Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - einfuehrung:schueler:schuelerdaten

Unterreiter Erziehungsberechtigte/r

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 13:08:11 +0000

Unterreiter Erziehungsberechtigte/r

Die Eingabe der Erziehungsberechtigten ist auf zwei Reiterkarten (Erziehungsberechtigte/r und weitere/r Erziehungsberechtigte/r) zu verteilen. Es wird also pro Reiterkarte ein Erziehungsberechtigter angelegt. Falls nur ein(e) Erziehungsberechtigte/r existiert, wird nur eine Reiterkarte befüllt.

Für GMS gilt: Ob Vater oder Mutter als „erster“ Erziehungsberechtigte/-r geführt werden, spielt für die praktische Arbeit keine Rolle. Es bietet sich aber an, die Adressen einheitlich einzupflegen (also Vater / Mutter oder Mutter / Vater). Beachten Sie bitte, dass für die Einschulung die Daten der Einwohnermeldeämter i.d.R. den Vater als ersten Erziehungsberechtigten belegen.

Im oberen Bereich werden die Einträge zur Person des/der Erziehungsberechtigten vorgenommen.
Folgende Einträge sind im Feld Art möglich:

Wenn Sie hier Mutter oder Vater auswählen, wird das Feld Familienname automatisch mit dem Namen des Schülers gefüllt.

Ihre Einträge in den Feldern Anrede und Akademischer Grad werden weiter unten in den Feldern Briefanrede und Anrede bei Anschrift übernommen, vorausgesetzt, der/die Erziehungsberechtigte/r ist im Schriftverkehrverteiler.

Hat der/die Erziehungsberechtigte eine Funktion als Elternvertreter, wählen Sie den entsprechenden Wert aus:

Im mittleren Bereich tragen Sie die Daten zur Anschrift ein. Klicken Sie auf den Button (PLZ,Ort…), öffnet sich das Fenster Werte für PLZ/Ort/Ortsteil.
Mit Ihrer Auswahl werden die Felder PLZ, Ort, Ortsteil und GKZ / Staat automatisch gefüllt.

Folgende Auswahlkästchen sind selektiert, wenn das jeweilige Merkmal auf den/die Erziehungsberechtigte(n) zutrifft.

Nicht volljährige Schüler/Schülerinnen benötigen mindestens eine/n Erziehungsberechtigte/n als Hauptansprechpartner und im Schriftverkehrverteiler. Auskunftsberechtigt muss auch mindestens ein/e Erziehungsberechtigte/r sein.
Wenn beide Erziehungsberechtigten im Schriftverkehrverteiler sind, erscheinen beide Namen in den Feldern Briefanrede und Anrede bei Anschrift.

Im unteren Bereich der Reiterkarte tragen Sie Kontaktdaten des/der Erziehungsberechtigten ein.

In der Spalte Beschreibung können Sie z.B. die Erreichbarkeit vermerken.

Unterreiter weitere/r Erziehungsberechtigte/r

In diesem Reiter werden die Daten analog zum Reiter Erziehungsberechtigte/r eingegeben.

Unterreiter Schüler/-in

Im Regelfall wohnt der Schüler beim Erziehungsberechtigten. Daher ist der Radio-Button Schüler wohnt als Standardwert von ASV vorbelegt. Sollte dies nicht der Fall sein, wählen Sie bitte den entsprechenden Button aktiv aus.

Für eine korrekte Darstellung einiger Berichte ist es wichtig, dass bei jedem Schüler ein Radio-Button ausgewählt ist.

Falls bei dem/bei der Schüler jedoch noch eine weitere Adresse existiert, ist diese hier anzulegen. Dies ist der Fall, wenn die Option in einem Wohnheim oder in einer sonstigen Wohnung ausgewählt wurde (Anleitung zur Erfassung eines Wohnheims). Es kann gewählt werden, ob es sich um eine weitere Wohnungsadresse oder um ein Wohnheim handelt. Bei einem Wohnheim kann auf die Info-Schaltfläche zur Auswahl eines Schülerheims geklickt werden.

