Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - einfuehrung:schulischedaten

Betriebe

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 21 Nov 2025 19:20:17 +0000

Betriebe

Das Modul Betriebe kann über die Menüfolge Datei > Schulische Daten > Betriebe oder das Icon auf dem Startbildschirm aufgerufen werden.

Der Formularkopf enthält das Betriebekürzel, Betriebename und Betriebart sowie die dem Betrieb zugeordneten Schülerinnen und Schüler nach Geschlechtsausprägung differenziert.

Über Schüler anzeigen werden die Schülerinnen und Schüler aufgelistet, die dem Betrieb zugeordnet sind. Die Zuordnung wird im Modul Schüler auf dem Reiter Schuljahr xx/yy im Bereich Praktikum vorgenommen.
Mit der Schnellsuche wird in folgenden Datenfelder nach dem Eintrag gesucht:
- Betriebename 1 und 2
- Beriebekürzel
- Betriebetyp
- PLZ, Ort und Ortsteil
- Straße und Hausnummer
- Ansprechpartner - Nachname und Vorname
- Zuständig für Ausbildungsberuf - hier Berufsschlüssel und Anzeigeform
Auf dem Reiter Ansprechpartner stehen Modulbezogene Funktionen zur Verfügung, um weitere Ansprechpartner zu ergänzen oder zu entfernen.

Reiter Stammdaten

Auf dem Reiter Stammdaten werden die Daten zum Betrieb erfasst.

Unter Betriebename stehen vier Felder für den Namen des Betriebs zur Verfügung.
Es können ein Sortierschlüssel und ein Betriebetyp erfasst werden.
Im Bereich Anschrift des Betriebs werden die Informationen zur Adresse verwaltet.
Der Mutterkonzern kann erfasst werden oder der Betrieb als Mutterkonzern gekennzeichnet werden.
Unter Kommunikation des Betriebs werden Kontaktdaten wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse erfasst.
Der Bereich Sonstiges enthält ein Drop-down-Menü, um anzugeben, welche Daten zur Veröffentlichung freigegeben sein sollen.
Außerdem kann der Betrieb über das Setzen des Häkchens inaktiv gesetzt werden.
Im Bereich Merker können die Ausprägungen ausgewählt werden, die in den Wertelisten BetriebMerker und Merkerreferenz für die Schule hinterlegt sind.

Reiter Ansprechpartner

Für jeden Betrieb können Ansprechpartner verwaltet werden.

Im Bereich Persönliche Daten werden Name, Vornamen, Anrede sowie die Art des Ansprechpartners erfasst.
Wenn mehr als ein Ansprechpartner vorliegt, besteht die Möglichkeit einen Ansprechpartner inaktiv zu setzen.
Über die Modulbezogenen Funktionen oder die entsprechenden Icons in der Menüleiste können Ansprechpartner ergänzt oder gelöscht werden.
Unter Zuständig für Ausbildungsberuf kann die Zuordnung des Ansprechpartners für verschiedene Ausbildungsberufe vorgenommen werden.
Im Bereich Kommunikation des Ansprechpartners können Kontaktdaten wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse eingetragen werden.

Betriebe von A bis Z

A B C D E F G H I J K L M N O P R S T U V W Z

A

Akademischer Grad
Anrede
Anschrift des Betriebs
Ansprechpartner
Ansprechpartner löschen
Art des Ansprechpartners

B

Beruf löschen
Betriebename
Betriebe sortieren
Betriebetyp

F

Freigabe für Veröffentlichung

I

Inaktiv (Ansprechpartner)
Inaktiv (Betrieb)

K

Kammerzugehörigkeit
Kommunikation des Ansprechpartners
Kommunikation des Betriebs
Konzern

M

Merker
Mitglied im Berufsschulbeirat
Mutterkonzern

N

Neuen Ansprechpartner/Beruf erfassen

S

Sonstiges
Sortierschlüssel
Stammdaten

V

Veröffentlichung freigegeben

Z

Zentrale
Zuständig für Ausbildungsberuf

Fachkategorien

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 15 May 2025 19:26:01 +0000

Fachkategorien

Im Navigator werden die für die jeweilige Schulart vorgesehenen Fachkategorien angezeigt.
Auf dem Reiter Stammdaten sind die für die ausgewählte Fachkategorie zugeordneten Fächer aufgelistet, die durch jede Schule für das einzelne Schuljahr nachbearbeitet werden können.
Die Zuordnung eines Fachs zu einer Fachkategorie kann auch beim einzelnen Fach im Modul Fächer vorgenommen werden.

