Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - fosbos:us

E2 Erneute Abgabe aus der Statistikzeitscheibe erklären

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 18 Feb 2025 16:06:17 +0000

E2 Erneute Abgabe aus der Statistikzeitscheibe erklären

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter US-Abgabe aus der Statistikzeitscheibe (schulartübergreifend).

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B6.3.3 Abweichungen von der Stundentafel

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 09:53:23 +0000

B6.3.3 Abweichungen von der Stundentafel

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Abweichungen von der Stundentafel (schulartübergreifend).

Weiter zu B6.3.4 Koppelungen
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D7 Ansprechpartner eintragen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 10:19:51 +0000

D7 Ansprechpartner eintragen

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter US-Ansprechpartner und Schulleitung eintragen (schulartübergreifend).

Weiter zu D8 Summendaten erfassen
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B6.2.2 Arbeiten mit dem Infofenster

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 09:49:59 +0000

B6.2.2 Arbeiten mit dem Infofenster

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Arbeiten mit dem Infofenster (schulartübergreifend).

Weiter zu B6.2.3 Modulbezogene Funktionen
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A1 ASV-Version prüfen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 21 Feb 2025 12:29:58 +0000

A1 ASV-Version prüfen

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Aktualität prüfen (schulartübergreifend).

Weiter zu A2 Wertelisten und Anwendungsdaten aktualisieren
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A2 Wertelisten und Anwendungsdaten aktualisieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 02 Sep 2025 12:13:31 +0000

A2 Wertelisten und Anwendungsdaten aktualisieren

Während der Arbeiten zur UP sollten Sie die Wertelisten und Anwendungsdaten auf dem neuesten Stand halten.

Überprüfen Sie daher regelmäßig die Aktualität der Wertelisten und führen Sie ggf. ein Update durch.
Aktualisieren Sie anschließend die Anwendungsdaten.
Führen Sie regelmäßig eine Aktualisierung des Schulverzeichnisses durch.

Weiter zu A3 Datensicherung erstellen
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B6.3.1 Befüllen der Matrix mit Stammpersonal

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 09:51:56 +0000

B6.3.1 Befüllen der Matrix mit Stammpersonal

Die Informationen wie Lehrer- und Schülerzuweisung zu Unterrichtselementen müssen für die US nachgearbeitet werden.

Im Einzelnen ist zu erledigen:

Stundentafeln gemäß Anlage FOBOSO in den Klassengruppen überprüfen und anpassen.
Unterrichtselemente für Klassengruppen einrichten und Sammelzeilen aufbauen.
Intensivierungsstunden und Profilstunden anpassen, Abweichungen von Stundentafel und Grund hierzu notieren (z.B. R).

Ablaufplan

Beachten Sie bitte den Artikel zur Unterrichtsverteilung.
Eintragen der Unterrichtselemente in die Matrix (evtl. Funktion Stunden wie Stundentafel)
Setzen von sinnvollen Koppelungen, insbesondere im Religions- und Sportunterricht
Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zum Setzen von Koppelungen ohne Zuweisung einer Lehrkraft in oben gesetztem Link!
Definieren von bereits bekannten Unterrichtsdifferenzierungen (z.B. als Integrierten Lehrerreserve)

Weiter zu B6.3.2 Unterrichtsart
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B5.8 Beschäftigungsverhältnis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 16 Aug 2025 08:42:20 +0000

B5.8 Beschäftigungsverhältnis

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Beschäftigungsverhältnis (schulartübergreifend).

Weiter zu B6.1.1 Übersicht der Möglichkeiten zum Datenaustausch mit externen Stundenplanprogrammen
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D6 Daten abholen und Erhebungstermin in ASV setzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 10:18:00 +0000

D6 Daten abholen und Erhebungstermin in ASV setzen

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Daten abholen (Erhebungstermin) (schulartübergreifend).

Weiter zu D7 Ansprechpartner eintragen
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A4 Daten abholen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 09:21:42 +0000

A4 Daten abholen

Über Daten abholen erhalten Sie verschiedene Informationen:

zu Lehrkräften (und nicht-unterrichtendem Personal)
zur Dienststelle, z.B. Bildungsgänge, die ggf. zunächst über das Ticketsystem angefordert werden müssen
Schülerprognosezahlen und Änderungsraten für die Budgetberechnung
Budgetzuschläge, die vom StMUK bereitgestellt werden
den Erhebungstermin für die Meldung der US

Die Daten können nur abgeholt werden, wenn in der Liste unter Lehrerdaten übernehmen keine Einträge mehr vorliegen.

Weiter zu B1 Pflege der Schulischen Daten
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B6.1.1 Übersicht der Möglichkeiten zum Datenaustausch mit externen Stundenplanprogrammen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 16 Aug 2025 08:43:07 +0000

B6.1.1 Übersicht der Möglichkeiten zum Datenaustausch mit externen Stundenplanprogrammen

Wahl des datenführenden Systems

Die Unterrichtsverteilung mit Pflichtunterricht und Besonderem Unterricht sowie die Zuordnung der Schüler zu den jeweiligen Unterrichten muss üblicherweise sowohl in ASV als auch im Stunden- bzw. Vertretungsplanprogramm eines Drittanbieters erfasst werden. Bei den meisten Drittanbieterprogrammen ist sowohl der Import aus als auch der Export nach ASV möglich. Deshalb muss die Schule zunächst entscheiden, ob ASV oder das Drittanbieterprogramm das datenführende System sein wird. In diesem werden die Daten erfasst und anschließend ins andere exportiert oder manuell übertragen.

