Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - fz:lehrkraefte

Zugänge

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 23 Sep 2025 14:29:50 +0000

Für die amtliche Statistik und die Lehrerbedarfsprognose ist von besonderer Bedeutung, dass Zu- und Abgänge von Lehrkräften an jeder Schule statistisch korrekt von ASD berechnet werden können. In wenigen Fällen ist hierzu eine Meldung der Schule erforderlich.

Zugänge

Die Eintragung eines Zugangsdatums und einer Zugangsart ist ab dem Schuljahr 2025/2026 nicht mehr notwendig. Die Plausiprüfungen hierzu wurden entfernt.

Abgänge

Alle Lehrkräfte, die ihren überwiegenden Einsatz im Vorjahr an der berichtenden Schule hatten (vz, tz oder wh) und im aktuellen Schuljahr aus folgenden Gründen nicht mehr an der Schule tätig sind, müssen mit Beschäftigungsart oe und Beurlaubungsart so im aktuellen Schuljahr zwingend gemeldet werden; die Eintragung des Abgangsdatums und des -grundes ist im Bereich Zugang / Abgang (ASD) auf dem Reiter Einsatz <Schuljahr> vorzunehmen:

Ruhestand und vorzeitiger Ruhestand (r, rv), falls die Lehrkraft nicht zuvor bereits in der Freistellungsphase der Altersteilzeit war
Dienstunfähigkeit (rd)
Tod (t)
Wechsel Bundesland (wl)

Befristet angestellte Lehrkräfte

Befristet angestellte Lehrkräfte, die die Schule wegen Vertragsablauf (va) verlassen haben, müssen im aktuellen Schuljahr nicht mehr geführt werden (optional mit Beschäftigungsart nm). Gleiches gilt für abgegangene Lehrkräfte mit Wechsel gleiche/andere Schulart (w, ws).

Beurlaubte Lehrkräfte

Beurlaubte Lehrkräfte müssen im ersten Jahr der Beurlaubung mit Beschäftigungsart oe und korrekter Beurlaubungsart gemeldet werden (so nur, sofern keine andere Beurlaubungsart zutreffend ist).

Abordnung an nichtschulische Dienststelle

Bei Lehrkräften, die in vollem Umfang an eine nichtschulische Dienststelle abgeordnet sind, und Lehrkräften in der Freistellungsphase ist als Beschäftigungsart wh, tz oder vz (nicht oe) zutreffend, bei Lehrkräften in Elternzeit ist als Beschäftigungsart oe und als Beurlaubungsart ez einzutragen. Diese Lehrkräfte müssen in jedem Jahr der Abordnung, Freistellung bzw. Elternzeit gemeldet werden, eine Abgangsart ist aber nicht zu erfassen. Kehrt eine Lehrkraft nach Ende der Freistellungsphase nicht an die Schule zurück, ist keine erneute Meldung der Lehrkraft erforderlich.

Abordnungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 07 Aug 2024 07:10:18 +0000

Abordnungen

Abordnungen werden in zwei Gruppen unterschieden - zum einem Abordnungen an nichtschuliche Dienststellen und zum anderen Abordnungen an andere Schulen. Letzte steht eng im Zusammenhang mit dem Themengebiet Einsatz an mehreren Schulen.

Teil- als auch vollabgeordnete Lehrkräfte sind ohne Ausnahme an der Stammschule zu führen, auch wenn keine Rückkehr an die Stammschule zu erwarten ist (z. B. Mitarbeiter im KM). Die von VIVA angebotenen Daten sind daher i. d. R. nach Prüfung zu übernehmen.

Abordnung an nichtschulische Dienststelle

Abordnungen an eine andere Behörde, z. B. ISB, Universität etc. muss nun im Reiter Einsatz JJ/JJ unter Abordnung an nichtschulische Dienststelle eingetragen werden. Füllen Sie hier die Art, WStd und den Zeitraum aus.

Beispiel: Abordnung an eine Regierung als Medienpädagogischer bzw. informationstechnischer Berater digitale Bildung

Die Abordnung an eine Regierung als mBdB (medienpädagogischer Berater digitale Bildung) bzw. iBdB (informationstechnischer Berater digitale Bildung) wird mit den entsprechenden Stunden im Lehrermodul auf dem Reiter Einsatz eingetragen:

Je nach Regierung werden für die Tätigkeit als mBdB bzw. iBdB Abordnungen oder Anrechnungsstunden vergeben.

Abordnung an andere Schule

Bei Abordnungen an andere Schulen führt nur die Stammschule die Ermäßigungen. Anrechnungen (soweit nicht dienststellenbezogen) und sonstige lehrerbezogene Stunden führen nur die jeweils betroffenen Schulen.

Eintragung in ASV als Einsatz andere Schule

Im Falle einer Abordnung an eine andere Schule müssen die entsprechenden Stunden im Unterreiter Einsatzschulen Übersicht an der dafür vorgesehenen Stelle von allen Schulen erfasst werden.

Beachten Sie hier die Eintragungshinweise und Beispiele zu Einsatz andere Schule

Die UPZ ergibt sich aus der Summe aller Einsätze.

Anwendungsbeispiel Einsatz andere Schule

LK unterrichtet 16 Stunden an Stammschule und 12 Stunden an Abordnungsschule.

Eintrag an Stammschule: UPZ = 28, EAS = 12
Eintrag an Abordnungsschule: UPZ = 28, EAS = 16

Abordnung vom Gymnasium an Förderzentren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Oct 2025 11:30:24 +0000

Abordnung vom Gymnasium an Förderzentren

Für die vom Gymnasium an ein Förderzentrum abgeordneten Lehrkräfte (Jahrgänge 2 und 3) sind abhängig von der Stundenzahl Anrechnungsstunden für Hospitationen vorgesehen. Die Lehrkräfte aus dem Jahrgang 1 erhalten inzwischen keine Anrechnungsstunden mehr. Zu verwenden ist die Lehrerstundenart Abordn. GY-Lehrkräfte an FöSch (Kürzel Abo_GYFö):

Die erteilten Unterrichtsstunden sind in gewohnter Weise in der Matrix zu verplanen.

	Jahrgang 2 (ab 2022)	Jahrgang 3 (ab 2023)
20-26 UZE	1	2
13-18 UZE	1	1
7-11 UZE	0	0
1-5 UZE	0	0

Alterersmäßigung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 01 Oct 2024 16:52:12 +0000

Alterersmäßigung

Die Altersermäßigung berechnet ASV in der Regel automatisch und gibt eine entsprechende Meldung aus.

Sollte eine Lehrkraft in Beschäftigung einen Anspruch auf mehr als 3 Stunden Altersermäßigung erreichen, so sind diese mit „sonstige Gründe“ anzuführen.

Anrechnungsstunden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 17 Mar 2026 13:17:33 +0000

Anrechnungsstunden

Grundsätzlich:
Anrechnungsstunden werden für Tätigkeiten/besondere Aufgaben der jeweiligen Lehrkraft vergeben.
Ermäßigungsstunden werden für in der Person liegende Gründe (z. B. Alter, Schwerbehinderung) erteilt.

