Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - einfuehrung:verwaltung

Anwendungsdaten aktualisieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 12 Jun 2025 11:27:21 +0000

Anwendungsdaten aktualisieren

Die Aktualisierung der Anwendungsdaten kann über die Menüfolge Datei > Verwaltung > Anwendungsdaten aktualisieren oder das Icon auf dem Startbildschirm aufgerufen werden. Über die Anwendungsdaten können Berichte, Schnittstellen, Zeugnisschablonen oder Prüf- und Berechnungsfunktionen zentral und schulartspezifisch zur Verfügung gestellt werden.

Informationen rund um die Anwendungsdaten

Die Aktualisierung der Anwendungsdaten kann von jedem ASV-Benutzer (auch Administratoren und Systemadministratoren) durchgeführt werden, sofern gültige Zugangsdaten für das Schulportal vorliegen (das sog. „OWA-Passwort“).

aud-20200909-wa0000.mp3

Authentifizieren Sie sich gegenüber dem ZSS mit Ihrer Schulnummer und Ihrem Schulpasswort (vielfach als OWA-Passwort bezeichnet) bzw. Ihren entsprechenden Zugangsdaten für das Schulportal (siehe auch Kommunikation mit dem Zentralsystem ZSS/ASD).

Ist die Prüfung erfolgreich, erhalten Sie in einem entsprechenden Dialog eine Übersicht der zu aktualisierenden Daten und können die Aktualisierung starten oder abbrechen.

ASD-Schnittstelle

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 14:21:41 +0000

ASD-Schnittstelle

Das Modul ASD-Schnittstelle kann über die Menüfolge Datei > Verwaltung> ASD-Schnittstelle oder das Icon auf dem Startbildschirm aufgerufen werden.

Es stehen vier Reiter für den Datenaustausch mit ASD zur Verfügung.

Schuljahresaktuelle Eintragungshinweise von ASD für die Meldung der Unterrichtssituation (US) für alle Schularten.

ASD-Schnittstelle - Klicken Sie auf einen Reiter, um die entsprechende Dokumentationsseite zu öffnen.

ASD-Schnittstelle von A bis Z

A B C D E F G H I J K L M N O P R S T U V W Z

A

Abgabe erklären
Abschlussprüfungen erfassen
Abschlussprüfungen übermitteln
Aktualität der ASV Version prüfen
Aktualität des installierten Zertifikats prüfen
Aktuelle Version
Anleitung Update
Auflösung/Inaktivierung einer Schule

D

Daten abholen
Daten übermitteln

E

Erhebungsstatus abholen

K

Kommentar erfassen
Kontrollzahlen anzeigen

L

Lehrerdaten übernehmen

N

Neues seit

P

Plausiquittungen bearbeiten
Prozessberichte anzeigen

Q

Quittungen abholen

S

Schüler bei ASD anmelden
Schülerdaten
Schülerdaten übernehmen
Schuldaten
Schulverzeichnis aktualisieren
Summendaten erfassen

T

Transferquittungen bearbeiten

U

Übermittlung an ASD
Übermittlung aus ASD
Unterrichtsplanung (UP)
Update Wertelisten und ASV
US Kontrollzahlen anzeigen

V

Verfügbarkeit des ZSS prüfen
Vollständiges Daten abholen
Vorabprüfung Schüler abfragen
Vorabprüfung Schüler anzeigen

W

Wertelisten

Aussehen anpassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:38:46 +0000

Aussehen anpassen

Unter dem Menüpunkt Datei / Verwaltung / Aussehen anpassen lassen sich zwei verschiedene Varianten wählen, wie ASV die Schrift, Icons, Reiter und Schaltflächen darstellt. Der Funktionsumfang des Programms wird dadurch nicht beeinflusst. Die Auswahl muss durch ein Pop-up-Fenster bestätigt werden und erfordert einen Neustart des Programms.

Folgende Varianten lassen sich auswählen:

System (ASV benutzt Grundeinstellungen ihres Computers / Betriebssystems.)
Alternativ (ASV benutzt seine eigenen Einstellungen. Diese Variante ist die Standardansicht.)

