Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - fws

Berichte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 23 Sep 2018 21:39:14 +0000

Berichte

Berichte Überblick

Betriebe

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 11 Feb 2019 21:07:35 +0000

Betriebe

Das Modul Betriebe wurde speziell für die Berufsschule konzipiert.

Fächer

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 24 May 2024 07:12:07 +0000

Fächer

Hier finden Sie allgemeine Informationen zum Modul Fächer. Außerdem ist die aktuelle Liste der für die FWS verfügbaren Fächer mit den Anpassungen zur US als pdf-Datei verlinkt.

Einführung Modul Fächer
System / Offizielle SchuleFächer und Schülerfächer ergänzen zum Hinzufügen neuer Fächer oder folgende Schnittstelle zum Löschen ungültiger Fächer
Liste der an der FWS verfügbaren Fächer

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Jahresabschluss

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 25 May 2021 16:34:21 +0000

Jahresabschluss

Grundsätzliches

Sollten Sie noch kein neues Schuljahr angelegt haben, so muss dies unbedingt vor dem 1.8. nachgeholt werden!

Die Arbeiten werden nahezu ausschließlich im neuen Schuljahr durchgeführt. Jenachdem ob Sie vor oder ab dem 1.8. arbeiten ist dies das Planungsschuljahr oder das aktuelle Schuljahr.

Ab dem 1. August (Beginn des neuen Schuljahrs) erhält man bei jedem Start von ASV eine Meldung, dass die Planungsphase noch nicht abgeschlossen ist. Solange sich das neue Schuljahr in der Planungsphase befindet, werden die durchgeführten Änderungen noch nicht in den Laufbahndaten dokumentiert. Erst wenn im Laufe des Septembers die Schülerdaten einen einigermaßen sicheren Stand erreicht haben, empfiehlt es sich, diesen Schritt durchzuführen. Sie müssen jedoch die Planungsphase abschließen, bevor Sie die US übermitteln können.

Hochversetzen und Ausplanen

Hochversetzen neuer Schüler:

Schülerinnen und Schüler, die im aktuellen Schuljahr bereits geführt werden und erst nach dem Anlegen des Schuljahres 2020/21 in ASV eingepflegt wurden, sind manchmal nicht automatisch ins neue Schuljahr versetzt worden! Diese Schülerinnen und Schüler müssen manuell (wenn noch nicht geschehen), mittels einer Sammelversetzung ins Schuljahr 2021/22 „hochversetzt“ werden!

Ausplanen von Abgängern:

Schülerinnen und Schüler, die beim Anlegen des Schuljahres 2021/22 bereits versetzt wurden und erst danach die Schule verlassen haben oder zum Schuljahresende 2020/21 verlassen, bekommen im aktuellen Schuljahr das entsprechende Austrittsdatum eingetragen (wenn noch nicht geschehen). Danach sollten die Schüler im Schuljahr 2021/22 nicht mehr vorhanden sein (da sie die Schule ja vorher verlassen haben). Sollten die Schüler doch noch vorhanden sein, können Sie mit einer Sammelversetzung endgültig ausgeplant werden.

Pflege der Schüler und Klassen

Die am Schuljahresende in der Grundschule anstehenden Arbeiten sind hier verlinkt:

Im laufenden Schuljahr (aktuell 2020/21):

Pflege abgehender Schüler

Im Planungsschuljahr (aktuell 2021/22):

Klassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 23 Sep 2018 22:01:15 +0000

Klassen

Lehrkräfte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 02 Sep 2025 18:41:30 +0000

Lehrkräfte

Schulartübergreifende Informationen zur Verwaltung der Lehrkräfte
Eintragung von Lehrerlaubnissen/Lehrbefähigungen und Unterrichtsgenehmigungen
Liste der möglichen Lehrerlaubnisse/Unterrichtsgenehmigungen bei FWS fws_unterrichtsgenehmigung.xls
Liste der möglichen Lehrerbefähigungen bei FWS fws_lehrbefaehigungen.xls
LGS (Didaktik der Grundschule) und LM (Didaktik HS) ist seit 2011 nicht mehr gültig und kann nicht mehr verwendet werden. Hier kann noch alternativ der Schlüssel LVS, bzw. die einzelnen studierten Fächer aufgeführt werden.

