Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - einfuehrung:unterricht

Auswahl der Schule und der Abteilungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 26 Aug 2025 09:20:11 +0000

Auswahl der Schule und der Abteilungen

Unter gewissen Voraussetzungen erscheint beim Öffnen der Matrix oder der Liste Pflicht-/Wahlpflicht ein Auswahldialog.

Wenn ein Benutzer für mehr als eine Schule berechtigt ist, muss vor dem Öffnen der Matrix oder der Liste Pflicht-/Wahlpflicht zunächst die Schule gewählt werden.
Sofern bei mindestens einer Klasse eine Abteilung hinterlegt ist, wird eine zusätzliche Filtermöglichkeit angeboten.
Über den Info-Button kann im Wertelistenfenster durch Setzen des Häkchens bei bestimmten Ausprägungen die Ansicht auf die Klassen eingeschränkt werden, die bestimmten Abteilungen zugewiesen sind.
Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
Wird keine Abteilung gewählt, erfolgt keine Vorabfilterung bezüglich der Klassen.
Die Auswahl wird mit dem Button Unterrichtsmatrix öffnen bestätigt.

Facheinsatz

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 10 Jan 2017 07:48:34 +0000

Facheinsatz

Gestartet wird das Modul über Datei / Unterricht / Facheinsatz, welches einen Überblick über die Unterrichtssituation der gewählten Schule mit den dazugehörigen Lehrkräften gibt.

Kopfdaten

Die Daten im Facheinsatz sind nicht editierbar. Sie ergeben sich aus den Unterrichtseinsätzen, den Anrechnungen, dem Arbeitszeitkonto etc. Diese Daten können bei der jeweiligen Lehrkraft eingesehen oder dem Fachmodul Unterrichtsverteilung / Matrix entnommen werden.

Einsatz als Überblicksinformation

Eine Übersicht zur gerade geöffneten Lehrkraft erhält man entweder über den Menüpunkt Modulbezogene Funktionen / Infofenster Lehrkräfte, die Betätigung des entsprechenden Icons in der Symbolleiste oder des Tastaturkürzels STRG+L.

Bereich Sollstunden/Hatstunden

Im linken Bereich des Infofensters sind die Soll- und Hatstunden der jeweiligen Lehrkraft zu sehen. Im rechten, oberen Bereich wird die Stundendifferenz HatStd - SollStd dargestellt.
Im Bereich Hatstunden wird der Unterrichtseinsatz an der momentan gewählten Schule angezeigt. Zusätzlich sind die Stunden an den anderen Einsatzschulen aufgeführt.

Bereich Navigator

Mit dem grünen Pfeil kann man die linke Seite, Bereich Hat- Sollstunden, aus- und einblenden.
Unterscheiden sich die Werte von WStd Soll und WStd Hat, so wird die Spalte WStd Hat rot unterlegt, falls zu viele Stunden vergeben wurden. Falls noch Stunden offen sind, wir dies durch eine grüne Markierung angedeutet.

Durch Aktivierung der entsprechenden Kontrollkästchen kann selektiert werden. Es können alle Lehrkräfte mit offenem Studendeputat angezeigt werden, genauso wie alle Lehrkräfte, die in einer bestimmten Klasse im letzten Jahr unterrichtet haben.

Mit den Navigationsschaltflächen am Ende des Navigators gelangt man zur nächsten Lehrkraft.

Funktionen der Unterrichtsmatrix - Kopfbereich

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 15:34:18 +0000

Funktionen der Unterrichtsmatrix - Kopfbereich

Neben den Modulbezogenen Funktionen und den Funktionen in der Menüleiste stehen im Kopfbereich sowie über den Rechtsklick in den Tabellenbereich weitere Optionen zur Bearbeitung zur Verfügung.

Anzeige und Eingabe

Schulnummer

Es wird die Schulnummer, der ggf. beim Öffnen der Matrix festgelegten Schule, angezeigt.

Klasse

Es wird die Klasse des in der Matrix ausgewählten Unterrichts angezeigt.

Fach

Das Fach mit Fachgruppe des in der Matrix ausgewählten Unterrichts wird angezeigt und entspricht der Bezeichnung des Spaltenkopfs.

Bezeichnung

Die Bezeichnung des Unterrichts wird gemäß den Eintragung mit einem Standardwert vorbelegt und kann manuell nachbearbeitet bzw. beim Anlegen des Unterrichts händisch gesetzt werden.

geschützt

Mit dem Setzen des Häkchens wird der Unterricht gegen Änderungen geschützt. Sobald der Versuch unternommen wird, den Unterricht zu ändern, erfolgt eine Rückfrage.

extern

Über ein Häkchen bei extern wird der Unterricht als externer Unterricht, also ein Unterricht an anderer Schule gekennzeichnet. Das Häkchen kann nur gesetzt werden, wenn dem Unterricht noch keine Lehrkraft zugewiesen ist.

Klassenleitung

Die erste Klassenleitung der Klasse des ausgewählten Unterrichts wird ausgegeben, sobald diese im Klassenmodul eingetragen wurde.