Beispiel für System

Beispiel für Alternativ

Auswahlfilterbibliothek

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 31 Jan 2024 16:37:23 +0000

Auswahlfilterbibliothek

Zu diesem Modul gelangen Sie über Datei / Verwaltung / Auswahlfilterbibliothek.

Wählen Sie im Navigator den Datenbereich und die Schule aus. Nun werden in der Tabelle alle bestehenden Auswahlfilter im ausgewählten Datenbereich angezeigt.
Ist noch kein Filter vorhanden, erhalten Sie eine entsprechende Meldung.

Reiter Information

Mit der Auswahl eines Filters im Navigator werden die Daten im Reiter Information angezeigt.

Der hier ausgewählte Filter ohne Austritte wurde vom Schulleiter angelegt und kann deshalb von diesem bearbeitet werden.

Für die Neuanlage eines Auswahlfilters klicken Sie in der Symbolleiste auf die erste Schaltfläche Neuen Datensatz hinzufügen und füllen die leeren Felder der neu erzeugten Reiterkarte aus.

Im Pflichtfeld Kurzname ist eine an der Schule eindeutige Zeichenfolge einzugeben. Die Felder Langname, Beschreibung, Gruppe und Hinweis sind optional zu füllen.
Der Filter kann einer Gruppe (z.B. Schüler, Lehrpersonal, Betriebe) zugeordnet werden. Diese wird dann in der ersten Spalte der Tabelle im Navigator angezeigt.
Als Filtertyp stehen einfacher Filter (mit bis zu vier kombinierbaren Filterbedingungen), komplexer Filter (mit beliebig vielen frei formulierbaren Filterbedingungen in Form von Groovy-Skripts) und Filterstapel (Kombination mehrerer Filter desselben Datenbereichs) zur Auswahl.

Wenn ein Häkchen im Feld Schnellfilter gesetzt ist, steht der Filter im Listengenerator zur Verfügung.
Wenn ein Häkchen im Feld für Bibliothek freigegeben gesetzt ist, steht der Filter auch für andere Benutzer in der Bibliothek zur Verfügung.
Über die entsprechenden Schaltflächen kann der Filter exportiert und importiert werden.

Reiter Filterdefinition

In diesem Reiter werden die konkreten Filterbedingungen festgelegt.
Im gewählten Filter ohne Austritte gibt es nur eine Filterbedingung: Es sollen alle Schüler herausgefiltert werden, die im Feld Austritt am (voraussichtlich) keinen Eintrag haben.

Eine Filterbedingung besteht aus einem Vergleichsfeld, das über einen Vergleichsoperator mit einem oder mehreren Vergleichswerten verglichen werden kann.
Als Vergleichsoperator können Sie gleich, ungleich, Eintrag vorhanden oder kein Eintrag wählen. Bei den letzten beiden erscheint das Feld Vergleichswert(e) ausgegraut.

Einfache Filter bestehen aus maximal vier Filterbedingungen, die vom Benutzer durch die logischen Verknüpfungen (und/oder) miteinander verbunden werden können.
Als Beispiel sehen Sie hier die Definition eines Filters, der alle männlichen Schüler der 3.Jahrgangsstufe, die den Ethikunterricht besuchen, extrahieren soll.

Beachten Sie abschließend folgenden Hinweis: In der Auswahlfilterbibliothek können Sie Filter anlegen, speichern, bearbeiten, löschen, exportieren und importieren, jedoch nicht anwenden.
Zur Anwendung müssen Sie in das passende Modul wechseln und dort auf die Schaltfläche Auswählen im Navigator klicken. Dann öffnet sich das Fenster Auswahlfilter, in dem Sie den konkreten Filter selektieren und durch Schaltfläche Übernehmen aktivieren können. Nun werden die gewünschten Daten herausgefiltert.

Weitere Informationen erhalten Sie unter Auswahlfilter in der schulartübergreifenden Dokumentation.

UND bindet stärker als ODER

Zuerst werden die Und-Verknüpfungen ausgewertet - ein Mathematiker würde sie in Klammern schreiben -, dann erst die Oder-Verknüpfungen.

