Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - fz

Eine Übersicht über die bisher produktiv veröffentlichten Berichte finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass nicht jeder Bericht für jede Schulart vorgesehen bzw. verfügbar ist.

Anwendung der Berichte

Eine Anleitung, wie man Berichte im Modul „Berichtsbibliothek-Auswertungen“ auswählt und anwendet, finden Sie hier.

Die PDF aus einer Fortbildung zum Thema Berichte wird mittelfristig eingearbeitet.

Berichte verwalten

Eine Anleitung, wie man Berichte verwaltet (Import, Export, Löschen …), finden Sie hier.

Betriebe

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 31 Jan 2024 14:01:56 +0000

Betriebe

Im Modul Betriebe können Praktikumsbetriebe eingepflegt werden. So können z. B. im Modul Schüler auch Praktikumsstellen mit Zeiten, Betreuer usw. erfasst und dokumentiert werden.

Allgemeine einführende Hinweise

Daten abholen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 16:07:45 +0000

Daten abholen

Nutzen Sie hierfür den Pfad Datei/Verwaltung/ASD-Schnittstellen. Diese Funktion steht erst in Zeitraum der Übermittlung (ab 01.10 für US und im 2. Halbjahr für die UP) zur Verfügung.

Bereich Datenübermittlung aus ASD

Vor der Anforderung der Daten wird eine Versionsprüfung durchgeführt. Sind nicht alle Versionen auf dem aktuellen Stand, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ablauf abgebrochen. Sind alle Versionen auf dem aktuellen Stand, erscheint keine Meldung.

1. Durch Betätigung der Schaltfläche Daten abholen werden, bis auf Wertelisten und Quittungen, alle Daten von ASD abgeholt, z.B. Lehrkräfte, nicht unterrichtendes Personal, Budgetierung, Budgetzuschläge und statistische Schülerzahlen.
Der Erhebungstermin (UP/US) wird auch dabei übermittelt, wenn München den Termin freigeschaltet hat.
Neben der Schaltfläche Daten abholen befinden sich drei Optionsschaltflächen: Das Datumsanzeigefeld neben Neues seit dem letzten Abholen am ist mit dem Datum der letzten Anforderung vorbelegt. Wenn der Anwender die Option Neues seit auswählt, muss auch ein Datum eingegeben werden, um die Daten abzuholen. Gibt es kein Datum des letzten Abholens, so wird im Datumsanzeigefeld neben Neues seit dem letzten Abholen am das Datum angezeigt, an dem die Schule in ASV angelegt wurde.

Daten abholen funktioniert nur, wenn unter Lehrerdaten übernehmen keine Einträge mehr vorhanden sind. Lehrerdaten müssen immer im aktuellen Schuljahr übernommen werden. Passt das Schuljahr nicht, ist der Button ausgegraut.

2. Mit der Schaltfläche Lehrerdaten übernehmen werden die übermittelten Lehrerdaten aus ASD abgeglichen. Wenn sich die Datensätze nicht von der vormaligen Übernahme unterscheiden, wird keine Datenübernahme durchgeführt. Zu jeder Lehrkraft existiert höchstens ein Änderungsdatensatz. Sollte ein zweiter Datensatz von ASD geliefert werden, wird der bereits bestehende verworfen.

Ganztagsangebote

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 02 Sep 2024 12:14:01 +0000

Ganztagsangebote

Beachten Sie auch die allgemeingültige Dokumentation zu den Ganztagesangeboten.

Offene und gebundene Ganztagsangebote

Eine klare Unterscheidung zwischen offenen und gebundenen Ganztagsangeboten ist erforderlich.

Eintragung in der Matrix

Grundsätzlich werden alle zusätzlichen Unterrichtsstunden in gebundenen Ganztagsangeboten fachbezogen in die Matrix der endgültigen Unterrichtsverteilung eingetragen. Hierbei gegebenenfalls entsprechende Koppelungen verwenden.

Erhöhung der Stundenzahl bei den Fächern: In der Matrix der Unterrichtsverteilung wird die bei dem Fach aufgrund des Ganztagsangebots höhere Wochenstundenzahl eingetragen. Der zusätzliche Stundenbedarf in dem entsprechenden Fach ist in der Matrix oder in der Liste Pflicht/Wahlpflichtunterricht durch Angabe der Zusatzstunden im Unterrichtselement mit „Abweichung“ - Zusatzart GGT_45 zu begründen.