Diese Fachkategorien werden in der Fächerwahl im Modul Schüler verwendet.

Fächer/Fachgruppen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Oct 2025 05:48:42 +0000

Fächer/Fachgruppen

Der Modulbereich Fächer/Fachgruppen kann über die Menüfolge Datei > Schulische Daten > Fächer, das Icon in der Menüleiste oder auf dem Startbildschirm aufgerufen werden.
Nach Auswahl eines Fachs können dessen Daten unter den beiden Reitern und mithilfe der Modulbezogenen Funktion gepflegt werden:

In diesem Teil der Dokumentation werden die Aspekte der Fächer- und Fachgruppenpflege behandelt, die für alle Schularten gleich sind.
Für die schulartspezifischen Besonderheiten wird die Dokumentation der jeweiligen Schulart empfohlen, die rechts ausgewählt werden kann.

BerFöS

BerS

GMS

FOSBOS

FWS

Anlegen schuleigener Fächer

Unterrichtsfächer werden grundsätzlich von ASD über die Wertelisten vorgegeben. Es ist zu beachten: Zu jedem Unterrichtsfach, das für die Schulart einer Schule erlaubt ist, gibt es in ASV mindestens ein Schülerfach. Dies wird von ASV automatisch erzeugt.

Zu jedem Schülerfach können von der Schule zusätzliche, abgeleitete Schülerfächer erstellt werden (z. B. zum ASD-Schülerfach Smw: Basissport koedukativ werden durch die Schule zusätzliche Schülerfächer Fußball, Handball, Judo … ergänzt).

Im Modul Fächerwahl werden nur offizielle Fächer verwendet, d. h. Fächer, die kein Häkchen bei Von der Schule selbst erstelltes Fach haben.
Falls in der Fächerliste offizielle Fächer fehlen, können Sie diese über die Konsistenzprüfung 2.1 ergänzen.

Tabellenansicht

Zusätzlich gibt es eine Tabellenansicht, die man über die Symbolleiste oder über die Menüleiste Fächer/Fachgruppen / Tabellenansicht aufrufen kann. In der Tabellenansicht kann man die Unterrichtsfächer auswählen. Hier kann man das Schuleigene Kürzel, die Schuleigene Bezeichnung oder die Fachkategorie ändern.

Fächer von A bis Z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Z

A

Abgeleitete Fächer
Abgeschlossene Fächer
Amtliche Fächer
Anlegen von Fächern
Anzahl der Spalten

B

Bemerkung
Bereich
Besonderer Unterricht
Bezeichnungen

E

Einstellungen
Ergänzungsunterricht

F

Fachgruppen
Fachkategorien
Fremdsprachen

K

Kategorie

L

M

Matrix
Modulbezogene Funktionen

N

Neuanlegen von Fächern

O

Optionen für Unterrichtsverteilung

P

Pflichtfach

R

Reihenfolge

S

Schuleigene Bezeichnung
selbst erstelltes Fach
Sortierung

T

Tabellenansicht

U

Unterrichtsbereich

W

Wahlunterricht

Z

Zeugniseinstellungen

Grundsprengel

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 17:03:57 +0000

Grundsprengel

Der Grundsprengel legt den regionalen Einzugsbereich einer Schule fest. Hier gelten Schüler als Sprengelschüler. Die Kommune der Schule trägt für Schüler, die aus diesem Einzugsbereich kommen, den finanziellen Aufwand. Bei Schülern deren gewöhnlicher Aufenthaltsort sich außerhalb des Grundsprengels einer Schule befindet, handelt es sich um Gastschüler. Diese müssen im Modul Schüler als Gastschüler erfasst werden.

Der Grundsprengel einer Schule ändert sich in der Regel nicht. Folgende Ausnahmen existieren: Nach einer Altdatenübernahme aus WinSD/LD muss der Grundsprengel in ASV neu eingetragen werden. Änderungen am Sprengel können auch nach Bildung von Schulverbünden nötig sein.