Es geht hier um 2 Bedingungen:

1) Schüler, die die Klasse 6a besuchen und als zweite Fremdsprache Französisch gewählt haben.

2) Schüler der ganzen Schule, die als zweite Fremdsprache Latein gewählt haben.

Ins Ergebnis kommen die Schüler, die die erste oder die zweite Bedingung erfüllen.

Dort finden wir also neben den „Französisch-Schülern“ (2. FS) der 6a die „Latein-Schüler“ (2. FS) der ganzen Schule.

Komplexe Filter und Dialogfenster

Zunächst muss im Reiter Information ein komplexer Filter erstellt werden. Der Reiter Filterdefinition sieht jetzt so aus:

Die Zeilen sollten nach der ersten Spalte (Nummerierung) sortiert sein.

Dialogfenster: Haken in der Spalte „Dialog (D…)“ und „Dialogtext“ für die Frage eingeben, die dann angezeigt wird.

„Vergleichsfeld“ kann über einen Dialog ausgewählt werden. „Vergleichswert“ darf nicht leer sein, auch wenn ein Dialog verwendet wird. # steht für keinen Eintrag.

Hier können Bedingungen auch geklammert werden: Klammer in die Spalte (.. bzw. ..) eingeben.

Achtung: Leerzeilen können Fehlermeldungen verursachen.

Benutzereinstellungen zurücksetzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:38:40 +0000

Benutzereinstellungen zurücksetzen

Diese Funktion erreichen Sie über das Menü Datei / Verwaltung / Benutzereinstellungen zurücksetzen.

Mit dieser Funktion werden alle gespeicherten Einstellungen (Rollen) bei den Benutzern zurückgesetzt und müssen gegebenenfalls neu eingerichtet werden.

Es erscheint noch eine Bestätigung.

Berichtsbibliothek

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:38:37 +0000

Berichtsbibliothek

Die Berichtsbibliothek in ASV dient der Verwaltung aller verfügbaren Berichtsschablonen einer ASV-Instanz. Über die Berichtsbibliothek können verfügbaren Berichtsschablonen zur Anwendung ausgewählt werden sowie deren Metainformationen gepflegt werden. Hierzu gibt es zwei unterschiedliche Zugänge zur Berichtsbibliothek:

Berichtsbibliothek-Auswertungen

Zum Modul Berichtsbibliothek-Auswertungen gelangen Sie über das Icon auf dem Startbildschirm
oder die Menüfolge Auswertungen / Berichtsbibliothek.

Über Berichtsbibliothek-Auswertungen können alle für einen Anwender verfügbaren Berichtsschablonen ausgewählt und angewendet werden.

Berichtsbibliothek-Verwaltung

Zum Modul Berichtsbibliothek-Verwaltung gelangen Sie über das Icon Aufruf der Berichtsbibliothek in der Menüleiste

oder die Menüfolge Datei / Verwaltung / Berichtbibliothek.

Über Berichtsbibliothek-Verwaltung können je nach Berechtigung des Benutzers die in der ASV-Installation verfügbaren Berichtsschablonen verwaltet werden:

Pflege von Metainformationen einer Berichtsschablone wie z. B. Bezeichnung, Beschreibung, Zuordnung zu einer Gruppe oder zu einem bestimmten Typ
Aufruf zur Bearbeitung einer Berichtsschablone im entsprechenden Werkzeug (Ausnahme: fortgeschrittene Berichtsschablonen, da Bearbeitung nur mit externem Werkzeug möglich)
Import / Export von Berichtsschablonen

Datenprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 13:39:35 +0000

Datenprüfung

Das Datenprüfungsmodul wird über Datei / Verwaltung / Datenprüfung gestartet.
Es ermöglicht Ihnen, verschiedene Datensätze auf Plausibilität zu prüfen und somit vorhandene Fehler zu korrigieren.

Datensatz prüfen

Um vorhandene Fehler zu erkennen können Sie ausgewählte Datensätze prüfen.

Wiedervorlage einer Datenprüfung

Um sich etwa beim Programmstart an einen Prozess der Datenprüfung erinnern zu lassen können Sie die Wiedervorlage einer Datenprüfung veranlassen.