Für die Unterichtsplanung bietet es sich an, alle neun zusätzlich benötigten Stunden in ein Fach einzutragen und die entsprechende Abweichung „GGT_45“ mit zuzuteilen. Dabei muss aber auch die Stundenzahl entsprechend eingetragen werden.

Eintragung bei Klassen

Der Gebundene Ganztag wird unter Stammdaten in der Organisationsform eingetragen. (Alt: bei Besonderheiten, dort bitte ggfs. die Eintragung entfernen) Dazu erfolgt zusätzlich eine Eintragung beim Schüler für Gebundenen und Offenen Ganztag.

Eintragung bei den Schülern

Gebundener Ganztag

Die Schüler im Ganztag werden markiert, indem im Reiter Erweiterungen der Eintrag im Feld Ganztäg. Betreuung/Förd. vorgenommen wird. Dies sollten Sie als Sammeländerung durchführen!

Offener Ganztag

Die Teilnahme an einer regulären oder verlängerten Mittagsbetreuung ist auf jeden Fall dann einzutragen, wenn es sich um staatlich geförderte Mittagsbetreuungsangebote handelt. Sofern keine staatlichen Fördermittel bezahlt werden, ist die Teilnahme an der verlängerten Mittagsbetreuung einzutragen, wenn

das Angebot der Mittagsbetreuung an mindestens drei Tagen in der Woche bereitgestellt wird und zusammen mit dem vormittäglichen Unterricht täglich mindestens sieben Zeitstunden umfasst und
das Angebot der Mittagsbetreuung ein Mittagessen beinhaltet und
die Schulleitung auf der Basis eines gemeinsamen pädagogischen Konzeptes mit einem außerschulischen Träger kooperiert und eine Mitverantwortung der Schulleitung für die Mittagsbetreuung besteht.

Eintragung bei den Lehrkräften

Die neben dem Pflichtunterricht zusätzlich benötigten Lehrerstunden, in denen Lehrkräfte Schüler betreuen, sind bei der Lehrkraft auf dem Reiter der Einsatzschule unter Anrechnungen/Fördermaßnahmen/Betreuung/Vertretungsreserven mit der Lehrerstundenart GGT_90 einzutragen; der entsprechende Zeitraum ist anzugeben.

Installationsszenarien

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 11:32:53 +0000

Installationsszenarien

Installation von ASV-Server und -Client auf einem Rechner - bei wenig aktiven ASV-Nutzern (zum Beispiel nur in der Schulleitung)

Bei Installation von Client und Server auf einem PC summieren sich die Hardwareanforderungen.

ASV-Server auf einem eigenen Rechner

Kann nicht auf einer NAS installiert werden, sondern braucht einen eigenständigen PC (Serverhardware ist nicht unbedingt erforderlich).

ASV-Server auf einem eigenen Rechner mit Zugriff von außerhalb

Die Portfreigabe für diese Variante erfolgt über den Router.

Ergänzende Installationshinweise

1. Installation

Bei der Installation von ASV gibt es keine Besonderheiten für Förderschulen zu beachten.
Es gilt die allgemeine Installationsanleitung bzw. folgende Beschreibungen im PDF-Format:

Installationsart
Server (School)	Datei
Client	Datei
als Update	Datei

Um den Server-Dienst zu starten bzw. zu beenden, hilft Ihnen diese Datei. Wenn Sie die Windows-Firewall konfigurieren müssen, hilft Ihnen diese Datei.

Klassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 18 Mar 2024 12:19:45 +0000

Klassen

A, B, C
Anlegen und Löschen
Ausbildungsr./Bildungsgang
Besonderheiten

D, E, F
Diff. Förderschwerpunkt
Förderschwerpunkt

G, H, I
Ganztagesangebote
Höchstschülerzahlen

J, K, L
Jahrgangskombinierte Klassen
Klassenarten
Klassengruppen verwalten

M, N, O
Organisationsformen
Organisationsklasse
ORG-Klasse (#Wdh/Vers)

P, Q, R, S
Partnerklasse
Stundentafel

T, U, V
Tandemklasse

W, X, Y, Z
#Wdh/Vers (ORG-Klasse)
Zielklassen in UP setzen

Bitte beachten Sie für Klassen für Kranke an Förderzentren auch die Online-Dokumentation der Schule für Kranke.