Bildungsgang

Der Bildungsgang der Klassengruppe des in der Matrix ausgewählten Unterrichts wird in der Kurzform ausgegeben.

Lehrkraft

Die Lehrkraft kann mit ihrem Kürzel erfasst werden oder nach Betätigen des Infobuttons aus der Liste per Doppelklick gewählt werden.
In der ersten Zeile einer Zelle in der Matrix kann das Kürzel ebenfalls erfasst werden, um die Lehrkraft dem Unterricht zuzuordnen.

wiss./ft.

Der Unterricht kann als wissenschaftlich bzw. fachtheoretischer Unterricht gekennzeichnet werden.

WStd

Es wird die tatsächlich unterrichtete Stundenzahl erfasst. Falls bei der Stundenzahl von der in der Stundentafel vorgegebenen abgewichen wird, wird zusätzlich eine Abweichung erfasst.
Die Anzahl der Wochenstunden kann auch in der zweiten Zeile der Matrixzelle eingetragen werden.

UnterrArt

Aus dem Drop-down-Menü kann die Unterrichtsart ausgewählt werden.

Abweichung

Aus dem Drop-down-Menü kann ein Abweichungsgrund (Zusatzbedarf oder Kürzung) ausgewählt werden.

Bei einer Kürzung wird die Stundenzahl, um die gekürzt wird, mit einem negativen Vorzeichen erfasst.
Bei Zusatzbedarf wird die zusätzliche Stundenzahl mit einem positiven Vorzeichen eingetragen.

Koppel

Bei Vorliegen einer Koppel werden darunter die an der Koppel beteiligten Klassengruppen aufgelistet. Es können verschiedene Arten von Koppeln vorhanden sein.

Schienen

In der Oberstufe werden anstelle der Koppelinformationen die Schienen ausgewiesen, denen der Unterricht zugeordnet ist.

Bereich

Aus dem Drop-down-Menü kann ein Bereich ausgewählt werden.

UntEig

Dem Unterricht kann eine Unterrichtseigenschaft zugeordnet werden.

Farbe

Dem Unterricht kann eine Farbe zugeordnet werden. Die Zelle der Matrix wird mit dieser Farbe hinterlegt. Die Farbauswahl kann schulspezifisch festgelegt werden.

Schülerzahlen

UElement

Die Anzahl der tatsächlich zugeordneten Schülerinnen und Schüler wird ausgewiesen.

geplant

Die geplante Schülerzahl kann erfasst werden.

Klasse

Für den Unterricht wird Gesamtschülerzahl der Klasse und die Aufteilung auf die verschiedenen Geschlechtsausprägungen angegeben.

KlGruppe

Wenn die Klasse mehrere Klassengruppen hat, wird beim Unterricht einer Klassengruppe deren Schülerzahl und die Aufteilung auf die verschiedenen Geschlechtsausprägungen angezeigt.

Kursstärke

Es wird die Gesamtschülerzahl ausgegeben, die dem Unterricht zugeordnet sind.
Bei einem gekoppelten Unterricht oder Unterricht in einer Sammelzeile wird dahinter die Aufteilung auf die Klassengruppen ausgewiesen.

Matrix - Farbliche Markierung

Lehrkraft markieren

Es werden alle Zellen markiert, deren Unterrichtselemente derselben Lehrkraft zugeordnet sind wie der aktiv ausgewählte Unterricht.

Abweichung markieren

Es werden alle Zellen markiert, die eine Abweichung (ohne weitere Differenzierung) enthalten.

Bereich markieren

Es werden alle Zellen farbig hervorgehoben, die einem Bereich (ohne weitere Differenzierung) zugeordnet sind.

geschützte markieren

Sämtliche Unterrichte, die ein Häkchen bei geschützt aufweisen, werden farbig markiert.

externe Kurse markieren

Sämtliche Unterrichte, die ein Häkchen bei extern haben, werden farbig markiert.

epoch. Unterricht markieren

Alle Unterrichte, die nicht für das ganze Schuljahr ausgelegt sind, werden hervorgehoben.

Koppel markieren

Alle Unterrichte, die zur selben Koppel wie der gewählte Unterricht gehören, werden farblich hervorgehoben.

Feinkoppel markieren

Es werden alle Zellen farblich markiert, die zur selben Feinkoppel gehören wie das aktiv ausgewählte Unterrichtselement.

Matrix - Hilfsfunktionen

Mehrarbeit melden

Wenn diese Funktion aktiviert ist, so wird eine Hinweismeldung ausgegeben, sobald eine Lehrkraft mit der Zuordnung zu einem Unterricht überbucht wird.

nur Lehrkräfte im Fach

Im Feld Lehrkraft wird die Auswahlliste auf diejenigen beschränkt, welche zum ausgewählten Fach einen Eintrag unter Unterrichtete Fächer aufweisen.

