Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - fosbos:ap

FOSBOS: Abschlusszeugnisse drucken

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 19 Dec 2025 08:47:09 +0000

FOSBOS: Abschlusszeugnisse drucken

Bitte beachten Sie auch die Doku-Seite Zeugnisse der FOSBOS

Vorbereitungen

Sämtliche Leistungen aus den Ausbildungsabschnitten 11/1 bis 12/2 oder 13/2 müssen erfasst sein, einschließlich der sonstigen Leistungen (fpA, Fachreferat oder Seminarleistungen).
Die Ergebnisse der Abschlussprüfungen mit den Ergebnissen der mündlichen Prüfung müssen eingegeben sein.
Der Prüfungsstatus bestanden ist Voraussetzung für den Druck.
Die Zeugnisdaten zur Zeugnisart Fachabitur (Jgst. 12) oder Allgemeine Hochschulreife (Jgst. 13) müssen im Modul Klassen bei den Klassen der Jahrgangsstufe 12 oder 13 erfasst sein. Für andere Bewerber entsprechend die Zeugnisart mit dem Zusatz „ext.“

Erstellung und Druck des Abiturzeugnis

Im Modul Zeugnisse können Sie die Abschlusszeugnisse einsehen und fertigstellen.

Wählen Sie hierfür die Klassengruppe(n) der Jahrgangsstufe 12 oder 13 aus.
Stellen Sie die Zeugnisart Fachabitur (Jgst. 12) oder Allgemeine Hochschulreife (Jgst. 13) ein, für die anderen Bewerber mit Zusatz „ext.“.
Über das -Icon kann das Abschlusszeugnis für die aktuell ausgewählte Schülerin bzw. den aktuell ausgewählten Schüler gedruckt werden.
Wenn das Zeugnis für mehrere Schülerinnen und Schüler oder die Jahrgangsstufe gedruckt werden soll oder besondere Einstellungen erforderlich sind, wählen Sie das -Icon.
Im darauffolgenden Fenster können Sie verschiedene Optionen wählen. In der Regel muss nur die Ausgabeeinstellung geprüft und ggf. bearbeitet werden.
1. Mit gedrückter STRG-Taste können mehrere Schülerinnen und Schüler ausgewählt werden, mit der Tastenkombination STRG + A sämtliche Schülerinnen und Schüler.
2. Ein Druckzusatz wie Kopie oder Duplikat kann ausgewählt werden.
3. Ein Abweichendes Zeugnisdatum kann erfasst werden.
4. Abschlusszeugnisse der FOSBOS dürfen nicht elektronisch gesiegelt werden.
5. Unter Zeugnisunterzeichner müssen nur Eintragungen vorgenommen werden, falls diese von den Daten im Modul Klassen abweichen.
6. Beim Druckparameter kann in der Regel die Voreinstellung verwendet werden.
7. Prüfen Sie die Ausgabeeinstellung und ändern Sie diese, falls erforderlich.
8. Anschließend können Sie die Zeugnisse drucken oder den Druckvorgang Abbrechen.

Druck des Abschlusszeugnis im DIN-A3-Format

Rufen Sie die modulbezogene Funktion Zeugnisschablone austauschen auf.
Markieren Sie die Schablone mit A3 in der Bezeichnung.
Falls Sie die Schablone nicht nur für die aktuell ausgewählte Schülerin bzw. den aktuell ausgewählten Schüler, sondern für die gesamte Klasse(ngruppe) tauschen wollen, setzen Sie das Häkchen.
Bestätigen Sie mit OK.

Zweitschrift des Abiturzeugnis für bereits länger abgegangene Schüler

hier noch Lösung für FOSBOS nötig Das Vorgehen für den Druck einer Zweitschrift eines Abiturzeugnisses für einen Schüler, der im vorletzten Schuljahr oder davor Abitur gemacht hat, wird hier erläutert.

Daten abholen - Erhebungstermin für Abschlussprüfungen (AP)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 16 Dec 2025 08:40:37 +0000

Daten abholen - Erhebungstermin für Abschlussprüfungen (AP)

Für die Übermittlung der Abschlussprüfungsergebnisse wird über ASD ein Erhebungstermin bereitgestellt, der in der ASD-Schnittstelle abgerufen wird.

Der Übermittlungstermin/-zeitraum wird vom zuständigen Fachreferat des StMUK in einem KMS mitgeteilt.

Öffnen Sie Datei > Verwaltung > ASD-Schnittstelle und wechseln Sie auf den Reiter Übermittlung aus ASD.
Betätigen Sie den Button Daten abholen.