Hier finden Sie Hilfe in der jeweiligen schulartspezifischen Dokumentation:

Schulart	Link zur spezifischen Doku
GMS	Datenprüfung
RS	Datenprüfung
GY
BS

Exportformatbibliothek

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:38:31 +0000

Exportformatbibliothek

Unter Datei / Verwaltung / Exportformatbibliothek können Sie Exportformate verwalten.
Mit der Exportformatbibliothek ist man in der Lage, einzelne Datensätze aus den verschiedenen Datenbereichen auszuwählen und zu exportieren. Die exportierten Daten können dann mit anderen Programmen (z. B. Excel) weiter verarbeitet werden.

Im Navigator muss genau eine Schule ausgewählt werden. Zusätzlich muss ein Datenbereich festgelegt werden, aus dem die Daten exportiert werden sollen (1).
Bereits vorhandene Exportformate werden Ihnen angezeigt (2).

Bereich Informationen

Für die Neuanlage eines Formats klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Datensatz hinzufügen. (2)

Im Pflichtfeld Name ist ein eindeutiger Name für das Exportformat zu vergeben. Das optionale Feld Beschreibung dient der näheren Erläuterung des Datenexports(3). Der Name des Autors wird automatisch eingetragen.

Bereich Ausgewählte Felder

In der Tabelle klickt man zunächst in die leere Zeile und dann auf die blaue Info-Schaltfläche(1).
Ein neues Fenster öffnet sich, wo sie mit einem Doppelklick ein Datenfeld auswählen können (2).

Das gewählte Datenfeld erscheint als Exportfeld in der Tabelle. Um weitere Datenfelder auszuwählen, klicken Sie in die nächste leere Zeile und verfahren wie oben.

Festlegung des Exportformats

Um die selektierten Daten zu exportieren, müssen Sie ein Exportformat festlegen.

Import in eine Tabellenkalkulation

Hier finden Sie eine Anleitung für den Import in eine Tabellenkalkulation.

Neues Schuljahr einrichten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 15 Dec 2025 09:55:51 +0000

Neues Schuljahr einrichten

Unter Datei / Verwaltung / Neues Schuljahr einrichten legen Sie ein neues Schuljahr an. Dabei können Sie Datenbestände aus dem aktuellen Schuljahr übernehmen.

Zum Anlegen eines neuen Schuljahres folgen Sie bitte dem Link zu Ihrer schulartspezifischen Dokumentation:

GMS	Neues Schuljahr anlegen GMS
RS	Neues Schuljahr anlegen RS
GY	Neues Schuljahr anlegen GY
FZ
BerS	Neues Schuljahr anlegen BerS
FOSBOS	Neues Schuljahr anlegen FOSBOS

Passwort ändern

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:38:24 +0000

Passwort ändern

Unter Datei / Verwaltung / Passwort ändern können Sie das Passwort für Ihren Zugang zu asv ändern.

Die Sicherheitsabfrage verlangt zuerst die Eingabe des alten Passwortes.

Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus, um die Felder für die Passworteingabe ändern zu können.

Im Anschluss vergeben Sie unter dem Reiter Benutzer ein neues Passwort und bestätigen dieses durch erneute Eingabe in der darunterliegenden Zeile.

Nach dem Speichern (Diskettensymbol) ist das neue Passwort aktiviert.

Qualifikationsphase Skriptverwaltung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Jan 2017 14:28:46 +0000

Qualifikationsphase Skriptverwaltung

Doku im Aufbau

Rücksichern

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 20 Jan 2025 10:33:48 +0000

Rücksichern

Manchmal kann es nötig oder hilfreich sein, den Datenbestand der ASV herzustellen, wie er zu einem vergangenen Zeitpunkt war. Sie können über das Rücksichern Ihre aktuellen Daten überschreiben und die Daten in ASV auf einen Stand bringen, wie er in einer früheren Sicherung gespeichert ist.

