Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - fosbos:up:lehrkraefte

B2.10 Abordnung von Lehrkräften an außerschulische Dienststellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 06 Nov 2025 19:53:57 +0000

B2.10 Abordnung von Lehrkräften an außerschulische Dienststellen

Abordnungen an eine andere Behörde, z.B. das ISB, eine Universität, etc. werden im Reiter Einsatz <SJ> im Bereich Abordnung an nichtschulische Dienststelle eingetragen. Füllen Sie die Felder Art, WStd und den Zeitraum aus.

Um den Dienststellennamen anzuzeigen, öffnen Sie die Auswahl der Dienststellen über das Infosymbol. Durch Klick auf das Tabellensymbol können Sie das Häkchen bei Dienststellenname setzen.
Im Filter können Sie durch Texteingabe die passende Dienststelle (Landeszentrale für politische Bildung, Haus der Geschichte,…) schneller finden.

Falls eine Dienststelle nicht verfügbar ist, dann öffnen Sie bitte die ASD-Schnittstelle und aktualisieren das Schulverzeichnis.

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B2.11 Anrechnungen eintragen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 05 Feb 2026 14:52:09 +0000

B2.11 Anrechnungen eintragen

Anrechnungsstunden werden im Modul Lehrkräfte unter dem Reiter xxxx Schulart im Bereich Anrechnungen, Fördermaßnahmen, Betreuung, Vertretungsreserven erfasst. Über den Infobutton können Sie die Anrechnungsart aus einer Liste auswählen. Über das Tabellensymbol können Sie zusätzliche Informationen einblenden.
Geben Sie die Wochenstundenzahl an und tragen Sie den Gültigkeitszeitraum ein. Zusätzlich können Sie erfassen, wer die Anrechnungsstunden vergeben hat.

Bei manchen Anrechnungsarten kann genauer differenziert werden, z. B. bei wx - sonstige Anrechnung (staatl.). Um diese Zusatzinformation zu erfassen, betätigen Sie die Schaltfläche in der Spalte Bem. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie im Feld Differenzierung aus einem DropDown-Menü wählen können. Außerdem kann im Freitextfeld Erläuterung zur Anrechnung eine Information zur Anrechnung erfasst werden, wie z.B. der Verweis auf ein KMS.

Mit dem Button Übersicht können Sie eine Auflistung aller vergebenen Anrechnungsstunden aufrufen. Diese Tabelle kann nach den einzelnen Spalten sortiert werden.

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B2.14 Arbeitszeitkonto

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 06 Nov 2025 20:01:32 +0000

B2.14 Arbeitszeitkonto

In der Regel ist bei den meisten Lehrkräften die Ausgleichsphase für das verpflichtende Arbeitszeitkonto bereits beendet. Nur in manchen Fällen ist eine Nachpflege erforderlich.
Neben dem verpflichtenden Arbeitszeitkonto können auch Stunden für das freiwillige Arbeitszeitkonto erfasst werden.
Im Lehrermodul im Reiter EinsatzJJ/JJ gelangen Sie über den Button AzK Übersicht werden die Einträge für das verpflichtende und das freiwillige Arbeitszeitkonto für die einzelnen Schuljahre aufgelistet. An dieser Stelle können Daten auch nachträglich erfasst werden. Beachten Sie bitte folgende Hinweise:

Statistik-Schuljahre können aus der Übersicht gelöscht werden.
Ist der Eintrag in einem der in ASV vorhandenen Schuljahre nötig (Vorjahr, aktuelles Jahr, Folgejahr), so sollten die Eintragung dort vorgenommen werden und nicht in der Übersicht.
Der Kontostand muss immer ausgeglichen sein. Dazu müssen Sie evtl. vergangene oder künftige Schuljahre hinzufügen. Nutzen Sie hier die Scrollfunktion.
Verwenden Sie die Kürzel au für Ausgleichsphase, wa für Wartephase. Für die Ansparphase wird kein Kürzel verwendet.
Bei Fehlermeldungen gleichen Sie den Kontostand durch einen geeigneten Eintrag aus.

Sollen bei Lehrkräften in Teilzeit die Stunden des AZK wissenschaftlich gewertet werden, erfassen Sie im Reiter EinsatzJJ/JJ mit Hilfe des Buttons Teilzeitanträge die entsprechende Stundenzahl unbedingt im Feld Mehrung davon wissenschaftlich oder Minderung davon wissenschaftlich.

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B2.7 Beschäftigungsverhältnis und UPZ pflegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 06 Nov 2025 19:04:32 +0000

B2.7 Beschäftigungsverhältnis und UPZ pflegen

Lehrkräfte mit befristeten Arbeitsverträgen gehören nicht zum Stammpersonal der Schule und werden daher zur UP ausgeplant, d.h. mit Beschäftigungsart nm und UPZ = 0 geführt.