Bevor Daten aus ASD abgeholt werden können, kann es erforderlich sein, dass die Liste der zuvor abgeholten Lehrerdaten vollständig abgearbeitet wird.

Wenn der Erhebungstermin für die Abschlussprüfung bereits verfügbar ist, ist anschließend unter dem Reiter Übermittlung an ASD die Schaltfläche Abschlussprüfungen aktiv.

FOSBOS-AP: Erfassung von Leistungen (Halbjahre und Prüfungen)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 06 Feb 2026 08:24:58 +0000

FOSBOS-AP: Erfassung von Leistungen (Halbjahre und Prüfungen)

1) Allgemeine Hinweise

Für die Übermittlung der AP sind Halbjahresleistungen, AP-Leistungen und berechnete Gesamt- und Prüfungsergebnisse nötig. Die Halbjahresleistungen z.B. 11/1, 11/2, 12/1, 12/2, 13/1, 13/2 gehen in die Abschlussprüfung ein. Außerdem sind die Bestandteil der statistischen Auswertung. Es werden alle HJL übertragen, egal ob eingebracht oder nicht-eingebracht. Dazu gehören auch die sonstigen Leistungen (fpA, Fachreferat und Seminar).

In ASV können die für eine AP nötigen Leistungen folgendermaßen erfasst werden:

	Halbjahresleistungen	Fachreferat Seminar fpA	AP-Leistungen schriftlich und mündlich	Berechnetes Prüfungs- und Gesamtergebnis
ASV-Notenmodul	x	-	-	-
FOSBOS-Tool „sonstige Leistungen erfassen“	-	x	-	-
Manuelle Eingabe im Zeugnis	x	x (nur fpA)	-	-
Manuelle Eingabe in AP-Schablone	-	-	x	x
Import Zeugnisnoten (Doku)	x	x	-	-
Import AP-Leistungen (Schulen) (Entwickler)	x	x	x	x
Zuerkennungsprüfung (Berechnung/ Datenprüfung)	-	-	-	x

2) Erfassung Halbjahresleistungen (= Zeugnisnoten)

Zur Erfassung der Halbjahresleistungen stehen in ASV diese Möglichkeiten zur Verfügung, welche alle auf dieser Seite dokumentiert sind.

1) per Notenmodul (in ASV)
2) per Zeugnisnotenimport (aus Drittprogramm)
3) per Abschlussprüfungsleistungsimport (aus Drittprogramm)
4) per manueller Eingabe im Zeugnis (in ASV)
5) FOS11-Noten im Einschwingjahr nacherfassen

3) Erfassung Prüfungsleistungen (= AP-Leistungen)

Zur Erfassung der Prüfungsleistunge von Fachabitur und Abitur stehen in ASV diese Möglichkeiten zur Verfügung:

1) per manueller Eingabe in der AP-Schablone (in ASV)
2) per Abschlussprüfungsleistungsimport (aus Drittprogramm)

FOSBOS-AP: Abschlussprüfungsleistungen erfassen (manuell, je Schüler)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 06:26:46 +0000

FOSBOS-AP: Abschlussprüfungsleistungen erfassen (manuell, je Schüler)

1) Allgemeine Hinweise

Die einfachste Möglichkeit zur Eingabe von Abschlussprüfungsleistungen sind die AP-Schablonen in ASV. Für die Abschlussprüfungsarten „Fachabitur (FA)“ und „Abitur (AB)“ steht jeweils eine Schablone zur Verfügung. Diese passt sich automatisch an Stammschüler, andere Bewerber, FOS12-Verkürzer „Sonderfälle“ und DBFH an.

Vorgehensweise:

Datei > Schüler > Abschlussprüfungen > Daten je Schüler erfassen
Auswahl der Abschlussprüfungsart (FA = Fachabitur, AB = Abitur)
Auswahl der Klasse (Mehrfachselektion mit gedrückter Strg-Taste oder Strg+A für alle)
Auswahl der Schüler (Mehrfachselektion mit gedrückter Strg-Taste oder Strg+A für alle)

2) Aufbau der AP-Schablone (Stammschüler)

Die AP-Schablone setzt sich, abhängig von der Abschlussprüfungsart, dem Bildungsgang (z.B. DBFH) oder dem Schülerstatus (anderer Bewerber) anders zusammen.

Kopf
- Schülername
- Klassen-Kürzel
- Ausbildungsrichtung
- angestrebter Abschluss (Fachabitur, Abitur)
- Sonderfälle (FOS12-Verkürzer, DBFH)
Rumpf (mit Halbjahresleistungen und Prüfungsleistungen)
- Spalten für Halbjahresleistungen (= Zeugnisnoten) für 11/1, 11/2, 12/1, 12/2, 13/1, 13/2, abhängig vom angestrebten Abschluss
  nur Anzeige
- Spalten für Prüfungsleistungen (= AP-Leistungen) für mündliche und oder schriftliche Leistungen
  Anzeige und Eingabe
- Farblegende
  - graue Schrift = nicht einbringungsfähige HJL
  - gelber Hintergrund = nicht eingrachte, einbringungsfähige HJL
  - grüner Hintergrund = eingrachte, einbringungsfähige HJL
  - blauer Hintergrund = Abschlussprüfungsleistung
- Gesamtergebnis
  - [Errechnete Punktzahl] | [gerundete Punktzahl] | [Wortnote]
  - Beispiel: 10,60 | 11 | gut
Fuß (mit Summenzeilen und Prüfungsstatus)
- Summenzeilen (informativ)
- Gesamtergebnis in Punkten
- Gesamtergebnis als Durchschnittsnote
- Prüfungsstatus (BESTANDEN / NICHT BESTANDEN)
- Fehlermeldung(en), warum NICHT BESTANDEN
- Punktekorridor, für den die Durchschnittsnote gilt
- Stand der Schablone - wichtig: diese Information ist bei Support-Tickets anzugeben

Unten links kann der Zoomfaktor für eine optimale Lesbarkeit angepasst werden.

3) Aktionen in der AP-Schablone

In der AP-Schablone für Stammschüler können Sie folgende Aktionen vornehmen

3.1 Automatische Berechnungen im Hintergrund
- Wird die AP-Schablone für einen Schüler aufgerufen, werden im Hintergrund folgende Aktionen automatisch ausgeführt. Bei der Pflege der AP mit ASV reicht es, die AP-Schablone zu öffnen. Beim Import der AP-Leistungen und oder Halbjahresleistungen aus einem Drittprogramm müssen Sie die nötigen Zuerkennungs-Berechnung manuell über die Berechnung/Datenprüfung anstoßen.
- Niveaustufenberechnung Fremdsprachen
- Zulassungsprüfung
- Einbringungsvorschlag (EBV)
- Zuerkennungsprüfung
3.2 Einbringung manuell verändern
- Die einbringungsfähigen Halbjahresleistungen können über Checkboxen als eingebracht / nicht eingebracht markiert werden.
- Sobald eine Einbringung verändert wurde, ändert sich die Menüleiste und gibt diese Buttons frei.
- Wird diese Aktion ausgeführt, wird der EBV erst wieder automatisch berechnet, wenn der Button „EBV Automatisch berechnen“ in der Menüleiste gedrückt wird.
- Sonderfall: für DBFH-Bildungsgänge kann hiermit auch die Doppelgewichtung aktiviert werden
3.3 Abschlussprüfung zurücksetzen
- Alle Abschlussprüfungsleistungen des ausgewählten Schülers werden gelöscht, auch der Prüfungsstatus
- Halbjahresleistungen bleiben erhalten

4) Aufbau der AP-Schablone (andere Bewerber)

Kopf (siehe 2)
Rumpf (mit Halbjahresleistungen und Prüfungsleistungen)
- alle Abschlussprüfungsleistungen werden in der Schablone eingegeben (oder importiert), es gibt keine Jahresfortgangsleistungen.
- Die Profilfächer 1-2-3 werden automatisch über die Ausbildungsrichtung ermittelt.
- Das 'frei wählbare Fach' wird durch die Schule ausgewählt.
- Besonderheit bei Abschlussprüfungsart = AP = Abitur (fachgebunden oder allgemein)
  - Zusätzliche Zeile für Nachweis der zweiten Fremdsprache
    Verwenden, falls Prüfung in dieser Zweiten Fremdsprache abgelegt wurde
  - Zusätzliche Zeile mit Checkbox, dass zweite Fremdsprache anderweitig (z.B. an der Vorschule) nachgewiesen wurde
    Verwenden, falls externe Sprachenbescheinigung vorliegt und im Rahmen der Abschlussprüfung keine Sprachprüfung abgelegt wurde.
- Beonserheit Ausbildungsrichtung Int. Wirtschaft
  - Bei IW wird verpflichtend eine zweite Fremdsprache als Profilfach 2 über das Dropdown-Menü ausgewählt
  - Zusätzlich dazu kann noch eine dritte Fremdsprache gewählt werden
- Farblegende
  - dunkelgrau = verpflichtende Leistung
  - hellgrau = optionale Leistung
Fuß (mit Summenzeilen und Prüfungsstatus)
- siehe Punkt 2)

FOSBOS - Abschlussprüfung (AP)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 07:23:26 +0000

Diese Seite befindet sich im Aufbau und einer grundlegenden Überarbeitung.