Belegung der Datenfelder

Bei einem nicht volljährigen Schüler werden die Möglichkeiten auskunftsberechtigt und im Schriftverkehrsverteiler nicht ausgewählt im Gegensatz zu volljährigen Schülern/-innen.
Die Briefanrede und Anrede bei Anschrift auf dem Reiter Schüler werden von ASV automatisch erzeugt. Hier wird die Anschrift der Erziehungsberechtigten (vom Reiter Erziehungsberechtigte/r) eingefügt. Diese Datenfelder sind entscheidend für Berichte, die den Schüler direkt betreffen, z.B. Mitteilungen und Verweise. Diese werden also an die hier auf dem Reiter Schüler erfasste Adresse verschickt.

Mögliche Probleme mit Berichten
In Berichten kann es vorkommen, dass anstelle von Briefanrede und Anrede bei Anschrift der Wert „null“ oder der Name des Schülers ausgegeben wird. Ursache hierfür ist eine bei der Ersterfassung (z.B. der Altdatenübernahme) unvollständige Belegung der automatischen Felder. Sie können den Fehler beheben, indem Sie die Checkbox Schüler wohnt bei vom Erziehungsberechtigten auf eine andere Option (z.B. im Wohnheim) wechseln und dann wieder die Option beim Erziehungsberechtigten speichern. Die automatisierten Felder Briefanrede und Anrede bei Anschrift werden so neu belegt und sollten nun die Anschrift der Eltern beinhalten. Speichern Sie ab und wenden Sie den Bericht erneut auf den Schülerdatensatz an.

Unterreiter weitere Anschrift

Falls der Schüler eine weitere Anschrift hat, können Sie diese hier eintragen. Als Art der weiteren Anschrift stehen Wohnung oder Wohnheim zur Auswahl.
Zur Eingabe verfahren Sie wie oben beschrieben.

Unterreiter zusätzliche Ansprechpartner

In diesem Reiter können Sie Kontaktdaten zu zusätzlichen Ansprechpartnern (Opa, Tante, …) eintragen.

Schülerdaten - Reiter Ein-/Austritt

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 10:50:18 +0000

Schülerdaten - Reiter Ein-/Austritt

In diesem Reiter nehmen Sie Einträge zum Ein- und Austritt des Schülers vor.
Von Schulart zu Schulart sind die Eingabefelder etwas unterschiedlich. Hier sehen Sie die Reiterkarte der Grund- und Mittelschule.

Im Bereich Einschulung (Beginn der Vollzeitschulpflicht) tragen Sie das Datum der Einschulung ein.
In der GMS werden hier weitere Informationen zur Art der Einschulung und Eingangsstufe erfasst.

Im Bereich Eintritt tragen Sie das Datum der Anmeldung und des Eintritts in die aktuelle Schule ein. Das Eintrittsdatum darf nicht vor dem Anmeldedatum liegen.
Die Angabe der zuletzt besuchten Schule mit Schulnummer ist optional.
Darunter ist der Bildungsgang auszuwählen, der am 01.10. des Vorjahres vom Schüler besucht wurde. Klicken Sie auf die blaue Info-Schaltfläche, öffnet sich folgendes Fenster.

Rechts daneben tragen Sie die Jahrgangsstufe, in die der Schüler eingetreten ist, und die besuchte Jahrgangsstufe am 01.10. des Vorjahres ein.

Im optionalen Bereich Übertrittszeugnis können Sie eintragen, für welche Schulart der Schüler laut dem Übertrittszeugnis geeignet ist.

Im Bereich Austritt ist das Austrittsdatum zu setzen. Es darf nicht vor dem Eintrittsdatum liegen oder mit diesem übereinstimmen. Für das Feld Austritt/Übertritt wohin wählen Sie über die blaue Info-Schaltfläche ein passendes Austrittsziel aus. Für das Feld Abschluss wählen Sie so eine passende Abschlussart aus. Für das Feld Ziel der Jahrgangsstufe am Ende des letzten Schuljahres wählen Sie so ein passendes Klassenziel aus. Rechts daneben ist die Auswahl der aufnehmenden Schule möglich. Bei Jugendlichen ohne Ausbildungsplatz ist das Feld JoA-Fragebogen über das Drop-Down-Menü zu füllen.

Im unteren Bereich Fehlende Unterlagen haben Sie die Möglichkeit, fehlende Unterlagen zum Schüler zu vermerken.

