Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - einfuehrung:personal

Lehrkräfte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 09:18:39 +0000

Lehrkräfte

Das Modul Lehrkräfte kann über die Menüfolge Datei > Personal > Lehrkräfte, das Icon in der Menüleiste oder auf dem Startbildschirm aufgerufen werden.
Der Formularkopf enthält die vier (Pflicht-)Felder Familienname, Vornamen, Geschlecht und Kürzel.
Im Modul Lehrkräfte stehen grundsätzlich sechs Reiter und jeweils ein Reiter für jede Einsatzschule der Lehrkraft sowie modulbezogene Funktionen für die Pflege der Daten zur Verfügung.

In diesem Teil der Dokumentation werden die Aspekte der Lehrerdatenpflege behandelt, die für alle Schularten gleich sind.
Für die schulartspezifischen Besonderheiten wird die Dokumentation der jeweiligen Schulart empfohlen, die rechts ausgewählt werden kann.

BerFöS

BerS

GMS

FOSBOS

FWS

Lehrkräfte von A bis Z

A B C D E F G H I J K L M N O P R S T U V W Z

A

Abgang
Abordnung an nichtschulische Dienststelle
Altersteilzeit Blockmodell
Altersteilzeit Teilzeitmodell
Anlegen einer neuen Lehrkraft in ASD
Anrechnungen
Anschrift
Antragsteilzeit
Arbeitszeitkonto
Ausfall

B

Beschäftigungsart
Beschäftigungsverhältnis
Beurlaubung

C

D

Datenabgleich mit ASD
Datenabgleich mit ASD
Dienst (Reiter)
Dienststellen (mehrere)
Dienstverhältnisse (mehrere)
Diverses (Reiter)
Dummy-Lehrkräfte anlegen

E

Einsatz <Schuljahr> (Reiter)
Einsatz als mobile Reserve
Einsatz andere Schulen im Datenbestand
Einsatz andere Schulen (nicht im Datenbestand)
Einsatzschule anlegen
Einsatzschule löschen
Einsatzschulen Übersicht (Reiter)
Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen und/oder mehreren Dienststellen
Ermäßigung
Ermäßigungsstunden bei Lehrkräften mit Einsatz an mehreren Schulen
Erwerbsminderung

F

Familienpolitische Teilzeit
Funktionen
Freistellungsmodell bzw. Sabbatjahrmodell

G

Grad der Behinderung

H

I

J

K

Kennung in anderen Verfahren
Klassenleitung
Kommunikation
Kürzel

L

Längerfristiger Ausfall
Lehrbefähigung/-erlaubnis
Lehrerimport aus XML Datei
Lehrerkürzel
Lehrkraft anlegen

M

Matrixunterricht
Mehrarbeit
Mehrung/Minderung
Mobile Reserve
Mutterschutz

N

Nebentätigkeit
nicht einsetzen in Klassen(-gruppen)

O

P

Person (Reiter)
Personalveränderung
Pflicht-/Wahlpflichtunterricht
PKZ einer vorhandenen Lehrkraft ändern
PKZ-Anforderung mit Stammschule ist nicht eigene Schule
PKZ-Information
PKZ-Probleme
PKZ-Probleme mit LKIDM
PKZ setzen

Q

R

Rechtsverhältnis
Rekonvaleszenz

S

<SNr. Schulart> (Reiter)
Sprechstunde
Sonstiger Einsatz
Stammdaten anfordern
Stammschule
Suche einer neuen Lehrkraft in ASD

T

Teilzeitantrag drucken
Teilzeit

U

Unterrichtete Fächer
UPZ

V

"verwaltet-von"-Schule setzen
VIVA
Vorläufige Planung (Reiter)

W

Wahlpflichtunterricht
Wahlunterricht

Z

Zeugnisunterschrift
Zugang
Zuschuss nach BaySchFG
Zuschussgruppe

Modulbezogene Funktionen: Übersichten 1

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:33:21 +0000

Modulbezogene Funktionen: Übersichten 1

Alle hier beschriebenen Modulbezogenen Funktionen öffnen sich über den gleichnamigen Eintrag in der Menüleiste oder über die Schaltflächen auf dem Reiter Einsatz xx/yy. Die konkreten Übersichten erscheinen als Pop-up-Fenster.

Übersicht Beschäftigungsverhältnis/-umfang

Im Navigator können Sie die Schule und die einzelnen Lehrkräfte auswählen. In der Liste werden alle für die Lehrkraft erfassten Schuljahre aufgeführt. Neben dem Beschäftigungsverhältnis (BV) können Angaben zur UPZ, zu Arbeitszeitkonten, Mehrung und Minderung, Abordnungen sowie Soll und Haben der Pflichtstunden abgelesen werden.
Durch Anwählen des Schuljahres erscheint im unteren Listenfeld die zugeordnete Schule mit Schulnummer und weiteren Angaben zur Unterrichtsverteilung an der Schule. Die Auswahlfelder für Datumseingaben am unteren Fensterrand werden für Einträge beim Freistellungs-/ Altersteilzeitmodell benötigt.

Übersicht Arbeitszeitkonto

Im Navigator können Sie die Schule und die einzelnen Lehrkräfte auswählen. In der Liste werden alle für die Lehrkraft erfassten Schuljahre aufgeführt. Die Liste der Schuljahre enthält die Soll-Differenzen der Anspar- und Ausgleichsphasen. Entsprechende Hinweise für staatliche Lehrkräfte, die nicht in vollem Umfang an der Ansparphase teilgenommen haben, entnehmen Sie dem Modulfenster.

