Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - fosbos:us:schueler

B4.3 Prüfung der Abgänger und Absolventen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 09:26:51 +0000

B4.3 Prüfung der Abgänger und Absolventen

Für die Schüler, die die Schule verlassen, werden die entsprechenden Austrittsinformationen auf dem Reiter Ein-/Austritt erfasst.

Austrittsdatum
Austritt/Übertritt wohin
optional: Zielschule
Abschluss
ggf. Ziel der Jahrgangsstufe am Ende des Schuljahres

Bei den Schülern des letzten (Fach-)Abiturjahrgangs geschieht dies in der Regel bereits vor dem Anlegen des Planungsschuljahres über eine Sammeländerung.

Falls doch ein Schüler an der Schule verbleibt, löschen Sie einfach die Austrittsinformationen im betroffenen Schuljahr.
Die Übernahme ins nächste Schuljahr und die Versetzung in die Zielklasse wird automatisch durchgeführt, sofern die Zielklasse im Folgeschuljahr existiert.

Falls ein Schüler zwischen dem 1. Schultag und dem 20. Oktober austritt, erfassen Sie als Ziel der Jahrgangsstufe am Ende des Schuljahres die entsprechende Ausprägung des Vorjahres.

Weiter zu B4.4 Löschen von Schülern
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B4.5 Versetzung aus dem Vorjahr ins aktuelle Schuljahr

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 09:29:27 +0000

B4.5 Versetzung aus dem Vorjahr ins aktuelle Schuljahr

In folgenden Fällen fehlen Schüler im aktuellen Schuljahr:

Schüler, die beim Prozess Neues Schuljahr einrichten ein Austrittsdatum gesetzt hatten (z. B. Schüler der Jahrgangsstufe 12 bzw. 13 des Vorjahres, die wegen einer nicht bestandenen Fach-/Abiturprüfung für eine Wiederholung nun im aktuellen Schuljahr benötigt werden)
Schüler, die nach dem Prozess Neues Schuljahr einrichten im damals laufenden Schuljahr neu in ASV erfasst wurden

Für diese Schüler kann über die Sammelversetzung aus dem vorhergehenden ins neue Schuljahr ein neuer Datensatz angelegt werden.

Weiter zu B4.6 Fächerwahl
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B4.11 Störung/Schwächen/Förderung: Autismus

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 09:36:06 +0000

B4.11 Störung/Schwächen/Förderung: Autismus

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Störung/Schwächen/Förderung: Autismus (schulartübergreifend).

Weiter zu B4.12 Schülervorabfrage
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B4.2 Pflege der Schülerdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 21 Feb 2025 13:45:43 +0000

B4.2 Pflege der Schülerdaten

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Pflege der Schülerdaten (schulartübergreifend).

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B4.1 Schülerneuerfassung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 09:25:40 +0000

B4.1 Schülerneuerfassung

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Schüler neu erfassen (schulartübergreifend).

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B4.6 Fächerwahl

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 07 Apr 2026 12:38:04 +0000

B4.6 Fächerwahl

Über Schüler > Fächerwahl werden die besuchten Fächer aller Schüler einer Klasse(-ngruppe) angezeigt und können ggf. bearbeitet werden.

Die An-/Abwahl der Fächer hat unmittelbar Auswirkungen auf die Eintragungen im Reiter Unterricht beim Schüler. Durch Setzen des Hakens bei einem Fach wird:

beim Schüler das Fach im entsprechenden Block auf dem Reiter Unterricht eingetragen
der Schüler automatisch in das dazugehörige Unterrichtselement gesetzt, sofern es genau ein Unterrichtselement in der Matrix für dieses Fach gibt. Die Zuordnung zum konkreten Unterrichtselement unterbleibt, wenn mehrere Unterrichtselemente zum gleichen Fach in der Matrix vorhanden sind, bzw. das Unterrichtselement im Besonderen Unterricht angelegt ist.

Über die modulbezogene Funktion Einstellungen Fächerwahl oder das -Icon (1) können die den einzelnen Blöcken zugeordneten Fächer oder Fachkategorien überarbeitet werden, d.h. es können Fächer oder Fachkategorien ergänzt, ersetzt oder entfernt werden.
Über Pflichtfächer vorbelegen (2) können die Häkchen für Fächer im Bereich Pflichtfächer eingetragen werden. Dabei wird der Religionsunterricht gemäß dem Eintrag Teilnahme am RU unter dem Reiter Unterricht und die Sportbelegung entsprechend dem Geschlecht vorbelegt.
Zur schnelleren Bearbeitung gibt es ein Kontextmenü (3)
- Wert für Spalte übernehmen → der ausgewählte Wert wird für alle Schüler übernommen
- Wert für ausgewählte Schüler übernehmen → der ausgewählte Wert wird nur für die in der Spalte Auswahl markierten Schüler übernommen.
- Suchen und Ersetzen → gilt für die Werte in der Spalte

Einstellungen Fächerwahl

Fächer überarbeiten

Fächer oder Fachkategorien können durch Klick auf das -Icon am Ende der Zeile entfernt werden.
Durch Klick in eine Zelle in der Spalte Fach aus Kategorie oder Fach kann der Eintrag über das -Symbol geändert werden.
Fächer oder Fachkategorien können durch Klick in die leere Zeile am Ende der Tabelle ergänzt werden.
In der Spalte Überschrift können die Spaltenbezeichnungen geändert werden.

