Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - einfuehrung:verwaltung:asd-schnittstelle

ASD Schnittstelle - Reiter Datenerfassung direkt in ASD

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 20 Apr 2026 15:23:01 +0000

ASD Schnittstelle - Reiter Datenerfassung direkt in ASD

Die Buttons auf diesem Reiter sind zur Zeit in keiner Schulart funktional belegt.

Bereich Datenerfassung direkt in ASD (Web)

Bereich Datenübermittlung aus ASD

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 14:08:52 +0000

Bereich Datenübermittlung aus ASD

Vor der Anforderung der Daten wird eine Versionsprüfung durchgeführt. Sind nicht alle Versionen auf dem aktuellen Stand, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ablauf abgebrochen. Sind alle Versionen auf dem aktuellen Stand, erscheint keine Meldung.

Daten abholen

Durch Betätigung der Schaltfläche Daten abholen werden folgende Informationen von ASD abgeholt:

zu Lehrkräften (und nicht-unterrichtendem Personal)
zur Dienststelle, z.B. Bildungsgänge, die ggf. zunächst über das Ticketsystem angefordert werden müssen
Schülerprognosezahlen und Änderungsraten für die Budgetberechnung
Budgetzuschläge, die vom StMUK bereitgestellt werden
den Erhebungstermin für die Meldung der US

Neben der Schaltfläche Daten abholen befinden sich drei Optionsschaltflächen: Das Datumsanzeigefeld neben Neues seit dem letzten Abholen am ist mit dem Datum der letzten Anforderung vorbelegt. Wenn der Anwender die Option Neues seit auswählt, muss auch ein Datum eingegeben werden, um die Daten abzuholen. Gibt es kein Datum des letzten Abholens, so wird im Datumsanzeigefeld neben Neues seit dem letzten Abholen am das Datum angezeigt, an dem die Schule in ASV angelegt wurde.

Daten abholen funktioniert nur, wenn unter Lehrerdaten übernehmen keine Einträge mehr vorhanden sind. Lehrerdaten müssen immer im aktuellen Schuljahr übernommen werden. Passt das Schuljahr nicht, ist der Button ausgegraut.

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Bereich Erhebungsstatus der US

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 14:10:05 +0000

Bereich Erhebungsstatus der US

Erhebungsstatus abholen

Mit der Schaltfläche Erhebungsstatus abholen erhält man den aktuellen Stand bezüglich der Abgabe der Unterrichtssituation. Die folgenden Abbildung zeigt den Erhebungsstatus „abgegeben“.

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Bereich Quittungsübermittlung aus ASD

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 14:09:50 +0000

Bereich Quittungsübermittlung aus ASD

Quittungen abholen

Die Schaltfläche Quittungen abholen liefert nach Anmeldung am ZSS mit Eingabe der Schulnummer und des Schulpasswortes die entsprechenden Meldungen.

Transferquittungen bearbeiten

Die Schaltfläche Transferquittungen bearbeiten öffnet ein neues Fenster.

Transferquittungen treten dann auf, wenn bei der Übermittlung Probleme zwischen ASV und ASD aufgetreten sind. Im Bereich Details sind Einzelheiten und Hinweise zu der markierten Quittung aufgelistet.

Plausiquittungen bearbeiten

Die Schaltfläche Plausiquittungen bearbeiten öffnet ein Fenster, in dem mögliche Plausifehler nach einer erfolgten Datenübermittlung aufgelistet sind. Die im Vorfeld getätigte Datenprüfung kann nur Informationen berücksichtigen, die lokal in ASV vorliegen. Plausibilisierungen, die mehrere Schulen betreffen, werden zusätzlich im Zentralsystem durchgeführt und dann über diese Schaltfläche an ASV vor Ort übermittelt.

In der folgenden Abbildung enthält das Fehlerprotokoll keine Fehler:

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ASD Schnittstelle - Reiter Übermittlung an ASD

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 14:38:56 +0000

ASD Schnittstelle - Reiter Übermittlung an ASD

Im Reiter Übermittlung an ASD können Daten von ASV an ASD gesendet werden.

Reiter Übermittlung an ASD - Klicken Sie auf eine Schaltfläche, um die entsprechende Dokumentationsseite zu öffnen.

ASD Schnittstelle - Reiter Übermittlung aus ASD

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 14:32:26 +0000

ASD Schnittstelle - Reiter Übermittlung aus ASD

Jede Lieferung von ASV an ASD erzeugt in ASD unmittelbar nach der Verarbeitung der Daten eine Transferquittung mit Status- und Fehlermeldungen zu den verschiedenen Daten. Außerdem kann jede Lieferung in ASD eine oder mehrere Plausibilitätsprüfungen nach sich ziehen.

Reiter Übermittlung aus ASD - Klicken Sie auf eine Schaltfläche, um die entsprechende Dokumentationsseite zu öffnen.

ASD Schnittstelle - Reiter Update Wertelisten und ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 20 Apr 2026 15:44:06 +0000

ASD Schnittstelle - Reiter Update Wertelisten und ASV

In diesem Reiter können Sie mit Klick auf (1) die Schaltfläche Aktualität prüfen feststellen, ob die installierte Version der aktuellen Version entspricht. Um eine Verbindung mit dem ZSS zu ermöglichen, müssen Sie die Schulnummer und das Schulpasswort (entspricht Ihrem OWA-Passwort) eingeben. Falls eine Verbindung zum ZSS nicht hergestellt werden kann, überprüfen Sie bitte a) die Verfügbarkeit des ZSS und b) die Aktualität Ihres installierten Zertifikats.
Anschließend können Sie den aktuellen Stand der Software einsehen (2) und erhalten die Information, ob und in welchen Bereichen ein Update erforderlich ist. Entsprechende Bereiche sind rot markiert.
Über Anleitung Update gelangen Sie zur Hilfe zu diesem Thema. Mit (3) Wertelisten aktualisieren werden diese auf den aktuellen Stand gebracht. Die Schaltfläche Wertelisten aktualisieren ist aktiv, wenn zuvor eine Prüfung stattgefunden hat und ein Update der Wertelisten vorliegt.
Es können nur Schulen angelegt werden, die im Schulverzeichnis in einer ASV-Installation hinterlegt sind. Falls eine Schule erst im nächsten Schuljahr aktiv gesetzt wird (beispielsweise durch Neugründung) und im zentralen Schulverzeichnis ergänzt wird, muss der Prozess Schulverzeichnis aktualisieren (4) durchgeführt werden. Eine Aktualisierung ist auch nötig, um zentrale Daten wie Anschriften und Schulnamen (z.B. nach Namensänderung) anderer Schulen abzuholen, um sie in Berichten zu verwenden.