Vorbereitung in einer anderen Installation

Grundsätzlich ist auch die Rücksicherung in einen anderen DSS (als dort, wo die Sicherung gemacht wurde) möglich. Dafür müssen allerdings bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein:

die Schule sollte bereits existieren; Schule anlegen
die ASV-Programmversion muss identisch sein zur ASV-Programmversion, mit der die Sicherung erstellt wurde
die Wertelisten müssen mindestens den Stand der Sicherung haben (Dies ist nach einer Neuinstallation von ASV in der Regel nicht der Fall)
die Anwendungsdaten müssen aktualisiert sein

Durchführung der Rücksicherung

Gehen Sie hierzu auf Datei / Verwaltung / Rücksichern / Vollständige Rücksicherung.

Suchen Sie den Pfad, unter dem Sie die benötigte Sicherung gespeichert haben, wählen Sie anschließend die richtige Datei aus (1) und klicken dann auf öffnen. Sicherungsdaten können auch auf Netzwerkverzeichnissen oder USB-Datenträgern liegen. Sicherungsdateien haben die Dateierweiterung sbz und als Dateinamen eine Zahlenfolge, die sich aus Datum (JJJJMMTT), Uhrzeit (HHMM) und Datenmodellversion (XXYZZ) zusammensetzt.

Klicken Sie im folgenden Fenster auf ja, wenn Sie sich sicher sind, dass Sie Ihre alten Daten überschreiben wollen.

Die Rücksicherung wird durchgeführt. Die Meldung: Die Daten wurden erfolgreich eingespielt. bestätigen Sie mit ok.

Weitere Hinweise zur Rücksicherung von Schuldaten (in Verbindung mit externen Datenbanken) können Sie in der Dokumentation Rücksichern einer schulscharfen Sicherung für alle Schularten nachlesen.

Sammeländerungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:38:19 +0000

Sammeländerungen

Der Aufruf des Sammeländerungsmoduls geschieht über Datei / Verwaltung / Sammeländerungen.

Mithilfe des Moduls Sammeländerungen kann man in einzelnen Programmteilen Änderungen an mehreren Datensätzen gleichzeitig vornehmen. So kann man etwa am Schuljahresende bei allen Entlassschülern das Austrittsdatum setzen, ohne jeden einzelnen Schüler bearbeiten zu müssen. Beim Aufruf aus einem Fachmodul (=das geöffnete Modulfenster) wird die entsprechende Schule und der entsprechende Datenbereich im Navigator vorbelegt.

1. Im Navigator ist zuerst die Schule einzustellen, in der die Sammeländerung erfolgen soll.
2. Im Datenbereich stehen die Programmmodule Schüler, Lehrkraft, Klassen und Unterricht zur Verfügung.

Für den Start der Sammeländerung muss mindestens ein Datenbereich und genau eine Schule ausgewählt werden.

Schnittstellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:38 +0000

Schnittstellen

Sie erreichen das Modul Schnittstellen über Datei/ Verwaltung/Schnittstellen.
Sie können mit den Pfeil-Tasten durch die verschiedenen Schnittstellen navigieren

oder eine Schnittstelle im Navigator auswählen. Im Navigator sehen Sie sämtliche Schnittstellen.

Hier sehen Sie als Beispiel Export für die Befüllung von Formularen.

Nachdem Sie die entsprechende Schnittstelle ausgewählt haben, müssen Sie weitere Auswahlen treffen, wie z.B. Lehrername.

Zum Abschluss müssen Sie Ihre Auswahl bestätigen.

Eine wichtige Schnittstelle ist die Konsistenzprüfung 2.1

Hier sehen Sie als Beispiel die Möglichkeiten, die bei Schülern geprüft werden können.

Welche weiteren Schnittstellen vorzufinden sind, sehen Sie im oberen Bild (Navigator).

Weitere Beschreibungen von speziellen Schnittstellen:

Mebis Schnittstelle: mebis-Schnittstelle

Merkerimport: Import der WinSD-Merker nach ASV

XML-Export: Allgemeine XML-Export-Schnittstelle

JoA Export: joa#erzeugen_der_exportdatei

Import von Lehrerstammdaten

Servicekonsole

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:38:13 +0000

Servicekonsole

Sie öffnen über Datei / Verwaltung / Servicekonsole ein Modul, mit dem Sie spezifische Serviceskripte ausführen können. Serviceskripte erhalten Sie in Einzelfällen vom ASV-Kernteam, um etwa spezifische Änderungen an den Schuldaten vorzunehmen. Für die Ausführung eines Skripts benötigen Sie ein Passwort, das Ihnen bei der Auslieferung des Skripts mitgeteilt wurde. Das Passwort wird in einem gesonderten Pop-up-Fenster eingegeben.