Auch Lehrkräfte, die über Mittel zur eigenen Bewirtschaftung im Rahmen eines Budgetzuschlags beschäftigt werden sollen, werden mit Beschäftigungsart nm und UPZ = 0 verbucht.
Falls eine solche Lehrkraft bei der UP fälschlicherweise bereits mit einer UPZ > 0 eingeplant wird, reduziert dies den Anforderungsumfang.

Wird beabsichtigt, eine bewährte befristet tätige Lehrkraft im kommenden Schuljahr weiterzubeschäftigen, muss eine Anforderung über Geldmittel der Art T oder M erfolgen, bei einem Aushilfsgrund auch der Art H.

Beachten Sie die fächerspezifischen Hinweise im aktuellen Schreiben zur UP.

Da Abstellungsverträge mit den Kirchen jeweils auf ein Jahr befristet sind, müssen auch bereits auf Abstellungsvertrag Beschäftigte erneut mit der Art C (unterhälftig) bzw. B (überhälftig) angefordert werden. Auch sie gehören nicht zum Stammpersonal und werden deshalb zur UP mit Beschäftigungsart nm und UPZ = 0 geführt. Wenn eine überhälftig beschäftigte Lehrkraft an mehreren Gymnasien eingesetzt werden soll, sind von der Schule, an der sie mit dem größten Stundenumfang unterrichtet, entsprechende B-Mittel anzufordern. Ein eventueller Einsatz an weiteren Schulen ist durch Abordnungen anzufordern (der Art O bzw. U).

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B2.1 Beschäftigungsverhältnisse

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 06:10:11 +0000

B2.1 Beschäftigungsverhältnisse

Unterrichtsplanung

Zweck der UP ist es, eine Planungsgrundlage für die Ermittlung von Personalanforderungen durch die Schule und der Personalzuweisungen durch das StMUK zu erstellen. Insofern ergibt sich aus den korrekt überarbeiteten Lehrerdaten eine Stundensumme des im jeweils kommenden Schuljahr vorhandenen Stammpersonals und eine aussagekräftige Einsatzplanung nach Fächern.

Überarbeiten Sie daher im Planungsschuljahr bei allen Lehrkräften die folgenden Bereiche:

Dienst
Einsatz, insbesondere das Beschäftigungsverhältnis und den Beschäftigungsumfang

Beachten Sie hierbei die detaillierten Eintragungsvorgaben des Fachreferats in den Planungsgrundlagen.

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B2.9 Beurlaubung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 06 Nov 2025 19:50:26 +0000

B2.9 Beurlaubung

Beurlaubungen ohne Einsatz

Beurlaubte Lehrkräfte ohne Einsatz werden ausgeplant:
Als Beschäftungsart wird oe eingetragen, die UPZ = 0 gesetzt und unter Beurlaubung/Abwesenheit eine geeignete Ausprägung gewählt.

Beurlaubungen zum Einsatz an Privatschulen

Lehrkräfte, die nach Art. 44 BaySchFG an einen privaten Schulträger beurlaubt sind, werden mit ihrer Beschäftigungsart vz, tz oder wh (nicht oe oder nm), ihrer UPZ und einer entsprechenden Abordnung unter Einsatz andere Schulen im Reiter Einsatzschulen Übersicht geführt.

Endet diese Beurlaubung mit Ablauf des laufenden Schuljahres, wird die Lehrkraft zur UP (im folgenden Schuljahr) mit der Beschäftigungsart oe, einer UPZ = 0 und dem Beurlaubungsgrund so verbucht.

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B2.17 Einsatz andere Schule (EAS)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 06 Nov 2025 20:12:53 +0000

B2.17 Einsatz andere Schule (EAS)

Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen und/oder mehreren Dienststellen

Grundsätzlich werden für eine Lehrkraft in einem DSS nur diejenigen Dienstverhältnisse erfasst, die ganz oder teilweise in Schulen abgeleistet werden, die in diesem DSS erfasst sind. Insbesondere muss also jede Schule mit einem eigenen DSS nur die Dienstverhältnisse verbuchen, die an ihr abgeleistet werden.

Schulen im DSS

Im Modul Lehrer wird unter dem Reiter Einsatz <SJ> nach dem Betätigen des Buttons Neue Einsatzschule eine Liste mit allen Schulen angezeigt, die sich im selben DSS wie die eigene Schule befinden. Unter dem Reiter Einsatzschulen Übersicht können im Bereich Einsatz andere Schulen (nicht im Datenbestand) nur die Schulen ausgewählt werden, die sich nicht im DSS der eigenen Schule befinden.

