Notenerfassung für die fachpraktische Ausbildung (fpA), das Fachreferat (FR) und das Seminar (SEM)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 12 Jan 2026 11:07:27 +0000

Notenerfassung für die fachpraktische Ausbildung (fpA), das Fachreferat (FR) und das Seminar (SEM)

Die Notenerfassung für fpA, FR und SEM erreichen Sie im Bearbeitungsmodus über das Modul Schüler im Reiter Zeugnisnoten.
Nach Auswahl der gewünschten Klasse im Navigator rufen Sie die modulbezogenen Funktionen auf und wählen dort den Eintrag „Sonstige Leistungen verwalten“.

Sollte Ihnen der Eintrag „Sonstige Leistungen verwalten“ in den modulbezogenen Funktionen nicht angeboten werden, obwohl Sie sich im Schülermodul auf dem Reiter Zeugnisnoten befinden, dann überprüfen Sie bitte die Rollen und Berechtigungen des angemeldeten Benutzers. Für die Schulleitung sind die Rollen Schulleitung (NR) und Schulleitung_Rest erforderlich, für Lehrkräfte analog dazu Lehrer (NR) und Lehrer_Rest.

Die Anzeige der Klassen im Navigator ist abhängig von Ihren Berechtigungen. In der Regel werden Ihnen als Fachlehrkraft nur die Klassen angeboten, die Sie auch selbst unterrichten. Sollten andere Konstellationen erwünscht sein (z.B. Eintrag aller fpA Leistungen durch Lehrkraft XY), müssen ggf. die Benutzerrollen bzw. deren Berechtigungen angepasst werden.

Leistungen der fachpraktischen Ausbildung

Es öffnet sich das folgende Fenster in dem Reiter, der mit der Jahrgangsstufe der selektierten Klasse übereinstimmt.
Im Fall einer 11.Klasse ist der Reiter „Fachpraktische Ausbildung“ aktiv und Sie können nach Auswahl der gewünschten Zeugnisart mit der Notenerfassung beginnen:

Menüreiter (aktiv in Abhängigkeit der gewählten Klasse bzw. Jahrgangsstufe)
Auswahl der Halbjahresleistung, für die der Eintrag erfolgt. Voreingestellt erscheint das Halbjahr, das mit dem aktuellen Datum korreliert.
Filter für die Anzeige der Schüler/innen
Optionale Ausfilterung von Schüler/innen, für die bereits Noten erfasst wurden.
Tabelleneinstellungen zur An- und Abwahl der angezeigten Spalten

Schaltfläche Zeugnisnotenzeile löschen: hier können bei Bedarf Noten in der Ansicht gelöscht werden
Schaltfläche Speichern: Erst mit Bestätigung Ihrer Eingaben werden die Noten in die Datenbank geschrieben.

Bitte berücksichtigen Sie, dass alle genannten Leistungen gemäß FOBOSO Halbjahresleistungen sind, die Sie als eine Gesamtnote erfassen. Es ist dementsprechend nicht möglich, z.B. die Teilleistungen der fpA oder des Seminars einzutragen, sondern lediglich das Ergebnis als Halbjahresleistung.
Praxisbeispiel für die fpA:

fpAn (x1)	fpV (x1)	fpT (x2)	HJ-Leistung
10	11	14	12,25 = 12 Punkte

Es werden ausschließlich einmal 12 Punkte als Halbjahresleistung eingetragen.

Durch einen Klick in das Punktefeld können Sie nun die Notenpunkte erfassen und bei Bedarf das Bemerkungsfeld nutzen für zusätzliche Angaben.

Bestätigen Sie Ihre Noteneingabe abschließend mit einem Klick auf die Schaltfläche „Speichern“ (rechts unten).

Erfassung des Fachreferats

Sofern im Navigator eine 12. Klasse/ Klassengruppe ausgewählt wurde, öffnet sich das Fenster im Reiter Fachreferat.
Die Maske unterscheidet sich in einigen Punkten von der bereits weiter oben abgebildeten.

Das Dropdown Menü Fach ist aktiv und es muss zunächst das gewünschte Fach eingestellt werden. Grundsätzlich sind alle Fächer verfügbar, es werden aber nur die Fächer angezeigt, welche der angemeldete Benutzer aktuell unterrichtet.
Die Zeugnisart ist festgelegt auf Jahreszeugnis und kann nicht verändert werden. Bitte beachten Sie, dass die FR-Note im Zwischenzeugnis erscheint, sofern die Note im ersten Schulhalbjahr erfasst wurde.
In der Spalte bearbeiten sind keine Häkchen gesetzt, da einmalig festgelegt werden muss, welche Schüler/innen der Klasse/Klassengruppe tatsächlich ein Fachreferat im gewählten Fach ablegen.
Es gibt eine zusätzliche Spalte mit dem Merkmal „Leistung verweigert“, dessen Aktivierung notwendig ist, wenn ein Schüler/ eine Schülerin 0 Punkte aufgrund einer Leistungsverweigerung erhalten hat. Zwingend erforderlich ist das, da 0 Punkte aufgrund einer Leistungsverweigerung dazu führen, dass ein Schüler/ eine Schülerin nicht zur Abschlussprüfung zugelassen wird (vgl. FOBOS §31, Abs. 2 Satz 1). Ohne die zusätzliche Markierung kann das Programm nicht differenzieren zwischen schwacher Leistung und Leistungsverweigerung.
Sie können außerdem optional das Thema des Fachreferats in der Spalte „Thema“ erfassen.