Weitere Hinweise zur Arbeit mit Serviceskripten erhalten Sie unter dem Begriff Servicekonsole in der allgemeinen Dokumentation.

Sichern

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:38:10 +0000

Sichern

Mit der sog. schulscharfen Sicherung sichert man den Datenbestand einer Schule zum aktuellen Zeitpunkt. Bei Bedarf können diese Daten durch das Rücksichern wieder eingespielt werden.

Über Datei / Verwaltung / Sichern / Vollständige Datensicherung erstellen Sie eine Sicherungsdatei. Dieser Menüpunkt ist für Benutzer mit der Rolle Administrator oder ASV Betreuer sichtbar.

Wählen Sie im folgenden Fenster die Schule aus, deren Daten Sie sichern möchten. Anschließend wählen Sie ein Verzeichnis aus, in dem die Sicherung gespeichert werden soll. Die Sicherung wird erstellt. ASV blendet ein Fenster mit dem Fortschritt der Sicherung ein.

Ihre Sicherungsdatei finden Sie unter dem von Ihnen angegebenen Speicherort. Der Speichername (1) enthält das Datum und die Uhrzeit Ihrer Sicherung. In diesem Beispiel den 30.11.2016 um 10:55 Uhr.

Weitere Hinweise zur Sicherung von Schuldaten (in Verbindung mit externen Datenbanken) können Sie in der Dokumentation Sicherung für alle Schularten nachlesen.

Verwaltung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 05 Apr 2026 15:36:33 +0000

Verwaltung

Unter dem Menü Datei > Verwaltung gelangen Sie ins Menü der schulischen Verwaltungsaufgaben.
Das Aussehen des Menüs hängt von den Berechtigungen des jeweiligen Benutzers ab.

Ansicht für einen Benutzer mit der Rolle ASV Betreuer:

Ansicht für einen Benutzer mit der Rolle Administrator:

Folgende Funktionen stehen je nach Berechtigungen zur Verfügung:

Textbausteinebibliothek

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 15 May 2025 16:02:11 +0000

Textbausteinebibliothek

Die Textbausteinebibliothek bietet die Möglichkeit, Bemerkungen (weibliche und männliche Form, sowie Formen mit Fürwort) anzulegen, die dann in Zeugnissen und Serienbriefen verwendet werden können. Bei der Einbindung von Textbausteinen wird der jeweils eingefügte Textbaustein aktuell in den entsprechenden Zeugnisdokumenten oder Serienbriefen der Schule gespeichert. Werden also Textbausteine in der Bibliothek geändert, hat dies keine Auswirkung auf die Texte, die bereits in vergangenen Dokumenten eingebunden wurden. Textbausteine können daher unabhängig von Zeugnissen oder Serienbriefen geändert und deaktiviert werden. Textbausteine sind nicht vom Schuljahr abhängig, müssen also nicht jedes Schuljahr neu erstellt werden und auch nicht vom alten in das neue Schuljahr kopiert werden.

Eine Dokumentation über die genaue Vorgehensweise bei der Bearbeitung von Textbausteinen finden Sie in der allgemeinen Dokumentation. Im Folgenden werden die Elemente der Maske kurz beschrieben:

Jeder Textbaustein trägt einen eindeutigen numerischen Schüssel und kann in Zeugnissen und Serienbriefen verwendet werden, wenn die entsprechende Auswahl getroffen wurde.
Die Textbausteine für die männliche und weibliche Form werden in vier Feldern eingegeben oder können dynamisch belegt werden (siehe Beispiel).
Im Bereich Einordnung können Textbausteine definierten Gruppen zugeordnet werden (z. B. bestimmten Zeugnisarten). Die Belegung erfolgt durch Auswahlfenster, die sich bei Betätigen der blauen Info-Icons öffnen.
Eine Liste aller erfassten Textbausteine können Sie im Navigator durchsuchen und filtern.