Hauptdienstverhältnis innerhalb eines DSS

Im Modul Lehrer auf den Reitern Dienst und Einsatz <SJ> können nur Angaben zu einem Dienstverhältnis der Lehrkraft innerhalb eines DSS gemacht werden. Daher wird in der Regel das Dienstverhältnis mit dem größten Beschäftigungsumfang in ASV eingetragen, wobei VIVA- oder RELIS-Dienstverhältnisse Vorrang haben.

Hauptdienststelle des Dienstverhältnisses

Wenn eine Lehrkraft im Rahmen eines Haupt- oder eines Nebentätigkeitsdienstverhältnisses an mehreren Dienststellen eingesetzt wird, ist eine der Dienststellen als „Hauptdienststelle des Dienstverhältnisses“ zu bestimmen und im Reiter Dienst als Stammschule einzutragen.

Bei staatlichen Lehrkräften ist die Hauptdienststelle für das Hauptdienstverhältnis die Stammschule der Lehrkraft.

Bei Nebentätigkeitsdienstverhältnissen einer staatlichen Lehrkraft und bei allen Dienstverhältnissen nichtstaatlicher Lehrkräfte ist als Hauptdienststelle des Dienstverhältnisses die Schule anzugeben, an der die Lehrkraft im Rahmen dieses Dienstverhältnisses überwiegend eingesetzt ist.

Nachfolgend wird die korrekte Erfassung von Lehrkräften in ASV dargelegt, wobei exemplarisch verschiedene Konstellationen von mehreren Dienstverhältnissen und Dienststellen berücksichtigt werden. Grundlegend können die folgenden Fälle unterschieden werden:

Die Seite vom Kultusministerium stellt für die oben genannte Fallunterscheidung folgende Handreichung zur Verfügung:
Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen

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B2.18 Einsatzschulen verwalten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 06 Nov 2025 20:15:17 +0000

B2.18 Einsatzschulen verwalten

Verwaltung der Einsatzschulen

Einsatzschule ergänzen

Falls der Einsatzreiter Ihrer Schule fehlt, können Sie diesen wie folgt ergänzen:

Wechseln Sie in den Reiter <Einsatz SJ>.
Betätigen Sie den Button Neue Einsatzschule.
Wählen Sie Ihre Schule in der Liste aus.
In dieser Tabelle werden alle Schulen ausgegeben, die auf demselben ASV-Datenbestand (DSS) arbeiten.

Einsatzschule löschen

Falls der Einsatzreiter gelöscht werden soll, da die Lehrkraft an der Schule nicht mehr eingesetzt wird, können Sie diesen wie folgt löschen:

Wechseln Sie in den Reiter <Einsatz SJ>.
Betätigen Sie den Button Einsatzschule löschen.
Wählen Sie die betroffene Schule in der Liste aus.

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B2.15 Epochaler Unterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 06 Nov 2025 20:07:39 +0000

B2.15 Epochaler Unterricht

Epochaler Unterricht

Wenn ein Unterricht ggf. nur ein Halbjahr dauert, so besteht die Möglichkeit die Dauer des Unterrichts auf das vorgesehene Halbjahr zu begrenzen.

Nachdem der Unterricht in der Matrix oder dem Besonderen Unterricht angelegt ist, kann im Infofenster unter dem Reiter Unterrichtselemente der zunächst auf das Schuljahr ausgelegte Zeitraum bearbeitet werden.
Falls bei dem Unterricht eine Abweichung vorliegt, wird auch diese automatisch entsprechend berechnet.
Zudem können die epochalen Unterrichte farbig gekennzeichnet werden.

Für die Auslastung der Lehrkraft werden die effektiven Wochenstunden verwendet.

Unter Umständen sind die Datumsfelder „von“/„bis“ deaktiviert, wenn dem Unterrichtselement noch Schüler zugeordnet sind.

Automatische Teilung der Unterrichtselemente

Über die Schaltfläche Teilen kann der ausgewählte ganzjährige Unterricht in zwei halbjährige Unterricht aufgeteilt werden. Falls der Unterricht nicht ganzjährig ist, ist diese Funktion ausgegraut. In der Matrix müssen für das Fach mindestens zwei Spalten verfügbar und dort auch Felder frei sein, sonst erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung. Die Schülerzuordnung bleibt bei der Aufteilung erhalten.

Im Beispiel wurden zunächst alle Unterrichte des Fachs SMW untereinander in der Matrix angelegt, um die zweite Fachspalte für die epochale Teilung frei zu halten (Bild links). Durch die Funktion Teilen des Infofensters wurden die drei blau markierten Unterrichtselemente in je zwei epochale Unterrichtselemente aufgeteilt (Bild rechts).

Es ist zu beachten, dass sich das Löschen von Unterrichtselmenten auf die Notenverwaltung in ASV auswirkt.

Epochaler Unterricht in Sammelzeile

Die Daten zu Unterricht in Sammelzeilen können im Infofenster unter dem Reiter Unterrichtselemente nicht verwaltet werden.
Daher gehen Sie für die Erfassung eines epochalen Unterrichtselements für eine Klasse aus mehreren Klassengruppen bitte wie folgt vor:

Legen Sie zunächst ein Unterrichtselement für eine der Klassengruppen an.
Bearbeiten Sie anschließend die Dauer des Unterrichts im Infofenster.
Bauen Sie anschließend die Sammelzeile auf.
Weisen Sie dann die Schüler zu.

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B2.6 Ermäßigungen eintragen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 06 Nov 2025 19:43:13 +0000

B2.6 Ermäßigungen eintragen

Folgende Angaben beziehen sich nur auf Lehrkräfte, die in Vollzeit arbeiten.
Bei teilzeitbeschäftigten Lehrkräften werden die Ermäßigungen nur anteilig vergeben. Beachten Sie hierzu die gültigen Tabellen zur Berechnung der Unterrichtspflichtzeit und deren Anleitung.

Ermäßigungen werden auf dem Reiter Einsatz <SJ> im Bereich Ermäßigung (anteilige) verwaltet.

Alter

Der Stichtag für die Gewährung von Altersermäßigungen ist der 1. Februar. Die Lehrkraft, die bis einschließlich 1. Februar im relevanten Schuljahr folgende Altersgrenzen erreicht, erhält für das ganze Schuljahr die jeweils zustehenden Ermäßigungen.

Ab 58 Jahren: 1 Ermäßigungsstunde
Ab 60 Jahren: 2 Ermäßigungsstunden
Ab 62 Jahren: 3 Ermäßigungsstunden

Für staatliche Lehrkräfte in Vollzeit wird die entsprechende Stundenzahl für die Ermäßigungsart Alter über der Verbuchungstabelle angegeben.

Schwerbehinderung

Nach der Vorlage des Schwerbehindertenausweises erhalten schwerbehinderte Lehrkräfte folgende Ermäßigungen auf die Unterrichtspflichtzeit je nach Grad der Behinderung (GdB), der unter dem Reiter Person im Bereich Erwerbsminderung erfasst wird.

GdB 50 %: 2 Ermäßigungsstunden
GdB 70 %: 3 Ermäßigungsstunden
GdB 90 %: 4 Ermäßigungsstunden

Für staatliche Lehrkräfte in Vollzeit wird die entsprechende Stundenzahl für die Ermäßigungsart Schwerbehinderung oberhalb der Verbuchungstabelle angezeigt.

Des Weiteren können Ermäßigungen der Arten Rekonvaleszenz (bei Wiedereingliederungsmaßnahmen) oder Sonstige Gründe eingetragen werden. Für diese Ermäßigungsarten besteht über den Button in der Spalte Bemerkung die Möglichkeit, eine entsprechende Erläuterung zu erfassen.

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B2.7 Längerfristiger Ausfall

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 06 Nov 2025 19:37:01 +0000

B2.7 Längerfristiger Ausfall

Mit Hilfe der Angaben im Bereich Längerfristiger Ausfall im Reiter Einsatz <SJ> können die zu haltenden Unterrichtsstunden reduziert werden:

Freistellungsphase (FR) bei Blockmodell oder Sabbatjahr
Mutterschutz (MS)
sonstiger Ausfall mit Dienstbezügen (SON) bei längerfristiger Krankheit

Falls eine Lehrkraft vollständig ausfällt, d. h. nicht für Unterricht eingesetzt wird und auch keine Anrechnungsstunden erhält, dann wird ein längerfristiger Ausfall in Höhe der UPZ eingetragen, um die Lehrkraft auszugleichen.
Ggf. müssen Mehrungen/Minderungen weitergeschoben und Ermäßigungsstunden entfernt werden.

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B2.2 Lehrkräfte anlegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 06 Nov 2025 19:28:49 +0000

B2.2 Lehrkräfte anlegen

Studienreferendare, Lehrkräfte der Mobilen Reserve und Lehrkräfte mit befristeten Verträgen werden zur UP ausgeplant und auf nm gesetzt. Bei einem Einsatz im aktuellen Schuljahr können Sie diese Lehrkräfte durch Ändern des Beschäftigungsverhältnisses wieder einplanen.

Für die Planung des neuen Schuljahres können Dummy-Lehrkräfte anlegt werden, indem man den Prozess des Abholens einer Lehrkraft aus ASD abbricht. Sobald der Name der zugewiesenen Lehrkräfte bekannt ist, können Sie diese Daten erfassen und die zugehörige PKZ und die Stammdaten aus ASD anfordern.

