Für die Übermittlung der AP sind Halbjahresleistungen, AP-Leistungen und berechnete Gesamt- und Prüfungsergebnisse nötig. Die Bereitstellung erfolgt gruppiert nach Fach, wobei ein Fach n Prüfungsteile enthalten kann. Das Fachreferat und oder Seminar muss als eigenes, ggf. zusätzliches Fach mit nur einem Prüfungsteilschlüssel vorliegen.

In ASV können die für eine AP nötigen Leistungen folgendermaßen erfasst werden:

	Halbjahresleistungen	Fachreferat Seminar fpA	AP-Leistungen schriftlich und mündlich	Berechnetes Prüfungs- und Gesamtergebnis
ASV-Notenmodul	x	-	-	-
FOSBOS-Tool Leistungsdaten-Erfassung	-	x	-	-
Manuelle Eingabe im Zeugnis	x	x (nur fpA)	-	-
Manuelle Eingabe in AP-Schablone	-	-	x	x
Import Zeugnisnoten (Doku)	x	x	-	-
Import AP-Leistungen (Schulen) (Entwickler)	x	x	x	x
Zuerkennungsprüfung (Berechnung/ Datenprüfung)	-	-	-	x

Die Abschlussprüfung in ASV setzt sich aus Halbjahresleistungen (= Zeugnisnoten) und Abschlussprüfungsleistungen zusammen. Es gibt zwei grunsätziliche Varianten, wie man die Daten importieren kann. Egal welchen Weg man wählt, ist danach immer die Tabelle der Zeugnisnoten und die der Abschlussprüfungsleistungen befüllt.

Der Import der Zeugnisnoten = Halbjahresleistungen kann auf zwei unterschiedliche Wege erfolgen:

Variante 1
- Nutzung Import Zeugnisnoten (importiert in die ASV > Schüler > Reiter Zeugnisnoten)
- dann können beim Import der AP-Leistungen die Prüfungsteile mit den Schlüsseln (1243_xx, siehe Tabelle unten, z.B. 1243_452, 1243_474) weggelassen werden, die für das Zeugnis bestimmt sind.
Variante 2
- keine Nutzung vom Import Zeugnisnoten
- dann müssen beim Import der AP-Leistungen ALLE Prüfungsteile übergeben werden. Also sowohl die mit eimem Schlüssel für die AP-Leistungen (z.B. 1243_414) als auch die für Zeugnisse (z.B. 1243_452) - siehe Punkt 4) auf dieser Seite

Grundlage dieses Imports ist die Dokumentation für Entwickler. Übergeben werden neben den Abschlussprüfungs-Schüler-Objekten Prüfungsteile. Über den Prüfungsteilschlüssel wird gesteuert, ob eine Leistung als Zeugnisnote , Abschlussprüfungsleistung oder berechnetes Prüfungs- und Gesamtergebnis ankommt.

Alle technisch nötigen Informationen finden Sie hier: Entwickler.

Alle für die FOSBOS nötigen fachlichen Informationen sind in folgendem Abschnitt dargestellt:

Eintrag laut XSD	Beispiel	Anmerkung
Datenpaket.Schulinformation
Schulnummer	1234	Amtliche Schulnummer
Schulart	1152_52 = FOSBOS 1152_27 = FOF	Keine Trennung in BOS und FOS mehr
Datenpaket
Schuljahr	SCHULJAHR_2025	2025 steht für 2025/26 Halbjahresleistungen müssen im korrekten Schuljahr verbucht sein, also z.B. für die FOS12 in 2025/26 und die FOS11 in 2024/25.
Pruefungsart	064 = Fachabitur 074 = Abitur	Abitur umfasst fachgebundenes und allgemeines Abitur; die Erkennung, ob ein Abitur vorliegt, erfolg automatisch über den Fremdsprachennachweis als Prüfungsteil
Datenpaket.Schueler.Person
Rufname	Katharina
Familienname	Tanner
LDM	p21f44bmls	Lokales Differenzierungsmerkmal Schüler laut ASV
Datenpaket.Schueler.Zusatzinformationen (Neu 2026-01)
Gesamtleistung.Gesamtpunktzahl	213	Errechnete, gerundete ganzzalige Punktesumme
Gesamtleistung.Gesamtnote	2,9	Errechnete, gerundete Gesamtnote als Dezimalzahl, eine Vor- und Nachkommastelle mit Komma
Schuelerstatus	1330_20 = Stammschüler 1330_21 = anderer Bewerber	Stammschüler ist der Regelfall
Pruefungsstatus	1139_10 = Nicht zugelassen 1139_15 = zugelassen 1139_20 = nicht bestanden 1139_30 = bestanden	Prüfungsstatus des Schülers als Gesamturteil
*Datenpaket.Schueler.Einzeldaten.BasePruefungsteil (= für Abschlussprüfungsleistungen* = Abiturnoten und berechnete Prüfungs- und Gesamtergebnisse)**
Note	12 3	Punktezahl [0-15], kein Text, keine Sonderzeichen, auch kein -
Schuelerfach	00155db3/dc06/18d1ce67/8b6/1e475 (Datensatz-ID ist beispielhaft 1) )	Technische Datensatz-ID für das Schülerfach zu einem Unterrichtsfach. Ist nötig, da die AP-Prüfungsteile im Schüler-Kontext geliefert werden müssen. Schülerfächer können durch vorherigen Export der AP-Daten ermittelt, im Drittprogramm verarbeitet und dann mit dem Drittprogramm korrekt für diese Schnittstelle exportiert werden.
Teil	1243_414 = schriftlich 1243_418 = mündlich 1243_490 = Prüfungsergebnis 1243_491 = Gesamtergebnis	siehe Tabelle zu Prüfungsteil weiter unten; Beispiel „1243_414“ kennzeichnet z.B. eine schriftliche Abiturleistung. Neben schriftlichen und mündlichen Prüfungsleistungen - das gilt auch für die anderen Bewerber - muss in (Fach)Abitur-Prüfungsfächern zusätzlich das errechnete Prüfungsergebnis mit übermittelt werden. Bei jedem Fach, auch eines wo kein Abitur geschrieben wird, muss das berechnete Gesamtergebnis mit übergeben werden.
*Datenpaket.Schueler.Einzeldaten.ExtendedPruefungsteil (= für Halbjahresleistungen* = Zeugnisnoten, eingebracht und nicht-eingebracht)**
Note	12 3	Punktezahl [0-15], kein Text, keine Sonderzeichen, auch kein - wenn keine Leistung vorliegt, ist dieser Datensatz nicht an den Import zu übergeben
SchuleFach	297eb771-920e8584-0192-0e912ec7-10de (Datensatz-ID ist beispielhaft 1) )	Technische Datensatz-ID für das SchuleFach zu einem Unterrichtsfach. Unterschied ist, dass ein SchuleFach einen Schuljahreskontext hat. Es ist nötig, da die Zeugnisnoten im SchuleFach-Kontext geliefert werden müssen. SchuleFächer können durch vorherigen Export der AP-Daten ermittelt, im Drittprogramm verarbeitet und dann mit dem Drittprogramm korrekt für diese Schnittstelle exportiert werden. SchuleFächer sind pro Schule = pro Schulnummer unterschiedlich.
Teil	Auszug: 1243_430 = fpA 11/1 1243_432 = Fachreferat 1243_451 = nicht eingebr. 11/2 1243_452 = eingebracht 12/1	siehe Tabelle zu Prüfungsteil weiter unten; hier dürfen keine Schlüssel eines AP-Prüfungsteils übergeben werden (1243_ 414, 418, 490, 491), da hier nur Zeugnisnoten erwartet werden. Wichtig ist, dass sowohl die eingebrachten als auch nicht-eingebrachten Halbjahresleistungen übergeben werden müssen. ABER: es sind nur die HJ-Leistungen zu übergeben, welche für den in diesem Schuljahr erstrebten Abschluss relevant sind. Beispiel: Für FOSBOS13 nur die HJ-Leistungen aus Jgst. 13 und nicht die, eventuell vorhandenen aus VKL, Jgst. 11 und Jgst. 12.
Belegart	1038_13 = Pflichtunterricht 1038_26 = WahlpflichtUnt. 1038_34 = Seminar 1038_35 = Fachreferat	Zu jedem Element muss die Belegart übergeben werden; Profilfächer sind als Pflichtunterricht zu verbuchen. Wahlunterricht ist ohnehin nicht zu importieren. Seminar und Fachreferat sind hier mit einer eigenen Belegart zu kennzeichnen - zusätzlich zum eigenen Prüfungsteil-Schlüssel 1243_432 und _433 (siehe oben).
Zeugnisart	(1198_01 = Zwischenzeugnis) 1198_25 = Jahreszeugnis (1198_40 = Bescheinigung) 1198_51 = HJ-Leistung VKL/1 1198_52 = HJ-Leistung VKL/2 1198_58 = HJ-Leistung 13/1 1198_59 = HJ-Leistung 13/2 1198_76 = HJ-Leistung 11/1 1198_77 = HJ-Leistung 11/2 1198_78 = HJ-Leistung 12/1 1198_79 = HJ-Leistung 12/2	Das Zwischenzeugnis und die Bescheinigung sind für den AP-Import nicht relevant. Die Verwaltung der einzelnen Zeugnisnoten erfolgt auf Basis der HJ-Leistungen, auch bei der Vorklasse. Ausnahme: bei Fachreferat und Seminar muss die Zeugnisart 1198_25 = Jahreszeugnis verwendet werden. FpA nutzt die Schlüssel für 11/1 und 11/2.
Jahrgangsstufe	JAHRGA_997 = Vorklasse JAHRGA_111 = Jgst. 11 JAHRGA_121 = Jgst. 12 JAHRGA_131 = Jgst. 13	Die Jahrgangsstufe muss der Realität entsprechen. Auch bei Wiederholern muss die Jgst. korrekt sein.
Einbringung	0 = nicht eingebracht 1 = eingebracht 2 = Doppeleinbringung (DBFH)	Die Information der Einbringung muss sowohl hier als auch mittelbar über den Prüfungsteil-Schlüssel 1243_xx erfolgen. Für DBFH kann ein Fach mit zweifacher Gewichtung eingebracht werden.
Schuljahr	SCHULJAHR_2025	2025 steht für 2025/26 Halbjahresleistungen müssen im korrekten Schuljahr verbucht sein, also z.B. für die FOS12 in 2025/26 und die FOS11 in 2024/25.
Sonderfall	false = Normalfall true = Leistungsverweigerung	Übergabe eines Boolean-Wertes, wobei dieser immer false lautet, außer der Schüler hat die Leistung verweigert, dann wird true gesetzt. Die Leistungsverweigerung, z.B. im Fachreferat, hat die Nicht-Zulassung zum Fachabitur zur Folge.