Schülerdaten - Reiter Erweiterungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:35:32 +0000

Schülerdaten - Reiter Erweiterungen

In diesem Reiter werden erweiterte Informationen zum Schüler aufgenommen.

Im Bereich Unterbringung / Betreuung können Sie im entsprechenden Feld eine Unterbringung in einem Heim oder Internat eintragen. Für das Feld Ganztäg. Betreuung / Förd. (1) lässt sich über die blaue Info-Schaltfläche folgende Werteliste öffnen.

Bei allen Schülern, die an einem Angebot des offenen oder gebundenen Ganztags teilnehmen, sind hier obligatorisch Eintragungen vorzunehmen. Optional können weitere Betreuungsdetails eingegeben werden.

Eine Hausaufgabenbetreuung können Sie im Feld Organisation der Betreuung eingeben. Gegebenenfalls tragen Sie im entsprechenden Feld die Anzahl der Tage pro Woche ein, an denen die Betreuung besucht wird.

Im optionalen Bereich Merker (2) kann zunächst eine Funktion eingetragen werden, die der Schüler innehat. Es liegen die Werte der folgenden Liste zugrunde.

In der folgenden Tabelle können Sie sogenannte Merker eingeben. Die zugrunde liegende Liste der Merker (3) kann vom Administrator unter Datei / Verwaltung / Wertelisten pflegen erweitert werden.

Im optionalen Bereich Schulweg (4) haben Sie die Möglichkeit, die Länge des Schulwegs einzutragen. Für das Feld Kostenfreiheit lässt sich über die blaue Info-Schaltfläche folgende Werteliste öffnen.

In folgender Tabelle (5) können Sie das passende Verkehrsmittel auswählen. Diese werden unter Datei / Schulische Daten / Verkehrsmittel gepflegt.

Für das gewählte Verkehrsmittel können Sie im entsprechenden Feld Haltestellen eintragen. Voraussetzung dafür ist, dass diese vom Administrator in einer Werteliste angelegt wurden.

Eingabefeld Bankverbindung

Hier besteht die Möglichkeit, Kontodaten einzugeben. Das Eingabefeld Bankverbindung_1 wird automatisch vorbelegt.

Über den Menüpunkt Modulbezogene Funktionen können Sie eine neue Bankverbindung erfassen oder gegebenenfalls die Bankverbindung löschen.

Schülerdaten - Reiter Gastschulgenehmigung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 07:11:36 +0000

Schülerdaten - Reiter Gastschulgenehmigung

In diesem Reiter sind gegebenenfalls weitere Eingaben zum Gastschülerstatus (siehe Reiter Schuljahr) zu tätigen.
Dieser steht im Zusammenhang mit dem Grundsprengel der Schule.

Bereich Gastschulgenehmigung

Falls die Felder nicht ausgegraut sind, kann hier eine Gastschulgenehmigung eingetragen werden.

Bereich Zuweisung

Eine Zuweisung vom Schulamt ist im mittleren Bereich zu vermerken. Ein Haken wird in der Checkbox gesetzt, das Schulamt und das Datum werden aus den Drop-Down-Menüs ausgewählt.

Bereich Ermittelte Anschrift

Diese Daten werden nur angezeigt, wenn im Reiter Schuljahr der Gastschülerstatus neu berechnet und ein Programmvorschlag erzeugt wurde.

In diesem Teil der Dokumentation werden die Aspekte der Schülerdatenpflege behandelt, die für alle Schularten gleich sind.
Für die schulartspezifischen Besonderheiten wird die Dokumentation der jeweiligen Schulart empfohlen, die rechts ausgewählt werden kann.

BerS

GMS

Schülerdaten - Reiter Grunddaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 10 Apr 2026 10:52:37 +0000

Schülerdaten - Reiter Grunddaten

Grundlegende Informationen zur Schülerin bzw. zum Schüler tragen Sie unter Grunddaten ein.