Grundlage der Anrechnungsstunden ist die KMBek zu Stundenermäßigungen und Anrechnungsstunden sowie Unterrichtspflichtzeit an Förderschulen (einschließlich Schulvorbereitenden Einrichtungen) und an Schulen für Kranke. Ergänzend ist zu Nr. 3.1 „Anrechnungsstunden für die Schulleitung“ das KMS mit Az. III.6-BP8004.0/10/1 vom 13.07.2022 zu berücksichtigen.

Die Anrechnungsstunden einer Lehrkraft werden im Modul Lehrkräfte auf dem Reiter <Schulnummer> erfasst:

Über den Button „Übersicht“ kann man sich eine Gesamtübersicht aller vergebenen Anrechnungsstunden an der Schule anzeigen lassen.

Die Eintragung erfolgt durch einen Klick auf das „i“ in einer leere Zeile in der Spalte „Art“. Über das Auswahlfenster können die entsprechenden Anrechnungsstunden ausgewählt werden. Das Filter-Eingabefeld erlaubt das schnelle Finden der gewünschten Anrechnungsart.

Nicht bei allen im Bereich Anrechnungen, Pflege, Förderung, Betreuung, Vertretungsreserven auswählbaren Lehrerstunden handelt es sich um Anrechnungen!
Bitte beachten Sie bzgl. der Verwendung von Lehrerstunden der Kategorien Pflege, Förderung, Betreuung bzw. Vertretungsreserven die gesonderten Hinweise.

Anzahl der Anrechnungsstunden für andere Aufgaben

Aufgabe	Anrechnungsstunden
Schulpsychologische Beratung	Beratungsrektoren als Schulpsychologen: 18 Unterrichtsstunden
Beratungslehrkräfte für jeweils 110 Schüler	1 Unterrichtsstunde
Leitung eines Seminars für die Ausbildung von Studienräten im Förderschuldienst	19 Unterrichtsstunden
Praktikumslehrkräfte	1 Unterrichtsstunde
Betreuungslehrkräfte für Studienreferendare im ersten Jahr des Vorbereitungsdienstes	1 Unterrichtsstunde
Systembetreuer an Förderschulen mit den Jahrgangsstufen 5 bis 9 (bzw. 6 bis 10)	* Betreuung von 11 bis 25 PC-Arbeitsplätzen 1 Anrechnungsstunde * Betreuung von mehr als 25 PC-Arbeitsplätzen 2 Anrechnungsstunden
Ausbildung zur Qualifizierten Beratungslehrkraft (III.6-5P4156-6.110 750)	* an der Universität: keine Anrechnung * in Dillingen für den einjährigen Zeitraum des virtuellen Vorkurses 1 Anrechnungsstunde pro Teilnehmer (insgesamt stehen 75 Plätze zur Verfügung), keine Anrechnung während der Präsenzzeit * im Regionalkurs zwei Anrechnungsstunden für die gesamte Weiterbildungszeit von 2 Jahren
Zweitqualifikation	UPZ 26; Anrechnungen „wz“ mit 5 UPZ

Beispiel: Anrechnungen im Bereich digitale Bildung

Tätigkeit	Eintragung
Berater digitale Bildung (mBdB und iBdB)	Je nach Regierung werden derzeit Anrechnungen oder Abordnungen vergeben. Sofern eine Lehrkraft Anrechnungsstunden erhält, ist je nach Tätigkeit die Lehrerstundenart Med.pädagogischer Berater dB (Kürzel mBdB) bzw. Inf.techn. Berater dB (Kürzel iBdB) zu verwenden.
Digitale Schule der Zukunft	Digitale Schule der Zukunft (Kürzel DSdZ)
Experten- und Referentennetzwerk Digitale Bildung	Referentennetzwerk DB (Kürzel RefNetzDB)
Ankerschule Digitale Bildung	Ankerschule DB (Kürzel AnkerDB)
KI@school - datengestützte Lernbegleitung	Mitwirkung Schulversuch (Kürzel ws)

Beispiel: Personalvertretung an Förderschulen

Für die Personalvertretung an Förderschulen stehen folgende Lehrerstundenarten zur Verfügung:

Tätigkeit	Eintragung
Hauptpersonalrat (vgl. Homepage des StMUK)	Hauptpersonalrat (Kürzel ph)
Personalrat für Förderschulen an der Regierung (ausschließlich staatliches Personal an staatlichen/nichtstaatlichen Schulen)	Personalrat Förderschule (Kürzel pFöS)
Betriebsrat an einer privaten Schule (staatliches/nichtstaatliches Personal ausschließlich an nichtstaatlichen Schulen)	Betriebsrat (Kürzel pBR)
Bezirksvertrauensperson für schwerbehinderte Lehrkräfte (eine Person je Regierung)	Bezirksvertrauensperson (Kürzel vb)

Beispiel: sonstige Anrechnungen (staatl.) (Kürzel wx) – Auswahl einer Differenzierung

Anrechnungsstunden für folgende Tätigkeiten sind mittels der Lehrerstundenart sonstige Anrechnungen (staatl.) (Kürzel wx) (1) und zusätzlicher Auswahl der jeweils zutreffenden Differenzierung (3) unter Bemerkung (2) zu erfassen:

Sonstige
Lehrergesundheit (Kürzel Lehrerges.)
KIBBS (Kürzel KIBBS)
Mobbing-Prävention (Kürzel MobbingPrä)
Beratungsnetzwerk „Lehrerberuf in Bayern“ (Kürzel Ber_LiB)
VOR ORT „Lehrkraft in Bayern - gestalte die Zukunft“ (Kürzel VorOrt)

Sollte eine Lehrkraft mehrere wx-Anrechnungen mit unterschiedlichen Differenzierungen (z. B. jeweils eine Anrechnungsstunde für Lehrergesundheit und KIBBS) erhalten, legen Sie bitte für jede dieser Differenzierungen einen eigenen Eintrag an.

Sofern keine andere Differenzierung zutreffend ist, wählen Sie bitte Sonstige aus. Im Freitextfeld ist dann zusätzlich eine Erläuterung einzugeben, z. B.: .

Tätigkeit	Eintrag im Freitextfeld
Ansprechpartner KESCH	KESCH
Modellprojekt SCHILF (Koordination dig. Bi.) (Schuljahre 2021/2022 bis 2024/2025)	SCHILF
Beratungsnetzwerk BNE	BNE
Tandemschulen im Rahmen des Schulprofils Inklusion	Schulprofil Inklusion
Maßnahme zur Qualifizierung von Fachlehrkräften für die 4. Qualifikationsebene (BSF)	Aufstieg QE 4 – universitäre Qualifizierung bzw. Aufstieg QE 4 - schulpraktische Qualifizierung

Wofür gibt es keine Anrechnungsstunden?