Einsatzvarianten der Mobilen Reserve

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 24 Oct 2025 12:40:38 +0000

Einsatzvarianten der Mobilen Reserve

1. Grundlegende Eintragung an der Stammschule

Lehrkräfte der Mobilen Reserve sind von der Stammschule unabhängig vom genauen Einsatz am Stichtag folgendermaßen als solche auf dem Reiter Einsatz <SJ> zu kennzeichnen. Zudem ist der Gesamtumfang der Wochenstunden, in deren Rahmen die Lehrkraft in der Mobilen Reserve eingesetzt wird, zu erfassen:

Die oben beschriebenen Eintragungen sind auch dann an der Stammschule vorzunehmen, wenn die Stammschule nicht das Förderzentrum ist, das die Mobile-Reserve-Stunden ausweist, sondern z. B. eine berufliche Schule zur sonderpädagogischen Förderung.

Die Stammschule berichtet grundsätzlich über alle schuljahresbezogenen einsatzrelevanten Daten der Lehrkraft.

Insbesondere ist für Lehrkräfte von Förderzentren, die im Rahmen der Mobilen Reserve im inklusiven Einsatz an Regelschulen sind (z. B. GMS) als Art Mobile Reserve an FZ auszuwählen.

Die Ausprägung Mobile Reserve an GMS wurde den Förderschulen nur für absolute Ausnahmefälle (z. B. gemeinsamer DSS) zugeordnet. Ausschlaggebend für die Wahl der Einsatzart ist stets die Schulart der Schule, die Mobile-Reserve-Stunden stellt.

2. Weitere Erfassung in Abhängigkeit vom Einsatz am Stichtag 01.10.

Bezüglich der weiteren Erfassung der Lehrkräfte ist maßgeblich, ob die Lehrkraft einen längerfristigen Einsatz an einer Schule hat.

Ein längerfristiger Einsatz liegt dann vor, wenn die Lehrkraft am Stichtag und voraussichtlich (mindestens) in den darauffolgenden vier Wochen einen konstanten Unterrichtseinsatz hat.

a) Erfassung eines längerfristigen Einsatzes

Zusätzlich zur grundsätzlichen Erfassung des Einsatzes als Mobile Reserve durch die Stammschule sind folgende Eintragungen nötig:

	Einsatzart	Verbrauchsstunden	Meldende Dienststelle(n)
1	längerfristiger Einsatz ausschließlich an Stammschule	Zuordnung zum Unterricht (zu vertretende Lehrkraft gemäß der Ursache für den Ausfall pflegen)	Stammschule
2	längerfristiger Einsatz an der Einsatzschule bzw. an mehreren Schulen	alle Schulen, an denen ein Einsatz im Unterricht erfolgt: Zuordnung zum Unterricht (zu vertretende Lehrkraft gemäß der Ursache für den Ausfall pflegen). Stammschule: „Einsatz andere Schule“	Stamm- und Einsatzschule (auf eine einheitliche Meldung bzgl. der Daten des Dienstverhältnisses - insbesondere der Stammschule - ist zu achten!) Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen und/oder mehreren Dienststellen

b) Erfassung, sofern kein oder ein nur unvollständiger längerfristiger Einsatz zum Stichtag erfolgt

Ggf. haben Lehrkräfte der Mobilen Reserve zum Stichtag keinen längerfristigen Einsatz oder sind nicht im vollen Umfang der Wochenstunden, mit denen Sie als Mobile Reserve vorgesehen sind, längerfristig im Unterricht tätig, sondern sind an der Stamm- oder einer Einsatzschule zur Differenzierung bzw. kurzfristig wechselnd im Unterricht eingesetzt.

Die verbleibenden Stunden, für die gemäß obiger Vorgaben keine Zuordnung zum Unterricht möglich ist, sind ausschließlich an der Stammschule auf dem Reiter <Schulnummer> im Bereich Anrechnungen, Pflege, Förderung, Betreuung, Vertretungsreserven anhand der Lehrerstundenart Mobile Reserve (Kürzel LRM) bzw. MR an Regelschule (Inklusion) (Kürzel LMR-Inkl) zu erfassen:

Wenn die Stammschule der Lehrkraft nicht das Förderzentrum ist, das die Mobile-Reserve-Stunden ausweist, ist die Meldung der Vertretungsreservestunden nicht von der Stammschule, sondern vom Förderzentrum, das die Mobile-Reserve-Stunden stellt, vorzunehmen!

Da Vertretungsreservestunden nur dann übermittelt werden können, wenn ein Einsatz als Mobile Reserve (Reiter Einsatz <SJ>) erfasst ist, ist der Einsatz als Mobile Reserve in diesem Fall zusätzlich zur Stammschule auch von dem Förderzentrum zu melden, das die Lehrkraft als Mobile Reserve zur Verfügung stellt.