Koppel autom. anpassen

Unterrichte einer identischen Koppel werden bezüglich der Informationen zu Lehrkraft, Bezeichnung, Wochenstunden, Jahresstunden und Wissenschaftlichkeit angepasst.

Mehrfachänderung

Mehrfachauswahl
Über STRG + Mausklick können mehrere Zellen selektiert werden.
Über SHIFT + Mausklick werden alle Zellen zwischen der aktiven und der angeklickten ausgewählt, in vertikaler und horizontaler Richtung.
Mehrfachänderung Für alle ausgewählten Zellen/Unterrichte können die Informationen zu Lehrkraft, Stunden, Koppel, Abweichungsart und -stundenzahl, geplante Schülerzahl, Bereich, Unterrichtseigenschaft, Farbe, Bemerkung und die Kennzeichnung zu extern und geschützt auf einmal geändert werden.

Filter

Schnelleingabe

Mit der Schnelleingabe werden die Werte (Lehrerkürzel, Wochenstunden und Koppelbezeichner) der aktiven Zeile anschließend in jede Zelle eingetragen, die dann per Mausklick aktiviert wird.

Bemerkung

Zum ausgewählten Unterrichtselement kann eine Bemerkung erfasst werden.

Liste Besonderer Unterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 07:57:59 +0000

Liste Besonderer Unterricht

Das Modul Besonderer Unterricht kann über die Menüfolge Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Besonderer Unterricht, das Icon in der Menüleiste oder auf dem Startbildschirm aufgerufen werden.
Es stehen verschiedene Funktionen in der Symbolleiste, im Kopfbereich, per Rechtsklick oder in den modulbezogenen Funktionen für die Pflege der Daten zur Verfügung.

Mit Klick auf den Kopfbereich oder Funktionen in der Symbolleiste öffnet sich die entsprechende Dokumentationsseite.

Aufbau des Listenkopfes

In der Symbolleiste finden sich Schaltflächen zur Navigation, zur Bearbeitung der Tabelle und zur Überprüfung der Eingaben.
Im Kopfbereich werden Informationen zum aktuell ausgewählten Unterricht ausgegeben. Anforderungsniveau und Farbe können gewählt werden.

Aufbau der Tabelle

Im Tabellenkopf haben die Spalten mit Pflichtangaben eine gelbe Markierung auf der rechten Seite, z. B. die Angabe zum Fach.
In Feldern wie Lehrkraft kann die Eingabe in einem separaten Fenster gewählt werden.
Andere Felder wie Bereich sind mit einem Drop-down-Menü hinterlegt, aus welchem ein Wert ausgewählt werden kann.
Die Reihenfolge der Spalten kann per Drag and Drop geändert werden.
Über die Tabelleneinstellungen können Spalten ergänzt oder aus der Ansicht entfernt werden.

Funktion rechte Maustaste in der Tabelle

Mit einem Rechtsklick in die Tabelle öffnet sich ein kontextbezogenes Menü. Dieses erhält Funktionen aus den Modulbezogenen Funktionen, der Symbolleiste sowie einige zusätzliche Funktionen.

Anlegen von Besonderem Unterricht

Über das Icon wird eine weitere Zeile in der Liste Besonderer Unterricht angelegt.
Anschließend müssen die Pflichtfelder befüllt werden.

Liste Pflicht-/Wahlpflicht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:53:49 +0000

Liste Pflicht-/Wahlpflicht

Eine Möglichkeit der Unterrichtsverteilung ergibt sich mit Hilfe der Listendarstellung Pflicht-/Wahlpflicht. Man erhält diese im Hauptmenü durch die Auswahl Datei / Unterricht / Unterrichtsverteilung / Liste Pflicht-/Wahlpflicht.

Besitzen Sie Rechte für mehrere Schulen, so öffnet das System eine Auswahlbox, in der Sie die gewünschte Schule selektieren können.

Aufbau des Listenkopfes

In der Symbolleiste finden sich Schaltflächen zur Navigation, zur Bearbeitung der Matrix und zur Prüfung der Eingaben.

Die Bedeutung der ersten zwei Spalten sowie der vierten Spalte des Matrixkopfs ist selbsterklärend, die dritte Spalte bietet im Bearbeitungsmodus die Möglichkeit, Unterrichtssprache und Farbe des aktuellen Datensatzes zu wählen. Die Bedeutung der Summenzeilen und der zusätzlichen Hilfen, die in der fünften Spalte angeboten werden, sind hier erklärt.

Aufbau der Tabelle

Die Tabelle besteht aus Spalten und Zeilen, die sich wie in einer Tabellenkalkulation in bestimmten Zellen schneiden. Jede Zelle der Tabelle ist so eindeutig durch eine Kombination aus einer Klasse und einem Fach bestimmt. Die Sortierung der Spalten erfolgt durch einen Klick auf einen Spaltenkopf. Standardmäßig ist die Matrix nach der Klassenbezeichnung sortiert. Ein Beispiel für den Schnittpunkt (Zelle) Klasse und Lehrkraft ist im Folgenden abgebildet:

Im Beispiel sehen Sie die Lehrkraft mit Kürzel Si, die in der Klasse 2a das Fach katholische Religion (K) im Umfang von zwei Wochenstunden unterrichtet (Koppelbezeichnung k2).