Für das Geschlecht können die Werte M - männlich, W - weiblich, D - divers und oA - ohne Angabe gewählt werden.
Hier wird der derzeit gültige Eintrag des standesamtlichen Personenstandsregisters gesetzt.
Das Feld Anrede ist nur bei Schülerinnen und Schülern aktiv, die älter als 16 Jahre sind. Die Schülerin bzw. der Schüler muss älter als drei und jünger als 80 Jahre sein, ansonsten erscheint beim Speicherversuch eine entsprechende Fehlermeldung. Der Wert G (vollständige Gültigkeit des Geburtsdatums) ist vorbelegt.
Für die Felder Geburtsland und Staatsangehörigkeit wählen Sie die entsprechenden Werte über die blauen Info-Icons aus.
Im Feld Muttersprache besteht die Möglichkeit, Deutsch oder Nichtdeutsch einzutragen.
Besitzt ein Schüler eine weitere Staatsangehörigkeit, wird diese im entsprechenden Feld eingetragen.
Für die Religionszugehörigkeit tragen Sie die entsprechende Ausprägung ein.
Sind Informationen im Schülerakt zu berücksichtigen, können Sie dies über das Setzen des Häkchens vermerken.
Kinder beruflich Reisender oder ohne gewöhnlichen Aufenthalt werden über das Häkchen gekennzeichnet.
Ist die Schülerin bzw. der Schüler in die Bundesrepublik Deutschland zugezogen, wird dies hier unter Angabe der Zuzugsart vermerkt. Das Zuzugsjahr darf nicht vor dem Geburtsdatum liegen, ansonsten erscheint eine Fehlermeldung.
Der Maskenbereich Kommunikation unterscheidet sich je nach Schultyp. Hier erscheinen Daten, die im Reiter Anschriften eingetragen wurden.
Der Button Schüler bei ASD anmelden / Stammdaten anfordern ermöglicht das Anmelden einer Schülerin bzw. eines Schülers bei ASD. Ist bereits eine Anmeldung erfolgt, können die Stammdaten mit dem Zentralsystem abgeglichen werden.

Schülerdaten - Reiter Info

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 13 Apr 2026 17:31:48 +0000

Schülerdaten - Reiter Info

Auf dem Reiter Info erhalten Sie einen Überblick über die Anschrift, Grund- und Kommunikationsdaten sowie die Schullaufbahn der Schülerin bzw. des Schülers. Die zugehörigen Daten sind auf diesem Reiter nicht editierbar.
Alle angezeigten Daten ergeben sich aus den Eintragungen auf den anderen Reitern.

Schülerdaten - Reiter Laufbahn

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 08:04:03 +0000

Schülerdaten - Reiter Laufbahn

Hier werden die Daten der Laufbahn eines Schülers angezeigt.

Bereich Schullaufbahn

Neu ab Version 26.1 werden die Laufbahndaten einer Schülerin bzw. eines Schülers bei einem Schüler‑Update oder bei der US an das Zentralsystem übermittelt. Beim Abholen eines Schülers/ einer Schülerin erhält man damit zusätzlich zu den bisher gelieferten Daten die von den Schulen übermittelten Schullaufbahneinträge. Diese Einträge können wie gewohnt nachträglich für die eigene Schule gelöscht werden. Wird ein Eintrag versehentlich gelöscht, kann man über die Funktion „Stammdaten anfordern“ in den Grunddaten der Schülerin bzw. des Schülers die schuleigenen Einträge mit den Einträgen aus dem Zentralsystem abgleichen.

Beim Anlegen eines neuen Eintrags wird stets das aktuelle Datum angezeigt. Das Feld ist veränderbar.
In der Spalte Schuljahr wird automatisch das Schuljahr eingefügt, innerhalb dessen das ausgewählte Datum liegt.
In der Spalte Schule wird automatisch die Schule eingefügt, die der Schüler aktuell besucht.
In der Spalte Jgst. wird automatisch die Jahrgangsstufe eingefügt, in der sich der Schüler aktuell befindet.
In der Spalte SBJ wird die Zahl der Schulbesuchsjahre in Abhängigkeit vom gewählten Datum angegeben.
In der Spalte Kl._Gruppe wird die Klasse / Klassengruppe des Schülers automatisch eingefügt.
In der Spalte Bild.gang wird der Bildungsgang des Schülers automatisch eingefügt.
In der Spalte Grund für Änderung müssen vorgegebene Werte eingetragen werden.
In der Spalte Zusatzinfo müssen vorgegebene Werte eingetragen werden.
Durch Klicken auf das rote Kreuzsymbol kann der jeweilige Eintrag in der Schullaufbahn gelöscht werden.