ASV als datenführendes System

Grundsätzlich kann jede Schule ASV als datenführendes System einsetzen. Bei dieser Variante wird entweder schon bei der Unterrichtsplanung (UP, ehemals VUÜ) oder spätestens vor der Erstellung des Stundenplans die Matrix in der ASV befüllt. Oft ist es dann einfacher, die Änderungen zum Vorjahr im Stundenplanprogramm manuell nachzupflegen, da dadurch komplizierte Besonderheiten wie Kopplungen, Unterrichtsfixierungen und wechselnde Schülergruppen in den 11. Klassen meist einfach vom Vorjahr übernommen werden können.

Die Zuordnung der Schüler zu den Unterrichten wird dagegen oft über Drittanbietersoftware oder Webdienste vorgenommen. Sie kann in die ASV importiert werden, wenn ein geeigneter Export der Daten aus den Drittprogrammen unterstützt wird.

Vorteile:

Pflege aller relevanter Daten direkt innerhalb der ASV
kaum zusätzliche Datenpflege im Stundenplanprogramm erforderlich
insbesondere müssen im Stundenplanprogramm keine Informationen gepflegt werden zu
- Schülergruppen im Pflichtunterricht
- Typ und Grund von gekoppelten Unterrichten
- gekürzten Unterrichten
- Unterrichtsarten
- abweichenden Stundenzahlen Stundenplan/Stundentafel in der FOS11 wegen Wechsel Unterricht/Praktikum

mögliche Vorgehensweise bis zur Zuordnung der Schüler zum Unterricht mit ASV als datenführendem System

Unterrichtsverteilung (Matrix) befüllen
- im Einschwingjahr 25/26 durch die Altdatenübernahme aus WinLD
- danach manuell in ASV
Stundenplanprogramm: Übernahme der Vorjahresdaten, manuelles Anpassen an die neue Unterrichtsverteilung
Pflege der Schülerzuordnung im Besonderen Unterricht wie bei den beruflichen Schulen beschrieben (Pflichtunterricht, Religionsunterricht, Besonderer Unterricht)

Stundenplanprogramm als datenführendes System

Es gibt Schulen bzw. Schulzentren, die bevorzugt die Unterrichtspflege im Stundenplanprogramm vornehmen und diese Informationen nach ASV übertragen möchten. In diesen Fällen ist das datenführende Verfahren für die Unterrichtsdaten das jeweilige Drittprogramm. Um diese Daten in ASV importieren zu können, ist aus dem Drittprogramm eine Exportdatei zu erstellen, welche die Schnittstellenanforderungen von ASV erfüllt. Für interessierte Schulen empfehlen wir in diesem Fall die Teilnahme an geeigneten Fortbildungen, z.B. „Übernahme in ASV - Optimierung der Stundenplandatei (am Beispiel Untis) für FOS/BOS“, die über FIBS als Online-Schulung angeboten werden. Dort werden die Anforderungen erläutert und am Beispiel Untis veranschaulicht.

Weiter zu B6.1.2 Import der Zuordnung der Schüler zum Unterricht
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D1 Datenprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 18 Feb 2025 16:07:53 +0000

D1 Datenprüfung

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Datenprüfung (schulartübergreifend).

Weiter zu D2 Beantragung von PL-Ausnahmen
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A3 Datensicherung erstellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 21 Feb 2025 12:30:26 +0000

A3 Datensicherung erstellen

Bitte legen Sie während der Arbeiten zur US regelmäßig eine Sicherung der Daten an.

Weiter zu A4 Daten abholen
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D11 Erhebungsstatus abholen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 10:27:16 +0000

D11 Erhebungsstatus abholen

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Erhebungsstatus abholen (schulartübergreifend).

Weiter zu D12 Mögliche Fehlerkorrektur
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D5 Erstanmeldung von Schülern

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 18 Feb 2025 16:10:52 +0000

D5 Erstanmeldung von Schülern

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Erstanmeldung von Schülern (schulartübergreifend).

Weiter zu D6 Daten abholen und Erhebungstermin in ASV setzen
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B6.4.2 Förder- und Wahlunterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 16 Jan 2026 08:48:36 +0000

B6.4.2 Förder- und Wahlunterricht

Bei allen Unterrichten im Besonderen Unterricht ist zusätzlich bei den Schülern auf dem Reiter Unterricht die zutreffende Belegungsart einzutragen. Dieses Feld wird anhand der gesetzten Unterrichtsart grundsätzlich entsprechend vorbelegt; die beiden Ausprägungen S und K dürfen nicht ausgewählt werden:

Wahlunterricht

Wahlunterricht (Art w, in dem unteren Bild ist in FOS 11 das Fach Spanisch als Wahlunterricht eingetragen) kann entweder direkt bei der Lehrkraft oder in der Liste Besonderer Unterricht eingetragen werden. Eine Verbuchung in der Matrix ist nicht möglich.
- Das einzutragende Fach wird neu erstellt und aus dem passenden amtlichen Fach abgeleitet: Datei → Schulische Daten → Fächer → passendes Fach im Navigator rechts auswählen und neuen Datensatz hinzufügen. Beispiele für Wahlunterricht:
  - Sport-AG → abgeleitet aus Sport
  - Schulband → abgeleitet aus Musik
  - Business English → abgeleitet aus Englisch
  - Die Erstellung eines schuleigenen Fachs wird zu einem Kann-Fehler bei der Datenprüfung für die US führen. Dies ist als Hinweis zu verstehen.
- Die Schülerzuordnung erfolgt nach dem Stichtagsprinzip. Beispiel: in der Woche vom 19. bis 23.10. haben 7 Schüler am Wahlunterricht teilgenommen. Diese werden im Besonderen Unterricht über Rechtsklick → Schüler im Kurs dem Wahlunterricht zugewiesen. Eine Mindestanzahl von 5 Schülern sollte eingetragen werden, um Plausi-Fehler bzgl. zu geringer Schülerzahl zu vermeiden.