Ist die Lehrkraft bereits an einer anderen Schule im gleichen Datenbestand/DSS eingesetzt, so reicht es aus, wenn diese Schule eine zusätzliche Einsatzschule anlegt und ggf. die Stammschule ändert und den Einsatzreiter der eigenen Schule entfernt.

Falls eine Lehrkraft erst nach dem Anlegen des Planungsschuljahres im aktuellen Schuljahr erfasst und nicht in das Planungsschuljahr aufgenommen wurde, muss sie noch einmal im Folgejahr aus ASD abgeholt werden.

Neu zugewiesene Lehrkräfte werden im Modul Lehrkräfte (1) über das -Symbol (2) erfasst.

Es öffnet sich ggf. ein Fenster, in dem Sie Schulnummer und OWA-Passwort eingeben müssen, um sich am ZSS anzumelden.

Tragen Sie die folgenden Pflichtangaben ein:

Familienname
Vorname
Geschlecht
Geburtsdatum

Betätigen Sie anschließend den Button Person in ASD suchen (5).

Nun gibt es drei Möglichkeiten:

Wenn eine passende Lehrkraft in ASD gefunden wurde, so kann man die entsprechende Person auswählen (6) und PKZ und Stammdaten übernehmen (7).

Wenn keine Lehrkraft in ASD gefunden wurde (z.B. Referendare im 1. Halbjahr an der Seminarschule, Aushilfslehrkräfte beim ersten Einsatz), so kann man jetzt eine neue PKZ anfordern. Damit werden die Eingabefelder für ein neues Beschäftigungsverhältnis aktiv und müssen befüllt werden, bevor eine neue PKZ erzeugt werden kann.
Eine nicht zutreffende Lehrkraft kann abgewählt werden, indem der markierte Datensatz bei gedrückter STRG-Taste mit der linken Maustaste angeklickt wird. Danach erst wird der Button neue PKZ anfordern aktiv.
Falls beim Anfordern einer neuen PKZ ein Fehler auftritt, beachten Sie bitte die Hinweise bei PKZ-Problemen.

Wenn eine zutreffende Lehrkraft in ASD gefunden wurde, für diese aber noch kein Beschäftigungsverhältnis vorliegt, so können Sie über den Button Neue LK/neues BV anlegen die erforderlichen Informationen angeben. Betätigen Sie abschließend den Button Lehrkraft speichern.

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B2.19 Lehrkräfte löschen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 06 Nov 2025 20:18:04 +0000

B2.19 Lehrkräfte löschen

Lehrkräfte löschen

Um eine Lehrkraft zu löschen, markieren Sie diese im Navigator und klicken Sie anschließend auf das -Symbol in der Menüleiste.
Sie erhalten einen Hinweis, dass die betroffene Lehrkraft nur im aktuellen Schuljahr gelöscht wird. In der Zeitscheibe des vorangegangenen Schuljahres ist die Lehrkraft weiterhin vorhanden.

Lehrkräfte, die gelöscht werden können

Referendare nach dem zweijährigen Referendariat (bei Einsatzschule und Seminarschule) ohne Meldung eines Abgangs
Lehrkräfte, die bereits vor dem 20.10. des Vorjahres in den Ruhestand getreten sind
Lehrkräfte, die bereits vor dem 20.10. des Vorjahres an eine andere Schule versetzt oder von einer anderen Schule wiederverwendet wurden

Lehrkräfte können nur gelöscht werden, wenn ihnen kein Unterricht zugewiesen ist, weder in der Matrix noch im Besonderen Unterricht.
Außerdem müssen alle Angaben wie Arbeitszeitkonto, Anrechnungen oder Ermäßigungen gelöscht bzw. auf 0 gesetzt werden.

Lehrkräfte, die nicht gelöscht werden dürfen

Lehrkräfte dürfen nicht sofort gelöscht werden, wenn in diesem Jahr keine andere Meldung nach ASD erfolgt.
In bestimmten Fällen muss zunächst noch ein Abgang gemeldet werden. Dies ist beispielsweise der Fall bei

Tod
Dienstunfähigkeit
Ruhestand (Ausnahme: Altersteilzeit im Blockmodell)
Wechsel anderes Bundesland
Ausländische Lehrkraft geht zurück ins Ausland

Lehrkräfte, für die Ihre Schule die Stammschule ist, werden in ASV geführt, zur US gemeldet und dürfen daher nicht gelöscht werden:

Lehrkräfte in der Freistellungsphase (f)
Beurlaubte Lehrkräfte in Elternzeit (ez)
familienpolitisch beurlaubte Lehrkräfte nach Art. 89 Abs. 1 Nr. 1 BayBG (fb)
arbeitsmarktpolitisch beurlaubte Lehrkräfte nach Art. 90 BayBG (ap)
Beurlaubte Lehrkräfte mit anderen Beurlaubungen (bm, bo, bw, so)
Beurlaubte Lehrkräfte nach Art 44 BaySchFG (so)
Voll abgeordnete Lehrkräfte an nichtschulische Dienststellen

Falls eine Lehrkraft versehentlich gelöscht wurde, können Sie diese wieder aus ASD abholen.

