Klassensuche

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 10 Jan 2017 08:17:13 +0000

Klassensuche

Das Suchen von Klassen oder Klassengruppen funktioniert nach dem selben Muster wie in anderen Modulen mit Hilfe des Navigators. Als Erstes ist im oberen Teil die Schule zu markieren, in der nach einer Klasse gesucht werden soll. Werden mehrere Schulen in einer Datenbasis verwaltet, können diese entsprechend selektiert werden. Um den Dialog zur Suche zu öffnen, klickt man oberhalb der aufgelisteten Klassen auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.

In dem nun folgenden Fenster können die Suchkriterien für die zu suchende Klasse festgelegt werden.

Bei manchen Feldern sind Wertelisten hinterlegt. Hier kann mit einem Klick auf das Info-Symbol rechts neben dem Eingabefeld aus einer Liste das gewünschte Merkmal ausgewählt werden. Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Suchen“ werden nun die Suchkriterien angewendet und im Navigator erscheinen die Klassen, die den eingegebenen Suchkriterien entsprechen.

Ist die Suchfunktion aktiv, ist oberhalb der Liste der angezeigten Klassen das Kontrollkästchen „aktiv“ aktiviert. Dies ist der Hinweis darauf, dass in der Klassenliste nicht alle Klassen angezeigt werden, sondern nur diejenigen, die den gegebenen Suchkriterien entsprechen. Sollen wieder alle Klassen angezeigt werden, ist der Haken aus diesem Feld zu entfernen. Wird der Haken wieder gesetzt, werden die zuletzt festgelegten Suchkriterien erneut angewendet.

Sollen neue Suchkriterien für Klassen festgelegt oder bestehende Kritierien gelöscht werden, ist mittels der Schaltfläche „Bearbeiten“ wieder in den Suchdialog zu wechseln. Zur Löschung aller festgelegten Suchkriterien ist ein Klick auf die Schaltfläche „Leeren“ ausreichend.

Schnellsuche

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Jan 2017 17:41:22 +0000

Schnellsuche

Um ein rasches Auffinden von Schülerdatensätzen zu unterstützen, steht nur im Schülermodul zusätzlich zur Standardsuche (siehe unten) eine Schnellsuche zur Verfügung.

Die Schnellsuche startet unmittelbar nach der Eingabe, eine Bestätigung der Suchparameter ist nicht erforderlich. Wird die Eingabe verändert (Hinzufügen/ Löschen eines Zeichens) wird unmittelbar eine neue Suche initiiert. Die Tabellenbereiche Klasse und Schüler werden nahezu in Echtzeit verkürzt, sodass nur noch Schüler/ Klassen angezeigt werden, die den Suchkriterien genügen. Bei der Suche werden alle in der linken Navigatortabelle angezeigten Klassen geprüft, es werden alle gefundenen Schüler in der rechten Navigatortabelle sichtbar. Bitte beachten Sie, dass ausgefilterte Schüler (z.B. ohne Austritte) bei der Suche nicht berücksichtigt werden. Der Löschknopf auf der rechten Seite des Eingabefeldes leert das Eingabefeld.

Hierzu ein Beispiel:
Navigatoransicht vor Eingabe in der Schnellsuche. Markierung nur bei einer Klasse/ einem Schüler:

Eingabe des ersten Buchstabens g: Es werden Schüler und Ihre Klassen angezeigt, die den Buchstaben g unabhängig von seiner Position im konkreten Eintrag enthalten. Dabei wird der Buchstabe g nicht in allen Attributen der Schülerdatensätze, sondern nur in bestimmten wie Name und Vorname gesucht.

Erweiterung der Eingabe zu ga: Sofort reduziert sich die Anzahl der Treffer und es werden nur noch die Klassen und Schüler angezeigt mit der Zeichenkette „ga“ im Namen, Vornamen o.ä.

Wenn Sie auf das Löschkreuz klicken, wird das Eingabefeld geleert.

Die Schnellsuche bezieht sich auf die folgenden Attribute eines Schülerdatensatzes:

Familienname,
Vorname,
Rufname,
Namensbestandteile (von, Freiherr etc.),
Telefonnummern: bitte hier nur Ziffern eingeben, keine Trennzeichen (z.B. / oder -).

Bitte beachten Sie zusätzlich folgende Regeln:

Die Schnellsuche ist nicht case-sensitiv, d.h. Groß- und Kleinschreibung werden ignoriert.
Es werden bei der Eingabe nur einzelne Wörter oder Zeichenfolgen (z.B. Telefonnummern) berücksichtigt. Eine Kombination aus mehreren Wörtern oder eine logischen Verknüpfung ist nicht möglich.
Da bei der Schnellsuche nur Wortzeichen berücksichtigt werden, ist der Einsatz von Wildcards/ Jokern nicht möglich. Benötigen Sie diese Möglichkeit, müssen Sie auf die Standardsuche zurückgreifen.
Es wird eine Teilwortsuche durchgeführt, d.h. das Wort im Suchfeld muss als Teil eines Wortes im Datensatz vorkommen, aber nicht unbedingt am Anfang. Beachten Sie hierzu folgendes Beispiel: Wenn Sie in das Suchfeld „ai“ eingeben, wird Maier genauso ausgegeben wie Baier (siehe Beispiel oben).

Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - einfuehrung:einleitung:suche

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