Förderunterricht

Förderunterricht (Art f) kann entweder direkt bei der Lehrkraft oder in der Liste Besonderer Unterricht eingetragen werden. Eine Verbuchung in der Matrix ist nicht möglich.
- Der „Förderunterricht“ in den 11. Klassen ist in der Regel als Wahlpflichtunterricht mit der Art x zu erfassen.
- Als Förderunterricht können z.B. die Intensivierungsstunden BOS 12 (VUÜ-Budget 3.4) eingetragen werden

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US - Häufige Fehler & Lösung für FOSBOS

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 24 Nov 2025 14:16:43 +0000

US - Häufige Fehler & Lösung für FOSBOS

Im Rahmen der US-Datenprüfungen müssen eine Vielzahl von Muss-Fehlern bereinigt werden, damit die US übermittelt werden kann. Mit Hilfe von Skripten und Sammeländerungen lassen sich eine Vielzahl von Fehlern beheben. Im Nachgang finden Sie unten häufige Fehlermeldungen, die Sie mit den Skripten BS-Tools und der Konsistenzprüfung 2.1 (jeweils unter „Datei-Verwaltung-Schnittstellen) komfortabel bearbeiten können. Es empfiehlt sich im Vorfeld eine schulscharfe Sicherung durchzuführen.

Eintragungshinweise ASD zur US

Besonderheiten bei der US-Übermittlung im Schuljahr 2025/26

Modul	Fehler	Korrekturhinweis
Schulen	F_dst_dst_schluessel_0009: Dienststelle XXXX: Bei der Schule fehlt ein gültiger Grundsprengel. (Anzahl Grundsprengel: 0)	Datei → Schulische Daten → Grundsprengel: neuen Grundsprengel erstellen
Schüler	WL_st_pupil_ESCHULART	Bitte rufen Sie bei den gelisteten Schülern die Tabellenansicht (Schülermodul > Menüband) auf und ergänzen hier ggf. die Spalte Einschulungsart. Anschließend können Sie die Einträge auf gültige Werte anpassen. Fehlermeldung: WL_st_pupil_ESCHULART alternativ: Konsistenzprüfung 2.1 > Schüler > Einschulungsart korrigieren Schüler / Einschulungsart korrigieren
Schüler	F_sd_sd_wiederholungsart_0049 F_sd_sd_wiederholungsart_0059	Konsistenzprüfung 2.1 > Schüler > Jahrgangsstufe im Vorjahr setzen: Bitte tragen Sie bei den betroffenen Schülerinnen und Schüler als Vorjahrgangsstufe ‘VKL‘ ein. https://doku.asv.bayern.de/alle/schnittstellen/konsistenzpruefung/2/schvorjahrgangsstufe
Schüler	F_sd_sd_jahrgangsstufestvj_0016 Bildungsgang Vorjahr	Konsistenzprüfung 2.1 > Schüler > Jahrgangsstufe im Vorjahr setzen: Bitte tragen Sie bei den betroffenen Schülerinnen und Schüler als Vorjahrgangsstufe ‘VKL‘ ein. https://doku.asv.bayern.de/alle/schnittstellen/konsistenzpruefung/2/schvorjahrgangsstufe
Schüler	B_sd_sch_hoechsteallgvorbsart_0075	BS_Tools > FOS/BOS > Vorbild. höchster Abschluss erworben am setzen. Teilweise ist anschließend bei wenigen Datensätzen noch eine manuelle Nachpflege notwendig. Vorbildung höchster Abschluss setzen
Schüler	„WL_st_sch_JAHRGA –> Schüler xy: Der Wert Vorklasse FOS/BOS ist ungültig“	BS Tools ungültige Jgst bei Jgst am Stichtag setzen siehe BS Tools ungültige Jgst bei Jgst am Stichtag setzen
Schüler	„B_sd_sap_anrede_0002_sap –> Schüler xy: Die Anrede des Ansprechpartners xy fehlt“	BS Tools - Schüler: Anrede setzen (Ansprechpartner) siehe BS Tools Anrede setzen (Ansprechpartner)
Schüler	B_sd_sd_bildungsgangst_0071: Schüler XY: Der aktuelle Bildungsgang fehlt. ggf. bei IW-Klassen	Modul Klassen/Klassengruppen → Reiter Klassengruppen → Feld „Unterrichtsart/Bildungsgang“ füllen
Schüler	B_sd_sd_jahrgangsstufe_0081: Schüler XY: Die Jahrgangsstufe fehlt. ggf. bei IW-Klassen	Modul Klassen/Klassengruppen → Reiter Klassengruppen → Feld „Jahrgangsstufe“ füllen
Schüler	leere Unterrichtszeilen im Modul Schüler, Reiter Unterricht	Konsistenzprüfung 2.1: Besuchte Fächer bereinigen
Lehrer	„F_dst_ldv_katupzberechnung_00“	BS Tools: UPZ - Kategorie (L_BO setzen) BS Tools UPZ - Kategorie (L_BO setzen)
Lehrer	„WL_lk_lk_ANRBESCLA“ im Rahmen der Altdatenübernahme kann es vorkommen, dass die Anrechnungskategorien nicht mit den Wertelisten der ASV übereinstimmen	BS Tools - Lehrer: ungültige Anrechnungsbereiche ändern BS Tools - Lehrer: ungültige Anrechnungsbereiche ändern

