Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - einfuehrung:auswertungen

Berichte / Berichtsbibliothek-Auswertungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 03 Sep 2025 18:28:43 +0000

Berichte / Berichtsbibliothek-Auswertungen

Das Modul Berichte kann über die Menüleiste Auswertungen > Berichtsbibliothek, das Icon in der Menüleiste oder auf dem Startbildschirm aufgerufen werden.
Die Ausführung eines Berichts bzw. eines Pakets von Berichten ist in zwei Schritte gegliedert:

die Auswahl des Berichts und anschließend
das Anwenden des Berichts auf ausgewählte Datensätze.

Die Verwaltung, Erstellung oder Bearbeitung von Berichten erfolgt über die Berichtsbibliothek-Verwaltung.

Die veröffentlichten Berichte sind in einer Liste zusammengestellt.

Berichte sind Anwendungsdaten, die regelmäßig aktualisiert werden sollten.

Berichtsschablone/Paket auswählen

Um eine Berichtsschablone/Paket anwenden zu können, müssen im Bereich Navigator Voreinstellungen zur Auswahl getroffen werden.

Zunächst muss die Schule ausgewählt werden, für die bereits Berichte / Berichtepakete angelegt wurden. Es können auch mehrere Schulen markiert werden.
Anschließend wird der Datenbereich ausgewählt, der benötigt wird. Auch hier können mehrere Datenbereiche markiert werden. Somit können auch alle hinterlegten Berichte der Datenbereiche verwendet werden.
Zusätzlich können Sie bei den Berichten eine Favoritengruppe angeben.
Es stehen verschiedene Filter und Suchfunktionen zur Verfügung.
Abschließend wird der gewünschte Bericht bzw. das gewünschte Berichtepaket durch Klick auf die entsprechende Zeile ausgewählt.
Für den ausgewählten Bericht werden Informationen wie die Kurzbeschreibung, das Kürzel oder der Stand ausgegeben.
Über den Button kann die zugehörige Dokumentationsseite aufgerufen werden.
Der Bericht oder das Berichtepaket kann durch Doppelklick auf den Berichtsnamen oder Betätigung der Schaltfläche gewählt zur Anwendung gebracht werden sowie direkt durch Wechsel auf den Reiter Berichtsschablone/Pakte anwenden.

Berichtsschablone/Paket anwenden

Je nach Datenbereich des Berichts kann in einer Liste von Lehrkräften, Klassengruppen, Unterrichten oder einer Klassengruppenliste
mit Schülerinnen und Schülern gewählt werden. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
Über die Schaltfläche Ausgabeeinstellungen ändern wird erfasst, in welcher Form der Bericht ausgegeben wird (z. B. Bildschirmvorschau, Drucker, PDF-Dokument). Die Standardeinstellung ist die Ausgabe auf dem Bildschirm.
Der gewählte Bericht kann über den Button anwenden erstellt werden.

Etikettengenerator

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Jan 2017 14:29:17 +0000

Etikettengenerator

Zum Etikettengenerator gelangt man über das Menü Auswertungen / Etikettengenerator.

Mit dem Etikettengenerator ist man in der Lage, Etiketten zu erstellen und diese mit Daten aus ASV zu verknüpfen. Dies können etwa Adressaufkleber sein, wenn erfasste Betriebe für eine Praktikumswoche angeschrieben werden müssen.

Der Aufbau und die Funktion des Etikettengenerators deckt sich weitgehend mit dem Serienbriefgenerator. Die Einführung weist daher nur auf Unterschiede hin.

Etiketteneinstellungen

Betätigen Sie zunächst die Schaltfläche für die Erstellung eines neuen Datensatzes.

Die Maske unterscheidet sich zu den Serienbriefeinstellungen durch Angaben zur Etikettengröße, dem Trägerformat und den Abständen der Etiketten zueinander.

Arbeitsumgebung

Die Beschreibung der Arbeitsumgebung entnehmen Sie bitte der Dokumentation der Serienbriefe. Der Etikettengenerator unterscheidet sich nur im Bereich Eigenschaften. Hier werden die Angaben zu Etikettengröße, dem Trägerformat und den Abständen der Etiketten angezeigt, die Sie bei der Erstellung eingetragen haben.

Listengenerator

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Jan 2020 17:09:52 +0000

Listengenerator

Zum Listengenerator gelangt man über das Menü Auswertungen / Listengenerator.

Der Listengenerator bietet die Möglichkeit, eigene Listen zu erstellen. Diese Listen können über die BERICHTSBIBLIOTHEK-VERWALTUNG („weiße Berichtsbibliothek“) für alle Benutzer zugänglich gemacht oder aber wieder deaktiviert werden. Ruft man den Listengenerator über die Schaltfläche BEARBEITEN in der Berichtsbibliothek-Verwaltung auf, können Listen auch wieder überbearbeitet werden.
Mit dem Listengenerator können auf einfache Art und Weise Listen in einem wählbaren Datenbereich (Schüler, Lehrkräfte, Betriebe usw.) erstellt werden. Dabei können in bis zu 16 Spalten Datenfelder aus dem gewählten Datenbereich ausgewählt und der Liste per drag & drop hinzugefügt werden. Weitere Optionen ermöglichen unterschiedliche Sortierungen, Gruppierungen und Summenbildung in der Liste. Zusätzliche Informationen können im Kopf- und Fußbereich eingegeben werden.

Im Bild sehen Sie die verschiedenen Reiter des Listengenerators:

Serienbriefgenerator

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 16 Jan 2017 09:27:30 +0000

Serienbriefgenerator

Zum Serienbriefgenerator gelangt man über das Menü Auswertungen / Serienbriefgenerator.

Mit dem Serienbriefgenerator ist man in der Lage, einen Text zu erstellen und diesen Text mit Daten aus ASV zu verknüpfen. Dies kann z. B. ein Schreiben an die Schüler einer Klasse bzw. an deren Eltern sein. Möglich ist beispielsweise auch, alle am Betriebspraktikum beteiligten Betriebe anzuschreiben.

Unter den folgenden Punkten erfahren Sie mehr über die Verwendung des Serienbriefgenerators: