Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - fosbos:ap:berechnungen

B2.1 FOSBOS: Berechnungen - Einbringungsvorschlag (EBV)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 23 Apr 2026 14:21:24 +0000

B2.1 FOSBOS: Berechnungen - Einbringungsvorschlag (EBV)

Für Nutzer von Drittprogrammen und importierten AP-Leistungen ist dieser Schritt optional 1) (siehe Erklärung).

1) Allgemeine Hinweise

Eine Halbjahresleistung kann als eingebracht (Wert 1) oder nicht-eingebracht (Wert 0) gekennzeichnet sein. Für den Sonderfall DBFH ist ein Wert 2 möglich, der die Doppelgewichtung dieser Halbjahresleistung darstellt. Diese Informationen werden in der Zeugnisnotentabelle gespeichert, ist aber nur über die AP-Schablone sichtbar. Nutzen Sie diese Möglichkeit der Darstellung der Einbringungen in ASV.

2) automatische Berechnung (bei Datenpflege über ASV)

Schulen, welche die Halbjahresleistungen mit ASV erfassen und die Abschlussprüfungsleistungen in der AP-Schablone (je Schüler) eintragen, müssen keine separate Berechnung/Datenprüfung anstoßen. Der Einbringungsvorschlag wird automatisch berechnet und gespeichert, sobald die AP-Schablone (je Schüler) einmalig geöffnet wurde.
Sie können aber bei Änderungen für einzelne Schüler und oder Klassen die EBV-Berechnung gesammelt aufrufen.

Falls Sie nicht jeden Schüler einzeln öffnen möchten, können Sie wie unter Punkt 3) beschrieben können Sie den EBV für eine ganze Klasse(ngruppe) über die Berechnung/Datenprüfung errechnen lassen.

3) manuelle Berechnung

Schulen, welche ihre Abschlussprüfungsleistungen in einem Drittprogramm pflegen und danach in ASV importieren, können den EBV der ASV freiwillig über diese Funktion berechnen lassen. Dies gilt auch, wenn Änderungen an den Schülern und oder Klassen in ASV vorgenommen wurden und der Import nicht wiederholt werden soll.

Außerdem können Schulen, welche die AP in ASV erfassen, bei nachträglichen Datenänderungen den EBV für einzelne Schüler und oder Klassen in einer Serienänderung neu berechnen lassen.

Vorgehensweise:

Datei > Schüler > Abschlussprüfung > Berechnungen/Datenprüfungen
Auswahl der Abschlussprüfungsart (Fachabitur, Abitur) - diese ist immer getrennt nötig
Prüfung „2. EBV berechnen“ auswählen
Klasse(n) auswählen, Strg-Taste für Mehrfachauswahl oder Strg+A für alle Datensätze gedrückt halten
Schüler auswählen, Strg-Taste für Mehrfachauswahl oder Strg+A für alle Datensätze gedrückt halten
Button „Funktion starten“ anklicken
Die Berechnung listet die ausgewählten Schüler auf.
Klicken Sie auf „Start“ und die Berechnung wird durchgeführt.
Das Ergebnis wird sprechend angezeigt. Das rote X und der Fehlertext erläutern, warum die Berechnung oder Prüfung gescheitert ist.

Ablauf der automatischen Berechnung des Einbringungsvorschlags

Festlegung der Einbringungswerte der vorhandenen Halbjahresleistungen
1. Einbringung aller einbringungsfähigen Halbjahresleistungen
2. Nicht-Einbringung von nicht einbringungsfähigen Halbjahresleistungen
3. Vorabstreichung von Halbjahresleistungen, die fehlen (Note: „-“)
Aufsteigende Sortierung der Halbjahresleistungen nach
1. Note
2. ASD-Schlüssel des Fachs
3. Art der Halbjahresleistung (von älteren zu jüngeren HJL)
Streichung von Halbjahresleistungen bis die Anzahl einzubringender Halbjahresleistungen erreicht ist. Die Streichung einer Halbjahresleistung wird übergangen wenn
1. bereits eine Halbjahresleistung dieses Fachs gestrichen wurde
2. es sich um die für die Allgemeine Hochschulreife erforderliche zweite Fremdsprache handelt
3. es sich um eine sonstige Leistung handelt

Automatische EBV-Optimierung

Führt der normale Ablauf der Berechnung des Einbringungsvorschlags (Sture Streichung der schlechtesten Leistungen) dazu, dass der Schüler in den Gesamtergebnissen so stark unterpunktet, dass er nicht besteht, so führt die ASV automatisch eine Optimierung des Einbringungsvorschlags durch, um die Gesamtergebnisunterpunktung zu heilen.

Berechnung des Unterpunktungskontos
1. Gesamtergebnisse mit 0 Punkten erhöhen das Konto um 2
2. Gesamtergebnisse zwischen 1 und 3 Punkten erhöhen das Konto um 1
3. Bei einem Unterpunktungskonto von größer gleich 3 würde der Schüler nicht bestehen (vgl. § 35 Abs. 9 FOBOSO)
Ermittlung der unterpunkteten Fächer
Ermittlung der Rettungskandidaten (Eingebrachte Halbjahresleistungen von Fächern mit unterpunkteten Gesamtergebnissen, deren Streichung das Unterpunktungskonto verbessern würde)
Ermittlung der Tauschkandidaten (Gestrichene Halbjahresleistungen, deren Wiedereinbringung zu keiner Unterpunktung des Gesamtergebnisses des Fachs führen würde)
Ermittlung des besten Tauschs (stärkste Unterpunktungskonto-Verbesserung, bei Gleichheit bessere Punktesummen-Verbesserung)
Wurde ein bester Tausch gefunden, wird dieser durchgeführt (Streichung wird verschoben)

Dieser Ablauf wird solange wiederholt, bis keine Verbesserung des Unterpunktungskontos mehr möglich ist oder der Schüler besteht.

4) Einbringungsvorschlag manuell bearbeiten

Es kann fachlich notwendig werden, den errechneten EBV zu verändern. Entweder, weil die Berechnung nicht wie gewünscht war oder, weil sich ein Schüler bewusst oder aus taktischen Gründen gegen eine rechnerisch optimale Einbringung entscheidet. Der EBV kann schülerweise über die AP-Schablone verändert werden, siehe dazu diese Doku-Seite.

Vorgehensweise:

Die einbringungsfähigen Halbjahresleistungen können über Checkboxen als eingebracht / nicht eingebracht markiert werden.
Sobald eine Einbringung verändert wurde, ändert sich die Menüleiste und gibt diese Buttons frei.
Wird diese Aktion ausgeführt, wird der EBV erst wieder automatisch berechnet, wenn der Button „EBV Automatisch berechnen“ in der Menüleiste gedrückt wird.
Sonderfall: für DBFH-Bildungsgänge kann hiermit auch die Doppelgewichtung aktiviert werden

5) Berichte zum Einbringungsvorschlag

Folgender Bericht liefert Informationen zum EBV, der auch an die Schülerinnen und Schüler ausgehändigt werden kann

ST412 Bekanntgabe Prüfungsergebnisse FOSBOS
- 1 = EBV nur schriftliche AP
- 2 = EBV mit mündlicher AP

B2.2 FOSBOS: Berechnungen - Niveaustufen der Fremdsprachen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 23 Apr 2026 14:21:31 +0000

B2.2 FOSBOS: Berechnungen - Niveaustufen der Fremdsprachen

Auch für Nutzer von Drittprogrammen und importierten AP-Leistungen ist dieser Schritt verpflichtend.

1) Allgemeine Hinweise

Die Niveaustufen der Fremdsprachen werden in ASV im Modul Schüler > Laufbahn > Reiter „Fremdsprachen“ gepflegt. Die Schule kann die Daten manuell erfassen, auch die erreichte Niveaustufe, oder diese automatisch über ASV berechnen lassen, was empfohlen wird. Die Fremdsprachen sind dabei nur dann aufzuführen, wenn diese auch an der aktuellen Schule unterrichtet werden. Von Vorschulen oder Zertifikaten und oder Zeugnissen stammende Fremdsprachenqualifizierungen werden im Reiter „weitere Qualifikationen“ erfasst und gehen NICHT in die (Fach) Abiturzeugnisse als Niveaustufenausweis ein.

Eine umfangreiche Doku zu Fremdsprachen und Niveaustufen finden Sie in der Zeugnis-Doku.
Die Formel zur Berechnung der Niveaustufen ist ebenfalls dokumentiert.

2) automatische Berechnung (bei Datenpflege über ASV)

Schulen, welche die Halbjahresleistungen mit ASV erfassen und die Abschlussprüfungsleistungen in der AP-Schablone (je Schüler) eintragen, müssen keine separate Berechnung/Datenprüfung anstoßen. Die Niveaustufen der Fremdsprachen werden automatisch berechnet und gespeichert, sobald die AP-Schablone (je Schüler) oder ein Abschlusszeugnis (je Schüler) einmalig geöffnet wurde.

Falls Sie nicht jeden Schüler einzeln öffnen möchten, können Sie wie unter Punkt 3) beschrieben die Fremdsprachen-Niveaustufen für eine ganze Klasse(ngruppe) über die Berechnung/Datenprüfung errechnen lassen.

3) manuelle Berechnung (bei Datenpflege über Drittprogramm)

Schulen, welche ihre Abschlussprüfungsleistungen in einem Drittprogramm pflegen und danach in ASV importieren, müssen die Berechnung der Fremdsprachen-Niveaustufe nach jedem Import durchführen. Diese Information kann nicht über die Importdatei nach ASV eingelesen werden!

Außerdem können Schulen, welche die AP in ASV erfassen, bei nachträglichen Datenänderungen die Niveaustufen der Fremdsprachen für einzelne Schüler und oder Klassen in einer Serienänderung neu berechnen lassen.

Vorgehensweise:

Datei > Schüler > Abschlussprüfung > Berechnungen/Datenprüfungen
Auswahl der Abschlussprüfungsart (Fachabitur, Abitur) - diese ist immer getrennt nötig
Prüfung „3. Niveaustufenberechnung“ auswählen
Klasse(n) auswählen, Strg-Taste für Mehrfachauswahl oder Strg+A für alle Datensätze gedrückt halten
Schüler auswählen, Strg-Taste für Mehrfachauswahl oder Strg+A für alle Datensätze gedrückt halten
Button „Funktion starten“ anklicken
Die Berechnung listet die ausgewählten Schüler auf.
Klicken Sie auf „Start“ und die Berechnung wird durchgeführt.
Das Ergebnis wird sprechend angezeigt. Das rote X und der Fehlertext erläutern, warum die Berechnung oder Prüfung gescheitert ist.

4) Niveaustufen manuell bearbeiten

Es kann fachlich notwendig werden, den errechneten Wert für das Fremdsprachen-Niveau anzupassen.

Wenn die Niveaustufe manuell vorrangig vor der (eigentlich immer festvorgebenen) berechneten Niveustufe erfolgen soll, muss der Wert manuell im Feld „ggf. Erläuterung zur Feststellungsprüfung“ eingetragen werden. Damit wird nicht die berechnete, sondern die manuell eingetragene Niveaustufe verwendet. Dann erfolgt auch keine Mitteilung mehr.

5) Berichte zur errechneten Niveaustufe

Aktuell ist kein Bericht geplant, kann jedoch nach Aufforderung durch Schulen erstellt werden.

FOSBOS: Berechnung - Übersicht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 17 Dec 2025 09:42:07 +0000

FOSBOS: Berechnung - Übersicht

1) Überblick der Funktionen

Diese Berechnungen/Datenprüfungen werden in ASV für FOSBOS angeboten:

Berechnung Zulassung zur Abiturprüfung
Berechnung Einbringungsvorschlag (EBV)
Berechnung Fremdsprachen-Niveaustufen
Berechnung Zuerkennung des Abschlusses
Zurücksetzen der Abschlussprüfung

2) Wer kann diese Berechnungen/Datenprüfungen verwenden?

Schulen, die ihre Daten in einem Drittprogramm pflegen und danach in ASV importieren
Mindestens die Zulassungsprüfung muss vor AP-Übermittlung ausgeführt werden!
Schulen, die ihre Daten mit ASV pflegen, und Berechnungen für mehr als einen Schüler auf einmal durchführen wollen

3) Starten der Berechnungen

Vorgehensweise:

Datei > Schüler > Abschlussprüfung > Berechnungen/Datenprüfungen
Auswahl der Abschlussprüfungsart (Fachabitur, Abitur) - diese ist immer getrennt nötig
Prüfung „Zulassungsprüfung“ auswählen
Klasse(n) auswählen, Strg-Taste für Mehrfachauswahl gedrückt halten
Schüler auswählen, Strg-Taste für Mehrfachauswahl gedrückt halten
Button „Funktion starten“ anklicken

B2.3 FOSBOS: Berechnung - Validierung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 23 Apr 2026 14:25:04 +0000

B2.3 FOSBOS: Berechnung - Validierung

Für Nutzer von Drittprogrammen und importierten AP-Leistungen ist dieser Schritt optional 3) (siehe Erklärung).

ASV-Benutzer bei der AP müssen keine Validierung durchführen.

1) Allgemeine Hinweise

Die Validierung dient dazu, Abweichungen zwischen den aus dem Drittprogramm importierten Daten und den in ASV berechneten Daten zu ermitteln. Technisch werden durch den AP-Leistungs-Import neben den sichtbaren Punktewerten auch unsichtbare Werte übertragen:

Prüfungsstatus (bestanden / nicht-bestanden)
Schülerstatus (Schüler oder Nichtschüler)
Prüfungsergebnisse und Gesamtergebnisse je Fach
Punktesumme und Durchschnittsnote
Einbring

Das Drittprogramm errechnet das einen Datensatz, der 1:1 in ASV importiert wird. Mittels der Validierung rechnet ASV alle unsichtbaren Werte nach und vergleich diese mit den übergebenen Werten. Sofern Abweichungen festgestellt werden, zeigt die Validierung diese an.

2) automatische Berechnung (bei Datenpflege über ASV)

3) manuelle Berechnung (bei Datenpflege über Drittprogramm)

Schulen, welche ihre Abschlussprüfungsleistungen in einem Drittprogramm pflegen und danach in ASV importieren, können die Validierung nach jedem Import durchführen. Diese deckt Abweichung zwischen importierten und von ASV berechneten Daten auf.

Vorgehensweise:

Datei > Schüler > Abschlussprüfung > Berechnungen/Datenprüfungen

Auswahl der Abschlussprüfungsart (Fachabitur, Abitur) - diese ist immer getrennt nötig
Prüfung „4. Validierung“ auswählen
Klasse(n) auswählen, Strg-Taste für Mehrfachauswahl oder Strg+A für alle Datensätze gedrückt halten
Schüler auswählen, Strg-Taste für Mehrfachauswahl oder Strg+A für alle Datensätze gedrückt halten
Button „Funktion starten“ anklicken
Die Berechnung listet die ausgewählten Schüler auf.
Klicken Sie auf „Start“ und die Berechnung wird durchgeführt.
Das Ergebnis wird sprechend angezeigt. Das rote X und der Fehlertext erläutern, warum die Berechnung oder Prüfung gescheitert ist.

4) Berichte zur Validierung

Aktuell existieren keine Bereichte für die Validierung. Wenn Sie einen Bedarf dafür sehen, melden Sie dies möglichst konkret mit einem Layout-Vorschlag über das ASV-Ticketsystem.

B2.4 FOSBOS: Berechnung - Zuerkennungsprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 23 Apr 2026 14:24:51 +0000

B2.4 FOSBOS: Berechnung - Zuerkennungsprüfung

Auch für Nutzer von Drittprogrammen und importierten AP-Leistungen ist dieser Schritt verpflichtend.

Wenn aufgrund noch fehlender Leistungen kein Einbringungsvorschlag erstellt werden kann und damit auch die Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllt werden, so ist der Prüfungsstatus der Schülerin bzw. des Schülers zunächst auf nicht zugelassen zu setzen.

1) Allgemeine Hinweise

Die Zulassungsprüfung ermittelt, ob einem Schüler die Fachhochschulreife oder das Abitur zuerkannt wird. Diese Information wird bei der Abschlussprüfung im Prüfungsstatus gespeichert. Dabei kann ein Schüler diese Ausprägungen haben:

Schlüssel	Anzeigeform	Zulassung	Zuerkennung
1139_10	nicht zugelassen	x
1139_15	zugelassen	x
1139_20	nicht bestanden		x
1139_30	bestanden		x

Der Prüfungsstatus ist dabei aufbauend, das heißt, er wird nacheinander gesetzt. Die ersten beiden Ausprägungen setzt die Zulassungsprüfung, die letzten beiden Ausprägungen setzt zu Zuerkennungsprüfung.

2) automatische Berechnung (bei Datenpflege über ASV)

Schulen, welche die Halbjahresleistungen mit ASV erfassen und die Abschlussprüfungsleistungen in der AP-Schablone (je Schüler) eintragen, müssen keine separate Berechnung/Datenprüfung anstoßen. Die Zuerkennung wird automatisch berechnet und gespeichert, sobald die AP-Schablone (je Schüler) einmalig geöffnet wurde.

Falls Sie nicht jeden Schüler einzeln öffnen möchten, können Sie wie unter Punkt 3) beschrieben die Zuerkennung für eine ganze Klasse(ngruppe) über die Berechnung/Datenprüfung errechnen lassen.

3) manuelle Berechnung (bei Datenpflege über Drittprogramm)

Schulen, welche ihre Abschlussprüfungsleistungen in einem Drittprogramm pflegen und danach in ASV importieren, müssen die Zulassungsprüfung nach jedem Import durchführen.

Außerdem können Schulen, welche die AP in ASV erfassen, bei nachträglichen Datenänderungen die Zuerkennung für einzelne Schüler und oder Klassen in einer Serienänderung neu berechnen lassen.

Vorgehensweise:

Datei > Schüler > Abschlussprüfung > Berechnungen/Datenprüfungen
Auswahl der Abschlussprüfungsart (Fachabitur, Abitur) - diese ist immer getrennt nötig
Prüfung „5. Zuerkennungsprüfung“ auswählen
Klasse(n) auswählen, Strg-Taste für Mehrfachauswahl oder Strg+A für alle Datensätze gedrückt halten
Schüler auswählen, Strg-Taste für Mehrfachauswahl oder Strg+A für alle Datensätze gedrückt halten
Button „Funktion starten“ anklicken
Die Berechnung listet die ausgewählten Schüler auf.
Klicken Sie auf „Start“ und die Berechnung wird durchgeführt.
Das Ergebnis wird sprechend angezeigt. Das rote X und der Fehlertext erläutern, warum die Berechnung oder Prüfung gescheitert ist.

4) Berichte zur Zuerkennung

Folgender Bericht liefert Informationen zur Zuerkennung des Abschlusses

ST412 Bekanntgabe Prüfungsergebnisse FOSBOS
- 1 = EBV nur schriftliche AP
- 2 = EBV mit mündlicher AP
ST423 – Abschlüsse in Listenform „Schüler Abschlüsse Listenform“
- 1 = Liste nach Abschluss
- 2 = Bestenliste
- 3 = Eliteprüfung

A2.4 FOSBOS: Berechnung - Zulassungsprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 23 Apr 2026 14:20:59 +0000

A2.4 FOSBOS: Berechnung - Zulassungsprüfung

Für Nutzer von Drittprogrammen und importierten AP-Leistungen entfällt dieser Schritt.

Die Zulassungsprüfung ist Voraussetzung dafür, dass mit ASV die AP-Leistungen erfasst werden können.

1) Allgemeine Hinweise

Die Zulassung einer Schülerin oder eines Schlülers an der Abiturprüfung teilzunehmen übernimmt die Zulassungsprüfung. Diese wird bei der Abschlussprüfung im Prüfungsstatus gespeichert. Dabei kann ein Schüler diese Ausprägungen haben:

Schlüssel	Anzeigeform	Zulassung	Zuerkennung
1139_10	nicht zugelassen	x
1139_15	zugelassen	x
1139_20	nicht bestanden		x
1139_30	bestanden		x

2) manuelle Berechnung (bei Datenpflege über ASV)

Schulen, welche die Halbjahresleistungen mit ASV erfassen und die Abschlussprüfungsleistungen in der AP-Schablone (je Schüler) eintragen, müssen diese Berechnung / Datenprüfung anstoßen.

Datei > Schüler > Abschlussprüfung > Berechnungen/Datenprüfungen

Auswahl der Abschlussprüfungsart (Fachabitur, Abitur) - diese ist immer getrennt nötig
Prüfung „1. Zulassungsprüfung“ auswählen
Klasse(n) auswählen, Strg-Taste für Mehrfachauswahl oder Strg+A für alle Datensätze gedrückt halten
Schüler auswählen, Strg-Taste für Mehrfachauswahl oder Strg+A für alle Datensätze gedrückt halten
Button „Funktion starten“ anklicken
Die Berechnung listet die ausgewählten Schüler auf.

Klicken Sie auf „Start“ und die Berechnung wird durchgeführt.
Das Ergebnis wird sprechend angezeigt. Das rote X und der Fehlertext erläutern, warum die Berechnung oder Prüfung gescheitert ist.

3) Mögliche Zulassungshindernisse

Fehlercode	Beschreibung
ZUL01	Das Fachreferat wurde wegen Leistungsverweigerung mit 0 Punkten bewertet.
ZUL02	Das Seminar wurde mit 0 Punkten bewertet.
ZUL04	Es liegen mehr als 5 unentschuldigte Fehltage vor.
ZUL06	Bei einem Fach liegen zu wenige Halbjahresleistungen vor.
ZUL07	Es liegen insgesamt zu wenige Halbjahresleistungen vor.
ZUL08	Der Andere Bewerber wird nicht in einer EX-Klasse geführt.
ZUL09	Der angestrebte Abschluss kann nicht mehr erreicht werden, da die Gesamtergebnisse in den Nicht-Prüfungsfächern unzureichend sind.
ZUL10	Fachreferat fehlt.
ZUL12	Seminar fehlt.

4) Berichte zur Zulassung

ST425 – Zulassung zum Abitur „Zulassungsstatus“