Schüler

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 01 Sep 2025 15:40:14 +0000

Schüler

Leitfaden Unterrichtssituation

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 11 Dec 2024 12:00:34 +0000

Leitfaden Unterrichtssituation

Dieser Leitfaden soll eine Hilfestellung bei der Erstellung, Prüfung und Abgabe der Daten zur Unterrichtssituation bieten. Bei weiteren Fragen können per Mail oder telefonisch Herr Pfaudler und die ASV-Multiplikatoren kontaktiert werden.

Zweck der Datenlieferung

Die von den Schulen gelieferten Daten zur Beschreibung der Unterrichtssituation bilden die Grundlage für die Wahrnehmung der Schulaufsicht, die Schulfinanzierung und die amtliche Schulstatistik, die ihrerseits die Basis für vielfältige Planungen sowie für zahlreiche nationale und internationale Veröffentlichungen über das Bildungswesen schafft. Eine hohe Konsistenz und Validität der Daten ist unverzichtbar.

Übersicht über die Prüfvorgänge sowie beteiligte Akteure:

Ablauf der jährlichen Prüfung

Anmerkungen zum Ablauf:

Ein konsistenter Datenbestand ist weitgehend gewährleistet, wenn die Datenprüfung in ASV keine PL-Fehler aufweist. Durch frühzeitige Datenpflege und Durchführung dieser Datenprüfung können fehlende oder inkonsistente Datensätze bereinigt werden.
Bitte beachten Sie Hinweise zum nicht refinanzierbaren Unterricht für Privatschulen.
Sobald die Arbeiten schulseitig für die US abgeschlossen sind, kann die abschließende „Übermittlung“ mit dem Kommentar „prüffähiger und abgabebereiter Stand“ durchgeführt werden. Bitte führen Sie zu diesem Zeitpunkt noch keine „Abgabe“ durch.
Nach erfolgreicher Übermittlung ist einen Hinweis darüber an robert.pfaudler@stmuk.bayern.de mit dem Betreff „SN XYZ-Waldorf“ (SN = eigene vierstellige Schulnummer, XYZ = Schulname) zu senden. Der späteste Termin hierfür ist jeweils der 10.10. Bitte fügen Sie der Mail Folgendes mit an, um Rückfragen zu vermeiden:

a. Erläuterungen zu eventuellen Abweichungen (Schülerzahl, Stundenzahl, etc)
b. Genehmigungen für kooperativen Sport, jahrgangsstufenübergreifenden Unterricht, etc
c. Epochen- und Stundenpläne zum besseren Verständnis der Matrix

Nach Eingang dieser E-Mail wird die schulaufsichtliche Überprüfung durch die jeweilige Regierung, die Ganztagskoordinatoren und für die Gymnasialstufe durch Herrn Pfaudler durchgeführt.
Ihrerseits soll die Abgabeerklärung erst dann erfolgen, wenn die Überprüfung durchgeführt und Sie durch Herrn Pfaudler dazu aufgefordert werden.
Im Zeitraum zwischen der erfolgreichen Übermittlung des prüffähigen Standes und der Abgabeerklärung sollen keine weiteren Daten in der ASV gepflegt, geändert oder ergänzt werden, damit eine ggf. erforderliche weitere Übermittlung ohne weitere Probleme gelingen kann.
Die Meldung der Unterrichtssituation ist für Ihre Schule erst erfolgreich abgeschlossen, wenn durch Herrn Pfaudler die schulaufsichtliche Freigabe erfolgt ist.

Für Fragen bzgl. der Arbeiten für die US stehen Ihnen wie im letzten Jahr die ASV-Multiplikatoren Herr Wein und Herr Schmidt zur Verfügung. Für Supportanliegen und Unterstützung eröffnen Sie bitte im Helpdesk ein ASV-Ticket über https://helpdesk.asv.bayern.de/open.php.