Bereich Übersprungene Jahrgangsstufe

Im Bereich Übersprungene Jahrgangsstufe wird ggf. die letzte übersprungene Jahrgangsstufe des Schülers eingetragen. Dies muss auch oben in der Tabelle vermerkt sein.

Bereich Störungen / Schwächen / Förderung

Im Bereich Störungen / Schwächen / Förderung wird eine Lese- oder Rechtschreibstörung vermerkt.

In der ersten Spalte wird die Art der Störung / Schwäche des Schülers eingetragen.
In der Spalte Attest bis wird das Ende des Gültigkeitsdatums eingetragen.
In der Spalte Bemerkung können weitere Erläuterungen zur vorhandenen Störung / Schwäche eingetragen werden.
Durch Klicken auf das rote Kreuzsymbol kann der jeweilige Eintrag zum Bereich Störungen / Schwächen gelöscht werden.
Wenn Förder- oder Unterstützungsmaßnahmen erforderlich wären, aber in diesem Schuljahr voraussichtlich nicht erteilt werden, wird der Förderschwerpunkt unter Sonderpädag. Förderung erforderlich eingetragen.
Wenn geeignete Förder- oder Unterstützungsmaßnahmen derzeit bereits erfolgen oder deren Umsetzung im laufenden Schuljahr zu erwarten ist, dann wird unter Sonderpädag. Förderung erteilt der Förderbereich angegeben. Mögliche Beispiele:
- Eine Lehrkraft wird vom Mobilen Sonderpädagogischen Dienst beraten, um einen Schüler im Förderschwerpunkt Hören zu fördern.
- An einer Schule mit Schulprofil Inklusion erhält ein Schüler mit dem Förderschwerpunkt Lernen sonderpädagogische Förderung.
- An einer Regelschule wird ein Schüler durch Budgetstunden für Inklusion unterstützt.
- Eine Lehrkraft telefoniert regelmäßig mit einem Sonderpädagogen, um Hinweise für den Umgang mit einem Schüler im Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung zu erhalten.

BerFöS

BerS

GMS +

FOSBOS

FWS

RS +

Schülerdaten - Reiter Noten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:35:14 +0000

Schülerdaten - Reiter Noten

Im diesem Reiter können die Einzelnoten, die Durchschnittswerte und die Zeugnisnoten bei den einzelnen Fächern eingetragen und berechnet werden.

Fachlehrer können nur über die Funktion Fachweise Notenerfassung in ihren Klassen und Fächern Noteneinträge und -änderungen vornehmen.

Je nach Voreinstellungen können bei der Einstellungen Notenverwaltung mehrere Blöcke erstellt werden. Diese können über die Schaltfläche Einstellungen für Notenmaske ändern in der Symbolleiste angelegt und eingestellt werden.

Im Beispiel sieht man den Block Noten für die Eingabe der Einzelnoten und den Block Zeugnis für die Berechnung des Durchschnitts (Spalte D) und der Note (Spalte N) im Zeugnis.
Die Zeugnisnote wird in das Zeugnisformular des Schülers übertragen.

1 - Bereich Daten der Einzelnote

Für jede Einzelnote kann man in diesem Bereich das Datum des Leistungsnachweises, die Gewichtung und den genauen Leistungsgegenstand eintragen.

2 - Gewichtung der Einzelnote

Pro Einzelnote kann die Gewichtung eingestellt werden. Eine andere Gewichtung als der Standard erkennt man an der Note mit dem Unterstrich.

3 - Spalte für die Schnittberechnung

Die Berechnung des Durchschnitts erfolgt automatisch unter Berücksichtigung der Einzelnoten und der Gewichtungen.

4 - Berechnung der Zeugnisnote

Die Berechnung der Zeugnisnote erfolgt ebenso automatisch mit der Noteneingabe. Die Zeugnisnote kann aber auch jederzeit angepasst werden. Nachträglich geänderte Zeugnisnoten werden blau umrandet.

5 - Änderung der Spaltenanzahl

Durch Betätigen der Plus-Schaltfläche kann die Anzahl der Notenspalten erhöht werden. Die Minus-Schaltfläche reduziert die Spaltenanzahl. Dies funktioniert nur, wenn sich am Ende mindestens eine leere Notenspalte befindet.