Klassen	F_kl_kl_besonderheit_0017	Merkmal „Besonderheit“ bei Mischklassen oder Kombiklassen erfassen
Unterricht	F_um_um_unterrichtsart_0049: Unterrichtselement XY: Die Unterrichtsart (aus Sicht des Lehrers) p im Fach Sp passt nicht zum Bildungsgang der Klassengruppe (FOS_IW)	Fach SpiwA statt Sp in AR Internationale Wirtschaft zu verwenden → Unterstützungsangebot 4 vom 29.10.2025 S. 9 bzw. Ausbildungsrichtung Internationale Wirtschaft
Unterricht	Fach erscheint in besonderem Unterricht nicht in der Auswahlliste	Fächereinstellungen anpassen: Checkbox „bei besonderem Unterricht verwenden“ setzen
Mögliche Fehlermeldungen nach der Datenübermittlung


Transferquittung	DB-Constraint: Fehler beim Unmarshal des Datenobjekts ‘USFachpraktischeAusbildungsSvswAsd‘ aufgetreten.	Bitte tragen Sie unter Datei > Unterrichtssituation > Unterrichtssituation > Schülerzahlen > Fachpraktische Ausbildung 11. Jgst. die Anzahl der Ausbildungsstätten ein.

Wenn Sie die US bereits übermittelt haben und es gab Änderungswünsche der MB-Dienststelle, so können Sie die US aus der Statistik-Zeitscheibe neu übermitteln.

B6.1.1 Import Unterricht aus ext. Stundenplanprogramm

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 08:58:15 +0000

B6.1.1 Import Unterricht aus ext. Stundenplanprogramm

Aktualisierung wg. zusätzlicher BS-Tools erforderlich
Einarbeitung von FOSBOS Spezifika (z.B. Korrektur Wiederholungsfaktoren)

Bitte folgen Sie vorläufig den Anweisungen unter Import des Unterrichts aus externem Stundenplanprogramm durchführen (schulartübergreifend).

Weiter zu B6.1.2 Zuordnung der Schüler zum Unterricht
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B6.1.2 Zuordnung der Schüler zum Unterricht nach Import aus Drittprogrammen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 18 Sep 2025 13:41:44 +0000

B6.1.2 Zuordnung der Schüler zum Unterricht nach Import aus Drittprogrammen

Vorarbeiten

Ggf. Korrektur der aus dem SP-Programm übermittelten Wiederholungsfaktoren (vgl. BS-Tools - BOS/FOS - Epochalen Unterricht entfernen bei PU)
Prüfung/ Konsolidierung des Pflichtunterrichts in der Matrix (vgl. auch Koppeln)
Prüfung/ Konsolidierung des Besonderen Unterrichts
Prüfung bzw. Setzen der erforderlichen Unterrichtsart BU (p, x, s, f, w)
Ggf. Pflege der Fächerwahl beim Schüler (z.B. bei WPF/ FS)

Durchführung der Zuordnung

Grundsätzlich besteht in ASV die Möglichkeit, SuS manuell dem Unterricht zuzuordnen.
Alternativ können - soweit möglich und verfügbar - die Skripte der BS-Tools für die automatisierte Einteilung eingesetzt werden, gefolgt von einer gezielten manuellen Nachbearbeitung (z.B. bei echten Klassenteilungen).

STEP 1: Bei Bedarf Löschung bestehender Zuordnungen vgl. (BS_Import_Zuordnung - Zuordnung Unterricht - Alle Zuordnungen Schüler zum Unterricht löschen)
STEP 2: SuS dem Pflichtunterricht zuweisen vgl. manuell, per Fächerwahl oder Automatik
STEP 3: SuS dem Religionsunterricht zuweisen (vgl. STEP 2)
STEP 4: Erforderlich Anpassungen im Pflichtunterricht vornehmen (z.B. bei Klassenteilungen)
STEP 5: Zuordnung der Schüler zum Besonderen Unterricht

STEP 5 hängt von den eingesetzten Verfahren und Drittprogrammen ab:

Manuelle Zuordnung mit Bordmitteln in ASV
Manuelle Zuordnung des BU mit Unterstützung der BS-Tools (vgl. BS_Tools - BOS/FOS - Schüler zuordnen für besonderen Unterricht)
Manuelle Zuordnung der Unterrichtsnummern aus Drittprogrammen (vgl. BS_Tools - BOS/FOS - Unterrichtsnummern setzen bei BU )
Automatisierte Zuordnung der Unterrichtsnummern aus Stundenplan über txt-Datei
(vgl. BS_Import_Zuordnung - Import der Stammdaten - Unterrichtsnummer für BU aus Stundenplan)
(Selektive) Zuordnung aus externem Stundenplanprogramm
(vgl. BS_Import_Zuordnung - Zuordnung Unterricht - Schüler dem Unterricht zuweisen (aus ext. Stundenplanprogramm)

Das ASV-Team prüft derzeit die Möglichkeit, eine universelle Schnittstelle für den Im- und Export der Unterrichtszuordnung für alle Schularten zur Verfügung zu stellen (vgl. ASVBY-37654).