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Arbeiten zum Jahresabschluss

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 19 Feb 2025 20:11:56 +0000

Arbeiten zum Jahresabschluss

Zum Ende des Schuljahres sind verschiedene Arbeiten notwendigerweise in ASV durchzuführen. Diese Arbeiten müssen teilweise zwingend vor dem 1.8. durchgeführt werden.

Jahresabschluss FWS

Für gezielte Informationen im Produktivbetrieb haben wir einen eigenen RSS-Feed eingerichtet.
Bitte abonnieren Sie diesen Feed (Feedreader/ Dynamisches Lesezeichen), da er das zentrale Instrument der Informationsverteilung an die Anwender sein wird.
Für die Anzeige der aktuellen Nachrichten rufen Sie folgende URL auf: https://doku.asv.bayern.de/cms/start.
Für das Abonnement tragen Sie diese Adresse in Ihrem Feed-Reader ein: https://doku.asv.bayern.de/lib/plugins/asvnews/exe/asvfeed.php?tag=allgemein
Weitere Informationen zu den Feeds finden Sie hier.

Für Informationen zu ASV-Fortbildungen und Schulungen wechseln Sie bitte zur Seite Übersicht über Schulungs- und Informationsangebote

Herzlich willkommen zur

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 25 Jul 2023 10:57:18 +0000

Herzlich willkommen zur

ASV-Online-Schulung

der Multiplikatoren für die Freien Waldorfschulen zur Vorbereitung auf die bevorstehende US.

am Dienstag, 25.07.2023 von 14.00 bis 15.30 Uhr

Innerhalb dieser Schulung werden folgende Themen behandelt:

Neuerungen im Bereich FWS
Vorarbeiten zur US
Abbildung Epochenunterricht
Neuerungen in ASV

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Schulartspezifische Dokumentation für Freie Waldorfschulen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 23 Sep 2025 11:53:40 +0000

Schulartspezifische Dokumentation für Freie Waldorfschulen

ASV-Leitfaden für Freie Waldorfschulen

Auf dieser Seite möchten wir die Schulen bei der Bewältigung der anstehenden Aufgaben mit dem neuen Schulverwaltungsprogramm ASV unterstützen.
Da dieser Leitfaden laufend aktualisiert wird, empfehlen wir die Anlage eines Favoriten bzw. eines Lesezeichens.
Beachten Sie bitte auch den RSS Feed, hier werden aktuelle Termine und Ankündigungen bekannt gegeben. Der RSS Feed kann in den meisten gängigen E-Mail-Programmen auch abonniert werden.

Aktuelles

Sprechstunde zur US für FWS: Dienstag, 30.09.2025, 15:00-17:00 Uhr
Einwahl zur Videokonferenz

Zusätzlich werden Online Schulungen angeboten.

Zur Vorbereitung der US empfehlen wir Ihnen das Schulungs- und Informationsangebot (eLearning) wahrzunehmen.

Terminkalender

August
Schüleraufnahme
Administrative Aufgaben

September
Planungsphase beenden

Oktober
Unterrichsituation (US)

November
Schulaufsichtliche Prüfung
Abgabe erklären

Dezember

Januar

Februar

März
Planungsschuljahr anlegen
Unterrichtsplanung (UP)

April
Einpflegen der neuen Schüler

Mai

Juni
Nichtstaatliche Schulen: Vorarbeit für US

Juli
Arbeiten zum Jahresabschluss

Modulbezogene Darstellung: Kategorien

Für einen ersten Überblick ist auch die Einführung in ASV eine hilfreicher Einstieg. Für die Installaton und Inbetriebnahme der ASV haben wir hier eine Seite erstellt.

Für Fragen stehen Ihnen die ASV-Multiplikatoren Herr Wein und Herr Schmidt zur Verfügung. Für Supportanliegen und Unterstützung eröffnen Sie bitte im Helpdesk ein ASV-Ticket über https://helpdesk.asv.bayern.de/open.php.