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B2.16 Mehrung/Minderung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 04 Dec 2025 21:14:42 +0000

B2.16 Mehrung/Minderung

Allgemeines

Mehrungen und Minderungen sind eine Möglichkeit, die Arbeitszeit von Vollzeitlehrkräften ungleichmäßig auf einen bestimmten Zeitraum zu verteilen. Die Arbeitszeit einer Lehrkraft wird dabei für ein halbes oder ein ganzes Schuljahr um eine oder mehrere Stunden erhöht und in der Folgezeit durch eine Verringerung der Arbeitszeit ausgeglichen. Es ist nur in begründeten Ausnahmefällen möglich, dass die Minderung vor der Mehrung erfolgt.

Bei Teilzeitlehrkräften wird eine solche Arbeitszeitänderung nicht durch Mehrung und Minderung, sondern durch eine Änderung des Teilzeitantrags umgesetzt. Mehrung und Minderung ist außerdem abzugrenzen von Mehrarbeit und Arbeitszeitkonto.

ASV bietet die Möglichkeit Mehrungen/Minderungen für das 1. und / oder 2. Halbjahr zu erfassen. Der Zeitraum des Ausgleichs kann sowohl im gleichen wie auch in anderen Schuljahren liegen.

Mehrung/Minderung innerhalb eines Schuljahres

Man kann die Mehrung oder Minderung so anlegen, dass sie im gleichen Schuljahr ausgeglichen wird:

Der Haken bei „zählt“ kann nicht selbständig gesetzt werden, sondern richtet sich danach, ob der ASV-Zeitpunkt der Betrachtung im ersten oder zweiten Halbjahr liegt.

Mehrung/Minderung mit Ausgleich im Folge-Schuljahr

Kontrollieren Sie vor dem Einrichten des neuen Schuljahres, dass die Mehrungen und Minderungen vollständig und korrekt erfasst sind.

Berufliche Schulen / Realschulen / Gymnasien: Wenn bereits vorher feststeht, dass Stunden nicht im Folgejahr zurückgegeben werden können oder sollen, ist die Verbuchung auf dem freiwilligen Arbeitszeitkonto die korrekte Vorgehensweise!

Realschulen: Mehrungen mit Dauer „Schuljahr“ sind nicht mehr möglich. Das „Durchschieben“ der Mehrungen auf spätere Schuljahre soll damit verhindert werden. Bestehende Mehrungen sollten daher jetzt abgemindert werden. Für begründete Ausnahmefälle nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Abgleicher aus Ref. V.3 auf.

Ganzzahlige Stundenzahlen beim Ausgleich im Folge-Schuljahr

Eine Mehrung/Minderung, die in einem Schuljahr eingetragen wird (1), wird automatisch in das Folgejahr übertragen (2), wenn sie nicht im gleichen Schuljahr ausgeglichen wurde. Im Folge-Schuljahr ist die SollStunden-Zahl der Vollzeitlehrkraft dann automatisch um eine Stunde niedriger.

Halbe Stunden beim Ausgleich im Folge-Schuljahr

Eine ganzzahlige Mehrung, die sich z.B. nur auf das zweite Halbjahr eines Schuljahres bezieht, kann dazu führen, dass im Folgeschuljahr eine halbe Stunde Minderung vorliegt. Da eine nicht-ganzzahlige HatStunden-Zahl aktuell noch zu einem Muss-Fehler führt, ist eine der folgenden Eingabevarianten notwendig:

Bei Variante 1 ist die SollStunden-Zahl im ersten Halbjahr eine Stunde unter der Vollzeit-UPZ. Die SollStunden-Zahl im zweiten Halbjahr ist gleich der Vollzeit-UPZ. An die Lehrkraft wird im zweiten Halbjahr daher zusätzlich zum bisherigen Deputat ein einstündiger Unterricht vergeben. Der Unterricht wird nicht epochal verbucht und der Unterricht wird zur Oktoberstatistik noch nicht eingetragen.
Bei Variante 2 ist die SollStunden-Zahl im ersten Halbjahr gleich der Vollzeit-UPZ. Im zweiten Halbjahr ist die SollStunden-Zahl eine Stunde unter der Vollzeit-UPZ. An die Lehrkraft wird im ersten Halbjahr ein einstündiger Unterricht vergeben, der im zweiten Halbjahr gelöscht wird. Der Unterricht wird nicht epochal verbucht, sondern zur Oktoberstatistik als einstündiger Unterricht gemeldet.
Idealerweise ergänzen sich die Eintragungen von halben Minderungen bei verschiedenen Lehrkräften so, dass das Budget ausgeglichen bleibt.