Funktion Rechte Maustaste in der Tabelle

Wenn man in der Tabelle mit der rechten Maustaste klickt, erhält man einige Funktionen aus den Modulbezogenen Funktionen, einige Funktionen aus der Symbolleiste, aber auch zusätzliche Funktionen, siehe Screenshot.

Matrix

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:55:52 +0000

Matrix

Mit Hilfe der Matrix spezifizieren Sie den Lehrereinsatz. Dabei unterscheidet man zwischen zwei grundlegenden Prinzipien: dem Jahresstundenprinzip, das üblicherweise im Berufsschulbereich, und dem Wochenstundenprinzip, das in den anderen Schularten verwendet wird. Daher gibt es zwei Varianten, die Unterrichtsmatrix-W(ochenstundenprinzip), kurz Matrix 1234 XX(X) und die Unterrichtsmatrix-J(ahresstundenprinzip) als Listendarstellung, Liste Pflicht 1234 XX(X) und Liste BesUnt 1234 XX(X). Das Modul starten Sie durch die Auswahl des Menüpunkts Datei / Unterricht / Unterrichtsverteilung / Matrix

oder einen Klick auf das entsprechende Icon der Symbolleiste.

Sollte die Matrix ausgegraut sein, muss auf Matrix zusammenfalten geklickt und anschließend in den Bearbeitungsmodus gewechselt werden.

In der Symbolleiste finden sich unter anderem Schaltflächen zur Navigation, zum Bearbeiten der Matrix und zur Überprüfung der Eingaben.

In der ersten Spalte findet man Informationen zur aktuell in der Matrix markierten Klasse, zum Fach, zur Koppelbezeichnung und ob die Zeile gegen Veränderungen geschützt werden soll.|Die zweite Spalte zeigt die zugewiesene Klassenleitung, den Bildungsgang/ Ausbildungsberuf und die Klassen, welche von der Koppelung betroffen sind.|In der dritten Spalte lassen sich Koppel, Bereich (z.B. Profilstunden), Unterrichtssprache und Farbe der aktuellen Matrixzeile wählen.|Die vierte Spalte zeigt die Schülerzahlen der markierten Klasse bzw. Klassengruppe und die Kursstärke. Die Bedeutung der zusätzlichen Hilfen der fünften Spalte sind hier erklärt.

Die Matrix besteht aus Spalten und Zeilen, die sich wie in einem Tabellenkalkulationsprogramm in bestimmten Zellen schneiden.

Der Zeilenkopf der Matrix beinhaltet die Fächerbezeichnung, den Stundenbedarf und die zugeteilten Stunden. Der Spaltenkopf zeigt die Klassen und auch Klassengruppen an. In den einzelnen Zellen werden die Lehrerkürzel mit der zugeteilten Stundenanzahl angezeigt. Sollten Koppeln bestehen, so werden diese mit der Anzahl der Stunden und derer Koppelbezeichnung angezeigt. Auch werden die Koppeln mit einem Rahmen (hier blau) um die jeweiligen Zellen angezeigt, welche von der Koppel betroffen sind.

Matrix bei Klassen mit mehreren Klassengruppen überarbeiten / Sammelzeilen

Für eine Mischklasse existieren in der Matrix der ASV mehrere Zeilen.

In die erste Zeile (Sammelzeile) werden alle Unterrichte eingetragen, die in der gesamten Klasse unabhängig von Klassengruppe unterrichtet werden (z.B. Religionsunterricht, Deutsch, Englisch, Geographie, …).
In der zweiten Zeile werden die Unterrichte eingetragen, die nur in der Klassengruppe 1 unterrichtet werden, z.B. die zweite Fremdsprache
In der dritten Zeile werden analog die Unterrichte eingetragen, die nur in der Klassengruppe 2 gehalten werden.

Wie bei anderen Programmen auch können Sie bei gedrückter Strg-Taste sämtliche Unterrichtselemente, die in die Sammelzeile übernommen werden sollen, markieren und dann in einer Aktion mit Sammelzeile aufbauen in die Sammelzeile übernehmen.

Ein Ausschnitt der Matrix sieht mit Sammelzeile z.B. so aus:

Sollte aus Versehen ein Unterrichtselement in die Sammelzeile übernommen worden sein, löscht man die Lehrkraft und die Stunden aus der entsprechenden Zelle der Sammelzeile und trägt Lehrkraft und Stunden manuell in die richtige Zelle der Klassengruppe ein und weist die Schüler korrekt zu.

Über einen Rechtsklick auf ein Element der Sammelzeile kann dieses mit Sammelzeile abbauen in die zugehörigen Klassengruppen verschoben werden:

Die komplette Sammelzeile kann über den Menüpunkt Sammelzeile vollständig abbauen in die jeweiligen Klassengruppen verteilt werden.