1) Die Datensatz-IDs werden von ASV automatisch erstellt; sie entsprechen keiner einheitlichen Form und sind nicht vergleichbar, da jedes System diese, abhängig von Betriebssystem und JAVA-Version anders berechnet. Auch ist die Nutzung von / oder - als Trennzeichen möglich, ebenso gibt es keine vorgebene Blockgröße.

Schlüssel der Werteliste Prüfungsteil 1243

Schlüssel	Prüfungsteil	Anmerkung	Import als
413	Jahresfortgang		Zeugnisnote
414	schriftlich	(Fach)Abitur, auch für andere Bewerber	AP-Prüfungsteil
418	mdl.	(Fach)Abitur, auch für andere Bewerber	AP-Prüfungsteil
430	fpA 11/1	FOS12	Zeugnisnote
431	fpA 11/2	FOS12	Zeugnisnote
432	Fachreferat	Fachabitur (FOSBOS12)	Zeugnisnote
433	Seminar	Abitur (FOSBOS13)	Zeugnisnote
450	11/1		Zeugnisnote
451	11/2		Zeugnisnote
452	12/1		Zeugnisnote
453	12/2		Zeugnisnote
454	13/1		Zeugnisnote
455	13/2		Zeugnisnote
456	2+3/1	DBFH	Zeugnisnote
457	3/2	DBFH	Zeugnisnote
470	nicht eingebracht 11/1		Zeugnisnote
471	nicht eingebracht 11/2		Zeugnisnote
472	nicht eingebracht 12/1		Zeugnisnote
473	nicht eingebracht 12/2		Zeugnisnote
474	nicht eingebracht 13/1		Zeugnisnote
475	nicht eingebracht 13/2		Zeugnisnote
476	nicht eingebracht 2+3/1	DBFH	Zeugnisnote
477	nicht eingebracht 3/2	DBFH	Zeugnisnote
490	Prüfungsergebnis optional*	nur bei Prüfungsfächern	AP-Prüfungsteil
491	Gesamtergebnis optional*	bei allen Fächern	AP-Prüfungsteil

*optionale Werte werden von ASV berechnet, wenn diese nicht übergeben wurden.

Die unter 2) beschriebenen Varianten führen dazu, dass Leistungen unterschiedlich importiert werden. Folgende Tabelle zeigt, welche einzelnen Prüfungsteile beim Import der AP-Leistungen übergeben werden müssen.

Bereich	Variante 1 (mit Import Zeugnisnoten)	Variante 2 (nur Import AP-Leistungen)
Abschlussprüfung schriftlich 1243_414	ja	ja
Abschlussprüfung mündlich 1243_418	ja	ja
eingebrachte und nicht-eingebrachte Halbjahresleistungen 1243_XX (431,450-477)	nein	ja
fpA, Fachreferat, Seminar 1243_XX (430-433)	ja	ja
Prüfungsergebnis (errechnet) für jedes (Fach)Abiturprüfungsfach 1243_490	ja	ja
Gesamtergebnis (errechnet) für jedes Fach 1243_491	ja	ja

Beachten Sie, dass in jedem der beiden Varianten, Einträge für Prüfungsergebnis (alle Fächer mit mündlicher und oder schriftlicher Prüfung) und Gesamtergebnis (jedes Fach) vorhanden sein müssen.

Diese Auflistung sammelt besondere Hinweise:

das Jahreszeugnis Vorkurs (VII.1) benötigt keine HJ-Leistungen als Zeugnisart, sondern die Zeugnisart „Jahreszeugnis“ (Schlüssel 25)

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Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - fosbos:ap:drittanbieter

X Grundlagen für Drittprogramme und Entwickler

X Grundlagen für Drittprogramme und Entwickler

1) Schnittstelle zum Export und Import von Abschlussprüfungsleistungen

2) FOSBOS-Pflichtangaben für den Import von Zeugnisnoten

3) FOSBOS-Pflichtangaben für den Import von Abschlussprüfungsleistungen

4) Beispiele und Hinweise zum Import von Zeugnisnoten und AP-Leistungen

5) Spezielle Hinweise