Übersicht über alle Mehrungen und Minderungen

Über den Button „MM Übersicht“ (1) lässt sich für jede Lehrkraft eine Historie für die Mehrungen und Minderungen aufrufen. Sie dient der Recherche eines in der Vergangenheit erfolgten Ausgleichs und hilft dabei, zu kontrollieren, ob die Eingaben beim Ausgleich einer Mehrung korrekt sind. Wenn die Bilanz (2) „0,0 WStd das ganze Schuljahr“ anzeigt, ist der Ausgleich korrekt eingetragen / geplant.

"Weiterschieben" von Mehrungen/Minderungen

Beispiel: Eine Lehrkraft hatte im Vorjahr eine Stunde Mehrung und sollte daher im aktuellen Schuljahr eine Stunde Minderung erhalten. ASV trägt dies automatisch ein. Nun ist die Lehrkraft jedoch in Mutterschutz mit anschließender Elternzeit. Daher wird ihr jetzt wiederum eine Stunde Mehrung eingetragen, um

die Bilanz im aktuellen Schuljahr auszugleichen und
die Minderung ins nächste Schuljahr zu übertragen.

Wenn bereits vorher feststeht, dass Stunden nicht im Folgejahr zurückgegeben werden können oder sollen, können die Stunden auf dem freiwilligen Arbeitszeitkonto verbucht werden.

Mitnahme von Mehrungen/Minderungen bei Versetzung

Wird eine Lehrkraft vor Ausgleich einer Mehrung (oder im Ausnahmefall einer Minderung) an eine Schule außerhalb des eigenen DSS versetzt, muss der erforderliche Ausgleich über die Konsistenzprüfung Lehrer > Mehrung/Minderung setzen nachgetragen werden. Da ein Hashcode benötigt wird, muss dazu Kontakt mit einem Multiplikator aufgenommen oder ein Ticket erstellt werden.

Weiter zu B2.17 Einsatz andere Schule (EAS)
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B2.4 Lehrkräfte der Mobilen Reserve

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 06 Nov 2025 19:31:43 +0000

B2.4 Lehrkräfte der Mobilen Reserve

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Mobile Reserve.

Weiter zu B2.5 Lehrkräfte mit befristeten Verträgen
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B2.3 Rückkehr aus Beurlaubung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 06 Nov 2025 18:09:13 +0000

B2.3 Rückkehr aus Beurlaubung

Beurlaubte Lehrkräfte sowie Lehrkräfte, die mit Versetzungswunsch aus der Beurlaubung in den aktiven Schuldienst zurückkehren wollen, werden grundsätzlich mit Beschäftigungsart oe und UPZ 0 WS an der bisherigen Stammschule geführt.

Falls Sie eine beurlaubte Lehrkraft an der Schule wieder einsetzen wollen, erfassen Sie eine entsprechende Personalveränderung.

Soweit Lehrkräfte der Schule, deren Beurlaubung (Elternzeit) endet, bereits mit Teilzeit in Elternzeit im aktuell laufenden Schuljahr an der Schule eingesetzt sind, werden diese für das kommende Schuljahr bereits in der UP eingeplant werden und nicht erneut angefordert.

Lehrkräfte, die aus der Beurlaubung in den aktiven Schuldienst ohne Versetzungswunsch, d. h. im Rückkehrantrag der Lehrkraft wird die bisherige Stammschule als am höchsten priorisierte Wunschschule genannt, zurückkehren möchten und dies auch dem Wunsch der Schule entspricht, dürfen von der bisherigen Schule zur UP unmittelbar eingeplant werden. Eine zusätzliche Anforderung für diese Lehrkräfte ist in diesem Fall nicht notwendig.

Die PL P_dst_ldv_beschaeftkat_07 führt zu einem Kann-Fehler, da es sich bei Einplanung von Rückkehrern um einen Fehlern handeln könnte. In diesem Sonderfall ist die Verbuchung jedoch korrekt und diese PL kann ignoriert werden.

Grundsätzlich gilt: Angeforderte Lehrkräfte dürfen erst nach der Zuweisung im Juli eingeplant werden.
Der Antrag der Lehrkraft muss in jedem Fall über das Schulportal übermittelt werden.

Die personalplanerische Entscheidung wird im StMUK anhand aller vorliegenden Unterlagen (Rückkehranträge/Personalanforderungen) und unter Abwägung sozialer Gründe getroffen.

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B2.6 Befristet angestellte Lehrkräfte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 02 Sep 2025 14:20:11 +0000

B2.6 Befristet angestellte Lehrkräfte

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter (schulartübergreifend).

