Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - einfuehrung:einleitung

Starten des Programms

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:31:33 +0000

Starten des Programms

Zum Starten des Schulverwaltungsprogramms ASV doppelklicken Sie auf das entsprechende Symbol auf dem Desktop.

Bevor man mit dem Programm arbeiten kann, erscheint ein Pop-up-Fenster zur Eingabe der Zugangsdaten. Geben Sie in der oberen Zeile Ihren Benutzernamen ein. Tippen Sie in der unteren Zeile Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden. Die Kopfzeile des Fensters zeigt die aktuelle Versionsnummer der ASV-Software an.

Das folgende Bild zeigt den Startbildschirm von ASV.
(1) Die Kopfzeile des Fensters zeigt die aktuelle Versionsnummer der ASV-Software an.
(2) Voreingestellt ist bei Programmstart immer das aktuelle Schuljahr mit dem aktuellen Tagesdatum. Für einige Arbeitsschritte können Sie das Schuljahr wechseln.
(3) Unten links in der Statusleiste ist zu sehen, welcher Benutzer gerade angemeldet ist und (4) über welche Benutzerrechte dieser verfügt.
(5) Unten rechts steht das aktuelle Schuljahr und Systemdatum.

Zentral auf dem Startbildschirm befinden sich Icons zum Öffnen von acht häufig verwendeten Modulen wie Schüler und Klassen.

Hauptfenster

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:31:29 +0000

Hauptfenster

Im Hauptfenster, dem eigentlichen Arbeitsbereich, wird der aktuelle Datensatz entsprechend des gewählten Moduls angezeigt etwa im Schülermodul die Daten eines konkreten Schülers. Sind mehrere Datensätze vorhanden, werden diese im Navigator aufgelistet. Ein Wechsel zwischen den Datensätzen ist wie folgt möglich:

Anklicken des Datensatzes im Navigator,
Anklicken der Navigationsschaltflächen in der Werkzeugleiste.

Das Hauptfenster besteht aus einem Kopfbereich

sowie einem Arbeitsbereich.

Benutzung der Hilfefunktion

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:31:24 +0000

Benutzung der Hilfefunktion

In der ASV stehen Ihnen mehrere Hilfemöglichkeiten zur Verfügung:

Allgemeine Hilfe

In der Menüleiste öffnen Sie über Menü / Hilfe ein Browserfenster und gelangen so zur Startseite der Einführung in der Dokumentation. Die Startseite erscheint, wenn Sie in ASV kein konkretes Modul geöffnet haben. Wenn Sie sich hingegen innerhalb eines konkreten Moduls befinden, werden Sie auf einen entsprechende Unterseite der Dokumentation weitergeleitet.

Kontext-sensitive Hilfe

Die kontext-sensitive Hilfe zu einen bestimmten Eintrag öffnen Sie, wenn Sie ein Eingabefeld ausgewählt haben. Der Aufruf erfolgt dann konkret über:

die Betätigung der Funktionstaste F1,
die Auswahl des Menüpunkts Hilfe im Menü des Modulfensters,
einen Klick auf das Hilfe-Symbol in der Werkzeugleiste des Modulfensters,
das Kontextmenü, das durch einen Klick mit der rechten Maustaste in das entsprechende Feld aktiviert wird.

Ist für das konkrete Eingabefeld eine spezifische Hilfe-Seite hinterlegt, so wird diese angezeigt. Ansonsten wird die Hilfe-Seite zur aktuellen Maske, auf der sich das Feld befindet, aufgerufen.

Modulfenster

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:31:21 +0000

Modulfenster

In ASV gibt verschiedene Module wie Schüler, Klassen oder Lehrkräfte. Die Module in ASV können auf unterschiedlichen Wegen aufgerufen werden:

durch Klick auf das entsprechende Symbol im Startfenster,
über eine Auswahl in der Menüleiste Datei / …,
über einen Klick auf entsprechende Schaltflächen in der Werkzeugleiste eines anderen Modulfensters.

Wechseln zwischen den Modulen:
Wenn mehrere Module gleichzeitig geöffnet sind, erkennt man das aktive Modul an der blauen Markierung des oberen Rands des Modulreiters.

Anzeige- und Bearbeitungsmodus

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:31:17 +0000

Anzeige- und Bearbeitungsmodus

In der Werkzeugleiste kann zwischen zwei verschiedenen Betriebsmodi gewählt werden:

Anzeigemodus einschalten

Der im gewählten Reiter geöffnete Datensatz befindet sich im Status der Leseberechtigung. Es kann auf keine Eingabefelder zugegriffen werden. Sie bleiben für die Eingabe gesperrt.