Funktion rechte Maustaste in der Matrix

Wenn man in der Matrix mit der rechten Maustaste klickt, erhält man einige Funktionen aus den Modulbezogenen Funktionen, einige Funktionen aus der Symbolleiste, aber auch zusätzliche Funktionen, siehe Screenshot.

Schulart	Link zur spezifischen Doku
GMS	Unterricht GMS
RS	Unterricht RS
GY	Unterricht GY
BS

Funktionen der Unterrichtsmatrix - Rechtsklick

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 01 Sep 2025 14:08:59 +0000

Funktionen der Unterrichtsmatrix - Rechtsklick

Neben den Modulbezogenen Funktionen und den Funktionen in der Menüleiste stehen im Kopfbereich sowie über den Rechtsklick in den Tabellenbereich weitere Optionen zur Bearbeitung zur Verfügung.

Rückgängig

Ausschneiden

Kopieren

Einfügen

Löschen

Hilfe

Zelleninhalt kopieren

Die Attribute Lehrerkürzel, Wochenstunden und Koppel des gewählten Unterrichts werden kopiert.
Die Funktion steht nur in nicht leeren Zellen und nicht in der Sammelzeile zur Verfügung.

Zelleninhalt einfügen

Ein kopierter Zelleninhalt kann nacheinander in eine andere Zelle eingefügt werden, ausgenommen Zellen in Sammelzeilen.

Matrixzeile kopieren

Die Werte Lehrerkürzel, nominelle und effektive Wochenstunden, Koppelbezeichner, Abweichung. Kürzungs-grund oder Abweichung. Zusatzbedarfsgrund, Abweichung.Stunden, Bereich, Unterrichtssprache, Farbe, Bemerkung, Gültigkeitszeitraum aller Zellen, die sich in derselben Zeile wie die aktive Zelle befinden, werden zusammen mit dem Fachgruppenbezug (Spalte) kopiert und können anschließend …

Matrixzeile einfügen

… in eine andere Matrixzeile eingefügt werden. Ausgenommen sind Sammelzeilen und Oberstufenklassen.

Matrixzeile leeren

Sammelzeilen können nicht geleert werden.
Eine Matrixzeile kann nur geleert werden, wenn keine Einträge in einer zugehörigen Sammelzeile vorliegen.

Sammelzeile aufbauen

Der ausgewählte Unterricht einer Klassengruppe kann in die Sammelzeile verschoben werden, so dass der Unterricht dann für alle Klassengruppen der Klasse verfügbar ist.
Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

Sammelzeile vollständig abbauen

Es werden sämtlich Unterrichtselemente in der markierten Sammelzeile abgebaut und in die Zeilen der einzelnen Klassengruppen übertragen.

Sammelzeile abbauen

Es wird nur der ausgewählte Unterricht der Sammelzeile abgebaut und in die Zeilen der einzelnen Klassengruppen übertragen.

Infofenster

Schüler im Kurs

Drucken der Matrix

Alle UE der Klasse auswählen

So werden alle Unterrichte der Klasse und der zugehörigen Klassengruppen farbig hervorgehoben.

Schülerzuordnung kopieren

Die Schülerzuordnung des ausgewählten Unterrichts kann kopiert werden, um sie anschließend bei anderen Unterrichten einzufügen.
Daran gekoppelte Unterrichte werden nicht betrachtet.

Schülerzuordnung einfügen

Nachdem die Schülerzuordnung eines Unterrichts kopiert wurde, kann sie anschließend auf weitere Unterrichte übertragen werden.
Wenn dem Unterricht bereits Schülerinnen und Schüler zugewiesen sind, werden diese zunächst aus dem Unterricht entfernt.
Beim Einfügen werden nur die Schülerinnen und Schüler berücksichtigt, die der Klassengruppe angehören und das Fach besuchen.

Unterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 08:02:51 +0000

Unterricht

Das Grundmodul Unterricht kann über die Menüfolge Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Matrix, das Icon in der Menüleiste oder auf dem Startbildschirm aufgerufen werden.

Es stehen verschiedene Funktionen in der Symbolleiste, im Kopfbereich oder in den modulbezogenen Funktionen für die Pflege der Daten zur Verfügung.
Auch per Rechtsklick auf eine Zelle kann auf verschiedene Funktionen zugegriffen werden

Der Modulbereich Unterricht bietet weitere Funktionen:

In diesem Teil der Dokumentation werden die Aspekte der Schülerdatenpflege behandelt, die für alle Schularten gleich sind.
Für die schulartspezifischen Besonderheiten wird die Dokumentation der jeweiligen Schulart empfohlen, die rechts ausgewählt werden kann.

