Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - fws:us

Abbildung künstlerisch-praktischer Epochenunterricht zur US

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 06 Oct 2025 12:34:17 +0000

Die Abbildung des Epochenunterrichts wurde komplett überarbeitet. Die neue Eintragung gilt bereits zur US 2024.

Abbildung künstlerisch-praktischer Epochenunterricht zur US

Dieser Eintragungsweise betrifft nicht den Hauptunterricht.

Die Berechnung der Stunden erfolgt aus Sicht des Schülers. Die UPZ der Lehrkräfte muss entsprechend angepasst werden.

Zuerst wird der Unterricht mit der tatsächlichen Anzahl der Stunden und allen Schülern in der Matrix erfasst.

Eine farbliche Markierung der Epochenfächer ist nicht notwendig, aber aus Gründen der Übersichtlichkeit sinnvoll. Das Merkmal Bereich entfällt.

Um den künstlerisch-praktischen Epochenunterricht nun möglichst einfach statistisch zu erfassen, wird der Epochenunterricht mit den effektiven Wochenstunden erfasst. Diese können je nach Konstellation durch die beigefügten Tabelle berechnet werden.

Beispiel: Findet ein Unterrichtselement mit 1 Wochenstunde während einer Epoche der Länge von 5 Wochen im Schuljahr (38 Wochen) statt, so ist die effektive Wochenstundenzahl des Unterrichtselement mit 1*5/38 = 0,13 einzutragen.
Anmerkung: Wenn die „KüPra“-Fächer als Wahlfächer z.B. 4 aus 6 Fächern zur Auswahl stehen, werden nur die entsprechenden SchülerInnen in die Kurse eingebucht und die effektiven Wochenstunden mit der Epochenanzahl 4 (und nicht 6!) berechnet.

Download Tabelle "Berechnungshilfe".
Ein ausführliche Erläuterung zur Verwendung der Tabelle finden Sie hier.

Die Eintragung erfolgt dann über das Infofenster des jeweiligen Unterrichts in der Matrix.

Nachdem Sie den Wert der effektiven Wochenstunden (bzw. den Korrekturwert) für das Fach aus der Tabelle entnommen haben, öffnen Sie in der Matrix das Infofenster des entsprechenden Unterrichtselements. Dies öffnen Sie über das Kontextmenü (Rechtsklick).

Wechseln Sie auf den Reiter Unterrichtselemente und aktivieren Sie die manuelle Eingabe. Tragen Sie nun den ermittelten Wert ein.

Erläuterung Berechnungstabelle Epochenunterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 11 Mar 2024 12:14:58 +0000

Erläuterung Berechnungstabelle Epochenunterricht

Die Funktionsweise der Tabelle wird hier anhand eines Beispiel erklärt. Weitere Beispiele finden Sie in den Tabs der Tabelle selbst.

1.Beispiel Epoche

In diesem Beispiel werden 3 Schülergruppen berechnet die auf 3 Epochen verteilt werden. Der Unterricht findet 2 Stunden pro Woche statt. Die 2.Epoche um 1 Woche länger (6 Wochen) als die beiden anderen Epochen (5 Wochen).

2.Tabelle befüllen

In die TabelleTabelle müssen Sie nun lediglich die Anzahl der Wochenstunden (1) und die Länge der Epoche in Wochen ohne Ferien (2) angeben. Jetzt können Sie die effektiven Wochenstunden (3) in das auf der vorigen Seite beschriebenen Infofenster eintragen. Bei Rundungsfehlern kann die Summe der durchschnittlichen Wochenstunden von den effektiven Wochenstunden abweichen (5). Verwenden Sie dann den korrigierten Wert (4). Achten Sie darauf, dass die Summe aller Wochen den Wert 38 nicht überschreiten darf (6).

3.Mit Beispielwerten befüllte Tabelle

Hier ist die entsprechend dem Beispiel befüllte Tabelle zu sehen. Zur besseren Illustration sind die Fachbezeichnungen in die Tabelle übernommen worden. Dies ist ansonsten nicht notwendig.

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Abbildung Epochenunterricht zur US

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 11 Jan 2024 09:29:36 +0000

Die Abbildung des Epochenunterrichts wird derzeit komplett überarbeitet. Abbildung Epochenunterricht

Abbildung Epochenunterricht zur US

Um den Epochenunterricht möglichst einfach statistisch zu erfassen, gibt es seit 2022 die Möglichkeit die Epochen in der Matrix zu markieren. Die Schulen können pro Klasse bis zu drei Epochenschienen markieren. Die Fächer, welche zu einer Schiene gehören, können als eigener Unterrichtsbereich markiert werden.