Eingabemodus einschalten

Der vorher im Anzeigemodus lesbare Datensatz kann nach dem Umschalten (Klick auf Symbol) bearbeitet werden. Hierzu stehen verschiedene Eingabefelder zur Verfügung. Durch einen Klick auf das Symbol wechselt ASV wieder in den Anzeigemodus.

Navigator

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:31:13 +0000

Navigator

Der Navigator besteht aus mehreren Elementen, die sich je nach Modul unterscheiden:

In der Schultabelle wird eine Liste der Schul- und Dienststellen angezeigt, die dem Anwender zur Verfügung stehen. Wenn dort mehrere Schulnummern angezeigt werden, kann zwischen den Schulstellen gewechselt werden. Das ist etwa bei integrierten Schulformen oder einer Dienststelle mit Grundschule und gleichzeitiger Mittelschule der Fall. Eine Änderung der Sortierung nach Dienststellenschlüssel, Schulart (Zweig) oder Schulname ist möglich.

Alle Tabellen im Navigator sind reine Anzeigetabellen, deren Form (Sortierung, Reihenfolge) vom Benutzer angepasst werden kann. In ihnen sind die Datensätze des aktuell geöffneten Moduls aufgelistet. Der im Arbeitsbereich angezeigte Datensatz ist markiert. Im unten angeführten Beispiel ist das der Schüler mit dem Namen Bertram Birne, in der Klasse 5a.
Je nach Modul stehen ein oder zwei weitere Navigatortabellen zur Verfügung, mit deren Hilfe zwischen den Datensätzen gewechselt werden kann oder ein oder mehrere Datensätze ausgewählt werden können.

Grundlegende Funktionen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 12 Jun 2025 11:57:08 +0000

Grundlegende Funktionen

In diesem einleitenden Kapitel erhalten Sie einen ersten Überblick über die Programmoberfläche und die immer wiederkehrenden Bedienelemente von ASV.

Programmstart

Hier finden Sie Hinweise zum Programmstart und der Einwahl ins Programm.

Symbole der Werkzeugleiste

Eine kurze Auflistung der Symbole der Werkzeugleiste.

Hauptfenster

Erklärung der Funktionsweise des Hauptfenster von ASV.

Modulfenster

Hinweise zu den Modulfenstern und Modulreitern.

Navigator

Arbeiten mit dem Navigator in ASV.

Suche

Hier finden Sie Erklärungen zur Suchfunktion.

Anzeige- und Bearbeitungsmodus

Unterschiede von Anzeige- und Bearbeitungsmodus.

Hilfefunktion

Die Hilfefunktion des Programms können Sie auf verschiedene Art öffnen.

Tastaturkürzel

Mit der Hilfe von Tastaturkürzeln vereinfachen Sie Arbeitsschritte mit ASV.

Tabelleneinstellungen

Die Tabellenansicht kann über die Tabelleneinstellungen angepasst werden.

Suche

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:31:03 +0000

Suche

Die Suche-Funktionalität eignet sich für das schnelle Auffinden von Datensätzen, die bestimmten Kriterien genügen. Ein typisches Beispiel ist die Bestimmung aller Schüler, die in einem bestimmten Ort wohnen. Durch einen Klick auf die Schaltfläche Bearbeiten in der Zeile Suche wird eine Suchmaske innerhalb des aktiven Moduls geöffnet. Die Suchbereiche werden leer angeboten und lassen sich je nach Eingabefeld entweder frei oder über eine Schaltfläche mit Werten aus einer Auswahlliste oder einem Wertelistenfenster füllen.

Im Schülermodul gibt es als weitere Such-Möglichkeit die sogenannte Schnellsuche.

Eine ausführliches Beispiel zur Suche im Bereich des Moduls Klassen finden Sie unter Klassensuche.