FOSBOS - Abschlussprüfung (AP)

Übertragen werden die eingebrachten und nicht-eingebrachten Halbjahresleistungen, fpA, Fachreferat und Seminar sowie die schriftlichen und mündlichen Leistungen im (Fach)Abitur. Ebenso wird bei Prüfungsfächern ein errechnetes Prüfungsergebnis und bei allen Fächern ein errechnetes Gesamtergebnis übermittelt. Erfassung und Übermittlung erfolgen pro Schülerin / Schüler und anonymisiert.

Übermittlungstermin im Schuljahr 2025/26:
wird noch bekanntgegeben

Unterstützung erhalten Sie von den Multiplikatoren.

A Vorbereitung

A1 Technische Vorbereitung

A1.1 ASV-Version
A1.2 Anwendungsdaten aktualisieren
A1.3 Datensicherung erstellen
A1.4 Daten abholen

Übersicht für andere Bewerberinnen und Bewerber

A2 Datenpflege

A2.1 Pflege der Schulischen Daten
A2.2 Pflege der Klassen und Klassengruppen
A2.3 Erfassung anderer Bewerberinnen und Bewerber
A2.4 Berechnung Zulassung

B Fachabitur und Abiturprüfung

B1 Ergebnisse erfassen

B1.1 Zeugnisnoten = Halbjahresleistungen erfassen
B1.2 Abschlussprüfungsleistungen erfassen (manuell, je Schüler)
B1.3 Abschlussprüfungsleistungen importieren (aus Drittprogramm)

B2 Ergebnisse verarbeiten

B2.1 Berechnung Einbringungsvorschlag
B2.2 Berechnung Niveaustufen der Fremdsprachen (auch für Drittprogramme)
B2.3 Berechnung Zuerkennung (auch für Drittprogramme)

C Ergebnisse an ASD übermitteln

C1 Datenprüfung
C2 Häufige Fehler und Lösungen
C3 Übermittlung der Abschlussprüfung an ASD
C4 Quittungen abholen

Bei der abschließenden Meldung der Abiturergebnisse müssen sich alle Prüflinge im Status bestanden oder nicht bestanden befinden.

D Abschlusszeugnisse drucken

D Abschlusszeugnisse drucken

X Hinweise für Nutzer und Entwickler von Drittprogrammen

X1 Vorgehen für Nutzer von Drittprogrammen
X2 Grundlagen für Entwickler

FOSBOS: Übermittlung der Abschlussprüfung an ASD

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 23 Dec 2025 11:49:14 +0000

FOSBOS: Übermittlung der Abschlussprüfung an ASD

Nach dem Abholen des Erhebungstermins für die Meldung der Abschlussprüfungsergebnisse ist die Übermittlung möglich.

Abschlussprüfungen - Daten übermitteln

Um die Ergebnisse zu übermitteln, wechseln Sie in der ASD-Schnittstelle auf den Reiter Übermittlung an ASD.
Betätigen Sie dann den Button Abschlussprüfungen.

Vor der Übermittlung werden die AP-Datenprüfungen ebenfalls ausgeführt.

auf FOSBOS umstellen

Wenn nur Kann-Fehler vorliegen, können die Daten trotz der Kann-Fehler über den dann aktiven Dennoch senden-Button rechts unten im Fenster gemeldet werden.
Sollten Muss-Fehler aufgetreten sein, müssen diese zunächst behoben werden, bevor die Übermittlung der Daten erneut gestartet werden kann.
Falls keine Fehler vorliegen, kann nach der Datenprüfung die Übermittlung der Abschlussprüfungsdaten über OK angestoßen oder über Abbrechen abgebrochen werden.

Wenn die Übermittlung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung.

Diese kann auch ausgedruckt oder als pdf-Datei abspeichert werden.

auf FOSBOS umstellen

Quittungen abholen

Zuletzt können Sie 30-60 Minuten nach der Übermittlung die Quittungen abholen.