Lehrkräfte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 10 Feb 2026 11:05:02 +0000

Lehrkräfte

Beachten Sie bitte die schulartübergreifende Dokumentation unter diesem Link!

A, B, C
Abordnung allgemein
Abordnung v. Gymnasium
Abgangsgründe
Altersteilzeit
Anlegen einer Lehrkraft
Anrechnungsstunden
Berufspraktikanten

D, E, F
Dienststellen (mehrere)
Dienstverhältnis (Dauer)
Dienstverhältnisse (mehrere)
Einsatz andere Schule
Elternzeit
Ermäßigungen
Fachlehrkraft Sonderpädagogik
Förderlehrkräfte

G, H, I
Ganztagesangebote
Inklusion

J, K, L
Längerfristiger Ausfall

M, N, O
Mobile Reserve
MSD
Mutterschutz

P, Q, R
Referendariat
Kirchliche Religionslehrkräfte (UP) ☝Neu 2026

S, T, U
Staatl. geförderte. Wochenstd. (Private Schulen)
Sondermaßnahme
SVE
Teildienstfähigkeit
Therapieunterricht - Einsatz

V, W, X, Y, Z
Vertretungsreserve
Zweitqualifikation

Schüler

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 01 Sep 2025 15:40:35 +0000

Schüler

Beachten Sie bitte die schulartübergreifende Dokumentation unter diesem Link!

Sichern

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:40:34 +0000

Sichern

Mit der sog. schulscharfen Sicherung sichert man den Datenbestand einer Schule zum aktuellen Zeitpunkt. Bei Bedarf können diese Daten durch das Rücksichern wieder eingespielt werden.

Über Datei / Verwaltung / Sichern / Vollständige Datensicherung erstellen Sie eine Sicherungsdatei. Dieser Menüpunkt ist für Benutzer mit der Rolle Administrator oder ASV Betreuer sichtbar.

Wählen Sie im folgenden Fenster die Schule aus, deren Daten Sie sichern möchten. Anschließend wählen Sie ein Verzeichnis aus, in dem die Sicherung gespeichert werden soll. Die Sicherung wird erstellt. ASV blendet ein Fenster mit dem Fortschritt der Sicherung ein.

Ihre Sicherungsdatei finden Sie unter dem von Ihnen angegebenen Speicherort. Der Speichername (1) enthält das Datum und die Uhrzeit Ihrer Sicherung. In diesem Beispiel den 30.11.2016 um 10:55 Uhr.

Video: schulscharfen Sicherung anlegen

Weitere Hinweise zur Sicherung von Schuldaten (in Verbindung mit externen Datenbanken) können Sie in der Dokumentation Sicherung für alle Schularten nachlesen.

Schulartspezifische Dokumentation für Förderzentren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Jun 2024 05:26:51 +0000

Schulartspezifische Dokumentation für Förderzentren

Von der Akademie für Lehrerfortbildung (ALP) werden verschiedene Selbstlernkurse (eLearning) für ASV kostenlos angeboten.
Die Nutzung dieser Angebote wird dringend empfohlen:

Basiskurs, Schülerkurs, Lehrkräftekurs, Unterrichtskurs, Berichtekurs, Adminkurs, Unterrichtssituation (US) und Unterrichtsplanung (UP)

Modulbezogene Darstellung: Kategorien

Wenn sie nach spezifischen Begriffen suchen, achten sie darauf ein FZ (Begreich Förderzentren) vor ihre Suchbegriffe zu setzen!

Terminkalender

August
Schüleraufnahme
Administrative Aufgaben

September
Planungsphase beenden
optional: Schullaufbahn pflegen

Oktober
Unterrichtssituation (US)
Rucksackdatei exportieren
Hinweise zur Meldung der US

November
Schulaufsichtliche Prüfung
Abgabe erklären

Dezember

Januar

Februar
Zwischenzeugnis

März
Unterrichtsplanung (UP)
Planungsschuljahr anlegen (ab Februar möglich)

April
Rucksackdatei exportieren

Mai

Juni
Abschlussprüfung (AP)

Juli
Jahreszeugnis
Schuljahresabschluss

Technik & Support

Technik

Installation
Datensicherung im ASV-Menü
Backup/Datensicherung - weitere Möglichkeiten
Aktualisieren von Wertelisten und Anwendungsdaten
Datenpflege mit der Tabellenansicht von Datensätzen

Support

Unterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 08 Jul 2025 05:58:24 +0000

Unterricht

Beachten Sie bitte die schulartübergreifende Dokumentation unter diesem Link!