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Unterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 07:31:51 +0000

Unterricht

Unterrichtsplanung (UP)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:58:38 +0000

Unterrichtsplanung (UP)

Hinweise zur Unterrichtsplanung UP

Sie müssen nur eine Unterrichtsplanung für die Jahrgangsstufen 1-4 anfertigen. Grundsätzlich empfehlen wir eine Planung und Übermittlung mit ASV. In Abstimmung mit ihrem zuständigen Schulamt kann es aber durchaus sinnvoll sein, dass sie ihre Daten direkt im SVS Portal erfassen. Alternativ können sie auch ihre Daten mit dem „Rucksack“ ausspielen und im SVS Portal wieder importieren.

Führen Sie zuerst eine Datensicherung durch.
Das neue Schuljahr kann erst nach Abgabe der US angelegt werden.
Beim Anlegen eines neuen Schuljahres werden die Daten des vorletzten Schuljahres entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen unzugänglich gemacht.
Stellen Sie sicher, dass Ihre ASV-Installation und Anwendungsdaten auf aktuellem Stand sind.

Neu ab ASV Version 2.15.10 / Verbesserte Auszählung von Schülerzahlen
Schüler automatisch auszählen

Die unten dargestellte „UP-Roadmap“ gibt einen Überblick über die Schritte zur UP-Erstellung und ist zu den entsprechenden Kapiteln der Online-Doku verlinkt.

Arbeitsschritte zur UP-Erstellung	Link zur Doku
	Vorbereitende Tätigkeiten: Austritte, Zielklassen, Klassenwechsel, Abschlussklassen, Anlegen des neuen Schuljahres (Planungsschuljahr)


	Pflege der Klassen und Klassengruppen im neuen Schuljahr - Planzahlen
	Überarbeiten der Unterrichtselemente in der Matrix im neuen Schuljahr
	Pflege des Unterrichts

	Pflege der Lehrerdaten
	Datenprüfung
	Lehrer aus ASD übernehmen, Abgabe der UP-Meldung, Aktive Planungsphase beenden
	Export der SVS Planungsdatei, falls vom Schulamt gewünscht) : Export der Unterrichtsplanung für FWS

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Unterrichtsituation (US)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 30 Sep 2025 14:50:18 +0000

Unterrichtsituation (US)

Überblick über Vorbereitung, Erstellung und Übermittlung der US

Bitte beachten Sie folgende

Grundsätzlich werden für die Vorbereitung Schulleiterrechte benötigt, für die Überarbeitung des Schülerbereichs sind i.A. Sekretariatsrechte ausreichend.

Die folgende Anleitung ist in die Hauptabschnitte für die Erstellung einer US gegliedert (linke Spalte). Mit den Links in der rechten Spalte kann man auch direkt zu den gewünschten Einzelthemen springen.

Achten Sie immer darauf, dass in der Kopfzeile das richtige Schuljahr eingestellt ist!
Arbeiten für das folgende Schuljahr erkennt man am roten Balken in der Statusleiste


Vorbemerkung (US)	Abgrenzung der im Rahmen der Unterrichtssituation (US) zu meldenden Schüler und Lehrer
Vorbemerkung (US)	Rechtsgrundlage
Vorbereitung (US)	Neues Schuljahr Anlegen (falls noch nicht geschehen)
	Aktualität prüfen
	Anwendungsdaten aktualisieren
	Fächer/Fachgruppen überarbeiten
	Funktion Schulleiter erfassen
	Anleitung zum Import von Schülerdaten
	Daten abholen (Erhebungstermin)
	US-Ansprechpartner und Schulleitung eintragen



Erstellung (US)	Schülerdaten
	Fächerwahl der Schüler
	Klassen überarbeiten





	Lehrerdaten








	Unterricht







	Plausibilitätsprüfung / Beantragung von Ausnahmen
Unterrichtssituation (Modul-Masken)	Maske Lehrerkapazität
	Maske Schülerzahlen
	Maske Schülerzahlen
Übermittlung (US)	Datenprüfung
Übermittlung (US)	Schritte zur Übermittlung der US für FWS

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Zeugnisse

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 03 May 2021 09:42:00 +0000

Zeugnisse

Es werden momentan keine Formulare für die Schulart FWS angeboten.