Änderungen vornehmen

Fügen Sie einen neuen Datensatz hinzu. (1) Klicken Sie das blaue Info-Icon neben dem Feld Kennzeichen. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, das bayerische Gemeinden mit ihrer GKZ auflistet. Suchen Sie Ihre Gemeinde über die Suchfunktion oder tragen Sie die GKZ direkt ein. Neben dem Feld der GKZ erscheint nun die zugeordnete Gemeinde, in den Stammdaten werden weitere Daten automatisch eingefügt. Das Gültigkeitsdatum (2) beginnt mit einem aktuellen Schuljahr und endet mit dem vorbelegten Wert im Jahr 2099. Im Navigator (3) ist nun der Schulnummer eine GKZ zugeordnet. Speichern Sie den Datensatz.

Bei Schulverbünden müssen weitere Datensätze für die verschiedenen Orte im Schulverbund angelegt werden. Das Gleiche gilt für Schulen mit einem Einzugsgebiet von z.B. mehreren Stadtteilen. Müssen Sie einen Ort entfernen, wählen Sie diesen im Navigator und löschen Sie den Datensatz.

Weitere Informationen zum Grundsprenegel erhalten Sie in der jeweiligen schulartspezifischen Dokumentation:

Schulart	Link zur spezifischen Doku
GMS	Grundsprengel
RS
GY
BerS	Grundsprengel

Klassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 03 Sep 2025 17:53:30 +0000

Klassen

Der Modulbereich Klassen kann über die Menüfolge Datei > Schulische Daten > Klassen / Klassengruppen, das Icon in der Menüleiste oder auf dem Startbildschirm aufgerufen werden.
Nach Auswahl einer Klasse können deren Daten unter den verschiedenen Reitern und mithilfe der Modulbezogenen Funktionen gepflegt werden:

In diesem Teil der Dokumentation werden die Aspekte der Klassen- und Klassengruppenpflege behandelt, die für alle Schularten gleich sind.
Für die schulartspezifischen Besonderheiten wird die Dokumentation der jeweiligen Schulart empfohlen, die rechts ausgewählt werden kann.

BerFöS

BerS

GMS

FOSBOS

FWS

Klassen von A bis Z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Z

A

Abteilung innerhalb der Schule
Anlegen von Klassen
Ausbildungsrichtung

B

Basisstundentafel
Bemerkung zur Klasse für die Schulaufsicht
Besonderheiten (Reiter)
Bildungsgang

D

Deutschklassen (schulartunabhängig)
Differenzierter Förderschwerpunkt

F

Förderschwerpunkt

G

Ganztag

J

Jahrgangsstufe

K

Klasse in Unterrichtsverteilungsmatrix führen
Klassen löschen
Klassen sortieren
Klassenart
Klassengruppenbezeichnung für das Zeugnis
Klassengruppen anlegen
Klassengruppen löschen
Klassengruppen (Reiter)
Klassenleitung
Klassen neu anlegen
Klassenraum

L

Löschen nicht benötigter Klassen
Löschen von Klassengruppen

M

Merker für die Klasse
Modulbezogene Funktionen

N

Neusortierung der Klassen
Nicht erlaubte Unterrichtseinsätze in Klassengruppe

O

Organisationsform
Ort der Auslagerung

P

Planzahlen setzen

R

Raum
Reihenfolge

S

Schülerzahlen
Schüler anzeigen
Sortierung der Klassen
Sortierung Klassenliste
Stammdaten (Reiter)
Stellvertretung
Stundentafel

T

Tabellenansicht

W

Wiedervorlage

Z

Zeugnisdaten
Zeugnisse (Reiter)
Zielklasse

Kontakte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:37:29 +0000

Kontakte

Unter dem Menüeintrag Datei/Schulische Daten/Kontakte werden in ASV Kontaktdaten erfasst, die etwa für Wohnheime nötig sind. Es können aber auch andere Kontaktdaten erfasst werden.

Die in dem Modul definierten Drop-Down Menüs Art des Kontaktes und Sonstiges/Gruppe lassen sich über den Menüpunkt Datei/Verwaltung/Wertelisten pflegen bearbeiten und um weitere Auswahlmöglichkeiten (z.B. Gemeinde) ergänzen. Im Grundzustand bietet ASV nur die Arten Heim, Heim der Schule und Lieferant an.