BerFöS

BerS

GMS

FOSBOS

FWS

Aufbau der Matrix

Im Modul Fächer kann die Anzeige der Fächer sowie ihre Spaltenzahl (Fachgruppe) und die Sortierung der Fächer verwaltet werden.
In den Spaltenköpfen der Matrix wird die Kurzform des Fachs angezeigt. Wenn mehr als eine Spalte für ein Fach vorliegt, wird die Bezeichnung der Fachgruppe mit einem Unterstrich abgegrenzt angehängt.
Im Modul Klassen/Klassengruppe wird bei der Klasse erfasst, ob in der Unterrichtsverteilung aufgelistet werden soll. Wenn eine Klasse mehr als eine Klassengruppe aufweist, wird eine so genannte Sammelzeile für den Unterricht der ganzen Klasse sowie für jede Klassengruppe eine weitere Zeile angezeigt.
So kann der Aufbau der Matrix von jeder Schule in jedem Schuljahr individuell gestaltet werden.

Unterricht anlegen

Um einen Unterricht anzulegen, wird die Zelle zu der Klasse bzw. Klassengruppe und der passenden Spalte für das Fach gewählt. Nun können die Daten in im Kopfbereich der Matrix erfasst werden. In der Zelle selbst kann auch in der ersten Zeile das Kürzel der Lehrkraft und in der zweiten Zeile die Stundenzahl eingetragen werden. Wenn der Unterricht gekoppelt werden soll, kann die Koppelbezeichnung direkt an die Stundenzahl angehängt werden. Damit der Unterricht gespeichert werden kann, muss eine Stundenzahl eingetragen werden. Wenn der Unterricht z. B. aufgrund von Lehrermangel entfällt, wird die Stundenzahl 0 erfasst sowie eine entsprechende Abweichung erfasst.

Unterricht löschen

Nachdem die entsprechende Zelle markiert ist, werden sämtliche Eintragungen in dieser Zelle oder die Angaben zur Stundenzahl und der Lehrkraft im Kopfbereich entfernt.

Unterricht von A bis Z

A B D E F G H I K L M N O P R S T U V W Z

A

Abweichung
Abweichung markieren
Alle UE der Klasse auswählen
Art des Unterrichts
Ausschneiden
Auswahl der Klassen nach Abteilungen
Auswahl der Schule

B

Bemerkung
Bereich
Bereich markieren
Bezeichnung
Bildungsgang

D

Druck

E

Eigenschaft
Einfügen
Einstellungen
epochaler Unterricht
epochalen Unterricht markieren
externe Kurse markieren
externer Unterricht

F

Fach
Facheinsatz
Fachklammer
fachtheoretischer Unterricht
Fächerspalten
Farbe
Farben auswählen
Feinkoppel
Feinkoppel markieren
Filter

G

geplante Schülerzahlen
geschützt
geschützte markieren

I

Infofenster

K

Klasse
Klassengruppe
Klassenleitung
Koppel
Koppel automatisch anpassen
Koppel markieren
Kurse anlegen
Kurse kopieren
Kurse teilen
Kursstärke

L

Lehrertausch
Lehrkraft
Lehrkraft markieren
Lehrkraft tauschen
Löschen
Löschen in Unterrichtselementen

M

Matrixdarstellung
Matrixfunktionen
Matrixprüfung
Matrixzeile einfügen
Matrixzeile kopieren
Matrixzeile leeren
Matrix zusammenfalten
Mehrarbeit melden
Mehrfachänderung

N

nur Lehrkräfte im Fach

O

Oberstufe

P

Prüfung Klassenleitung
Prüfung Lehrkräfte
Prüfung Stundentafel

R

Rückgängig

S

Sammelzeile abbauen
Sammelzeile aufbauen
Sammelzeile vollständig abbauen
Schienendaten löschen
Schnelleingabe
Schnittstelle zu Stundenplanprogramm
Schüler im Kurs
Schülerzahlen
Schülerzahlen aktualisieren
Schülerzuordnung einfügen
Schülerzuordnung kopieren
Stecktafel
Stunden wie Stundentafel
Stundenplan

T

Teamteaching
Teilen

U

Unterricht an anderer Schule
Unterrichtsart
Unterrichtseigenschaft

W

Wiederherstellungspunkte verwalten
wissenschaftlicher/fachtheoretischer Unterricht

Z

Zellinhalt einfügen
Zellinhalt kopieren
Zusatzinformationen

Stecktafel

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 28 Aug 2025 04:57:33 +0000

Stecktafel

Das Modul Stecktafel bietet die Möglichkeit der grafischen Aufbereitung Ihrer Matrix in einen Stundenplan für Ihre Schule. Dabei können Sie die Unterrichtselemente auf die Wochenstunden verteilen.

In einem ersten Schritt müssen Sie den Plan für das aktuelle Schuljahr anlegen (1 und 2).
Sie können sowohl das Zeitraster für Ihre Schule anpassen (3), als auch individuelle Sperren für Ihren Unterricht verwalten (4).
Über den Button Stecktafel initialisieren können Sie mit der Zuteilung von Unterricht beginnen(5).

Zunächst müssen Sie das Zeitraster einpflegen. Diese Funktion erreichen Sie über Modulbezogene Funktionen / Zeitraster verwalten.