Übersicht Mehrung / Minderung

Im Navigator können Sie die Schule und die einzelnen Lehrkräfte auswählen. Die Liste zeigt alle für die Lehrkraft erfassten Schuljahre. Die Listen werden nicht vorbelegt und bleiben leer, wenn keine Lehrkraft eine Mehrung/Minderung der Stundenzahl hat.

Übersicht Teilzeitantrag

Die Übersicht Teilzeitantrag lässt sich in allen Schularten öffnen. Die Belegung der Felder ist jedoch nur im GY möglich. Für andere Schularten ist auch die Schaltfläche Teilzeitanträge auf dem Reiter Einsatz xx/yy deaktiviert.

Modulbezogene Funktionen: Übersichten 2

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Jan 2017 20:03:46 +0000

Modulbezogene Funktionen: Übersichten 2

Alle hier beschriebenen Modulbezogenen Funktionen öffnen sich über den gleichnamigen Eintrag in der Menüleiste oder über die Schaltflächen Übersicht auf dem Reiter Schulnummer/Schulart. Die konkreten Übersichten erscheinen als Pop-up-Fenster. Eintragungen sind nicht möglich.

Übersicht Anrechnungen

Die Liste führt alle Lehrkräfte der Schule mit ihren Anrechnungsstunden auf. Sie ist mit dem Lehrerkürzel und Namen des Lehrers belegt. Außerdem finden Sie eine Übersicht über die Art, den Zeitraum und den WStd-Umfang der Anrechnung. In der unteren Hälfte des Fensters werden in der linken Liste die Art der Anrechnung angezeigt und in der rechten Liste die Summen der Bereiche aufgelistet (z.B. umfasst DIR alle Anrechnungsstunden der Schulleitung).

Übersicht Funktionen

Die Liste gibt einen Überblick über alle Lehrkräfte und ihre Funktionen. Sie enthält weiterhin das Lehrerkürzel und eine Übersicht über die Art und den Zeitraum der Anrechnung. Die Felder für Fach und Vorgesetzter sind nicht zwangsläufig ausgefüllt.

Nicht unterrichtendes Personal

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 25 Apr 2025 10:41:09 +0000

Nicht unterrichtendes Personal

Unter dem Menüpunkt Datei > Personal > Nicht unterrichtendes Personal öffnen Sie das Modul Nicht unterrichtendes Personal. Hier werden Personen erfasst, die etwa im Rahmen der Inklusion an Schulen tätig sind und keinen in der Matrix geführten eigenständigen Unterricht erteilen. Die unten angeführten Reiter zur Person und dem Dienst/Einsatz sind mit denen regulärer Lehrkräfte vergleichbar.

Eine Beschreibung der zwei Reiter Person und Dienst/Einsatz finden Sie unter:

Anlage und Bearbeitung von Unterrichtsbegleitendem Personal

Beim Aufruf des Moduls startet der Navigator mit allen Schulen, auf die man Rechte besitzt. Verfügt man über die Rechte an mehr als einer Schule, selektiert man im Navigator die Schule, für die Personal neu angelegt werden soll.
Anschließend betätigen Sie die Schaltfläche für Neuen Datensatz hinzufügen.
ASV fordert hier zur Eingabe der Schulnummer und des Schulpasswortes auf, damit eine Verbindung zum ZSS hergestellt werden kann.

Die nachfolgenden Punkte beschreiben das Vorgehen, ohne dass an dieser Stelle die Verbindung zum ZSS hergestellt wird:

Der Familienname, der Vorname und das Geschlecht sind Pflichtfelder.
Die Zeile vollst. Name wird bei Eingabe vom Programm automatisch ausgefüllt und ergänzt.
Über die Schaltfläche PKZ anfordern können Sie mit ASD Kontakt aufnehmen.

Personal

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 15 May 2025 19:10:46 +0000

Personal

Über die Menüfolge Datei > Personal werden die drei Module aufgerufen, in denen die an der Schule tätigen Personen verwaltet werden können.

Modulbezogene Funktionen: Stundenplan

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Jan 2017 14:28:36 +0000

Modulbezogene Funktionen: Stundenplan

Diese Funktion befindet sich noch in der Entwicklung und ist zur Zeit nicht verfügbar.

Verwaltungspersonal und sonstiges Personal

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 25 Apr 2025 10:42:30 +0000

Verwaltungspersonal und sonstiges Personal

Beim Aufruf des Moduls startet der Navigator mit allen Schulen, auf die man Rechte besitzt. Falls nötig, markiert man im Navigator die Schule, für die Personal neu angelegt werden soll. Über die Schaltfläche Neuen Datensatz hinzufügen können weitere Personen angelegt werden. Es gibt nur einen Reiter Stammdaten für die Erfassung von Daten.

Familienname (Pflichtfeld)
Vorname (Pflichtfeld)
Art (z.B. Sekretariatskraft, Offiziant oder Laborant)

Weitere Angaben zur Person lassen sich über Drop-Down-Menüs und Auswahlfenster der blauen Info-Icons belegen.

Im Bereich Anschrift kann die Postanschrift hinterlegt werden. Die Anrede wird über die Schaltfläche mit den grünen Pfeilen automatisch belegt. Im Abschnitt Kommunikation können mehrere Festnetz-, FAX und Mobilfunknummer sowie Internetadressen angeben werden.

Im Bereich arbeitsrechtliche Zusatzangaben setzen Sie Haken in den Auswahlkästchen für Zugänge zum pädagogischen Netz oder zum Verwaltungsnetz der Schule. Im Listenfeld können als Typ der Eintragung auch Personalnummern und Unterschriftzeilen hinterlegt werden.