Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - einfuehrung:schulischedaten:klassen

Klassen - Reiter Besonderheiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:36:49 +0000

Klassen - Reiter Besonderheiten

Bereich Besonderheiten

Über das Feld Sortierung Klassenliste kann zwischen verschiedenen Varianten der Sortierung von Schülern innerhalb der jeweiligen Klasse gewählt werden. Die hier vorgenommene Einstellung beeinflusst die Sortiernummer der Schülerdatensätze innerhalb der Klasse, die an verschiedenen Stellen der Anwendung für die Sortierung von Schülerauflistungen verwendet werden kann. Beispielsweise kann über diese Sortiernummer im Navigator die Reihenfolge der Auflistung der Schülerdatensätze festgelegt werden. Das Sortiermerkmal wird weiterhin bei der Ausgabe zahlreicher zentral bereitgestellter Berichtsschablonen, die (Schüler-)Klassenlisten liefern, zur Sortierung der Schüler verwendet.

Wenn das Kontrollkästchen Klasse in Unterrichtsverteilungsmatrix führen aktiviert wurde, kann in der Matrix Unterricht der Unterricht für die entsprechende Klasse eingegeben werden.

Bereiche Merker für die Klasse und Bemerkung zur Klasse

In diesem Bereich können Bemerkungen untergebracht sowie ausgewählt werden. Um Merker auswählen zu können, müssen diese vorher an anderer Stelle angelegt worden sein (Wertelisten pflegen). Im Feld Bemerkung zu Klasse kann ein freier Text mit Hinweisen zur aktuellen Klasse eingetragen werden.

Klassen - Reiter Klassengruppen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 27 Jun 2025 16:53:24 +0000

Klassen - Reiter Klassengruppen

Es können innerhalb einer Klasse mehrere Klassengruppen angelegt werden. Dies ist beispielsweise bei jahrgangskombinierten Klassen erforderlich und auch, wenn in einer Klasse Schülerinnen und Schüler in unterschiedlichen Bildungsgängen (z.B. Wahlpflichtfächergruppen) unterrichtet werden.

Bereich Kennungsdaten

Folgende Eintragungen sind hier vorzunehmen:

Bezeichnung der Klassengruppe
Ausbildungsrichtung / Bildungsgang der Klassengruppe
Jahrgangsstufe der Klassengruppe
Förderschwerpunkte der Klassengruppe (optional)
Basisstundentafel der Klassengruppe. Jeder Ausbildungsrichtung und jedem Bildungsgang ist mindestens eine Basisstundentafel zugeordnet.

Bereich Schülerzahlen

Im unteren Bereich des Reiters Klassengruppe sind die tatsächlichen und die geplanten Schülerzahlen der Klasse / Klassengruppe zu sehen. Die Anzahl der Schüler wird nach Geschlecht, Bekenntnis, Religionszugehörigkeit und Schüler mit Migrationshintergrund angegeben. Die Felder beim Reiter Schülerzahl (IST) können nicht verändert werden. Die jeweilige Anzahl der Schüler beim Reiter Schülerzahlen (PLAN) kann eingetragen werden.

Bei Aktivierung der Schaltfläche Schüler anzeigen werden die Schüler in der Klasse / Klassengruppe aufgelistet. Durch Doppelklick auf einen Schüler gelangt man zu den entsprechenden Schülerdaten im Modulbereich Schüler.

Wenn sich die Schülerzahl bei der Klasse / Klassengruppe verändert, kann man die Schülerzahlen der jeweiligen Klasse / Klassengruppe aktualisieren, indem man im Reiter Schülerzahlen (PLAN) die Schaltfläche Schülerz. berechnen aufruft.

Modulbezogene Funktionen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 10 Jun 2025 08:27:41 +0000

Modulbezogene Funktionen

Die hier beschriebenen Modulbezogenen Funktionen öffnen sich über den gleichnamigen Eintrag in der Menüleiste.

Folgende Menüpunkte sind bei den Modulbezogenen Funktionen im Modul Klassen / Klassengruppen enthalten:

Klassen - Reiter Stammdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 18 Dec 2023 10:49:51 +0000

Klassen - Reiter Stammdaten

Bereich Eigenschaften der Klasse

Im Feld Klassenart wird die Klassenart, in einem je nach Schultyp spezifischen Auswahlmenü, ausgewählt. Über den Info-Button kann die entsprechende Auswahl-Liste angezeigt werden.

Unter Besonderheit können klassenspezifische Eigenarten, in einem nach Schultyp spezifischen Auswahlmenü, selektiert werden.

Je nach Schulart können in den Bereichen Organisationsform und Diff. Förderschwerpunkt (je nach Schultyp spezifisches Auswahlmenü) Einträge gemacht werden. Bei bestimmten Schularten (z.B. im Berufsschulbereich) erscheinen zusätzliche Eingabefelder, in die etwa die Zahl der Schultage eingetragen werden kann.

Bereich Bezeichnung der Klasse für das kommende Schuljahr

Hier wird die Zielklasse für die Versetzung in das kommende Schuljahr eingetragen.

Bereich Klassenleitung

In Abhängigkeit von der gewählten Schule können die Lehrkräfte für die Klassenleitung und die Stellvertretung bestimmt werden.

Bereich Raum /Ort

Wurden für die Schule Gebäude und Räume angelegt, kann man der Klasse im Feld Klassenraum einen festen Raum zuzuweisen. Die Zuweisung erfolgt über das blaue Info-Icon, das eine Liste mit allen verfügbaren Räumen anzeigt. Bei Schulen mit Zweigstellen kann im Fall einer ausgelagerten Klasse der Ort der Auslagerung angegeben werden.

Klassen - Reiter Zeugnisse

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 27 Jun 2025 16:52:03 +0000

Klassen - Reiter Zeugnisse

Im Reiter Zeugnisse werden bestimmte Vorbelegungen für Zeugnisdaten vorgenommen, die sich je nach Schulart unterscheiden können.

Im Bereich Zeugnisdaten / Unterschrift werden die Informationen eingetragen, welche die jeweiligen Zeugnisse für diese Klasse enthalten sollen. Für jedes Zeugnis kann die Zeugnisart, die Klassengruppen, das Zeugnisdatum, der Zeugnisunterzeichner Schulleitung, der Zeugnisunterzeichner Klassenleitung und zugehörige Zeugniseinstellung angegeben werden.
Für die Benutzung des neuen Notenmoduls können hier folgende Daten für diese Klasse festgelegt werden: Noteneingabe gesperrt ab, Berücksichtigung von und Berücksichtigung bis. Diese sind für Berechnungsintervalle nötig und sollten zu Schuljahresbeginn eingepflegt werden.

Die Zeugnisdaten können klassenübergreifend auch noch an anderer Stelle, Datei / Schulische Daten / Schulen, eingetragen werden.

Zudem kann hier festgelegt werden, wie die Unterschrift des Schulleiters und Klassenleiters angezeigt werden soll.

Was man hier noch beachten sollte:

Sind Eintragungen unter Klassen - Zeugnisse vorhanden, dann werden diese vorrangig behandelt.
Sind zudem im Modul Zeugnisse Daten erfasst, kann eine entsprechende Zeile unter Klassen - Zeugnisse nicht gelöscht werden!
Datumseinträge können aber geändert werden.