Weiter zu B6.2.1 Wiederherstellungspunkte der Matrix verwalten
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B6.1.2 Import der Zuordnung der Schüler zum Unterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 06 May 2026 13:12:45 +0000

B6.1.2 Import der Zuordnung der Schüler zum Unterricht

Grundsätzlich besteht in ASV die Möglichkeit, SuS manuell dem Unterricht zuzuordnen.

Alternativ können - soweit möglich und verfügbar - die Skripte der BS-Tools für die automatisierte Einteilung eingesetzt werden, gefolgt von einer gezielten manuellen Nachbearbeitung (z.B. bei echten Klassenteilungen).

Vorarbeiten (nur falls Unterricht aus Drittprogramm importiert wurde)

Ggf. Korrektur der aus dem Drittprogramm übermittelten Wiederholungsfaktoren (vgl. BS-Tools > FOS/BOS > Epochalen Unterricht entfernen bei PU)
Prüfung/Konsolidierung des Pflichtunterrichts in der Matrix (vgl. auch Koppeln)
Prüfung/Konsolidierung des Besonderen Unterrichts
Prüfung bzw. Setzen der erforderlichen Unterrichtsart beim Besonderen Unterricht (p, x, s, f, w)
Ggf. Pflege der Fächerwahl beim Schüler (z.B. bei Wahlpflichtfächern und Fremdsprachen)

Durchführung der Zuordnung

Bei Bedarf: Löschen bestehender Zuordnungen (vgl. Schnittstellen > BS_Import_Zuordnung > Zuordnung Unterricht > Alle Zuordnungen Schüler zum Unterricht löschen)
SuS dem Pflicht- und Religionsunterricht zuweisen (vgl. manuell, vorzugsweise über die Fächerwahl)
Erforderliche Anpassungen im Pflicht- und Religionsunterricht vornehmen (z.B. bei Klassenteilungen)
Zuordnung der Schüler zum Besonderen Unterricht (nächster Abschnitt)

Zuordnung der Schüler zum Besonderen Unterricht

Je nach eingesetzten Drittanbieterprogrammen und Schulgröße müssen Sie sich für eine der folgenden Varianten entscheiden:

Manuelle Zuordnung

Verwendung von Bordmitteln in ASV

Import über ASV-Schnittstelle

Das ASV-Team prüft derzeit die Möglichkeit, eine universelle Schnittstelle für den Im- und Export der Unterrichtszuordnung für alle Schularten zur Verfügung zu stellen (für Kernteam/LTMs: ASVBY-37654).

Import über BS-Tools

Für den Import der Schüler-Unterricht-Zuordnung aus Drittanbieterprogrammen muss in der ASV-Datenbank zunächst jedem Kurs im Besonderen Unterricht die Unterrichtsnummer aus dem Drittprogramm zugeordnet werden. Dazu gibt es folgende Möglichkeiten:

Import über die Datei STDPLAN.TXT: Falls das Drittprogramm einen Export über die Datei „STDPLAN.TXT“ unterstützt und die Kursbezeichner dort exakt so heißen wie die Kurse im Besonderen Unterricht, können die Unterrichtsnummern über Schnittstellen > BS_Import_Zuordnung > Import der Stammdaten > Unterrichtsnummer für BU aus Stundenplan importiert werden.
Manuelle Zuordnung: Über Schnittstellen > BS_Tools > BOS/FOS > Unterrichtsnummer setzen bei BU können die Unterrichtsnummern manuell eingegeben werden.

Anschließend kann die Schüler-Unterricht-Zuordnung über Schnittstellen > BS_Import_Zuordnung > Zuordnung Unterricht > Schüler dem Unterricht zuweisen (aus ext. Stundenplanprogramm) importiert werden. Dazu werden aus dem Drittanbieterprogramm die Dateien StudengroupStudens.csv und ExportLessons.csv benötigt.

Ihr Multiplikator kann Ihnen zu diesem Vorgang weitere Informationen zukommen lassen.

Weiter zu B6.2.1 Wiederherstellungspunkte der Matrix verwalten
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B2 Pflege der Klassen zur US

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 09:23:53 +0000

B2 Pflege der Klassen zur US

Erstellen Sie während der Datenpflege zur US regelmäßig eine Datensicherung.

Ablaufplan

Weitere Klassen anlegen oder Klassengruppen anlegen
In der Matrix:
Im Spaltenkopf die Schülerzahlen einblenden und alle Klassen bzw. Klassengruppen mit 0 Schülern löschen (vorher ggf. Sammelzeilen abbauen und Matrixzeile leeren)
Leere Klassengruppen oder leere Klassen löschen
Sortierung der Klassen
ggf. Versetzen von Schülern aus Organisationsklassen
Prüfung der Klassenart
Prüfung von Ausbildungsrichtung/Bildungsgang und Basisstundentafel

Weiter zu B3.1 Pflege der Fächer
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D9 Kommentare erfassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 10:23:00 +0000

D9 Kommentare erfassen

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Kommentare erfassen (schulartübergreifend).

Weiter zu D10 Unterrichtssituation übermitteln und Abgabe erklären
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B6.3.4 Koppelungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 09:54:50 +0000

B6.3.4 Koppelungen

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Koppelungen (schulartübergreifend).