Keine Anrechnungsstunden gibt es beispielsweise für

Datenschutzbeauftragte
folgt

Berufspraktikanten im Anerkennungsjahr

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 31 Jan 2024 16:21:20 +0000

Berufspraktikanten im Anerkennungsjahr

Während des Vorpraktikums sind Berufspraktikanten als nicht unterrichtendes Personal zu führen (Erzieherpraktikanten). Nach ihrer theoretischen Ausbildung können sie an Förderschulen im Anerkennungsjahr eingesetzt werden (Berufspraktikanten). Dort übernehmen sie in der Regel Aufgaben einer HPU. Dieser Einsatz gilt als unterrichtswirksam, weshalb Berufspraktikanten im Anerkennungsjahr im Lehrermodul zu führen sind:

Eintragungen im Anerkennungsjahr
Rechtsverhältnis	Angestellter befristet (ab)
Amtsbezeichnung	sonstige (so)
Beschäftigungsart	Vorbereitungsdienst (vd)
Ausbildungsabschnitt	Berufspraktikant im Anerkennungsjahr (RP)
Lehramt/ abgel. Prüfung	Erzieher/Kinderpfleger (ez)
Beschäftigungsumfang	in Vollzeit i. d. R. 29

Dienstverhältnis (Dauer)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 16:42:22 +0000

Dienstverhältnis (Dauer)

Es muss für alle Lehrkräfte ein gültiges Dienstverhältnis eingetragen sein. Diese Daten werden über „Daten abholen“ aktualisiert und sollten unbedingt mit Sorgfalt geprüft werden.

Sollte dennoch eine falsche Dauer des Dienstverhältnisses übernommen worden sein, korrigieren Sie es bei der betroffenen Lehrkraft auf dem Reiter Dienst:

Einsatz andere Schule (EAS)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 04 Feb 2024 21:59:38 +0000

Einsatz andere Schule (EAS)

Beachten Sie unbedingt den Artikel zum Thema Abordnungen

Ist eine Lehrkraft innerhalb eines Dienstverhältnisses an mehreren Schulen eingesetzt, so ist unbedingt auf eine an allen Schulen konsistente Eintragung der unterschiedlichen Einsätze zu achten. Jede Schule muss hierbei die anderen Einsätze erfassen. In einem gemeinsamen DSS geschieht dies automatisch. Bei unterschiedlichen Servern an den Schulen muss dies besonders beachtet werden.

Für den Einsatz an Schulen mit dem Profil Inklusion vgl. Hinweise weiter unten.

Grundlagen

Grundsätzlich gilt, dass die Stammschule ihre Lehrkraft immer zu führen hat. Die Stammschule erhält ebenso Rückmeldung aus ASD zu allen ihr zugewiesenen Stammlehrkräften.

Beachten Sie bitte den Artikel Abordnungen, insbesondere bei Abordnungen an nichtschulische Dienststellen.
Es ist wichtig, dass die Stammschule bei allen beteiligten Schulen richtig gesetzt wird. Diese wird in der Regel zugewiesen.
Bei Lehrkräften, die befristet an mehreren Schulen tätig sind, ist die Schule mit dem höchsten Unterrichtseinsatz als Stammschule zu wählen.
Die UPZ im Reiter Einsatz JJ/JJ ist von allen Schulen gleich zu melden.
Ermäßigungen für Alter ergeben sich aus dem Gesamteinsatz. Diese und weitere Ermäßigungen werden nur von der Stammschule geführt. Gleiches gilt für Anrechnungen, die nicht schulbezogen sind.

Getrennte Installationen der ASV bei den betreffenden Schulen ("Regelfall")

Die Eintragungen erfolgen im Reiter Einsatzschulen Übersicht in der Tabelle Einsatz andere Schule (nicht im Datenbestand). Ist eine Lehrkraft an mehreren Schulen tätig, so ist stets der gesamte Einsatz der Lehrkraft an allen beteiligten Dienststellen (staatlich und nichtstaatlich) so weit möglich zu erfassen. Sie erhalten nach der US Rückmeldung aus ASD, falls die angegebenen Einsätze an den beteiligten Schulen nicht zusammen passen.

Die UPZ ergibt sich aus der Summe aller Einsätze.

Beispiel:

LK unterrichtet 14 Stunden an Stammschule und 10 Stunden an Abordnungsschule.


An Stammschule:	UPZ = 24, EAS = 10
An Abordnungsschule:	UPZ = 24, EAS = 14

Gemeinsamer DSS (gemeinsame Datenbank der betreffenden Schulen)

Nur die Stammschule kann hier die Stammdaten der Lehrkraft bearbeiten. Achten Sie darauf bei einem Abgang mit Wechsel der Stammschule diesen Wechsel vor dem Löschen der Lehrkraft in ASV zu vollziehen.

Aufgrund der Nutzung einer gemeinsamen Datenbank können Eintragungen, die mehrere Schulen betreffen (z. B. Änderung der UPZ) nur in enger Absprache erfolgen. Meist muss dann die Stammschule zunächst aktiv werden.

Bei der Installation der beteiligten Schulen im gleichen DSS wird der Reiter Einsatzschulen Übersicht in der Regel automatisch durch die Eintragungen der anderen Schule befüllt.

Ermäßigungen

Für die Eintragung beim Einsatz an mehreren Schulen wurde ein schulartübergreifender Artikel erstellt. Folgen Sie diesem Link.

Übersicht über Einsatzbereiche

Die aufgeführten Beispiele gelten nur, sofern es sich um ein Dienstverhältnis handelt. Detaillierte Informationen zum Vorgehen bei mehreren Dienstverhältnissen finden Sie hier.

In allen Fällen sind folgende Grundsätze zu beachten:

Für jede Lehrkraft gibt es nur eine Stammschule, deren Schulnummer wird an allen Einsatzschulen eingetragen.
Es wird an allen Schulen die gleiche UPZ eingetragen.

Inklusion

Beispiel 1: Standardfall Teilabordnung von Schule A an Schule B

Stammschule	Eintrag an der Stammschule			Eintrag an der/den Einsatzschule/n
Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Einsatzschule
Schule A	VZ bzw. TZ-Maß	Einsatz an Schule B	Unterrichtseinsatz an Schule A mit Ermäßigungen und schulübergreifenden Anrechnungen etc.	wie bei Stammschule	Summe aller Einträge der Stammschule (inkl. Erm, Anr etc.)	Unterrichtseinsatz und zu Schule B gehörige Anrechnungen (z. B. Systembetreuung) etc.

Dieses Beispiel tritt häufig in der Abordnung im Rahmen des Schulprofiles Inklusion an Grund- und Mittelschulen auf. Beachten Sie, dass derartige Abordnungen auf das jeweilige Schuljahr beschränkt sind. Der Einsatz an einer anderen Schule wird also nur in der Unterrichtssituation vorgenommen. Für die Unterrichtsplanung wird der Einsatz an einer anderen Schule wieder gelöscht, da die Abordnung erst wieder neu von der jeweiligen Regierung zugeteilt werden muss. Im Beispiel der Abordnung Inklusion werden die (meist 13) Stunden im Rahmen der Unterrichtsplanung auf dem Reiter XXXXFZ als Anrechnung im Bereich MSD eingetragen.

Beispiel 2: Vollzeitlehrkraft an zwei Schulen

Ein Pfarrer, Alter 63, arbeitet in Vollzeit an zwei Schulen. An Schule A hält er 14 Stunden Religionsunterricht, an Schule B hält er 6 Stunden Unterricht und erhält eine 100-Minuten-Regelung wegen Seelsorge.