A, B, C
Arbeitsgemeinschaften
besondere Fördermaßnahmen
Bildungsgang

D, E, F
Differenzierungsstunden
Förderunterricht/besondere Fördermaßnahmen

G, H, I
Ganztag
Hausunterricht

J, K, L
Jahrgangskombinierte Klasse/Gruppen
Koppelungen

M, N, O, P
Partnerklasse
Pflichtunterricht
Probeunterricht

Q, R, S
Schnupperunterricht
Schüler im Kurs/Unterrichtselement
Sportunterricht
Stundentafel
SVE

T, U, V
Tandemklasse
Therapieunterricht
Unterrichtselemente

W, X, Y, Z
Wahlpflichtunterricht

Zeugnisse

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 20 Dec 2024 07:18:39 +0000

Zeugnisse

Bitte wählen Sie, wie Sie die Zeugnisse erstellen wollen:

Förderschwerpunkt
Lernen	Berichtsbibliothek
geistige Entwicklung	Berichtsbibliothek
Sprache	Berichtsbibliothek / Zeugnismodul für Abschlusszeugnis MSA und Quali
emotional-soziale Entwicklung	Berichtsbibliothek / Zeugnismodul für Abschlusszeugnis MSA und Quali
körperlich-motorische Entwicklung	Berichtsbibliothek / Zeugnismodul für Abschlusszeugnis MSA und Quali
Hören	Bitte nutzen Sie die Wordvorlagen als Download: https://winsv.asv.bayern.de/edv / Zeugnismodul für Abschlussszeugnis MSA und Quali
Sehen	Bitte nutzen Sie die Wordvorlagen als Download: https://winsv.asv.bayern.de/edv / Zeugnismodul für Abschlussszeugnis MSA und Quali

Letzte Aktualisierungen in den Zeugnissen

30.04.2024

Zwischenzeugnis ESE KME SR LE GE - maschinelle Unterschrift nun möglich

12.01.2023

Zeugnis FZ ZZ ESE KME SR 5 bis 6 - entfernen eines Sonderzeichens bei der Lehrplanausgabe

12.12.2022

Aktualisierung der Zwischenzeugnisse
Anpassung der Zwischenzeugnisse Jahrgangsstufe 10 für den Förderschwerpunkt Hören, Sehen, esE, Sprache und kmE (neues Layout)
Fächeraktualisierung in der Berufsschulstufe im Förderschwerpunkt gE (Fächerbezeichnung)

17.05.2022

Förderschwerpunkt Sprache, körperlich-motorische Entwicklung und emotional-soziale Entwicklung
Aktualisierung der Jahreszeugnisse
Zeugnisse können nun auch für offene Klassen an Förderzentren genutzt werden, in denen Schüler ohne einen sonderpädagogischen Förderschwerpunkt unterrichtet werden und somit kein Hinweis auf den Lehrplan in den Zeugnissen enthalten sein soll.

25.05.2022

Förderschwerpunkt Lernen
Aktualisierung der Abschlusszeugnisse 9
Fachliche Korektur: Ergänzung auf Vollendung der Vollzeitschulpflicht

31.05.2022

Förderschwerpunkt Lernen
Aktualisierung der Abschlusszeugnisse 9
Technische Korrektur: Auslesen der Teilnahme am Religionsunterricht

Förderschwerpunkt Lernen
Aktualisierung aller Jahreszeugnisse
Technische Korrektur: Behebung eines Fehlers bei maschineller Unterschrift (im Jahreszeugnis nicht zulässig!)

DfK
Aktualisierung Jahreszeugnis 2 mit Noten
Fachliche Korrektur: Englisch entfernt

05.06.2022

Förderschwerpunkt geistige Entwicklung
Aktualisierung der Jahreszeugnis ÜFSB 11
Fachliche Korrektur: Streichung der Sätze auf Hinweis „Vollendung Schulpflicht“

21.06.2022

Förderschwerpunkt Lernen
Aktualisierung der Abschlusszeugnisse
Fachliche Korrektur: Streichung der Unterschriftenfelder für die Erziehungsberechtigten

08.07.2022

Förderschwerpunkt esE, kmE und Sprache
Aktualisierung des Zeugnisses der Mittelschule
Fachliche Korrektur: Hinzufügen der Projektprüfung