Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - einfuehrung:auswertungen:listengenerator

Listengenerator - Reiter Bericht testen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 07 Nov 2019 17:02:25 +0000

Listengenerator - Reiter Bericht testen

In diesem Reiter kann man die erstellte Liste zur Anwendung bringen.

Bereich Navigator

(1) Im Navigator werden die Datensätze markiert, für welche die Liste erstellt werden soll. Je nach Voreinstellung können auch mehrere Schulen, Klassen, Schüler oder Lehrkräfte markiert werden.

Bereich Informationen

(2) Hier wird die Beschreibung der Liste angezeigt, die im Reiter Definition eingetragen wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche Muster anzeigen, wird eine Mustervorlage der Liste erzeugt.

Bereich Berichtsschablone / Paket

(3) Die im Reiter Definition eingebundenen Filter werden hier angezeigt.

Durch Betätigung der Schaltfläche Ausgabeeinstellungen ändern kann man zwischen mehreren Ausgabeeinstellungen wählen.

Wenn man die Liste am Bildschirm ansehen möchte, ist die Ausgabe Vorschau zu wählen.
Wer die Liste speichern bzw. exportieren möchte, wählt die Option Datei (pdf) oder Datei (csv).
Die Ausgabe in die Zwischenablage und die anschließende Möglichkeit, die Daten in anderen Programmen weiterzuverarbeiten, steht ebenso zur Verfügung wie die Ausgabe über den Drucker.

Mit der Schaltfläche anwenden wird die erstellte Liste in einem neuen Fenster geöffnet.
Im abgebildeten Beispiel ist eine Klassenliste sortiert nach Religionszugehörigkeit zu sehen:

Listengenerator - Reiter Definition

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 23 Sep 2019 18:59:37 +0000

Listengenerator - Reiter Definition

In diesem Reiter wird die neue Liste definiert. Geben Sie einen eindeutigen Listennamen ein. Wählen Sie die Schule und den Datenbereich, aus dem die Daten entnommen werden sollen. Optional können Sie die Liste im Feld Beschreibung genauer beschreiben.

Kopfbereich

Hier können Sie selbst Eintragungen vornehmen oder automatische Felder sowie Daten aus einem Datenbereich einfügen. Um ein Datenfeld auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das entsprechende Feld oder klicken Sie auf das Zahnrad in der Symbolleiste.

Jetzt kann die entsprechende Auswahl getroffen werden.

Detailbereich

Hier wird festgelegt, welche Felder des Datenbereichs in der Liste ausgegeben werden.
Die Tabelle besteht aus mindestens einer Spalte, der sogenannten Hauptspalte. Über die entsprechenden Schaltflächen können Sie weitere Spalten einfügen, verschieben oder löschen.

Die Hauptspalte ist beim Schülerdatenbereich immer mit dem Namen vorbelegt. Die dritte Zeile der Hauptspalte ist immer leer und deaktiviert, da hier keine Unterspalten angegeben werden können.
Für alle weiteren Spalten (maximal 16) gelten folgende Grundsätze:
In der ersten Zeile steht die Überschrift. Diese ist editierbar.
In der zweiten Zeile steht der Inhalt. Mit einem Rechtsklick können Sie ein Datenfeld auswählen oder ein Skript einfügen.
In der dritten Zeile stehen die Unterspalten. Hier ist sowohl die direkte Eingabe als auch das Einfügen eines Datenfelds oder Skripts möglich.

In allen Spalten können Sie eine Spaltenformatierung vornehmen, indem Sie auf die rechte Maustaste klicken.

Fußbereich

Hier können Sie wie im Kopfbereich selbst Eintragungen vornehmen oder automatische Felder sowie Daten aus einem Datenbereich einfügen.

Weitere Bereiche

Sortieren

(1) Es kann entweder eine vorgegebene Schnellsortierung oder die Sortierung nach Spalteninhalten gewählt werden.

Eingebundene Filter

(2) Über die entsprechende Schaltfläche lassen sich Auswahlfilter in die Liste einbinden.

Layouteinstellungen- Übersicht

(3) Hier erhält man einen kurze Zusammenfassung über getätigte Einstellungen in den Reitern Spaltengestaltung, Layout, Seiteneinstellungen, Mehrstufige Sortierung und Bericht testen.

Testen

(4) Über diese Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, Ihre definierte Liste zu betrachten. Diese lässt sich auch ausdrucken und abspeichern.

Listengenerator - Reiter Layout

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Jan 2017 15:02:41 +0000

Listengenerator - Reiter Layout

In diesem Reiter werden weitere Optionen eingestellt, die das Layout der Liste betreffen. Sie können Einstellungen in den Bereichen Tabellendarstellung (1), Kopfzeile (2), Fußzeile (3), Tabellendarstellung Trennlinien (4), Gruppenwechsel (5) und Zusatztext (6) vornehmen. Die Möglichkeiten sind selbsterklärend.

Listengenerator - Reiter Mehrstufige Sortierung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Jan 2017 15:00:31 +0000

Listengenerator - Reiter Mehrstufige Sortierung

In diesem Reiter kann man festlegen, nach welchen Kriterien die Liste sortiert werden soll.

(1) Im oberen Bereich kann man auswählen, wie die Nummerierung der Liste erfolgen soll.
(2) Die Sortierebenen entsprechen den Sortierkriterien. Neben der Auswahl der einzelnen Datenfelder werden Einzelheiten zur Formatierung der jeweiligen Sortierebene festgelegt.
(3) Über die entsprechende Schaltfläche kann man alle Sortierungen leeren.

Über einen Rechtsklick in die Zeile Sortierung nach kann man ein Datenfeld für die Sortierung auswählen.

Im neuen Fenster mit der Bezeichnung Datenfeld auswählen wird die Sortierebene festgelegt. Mit Verwendung des Filters kann man die gesuchten Datenfelder leichter finden.
Im folgenden Bild wird in der Sortierebene 1 nach der Religionszugehörigkeit sortiert. Die Überschrift der Gruppe kann im entsprechenden Feld angepasst werden.

Listengenerator - Reiter Seiteneinstellungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Jan 2017 15:03:06 +0000

Listengenerator - Reiter Seiteneinstellungen

Dieser Reiter enthält Optionen zu den Seiteneinstellungen. Hier können Sie u.a. das Format und die Ränder einstellen.

Listengenerator - Reiter Spaltengestaltung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Jan 2017 17:55:39 +0000

Listengenerator - Reiter Spaltengestaltung

In diesem Reiter werden Details zur Spaltengestaltung bestimmt. Sie können Einstellungen in den Bereichen Hauptspalte (1), Spaltenbreite (2), Spaltentitel (3) und Textausgabe in der Spalte (4) vornehmen. Die Möglichkeiten sind selbsterklärend.