Fachkategorien

Sollten bestimmte Fächer, wie z.B. Fremdsprachen, nicht in der Fächerwahl unter einer Fachkategorie zur Verfügung stehen, dann können Sie Zuordnungen von Fächern zu Fachkategorien über diese Konsistenzprüfung 2.1 gesammelt für alle Fächer des Schuljahres prüfen und ggf. korrigieren lassen.
Wenn die Fachkategorien korrekt zugewiesen sind, dann fehlt möglicherweise das offizielle Schulfach. Führen Sie in solchen Fällen diese Konsistenzprüfung 2.1 aus, um die offiziellen Fächer zu ergänzen.

Bitte beachten Sie, dass über Einstellungen vorbelegen sämtliche Änderungen mit den Standardeinstellungen (aus der Stundentafel) überschrieben werden.

Hinweise zu den Reitern

Pflichtfächer

Hier sind alle Pflichtfächer (allgemeinbildende Fächer und Profilfächer) der entsprechenden Klassengruppe anzugeben. Eintragungen erscheinen beim Schüler im Reiter Unterricht immer im Block Pflichtunterricht (in der Matrix geführt) → siehe nachfolgendes Maskenbild Schüler > Unterricht.

Fächer in Fachkategorien werden hier nur angeboten, wenn diese zur Verwendung in der Matrix gekennzeichnet sind. (Schulische Daten > Fächer/Fachkategorien > Einstellungen → Checkbox in der Matrix verwenden)

Wahlpflichtfächer

Eintragungen an dieser Stelle erscheinen beim Schüler im Reiter Unterricht immer im Block Wahlpflichtunterricht (in der Matrix geführt). Hier sind Wahlpflichtfächer anzugeben, die für die ganze Klassengruppe gelten und daher in der Matrix geführt werden.

Besonderer Unterricht (Wahlfächer)

Eintragungen an dieser Stelle erscheinen beim Schüler im Block Besonderer Unterricht. Hier sind alle Fächer anzugeben, bei denen der Unterricht klassen- und/ oder jahrgangsstufenübergreifend angeboten wird und daher im besonderen Unterricht angelegt ist.

Durch Aktivierung des Feldes zusammen mit den Wahlpflichtfächern können die in der Matrix geführten und die im besonderen Unterricht angelegten Wahlpflichtfächer gemeinsam dargestellt werden.

Fremdsprachen

Der Reiter ist für die FOSBOS deaktiviert. Die Fremdsprache soll in dem Reiter gepflegt werden, in dessen Bereich auch das dazugehörige Unterrichtselement angelegt ist.

Beispiel:
In der Ausbildungsrichtung Internationale Wirtschaft hat ein Schüler als Pflichtfach Französisch IW Fortgeschritten. Zusätzlich belegt er noch das Wahlfplichtfach Spanisch (4-stündig), das im Besonderen Unterricht angelegt ist.

Das Pflichtfach ist über den Reiter Pflichtfächer zu pflegen. Das Wahlpflichtfach Spanisch ist im Reiter Besonderer Unterricht (Wahlfächer) zu pflegen.

Seminare

Hier sind vom Anwender keine Eintragungen vorzunehmen, da notwendige Vorgaben bereits per Programm gesetzt sind. Derzeit noch nicht umgesetzt, übergangsweise sollte hier in der Jahrgangsstufe 13 die Fachkategorie Sem ausgewählt werden.

Ansicht im Reiter Schüler > Unterricht

Zum besseren Verständnis finden Sie in nachfolgendem Bild die Gegenüberstellung der einzelnen Reiter der Fächerwahl-Einstellungen (gelb-umrahmter Bereich) und der dazugehörigen Blöcke im Reiter Schüler > Unterricht

Weiter zu B4.7 Zuordnung zum Unterricht
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B4.4 Löschen von Schülern aus der ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 09:28:05 +0000

B4.4 Löschen von Schülern aus der ASV

Falls Schülerinnen und Schüler im Rahmen der Schulanmeldung im Mai erfasst und diese bereits vor dem ersten offiziellen Schultag wieder abgemeldet wurden, können Sie diese Schülerin bzw. diesen Schüler einfach wieder aus Ihrer ASV entfernen über das -Icon bei der jeweiligen Schülerin bzw. dem jeweiligen Schüler im Schülermodul.

Sollten Sie diese Schülerinnen und Schüler bereits bei ASD angemeldet haben, führen Sie zunächst den Schüler-Reset aus.