Weitere Informationen erhalten Sie in Ihrer schulartspezifischen Dokumentation:

GMS	Schüler Noten
RS
GY
BS

Schülerdaten - Reiter Person

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 03 Sep 2025 18:39:22 +0000

Schülerdaten - Reiter Person

Hier können Sie Geschwister der Schülerin bzw. des Schülers suchen und zuordnen.

Wenn Sie rechts unten auf den Button Geschwister suchen/zuordnen… klicken, öffnet sich das Fenster Geschwistersuche. Bei der Auswahl gibt es zwei Möglichkeiten:

Zur Auswahl stehen Ihnen die

Anzeige aller Schüler / Schülerinnen mit gleichem Familiennamen
Anzeige aller Schüler / Schülerinnen

In der Trefferliste können Sie die Daten des Geschwisterkindes markieren und in den Reiter Person übernehmen. Die Zuordnung des Geschwisterkindes lässt sich mit Hilfe der Schaltfläche Abbrechen wieder löschen.

Schülerdaten - Reiter Schuljahr

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 08:07:45 +0000

Schülerdaten - Reiter Schuljahr

Dieser Reiter ist nach dem aktuellen Schuljahr benannt, z.B. 2016/17. Er umfasst Einträge zum Schüler, die das aktuelle Schuljahr betreffen.

Der Reiter Schuljahr bietet via Menuleiste weitere Modulbezogene Funktionen:

Vorrücken in das Schuljahr

Hier wird das Ziel der Jahrgangsstufe am Ende des letzten Schuljahres erfasst. Klicken Sie auf die blaue Info-Schaltfläche, öffnet sich das Fenster mit den auswählbaren Werten.

Vorrücken in das Schuljahr

Hier wird die Jahrgangsstufe am 01.10. des aktuellen Schuljahres sowie die Jahrgangsstufe am 01.10. des Vorjahres automatisch eingetragen (diese kann mit der Konsistenzprüfung 2.1 korrigiert werden). Das Feld Grund für wiederholten Besuch ist nur zu füllen, wenn eine Wiederholung vorliegt. In diesem Fall können Sie auf die blaue Info-Schaltfläche klicken und aus der Werteliste den passenden Wiederholungsgrund auswählen. Liegt kein wiederholter Besuch vor, ist das Feld ausgegraut.

Gastschulverhältnis

In diesem Bereich sind die Felder Vorschlag des Programms und Gemeindekennzahl zunächst ausgegraut. Im Fall einer Änderung einer Schüleranschrift können diese über die Menüfolge Modulbezogene Funktionen / Gastschulverhältnis / Gastschülerstatus neu berechnen befüllt werden. Die Berechnung steht im Zusammenhang mit dem Grundsprengel der Schule.

Als Vorschlag des Programms wird angezeigt: Sprengelschüler, Gastschüler oder Bestimmung nicht möglich

Das Feld Gastschüler / Schülerstatus lässt sich über das Drop-Down-Menü manuell anpassen. Ihre Auswahl für dieses Feld kann vom Programmvorschlag abweichen.

Im nächsten Bereich der Reiterkarte können Sie die Teilnahme an M-Kursen und Deutschlerngruppen erfassen. Rechts daneben wird angezeigt, ob die Schulpflicht bereits erfüllt ist.

Fehltage (optional)

Hier können Sie Fehltage des Schüler eintragen. Als Grund sind KR (Krankheit) oder BE (Befreiung) auswählbar.

Praktikum (optional)

In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, Praktika des Schülers zu erfassen. Klicken Sie auf die blaue Info-Schaltfläche in der Spalte Bereich, öffnet sich ein Fenster mit den auswählbaren Firmen.

Die Verwaltung der Praktikumsbetriebe erfolgt unter Datei / Schulische Daten / Betriebe.

Schülerdaten - Reiter Unterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 15:09:03 +0000

Schülerdaten - Reiter Unterricht

Hier können Sie sehen, welchen Unterricht der Schüler besucht.

Auf diesem Reiter finden sich hauptsächlich

alle Pflicht- und Wahlpflichtfächer aus der jeweiligen Klassenzeile der Matrix, die dem Schüler im Fenster Datei / Schüler / Fächerwahl direkt zugeordnet wurden und
alle Fächer des Besonderen Unterrichts, die im Modul Datei / Schulische Daten / Fächer zur Anzeige beim Besonderen Unterricht markiert wurden und die der Schüler gewählt hat.