Durch das „Stecken“ von Elementen per Drag & Drop (1) kann die Schule ihren Unterricht planen. Dabei wird in der letzten Spalte (2) immer angezeigt, wie viele Wochenstunden noch zu vergeben sind.
Diese Funktion erreichen Sie über Modulbezogene Funktionen / Stecktafel initialisieren.

Durch Setzen von Sperren (Raum, Stunde, Lehrkraft) und die Plausibilisierung der gesteckten Unterrichtselemente erhält der Anwender maximale Unterstützung bei der Unterrichtsplanung.

Hier sieht man jetzt ein Beispiel mit einer teilweise gefüllten Stecktafel

Schnittstelle zu Stundenplanprogramm

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 27 Oct 2025 08:07:28 +0000

Schnittstelle zu Stundenplanprogramm

Der Export der Unterrichtsdaten erstellt Dateien, die in Stundenplanprogrammen eingelesen werden können.

Der Aufruf erfolgt über Datei > Unterricht > Schnittstelle zu Stundenplanprogramm > Export der Unterrichtsdaten.

Beispieldateien mit der Änderung für 25.4

Die gewünschte Schule muss markiert sein.
Es können verschiedene Daten für den Export ausgewählt werden.
Der Ordner, in dem die Export-Dateien gespeichert werden, muss hier angegeben werden.
Man kann die Daten in zwei verschiedenen Dateiformaten ausgeben lassen.
Über den Button Daten exportieren wird der Prozess gestartet.

Es können auch Unterrichtsdaten importiert werden, der Aufruf erfolgt über Datei > Unterricht > Schnittstelle zu Stundenplanprogramm > Import der Unterrichtsdaten.

Verschiedene Optionen können dabei ausgewählt werden.
Zum Beispiel kann hier angewählt werden, ob beim Import zuerst die Matrix komplett geleert oder nur ergänzt werden soll.
Auch können Sie festlegen, welche Arten von Unterricht importiert werden sollen. Bevor Sie den Import starten, müssen Sie noch die Zuordnung der Fächer zwischen Ihrem Stundenplanprogramm und ASV überprüfen und im Bedarfsfall korrigieren.

Beim Verwenden der Funktion „Wissenschaftlichen Unterricht aus Stundenplanprogramm übernehmen (statt Berechnungsautomatik ASV) (nur BerS)“ muss ausnahmslos jeder Unterricht gekennzeichnet sein.

Es findet dann keine automatische Zuordnung des Unterrichtes zu wissenschaftlich und nicht wissenschaftlich beim ASV-Import statt. Auch nicht beim Fach Sport.

Bei gekoppeltem Unterricht zählt der Haken immer für alle Unterrichte bzw. Zeilen.

Soll dies nicht gewünscht sein, muss die Koppel vor dem Import aufgelöst werden.

Unterrichtsverteilung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 28 Mar 2020 11:01:21 +0000

Unterrichtsverteilung

Der Menüpunkt Unterrichtsverteilung bietet den Zugriff auf vier verschiedene Module zur Verwaltung des Unterrichts.

Matrix

Der Unterricht wird als Matrix dargestellt und ist in dieser Form editierbar.

Liste Pflicht-/Wahlpflicht

Der Unterricht wird hier in Form einer Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht dargestellt.

Liste Besonderer Unterricht

Hier wird eine Liste für den Besonderer Unterricht generiert.

Wiederherstellungspunkte verwalten

Hier können sie verschiedene Wiederherstellungspunkte verwalten, um Änderungen im Unterricht zu dokumentieren.

Anwendung des Infofensters

Das Infofenster ist ein Hilfsmittel in der Matrix. Sie erhalten hier Informationen der Lehrkräfte zur aktuellen Unterrichtsverteilung, zu Anrechnungen, Mehrungen/Minderungen etc. Sie können folgende Filter anwenden:

Eingrenzung auf ein bestimmtes Fach
Anzeige aller Lehrkräfte oder Lehrkräfte mit nicht ausgeglichenem Deputat (zu viel oder zu wenig Unterricht)

Wiederherstellungspunkte verwalten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 28 Aug 2025 15:30:18 +0000

Wiederherstellungspunkte verwalten

Sie gelangen zu den Wiederherstellungspunkten über Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Wiederherstellungspunkte verwalten.

Über diese Funktion können Sie einerseits neue Wiederherstellungspunkte erzeugen, andererseits können Sie zu bestimmten Unterrichtssituationen über gespeicherte Wiederherstellungspunkte zurückkehren.

Es wird nochmals nachgefragt, ob Sie wirklich die Wiederherstellung durchführen wollen. Ein weiterer Hinweis erscheint mit Informationen zur Zurücksetzung der Unterrichtselemente.