Wenn die Schülerinnen und Schüler nach dem 1. Schultag die Schule wechseln, erfassen Sie die entsprechenden Austrittsinformationen.

Weiter zu B4.5 Schüler aus dem Vorjahr ins aktuelle Schuljahr versetzen
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B3.1 Pflege der Fächer

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 21 Feb 2025 13:34:37 +0000

B3.1 Pflege der Fächer

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Datenpflege der Fächer durchführen (schulartübergreifend).

Weiter zu B3.2 Zuordnung Lehrplanfach zu ASD-Fach (amtlich)
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B4.13 Vorgehen bei Schülerdubletten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 09:44:11 +0000

B4.13 Vorgehen bei Schülerdubletten

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Vorgehen bei Schülerdubletten (schulartübergreifend).

Weiter zu B5.1 Lehrkräfte anlegen
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B4.12 Schülervorabfrage

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 09:43:46 +0000

B4.12 Schülervorabfrage

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Schülervorabfrage US (schulartübergreifend).

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B4.10 Sonderpädagogische Förderung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 09:35:35 +0000

B4.10 Sonderpädagogische Förderung

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Sonderpädagogische Förderung (schulartübergreifend).

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B4.7 Zuordnung zum Unterricht - Standardverfahren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 11 Aug 2025 07:53:00 +0000

B4.7 Zuordnung zum Unterricht - Standardverfahren

Da sich die Zuordnung zum Unterricht jedes Jahr ändert, ist eine regelmäßige Überarbeitung der Schülerzuordnung unvermeidbar.
Es empfiehlt sich VOR der Zuordnung der SuS …

die an der Schule angebotenen Fächer zu bereinigen bzw. zu konsolidieren
(vgl. Datei → Schulische Daten → Fächer),
sicherzustellen, dass bei jeder Klassengruppe sowohl der richtige Bildungsgang als auch die entsprechende Basisstundentafel eingepflegt ist,
die Matrixdarstellung zu prüfen und bei Bedarf anzupassen (Fächer, Fachspalten, Sortierung),
den Unterricht der Realität entsprechend abzubilden, d.h. alle Unterrichtselemente in Matrix und Besonderem Unterricht zu erfassen (vgl. FöU, fpA, FS, Seminare, WPF etc.)

Falls Sie den Unterricht oder auch nur die Zuordnung der Schüler zu den Unterrichtselementen aus einem Drittprogramm importieren wollen, beachten Sie die Informationen im Abschnitt B6.1.

Für die Zuordnung zum Unterricht stellt ASV verschiedene Bordmittel zur Verfügung, die Sie bei dieser Aufgabe unterstützen:

Modul Schüler - Reiter Unterricht (Tabellendarstellung)
Dialog Schüler im Kurs (vgl. Datei → Unterricht → Unterrichtsverteilung → Matrix / Liste Pflicht-/Wahlpflicht/ Liste Besonderen Unterricht
Fächerwahl des Schülers (vgl. Datei → Schüler → Fächerwahl)

Um entscheiden zu können, welches Werkzeug für Ihren Anwendungsbedarf am besten geeignet ist, sollten Sie die folgenden Besonderheiten kennen:

Im Modul Schüler - Reiter Unterricht können in den Tabellen dem einzelnen Schüler Unterrichte zugewiesen werden. Ein denkbares Einsatzszenario für diese Variante wäre die Zuteilung der Seminare in einer 13. Klasse. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass alle SuS einem Seminar zugeteilt sind, können Sie in alphabetischer Reihenfolge den Seminarbesuch erfassen und für den Fall, dass es mehrere Seminare zu einem Leitfach gibt, auch das zutreffende Unterrichtselement auswählen.
Den Dialog Schüler im Kurs öffnen Sie über das Kontextmenü, um für das gewählte Unterrichtselement die SuS zu erfassen. Hier können Sie z.B. auch nach Jahrgangsstufe filtern (vgl. Zuordnung WPF) oder nach Name oder Klasse sortieren, um die Auswahl sinnvoll einzugrenzen.
Die Fächerwahl des Schülers (vgl. B.4.6) ermöglicht in enigen Teilbereichen eine automatisierte Zuordnung zum Unterricht (Pflichtunterricht, Religion, Sport). Das funktioniert (derzeit 07-2025) jedoch nur für den in der Matrix gepflegten Unterricht unter der Voraussetzung, dass es eindeutige Unterrichtselemente gibt.

Weiter zu B4.8 Epochaler Unterricht
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B3.2 Zuordnung Lehrplanfach zu ASD-Fach (amtlich)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 21 Feb 2025 13:38:24 +0000

B3.2 Zuordnung Lehrplanfach zu ASD-Fach (amtlich)

Bitte folgen Sie den Anweisungen unter Zuordnung Lehrplanfach zu ASD-Fach (schulartübergreifend).

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