Vorgehen

Wählen Sie das gewünschte Fach für Ihren Noteneintrag
Setzen Sie bei den Schüler/innen, für die Sie Noten in Ihrem Fach erfassen müssen, das Häkchen in der Spalte bearbeiten.
Tragen Sie Ihre Note ein, bei Leistungsverweigerung aktivieren Sie das Häkchen in der Spalte „Leistung verweigert“.
Erfassen Sie das Datum des Fachreferats.
Optional können Sie das Thema in der dafür vorgesehenen Spalte eintragen.
Bestätigen Sie abschließend Ihre Eingabe mit „Speichern“.

Lassen Sie sich nicht irritieren: nach dem Abspeichern verschwindet das Häkchen in der Spalte bearbeiten wieder.
Ihre Eingaben wurden trotzdem zuverlässig gespeichert. Das können Sie an der Farbkodierung am Anfang der Tabellenzeile erkennen (grün: Note erfasst - orange: keine Note vorhanden)

Leistungen im Seminar

Wie bei den Leistungen der fpA wird im Seminar nur die Halbjahresleistung gesamt erfasst, keine Teilleistungen.
Praxisbeispiel für das Seminar:

Individuelle Leistungen S (x1)	Präsentation Seminararbeit (x1)	Seminararbeit (x2)	HJ-Leistung
8	10	9	9,0 = 9 Punkte

Es werden ausschließlich einmal 9 Punkte als Halbjahresleistung eingetragen.

Sofern im Navigator eine 13. Klasse/ Klassengruppe ausgewählt wurde, öffnet sich das Fenster im Reiter Seminar.
Die Maske unterscheidet sich erneut von den bereits weiter oben abgebildeten.

Das Dropdown Menü Fach bietet eine Auswahl an. Grundsätzlich verfügbar sind nur Fächer, die der Fachkategorie Seminar zugewiesen wurden. Wenn Sie als Lehrkraft angemeldet sind, werden nur die Fächer angeboten, die Sie im Seminar unterrichten.
Die Zeugnisart ist - vergleichbar dem Fachreferat - festgelegt auf Jahreszeugnis und kann nicht verändert werden.
Nach Auswahl des Faches werden unmittelbar alle Schüler/innen aufgelistet, die dem Seminarfach zugewiesen sind. Da die Seminarfächer häufig klassenübergreifend organisiert sind, sehen Sie in der Spalte Klassengruppe alle Klassen/ Klassengruppen, aus den Schüler/innen dieses Seminar besuchen. Nutzen Sie an dieser Stelle gerne die Möglichkeit der Sortierung der Tabelle über einen Klick auf den Spaltenkopf. In diesem Fall erhalten Sie eine Sortierung a) nach Klassengruppe und b) nach Namen. Standardmäßig ist auch das Häkchen „aktiv“ bei allen Schüler/innen gesetzt
Im Gegensatz zum Fachreferat muss das Thema erfasst werden, weil es im Zeugnis der fachgebundenen oder allgemeinen Hochschulreife ausgewiesen wird.

Vorgehen

Wählen Sie - sofern möglich oder nötig - das gewünschte Fach für Ihren Noteneintrag.
Tragen Sie Ihre Note ein.
Das Datum können Sie optional Ihren Wünschen anpassen (z.B. Leistungserbringung/ Noteneintrag).
Erfassen Sie das Thema der Seminararbeit.
Bestätigen Sie abschließend Ihre Eingabe mit „Speichern“.

Wiederholer der 13. Klasse: Seminar-Wiederholung

Nachdem Sie Ihre Einträge gespeichert haben, wird im Reiter Zeugnisnoten beim betreffenden Schüler/ der betreffenden Schülerin eine Zeile für die Halbjahresleistung erstellt (im Beispiel eine Seminarleistung in Jgst. 13).

Bitte beachten Sie, dass Sie im aktuellen Schuljahr diese Zeile nicht direkt editieren können. Sofern eine Bearbeitung oder Änderung gewünscht ist, müssen Sie erneut über die modulbezogenen Funktionen den Eintrag „Sonstige Leistungen verwalten“ aufrufen und dort bearbeiten.