Mit Neuer Datensatz hinzufügen in der Symbolleiste oder über die Menüleiste Kontakte/Neu legen Sie einen neuen Datensatz an. Wählen Sie die Art des Kontaktes aus. Der Name des Kontaktes wird anschließend automatisch im Bereich Stammdaten eingetragen. Es stehen Ihnen zwei weitere Felder für zusätzliche Informationen zur Verfügung. Im Bereich Anschrift tragen Sie die Adressdaten ein, im Bereich Kommunikation können Sie beliebig viele Einträge für Telefon etc. vornehmen. Im Bereich Sonstiges können Eintragungen zu einer Gruppen-Kategorie erfolgen. Die Felder in diesem Bereich können auch unbelegt bleiben.

Orte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:37:03 +0000

Orte

In vielen Datenbereichen (bei den Schülern, Erziehungsberechtigten, Lehrkräften, Betrieben, Schulen, Kontakten, Gebäuden) werden Anschriften erfasst. Bei der Erfassung von Orten, Ortsteilen etc. gibt es eine bereits bestehende Werteliste, die eine Beziehung von Postleitzahl, Ort, Ortsteil und Gemeindezahl beinhaltet. Gibt es zu einer Postleitzahl mehrere Orte, Ortsteile oder Gemeindekennzahlen, so ist für diese jeweils ein eigener Datensatz verfügbar. In einer weiteren Werteliste werden Beziehungen zu jeder Gemeindekennzahl den zugehörigen Landkreisen oder der zugehörigen kreisfreien Stadt hergestellt. Außerhalb des Bundeslandes, aber innerhalb Deutschlands werden die Gemeinden nur den Bundesländern zugeordnet. Gemeinden außerhalb Deutschlands werden mit dem Wert Außerhalb Deutschland zugeordnet.

Orte innerhalb Bayerns

Die Werteliste, in der eine Beziehung zwischen einem Ort und einer Gemeinde hergestellt wird, ist für alle Schulen einer Datenbasis die gleiche; ihre Werte werden aus der Schnittstelle zu ASD zur Verfügung gestellt. Die entsprechenden Werte können in der Datenbasis ergänzt werden. Die Gemeinden-Werteliste wird ebenfalls für alle Schulen einer Datenbasis gemeinsam geführt; auch ihre Werte werden aus ASD zur Verfügung gestellt. Eine Möglichkeit zur Pflege dieser Werte in der Datenbasis ist nicht erforderlich.

Orte in anderen Bundesländern anlegen

Neue Orte können über das Symbol in der Symbolleiste (1) angelegt werden. Klicken Sie auf das blaue Info-Icon neben Staat (2) und wählen Sie über das Pop-up Fenster Werte für Staatsangehörigkeit den Wert Deutschland aus. Über das blaue Info-Icon neben der Gemeindekennzahl (GKZ) (3) wird ein weiteres Pop-up-Fenster geöffnet. Wählen Sie nun das Bundesland aus, dem eine achtstellige Gemeindekennzahl (GKZ) zugeordnet wird, z.B. 06000000 für Hessen. Alle Felder der Stammdaten werden nun mit dem Namen des Bundeslandes belegt.

Geben Sie nun den Ortsnamen und die Postleitzahl (PLZ) ein. Der Ortsteil muss nicht belegt werden. Sie können den Ort nun speichern.

Orte in anderen Staaten anlegen

Neue Orte können über das Symbol in der Symbolleiste (1) angelegt werden. Klicken Sie auf das blaue Info-Icon neben Staat (2) und wählen sie über das Pop-up Fenster den passenden Staat, z.B. Afghanistan aus. Über das blaue Info-Icon neben Gemeindekennzahl (GKZ) (3) wählen sie nun Ausland und alle Felder der Stammdaten werden entsprechend belegt. Für alle ausländischen Orte gilt die Gemeindekennzahl (GKZ) 00000000. Geben Sie nun den Ortsnamen und die Postleitzahl (PLZ) ein, ein Ortsteil muss nicht belegt werden. Sie könne den Ort nun speichern.

