Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - einfuehrung:leistungsundzeugnisdaten

Fachweise Notenerfassung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:32:51 +0000

Fachweise Notenerfassung

Im Kopf des Moduls sehen Sie die im Navigator gewählte Kombination aus Fach und Klasse.

Auswahl im Navigator:

(Fach-)Lehrer sehen nur die Klassen und Fächer, welche sie auch unterrichten. Klassenlehrer sehen alle Noten ihrer Klasse. Schulleiter und ASV-Betreuer sehen alle Noten aller Klassen.

In der Tabelle sehen Sie die Schüler der ausgewählten Klasse. Haben Sie noch keine Notenblöcke, Zeugnisblöcke oder Durchschnittsblöcke erstellt, so schaut die Tabelle wie nachfolgend abgebildet aus.

Haben Sie schon in der Notenverwaltung je nach Bedarf Notenblöcke, Zeugnisblöcke und Durchschnittsblöcke erstellt, so ähnelt die Tabelle der im Folgenden abgebildeten Tabelle.

Sie können die Blöcke in diesem Modul noch verändern: Weitere Spalten hinzufügen (1)(+), Spalten löschen (2)(-), die automatisch berechnete Zeugnisnote anpassen (4) oder die Gewichtung für die Berechnung des Schnittes und der Zeugnisnote ändern (3)(Stift).
Noten mit einem von 1 verschiedenen Gewicht werden durch einem Unterstrich hervorgehoben.

Zu jeder Note können Sie im Bereich Daten der Einzelnote Eingaben vornehmen.
Hinweis: Eine gemeinsame Eingabe der Daten der Einzelnote für alle Schüler/-innen ist derzeit nicht möglich (z.B. Datum einer Schulaufgabe).

Für jedes Fach können Bemerkungen eingegeben werden. Diese werden direkt und automatisch in das entsprechende Formular des (internen) Zeugnismoduls übernommen.

Vorgehensweise:

Zeugnisnote eingeben und anklicken
Bemerkung erfassen
Auf „Übernehmen“ klicken

Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Jan 2017 14:29:15 +0000

Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung

Die Tabelle zur Klassen(-gruppen)weisen Zeugnisdatenerfassung enthält eine Schülernamensliste der im Navigator ausgewählten Zeugnisart (1) und Klassengruppe (2), kombiniert mit Eingabefeldern der im Modul Zeugniseinstellungen festlegen/ändern definierten Kategorien (3). In diesem Modul müssen Sie im Vorfeld auch die Einstellungen zur Klassengruppe vornehmen.

Weiße Zellen in der Tabelle sind für eine Eingabe freigegeben. Grau hinterlegte Zellen sind für eine Eingabe gesperrt. Fächer, die der Schüler im Modul Fächerwahl nicht belegt, sind ebenso gesperrt und in der Tabelle als grau hinterlegte Zellen zu erkennen. Sollten alle Zellen grau hinterlegt sein, prüfen Sie bitte, ob Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden.
Noten, die Sie in diese Tabelle eintragen, werden automatisch in den Reiter Noten im Schülermodul übertragen. Noten, die Sie direkt beim Schüler erfassen oder ändern, werden entsprechend auch hier angezeigt.

In der Tabelle springen Sie mit der Tabulator-Taste (TAB) innerhalb eines Schülerdatensatzes von Fach zu Fach.
Mit der ENTER/RETURN-Taste springen Sie innerhalb eines Fachs von Schüler zu Schüler.

Die Noten-Erfassung Online (NEO)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 28 Jan 2026 12:49:44 +0000

Die Noten-Erfassung Online (NEO)

Mit der Noten-Erfassung Online wurde eine browserbasierte, geräteunabhängige Plattform geschaffen, mit der Sie zu jeder Zeit und überall Zugriff auf vorhandene Kurse und Noten haben. In Verbindung mit der BayernCloud Schule und einem ausgereiften Authentifizierungsverfahren wurde ein hoher Sicherheitsstandard erreicht, mit dem eine Verbindung zu Ihrem ASV-Server ermöglicht wird. Sie können in NEO vollkommen unkompliziert und über eine ansprechende Nutzeroberfläche Ihre Noten verwalten.

Zum Start des Schuljahres 2025/26 bietet Ihnen NEO folgende Funktionen:

Anzeige der Kurse der jeweiligen Lehrkraft
Berechnung von Durchschnitten anhand der bereits eingegebenen Noten und Berechnungsvorschriften
Verwaltung (Anlegen, Löschen, Bearbeiten) von Prüfungen in einem Kurs
Eingabe von Einzelnoten einer Prüfung
Grafische Darstellung der Notenübersicht einer Prüfung inklusive Notenschlüssel

In weiteren Ausbaustufen ist geplant, die Funktionalität zum Erstellen und Bearbeiten von Zeugnissen zu integrieren. Darüber hinaus wird in einem weiteren Schritt die Konfiguration von Berechnungsvorschriften in NEO ermöglicht.