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B2.8 Teilzeit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 06 Nov 2025 19:40:59 +0000

B2.8 Teilzeit

Grundsätzlich wird zwischen den folgenden Teilzeiten unterschieden:

Teilzeiten, die mit ASV beantragt, übermittelt und gedruckt werden:

Der Ausdruck der Teilzeitvereinbarung (UP) oder des Teilzeitantrags (US) kann erst nach der jeweiligen Übermittlung erfolgen.

Nichtstaatliche Schulen erhalten die entsprechenden Formulare von ihrem Dienstherrn.

Teilzeiten, die über Formulare des StMUK beantragt werden:

Nichtstaatliche Schulen erhalten die entsprechenden Formulare von ihrem Dienstherrn.

UPZ-Änderung

Ist bei Lehrkräften für die Abdeckung des Unterrichts eine Änderung der UPZ nötig, muss diese Änderung ebenfalls dem KM mit dem Formular Antrag auf Teilzeitbeschäftigung gemeldet werden.

Beachten Sie bei Teilzeit-Lehrkräften die zulässigen Teilzeitmaße, die vom Verhältnis von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Unterricht abhängen und sich auf die anteiligen Ermäßigungen auswirken.

Unterrichtsplanung

Lehrkräfte in Teilzeit müssen zur UP vollständig ausgeglichen sein, insbesondere wenn anteilige Ermäßigungen berechnet werden müssen, die vom Anteil nicht- und wissenschaftlichen Einsatzes abhängig sind.
Falls eine Lehrkraft in der Jahrgangsstufe 13 in einem Seminar eingesetzt ist, muss dies künftig nicht mehr über Mehrung/Minderung ausgeglichen werden, da das zugehörige Unterrichtselement epochal verbucht werden muss.

Nach der Übermittlung der UP können die Teilzeitvereinbarungen für Lehrkräfte in familienpolitischer Teilzeit, Antragsteilzeit und Teilzeit in Elternzeit mit dem Stand der letzten Übermittlung ausgedruckt, unterschrieben und abgelegt werden.
Diese Ausdrucke werden nicht an das StMUK gesendet, sondern verbleiben an der Schule.

In der Zeit zwischen der Unterrichtsplanung und der Unterrichtssituation ist dem Staatsministerium in folgenden Fällen das Formblatt Abweichende Meldung nach UP vorzulegen:

Teilzeitänderung von mindestens drei Stunden gegenüber der ersten Meldung
Vollzeitbeschäftigung ab Beginn des nächsten Schuljahres entgegen Teilzeitmeldung mit der Unterrichtsplanung

Unterrichtssituation

Nach der Übermittlung der US können die Teilzeitanträge für Lehrkräfte in familienpolitischer Teilzeit und Antragsteilzeit sowie Teilzeit in Elternzeit mit dem Stand der letzten Übermittlung ausgedruckt werden.
Diese unterschriebenen Ausdrucke werden an das StMUK gesendet.

Zusätzlich muss für alle Lehrkräfte, die zur UP einen Teilzeitantrag gestellt haben, aber im aktuellen Schuljahr nun doch in Vollzeit arbeiten, der Bericht lk_teilzeitantraege_fehlanzeige ausgedruckt werden.
Nach der Meldung der US werden diese Ausdrucke zusammen mit den Teilzeitanträgen in Papierform an das StMUK geschickt.

Im Rahmen der UP wird oftmals mit dem vorläufigen Facheinsatz geplant.
Damit die Berechnung der Teilzeitanträge korrekt funktioniert, müssen die Einträge beim vorläufigen Facheinsatz entfernt werden.

Druck der Teilzeitanträge

Der Druck der vorläufigen bzw. endgültigen Teilzeitanträge kann aus dem Lehrermodul oder aus dem Berichtemodul erfolgen. Der aktuelle Teilzeitantrag (beispielsweise zum Halbjahreswechsel) erfolgt nur aus dem Lehrermodul.

Druck aus dem Lehrermodul

Öffnen Sie im Lehrermodul unter dem Reiter „Einsatz xx/yy“ das Fenster „Teilzeitanträge“.
Öffnen Sie „Ausgabe-Teilzeitanträge“.
Wählen Sie zwischen „pdf-Dokument“, „word-Dokument“, „Seitenansicht“ oder „Druck“.

Das Fenster „Ausgabe-Teilzeitanträge“ kann auch über Modulbezogene Funktionen→Übersichten→Teilzeitantrag aufgerufen werden.

Druck aus der Berichtsbibliothek

Öffnen Sie die Berichtsbibliothek.
Wählen Sie im Navigator den Datenbereich Lehrkräfte aus.
Wählen Sie anschließend den Bericht lk_teilzeitantraege_bericht.
Bei der Anwendung müssen Sie zwischen endgültige Verteilung bzw. vorläufige Planung wählen.

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