Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - fosbos

ADÜ - Häufige Fehler & Lösung für FOSBOS

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 27 Nov 2025 22:22:19 +0000

ADÜ - Häufige Fehler & Lösung für FOSBOS

Besonderheiten bei der ADÜ

Modul	Fehler	Korrekturhinweis
Schüler	Reiter Ein-/Austritt unter „besuchte Jahrgangsstufe 20.10.20xx“: Wert ist rot markiert	BERS - Allgemeine Tools > FOS/BOS > ungültige Jgst. bei Jgst. am Stichtag vor Eintritt ersetzen (sieh Doku: https://doku.asv.bayern.de/bers/tools/bosfos?s[]=tools&s[]=fosbos#ungueltige_jgst_bei_jgst_am_stichtag_vor_eintritt_ersetzen )
Schüler	Reiter Ein-/Austritt > in die Jahrgangsstufe: Wert ist rot markiert	BERS - Allgemeine Tools > FOS/BOS > ungültige Jgst. bei Jgst. am Stichtag ersetzen (siehe Doku: https://doku.asv.bayern.de/bers/tools/bosfos?s[]=tools&s[]=fosbos#ungueltige_jgst_bei_jgst_am_stichtag_ersetzen)
Schüler	Reiter Laufbahn: Störungen/Schwächen/Förderung werden nicht korrekt/mit einem ungültigen Wert aus der WinSV übernommen	Die Werte aus dem Altverfahren wurden teilweise durch neue ersetzt. Bitte korrigieren oder tragen Sie die entsprechenden Werte nach. Sollten zahlreiche Schülerinnen und Schüler betroffen sein, eignet sich eine Sammeländerung.
Schüler	Reiter Anschriften: Wohnheim statt Wohnung	Unterstützungsangebot 3 Folie 42: Datei → Verwaltung → Schnittstellen → BERS - Allgemeine Tools → Schüler → Art der Schüleranschrift von Wohnheim auf Wohnung ändern
Schüler	Schüler → Anschrift → Erziehungsberechtigte Kommunikationsdetails Erziehungsberechtigte verschwinden, wenn in einem späteren Schritt Auswahl eigene - wie „Schüler/-in“ gesetzt wurde	Vor der manuellen Bearbeitung der Kommunikationsdaten folgende Konsistenzprüfung ausführen: Datei → Verwaltung → Schnittstellen → Konsistenzprüfung 2.1 -> Schüler -> Anschriftstypen und Kommunikationsdaten bereinigen
Lehrkräfte	Lehrkraft wird mit falscher PKZ geführt	Bitte navigieren Sie im Lehrermodul zur betreffenden Lehrkraft und wählen im Reiter Person rechts die Schaltfläche „Stammdaten anfordern“. Nach Eingabe Ihrer Authentifizierungsdaten sollte die Lehrkraft in ASD gefunden werden. Sofern die richtige PKZ im Zentralsystem hinterlegt ist, übernehmen Sie die korrigierten Stammdaten: https://doku.asv.bayern.de/alle/lehrer/lehrkraft_suchen Um die PKZ zu ändern, beachten Sie bitte folgende Hinweise: https://doku.asv.bayern.de/alle/lehrer/pkz_aendern
Lehrkräfte	Fachpraktische Betreuung (fpB) und Fachpraktische Tätigkeit (fpT) im Unterricht	Bitte navigieren Sie im Lehrermodul zur betreffenden Lehrkraft und wählen im Reiter SchulnummerFOSBOS unter Anrechnungen die Art fpB bzw. fpT. Beachten Sie hierbei auch die Eintragungshinweise zur US
Fächer	Fächer aus winld kommen nicht in ASV an (unterschiedliche Fächerbezeichnungen)	Fachpraktische Vertiefung (fpV), Fachpraktische Anleitung (fpAn). In der Textdatei die Altbezeichnungen ersetzen. Alternativ in ASV manuell nachpflegen.
Fächer	Fächer aus winld kommen nicht in ASV an (gleiche Bezeichnung aber in ASV nicht definiert)	ASV: Soziologie, etc. In ASV unter Datei > Schulische Daten > Fächer das entsprechende Fach suchen und unter dem Register Einstellungen den Haken setzen „in der Matrix verwenden“ bzw. bei bes. Unterricht. https://doku.asv.bayern.de/bers/alle/datenpflege_datenpruefung/faecher/zuordnung_asd
ASD-Schnittstelle/Schüler bei ASD anmelden	Fehlermeldung aus ASD: Geburtsort darf keine wildcards enthalten!	Bei einem Schüler ist im Geburtsort ein ? oder ein * enthalten. Dieses Zeichen muss entfernt werden.