Symbole der Werkzeugleiste

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 07:57:58 +0000

Symbole der Werkzeugleiste

Modulübergreifende Funktionen

Symbol

Bedeutung

Neuen Datensatz hinzufügen

Neuen/geänderten Datensatz speichern

Datensatz auf letzte Speicherung zurücksetzen

Datensatz löschen

Wechsel in den Bearbeitungs-
oder Anzeigemodus

Öffnet die Tabellenansicht

Zum ersten Datensatz navigieren
10% zurück
Vorhergehender Datensatz
Nächster Datensatz
10% vor
Zum letzten Datensatz navigieren

Aktualisieren

Rückgängig

Ausschneiden

Kopieren

Einfügen

Drucken von Berichten zum aktuellen Datensatz

Prüfen des aktuellen Datensatzes

Informationen zum aktuellen Datenbereich/Öffnen des Infofensters

Wiedervorlage zum aktuellen Datensatz

Historie anzeigen und suchen

Protokoll der ASD-Abrufe

Kontexthilfe

Sortierung vornehmen

Abtrennen oder
Einhängen des Moduls

Funktionen im Modul Schüler

Symbol

Bedeutung

Alle auswählen

Stammdaten Betrieb

Stammdaten Klassenleitung

Textbaustein einfügen

Stammdaten Klasse

Neue Bankverbindung hinzufügen

Bankverbindung löschen

Funktionen im Modul Unterricht

Symbol

Bedeutung

Schüler im Kurs

Löschen in Unterrichtselementen

Lehrkraft tauschen

Prüfung Lehrkräfte

Prüfung Stundentafel

Schülerzahlen aktualisieren

Kurse kopieren

Tastaturkürzel in den Unterrichtsmodulen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 15:51:48 +0000

Tastaturkürzel in den Unterrichtsmodulen

In der folgenden Tabelle sind einige innerhalb des Unterrichtsmoduls hilfreiche Tastaturkürzel, ihre Funktionalität und die Untermodule, in denen sie gültig sind, aufgelistet:

Tastaturkürzel	Funktionalität	Gültigkeitsbereich
Tastaturkürzel	Funktionalität	Matrix	Liste Pflicht-/Wahlfplicht	Liste Besonderer Unterricht
STRG+L	Öffnen des Info-Fensters im Reiter Lehrkräfte
STRG+K	Öffnen des Info-Fensters, Reiter Klassen
STRG+O	Öffnen des Info-Fensters, Reiter Koppeln
Strg+U	Öffnen des Info-Fensters, Reiter Unterrichtselemente
STRG+I	Öffnen des Fensters Schüler im Kurs
STRG+P	Druck

Tastaturkürzel allgemein

Tastenkürzel	Steuerungselement	Verhalten
TAB (SHIFT+TAB)	alle	Sprung zum nächsten Steuerungselement gemäß der vorgegebenen Tabulator-Reihenfolge Tabelle: Sprung zur nächsten Zelle SHIFT-TAB: Gegenrichtung
STRG+TAB	editierbare Tabelle, Anzeigetabelle	Sprung zum nächsten Steuerungselement gemäß der Tabulator-Reihenfolge
LEERTASTE	Funktionsschaltfläche	Betätigung, wenn die Funktionsschaltfläche den Fokus hat
RETURN	alle	in einem Fenster ohne Eingabefelder: Betätigung der Default-Schaltfläche (sofern definiert) in anderen Fenstern: Sprung zum nächsten Steuerungselement gemäß TAB-Reihenfolge in einer Tabelle: Sprung zur nächsten Zelle;
ESC	alle	Betätigung der Schließen-Schaltfläche (entspricht Abbrechen) im aktiven Dialog (nur modale Fenster, nicht Modulfenster).
ALT	Menü	Auswahl eines Menüpunktes: ALT-Taste drücken, dann Mnemonic-Taste des gewünschten Menüpunktes drücken Beispiel: ALT+D öffnet das Datei-Menü
STRG+C	Eingabefeld, Anzeigefeld	markierten Text kopieren
STRG+V	Eingabefeld	Text einfügen
STRG+X	Eingabefeld	markierten Text ausschneiden
STRG+Z	Eingabefeld	rückgängig machen der Eingabe in diesem Feld
STRG+N	alle	Neuen Datensatz erfassen
STRG+S	alle	aktuellen Datensatz speichern
STRG+P	alle	aktuellen Datensatz drucken
STRG+R	alle	aktuellen Datensatz zurücksetzen
STRG+I	alle	Information zum aktuellen Datensatz aufrufen
STRG+K	alle	aktuellen Datensatz prüfen
ENTF	Eingabefeld	markierten Text löschen
F1	alle	Hilfe öffnen (kontextbezogen, sofern Kontext für aktuelles Steuerungselement definiert)
F8	Eingabefeld	Öffnen eines Pop-Up-Fensters zur Eingabe von Sonderzeichen
F9	Eingabefeld mit Wertelistenauswahl	Aufruf des Wertehilfefensters