Tipp: Sofern bereits andere Zeugnisnoten in dieser Übersicht erscheinen, empfiehlt es sich über die Tabelleneinstellungen (1.) die Belegart (2.) in der Ansicht einzublenden, um die erfassten Leistungen differenzieren zu können (vgl. auch Fachreferat). Im Beispiel können Sie auf diese Weise die Zeugnisnote Physik von der Seminarleistung unterscheiden.

Speicherung in der Datenbank

Technisch werden die sonstigen Leistungen in ASV als Zeugnisnote gespeichert. Die Identifikation für AP, Berichte und Zeugnisse erfolgt über diese Merkmale:

sonstige Leistung	ASD-Schlüssel	Belegart	Zeugnisart
fpA	'0603002000'	Pflichtfach	'HJ11_1' oder 'HJ11_2'
Fachreferat	wie Leitfach	'35'	'Jahreszeugnis'
Seminar	wie Leitfach	'34'	'Jahreszeugnis'

Hinweis zur Reparatur fehlerhafter SchuleFächer

Bei bestimmen Konstellationen kann es sein, dass die Altdatenübernahme die für fpA, Fachreferat und Seminar nötigen SchuleFächer nicht oder nicht vollständig anlegt. Sie sollten dann diese Reparatur ausführen:

Doku für Konsistenzprüfung 2.1 - Offizielle Fächer

Notenverwaltung in ASV für FOSBOS

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 06 Feb 2026 08:26:27 +0000

Notenverwaltung in ASV für FOSBOS

Die Notenverwaltung an den Fach- und Berufsoberschulen unterscheidet sich nicht grundsätzlich von anderen Schularten.
Sie können …

die Einzelnoten über das Notenmodul verwalten
- fpA, Fachreferat, Seminar über sonstige Leistungen
Zeugnisnoten aus externen Programmen über eine Schnittstelle importieren.
Zeugnisnoten direkt in die Zeugnisformulare eintragen

Die Leistungen in der fachpraktischen Ausbilung (Jgst. 11), im Fachreferat (Jgst. 12) und im Seminar (Jgst. 13) weisen einige Besonderheiten auf; z.B. wird das Fachreferat nicht als Einzelleistung eines Unterrichtsfachs gewertet, sondern als unabhängige Halbjahresleistung mit entsprechenden Auswirkungen auf die Zulassung zur Abschlussprüfung (vgl. §§21/31 FOBOSO). Aus diesem Grund wurde für fpA, FR und Seminar ein eigenes Werkzeug für die Notenerfassung in ASV integriert.

Notenerfassung FOSBOS für fachpraktische Ausbildung, Fachreferat und Seminar

Notenverwaltung mit dem Notenmodul

Im Notenmodul müssen den Notenkursen bestimmte Intervalle zugeordnet werden, damit die Noten in den Zeugnissen angezeigt werden können. Die Zuordnung der Intervalle Zwischenzeugnis, Jahreszeugnis, Fachhochschulreife etc. ist im Notenmodul nicht notwendig.

Folgende Intervalle müssen eingerichtet werden:

Jahrgangsstufe	Bildungsgang	Intervalle	Besonderheit
Vorklasse (VKL)	BOS, FOS	HJ-Leistung VKL/1, HJ-Leistung VKL/2
11. Klassen	FOS	HJ-Leistung 11/1, HJ-Leistung 11/2
12. Klassen	BOS, FOS	HJ-Leistung 12/1, HJ-Leistung 12/2	Wahlpflichtfach 12./13. Klasse gemischt schülerindividuelle Zuweisung Intervalle
13. Klassen	BOS, FOS	HJ-Leistung 13/1, HJ-Leistung 13/2
DBFH		AA-Leistung 2 + 3/1, AA-Leistung 3/2
Vorkurs	BOS, FOS	Jahreszeugnis

Zuordnung von Intervallen

Intervalle können im jeweiligen Kurs eingestellt oder zentral zugeordnet werden.

kursweit

In Unterrichten, in denen nur Schüler einer Jahrgangsstufe unterrichtet werden, ist die kursweite Einstellung der Intervalle ausreichend.

schülerindividuell

In Wahlpflichtunterrichten, in denen Schüler der 12. und 13. Klasse gemischt unterrichtet werden, ist eine schülerindividuelle Zuweisung erforderlich.

Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - fosbos:noten

Notenerfassung für die fachpraktische Ausbildung (fpA), das Fachreferat (FR) und das Seminar (SEM)

Notenerfassung für die fachpraktische Ausbildung (fpA), das Fachreferat (FR) und das Seminar (SEM)

Leistungen der fachpraktischen Ausbildung

Erfassung des Fachreferats

Vorgehen

Leistungen im Seminar

Vorgehen

Speicherung in der Datenbank

Hinweis zur Reparatur fehlerhafter SchuleFächer

Notenverwaltung in ASV für FOSBOS

Notenverwaltung in ASV für FOSBOS

Notenverwaltung mit dem Notenmodul

Zuordnung von Intervallen

kursweit

schülerindividuell