Tabellenansicht und Navigationssortierung

Sie können sich alle in den Wertelisten erfassten Orte auch über die Tabellenansicht (4) anzeigen und spaltenweise sortieren lassen. Entsprechende Sortierungen sind auch im Navigator möglich.

Schulen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 24 Jun 2025 16:26:41 +0000

Schulen

Der Modulbereich Schulen kann über die Menüfolge Datei > Schulische Daten > Schulen aufgerufen werden.

Für die im Navigator auf der rechten Seiten ausgewählte Schule werden die Daten angezeigt. Im Formularkopf wird über die Reiter hinweg die Schulnummer, die interne Bezeichnung und die Schulart angezeigt.
Die Daten der ausgewählten Schule können unter den verschiedenen Reitern und mithilfe der Modulbezogenen Funktionen gepflegt werden:

Wichtige Prozesse

Schulen von A bis Z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Z

A

Adressen
Aktive Planungsphase beenden
Aktueller Ausbildungsabschnitt
Aktuelles Schulhalbjahr
Amtliche Bezeichnung für den Briefkopf
Angebote der Schule bezüglich Betreuung und Unterbringung
Anschrift
Anschrift erfassen
Anschrift löschen
Ansprechpartner für amtliche Erhebungen (ASD)
Anzahl Schultage laut Kalender
Anzahl Schulwochen
Art der Stundenabrechnung
Aufwandsträger
Außenstellen

B

Bankverbindung
Bankverbindung erfassen
Bankverbindung löschen
Betreuung
Bildungsgänge
Briefkopf

D

Dienstsiegel
Dienststellenname
Dienststellennummer
Dienststellenstatus
Dienststellentyp

F

Fremdsprachenprofil

G

Ganztägige Betreuung
Gebäude
Genehmigungsdatum
Grafik

H

Hauptanschrift
Hintergrundbild
Homepage

K

Kalender/Termine
Kommunikation
Kontoverbindung
Kostenstelle
Kurzname

M

Maschinelle Unterschrift
Merkmal zur Berechnung der Gastschülereigenschaft

N

Name des Zentrums

O

Optionen für das Zwischenzeugnis/Information über das Notenbild
Organisation

P

Planungsphase
Profil

S

Samstagsunterricht
Schulart
Schulbezeichnungen
Schulgrafik
Schulhalbjahr
Schulkürzel
Schullogo
Schulmerkmale
Schulnummer
Schultage Lehrerstundenabrechnung
Schulträger
Stammdaten
Stundenabrechnung

T

Termine

U

Unterbringung
Unterschriftsbezeichnungen
Unterzeichner

V

Verwaltung
Verwaltungseinheit

W

Wasserzeichen

Z

Zeugnisdaten
Zusatz
Zusatzangebote
Zusatzinformation - Kommentar über schulische Besonderheiten

Schulverzeichnis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Oct 2025 18:36:27 +0000

Schulverzeichnis

Das Modul Schulverzeichnis starten Sie über Datei > Schulische Daten > Schulverzeichnis.

Im Schulverzeichnis sind alle in ASD bekannten Schulen, von der Grundschule bis zur Berufsschule, angelegt. Auf diese Weise können Sie z.B. bei Übertritten Anschriften von aufnehmenden oder abgebenden Schulen suchen. Eine Liste der Schulen finden Sie im Navigator. Unter Suche finden Sie Hilfe zu Such- und Filterfunktionen.

Die von ASD gelieferten Datensätze im Schulverzeichnis lassen sich durch die einzelne Schule nur bedingt ändern. In der Regel sind die Felder ausgegraut und können nicht bearbeitet werden. Eine neue Schule / Dienststelle lässt sich trotzdem über Neuen Datensatz hinzufügen erfassen. Dieser Vorgang ist in der Regel aber nicht nötig. Die neu angelegte Schule wird mit einem Vermerk im Bereich Sonstiges versehen und nicht an ASD übermittelt. Sie steht somit auch anderen Schulen nicht zur Verfügung.

Kopfleiste / Stammdaten

Die Kopfleiste umfasst die Felder Schul-/Dienststellennummer (1) und Schulbezeichnung (intern) (2). Der Reiter Stammdaten enthält den Namen (3), die Merkmale (4), die Anschrift (5) und die Kommunikationsdaten (6) der Schule / Dienststelle.