Eingestellt werden muss bei gruppenteiligem Unterricht hier die vom Schüler besuchte Unterrichtsgruppe. Die unterrichtende Lehrkraft wird automatisch ergänzt. Der besuchte Besondere Unterricht muss für jeden Schüler überprüft und gegebenenfalls ergänzt werden.

Religions-/Ethikunterricht, Sportbefreiung des Schülers / der Schülerin

Der Eintrag im Feld Teilnahme an RU wird entsprechend dem Eintrag im Feld Religionszugehörigkeit im Reiter Grunddaten vorbelegt. Hier kann der Eintrag geändert werden, ohne dass sich der Eintrag Religionszugehörigkeit in den Grunddaten ändert. Bei einer eventuellen Abmeldung vom Religionsunterricht wird hier das Datum eingetragen.

Im Falle einer Sportbefreiung wählen Sie diese Option, indem Sie im entsprechenden Feld einen Haken setzen.

Pflichtunterricht, Wahlpflichtunterricht und Besonderer Unterricht

In der entsprechenden Tabelle wird angezeigt, welchen Pflichtunterricht, Wahlpflichtunterricht und Besonderen Unterricht der Schüler besucht.

Unterhalb der Tabellen werden die summierten Wochenstunden angezeigt.

Die Werte in den Tabellen ergeben sich aus den Einträgen in der Unterrichtsverteilung.

Vorsicht: Ein Löschen von Daten aus der Tabelle (durch das rote Kreuz) ruft folgende Meldung hervor und sollte unterlassen werden.

Ist ein Fach in einer Tabelle markiert, können Sie die zugehörigen Daten im Bereich Unterrichtselement / Besuchtes Fach sehen.

Weitere schulspezifische Informationen finden Sie unter dem Link der rechts ausgewählt werden kann.

GMS

Unterricht an anderer Schule

Einzelne Unterrichtselemente können an anderen Schulen verortet werden.

Nun öffnet sich ein Fenster. Hier wählen Sie die Schule aus, an der dieser Unterricht stattfindet.

Daraufhin wird die Stundenzahl des markierten Fachs auf 0 gesetzt.

Um den markierten Unterricht von der anderen Schule zurückzuholen, wählen Sie diese Option, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.

Schülerdaten - Reiter Zeugnisnoten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Apr 2026 13:00:40 +0000

Schülerdaten - Reiter Zeugnisnoten

Unter diesem Reiter können alle Zeugnisnoten eingesehen werden, sofern diese in ASV vorhanden sind. Es können hier auch Zeugnisnoten aus nicht mehr verfügbaren Schuljahren oder Schuljahren, an denen die Schülerin oder der Schüler nicht an der eigenen Schule war, erfasst und bearbeitet werden.
Nachdem Sie in eine leere Zeile geklickt haben, können Sie für die verschiedenen Spalten die entsprechende Ausprägung angeben.

Die Belegart kann je nach Bedarf festgelegt werden, im Beispiel ist die Möglichkeit Pflicht- und Seminarbelegung zu unterscheiden, dargestellt.
Es können nur die Zeugnisnoten für Schuljahre erfasst werden, die weiter als das Vorjahr zurückliegen. Sie werden als extern gekennzeichnet.
Falls Sie Zeugnisnoten aus dem Vorjahr korrigieren müssen, wechseln Sie das Schuljahr und nehmen Sie die Korrektur regulär vor.
Sollte die Belegart nicht angezeigt werden, kann diese über einen Klick auf die Tabellenecke und die anschließende Auswahl aus der Liste eingeblendet werden.

Um die nachträgliche Pflege der Zeugnisnoten zu erleichtern, steht Ihnen eine modulbezogene Funktion zur Verfügung.

Rufen Sie die Funktion Zeugnisnotenzeilen generieren auf.
Wählen Sie die entsprechenden Ausprägungen.
Betätigen Sie abschließend den Button Generiere neue Einträge in Tabelle für o.a. Auswahl.

Es werden die Fächer gemäß der Auswahl angelegt, so dass nur noch die Zeugnisnoten ergänzt und ggf. überzählige Zeilen gelöscht werden müssen.