Diese Kennzeichnung betrifft nicht den Hauptunterricht.

Den Schulen stehen über das Auswahlfenster die Bereiche ep1, ep2 und ep3 zur Verfügung.

Durch den Bereich können beliebig viele Fächer zu einer epochalen Schiene (im Beispiel ep1) zusammengeschlossen werden.

Anschließend können die zur Epoche gehörigen Fächer markiert werden. Dies ist optional für eine bessere Übersichtlichkeit.

Im Beispiel die Epoche ep1 mit den Fächern HaR, We und PlG.

Dabei haben alle Fächer, egal mit welcher Markierung sie gesetzt wurden, die gleiche Farbe.

Erfassen der Unterrichtssituation in ASV aus Sicht der Schulaufsicht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:58:18 +0000

Erfassen der Unterrichtssituation in ASV aus Sicht der Schulaufsicht

Bitte beachten Sie bei der Erstellung der Unterrichtssituation folgende Punkte:

Bereich Verwaltung:

Überprüfen Sie, ob Schulleitung und ASV-Ansprechpartner mit Telefonnummern eingetragen und aktuell sind.

Bereich Fächer:

Bitte unterscheiden Sie zwischen „Pflichtfächern, Wahlpflichtfächern und Wahlfächern“ gemäß Art. 50 BayEUG.
Bei Wahlpflichtfächern müssen die addierten Schülerzahlen mit der Klassenstärke übereinstimmen, bei Wahlfächern nicht.

Bereich Unterricht/Matrix:

Epochenunterricht: Tragen Sie allen (epochalen) Unterricht ein, den ein Schüler/eine Schülerin im Verlauf des Schuljahres hat.
Genehmigungspflichtige Abweichungen: Wenn Sie genehmigungspflichtige Abweichungen (z.B. jahrgangsstufenübergreifende Kopplungen, koedukativer Sportunterricht) eintragen, können Rückfragen vermieden werden, wenn Sie den Genehmigungsbescheid zusammen mit den Stunden- und Epochenplänen an den Fachreferenten versenden.

Bereich Klassen:

Klassenstärken: Sollten Klassenstärken über 34 gemeldet werden, kann diese Abweichung schon bei der Übermittlung im Kommentarfeld kurz erläutert werden.

Bereich Lehrkräfte:

Bitte halten Sie diesen Bereich aktuell.
Tragen Sie bitte alle vorhandenen Unterrichtsgenehmigungen der jeweiligen Lehrkraft ein.

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Hilfe bei Schülerdubletten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 28 Jun 2023 09:45:58 +0000

Hilfe bei Schülerdubletten

Um bereits vor der Übermittlung zu verhindern, dass es zu Schülerdubletten kommt, kann mit der Funktion Schülervorabfrage US ein Prüfung bereits vor der eigentlichen Übermittlung vorgenommen werden.

Falls es nach der Meldung der US doch zu einer Doppelmeldung gekommen sein - die Benachrichtigung erfolgt über OWA - wird hier die passende Lösung für den Regelfall beschrieben: Schüler wird von zwei Schulen gemeldet

Alle Varianten und die dazugehörige Lösung wird unter Dubletten erläutert.

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Hinweise zur Meldung der US an Freien Waldorfschulen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 03 Jul 2024 10:18:03 +0000

Hinweise zur Meldung der US an Freien Waldorfschulen

Um fachliche oder technische Abhängigkeiten mit anderen Schulen zu vermeiden, empfehlen wir folgendes organisatorisches Vorgehen zur Meldung der Unterrichtssituation:

Bitte rufen Sie die ASD Schnittstelle auf.
Überprüfen Sie vorab die Schüler mit der Schülervorabfrage um Doppelmeldungen zu vermeiden.
Vor der Übermittlung bitte im Kommentarfeld den finalen Stand vermerken (Übermittlung an ASD)
Daten übermitteln (Schritte der Übermittlung der US)
Quittungen abholen um zu überprüfen, ob die technische Einbuchung in ASD erfolgreich war (Übermittlung aus ASD)
Kontrollzahlen anschauen und überprüfen (Hinweis zum Bestätigen der Kontrollzahlen)
Die Schulaufsicht über die finale Meldung per E-Mail informieren und Rückmeldung abwarten.
Nach Rücksprache mit der Schulaufsicht kann die Abgabe erklärt werden (Übermittlung an ASD)

Es wird dringend empfohlen dieses Vorgehen einzuhalten.