Weiter zu B6.3.5 Pflege der Unterrichtsdaten
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B5.3 Lehrerdaten abholen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 09:45:05 +0000

B5.3 Lehrerdaten abholen

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Lehrerdaten abholen (schulartübergreifend).

Weiter zu B5.4 Versetzungen
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D4 Lehrerdaten erneut abholen und Aktualisierungen überprüfen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 18 Feb 2025 16:10:19 +0000

D4 Lehrerdaten erneut abholen und Aktualisierungen überprüfen

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Lehrerdaten erneut abholen (schulartübergreifend).

Weiter zu D5 Erstanmeldung von Schülern
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B5.2 Pflege der Lehrerdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 09:44:46 +0000

B5.2 Pflege der Lehrerdaten

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Pflege der Lehrerdaten (schulartübergreifend).

Weiter zu B5.3 Lehrerdaten abholen
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B5.6 Lehrkräfte in Elternzeit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 09:46:12 +0000

B5.6 Lehrkräfte in Elternzeit

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Elternzeit (schulartübergreifend).

Weiter zu B5.7 Lehrkräfte der Mobilen Reserve und längerfristiger Ausfall
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B6.2.3 Modulbezogene Funktionen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 09:50:23 +0000

B6.2.3 Modulbezogene Funktionen

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Modulbezogene Funktionen (schulartübergreifend).

Weiter zu B6.2.4 Zusatzfunktionen in der Matrix
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D12 Mögliche Fehlerkorrektur

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 01 Oct 2025 04:05:22 +0000

D12 Mögliche Fehlerkorrektur

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Mögliche Fehlerkorrektur (schulartübergreifend).

Weiter zu D13 Quittungen abholen
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B6.3.5 Pflege der Unterrichtsdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 21 Feb 2025 14:04:58 +0000

B6.3.5 Pflege der Unterrichtsdaten

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Pflege der Unterrichtsdaten (schulartübergreifend).

Weiter zu B6.4.1 Förder- und Wahlunterricht
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D2 Beantragung von PL-Ausnahmen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 21 Feb 2025 12:15:44 +0000

D2 Beantragung von PL-Ausnahmen

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Beantragung von Ausnahmen für einzelne Plausibilisierungen (schulartübergreifend).

Weiter zu D3 Beenden der Planungsphase
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D3 Beenden der Planungsphase

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 21 Feb 2025 12:16:35 +0000

D3 Beenden der Planungsphase

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Planungsphase beenden (schulartübergreifend).

Weiter zu D4 Lehrerdaten erneut abholen und Aktualisierungen überprüfen
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E1 Schulaufsichtliche Prüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 18 Feb 2025 16:01:23 +0000

E1 Schulaufsichtliche Prüfung

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Schulaufsichtliche Prüfung (schulartübergreifend).

Weiter zu E2 Erneute Abgabe aus der Statistikzeitscheibe
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D13 Quittungen abholen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 23 Dec 2025 11:48:25 +0000

D13 Quittungen abholen

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Fehlerquittungen abholen (schulartübergreifend).

Quittungen abholen

Nach einigen Minuten können Sie unter dem Reiter Übermittlung aus ASD die Quittungen abholen.

Wenn keine Fehlerquittungen vorliegen, sind die Daten korrekt in ASD eingebucht worden. Falls Sie Quittungen erhalten, können Sie diese unter Transferquittungen bearbeiten oder Plausiquittungen bearbeiten einsehen. Diese Fehler müssen vor einer erneuten Meldung behoben werden.

Weiter zu E1 Schulaufsichtliche Prüfung
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B1 Pflege der Schulischen Daten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 21 Feb 2025 13:17:30 +0000

B1 Pflege der Schulischen Daten

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Datenpflege der Schule durchführen (schulartübergreifend).

Weiter zu B2 Pflege der Klassen und Klassengruppen
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B6.4.3 Seminare verwalten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 19 May 2026 12:14:18 +0000

B6.4.3 Seminare verwalten

Zuordnung der Leitfächer

Über Datei > Schulische Daten > Fachkategorien werden der Fachkategorie „Seminar“ alle Fächer zugeordnet, für die an der entsprechenden Schule ein Seminar angeboten wird.

alternativ: Über Datei > Schulische Daten > Fächer wird bei den Seminarfächern auf dem Reiter „Einstellungen“ unter „Fach gehört zu den Kategorien“ die Fachkategorie „Seminar“ hinzugefügt.

Seminare im Besonderen Unterricht anlegen

Über Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > Liste Besonderer Unterricht wird der jeweilige Unterricht für die Seminare mit der Unterrichtsart s angelegt.

Wird zuerst das Seminar im Besonderen Unterricht angelegt und danach über die Fächerwahl dem Schüler das passende Seminar zugeordnet, kann der Schüler direkt dem Unterrichtselement zugeordnet werden, sofern für das ausgewählte Fach nur ein Seminar eingerichtet wurde. Wenn eine eindeutige Zuordnung nicht möglich ist, dann muss die Zuweisung des Schülers zum konkreten Unterricht manuell erfolgen. Dies kann sowohl über den Reiter Unterricht im Schülermodul wie auch über den Besonderen Unterricht erfolgen (siehe unten).

Erfassen der Seminarwahl

Über Datei > Schüler > Fächerwahl gelangt man zur Fächerwahl der Schüler. Hier wird rechts im Navigator die gewünschte 13. Klasse markiert.

Über Modulbezogene Funktionen > Einstellungen der Fächerwahl > Reiter „Seminare“ wählt man unter „Fach aus Kategorie“ das Seminar (Kurzform: Sem) aus.

