Sie die entsprechende Rolle in der Rollenverwaltung und fügen (wie bei der Neuerstellung) Berechtigungen hinzu oder löschen einzelne.

Rolle kopieren

Möchten Sie eine Rolle erstellen, die einer bereits existierenden gleicht oder nur einzelne Berechtigungen herausnehmen oder hinzufügen, dann können Sie eine vorhandene Rolle kopieren.

Achten Sie wie zuvor auf die richtig ausgewählte Schule (1) und wählen Sie weiter unten im Navigator die Rolle an, die Sie kopieren wollen (2). Mit Klick auf das Symbol Rolle kopieren (3) öffnet sich ein Fenster (4), in dem Sie den neuen Rollennamen und Rollentyp benennen können.

Nach dem Speichern erscheint die kopierte Rolle im Navigator und kann wie oben beschrieben bearbeitet und angepasst werden.

Benutzerverwaltung - Benutzer - Reiter Rollen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 19 Dec 2023 06:02:04 +0000

Benutzerverwaltung - Benutzer - Reiter Rollen

Auf diesem Reiter können Sie zuvor angelegten Benutzern bestimmte Rollen (Rechte) einrichten. Wählen Sie im Navigator die entsprechende Schule (1) und Benutzer (2). Sie sehen im linken Fenster, welche Rollen der Benutzer bereits hat. Für Lehrkräfte ist der Rollenname Lehrkraft beispielsweise voreingestellt. Um eine (weitere) Rolle zu vergeben, klicken Sie in die nächste Zeile der Spalte Schulnummer (3) (auf das (i) ). Wählen Sie im neuen Fenster die passende Schule (4) mit Doppelklick.

In der Spalte Rollenname können Sie nun ein Drop-Down-Menü öffnen und dort die gewünschte Rolle auswählen.

Nachdem Sie eine angelegte Rolle gespeichert haben, diese also in der Zeile erscheint (1) können Sie im Bereich Berechtigungen der Rolle(n) (2) sehen, was der entsprechende Benutzer in ASV bearbeiten kann.

Standardrollen, welche von Systemadministratoren angelegt werden und ebenfalls systemweit sichtbar sind, sind nur von Systemadministratoren editierbar oder löschbar. Selbst definierte Rollen können nur von Administratoren angelegt, editiert und gelöscht werden.