Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - einfuehrung:schueler

Abschlussprüfungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 16 Dec 2025 14:31:11 +0000

Abschlussprüfungen

Das Grundmodul Abschlussprüfungen kann über die Menüfolge Datei > Schüler > Abschlussprüfungen > Daten je Schüler erfassen oder das Icon auf dem Startbildschirm aufgerufen werden.

Der Modulbereich Abschlussprüfungen bietet weitere Funktionen:

Daten je Fach erfassen
Berechnungen/Datenprüfungen
Fächerwahl Quali

Aufgrund der schulartspezifischen Besonderheiten im Bereich der Abschlussprüfungen wird die Dokumentation der jeweiligen Schulart empfohlen, die rechts ausgewählt werden kann.

BerFöS

GMS

BerS

FOSBOS

Fächerwahl

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 14 Nov 2025 10:08:42 +0000

Fächerwahl

Gestartet wird das Modul über Datei / Schüler / Fächerwahl.

Das Modul Fächerwahl ermöglicht die Anzeige und Bearbeitung der belegten Fächer aller Schüler einer Klasse oder Klassengruppe.
Auch die Fächerwahl für das Planungsschuljahr kann hier vorgenommen werden. Es können die Pflichtfächer entsprechend der Jahrgangsstufe vorbelegt werden.

Die Fächer sind abhängig vom gewählten Schuljahr (1) und können über die Modulbezogenen Funktionen angepasst werden. Pflichtfächer werden über eine Checkbox belegt, bei Fächern aus einer Fächergruppe (2) kann eine Auswahl aus dem Drop-Down-Menü belegt werden.

Werden Fächer im Drop-Down-Menü nicht angezeigt, muss in deren Einstellungen der Haken „in der Matrix verwenden“ gesetzt werden, auch wenn das Fach tatsächlich nur im besonderen Unterricht verwendet wird.

Hinweise:

Derzeit wird mit Betätigen der Funktion Pflichtfächer vorbelegen bei den Geschlechtsausprägungen „divers“ und „ohne Angabe“ das Unterrichtsfach „Sport männlich“ eingetragen. Bitte bei den betreffenden Schülerinnen und Schüler die Belegung prüfen und ggf. anpassen.
Nehmen Schülerinnen und Schüler, deren Geschlechtsidentität von ihrem Geschlechtseintrag im Personenstandsregister abweicht, entgegen des rechtlichen Geschlechts der Person bereits am Sportunterricht des anderen Geschlechts teil, so schlägt im Rahmen der Meldung der Unterrichtssituation (US) ein Muss-Fehler an, welcher die Übermittlung zunächst verhindert. Um in solchen Fällen dennoch eine US übermitteln zu können, muss beim Landesamt für Statistik entsprechend folgendem Vorgehen eine Plausi-Ausnahme für die Schülerin bzw. den Schüler beantragt werden: Plausibilisierung / Datenprüfung.

Weitere Informationen erhalten Sie in Ihrer schulartspezifischen Dokumentation:

GMS	Fächerwahl GMS
RS	Fächerwahl RS
GY	Fächerwahl GY
BerS

Schüler - Modulbezogene Funktionen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 13 May 2025 15:07:22 +0000

Schüler - Modulbezogene Funktionen

Nicht jede modulbezogene Funktion ist auf jedem Reiter verfügbar.

Bankverbindungen

Die Untermenüpunkte stehen nur auf dem Reiter Erweiterungen zur Verfügung.
Sofern nur eine Bankverbindung vorliegt, kann eine weitere ergänzt werden.
Wenn mehr als eine Bankverbindung existiert, kann eine gelöscht werden.

Gastschulverhältnis

Die Funktion Gastschulverhältnis neu berechnen kann nur unter dem Schuljahresreiter ausgeführt werden.

Erziehungsberechtigte tauschen

Unter dem Reiter Anschriften können die Daten auf den Reitern Erziehungsberechtigte/r und weitere/r Erziehungsberechtigte/r getauscht werden.

Schüler importieren

Über diese Funktion kann der Schülerimport geöffnet werden.

Stammdatenexport

Über den Stammdatenexport können die Grunddaten der Schülerinnen und Schüler exportiert werden.

Zeugnisnotenzeilen generieren

Falls Zeugnisnoten für vergangene Schuljahre nachgetragen werden müssen, können die Fachzeilen über die Funktion Zeugnisnotenzeilen generieren angelegt werden.

Sammelversetzungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:34:05 +0000

Sammelversetzungen

Dieses Modul erreichen Sie über Datei / Schüler / Sammelversetzungen.

Die Sammelversetzung ist ein geeignetes Werkzeug, um:

mehrere Schüler gleichzeitig aus einer Klasse in eine andere Klasse(ngruppe) zu versetzen,
Schüler wieder einzuplanen, die im Planungsjahr nicht oder nicht mehr existieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Sammelversetzung oder in Ihrer schulartspezifischen Dokumentation:

GMS	Sammelversetzung GMS
RS	Sammelversetzung RS
GY	Die schulartübergreifende Dokumentation der Sammelversetzung ist zutreffend. Es gibt keine schulartspezifischen Sonderfälle.
BS

Schüler

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 14:59:19 +0000

Schüler

Das Grundmodul Schüler kann über die Menüfolge Datei > Schüler > Schülerdaten, das Icon in der Menüleiste oder auf dem Startbildschirm aufgerufen werden.

Der Formularkopf enthält die zugeordnete Klasse/Klassengruppe mit weiteren Informationen, Familienname, Vornamen und Geschlecht.
Im Modul Schülerdaten stehen verschiedene Reiter sowie modulbezogene Funktionen für die Pflege der Daten zur Verfügung.

Der Modulbereich Schüler bietet via Menuleiste weitere Funktionen:

Modul-Reiter - Klicken Sie auf einen Tab, um die entsprechende Dokumentationsseite zu öffnen.

In diesem Teil der Dokumentation werden die Aspekte der Schülerdatenpflege behandelt, die für alle Schularten gleich sind.
Für die schulartspezifischen Besonderheiten wird die Dokumentation der jeweiligen Schulart empfohlen, die rechts ausgewählt werden kann.

BerFöS

BerS

GMS

FOSBOS

FWS

Schüler von A bis Z

A B D E F G H I K L M N O P R S T U V W Z

A

Abschlussprüfungen
Anpassung selbst erstellter Berichte
Anschriften (Reiter)
ASD-Anmeldung
Auskunftssperre
Auslandsaufenthalt
Außerbayerische Schule
Austritte
Autismus

B

Bankverbindung
Besonderer Unterricht

D

Deutschklassen (schulartunabhängig)
Dubletten

E

Ein-/Austritt (Reiter)
Erfassen von Schülern
Erweiterungen (Reiter)
Erziehungsberechtigte/r
Externer Unterricht
Externe Schülerinnen und Schüler erfassen

F

Fächerwahl
Fremdsprachenfolge
Funktion

G

Ganztagsangebote
Gastschulgenehmigung (Reiter)
Gastschulverhältnis
Geschwister
Grunddaten (Reiter)

H

Haltestellen
Hauptansprechpartner

I

Import über Exceltabellen
Info (Reiter)

K

Kinder beruflich Reisender
Klasse/Klassengruppe

L

Laufbahn -ADÜ-
Laufbahn (Reiter)

M

Merker
Migrationshintergrund

N

Nachfristfach
Neuaufnahme - Erfassungsmodus
Neuerfassung
Noten (Reiter)

O

Organisatorisches Geschlecht

P

Person (Reiter)

R

Religionsunterricht
Rücktritt

S

Sammeländerung
Sammelversetzung
Schriftverkehrverteiler
Schüler
Schuljahr (Reiter)
Schuljahresbeginn
Schullaufbahn
Sportbefreiung
Stammdatenexport
Störung/Schwächen/Förderung

T

Tausch der Erziehungsberechtigten

U

Unterricht an anderer Schule
Unterricht (Reiter)

V

Versetzung

W

Wohnheim
Wohnort außerhalb Bayern

Z

Zeugnisnoten (Reiter)

Versetzung in eine andere Klasse

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 07:51:52 +0000

Versetzung in eine andere Klasse

Zur Versetzung einer einzelnen Schülerin bzw. eines Schülers in eine andere Klasse klicken Sie auf die blaue Info-Schaltfläche neben dem Feld Klasse / Klassengruppe in der Kopfleiste.
Anschließend können Sie die Klasse auswählen, in welche die Schülerin bzw. der Schüler versetzt werden soll.