Wertelisten pflegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 21 Nov 2025 19:19:29 +0000

Wertelisten pflegen

Unter Datei > Verwaltung ist mit Systemadministrator- oder Administrator-Berechtigung die Funktion Wertelisten pflegen verfügbar.
Wertelisten, die für die Bearbeitung durch den Systemadministrator oder den Administrator der einzelnen Schule freigegeben sind, können bearbeitet werden.

Im Navigator wird zunächst die Schule gewählt.
Dann wird die gewünschte Werteliste markiert.
Die Hoheit gibt an, wer zur Bearbeitung berechtigt ist.
- S: einzelne Schule
- D: Administrator der Datenbasis (Kennung sys)
- A: ASD-Administrator (Wertelistenpflege erfolgt über ASD.)
Darunter werden die zugehörigen Ausprägungen dieser Werteliste angezeigt.
Im Bearbeitungsbereich werden Kurzform und Anzeigeform gepflegt.
Zusätzlich wird eine Langform erfasst.
Die Gültigkeit der Ausprägung kann angegeben werden. Zum ausgewählten Zeitpunkt ungültige Werte werden in der Liste im Navigator rot hinterlegt.
Ungültige Werte werden in den Drop-down-Menüs nicht zur Auswahl angeboten. Bei einer bereits bestehenden Zuordnung eines ungültigen Wertes wird das Feld auch rot hinterlegt.
Zu jedem Wert kann eine Bemerkung erfasst werden.
Unter weitere Informationen werden technische Daten ausgewiesen.

Wertelistenprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:39:17 +0000

Wertelistenprüfung

Klicken Sie auf den Eintrag Datei / Verwaltung / Wertelisten prüfen, so öffnet sich kein neues Fester. Sie können nur den Eintrag im Menü mit einem Haken versehen oder den Haken löschen. Ist der Haken gesetzt (vorbelegt), werden Wertelisten vor dem Öffnen geprüft. Fehlerhafte Werte werden rot hinterlegt. Ist kein Haken gesetzt findet keine Überprüfung der Listen statt und fehlerhafte Werte werden nicht hervorgehoben.

Lassen Sie die Wertelisten immer prüfen und entfernen Sie den Haken nicht!

In diesem Beispiel sind die Werte für Italientisch und Französisch in der Fächer-Werteliste nicht mehr gültig und werden rot hinterlegt.

Ist der Haken bei Wertelisten prüfen nicht gesetzt, fallen die fehlerhaften Werte in der Liste nicht auf (s.u.).

Wiedervorlageverwaltung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:39:27 +0000

Wiedervorlageverwaltung

Unter Datei / Verwaltung / Wiedervorlage finden Sie eine Übersicht vorhandener Wiedervorlagen.

Die Wiedervorlage ist eine Funktionalität, mit der sich Benutzer etwa beim Programmstart an Vorgänge und Prozesse zur Datenpflege erinnern lassen können. Wiedervorlageeinträge können Verweise zu Datenfeldern und Datensätzen verschiedener Datenbereiche enthalten.
Auf der Wiedervorlagemaske kann man über das Kontrollfeld „beim Programmstart anzeigen“ festlegen, ob das Wiedervorlagefenster bei fälligen Terminen beim Programmstart angezeigt wird oder nicht. Die Funktion speichert den Status des Kontrollfelds in den Benutzereinstellungen.

Beispiel zur Erstellung einer Wiedervorlage:

1. Im Beispiel wird eine Wiedervorlage im Modul Schüler erstellt.
2. Klicken Sie auf das Glockensymbol.
3. Fühlen Sie die Spalten Vorlagetermin, Betreff und Empfänger aus.
4. Aktivieren Sie das Häkchen, wenn die Wiedervorlage beim Programmstart automatisch erscheinen soll.
5. Bestätigen Sie ihre Eingabe mit OK.