Unter Sonstiges (7) findet sich die Information, ob die Schule / Dienststelle von der Schule selbst erfasst wurde. Diese Schulen befinden sich dann nicht in ASD.

Schulverzeichnis aktualisieren

Das Schulverzeichnis aktualisiert sich nicht automatisch. Die Aktualisierung muss unter Datei > Verwaltung > ASD-Schnittstelle auf dem Reiter Update Wertelisten und ASV angestoßen werden.

Da das Schulverzeichnis von verschiedenen Berichten genutzt wird (z. B. bei der Anforderung von Schülerpapieren), empfiehlt es sich, das Schulverzeichnis regelmäßig zu aktualisieren.

Schulische Daten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 May 2025 12:08:05 +0000

Schulische Daten

Unter dem Menü Datei > Schulische Daten werden in ASV Daten und Funktionalitäten für den Schulbetrieb erfasst.
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Schulen

Hier werden Angaben für die Schulen hinterlegt wie Anschriften und Schulprofile.

Klassen

Sie öffnen das Modul Klassen, um z.B. Klassengruppen zu definieren.

Fächer

Das Fächer Modul wird geöffnet und erlaubt Einstellungen zu den einzelnen Fächern vorzunehmen.

Orte

Erfassen Sie in- wie ausländische Orte, die für Anschriften benötigt werden.

Schulverzeichnis

Sie öffnen die Werteliste Schulverzeichnis.

Betriebe

Die Betriebe für z.B. Schulpraktika werden in diesem Modul erfasst.

Blockgruppen/
Blöcke

Hier verwalten die BS ihre Blockgruppen / Blöcke.

Kontakte

Über dieses Modul erfassen Sie Ihre Kontakte in ASV.

Verkehrsmittel

Die von den Schülern für den Schulweg benutzen Verkehrsmittel werden hier eingetragen.

Grundsprengel

An dieser Stelle werden Gemeindekennziffern hinterlegt, die den Grundsprengel der Schule festlegen.

Fachkategorien

Sie erhalten eine Übersicht und Bearbeitungsmöglichkeiten über die Fachkategorien Ihrer Schule/Schulart.

Modulbezogene Funktionen im Bereich Schulische Daten

Die Modulbezogenen Funktionen stehen nicht in jedem Bereich Schulische Daten zur Verfügung. Einzelne Funktionen sind in den Unterkategorien erwähnt.

Verkehrsmittel

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:36:52 +0000

Verkehrsmittel

Unter diesem Menüpunkt können Sie Verkehrsmittel der Schüler einsehen, verändern und neu anlegen. Eine Zuordnung aller Schüler zu einem Verkehrsmittel ist nicht zwingend notwendig, kann aber aus organisatorischen Gründen vorgenommen werden. Beachten Sie, dass in diesem Modul eine Überschneidung mit der Arbeit an Wertelisten und dem Modul Schüler vorliegt.

Mit dem Modul Verkehrsmittel arbeiten

Sie sehen im Navigator rechts (1) alle bereits angelegten Verkehrsmittel mit Kürzel und Bezeichnung. Wenn Sie ein neues Verkehrsmittel anlegen, müssen mindestens eine Kurzbezeichnung (Kürzel) und Bezeichnung eingetragen werden.

Über die Schaltfläche Schüler anzeigen (2) öffnet sich ein Fenster, in dem alle Schüler aufgelistet werden, denen im Modul Schüler auf dem Reiter Erweiterungen ein Schulweg mit einem Verkehrsmittel zugeordnet wurde.

Im Bereich Stammdaten (3) können Sie die maximale Anzahl der Plätze im Verkehrsmittel eintragen. Außerdem hinterlegen Sie einen Ansprechpartner (z.B. Busunternehmen, Busfahrer) und beliebige Kommunikationswege (z.B. Telefonnummern).

Jeder Wochentag kann mit einer Abfahrtszeit (4) belegt werden. Die Liste der Abfahrtszeiten kann von einem Benutzer, der über Administratorrechte verfügt, unter Wertelisten pflegen angepasst werden. Besonderheiten der Verkehrsmittel (5) können ebenfalls über Wertelisten pflegen verändert werden.