Mit einem Wiederherstellungspunkt werden die folgenden Informationen gesichert:

Unterrichte und damit sämtliche Informationen, die direkt beim Unterricht gespeichert sind; dazu gehören z. B.:
- unterrichtende Lehrkraft
- Wiederholungsfaktor
- Stundenzahl
- wissenschaftlich/fachtheoretisch
- geschützt
- extern
- Bereich
- Unterrichtseigenschaft
Informationen zur Abweichung
Koppeln und Feinkoppeln

Ein Wiederherstellungspunkt beinhaltet nicht die konkrete Schüler-Unterrichtszuordnung. Im Anschluss an die Wiederherstellung werden die Schülerinnen und Schüler nur auf Basis der Fächerwahl wieder den Unterrichten zugewiesen.

Zusätzliche Hilfen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 10 Jan 2017 07:03:20 +0000

Zusätzliche Hilfen

Summenzeilen ein- und ausblenden

Diese Funktion ist nur aktivierbar, wenn entweder nach Klasse, Fach, Lehrkraft oder Koppel sortiert wird. Die berechneten Zahlenwerte in den Summenzeilen hängen davon ab, nach welcher Spalte sortiert wird.

Lehrkraft markieren

Wenn man nur eine bestimmte Lehrkraft in der Matrix hervorheben möchte, aktiviert man das Kontrollkästchen Lehrkraft markieren:

Solange das Kästchen aktiviert ist, wird immer diejenige Lehrkraft hervorgehoben, deren Zeile gerade markiert wurde.

Gleichnamige Koppelungen markieren

Wenn Koppelungen mit der gleichen Bezeichnung hervorgehoben werden sollen, ist das Kästchen Koppel markieren zu aktivieren.

Abweichungen markieren

Über diese Schaltfläche können Abweichungen von der Stundentafel beim eingetragenen Unterricht markeiert werden.

Tabellenbereiche schützen

Wenn man Zellen vor unabsichtlicher Veränderung schützen will, ist die betreffende Zeile zu markieren und in das Kontrollkästchen geschützt ein Häkchen zu setzen.

Wenn geschützte markieren aktiv ist, werden alle geschützten Zeilen in der Matrix markiert.

Bestimmte Lehrkräfte für den U.- Einsatz auswählen

Möchte man bei einer Neuanlage nur diejenigen Lehrkräfte sich anzeigen lassen, bei denen (d.h. im Lehrkräftemodul, Reiter Schulnummer + Schulart) im Bereich Unterrichtete Fächer das Fach eingetragen ist, welches unterrichtet werden soll, dann ist das Häkchen bei nur Lehrkräfte im Fach zu setzen.

Damit wird bei einer Neuanlage die Anzeige auf die Lehrkräfte beschränkt, die einen entsprechenden Eintrag im Reiter Schulnummer + Schulart beim Lehrermodul besitzen.

Diese Möglichkeit besteht nicht für Grund- und Mittelschulen.

Koppelung automatisch anpassen

Ist ein geändertes Unterrichtselement Teil einer identischen Koppel, so müssen nach der Abspeicherung der Änderung an einem Unterrichtselement alle weiteren Unterrichtselemente der identischen Koppel aktualisiert werden, wenn der Status Koppeln automatisch anpassen ausgewählt ist. In diesem Fall werden in allen zu dieser identischen Koppel gehörigen Unterrichtselementen angepasst: Lehrerkürzel, Bezeichnung, Wochen-stunden, Jahresstunden, wissenschaftlich.

Mehrarbeit beim Eintragen in die Matrix melden

Soll gemeldet werden, wenn bei einer Lehrkraft zu viel Stunden verplant wurden (Hatstunden > Sollstunden), dann ist das Kontrollkästchen Mehrarbeit melden zu markieren.

Schnelleingabe von Daten

Die Werte (Lehrerkürzel, Wochenstunden und Koppelbezeichner) der aktiven Zeile (Ursprungszelle) werden in einen separaten Schnelländerungspuffer kopiert. In jede Zelle, die anschließend per Mausklick aktiviert wird, werden die jeweiligen Daten der Ursprungszeile eingetragen.

Zuerst ist in die Zeile mit den entsprechenden zu kopierenden Werten zu klicken. Im zweiten Schritt muss auf Schnelleingabe geklickt werden.

Die Schaltfläche übernimmt die drei oben angegebenen Werte der aktuellen Zeile. Drittens kann nun in eine andere Zelle geklickt werden. Die zwischengespeicherten Werte werden nun hier eingesetzt.

Durch einen erneuten Klick auf die Schaltfläche wird die Funktion wieder deaktiviert.

Filtern von Daten in der Matrix

Man kann bestimmte Fächer bei bestimmten Klassen filtern, sodass nur die im Filter selektierten Objekte angezeigt werden.

Es öffnet sich ein Fenster mit allen Klassen bzw. Klassengruppen und allen Fächern. Nach diesen Kriterien kann nun gefiltert werden- Zuerst muss allerdings auf Neuen Datensatz hinzufügen geklickt worden sein. Nun muss man einen Kurz- und einen Langnamen für den Filter vergeben. Durch abspeichern und Übernehmen wird der Filter aktiv. Dort wo ursprünglich der Begriff Filter stand ist jetzt die Filterbezeichnung zu sehen.