Zeitscheibe löschen (= Schuljahr löschen)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 11 Feb 2026 07:24:18 +0000

Zeitscheibe löschen (= Schuljahr löschen)

Unter Datei > Verwaltung ist mit Systemadministrator- oder Administrator-Berechtigung die Funktion Zeitscheibe löschen verfügbar. Vor der Ausführung dieser Funktion sollte unbedingt eine schulscharfe Sicherung angelegt werden.

Das Löschen der Zeitscheibe eines Schuljahres ist nur sinnvoll, wenn in diesem Schuljahr noch nicht gearbeitet wurde. Dies ist insbesondere der Fall, wenn das Anlegen des Planungsschuljahres nicht korrekt erfolgt ist (z. B. weil wichtige vorbereitende Schritte vergessen wurden). Dann kann die Zeitscheibe des Planungsschuljahres gelöscht werden und das Planungsschuljahr noch einmal angelegt werden.

Die Funktion Zeitscheibe löschen wird dazu im aktuellen Schuljahr aufgerufen.

Die Zeitscheibe des Planungsschuljahres wird ausgewählt und die Funktion Zeitscheibe löschen gestartet.

Für das Löschen der Statistik-Zeitscheibe steht eine Konsistenzprüfung im Bereich System zur Verfügung.

Zeugnisschablonen ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:40:47 +0000

Zeugnisschablonen ASV

Zum Modul Zeugnisschablonen gelangen Sie über die Menüfolge Datei / Verwaltung / Zeugnisschablonen. Hier können Zeugnisschablonen erstellt und verändert werden.

Aufbau des Moduls

Im Bereich Navigator kann die gewünschte Schule ausgewählt werden.
Im unteren Bereich des Navigators sind die Zeugnisarten mit ihren Schablonennamen für die betreffende Schule aufgelistet.
Im Hauptfenster wird nach Wahl der Voreinstellungen im Navigator die Zeugnisschablone angezeigt.

Individuelle Anpassungen an einer bestehenden Zeugnisschablone

Zunächst wird der Datensatz einer bestehenden Zeugnisschablone kopiert.

In dem sich neu öffnenden Fenster mit der Bezeichnung Zeugnisschablone einrichten gibt man der kopierten Zeugnisschablone (1) einen Schablonennamen, wählt (2) die Zeugnisart aus und ergänzt (3) den Bildungsgang mit den dazugehörigen Jahrgangsstufen.

Die Einstellungen der Bildungsgänge sind nach dem Speichern über das Menü Modulbezogene Funktionen / Zeugnisschablone einrichten zu überprüfen und gegebenenfalls zu ergänzen, denn die Einträge werden beim Kopieren nicht unbedingt übernommen.

In der kopierten Zeugnisschablone können nun verschiedene Bereiche geändert werden.
Nach Speichern der selbst erstellten Zeugnisschablone erscheint die die neue Zeugnisschablone im Navigator.
Alle Zeugnisschablonen können über das Menü Modulbezogene Funktionen / Import / Export exportiert und an anderen Installationen importiert werden.

Austausch der Zeugnisschablone

Sind mehrere Zeugnisschablonen vorhanden, so entscheidet die in der Zeugnisschablone hinterlegte Zuordnung von Bildungsgang und Jahrgangsstufe.
Die offiziell ausgelieferten Zeugnisschablonen enthalten hier nur eine sehr unspezifische Zuordnung nach Jahrgangsstufen.
Sobald eine von der Schule selbst erstellt Schablone verfügbar ist, verwendet ASV diese vorrangig. Aus diesem Grund sollte man in den selbst erstellten (oder durch Kopie entstandenen) Schablonen eine gezielte Zuordnung vornehmen.

Im Modul Zeugnisse erfassen/drucken öffnet sich nach Aufruf des Menüs Modulbezogene Funktionen / Zeugnisschablone austauschen ein neues Fenster mit der Bezeichnung Zeugnisschablone austauschen.

Im dargestellten Beispiel werden 2 neu erstellte Zeugnisschablonen angeboten, die eine entsprechende Zuordnung nach Bildungsgang und Jahrgangsstufe haben. Nach Austausch der Zeugnisschablone kann mit dieser Vorlage im Modul Zeugnisse erfassen/drucken gearbeitet werden.