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 23 Dec 2025 09:12:16 +0000

Diese Seite ist hierhin umgezogen.

Einschwingjahr 2025/2026 FOSBOS

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 05 Mar 2026 12:34:44 +0000

Einschwingjahr 2025/2026 FOSBOS

Terminkalender

Viko-Link: ASV-Unterstützungsangebote für FOSBOS

Termine:

	Datum	Thema	Präsentation	Video
1	Fr, 02.05.2025 10.00 Uhr Do, 08.05.2025 10.00 Uhr Mi, 14.05.2025 16.00 Uhr	Auftaktveranstaltung	Auftaktveranstaltung	Video Auftaktveranstaltung AP, Zeugnisse, Berichte
2	Do, 05.06.2025 16.00 Uhr Fr, 27.06.2025 10.00 Uhr	Installation der produktiven ASV-Version und Anlegen der Schule	Unterstützungsangebot1	Video Unterstützungsangebot1
3	Mi, 23.07.2025 10.00 Uhr Do, 07.08.2025 10.00 Uhr	Schulung der Sekretariatskräfte	Unterstützungsangebot2	Video Unterstützungsangebot2
4	Mi, 15.10.2025 16.00 Uhr Do, 16.10.2025 10.00 Uhr	Pflege und Übernahme der Altdaten	Unterstützungsangebot3	Video Unterstützungsangebot3
5	Mi, 29.10.2025 16.00 Uhr Do, 30.10.2025 10.00 Uhr	Pflege von Fächer- und Benutzerdaten (inkl. Rollen- und Berechtigungskonzept)	Unterstützungsangebot4	Video Unterstützungsangebot4
6	Mi, 12.11.2025 16.00 Uhr Do, 13.11.2025 10.00 Uhr	Pflege und Übermittlung der US-Daten	Unterstützungsangebot5	Video Unterstützungsangebot5
7	Mi, 26.11.2025 16.00 Uhr Do, 27.11.2025 10.00 Uhr	US-Daten prüfen lassen	Unterstützungsangebot6	Video Unterstützungsangebot6
8	Mi, 14.01.2026 16.00 Uhr Do, 15.01.2026 10.00 Uhr	NEO und Notenmodul (inkl. FOSBOS-Tool)	Unterstützungsangebot7	Video Unterstützungsangebot7
9	Mi, 21.01.2026 16.00 Uhr Do, 22.01.2026 10.00 Uhr	Zeugnisse	Unterstützungsangebot8	Video Unterstützungsangebot8
10	Mi, 28.01.2026 16.00 Uhr Do, 29.01.2026 10.00 Uhr	Berichte	Unterstützungsangebot9	Video Unterstützungsangebot9
11	Mi, 25.02.2026 16.00 Uhr Do, 26.02.2026 10.00 Uhr	Planungsschuljahr anlegen, Zu-/Abgänge pflegen und Übermittlung der UP-Daten	Unterstützungsangebot10 !!! Bitte führen Sie zwingend die KP gemäß Folien 73/74 aus !!! AWD: Dateien automatisch befüllen	Video Unterstützungsangebot10 Video 10 Schnittstellen (VUÜ, UP-Bericht)
12	Mi, 29.04.2026 16.00 Uhr Do, 30.04.2026 10.00 Uhr	Pflege und Übermittlung der AP-Daten
13	Mi, 15.07.2026 16.00 Uhr Do, 16.07.2026 10.00 Uhr	Übermittlung der Schuljahres- anfangsstatistik sowie Umzug in den produktiven DSS

Verwaltung der Seminare

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 27 Jan 2025 10:46:12 +0000

Verwaltung der Seminare

Schulartspezifische Dokumentation für Fach- und Berufsoberschulen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 24 Nov 2025 15:18:17 +0000

Schulartspezifische Dokumentation für Fach- und Berufsoberschulen

Einschwingjahr 2025/2026

Im Schuljahr 2025/2026 erfolgt die Abgabe der Amtlichen Schuldaten (Oktoberstatistik, Stichtag 20.10.2025) letztmalig im Altverfahren. Im Anschluss an die Meldung werden die Daten aus WinLD und WinSD oder einem Drittprogramm in ASV importiert und nach ASD übermittelt (Meldung der Unterrichtssituation 2025). In den darauffolgenden Schuljahren erfolgt die Meldung der Amtlichen Schuldaten nur noch im ASV/ASD-Neuverfahren.