Daraufhin erscheint bei der Fächerwahl eine zusätzliche Spalte „Seminare“. In der Spalte „Auswahl“ wählt man diejenigen Schüler aus, die das gleiche Seminarfach besuchen.

Im Drop-down-Menü wird bei einem dieser Schüler das entsprechende Fach ausgewählt (z.B. Deutsch).

Mit einem Rechtsklick auf dieses Seminarfach öffnet sich ein Fenster. Hier klicken Sie auf „Wert für ausgewählte Schüler übernehmen“.

Durch Rechtsklick auf ein soeben bearbeitetes Auswahl-Kästchen in der Spalte „Auswahl“ können alle Schüler abgewählt werden, bevor man die Häkchen für ein weiteres Seminarfach in dieser Spalte setzt.

alternativ: Für kleinere Schulen bietet sich die Darstellung der Seminarfächer mit Anklickfeldern an. Hierfür wählt man unter Modulbezogene Funktionen > Einstellungen der Fächerwahl > Reiter „Seminare“ den Punkt „Darstellung als Anklickfelder“ aus.

Daraufhin erscheinen bei der Fächerwahl zusätzliche Spalten mit den Seminarfächern.

Das Seminar im Schülermodul

Das Fach des Seminars wird im Schülermodul auf dem Reiter „Unterricht“ im Bereich „Besonderer Unterricht“ angezeigt. Die Kurszuordnung erfolgt über den i-Button in der Spalte „Kurs“. Diese Eintragungen, wie z.B. das Fach oder der zugewiesene Kurs, können bearbeitet werden. Im Bedarfsfall ist es möglich, die ganze Zeile über das rote X am Ende zu löschen bzw. durch einen Klick in ein leeres Feld unter Fach neu anzulegen.

Schülerzuordnung über den Besonderen Unterricht

Alternativ können die Schüler über die Funktion „Schüler-im-Kurs“ im Besonderen Unterricht zugeordnet werden. Dieses Vorgehen eignet sich v.a. dann, wenn eine größere Anzahl von Schülern dem Kurs zugewiesen werden sollen.

Über die Sortierung der Spalte „Belegart“ unter „Schüler-im-Kurs“ werden die relevanten Schüler auf der rechten Seite angeboten. Diese können markiert und dem Seminar zugeordnet werden. Um mehrere Schüler gleichzeitig zu markieren, halten Sie bitte die Strg-Taste gedrückt.

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Ablaufplan zur Unterrichtssituation

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 16 Jan 2026 08:15:31 +0000

Die Meldung der Unterrichtssituation (US) mit dem Stand des Stichtags 20. Oktober des aktuellen Schuljahres erfolgt zur Erhebung von Daten für Zwecke der Planung, der allgemeinen Schulaufsicht und der Schulfinanzierung, zum Erstellen von statistischen Veröffentlichungen und zur Erfüllung von überregionalen Datenanforderungen, die der quantitativen Beschreibung des bayerischen Schulwesens im nationalen und internationalen Kontext dienen.

Eintragungshinweise ASD zur US

Übermittlungstermin im Schuljahr 2025/26:
19. Dezember 2025

Unterstützung erhalten Sie von den Multiplikatoren.

Ablaufplan zur Unterrichtssituation

Alle Arbeiten erfolgen im für die US relevanten Schuljahr.

Das Einrichten des neuen Schuljahres muss vor dem 1. August erfolgen.

A Vorbereitungen

A1 ASV-Version prüfen
A2 Wertelisten und Anwendungsdaten aktualisieren
A3 Datensicherung erstellen
A4 Daten abholen

B Datenpflege

B1 Schulische Daten

B1 Pflege der Schulischen Daten

B2 Klassen und Klassengruppen

B2 Pflege der Klassen und Klassengruppen

Hinweise

B3 Fächer

B3.1 Pflege der Fächer
B3.2 Zuordnung Lehrplanfach zu ASD-Fach (amtlich)

B4 Schülerdaten

B4.1 Schülerneuerfassung
B4.2 Pflege der Schülerdaten
B4.3 Prüfung der Abgänger/Absolventen
B4.4 Löschen von Schülern
B4.5 Schüler aus dem Vorjahr ins aktuelle Schuljahr versetzen
B4.6 Fächerwahl
B4.7 Zuordnung zum Unterricht - Standardverfahren
B4.8 Epochaler Unterricht
B4.9 Unterricht an anderer Schule
B4.10 Sonderpädagogische Förderung
B4.11 Störung/Schwächen/Förderung: Autismus
B4.12 Schülervorabfrage
B4.13 Vorgehen bei Schülerdubletten

B5 Lehrkräfte

B5.1 Lehrkräfte anlegen
B5.2 Pflege der Lehrerdaten
B5.3 Lehrerdaten abholen
B5.4 Versetzungen
B5.5 Zu-/Abgänge
B5.6 Lehrkräfte in Elternzeit
B5.7 Lehrkräfte der Mobilen Reserve und längerfristiger Ausfall
B5.8 Beschäftigungsverhältnis pflegen

B6 Unterricht

Möglichkeiten zum Import von Unterricht und Schülerzuordnung

B6.1.1 Übersicht der Möglichkeiten zum Datenaustausch mit externen Stundenplanprogrammen
B6.1.2 Import der Zuordnung der Schüler zum Unterricht