Stammschule	Eintrag an der Stammschule			Eintrag an der/den Einsatzschule/n
Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Einsatzschule
Schule A (höherer Einsatz)	24	7 Stunden an Schule B	14 Stunden Unterricht und 3 Ermäßigungen Alter	24	17 Stunden Schule A (inkl. Erm.)	6 Stunden Unterricht und 1 hm

Beispiel 3: Referendar im Einsatzjahr

Referendare im Einsatzjahr werden von der Stammschule mit vd geführt. Zusätzlich ist von der Stammschule der jeweilige Ausbildungsabschnitt zu melden. Weiterhin gilt:

Stammschule	Eintrag an der Stammschule			Eintrag an der/den Einsatzschule/n
Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Einsatzschule
Seminarschule	16 (sofern im gleichen DSS wie Einsatzschule)	16 Stunden an der Einsatzschule	kein Eintrag	16	kein weiterer Eintrag	die 16 Stunden werden in Matrix, BesU etc. erfasst
Seminarschule	16 oder Meldung nm möglich (sofern nicht im gleichen DSS wie Einsatzschule)	16 Stunden an der Einsatzschule oder keine Meldung	kein Eintrag	16	kein weiterer Eintrag	die 16 Stunden werden in Matrix, BesU etc. erfasst

Elternzeit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 24 Nov 2023 12:13:05 +0000

Elternzeit

Grundsätzliche Eintragungen

Lehrkräfte, die sich am Stichtag in Elternzeit befinden, sind mit Beschäftigungsart oe (1), Abwesenheitsgrund ez (2) und UPZ = 0 (3) zu melden:

Sollte die Lehrkraft innerhalb der vier auf den Stichtag folgenden Wochen aus der Elternzeit zurückkehren, darf die Lehrkraft auch mit ihren Einsatzstunden und damit auch mit Beschäftigungsart vz/tz/wh und UPZ > 0 gemeldet werden.

Davon abweichend sind Lehrkräfte, die zum Stichtag im Mutterschutz sind, mit ABW-Stunden und voller UPZ zu melden.

Beispiel: Elternzeit mit Einsatz

Auch in Elternzeit sind Lehrkräfte häufig weiterhin im Einsatz.

Situation: UPZ weniger als die Hälfte des Vollzeitstundenmaßes; Einsatz als mobile Reserve

Reiter Einsatz

	1: Einsatz weniger als die Hälfte (wh) und Grund Teilzeit in Elternzeit (te) angeben
	2: UPZ angeben
	3: Ggf. Zugang Elternzeit (be) angeben

Reiter Einsatzschulen Übersicht


	1: UPZ kontrollieren
	2: Summe der Anrechnungen, Pflichtunterricht und Bes. Unterricht
	3: Kein Einsatz an anderer Schule
	4: Differenz der HatStunden und SollStunden muss 0 ergeben

Reiter <Schulnummer>


	1: Pflichtunterricht und/ oder Bes. Unterricht eintragen
	2: Bei Anrechnungen Mobile Reserve (LRM) mit Angabe der Wochenstunden eintragen

Ermäßigungsstunden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 05 Dec 2024 14:12:43 +0000

Ermäßigungsstunden

Grundlage der Ermäßigungen ist die KMBek zu Stundenermäßigungen und Anrechnungsstunden sowie Unterrichtspflichtzeit an Förderschulen (einschließlich Schulvorbereitenden Einrichtungen) und an Schulen für Kranke.

Ermäßigungsstunden werden auf dem Reiter Einsatz <SJ> unter Ermäßigungen (anteilige) erfasst. Anzugeben ist neben der Art der Ermäßigung die betreffende Wochenstundenzahl sowie der Zeitraum der Gültigkeit:

Ermäßigungen bei Vollzeitlehrern

Folgende Angaben beziehen sich nur auf Lehrkräfte, die in Vollzeit arbeiten. Bei in Teilzeit tätigen Lehrkräften werden die Ermäßigungen anteilig vergeben (vgl. KMBek 2.2 (6) und (7)).

Alter

Der Stichtag für die Gewährung von Altersermäßigungen ist der 1. Februar. Die Lehrkraft, die bis einschließlich 31. Januar im relevanten Schuljahr folgende Altersgrenzen erreicht, erhält für das ganze Schuljahr die jeweils zustehenden Ermäßigungen.

Ab 58 Jahren: 1 Ermäßigung
Ab 60 Jahren: 2 Ermäßigungen
Ab 62 Jahren: 3 Ermäßigungen

Beispiele:
Eine LK wird am 10. Dezember des relevanten Schuljahres 60 Jahre alt. Sie erhält im ganzen Schuljahr 2 Ermäßigungen.
Eine LK wird am 31. Januar des relevanten Schuljahres 62 Jahre alt. Sie erhält im ganzen Schuljahr 3 Ermäßigungen.
Eine LK wird am 1. Februar des relevanten Schuljahres 58 Jahre alt. Sie erhält im ganzen Schuljahr keine Ermäßigungen.

Bei Lehrkräften, die aufgrund des Hinausschiebens des Ruhestands mehr als drei Altersermäßigungen erhalten (vgl. Nr. 5 KMS Az. III.5 – BP7020.0 – 4b.11127 vom 05.02.2020), sind die zusätzlichen Ermäßigungsstunden als sonstige Gründe zu erfassen:

Schwerbehinderung

Nach der Vorlage des Schwerbehindertenausweises erhalten schwerbehinderte Lehrkräfte folgende Ermäßigungen auf die Unterrichtspflichtzeit je nach Grad der Behinderung (GdB).

GdB 50 %: 2 Ermäßigungen
GdB 70 %: 3 Ermäßigungen
GdB 90 %: 4 Ermäßigungen

Der Eintrag des GdB erfolgt im Modul Lehrkräfte unter dem Reiter Person:

Rekonvaleszenz (Wiedereingliederung)

Als UPZ soll die Zahl eingetragen werden, die die Lehrkraft am Ende der Wiedereingliederungsmaßnahme wieder hat. Während der Maßnahme werden die Unterrichtsstunden auf dem Reiter Einsatz <SJ> unter Ermäßigung (anteilige) durch die Art Rekonvaleszenz (Kürzel R) reduziert, bis die gewünschte Wochenstundenzahl erreicht ist. Voraussetzung für die Eintragung ist, dass die Lehrkraft auch am Stichtag arbeitet (UPZ > 0).

Beispiel:
Eine Lehrkraft befindet sich zum Stichtag in Wiedereingliederung. Sie ist zudem schwerbehindert mit GdB 50 % und erhält 2 Altersermäßigungen. Zum Zeitpunkt der Meldung soll sie laut Amtsarzt 13 Stunden arbeiten, am Ende der Wiedereingliederung bzw. des Schuljahres arbeitet sie Vollzeit mit UPZ 26.
Folgende Eintragungen sind neben dem Unterrichtseinsatz notwendig:

Exkurs: Teildienstfähigkeit bei gleichzeitiger Ermäßigung

In den Fällen, in denen einer teildienstfähigen Lehrkraft zugleich Ermäßigungsstunden wegen Schwerbehinderung oder Alters zustehen, sind die Ermäßigungen anteilig zu gewähren.