Hier finden Sie Hinweise Hinweise zum nicht-refinanzierbaren Unterricht.

Hauptunterricht ab Jahrgangsstufe 9

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 07:33:07 +0000

Hauptunterricht ab Jahrgangsstufe 9

Die Epochen des HU müssen ab der Jahrgangsstufe 9 als Fachunterricht gemeldet werden.

Fachspalten werden im Modul Fächer neu angelegt.

Kontrollzahlen anschauen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 03 Jul 2024 10:11:15 +0000

Kontrollzahlen anschauen

Nachdem keine Fehler mehr vorliegen, können Sie auf dem Reiter Übermittlung an ASD die Kontrollzahlen einsehen und bestätigen.
Bitte kontrollieren Sie die von ASV/ASD erzeugten Zahlen auf Korrektheit. Die Schulfinanzierung der Schule hängt an der hier übermittelten Zahl der Schüler ab.
Sollten die Schülerzahlen NICHT stimmen, überprüfen Sie bitte die Summen in Ihren Klassen (ORG-, EXT-Klassen besonders gründlich kontrollieren). Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Multiplikator.
Abweichungen bei der Anzahl der Lehrkräfte können auftreten (z.B. wenn in Ihren Daten eine Lehrkraft mit „nm“ (nicht melden) vorhanden ist oder Sie Lehramtsanwärter melden). Das stellt jedoch in diesem Fall kein Problem dar und kann ignoriert werden.
Durch Anklicken der Taste Bestätigen schließen Sie das Fenster.

Maske Lehrerkapazität

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 23 Sep 2021 13:11:40 +0000

Maske Lehrerkapazität

Einen Überblick über die Zusammensetzung der Lehrerkapazität an der eigenen Schule erhalten Sie unter Datei / Unterrichtssituation / Lehrerkapazität.

In einer Tabelle wird für jede Lehrkraft angezeigt, aus welchen Bereichen sich der Einsatz zusammensetzt.
Falls die Lehrkraft noch nicht ausgeglichen ist, wird die Zelle grün markiert. Wurde der Lehrkraft mehr Unterricht zugewiesen als sie nach der Spalte WStd Unterricht erteilen kann, so ist die Zelle rot hinterlegt.
Unter Anr., Förderm., Betr., Vertr. (2) bzw.Bereiche können Sie die Anzahl der vergebenen Anrechnungsstunden mit der Anzahl der nach Formel berechneten Anrechnungsstunden vergleichen. Sie behalten damit die Kontrolle darüber, ob Sie die richtige Zahl von Anrechnungsstunden vergeben haben.

Maske Schülerzahlen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 23 Sep 2021 13:09:46 +0000

Maske Schülerzahlen

Einen Überblick über die Schülerzahlen findet man unter Datei/Unterrichtssituation/Schülerzahlen.

Die Tabelle zeigt klassenweise Informationen zu den Schülerzahlen

Rechtsgrundlage

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 29 Jun 2023 10:37:00 +0000

Rechtsgrundlage

Im Rahmen der Erhebung „Amtliche Schuldaten“ ist von allen Schulen über die Verhältnisse im neuen Schuljahr zu berichten: von allgemein bildenden Schulen zum Stichtag 1. Oktober 20xx .

Rechtsgrundlage für die Erhebung bildet Art. 122 Abs. 4 BayEUG. Die erhobenen Daten dienen insbesondere zur Erfüllung der in Art. 111 Abs. 1 BayEUG (Schulaufsicht) und Art. 16 und 29 BaySchFG (Schulfinanzierung) beschriebenen Aufgaben. Die an den staatlichen Schulen erhobenen Lehrerdaten werden u. a. auch für Zwecke der Personalverwaltung verwendet. Die gemäß Art. 75a Abs. 1 BayPVG hierfür erforderliche Zustimmung hat der Hauptpersonalrat mit Schreiben vom 15.10.1992 erteilt.

Weitere Information finden Sie bei den Informationen zur Erhebung der Amtlichen Schuldaten (ASD) des Kultusministeriums.

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Informationen zum Sportunterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 11 Dec 2024 11:05:15 +0000

Informationen zum Sportunterricht

geschlechtsspezifisch in Jgst. 5 - 11
KMS geschlechtsspezifische Erteilung durch Sportlehrer des anderen Geschlecht