Festlegung des Exportformats

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Jan 2017 14:39:27 +0000

Festlegung des Exportformats

Im Schritt 1 ist ein Exportformat zu wählen. Zur Auswahl stehen das XML-Format, ein Format zum Export für die Textverarbeitung/Tabellenkalkulation und ein eigenes CSV-Format.

Im Schritt 2 klicken Sie auf die Schaltfläche Datensätze für den Export auswählen.

Nach der Markierung der gewünschten Datensätze im Navigator legen Sie das Exportziel fest.

Um den Export als Datei zu speichern, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.
2. Wählen Sie einen geeigneten Speicherort.
3. Vergeben Sie einen beliebigen Dateinamen. Die Dateiendung muss csv sein.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
5. Im letzten Schritt klicken Sie auf die Schaltfläche Export ausführen und die csv-Datei wird im ausgewählten Verzeichnis gespeichert.

Import in eine Tabellenkalkulation

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 10 Jan 2017 08:07:38 +0000

Import in eine Tabellenkalkulation

Im Beispiel wird der Import nach Excel 2013 gezeigt.

1. Zum Import klickt man im Menüband auf Daten.
2. Öffnen Sie das Menü unter Externe Daten abrufen.
3. Wählen Sie Aus Text.

Im Fenster markiert man etwa eine zuvor exportierte csv-Datei.
Ein Klick auf Importieren startet den Importvorgang mit dem ersten Schritt im Textkonvertierungsassistenten.

Im ersten Schritt können in der Regel die Einstellungen, so wie diese hier abgebildet sind, mit Weiter übernommen werden.
Als Trennzeichen wurde im Beispiel der Tabstopp gewählt, also genügt ein Klick auf Weiter. Wenn Sie nicht sicher sind, was als Trennzeichen gewählt wurde, aktivieren Sie die einzelnen Auswahlkästchen nacheinander, bis die Daten korrekt in Spalten angezeigt werden.

Aktivieren Sie jetzt noch die Option Text in der Optionsgruppe Datenformat der Spalten.

Die Daten werden per Voreinstellung in das bereits aktuell geöffnete Arbeitsblatt eingefügt.
Klicken Sie bei Daten importieren nun auf OK.

Im konkreten Beispiel sieht das Ergebnis in der Tabellenkalkulation wie unterhalb abgebildet aus.

Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - einfuehrung:verwaltung:exportformatbibliothek

Festlegung des Exportformats