Fachlehrkraft Sonderpädagogik

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 05 Sep 2025 05:47:17 +0000

Fachlehrkraft Sonderpädagogik

Für Lehrkräfte, die die zweijährige Qualifizierung absolvieren, sind folgende Eintragungen vorzunehmen:

Reiter Dienst:

	1. Phase: Qualifikationsphase im Vorbereitungsdienst	2. Phase: Begleitetes Dienstjahr
Rechtsverhältnis	bw	bp
Amtsbezeichnung	FLA	FL
Besoldung	AB	A10
Lehramt	fs	fs
Lehrbefähigung für	Schulart: FZ; Fach: FL_S	Schulart: FZ; Fach: FL_S

Reiter Einsatz <Schuljahr>:

	1. Phase: Qualifikationsphase im Vorbereitungsdienst	2. Phase: Begleitetes Dienstjahr
Beschäftigungsart	vd, l1	individuell (vz, tz oder wh)
UPZ	6 (ausschließlich Berücksichtigung des eigenverantwortlich erteilten Unterrichts)	schulartspezifisch gemäß Anlage zur BayUPZV (Fachlehrkräfte)
Kategorie für UPZ-Berechnung	-	Fl_FZ

Reiter <Schulnummer>:
Während des begleiteten Dienstjahres (2. Phase) erhalten die Lehrkräfte zwei Anrechnungsstunden. Diese sind unter Anrechnungen, Pflege, Förderung, Betreuung, Vertretungsreserven mit der Lehrerstundenart FL Sonderpäd. (begl. Dienstj.) (Kürzel FL_S) zu erfassen.

Für die Betreuung der Teilnehmenden an der Qualifikation in den Regionen werden Regionalmentoren (RM) eingesetzt. Für die Verbuchung der Anrechnungsstunden ist die Lehrerstundenart Regionalmentor FL-Ausbildung (Kürzel lr) zu verwenden.

Förderlehrkräfte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 04 Feb 2024 22:09:31 +0000

Förderlehrkräfte

An Förderschulen und Schulen für Kranke haben Förderlehrkräfte in Vollzeit eine UPZ von 27 Stunden.

Davon sind 10 eigenverantwortlich durch die Förderlehrkraft durchzuführen (auch bei Teilzeit sind 10 Stunden eigenverantwortlicher Unterricht zu erteilen). Die Lehrkraft wird in diesem Umfang im eigenverantwortlichen Unterricht in der Matrix bzw. im besonderen Unterricht verbucht.

Die restlichen Stunden (z. B. Förderstunden) außerhalb des eigenverantwortlichen Unterrichts werden mit der Lehrerstundenart indiv. Lernförderung (FöL) (Kürzel ILF) unter Pflege, Förderung, Betreuung auf dem Reiter <Schulnummer> erfasst.
Diese Stunden sind nicht unterrichtswirksam.

Für die UP werden die ILF-Stunden weiterhin unter Pflege, Förderung, Betreuung eingetragen. Die 10 eigenverantwortlichen Stunden werden im besonderen Unterricht als FöM (Fördermaßnahme) ohne Schülerzuordnung eingetragen.

Die Verwaltungsstunden werden nicht in ASV erfasst.

Im Bereich Inklusion an Regelschulen eingesetzte Lehrkräfte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 25 Feb 2026 11:08:16 +0000

Im Bereich Inklusion an Regelschulen eingesetzte Lehrkräfte

Einsatz an Grund- und Mittelschulen mit Schulprofil Inklusion

Die Lehrkraft für Sonderpädagogik an einer Grund- und Mittelschule (GMS) mit Schulprofil Inklusion wird von der GMS mit fünf Stunden verbucht. Am Förderzentrum (FZ) wird dieser Einsatz an der GMS als Einsatz andere Schule wie folgt erfasst:

FZ und GMS sind in verschiedenen DSS:
Auf dem Reiter Einsatzschulen Übersicht wird der Einsatz in Höhe von fünf Stunden im Bereich Einsatz andere Schule (nicht im Datenbestand)
an der GMS erfasst:

FZ und GMS sind in einem gemeinsamen DSS:
Die GMS erfasst die entsprechenden Stunden. Gesonderte Eintragungen durch das FZ sind nicht erforderlich.

Hinzu kommen weitere acht Stunden, die vom Förderzentrum als MSD-Stunden verbucht werden. Diese MSD-Stunden können anteilig oder vollumfänglich an Grund- und Mittelschulen mit und ohne Profil Inklusion eingesetzt werden.

Einsatz in den Mobilen Sonderpädagogischen Diensten (MSD)

Für Lehrkräfte für Sonderpädagogik, die an eine Regelschule im Rahmen des MSD abgeordnet werden, sind auf dem Reiter Schulnummer/Schulart im Bereich Anrechnungen, Pflege, Förderung, Betreuung, Vertretungsreserven die entsprechenden MSD-Stunden anhand der jeweils zutreffenden Lehrerstundenart(en) zu erfassen, z. B.:

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zur Erfassung von Lehrkräften in den MSD.

Lehrkräfte der Mobilen Reserve im inklusiven Einsatz an Regelschulen

Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise zur Erfassung von Lehrkräften der Mobilen Reserve.

Insbesondere ist für Lehrkräfte von Förderzentren, die im Rahmen der Mobilen Reserve im inklusiven Einsatz an Regelschulen sind (z.B. GMS), als Art Mobile Reserve an FZ auszuwählen.

Längerfristiger Ausfall

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 29 Nov 2023 10:38:01 +0000

Längerfristiger Ausfall

Längerfristiger Ausfall ist auf dem Reiter Einsatz <SJ> einzutragen:

Folgende Ausprägungen sind als Gründe für den längerfristigen Ausfall auswählbar:

Mutterschutz (Kürzel MS): Eintrag entsprechend UPZ und Zeitraum
Freistellungsphase (Kürzel FR) bei Blockmodell Altersteilzeit oder Sabbatjahr
sonst. Ausfall m. Dienstbezüg. (Kürzel SON)

Wiedereingliederungsmaßnahmen (Rekonvaleszenz) sind als Ermäßigung zu erfassen.

Mutterschutz

Ist eine Lehrkraft am Stichtag im Mutterschutz, ist diese mit ABW-Stunden im vollen Umfang der jeweiligen UPZ zu erfassen. Der Zeitraum des Mutterschutzes ist anzugeben.

Im Gegensatz dazu sind Lehrkräfte, die sich am Stichtag in Elternzeit befinden, mit UPZ = 0 (Beschäftigungsart oe, Abwesenheitsgrund ez) zu melden.

Freistellungsphase

Bei Lehrkräften, die sich in Altersteilzeit (Blockmodell) oder im Sabbatjahr befinden, sind entsprechende ABW-Stunden zu melden.

In Teilzeitmodellen sind immer das entsprechende Schreiben bzgl. der Ermäßigungen für Alter und Schwerbehinderung zu beachten.

Sonstiger Ausfall mit Dienstbezügen

Im Falle eines krankheitsbedingt längerfristigen Ausfalls mit Dienstbezügen wird dieser als Sonst. Ausfall m. Dienstbez. unter Angabe der Wochenstundenzahl und des Zeitraums erfasst.

Lehrkräfte anlegen bzw. in ASD suchen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 20 Nov 2023 06:03:05 +0000

Lehrkräfte anlegen bzw. in ASD suchen

Für die Planung des neuen Schuljahres können Dummy-Lehrkräfte angelegt werden, indem man den Prozess des Abholens einer Lehrkraft aus ASD abbricht. Sobald der Name der zugewiesenen Lehrkräfte bekannt ist, können Sie diese Daten erfassen und die zugehörige PKZ und die Stammdaten aus ASD anfordern.