Grundfunktionen in der Matrix

B6.2.1 Wiederherstellungspunkte der Unterrichtsmatrix verwalten
B6.2.2 Arbeiten mit dem Infofenster
B6.2.3 Modulbezogene Funktionen
B6.2.4 Zusatzfunktionen in der Matrix

Unterrichtsverteilung in der Matrix

B6.3.1 Befüllen der Matrix mit Stammpersonal –> TZ vor VZ
B6.3.2 Unterrichtsart
B6.3.3 Abweichungen von der Stundentafel
B6.3.4 Koppelungen
B6.3.5 Pflege der Unterrichtsdaten

Besonderer Unterricht

B6.4.1 Wahlpflichtunterricht
B6.4.2 Förder- und Wahlunterricht
B6.4.3 Seminare verwalten

C Kennzahlen und Masken zur Budgetverwaltung

C1 Unterrichtsübersicht
C2 Lehrerkapazität
C3 Anrechnungsstunden
C4 Schülerzahlen
C5 Stundenbudget
C6 Bemerkung

D Übermittlung

D1 Datenprüfung
D2 Häufige Fehler und Lösungen
D2 Beantragung von PL-Ausnahmen
D3 Beenden der Planungsphase
D4 Lehrerdaten erneut abholen und Aktualisierungen überprüfen
D5 Erstanmeldung von Schülern
D6 Daten abholen und Erhebungstermin in ASV setzen
D7 Ansprechpartner eintragen
D8 Summendaten erfassen
D9 Kommentare erfassen
D10 Unterrichtssituation übermitteln und Abgabe erklären
D11 Erhebungsstatus abholen
D12 Mögliche Fehlerkorrektur (BerS)
D13 Quittungen abholen

E Abschließende Arbeiten

E1 Schulaufsichtliche Prüfung
E2 Erneute Abgabe aus der Statistikzeitscheibe

D8 Summendaten erfassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 10:21:22 +0000

D8 Summendaten erfassen

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Summendaten ausfüllen (schulartübergreifend).

Weiter zu D9 Kommentare erfassen
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B6.3.2 Unterrichtsart

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 07 Jan 2026 09:02:25 +0000

B6.3.2 Unterrichtsart

Um bei einem Unterrichtselement die Art des Unterrichts zu korrigieren gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Rufen Sie über den Menüpunkt Datei → Unterricht → Unterrichtsverteilung entweder die Liste des Wahl-/Pflicht- bzw. Besonderen Unterrichts auf

Sortieren Sie die Liste nach der Unterrichtsart durch Klick auf den Eintrag UArt:

Schalten Sie in den Bearbeitungsmodus (falls noch nicht geschehen)

Aktualisieren Sie über das Drop-Down in der Spalte UArt den Eintrag für ein Unterrichtselement

Kontrollieren Sie abschließend nochmals in der Übersicht, ob nun alle Unterrichtselemente aktualisiert wurden.

Pflicht- und Wahlpflichtunterricht (p, x) kann sowohl in der Matrix als auch im Besonderen Unterricht geführt werden; Wahlunterricht (w), Förderunterricht (f) und Seminare (s) können ausschließlich als Besonderer Unterricht verbucht werden. Hierbei ist zu beachten, dass der in der Stundentafel vorgesehene Förderunterricht in Jgst. 11 als Wahlpflichtunterricht (x) zu melden ist und damit sowohl in der Matrix als auch im Besonderen Unterricht eingetragen werden kann.

Weiter zu B6.3.3 Abweichung von der Stundentafel
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D10 Unterrichtssituation übermitteln und Abgabe erklären

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 10:24:59 +0000

D10 Unterrichtssituation übermitteln und Abgabe erklären

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Übermittlung und Abgabe der US (schulartübergreifend).

Weiter zu D11 Erhebungsstatus abholen
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B6.4.1 Wahlpflichtunterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 27 Jan 2026 15:31:00 +0000

B6.4.1 Wahlpflichtunterricht

Erfassung des Wahlpflichtunterrichts

Als Wahlpflichtunterricht gelten

einstündiger Förderunterricht in der FOS 11
Wahlpflichtfach der 12. und 13. Klassen, z.B. FOS 12 IBS

Der Wahlpflichtunterricht kann geführt werden

in der Matrix
im Besonderen Unterricht

Unterrichtsart x

Wahlpflichtunterrichte sind in jedem Fall mit der Unterrichtsart (UArt) x zu führen. Ggf. ist das Merkmal für wissenschaftlichen bzw. nichtwissenschaftlichen Unterricht (z.B. Kunst) zu setzen.

Führung in der Matrix

Führung im Besonderen Unterricht

Wird das Unterrichtselement im Besonderen Unterricht geführt, ist zusätzlich bei den Schülern auf dem Reiter Unterricht die Belegungsart Y zu anzugeben.

Schülerzuordnung zu Unterricht

Es bestehen mehrere Möglichkeiten

Weiter zu B6.4.2 Förder- und Wahlunterricht
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B6.2.1 Wiederherstellungspunkte der Unterrichtsmatrix verwalten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 09:49:34 +0000

B6.2.1 Wiederherstellungspunkte der Unterrichtsmatrix verwalten

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Wiederherstellungspunkte der Unterrichtsmatrix verwalten (schulartübergreifend).

Weiter zu B6.2.2 Arbeiten mit dem Infofenster
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B6.2.4 Zusatzfunktionen in der Matrix

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 09:51:12 +0000

B6.2.4 Zusatzfunktionen in der Matrix

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Zusatzfunktionen in der Matrix (schulartübergreifend).

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