Weitere Hinweise und Anleitungen finden Sie auch in der Dokumentation des Notenmoduls.

Einsatz von NEO

Unterstützungsangebote

eSessions & Online-Sprechstunden

Multiplikatoren

Fernwartungstool

Erstellung eines Supporttickets

Checkliste für das Schuljahr 2025/26

Downloads
nach Anmeldung

Hotline

Forum
nach Anmeldung

Einstellungen Notenverwaltung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 10 Feb 2017 10:00:30 +0000

Einstellungen Notenverwaltung

Das Modul erreichen Sie über Datei / Leistungs- und Zeugnisdaten / Einstellungen Notenverwaltung.
Es ist in ASV möglich, einzelne Leistungsnachweise zu erfassen und bis zum Zeugnisdruck fortzuführen. Dabei können verschiedene Notenblöcke, Durchschnittsblöcke und Zeugnisblöcke kombiniert werden, um den Anforderungen der verschiedenen Schultypen gerecht zu werden.
Bei der Erfassung können Notenformate (1-6, mit/ohne Tendenz; 0-15 Punkte), Gewichtungen (vgl. Legasthenie) und Rundungsregeln eingestellt werden. Zudem erlaubt das Modul, berechnete Noten manuell zu überschreiben (Stichwort pädagogische Entscheidung). Die notwendigen Fächer werden auf der Basis der Bildungsgänge angelegt. Die Noten in den Zeugnisnotenblöcken werden automatisch in die jeweiligen Zeugnisse übernommen.

Zum Anlegen der Blöcke für die ganze Schule sind Schulleitungsrechte notwendig. Lehrer können diese Blöcke in ihrem Fach für die jeweilige Klasse anlegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Datensatz hinzufügen und wählen Sie die gewünschten Einstellungen.

Notenblock

Zeugnisblock

Durchschnittsblock

Im Navigator erhalten Sie neben den Blocknamen die Information über die Blocktypen (N)otenblock, (Z)eugnisblock und (D)urchschnittsblock.

Um die Blöcke zu bearbeiten wählt man die entsprechenden Funktionen über die Symbolleiste

oder über die Menüleiste.

Auswirkung der Einstellung Notenverwaltung

Die Eingaben im Menü Einstellung Notenverwaltung werden im Modulbereich Schüler, Reiter Noten zur Anwendung gebracht.
In der folgenden Darstellung sehen Sie die Auswirkungen der oben beschriebenen Blocktypen am Beispiel eines Schülers der 5. Jahrgangsstufe in der Mittelschule.

Der Bereich Proben, LZK und mündliche sind dem Blocktyp Notenblock zugehörig. Die Spaltenzahl kann verändert werden.
Der Bereich PA (Praktische Arbeiten) ist dem Blocktyp Durchschnittsblock zugehörig.
Der Bereich ZZ (Zwischeninformation) ist dem Blocktyp Zeugnisblock zugehörig.

Sie sehen hier am Beispiel von Hans Hüftschaden die Ansicht in Fachweise Notenerfassung. Rechts im Navigator kann man die entsprechenden Klassen/ Fächer sehen, welche der Lehrer ausfüllen und verändern kann. Als Fachlehrer sieht man im Modul Schüler den Reiter Noten nur aus gegraut.

Leistungs- und Zeugnisdaten in ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 25 Apr 2025 12:38:57 +0000

Leistungs- und Zeugnisdaten in ASV

Unter dem Menü Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten sind die Funktionen rund um die Noten- und Zeugnisnotenverwaltung hinterlegt.
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Zeugnisse erfassen/drucken

Hier können Sie die Zeugnisse für einzelne Schüler oder komplette Klassen drucken oder auch kleinere Änderungen vornehmen.

Fachweise Notenerfassung

In diesem Modul können Sie die Noten pro Fach erfassen.

Einstellungen Notenverwaltung

An dieser Stelle können Sie die Vorlagen für die verwendeten Notenblöcke festlegen.

Notenmodul

Hier gelangen Sie zum neuen Notenmodul.

Zeugniseinstellungen festlegen / ändern

Im Modul Zeugniseinstellungen festlegen/ändern legen Sie die Einstellungen fest für:

die klassen- / klassengruppenweise Notenerfassung
das Zeugnis

Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung

Die Tabelle zur klassen- / bzw. klassengruppenweise Notenerfassung enthält eine Schülernamensliste der im Navigator ausgewählten Klassengruppe kombiniert mit Eingabefeldern für die im Modul Zeugniseinstellungen festlegen/ändern definierten Kategorien.