Vorbereitungen

Das Anlegen einer neuen Lehrkraft erfolgt im Modul Lehrkräfte. Folgendes ist zu beachten:

Das Schuljahr, in das die Lehrkraft aufgenommen werden soll, muss ausgewählt sein (z. B. aktuelles Schuljahr oder Planungsschuljahr).
Es muss genau eine Schule mit ihrer Schulnummer im funktionsbezogenen Filter des Navigators ausgewählt sein.
Beim Benutzer, der die Lehrkraft anlegt, müssen die dafür benötigten Rechte vorliegen (z. B. Schulleitungsrechte)

Anlegen / Suchen der Lehrkraft

Über das -Icon kann eine Lehrkraft angelegt werden.

In die Suchmaske werden die folgenden Daten eingegeben:

Familienname,
Vorname(n) - in der Regel reicht es, den Rufnamen einzugeben -,
Geschlecht
und Geburtsdatum.
Zum korrekten Erfassen insbesondere von Adelsprädikaten u. ä. siehe Namen einer Lehrkraft korrekt erfassen.

Ein Klick auf den Button „Person in ASD suchen“ löst die Suche im ASD-Zentralsystem aus.

Es gibt drei Möglichkeiten:

1. Die Lehrkraft ist bereits in ASD erfasst und hat bereits ein Dienstverhältnis:

Dieser Fall liegt dann vor, wenn die Lehrkraft bereits im bayerischen Schuldienst tätig war. In der Regel wird in diesem Fall ein passender Datensatz gefunden und mit dem Button „PKZ übernehmen und Stammdaten anfordern“ in die ASV übernommen.

Hinweis: Möglicherweise erhalten Sie die Fehlermeldung Eine Lehrkraft mit dieser PKZ ist schon in der Datenbasis mit Stammschule xxxx vorhanden. Bitte folgen Sie in diesem Fall den dort beschriebenen Schritten.

Wird kein passender Datensatz angeboten, kann es sein, dass eine Namens- oder Geschlechtsänderung (z. B. durch Heirat) vorliegt. Dann befindet sich u. U. noch der vorhergehende Familienname, Vorname oder das vorhergehende Geschlecht im ASD-Zentralsystem. Passen Sie das jeweilige Merkmale für die Suche an. In diesem Fall soll die Lehrkraft mit dem bisherigen Merkmal aus ASD übernommen und das Merkmal dann in ASV geändert werden. Durch das Vorlegen der Heiratsurkunde oder anderer Unterlagen beim Dienstherrn wird das Merkmal im Laufe der Zeit auch in ASD angeglichen.

Nach Übernahme der Lehrkraft in die ASV werden die übermittelten Daten überprüft und - falls notwendig - angepasst (z.B. geändertes Beschäftigungsverhältnis).

Bitte prüfen Sie die vom Zentralsystem abgeholten Daten genau. Sollten Sie Zweifel an den Daten, insbesondere der PKZ haben, so wenden Sie sich bitte an das KM
(Vorgehen: siehe PKZ-Probleme).

2. Die Lehrkraft ist bereits in ASD erfasst und hat noch kein Dienstverhältnis:

Dieser Fall liegt dann vor, wenn die Lehrkraft bereits in ASD erfasst wurde, aber noch nie im bayerischen Schuldienst tätig war (z. B. Lehramtsanwärter mit erstem Staatsexamen, die noch nicht als Aushilfslehrkraft an einer bayerischen Schule tätig waren). Die Buttons „PKZ übernehmen und Stammdaten anfordern“ und „neue PKZ anfordern “ sind dann ausgegraut. Es wird ein neues Beschäftigungsverhältnis angelegt (1) und im unteren Bereich der Suchmaske werden die erforderlichen Daten eingegeben (2). Die Lehrkraft wird dann gespeichert (3) und befindet sich danach in der ASV.

3. Die Lehrkraft ist noch nicht in ASD erfasst:

Dieser Fall liegt dann vor, wenn die Lehrkraft neu im bayerischen Schulsystem ist (erstmaliger Aushilfsvertrag, freier Bewerber aus einem anderen Bundesland, …) und noch nicht im Zentralsystem erfasst ist.

Es ist unbedingt erforderlich, genau zu prüfen, ob dieser Fall tatsächlich vorliegt. Bitte prüfen Sie dazu nochmals die von Ihnen eingegebenen Personenmerkmale. Prüfen Sie auch genau, ob eine Änderung des Familiennamens durch Verheiratung Ursache für das Nicht-Auffinden eines passenden Datensatz sein kann und suchen Sie ggf. mit dem bisherigen Familiennamen.

Falls auch nach mehrmaliger und gewissenhafter Suche im ASD-Zentralsystem keine Lehrkraft gefunden werden kann, muss eine (zumindest für das ASD-Zentralsystem neue) PKZ angelegt werden:

Unter Umständen ist die Trefferliste aus ASD (1) nicht leer und es werden Personen angezeigt, die als nicht-zutreffend identifiziert werden können. Das System markiert automatisch einen der Datensätze (blaue Hervorhebung). Eine nicht zutreffende Lehrkraft kann abgewählt werden, indem der markierte Datensatz bei gedrückter STRG-Taste mit der linken Maustaste angeklickt wird. Danach erst wird der Button neue PKZ anfordern aktiv.

Mögliche auftretende Fehler: Fehlermeldung beim Anfordern einer neuen PKZ (HASH-Datei).

Bitte prüfen Sie nach der Anforderung der PKZ die vom Zentralsystem abgeholten Daten. Sollten Sie Zweifel an den Daten, insbesondere der PKZ haben, so wenden Sie sich bitte an das KM (Vorgehen: siehe PKZ-Probleme).

In allen drei Fällen ist die Lehrkraft in ASV angelegt und die Reiter Dienst, Einsatz xx/yy, Diverses und Einsatzschulen Übersicht werden nun aktiviert.

Weitere Hinweise

Allgemeine Informationen zur PKZ

siehe Information zur PKZ

24.10.2019 21:07 · christoph.schmidt

Pflege, Förderung, Betreuung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 07 Aug 2024 06:48:21 +0000

Pflege, Förderung, Betreuung

MSD-Stunden

Wichtiger Hinweis zur UP zu MSD/MSH-Stunden

Verlässt eine Lehrkraft mit MSD/MSH-Stunden die Schule, müssen diese Stunden bei einer anderen Lehrkraft eingetragen werden. Dadurch bleibt die Anzahl der MSD/MSH-Stunden der Schule vollständig erhalten. Dabei spielt es vorläufig keine Rolle, ob die andere Lehrkraft im Herbst wirklich diese Stunden ausübt oder nicht.
Hierfür bietet sich das Ausdrucken des Berichts zur Übersicht der Anrechnungen an. Dieser wird im aktuellen Schuljahr erstellt: Berichtsmodul/Lehrkräfte/Anrechnung – Übersicht

Stunden der im MSD tätigen Lehrkräfte sind im Bereich Anrechnungen, Fördermaßnahmen, Betreuung, Vertretungsreserven auf dem Reiter <Schulnummer> einzutragen.
Hier ist je nach Förderschwerpunkt die richtige Lehrerstundenart auszuwählen:

Über Lehrkräfte, die im Rahmen des MSD Schüler anderer Schulen betreuen, aber nicht an diese Schulen (teil)abgeordnet werden, berichtet ausschließlich die Stammschule.
Es stehen hierfür folgende eindeutige Merkmale zur Verfügung, SFZ wählen in der Regel MSD „Trias“.

Referendariat - Vorbereitungsdienst

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 07 Aug 2024 07:16:52 +0000

Referendariat - Vorbereitungsdienst

Im Lehrermodul werden auf dem Reiter Einsatz <SJ> Referendare für das Lehramt Sonderpädagogik entsprechend ihres Ausbildungsjahres eingetragen:

Beschäftigungsart	vd
	l1 bzw. l2
UPZ	8 bzw. 16

Referendariat in unterschiedlichen Regierungsbezirken

In einigen Förderschwerpunkten hat nicht jeder Regierungsbezirk ein eigenständiges Studienseminar (z. B. Hören und kmE). Deswegen arbeiten mehrere Regierungsbezirke zusammen. Die Referendare werden gebündelt an einer Seminarschule betreut. Die Seminarschule liegt im personalverwaltenden Regierungsbezirk. Die UPZ wird der Einsatzschule zugeordnet.

In diesem Fall führt die Seminarschule die Referendare und verwaltet diese auch, da sie in ihrem Regierungsbezirk die Personalverwaltung haben. Da die entsprechenden Referendare aber keine Einsatzstunden an der Seminarschule leisten, werden die entsprechenden Einsatzstunden mit „Einsatz anderer Schule“ auf dem Reiter Einsatzschulen Übersicht im Lehrermodul eingetragen. Die Seminarschule bildet die Stammschule.

Die tatsächliche Einsatzschule verwaltet den Unterrichtseinsatz, gibt jedoch als Stammschule die Schulnummer der Seminarschule an.

Sondermaßnahme

Bei der Sondermaßnahme für Master-, Diplom- oder Magisterstudiengänge mit Einbindung in den Vorbereitungsdienst muss beim Feld „Lehramt abgel. Prüfung“ in Verbindung mit dem Feld „Beschäftigungsart“ Vorbereitungsdienst für alle Schularten das angestrebte Lehramt eingetragen werden.
Deshalb wird bei Referendaren, die nach der Uni in den Vorbereitungsdienst einsteigen, auch nicht 1. Staatsexamen, sondern Lehramt Sonderpädagogik „ls“ angegeben.
Das Feld ist in ASV mit „Lehramt abgel. Prüfung“ beschrieben; das ist eventuell in diesen Fällen irreführend.

Bedarfsmeldung kirchlicher Religionsstunden (UP)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Apr 2026 18:07:17 +0000

Bedarfsmeldung kirchlicher Religionsstunden (UP)

Ab der UP 2026 erfolgt die Meldung des Bedarfs an kirchlichen Religionsstunden bzw. -lehrkräften für alle Förderschulen aus ASV nach ASD/RELIS.

Der in ASV erfasste Bedarf wird im Rahmen der Übermittlung der Daten zur Unterrichtsplanung nach RELIS übermittelt und steht somit den jeweils zuständigen kirchlichen Stellen als Planungsgrundlage zur Verfügung.

Im Gegenzug werden nach den betreffenden Planungsschritten Daten aus RELIS an ASD übermittelt:

Lieferung von Kontingenten an ASD: Der Abruf ist in ASV durch Abholen der ASD-Daten möglich.
Lieferung der Personal- und Einsatzdaten an ASD: Ein direkter Abruf der Daten durch die Schulen ist nicht möglich, die spezifischen Einsatzdaten können aber durch die Regierung an die jeweiligen Schulen weitergegeben werden.

Erfassen des Bedarfs in asv

Rufen Sie die Maske Personalveränderung über Datei > Unterrichtsplanung > Personalveränderung auf.
Die Bedarfsmeldung kann entweder allgemein oder personenbezogen erfolgen.

Allgemeine Anforderungen ohne personalisierte Angaben

Folgende Angaben sind zwingend erforderlich:

Art kirchl. Lehrkraft (Kürzel K) auswählen.
Gewünschten Stundenumfang für die betreffende Konfession als UPZ erfassen.
Ursache Religion nicht abgedeckt (Kürzel REL) wählen.
Abhängig davon, für welche Konfession Stunden angefordert werden sollen, sind die betreffende Lehrbefähigung und Lehrerlaubnis zu erfassen.
Unter Personalangaben hierzu Art ohne Angabe (Kürzel O) auswählen.
Bemerkungsfeld für wichtige Zusatzinformationen

Im Bemerkungsfeld (6) kann ein Kommentar vermerkt werden. Dieser ist zwingend erforderlich, wenn z. B. Religion in 2 Gruppen parallel erteilt wird. So kann dargestellt werden, dass 2 Lehrkräfte zeitgleich an der Schule vorhanden sein müssen. Dieser wird ebenfalls nach ASD/RELIS übermittelt.
Im Bereich Gesamtübersicht (7) werden konfessionsübergreifend alle erfassten Anforderungen berücksichtigt und die Stunden aufsummiert.

Anforderungen katholischer und evangelischer Religionsstunden müssen jeweils gesondert erfolgen.

Es ist ausschließlich der Stundenbedarf kirchlicher Lehrkräfte zu erfassen, nicht jedoch der staatlicher Lehrkräfte mit entsprechender Lehrbefähigung.

Wenn Sie mitteilen möchten, dass Sie für eine bestimmte Konfession keine Stunden benötigen, können Sie dies tun, indem Sie UPZ 0 erfassen und die übrigen Angaben wie oben beschrieben machen.

Personenbezogene Anforderung

Wenn Sie eine bestimmte Lehrkraft anfordern möchten, erfassen Sie die Angaben (1) bis (4) wie oben beschrieben. Zusätzlich sind im Bereich Personalangaben hierzu die Art namentliche Anforderung (Kürzel N) sowie die PKZ der Lehrkraft zu erfassen:

Die weiteren Personalangaben sind fakultativ.

Abruf der Kontingente in asv

Sobald die Kontingente in RELIS geplant und nach ASD übermittelt wurden, können diese durch die Schulen in ASV durch Abholen der Daten aus ASD abgerufen werden. Die zugewiesenen Kontingente werden auf der Maske Bedarfsübersicht (abrufbar unter Datei / Unterrichtsplanung) neben den von der Schule angeforderten Stunden ausgewiesen:

Private Schulen: Staatlich geförderte Wochenstunden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 06 Nov 2023 07:23:23 +0000

Private Schulen: Staatlich geförderte Wochenstunden

Für Personal an privaten Schulen, welches auch privat angestellt ist, müssen die entsprechenden staatlich geförderten Stunden in ASV richtig eingetragen werden, entsprechend dem Kostenersatz. Dabei wird zwischen unterrichtendem und nichtunterrichtendem Personal unterschieden:

Lehrkräfte:

PKE = Personalkostenersatz nach Art. 33 BaySchFG

Lehrkräfte mit Teildienstfähigkeit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 11:13:36 +0000

Lehrkräfte mit Teildienstfähigkeit

Bei Lehrkräften mit Teildienstfähigkeit ist analog zur Eintragungsweise in VIVA als UPZ nicht 26, sondern der verminderte Stundenumfang anzugeben. Demnach ist eine Verminderung um 6 Stunden wie folgt einzutragen:

Beschäftigungsart: tz
Teilzeitgrund: td
Beschäftigungsumfang: 20

Die 6 nicht zu leistenden Stunden werden in ASV nicht eingetragen (weder Ermäßigung noch längerfristiger Ausfall).

Therapieunterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 08:18:10 +0000

Therapieunterricht

Das Fach Therapieunterricht und die Lehrerstundenart Angebote gemäß § 39 (4) VSO-F sind ausschließlich für „Unterricht“ nach § 39 (4) VSO-F vorgesehen. Dort heißt es: „Kann[…] ein Schüler wegen […] seines besonders hohen sonderpädagogischen Förderbedarfs in einzelnen Pflicht- oder Wahlpflichtfächern dauerhaft oder zeitweise am Unterricht nicht teilnehmen oder kann […] er dort nicht hinreichend gefördert werden, kann […] er statt des stundenplanmäßigen Unterrichts in diesen Fächern am Therapieunterricht teilnehmen.“

Hierfür werden im Reiter XXXX FZ/XXXX SFK (XXXX … Schulnummer) unter „Anrechnung, Fördermaßnahmen, Betreuung, Vertretungsreserven, Pflege“ Stunden der Lehrerstundenart THA ( Angebot gem. § 39 (4) VSO-F) eingetragen. Diese Einheiten werden 45-minütig durchgeführt.

Eine 60-minütige verhaltenstherapeutische Einheit (kurz VTU) wird hier als Lehrerstundenart VTU (Verhaltenstherap. Unterweisung) eingetragen.

Transferquittung Datenobjekt-Name: PvLehrerSvswAsd

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Jun 2024 05:27:09 +0000

Transferquittung Datenobjekt-Name: PvLehrerSvswAsd

In Fehlermeldungen mit dem Datenobjekt-Namen PvLehrerSvswAsd ist oft nicht erkennbar, um welchen Lehrerdatensatz es sich handelt. Um dennoch herauszufinden, welche Lehrkraft betroffen ist, benötigen Sie folgende Informationen:

die Lieferungsnummer und
die Transaktionsnummer.

Wechseln Sie nun innerhalb der ASD-Schnittstelle auf den Reiter Übermittlung an ASD und klicken Sie dort auf die Schaltfläche Prozessberichte anzeigen ganz unten.

Die Lieferungsnummer aus der Transferquittung (s.o.) entspricht der Transaktions-ID.
Die letzten acht Stellen der Transaktionsnummer (s.o.) entsprechen dem Auftragsschlüssel.
Über die Schaltfläche Bericht anzeigen erhalten Sie nun weitere Hinweise, welche Lehrkraft betroffen ist.

Zweitqualifikation Lehramt Sonderpädagogik

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 15 Feb 2024 08:36:03 +0000

Zweitqualifikation Lehramt Sonderpädagogik

Zweitqualifikationsmaßnahme im Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung

Bei Lehrkräften, die an der Zweitqualifikation im Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung teilnehmen sind folgende Eintragungen vorzunehmen:

Reiter Dienst:

	Für die gesamte Ausbildung
Rechtsverhältnis	bl (sofern Lehrkraft bereits im Beamtenstatus), ansonsten ab
Dienstherr	by
Amtsbezeichnung	wie bisher, falls Lehrkraft bereits im Beamtenstatus; ansonsten Beschäft.
Besoldung	A13 oder E13 (für lg und lr in Abhängigkeit vom bisherigen Rechtsverhältnis) bzw. E12 oder A12 (für gs und lm in Abhängigkeit vom bisherigen Rechtsverhältnis)
Lehramt	entsprechend der bisherigen Qualifikation (lg, lr, gs oder lm)
2. Lehramt	kein Eintrag!

Reiter Einsatz <SJ>:
Die Maßnahme wird in der Regel in Vollzeit absolviert (UPZ 26), kann aber auch in familienpolitischer Teilzeit ab 21 Wochenstunden erfolgen. Die jeweils zutreffenden Angaben sind einzutragen.

Reiter <Schulnummer>:
Den Lehrkräften werden im ersten Jahr 4 Anrechnungsstunden gewährt, im zweiten Jahr 3. Diese sind unter Anrechnungen, Pflege, Förderung, Betreuung, Vertretungsreserven anhand der Lehrerstundenart Zweitquali. LA Sonderpädagogik (Kürzel wz) zu erfassen:

Achtung: ZwQ esE (emotionale-soziale Entwicklung)

Teilnehmer im 1. AJ erhalten neuerdings 4 Anrechnungsstunden.
Teilnehmer im 2. AJ (der Maßnahme 2025-27) erhalten nun 3 Anrechnungsstunden

Abschnitt 2: Einjährige Vertiefungsphase
Rechtsverhältnis	bp
Dienstherr	by
Amtsbezeichnung	Studienrat/-rätin im Förderschuldienst
Besoldung	A 13
Lehramt abgel. Prüfung	lg bzw. lr
2. Lehramt	ls

15.02.2024 09:28 · tina.dersch

Zweitqualifikationsmaßnahme für Lehrkräfte mit Lehramtsbefähigung an beruflichen Schulen

Die Maßnahme richtet sich an Lehrkräfte mit der Lehramtsbefähigung an beruflichen Schulen, die an beruflichen Schulen (BS, BFS, WS, FOS, BOS) und an Berufsschulen zur sonderpädagogischen Förderung tätig sind. Die Maßnahme gliedert sich in die universitäre Qualifizierungsphase und eine daran fakultativ anschließende i. d. R. zweijährige Praxisphase im Rahmen einer Teilabordnung an eine BSF bzw. im Ausnahmefall an ein FZ.

Eintragungen an der "Einsatzschule"

Die Lehrkräfte werden in der i. d. R. zweijährigen Praxisphase im Umfang des eigenverantwortlichen Unterrichts (6 Wochenstunden) an eine Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung - bzw. im Ausnahmefall an ein Förderzentrum - abgeordnet. Weiterhin werden 5 Anrechnungsstunden pro Jahr gewährt (Zweitquali. LA Sonderpädagogik /wz). Die Eintragungen an der BSF (bzw. dem FZ) sind gemäß der Dokumentation zu Lehrkräften mit mehreren Dienststellen innerhalb eines Dienstverhältnisses vorzunehmen.

Die von den Lehrkräften der Zweitqualifikationsmaßnahme gehaltenen Unterrichte können mit dem Zusatzbedarfsgrund Unt. nicht budgetrelevant (Kürzel U_N_BUD) gekennzeichnet werden:

15.02.2024 09:28 · tina.dersch

Betreuende Lehrkräfte an der "Einsatzschule"

Die Lehrkraft, die den Teilnehmenden der Maßnahme als Ansprechpartner für die fachliche Beratung und Begleitung dient, erhält 2 Anrechnungsstunden je Schuljahr. Auf dem Reiter <Schulnummer> ist die Lehrerstundenart Betreuung ZwQ - LA Sonderp. (Kürzel lwz) auszuwählen.

15.02.2024 09:28 · tina.dersch