Weitere Informationen zu den Funktionen zur Zeugniserstellung und der Notenverwaltung erhalten Sie hier:

Ebenso finden Sie Hilfe in der jeweiligen schulartspezifischen Dokumentation:

Schulart	Link zur spezifischen Doku
GMS	Zeugnis GMS
RS	Zeugnis RS
GY	Zeugnis GY
BS	Zeugnis BerS

Zeugnisunterzeichner ergänzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 20 Jan 2026 11:51:00 +0000

Zeugnisunterzeichner ergänzen

Unter Datei / Schulische Daten / Schulen auf dem Reiter Unterzeichner xx/yy können sowohl die Schulleitung und die Mitarbeiter in der Schulleitung als Zeugnisunterzeichner sowie Lehrkräfte als deren Vertretung festgelegt werden:

Die Felder Unterschriftsbezeichnungen und Unterschriftsbezeichnung im Zeugnis können im Modul Lehrkräfte auf dem Reiter Person geändert werden:

Abweichungen für einzelne Klassen

Sollten für einzelne Klassen abweichende Einstellungen nötig sein (z.B. wenn der stellvertretende Klassenleiter das Zeugnis unterschreiben soll), können diese im Modul Klassen unter dem Reiter Zeugnisse eingetragen werden.

Achtung: Diese Werte werden nicht mehr angepasst, wenn man später noch Änderungen für alle anderen Klassen unter Datei / Schulische Daten / Schulen vornimmt. Das heißt auch, dass man sie vor dem nächsten Zeugnistermin im Normalfall wieder löschen muss.

Ist hier nichts eingetragen, werden die Einstellungen aus Datei / Schulische Daten / Schulen verwendet.

Zeugniseinstellungen festlegen / ändern

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 21 Jul 2022 08:13:47 +0000

Zeugniseinstellungen festlegen / ändern

In den Bereich der Zeugniseinstellungen gelangen Sie über:

Im diesem Modul legen Sie die Einstellungen fest für:

die klassen- / klassengruppenweise Notenerfassung

das Zeugnis

Sie müssen allgemeine Informationen für das Zeugnis erfassen (1) sowie eine Zeugnisart (2), eine gültige Kombination aus Jahrgangsstufe und Bildungsgang (3), sowie eine Klassengruppe (4)* auswählen. Führen Sie nach (3) eine Zwischenspeicherung des Vorgangs durch, um mit (4) fortfahren zu können.
Im Bereich Konfiguration müssen Sie die Fächer und Beurteilungskategorien (5) einstellen. Dies kann alternativ über Modulbezogene Funktionen / Fächer aus Unterricht übernehmen (empfohlen) oder Fächer aus Stundentafel übernehmen erfolgen.

* um bei (4) eine Klassengruppe auswählen zu können, müssen zuvor bei dem Modul Klasse –> Reiter Zeugnisse die zugehörigen Zeugniseinstellungen ausgewählt werden.

Zeugnisse erfassen/drucken

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 20 Jan 2026 11:50:31 +0000

Zeugnisse erfassen/drucken

Der Modulbereich Zeugnisse kann über die Menüfolge Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten > Zeugnisse erfassen/drucken, das Icon in der Menüleiste oder auf dem Startbildschirm aufgerufen werden.

In diesem Teil der Dokumentation werden die Informationen zur Zeugniserstellung und -bearbeitung behandelt, die für alle Schularten gleich sind.
Für die schulartspezifischen Besonderheiten wird die Dokumentation der jeweiligen Schulart empfohlen, die rechts ausgewählt werden kann.

BerFöS

BerS

GMS

FOSBOS

FWS

Für die Erstellung bzw. Bearbeitung eines Zeugnisses wird im Navigator…

Es wird die aktuellste Zeugnisschablone für die gewählte Zeugnisart angezeigt und mit den bereits vorliegenden Daten geladen.

Im Schablonenkopf können je nach Schablone und Schulart…

In der Menüleiste stehen…

Unter den Modulbezogenen Funktionen kann…

die Schule,
die Klasse,
die Schülerin bzw. der Schüler und
die Zeugnisart im Drop-down-Menü ausgewählt.
Für die jeweilige Zeugnisart muss ein Zeugnistermin unter Schulische Daten > Schulen oder bei der Klasse hinterlegt sein.
Eine Zeugnisnote kann direkt im dafür vorgesehenen Feld erfasst werden oder über den Info-Button aus dem Auswahlfenster gewählt werden.
Bemerkungsfelder können bearbeitet werden. Per Rechtsklick in ein Bemerkungsfeld kann die Textbausteinbibliothek aufgerufen werden.
Über Info-Buttons kann für ein Feld unter mehreren Werten eine Auswahl getroffen werden.
Die für die Zeugnisunterzeichnung vorgesehenen Personen bei entsprechender Vorbelegung im Zeugnistermin ausgegeben.
Einstellungen für die Schablone bearbeitet werden oder ein Bemerkungsfenster aufgerufen werden, in dem die Informationen wie z. B. vorliegende Sportbefreiungen oder der Besuch von Wahlunterricht verwaltet werden kann.
verschiedene Formatierungs- und Druckoptionen zur Verfügung.
der klassengruppenweise Druck oder der Tausch der Zeugnisschablone aufgerufen werden.